አንድ ክስተት ሳምንት በኩፊል ቡና ደርሷል ነገር ግን ኩብ አልደረሰባቸውም ያልተከሰተ ክስተት ተሳትፎ ያደረጉት ነህ?
ብንጠብቅ አንድ ስራ እንደ ፕላነር የክስተት አዝማሪ ሕይወት እንዳለዎት፣ እንደ ብቃት ሰው ሲቀመጥ በሊንት መዘዝ ሳይኖር፣ ስምንት ሰዎች በመካከል ስምንት ነገሮችን መጫን እንደሚያስችል ነው። አንድ ጊዜ አንድ ፕላነር ስለአንድ 500-ሰዎች ኮንፈረንስ ያስተዳደር ነበር ግን ትንሽ ስለተሳሳተ ነገር ሁሉ ተስማማ፤ መለኪያ ምልክቶች ሁሉንም ወደ ስህተት በሚገኙበት ቤተ መንገድ እንዳሳየ ነበር። (እንደ አንደኛ ጎን ቤተ መንገድ B የተሻለ ፓስትሪትስ ነበሩ።)
አሁን 2 ሰዓት ገበሬ አሳብ ማስተካከል የሚችል፣ ሸማኔ የሆነ መሸሸጊያውን ፈጣን አስተዳደር የሚያደርግ፣ ጭነቶችን ከእንዲከሰቱ ቀድሞ የሚታወቅ፣ እና አብሮነቶች በምትወዱት ምርጫ የተቀመጡ ቁልፍ እንዳይጠይቅ ያደርግ የማይዘጋ ራስ እንደሆነ ተናገርሁልህ? እርሱ ኤአይ ለክስተት አቀማመጥ የሚሰጥበት አስተማሪ ነው። የሳይ-ፊ ሮቦት አሳቢ አይደለም በፈጠራ ብትምር የተወሰነ ሰልፊ እንጦት ነው።
በዚህ መምሪያ እንዴት ኤአይ እንደሚያገለግል የተለያዩ ቀናታት ስራዎችን፣ አሸናፊ ጊዜያትንና እንዴት ብራቡሽ ለማድረግ እንደሚሰራ እንደሚያሳየው መለኪያ ነው። ማንኛውም ዝርዝር ቃላት ወይም ምክር የለም፤ ከሚቀጥለው ጋር በተያዛ ስለሚጠቀሙት ተግባራዊ እርምጃዎች ተምረዋል።
ምን እንደ ኤአይ ለክስተት አቀማመጥ እንደምን እና እንደማንኛውም እንደምን አንደምንም አንገልጻለን
ሰዎች ሲናገሩ "ኤአይ" አብዛኛውን ጊዜ በተለያዩ እገዛዎች ላይ ይጠቀሙ፦
- አባል ኤአይ፡ ኢሜል፣ መስሪያ ቀጠሮዎች፣ ክፍል እና ፕሮግራም ማስተካከያን የሚፈጥሩ መሣሪያዎች። እንደ ምሳሌ፣ “ስለ እንቅስቃሴ ኮንፈረንስ ጥራት ያላቸው 12 ጉዳዮች ጻፍ”።
- ቅድመ ገምጋም ኤአይ፡ ፍላጎት በአባላት፣ አበልት ማነስ ወይም ክፍል የደረጃ ቅድመ ምርምር ተከታታይ መረጃዎች ላይ ይሰራሉ። ምሳሌ፣ “በዝናብ ከሆነ እስከ ምን ድረስ ባለመከተል ተቀላቅሎች ሊኖሩ ይችላሉ?”
- ኮምፒውተር እይታና ድምጽ መሣሪያዎች፡ ለባጅ ማሰናከል፣ ሙቀት ካርታዎች፣ አስተያየት ዝግጅቶች፣ መርፈቻና በሰልፍ ሰው የሚደርስበት አገልግሎት።
- ኦቶሜሽን የማከማቻ መጠጥ፡ እንደ ኪአርኤም፣ ስም መዝገብ መተግበሪያ እና የቦታ ስፔስያሎች መካከል ይገናኛሉ፣ እርስ በእርሳቸው ያለ ልክ በሲ.ኤስ.ቪ. አይጠራም።
ኤአይ ምን አይደለም፡ ጣዕምን፣ አባበልን ወይም የአደጋ አስተዳደር ክሁንፉን አይተካም። በአቅም የገጽታና በረቂቅነት ውስጥ ተስማሚ ነው ነገር ግን በአንድ ስፖንሰር ትንሽ አፍስማ ላይ አይሰራም። እንደ ሁለተኛ አእምሮ ተጠቀም, እንጂ እንደ አንደኛ አእምሮ አትውሰድ።
አጭር ዝርዝር፡ እንዴት ኤአይ ዛሬ ክስተት አቀማመጥ የሚጠቀሙበት
እነሆ የሚገምግም ከዚያ በኋላ ከእነዚህ ዝርዝር ምሳሌዎች፣ እቅዶች እና ተግባራዊ አካላት በቀላሉ እንደሚሰሩ እንመልከት።
- ሃሳብ ፍጠራ፡ ርዕሶች, ቀጠሮዎች, የክፍል ስሞች, የሶውግ አስቡ፣ እንቅስቃሴዎች.
- ጽሑፍ አሰራር፡ ግብዣ ጽሑፍ፣ መገናኛ ገጽ፣ የስፖንሰር ድርጅቶች, የአንደበት ፕሮግራሞች.
- መስሪያና ልዩነት፡ የእንቅስቃሴ እቅዶች, የአቅራቢ ጊዜ ሰሌዳዎች, የሰራተኞች መዝገቦች.
- በጀት እና ቅድመ ገምጋም፡ የተሳትፎ ጥቅም እና የምግብና መጠጥ ቅድመ ገምጋም, የአደጋ ደረጃ ማድረጊያዎች.
- የተሳትፎ ልምድ፡ የግል ቀጠሮዎች, ቅርጾችና መርምሮች ሰንክል.
- ገበያ ሥራዎች፡ የኢሜል ሂደቶች, ማህበራዊ ካሌንዳሮች, ሃሽታጎች, የሚዲያ ድጋፍ.
- በቦታ እንቅስቃሴዎች፡ በሕይወት ላይ አስተያየቶች, ትርጉሞች, የባጅ ማሰናከል, ሙቀት ካርታዎች.
- የክስተት ኋላ፡ ጥቅሞች, ምስጋና ደብዳቤዎች, የተጻፉ ጽሑፎች, KPIዎችና ትምህርቶች.
አሁን እንደገና እነዚህን ተጠቃሚ እንሠራ።
የሰለፊ ጥሪ ያለው ሃሳብ ከባዶ ገጽ በላይ አይመስልም
ምሳሌ፡ ሌሊት ሰዓት ነው። “Innovate to Accelerate 2025” ያለው ርዕስ አትመስል ያሉ የሰአት በሁለት ሰዓት ሃሳቦች ይፈልጋሉ። አባል ኤአይ 10 ምርጫዎችን ያሳይልዎታል በዚያ ውስጥ ቡና ትቀርባለህ። መልስ በእርስዎ የሚሰማዎትን ዝርዝር ነው።
ይህን ጠይቁ፦
“በሲያትል ለ500 ሰዎች የተለያዩ የተለዋዋጭ ኮንፈረንስ ርዕሶች 12 ፍጠር፣ እንደ ጨዋታ ሁኔታ እና አሁን የሚስማሙ ሥርዓት በሁለት ቃላት መርምሮች አጠቃላይ ብለው ተጠቃሚ አስተያየት ከሆነው ይስጡ። “እውነተኛ” የተባለውን የመጽሐፍ እና የማሳያ ቪድዮዎች ይካተት።”
በሰከንዶች ውስጥ 'Urban Green Lab (ለከተማ ካርቦን እኩልነት እንደሚያደርጉ የተቀማጭ ሃሳቦች)' ያሉ ትክክለኛ አማራጮች ይኖራሉ። ሁሉንም 12 አትጠቀሙም—አንዱን ብቻ ትጠቀሙ እና ሂደቱም በዙም እንደማይቆይ ዲን ያስተምራል።
ሙሉ አማራጭ: “ተመሳሳይ ዝርዝር ነው፣ ነገር ግን ለGen Z ተሳትፎ ሰጪዎች እና ለማህበራዊ ማጋራት የሚያስችል ይሁን.” ፖላሮይድ ግቢዎች፣ አባሪ ማዕከላት እና ኔዎን ሞስ ምልክቶችን ያስተምረዋል። እርስዎ ይምረጡ፤ ኤአይ ሃሳቦችን ይዘጋጁ።
ግብዣ ጽሑፎችና እንደ ሰው የሚሰሙ (ምክንያቱም ሰው እስካሉት ስለዚህ)
አዎን፣ ኤአይ የክስተት ጽሑፍዎን ሊጻፍ ይችላል። አይፈልግም፤ እንደ 2004 የሚቋቋም ኮሚቴ የተጻፈ እንደ ሆነ አይመስልም። ሶስት ነገሮችን አድርጉ፡ ለማንነት፣ ምን ይቀበሉ፣ ለምን አሁን።
ከሚጠቅሱ ግጥምጃዎች፦
- ተደራሽ፡ “በB2B SaaS ድርጅቶች የሚገኙ በላይ የምርት አስተዳደር አለቆች.”
- ዋጋ፡ “በሕልም ግንዛቤ ኤአይ እንቅስቃሴዎች፣ በ1:1 ከአማካሪዎች ጋር ቦታ፣ የቀጥታ ተሳትፎ.”
- አሳደጊነት፡ “የቀዳሚ ድርጅት እስከ ዓባሪት፤ 200 ቦታዎች ብቻ.”
ከዚያ በኋላ፣ “ሦስት ቅኝ ቅጥ ፈጠር፡ አጭር ኢሜል, ረጅም አልባ ገፅታ እና አንድ 280 ቁምፊ ጽሁፍ። ድምፁ ምቹ፣ ሰይፋዊ እና አንድ አስደናቂ ዝርዝር አብራ.”
ከዚያ የሰው አርታኢ ነው። ግሶችን ያስፋፋ፣ ድግግሞሽን አንሸሽ፣ እንደአርማ አወራሪ። እርስዎ አሁንም አለቃ ነው፤ ኤአይ የመጀመሪያ ረድፍ ነው።
የፕሮግራም እቅድ፡ “ማይክ የት ነው?” እስከ “በ9:02 እንጀምር”
ማንም ፕላነር ጠይቅ፡ የፕሮግራም እቅድ (ROS) የክስተት ልብ ነው። ኤአይ ከመስርያ ቀጠሮዎ እንደ ሮስ ውስጥ ላይ ማዘጋጀት ይችላል፣ በAV ምርመራ, አና በተናጋሪ ንግግር ማሸሻ ለማንበብ የሆነውን መቆጣጠርም ይጠቅማል።
ምሳሌ ጠይቃ:
“ከ9 እስከ 5 ሰዓት ከ400 ሰዎች የተለያዩ ሰአታት ክፍል, 30 ደቂቃ የአንደኛ ቁልፍ እና 15 ደቂቃ እንቅስቃሴዎች፣ 60 ደቂቃ ቁርጸ ቁጥያ። በክፍል ፊት 3 ደቂቃ የማይክ ምርመራ፣ 10 ደቂቃ አሳቦች ለተናጋሪዎች ተደርጓል እና ለየተለያዩ ሰልፊ ሚኒስትሮች ማስታወቂያ.”
አንድ ጥቂት ዝርዝር ያስገባሉ። ከዚያ ያስተካክሉ፦ የስፖንሰር ስዕል ይቅረብ ያደርጉ፣ የእረፍት ጊዜ ይደርስ፣ እና በአንዱ ቦታ ቡና እንደሚገኝ እንደ አንደኛ ሚኒስትር ሰው አስታውቀው አካሄድ ይጨምሩ።
የሙሉ ሰዓት መጠቆም ለእያንዳንዱ ሚና የድምጽ ማዘዣዎች እንዲፈጥሩ ኤአይን ጠይቁ፣ ለመስፈርቶች፣ ለAV ኀላፊዎችና ለምዝገባ አለቃ እንደሚሰራ ያውቃሉ።
አቅራቢዎች፣ ቦታዎች እና ራሳችሁ የሚጻፉበት ኢሜል
አቅራቢ አስተዳደር የክስተት 40% ሥራ እና 80% ስበት እስካሉት። ኤአይ እንደ ጽሁፎች፣ የRFP ደብዳቤ እና የስርዝ ዝርዝር ያገለግላል፣ ትግባራዊና ደስታ ሳይኖር።
- RFPዎች፦ "ለ300 ሰዎች በሆቴል ገበታ አንድ ያህል የተፈለገ ከተማ ቦታ 4 የተለያዩ ክፍሎች ቢያንስ የባህላዊ ሠራተኞች የስራ አይነት ሥነ-ሥርዓት የ40 feet ኤል.ኢ.ዲ. ግንባር ዐይነት እና ግብአቶ ምንጮች። ቦታ መያዝና ማጥፊያዎችን እንዲካተት።"
- ዝርዝር ዝግጅቶች፦ "ከክስተት በፊት ቦታ ዝርዝር ዝግጅት ከADA መዳረሻ, የWi-Fi ሙቀት ካርታ መለኪያ, እና የመስክ ኃይል መጠየቂያዎችን ተካትቷል."
- የማሽከርከር ማስታወቂያዎች፦ “ይህን ኢሜል፣ ወደ AV አቅራቢው እንዲሁም 10% ቅናሽ ካንበረን እንድትሰጥ ወደ ሰልፊ አስተዳደር ሰራተኞች ያድርጉ"
እርስዎ ግን በተመራሚ ሁኔታ ትጠቀሙት ነው፤ ግን ከፈለጉት እንደ ማስታወቂያ ወደ መነሻ አይጀምሩም።
በጀት አቀማመጥ ያላቸው አደጋዎች በመቀነስ ጋር
እኔ ኦፕቲሚዝምን እወዳለሁ። ግን በጀት ተነስቷል። ቅድመ ገምጋም ኤአይ እንደ ማስታወቂያዎች እና ቅድመ ገምጋም የሚያገለግል ነው።
- የተሳትፎ ቅድመ ገምጋም: ታሪካዊ መረጃዎች፣ ግንኙነት፣ የአየር ሁኔታ፣ ከተማ፣ ርዕስ ላይ እንደሚተካ ክስተቱን ግምግም። ቀለም አይደለም።
- የምግብና መጠጥ አቅድ፦ “በ600 የምውጫ ሰዎች ለየተለያዩ ቀናት ስርዓት ምን ያህል ከግልዋዊ, ቪጋንና ግሉተን ነጻ ምግብ ነው? የዝናብ ጊዜ ዝግጅት እንዲከተል.”
- ማድን፡ “በAV፣ የማዕከላዊ ሥነ-ሥርዓት፣ ምግብና መጠጥና ላቦር ላይ 5% ቅድመ ቅድን እንዲሆን አስተያየት ስጥ።”
እንደ አርከት አስተዳደር፣ ያማረ አይደለም፣ የCEO የተናገረውን ስለተወደደው ቢሆንም 800 ክሮሳንዶች ማሰናከል ይሻላል (በነፃ).
የግል ቀጠሮዎችና ማስፈንጠሪያ ሳይንተራይዝ ገደብ ዘይቤ
ተሳትፎ ሰልፍ ምንና አይመስሉም። ኤአይ እንደ ተግባራዊ ጉዳይ ሊመከር ይችላል። ምርጥ እና በወለን መያዣ ነው።
- የሚሞሉበት ፍላጎት፦ “ከሶስት አስፈላጊ ውጤቶች ምንድን ነው?” የሚለውን ሁሉንም ይጠይቁ፣ ይህንም ተካትቶ የግል ቀጠሮዎች አላማ ለማቅረብ ይጠቀሙ።
- አስተማማኝ ትንሽ እንቅስቃሴዎች፦ “የእኛን ሥራ በመሥራት አዲስ እንቅስቃሴ ነበር—3 ሰዓት ያለው ሌላ ቦታ አለ። ቦታ እንድንያዝ?”
- ማስፈንጠሪያ፦ ለሶስት ሰልፊ ተሳትፎዎች የተለያዩ ያማርኩ። በቡና ባር 10:20 ስቦት ይገናኙ። አዎን ወይም “አይ አመሰግናለሁ” በፍላጎት ይወዳድሩ።
የግል መረጃ ማሳወቂያ፦ የተሳትፎ መረጃ እንደ ምን ተጠቃሚ እና ለምን እንደሚጠቀም አስታውቁ። እንዲሁም ለጤና ወንበር ስለተገኙ እንደ “እርስዎ ያዘጋጁ የተከበሩ ተሳትፎ በዚህ ድረስ ናቸው” ማለት ጥቂት እንደሆነ አስታውቁ።
ገበያ ስራዎች፡ ኢሜል፣ ማህበራዊ ሚዲያ፣ እና “10 ደቂቃት ውስጥ በቀጥታ እንሄዳለን” ጥርጥር
የክስተት ገበያ ካሌንዳርዎ እርስዎን የሚተክት ኮሎን ይፈልጋል። ኤአይ ያንን ኮሎን ይሆናል።
- የኢሜል ሰሌዳዎች፦ አስታውቂያ, ቀዳሚ የበለጠ ፍላጎት, የተናጋይ ቅርንጫፍ, የፕሮግራም ማለት, ከመጨረሻ ጥርጥር እና “እንጋብዘን እንገናኝ” በክፍለ ተለዋዋጮች፣ አስጀት ወይም ስፖንሰር ስለተለያዩ ለማነስ ፣ መርዛእብ።
- ማህበራዊ ማዕከል፦ “ለLinkedIn፣ Instagramና TikTok በድርጅት ሰርዓት ውስጥ 2 ሳምንት የማህበራዊ ካሌንዳር ያዘጋጁ፣ የመልእክት ኮፒ፣ ሀሽታጎችና እንደ ምሳሌ ፎቶዎች።”
- ሚዲያ ማከዋን ስብስቦች፦ “ለፕረስ አንድ ገፅ ያዘጋጁ፡ ማን፣ ምን፣ ለምን አሁን፣ ራስን ምስሎች፣ ንግግር ነጥቦችና ቢ-ሮል ሃሳቦች።”
ከዚያ ያቀጥሉ, ያርቦሉ እና በሰው በተቀመጠ ሰአት ዝምብ ያድርጉ—በብዙም ልዩ ሰዓት ከደርበት በፊት፣ የእርስዎ ብራንድ ድምጽ እንደ ቺሁአ እንደተፈጥሮ እንደሚያደርግ።
በቦታ፡ በሕይወት አስተያየቶች፣ ትርጉሞች፣ እና መድረሻ መርምሮች
ኤአይ በዚህ እንደ አገልግሎት የድምብ ሜላዎችን ያስተላልፋል።
- በሕይወት አስተያየቶችና ትርጉሞች፡ ለእውነተኛ እና ለበለምን ተሳትፎ ሰዎች ጥሩ። AV ቡድንን ጠብቁና ሰው ያስደስተው ያለውን ግርጌ ያዘጋጁ። (አካላቶች እና የይለፍ እሳት ሊቀሰቅስ ይችላል).
- ባጅ መረጃ ማከማቻና ሙቀት ካርታዎች፡ ኮምፒውተር እይታ የሰብስ ቦታዎችን እና ሁኔታዎችን ይገልጻል።
- መድረሻ መርምሮች አይጥፈኛማ፡ QR ኮድ ማስታወቂያን አሳጣ። “ምንም እንደሚፈልጉ አውቁኝ.” ከዚያ ኤአይ ቻቦት ጥያቄን “የቤተ መንገድ C የት ነው?” ወይም “እባኮትን ግሉተን ነጻ ምግብ ልጠይቅ?” አስተያየት ይሰጣል። ምክሩ መልካም መስርያዎች፣ ቀጠሮዎች እና በተበላሸ ምንጮች ያለዉ ይሁን።
ከክስተት በኋላ፡ የሚያነቃቃው ጽሁፍ ግን እርስዎ ይጨምሩታል
ከኮንፈቲ በኋላ ኤአይ እንደ ምርጥ ሰራተኛ እንደሚሰራ ይረዳል።
- የጽሑፍ ማዕከላዊ ጽሁፎችና ግምገማዎች፡ ሴሽን መቅረጸቶችን ሰጥተው፣ ማጥናት ያዙ፣ እና የተገናኙትን እንቅስቃሴዎች በቀላሉ ያዘጋጁ።
- ምስጋና ደብዳቤዎች፦ “አንድ የሚያደርገውን አስተማማኝ ምስጋናዎች ለተናጋሪዎች፣ ስፖንሰሮችና አባላት ጻፍ፣ እያንዳንዱም በአንድ ተለያዩ ዝርዝር.”
- KPIዎች፦ “ተሳትፎ ማመንጸቢያን ከያለው እ.ኤ.አ እና ከፊተኛው የአመት ተሳትፎ ማሳወቂያዎች አንድ ያለ አሻራና የሚደገፍ ሶስት አብራሪ ድርሰቶች ይዘጋጁ።”
እርስዎ ግን ውክልና ያቀርባሉ፡ የማብቂያ የፍየል ውይይት በእርግጥ አስደናቂ ነበር, ወይም ነፃ ጄላቶ ተመን ውጤት መስጠት ነበር? ኤአይ ቁጥር ይሰጣል፤ እርስዎ ሁኔታ ያክሉ።
እጅ ላይ ያለ አንድ ትንሽ መመሪያ፡ ከባዶ ገጽ እስከ ፀጉር ክንዣ
እንደ ምሳሌ ለአንድ ቀን የሚካተተውን ስምት ሂደት እንዳግኝ። ከ600 ተሳትፎ ጋር።
- አንድ አንድ አንዴ ከፍተኛ ኮንፈረንስ አቀማመጥ ማቅረብ። “ንጹህ ኤነርጂ ስፕሪንት ለከተማ የአካባቢ አስተዳደር አለቆች የምርምር ስምት ነው። ዋጋ፡ ተግባራዊ ውጤቶች በ90 ቀናት የሚከናወኑ ናቸው። ስፖንሰሮች፡ በማዕከላዊ እና EV ኩባንያዎች። በጀት፡ $240,000 ነው። ቦታ፡ በሥራ አሰናዳጅ ቤት እና ከ4 ክፍሎች እና 40 feet የሶክስም ግንባር.
- ርዕሶችና የመድረክ እንደሚታዩ መልእክት አሳምንት። “ርዕሶች 15 አቀርብ፣ እንደ ጨዋታ ሁኔታ፣ አንደኛ ትርጉም ተገቢ እና በ3 ደቂቃ ውስጥ ተሳታፊዎች ሊደርሱ የሚችሉ የትንሽ እንቅስቃሴ.
- የhiftን ጥቅሞች እና የተጠያቂዎችን አዘጋጅ። “ከ9 እስከ 5 ፍትሃዊ የስራ ገደብ በሚካተተው 2 ቁልፍ እና 3 እንቅስቃሴዎች፣ Q&A ጥሪዎች, እና የስፖንሰር አሳያ ጊዜ እቅድ። ለየተለያዩ አስተዳደር እና ለየተለያዩ አስተዳደር ማስታወቂያ ያስገቡ.”
- የአቅራቢ ዝርዝር እና RFP ጽሁፎች አዘጋጅ። “የAV ሲስተም ጽሁፍ: 40-foot ኤል.ኢ.ዲ. ግንባር, የመስመር ስብስብ, 6 ውስጥ የማይክ ሲስተሞች, ከመሪው ጋር በIFB, የተስፋ መርሚያ, የማዕከላዊ ሰዓት እና የሥልጠና ሰሌዳ። አካባቢ ሥርዓትን እና የሥራ አስፈፃሚ ደህንነት አካባቢነትን አስፈላሊ አድርግ.”
- የተሳትፎ እንደገና ትንበያ እና የምግብና መጠጥ ይዘጋጁ። “1900 ጥሪዎችን አሟላለሁ፣ 460 በ30 ቀናት ውስጥ ተመዝግበዋል። ከመጨረሻ ተሳትፎ ግምገማ፣ የቪጋን/ግሉተን እና የቡና ጠቅላላ መጠን ግምገማ። የዝናብ ጊዜ ተጨማሪ አቀማመጥ.”
- የገበያ ጥርጥር ማካተት። “ለመጀመሪያዎች ፍቅር 6 ኢሜል ሰንሰለት ከቆቦናዊ ስሜት፣ ግልጽ እሴት እና ‘አንድ ባለሙያ አምጣ’ CTA ጋር. የደብዳቤ መለኪያዎችን እና ንባብ ያካትቱ.”
- በቦታ ጥያቄ ሰማይ እና ምልክቶች። “ለየተለያዩ እንደ ጥያቄ ንግግር የተቀመጠ ቀለም ፍጠር፤ ቦታ ማስታወቂያ, Wi-Fi, ሽንብሰኞች, የሰውነት አመጣጥ መረጃ, ጠፍቷ እና እናት ክፍል. መልኩን ከ50 ቃላት በታች አስቀድሙ.”
- ብርሃን ከከማረ። “ከእነዚህ ጽሑፍ በመጠቀም 700-ቃላት አጠቃቀም ግብይት፣ አምስት ቁልፍ ነጥቦች እና ሁለት ለስፖንሰር የተመጣ .LinkedIn ልጥፎች ያዘጋጁ.”
ከፍያ ጊዜ ነው? እንደ ሥራዎ እኩል ነው ግን የተቀመጠውን ካርታ ማስተካከል እና የዋና ንግግሩ እንዳይጥፈኝ አድርጉት።
ኤአይ ለክስተት አቀማመጥ የሚታይበት እና የሚፈሰስበት ቦታ
የሚታዩ፦
- የመጀመሪያ ሪፋት፦ ገጽ ባዶ ያለ እና ቀን ካለ
- ከስምምነት እይታዎች፣ የህዝብ እንሰካ ማዕከላዊ ረድፍና የጥሪ ገጽታዎች
- ቅንነት፦ ድምፅና እንደ ተለያዩ ሰነዶች መያዝ
- ግንኙነት፦ አስተያየቶች፣ ትርጉሞችና በሰነዶች ውስጥ ሚዲያ ጽሁፎች
የሚፈሰሱ ቦታዎች፦
- ውይይት በአደራ ወይም በቢሮ ፖሊቲክስ ውስጥ ማብረቅ።
- የአካባቢ ግነዛዎች፦ የህብረት ህግና ማዕከል ሰዓታት, “እቃን ከነአጀንዳ በተመን በአንድ እግር ይገባል” ያሉ አማራጮች።
- ከፍ ቆራጥ፦ ኤአይ ተጠቅማ ይኖራል። ሰዓታትን፣ አድራሻዎችን እና ችሎታዎችን በግልጽ መንገድ ግምግማ ያድርጉ። (ይህ እንደምትወዱት ነው).
የሚጠቀሙት ዝርዝር
- በሚጀምሩበት ጊዜ ፣ ከቦታ ካቢኑ ቀን በኢአይ ዝርዝር ሰርዝ
- አንድ መሠረታዊ ሰነድ፡ የሚገኝ እና የሚነደፈው መረጃ ይቀመጥበታል
- ድግግሞሽ፦ ሦስት እድሎች ጠይቅ፤ ምርጥ የሆነውን አቀምጥ።
- የሰው ግምገማ፦ ስሞች፣ ርዕሶች፣ ሰዓታትና ግንኙነታዊ ዝርዝሮችን በሁለት ጊዜ አድርገው ይምረጡ።
- የግል መረጃ፡ የተሳትፎ መረጃ መሰረት እንደሚሰጥ አንድ ቃል አስተማማኝነት ያድርጉ፣ እና ተጠቃሚዎችን ለማስተዋል አስተያየት ይሰጡ።
- በቦታ ፈተና፦ Wi-Fi፣ አስተያየት እና ባህልበጅ ተሞክሮችን በህይወት ይሞክሩ።
- ከምክር አንጻር፦ ከአስተዳደር ውጤቶች ያማርኩ ሶስት ለማሻሻል ትንሽ ቀጠሮዎች ያቀርቡ።
አንድ ፈጣን ቃል ስለ መሣሪያዎች (እና እርዳታ ለመሞከር)፣
ለክስተት አቀማመጥ ብዙ መድረኮች አሉ፡ ስም መዝገብ ስርዓቶች ከኤአይ ጋር የተያያዘ መሆንና, AV እቃዎች ከታስጠብቀ አብሮ የሚያቀርባቸው, የተሳትፎ ጉዞ እንደ የሰው አየር አየር ማስተካከል የሚያዩበት ማሳያ ቁጥር አሏቸው። ሁሉንም አያስፈልግም። የምታደርጉትን ስርዓቶችን ይምረጡ።
መገለጫ፦ Sider.AI ስለመመርምሮና ስለማስተካከያ ተግባር በእጅግ አስደናቂ ነው። የእርስዎን ቀጠሮ፣ የአቅራቢ ማስታወቂያዎች እና ያለፊት የተጠናቀቀውን መረጃ ከፍ በማድረግ ማስተባበሪያዎችን ያበረታል። - ያማሩ የመስርያ ገበታ እና የተለያዩ ሚናዎች የጥሪ ሰነዶችን ማዘጋጀት.
- የስፖንሰር ማሳወቂያዎች፣ የመገናኛ ገጾች እና በደምብ የተቀመጡ ኢሜሎችን ከተጠቃሚዎች ጋር መካተት.
- ጽሑፎችን ወደ መዝገቦችና የሚደረጉ ጥቅሎች እና ማስተላለፊያ መግለጫዎች ማጠቃለል.
ጥንቃቄ አይደለም፤ ምንም መሣሪያ አይደለም። ትክክለኛ መረጃዎችን ማቅረብና ውጤቶቹን ማረጋገጥ የሚጠይቅላችሁ ነው። ነገር ግን በ"ሃሳብ" እና "ማስተባበሪያ" መካከል ፋንታሲያዊ ድጋፍ ይሰጣል።
የችግር መፍትሄ: ኤአይ ከገጹ ውጭ ሲሄድ
- ጽሁፉ የሮቦታ ድምፅ ነው። ያማረ ክፍል ያቀርቡና “ድምፁን ማድረግ፣ ሞቅና አንፁ” ይጠይቁ። ሶስት አማራጮች ጠይቁ።
- እቅዱ እውነትን አይደለም። እንኳን የማይሰራቸውን ዝርዝር አስገባ። “ከ8-12 በመስራት ብቻ ማንበሪያ ተስማሚ፣ እንደ 4 ከስራ በኋላ አንድም ማዘዣ የለም፣ በሰአታት መስከረም ባለመካተት.”
- ዳታው የተሳሳተ ነው። የምንም እሴት ሰነዶችን ወደ ፕሮምፕትዎ ከፍ አድርጉ። “እባክህ ቀይርን፤ የቦታ አድራሻዎች፣ ክፍሎች እና የስፖንሰር ስሞች.”
- ሃሳቦች ብዛት አለ፣ ውሳኔ ላይ አይገኝም። ኤአይን ያማሩ አማራጮችን በዋጋ፣ ተጽዕኖ እና ውስብስብነት ይደርድሩ። አንድ ጥቂት ዝርዝር ያስተካክሉ።
በእውነተኛ ምሳሌዎች (ስሞች ተቀየሩ፣ ፓስትሪዎች እውነት)
- ያንፈልጉ የማህበረሰብ ጋላ፡ ኤአይን በሰጥተው ደረሰኝ ሰነዶች፣ ፕሮግራም ዝርዝር እና መጽሐፍ ባለ ሚኒስትሮች ማርከት እንዲፈጸም ተጠቃሚ ነበር። ውጤት፡ ቀላል ፍልልል, እንግዲኛ ሰዎች ደስ ብላቸው በሚኒስትሮቹ ወቅት ከነግግሩ “ስለዚህ... በማለት” የሚጠበቅ ጊዜያት ቀነሰ.
- ዳቨሎፕር ስምት፡ ቡድኑ ከያለው የስህተት ደረጃ መረጃ ሰልፍ እንዲለዋዋጡ አበል ያስተካክሉ። በመጥቃት ላቦሪያም ሠራተኞችን ሁለት ጊዜ አከፋፈሉ፣ የእሳት አስተዳደር ችግርን ተከለከሉ እና የቡናን አቅራቢዎችን ወደ ጸጥታ ቦታ ከተማይቱ ሰላምታ እንዲደርስ ያደርጉታል።
- ዩኒቨርሲቲ መተከል፡ ቻቦት ከ1200 ተማሪዎች ጥያቄዎችን ለቦታ መኪና ፣ እባብ በባጅ ያለው ስምና የግሉተን ኩኪዎች እንዴት እንደሚያደርጉት ሰልጠኞች አገልግሎት ከፍ ሰጥታ ነበር። እያንዳንዱ እንደ ሚያደርግ የሚያስተካክላቸው እንግዲኛ ሰዎች ነበር።
ደህንነትና የግል መረጃ ፣ ሕጋዊ ጭምር ሳይሆን
- የግል መረጃ አስተዳደር እጅግ አነስተኛ እኑሩ። ሙሉ የተሳትፎ ዝርዝር ወደ አደጋ መሣሪያዎች አትስጡ። ስሞችን ወይም መታወቂያ ቁጥር ተጠቀሙ።
- የአቅራቢ እውነታን ጠይቁ፦ መረጃ የት እንደሚኖር፣ ለምን እንደሚያገኙ እና እንዴት እንደሚያጠፋሉ.
- ሰው በውስጥ፦ ለህዝብ የሚታይ ማንኛውም የማስታወቂያ እና በፅሁፍ, በምልክት እና በአገልግሎት ያስፈልጋል ስለሆነ ሰው መልእክት እንዲመልከት አድርጉ።
ኤአይን እንደ ቀልጣፋ ቢላዋላ በምግብ ቤት ያለው ሹፌር ይመስላል። ቲማቲሞችን በጥሩ ሁኔታ ይቆርጣል። እርስዎ የምትወሰኑትን ምግብ ያውርዱ እና ጣትዎን ከጥቂት ርቀት ያስቆም።
አንድ መጨረሻ ነገር...
የዝግጅት እቅድ ማውጣት ሁልጊዜም በጣም ቀናተኛ ተመልካች ያለው ከፍተኛ የሽቦ ትርዒት ነው። AI ሽቦውን አይገነባም ወይም ከወደቁ አይይዝዎትም—ነገር ግን የተሻለ ሚዛን የሚጠብቁበትን ዘንግ ይሰጥዎታል። ረቂቆችን፣ ትንበያዎችን፣ መግለጫ ፅሁፎችን እና ስልጠናዎችን ለመስጠት ይጠቀሙበት። የእርስዎን ፍርድ ከፊት እና ከመሃል ያድርጉት። እና ምናልባት—ምናልባትም—ስኒዎቹ ከቡናው ጋር ይደርሳሉ።
: የዝግጅት እቅድ አውጪዎች AIን እንዴት ይጠቀማሉ (ስለዚህ እርስዎም ይችላሉ)
- በደቂቃዎች ውስጥ የተሻሉ ጭብጦችን፣ አጀንዳዎችን እና ማነቃቂያዎችን ያስተዋውቁ።
- ነፍስን የሚነኩ ባዶ ገጾች ሳይኖር ግብዣዎችን፣ መነሻ ገጾችን እና የስፖንሰር ማሻሻያዎችን ይፃፉ።
- የዝግጅት መርሃ ግብሮችን እና ለሚመለከታቸው የስራ መደቦች የጥሪ ወረቀቶችን ያዘጋጁ፣ ከዚያ ያስተካክሉ።
- የተገኙ ሰዎችን እና የምግብና መጠጥ ፍላጎትን ይተነብዩ፤ ምክንያታዊ የሆኑ ትርፍ ቦታዎችን እና ድንገተኛ ሁኔታዎችን ያስቀምጡ።
- ግልጽ በሆነ ፈቃድ እና ግላዊነት አጀንዳዎችን ለግል ያበጁ እና ተዛማጅ ነገሮችን ይፍጠሩ።
- በብልጥ ኢሜይል እና በማህበራዊ ሚዲያ ተሳትፎ ግብይትን ያሳድጉ።
- በቦታው ላይ መግለጫ ጽሁፎችን፣ ትርጉሞችን፣ አቅጣጫ መጠቆሚያዎችን እና የሙቀት ካርታዎችን በማሻሻል ይደግፉ።
- ከዝግጅቱ በኋላ ቅጂዎችን ወደ ድምቀቶች፣ የምስጋና መልዕክቶች እና KPIs ይቀይሩ።
ያ በእውነተኛው ዓለም ውስጥ ላሉ የዝግጅት እቅድ አውጪዎች AI ነው፡ ኮከብ ሳይሆን አጋዥ ጓደኛ። ኮከቡ አሁንም እርስዎ ነዎት።
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
ጥ1፡የዝግጅት እቅድ አውጪዎች የሰውን ንክኪ ሳያጡ AIን እንዴት መጠቀም ይችላሉ?
AIን ለመጀመሪያ ረቂቆች፣ ትንበያዎች እና ተደጋጋሚ ስራዎች ይጠቀሙ፣ ከዚያ የራስዎን ድምጽ እና ፍርድ ይጨምሩ። የተሳታፊዎችን ለግል ማበጀት ፈቃድ ላይ የተመሠረተ ያድርጉት፣ እና ማንኛውም የህዝብ ይዘት ክስተትዎ አሁንም እንግዳ ተቀባይ እና ሰዋዊ እንዲሰማው በሰዎች እንዲገመገም ያድርጉ።
ጥ2፡በአጭር የጊዜ ገደብ ላይ ላሉ የዝግጅት እቅድ አውጪዎች ምርጥ የ AI ተግባራት ምንድናቸው?
AIን ለዝግጅት ረቂቆች፣ ለአቅራቢዎች የፍተሻ ዝርዝሮች፣ ለግብዣ ቅጂ እና ለማህበራዊ ልጥፎች ይጠቀሙ። በፍጥነት ሰዓታት ያገኛሉ፣ እና ዋናዎቹ ክፍሎች ከተቀመጡ በኋላ ዝርዝሮቹን ማስተካከል ይችላሉ።
ጥ3፡AI የተገኙ ሰዎችን እና የምግብና መጠጥ ፍላጎቶችን በትክክል ለመተንበይ ሊረዳ ይችላል?
ያለፉትን የተመዘገቡ፣ ጊዜ እና አካባቢን በመተንተን ከግምት ይልቅ ሊያቀርብልዎ ይችላል። ትንበያውን እንደ መመሪያ ይያዙት፣ ምክንያታዊ ትርፍ ይጨምሩ እና እንደ ቦታ አቅም እና የሰራተኞች ማህበር ህጎች ካሉ እውነተኛ ገደቦች ጋር ያረጋግጡ።
ጥ4፡AI በቦታው ላይ ጠቃሚ ነው ወይስ በእቅድ ጊዜ ብቻ?
ሁለቱም ጠቃሚ ናቸው፡ AI የቀጥታ መግለጫ ጽሁፎችን፣ ትርጉሞችን፣ አቅጣጫ መጠቆሚያ ቻትቦቶችን እና የባጅ-ስካን የሙቀት ካርታዎችን ያጎለብታል። የWi‑Fi ችግሮችን ለማስወገድ እና ለአስቸጋሪ ሁኔታዎች የሰዎች ድጋፍ ለማግኘት ሁሉንም ነገር በልምምድ ይፈትሹ።
ጥ5፡የዝግጅት እቅድ አውጪ በመጀመሪያ የትኛውን AI መሳሪያ መሞከር አለበት?
ውሳኔዎች እና ግንኙነቶች ላይ ሲያተኩሩ እንደ Sider.AI ያሉ ረቂቆችን፣ ማጠቃለያዎችን እና ምርምርን የሚይዝ ሁለገብ ረዳት በመጠቀም ይጀምሩ። ከዚያ እንደ ክስተትዎ መጠን እና ፍላጎቶች ላይ በመመስረት ልዩ መሣሪያዎችን—ምዝገባ፣ ትንታኔ፣ AV መግለጫ ፅሁፍ—ያክሉ። 
