PowerPoint የCopilot እንዲሠራልኝ አፈቅደው። እነሆ፣ Comic Sans አልጠቀምም።
ከአንድ 9 ሰዓት በላይ ትዕይንት ለመስጠት ተገድቼ ሳለሁ እስከ 8:42 ሰዓት ድረስ የሥልኮ ሰንጠረዥ እና ሕልም መሆኑን ተገነዘብኩ? እስቲ ስለሆነ የMicrosoft PowerPoint የCopilot አገልግሎት በመሰረት እንደ ባለጌ ሙሉ ነጠላ ነጥብ ከፍቶብህ ነው። ከአጭር እንደተነሳ የደንብ ሰንጠረዥ ማቅረብን በፍጥነት ይጠብቅልሃል፣ ግራጫ ጽሁፍን ይመልስልሃልና እርስዎ በCtrl+Z አትጨነቁ።
ይህ የPowerPoint AI - እንደሚታወቀው ለCopilot በPowerPoint - ሙሉ መመሪያዎ ነው፤ ምን እንደሚያደርግ፣ እንዴት እንደሚሰራ፣ እና በሚቀጥለው ስብሰባዎ ቀላል እና ተስማሚ እንዲሆን እንዴት እንደሚረዳ ነው። በሁሉም አዝማሚ ተገዙበት፣ ሁሉም ያሳሉትን ጥያቄዎች ጠየቅኩ፣ እነሆ በመቀሪያ እና በሕብረተሰብ እንዲሁም በተሰኘ አዋጅ እንዴት እንደሚሰራ ምልክት ሰጥቻለሁ።
PowerPoint Copilot ትክክለኛው ምንድነው?
PowerPoint Copilot በMicrosoft 365 ውስጥ እንደ ጭስ ተሰርቶ ያለ ስልክ አስተዳደር ተወካይ ይዞህ አስብ። አንደ ኤአይ እርዳታ ነው እና:
- የጽሑፍ መልእክት፣ የWord ሰነድ፣ PDF ወይም የTeams ስብሰባ ማጠቃለያ ሙሉ ከተማ ሰንጠረዥ ያደርጋል።
- የሰንጠረዥ ይዘትን ያጭል፣ ያደህ፣ እና ድግግሞሽ ያደርግ፣ እንደ “ተስፋ ሰጭ” ወይም “ቀላል” ደረጃ ይሁን።
- እንደ እቃ ካርታዎች፣ ምስሎች እና ንግግር ማስታወሻዎች እንዲሰጥህ ይመከራል።
- የታሪክ ማቀነባበር ይረዳል፤ የሰንጠረዥ አውታረ ክፍል፣ ክፍሎች ርዕሶች እና ማስተካከያዎች ማምረት ይችላል።
በመካከል፣ Copilot ከMicrosoft 365 ያሉት በWord መሳሪያዎች፣ Excel ቅጾች፣ Outlook ኢሜልዎችና Teams አዝማሚዎች ውስጥ ላሉት መረጃዎች እንደ መረጃ ማከማቻ ይጠቀም። ፈቃድ ካልተሰጠብህ አይሰራም።
ማስጠንቀቂያ፤ አገልግሎቱና ባለቤት ፕላን የMicrosoft 365 መተግበሪያዎች ላይ ይመስላሉ። በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ለCopilot ፍቃድ ካለው ሲሆን የተስፋ አድርጉ። (አዎን፣ ትናንትና በተከታታይ ስም “tenant” ተብሎ ይጠራል። እባክህ አንፀባራቂ አድርግ።)
አስፈላጊ ተግባራት: የCopilot መሳሪያዎች ምን ሊያገለግሉህ እንደሚችሉ
1) “ከአጭር መልእክት ሰንጠረዥ መፍጠር” — የሚያደርገው ቁልፍ
- እንዴት እንደሚሰራ: PowerPoint ውስጥ Copilot ን አጫኝ እና “ከ10 ሰንጠረዦች የተዋበ የሰራተኞች አጠቃቀም ሙከራ የሚከተለውን በQ4 ዘመን መንገድ ፕላን፣ በዋጋ አጠቃላይ ማጠቃለያ፣ አደጋዎች፣ እና 90 ቀናት መንገድ እንዲኖረው የተከተለ ሰንጠረዥ ያዘጋጁ” ብለህ ጽፍ።
- ያገኛህት: ሙሉ ሰንጠረዥ፣ ርዕስ ሰንጠረዥ፣ ክፍል ምልክቶች፣ ተዛማጅ ምስሎች እና የንግግር ማስታወሻዎች። ይህ እንደ በጣም ፈጣን እርዳታ ዝርዝር ነው።
- ሙያዊ እርምጃ፡ ውስጣዊ ውስጥ ገደቦችን ጨምር። “10 ሰንጠረዦች፣ ከባድ አርእስቶች፣ አንድ ገበታ, በኋላ የፈላጊ እንቅስቃሴ.” Copilot እንደ የቡድን ቻት ይከተላል።
መብራት ላይ: አዲስ ፕሮጀክቶችን ማስጀመር፣ ሩብ ደረጃ ግምገማዎች፣ ማስተላለፊያዎች፣ እና ምርት ማቅረብ። ሰላጥ ላይ: ልዩ ርእሰ ጉዳዮችና የውሃ ውሰን ሰንጠረዦች። ቢሆንም ይቅር በማለት እውነተኛ ቁጥሮችን መስጠት አለብህ።
2) “ከፋይል ጀምር” — ከተለዋዋጭ ደረጃዎች ወደ ሰንጠረዦች
- ያለዎትን Word ሰነድ፣ PDF ወይም OneNote ገጽ ይጠቀሙ፤ ወይም የስብሰባ አዝማሚ ያቀርቡ። Copilot አካላዊ አወቃቀር ይወጣል፣ የታሪክ ቅርጸታም ይመነጭል፣ ሰንጠረዦችንም ይጥራል።
- ስለፈለጉት: ነገር ነገር ሰነድ ወይም ምርምር ሰነድ አካባቢ ለአስተዳደር የተስተናገደ ቁጥር እንዲሆን ቀይር።
- ተጠንቀቅ: Copilot ከአየር መሰል ምስል እንደ amataunu አይፈጥር። መረጃዎች እንዲጥሩ አለባቸው። ለመለያየት የምንጮችን ሰነዶች አግኝ፣ ወይም ሰንጠረዥ አምጣ።
3) “ይሄን ሰንጠረዥ አጭር” እና “አስተካክለህ አስገባ” — የአይምረክ መሣሪያዎች
- አጭር: የአንቀጽ ጭምር ወደ ነጥቦች ይቀይራል። እንደ ያህል፣ ዝርዝር፣ አስገባች፣ ወይም ነጻ አምርጥ።
- አስተካክል: “ከፍ አድርግ,” “ከንዴት አድርግ,” “እንደ አምስት ዓመት ሕፃን መለስ.” እንደ ተገለጸው ጥሩ ነው። ግን አንዳንድ ጊዜ ከፍ ይደርሳል። በ“እንደመአካላዊ ድምጽ” ይቀና።
4) “ይህን አሳይ” — ከንቱ አርማዊ ዲዛይን ብቻ አይደለም
- አርእስቶች: Copilot ለሰንጠረዦች አርእስትና የመዋቅር አውታረ አወቃቀር ይመነጭል። (ሁለት አሞሌ፣ እኩላሊትነት, ጊዜ መደበኛ)
- ምስሎች፡ የሰንጠረዥ ይዘትህ ቀልጣፋ የሆነ ሌላ የስተክ ምስሎችን ወይም አዶ ይጠቀም። ግን ጥራት አንተ ነህ የሚወስነው።
- የንግግር ማስታወሻዎች: ለእያንዳንዱ ሰንጠረዥ 30 ሰከንድ አጭር ማጠቃለያ ጠይቅ። ከፍ ተደርጓል የሚሉት ሰልፋ አስተዳደሮች ይህን ይወዳሉ።
5) “ለ… ሰንጠረዥ ጨምር” — በፈለገ ጊዜ የታሪክ አዋቂ
- ሊጠየቁት ይችላሉ: “ባለፈው ዓመት እና የዚህ ዓመት ስለፈሰሰ ሰንጠረዥ ቀለም ጨምር። ቀላል ገበታ ከፍ አድርግ.”
- ተከታታይ ጥያቄዎች በተለመዱ በንግግር ይሰሩ። “አሁን ቀጣዩ እርምጃ ሰንጠረዥ ጨምር። ኦፕቲሚስቲክ እና ሐሰተኛ ይሁን።” የCopilot ደምጽ የተሰማ የሞያ ሰው ነው።
6) “አንደኛ አቀማመጥ አድርግ” — የጽሁፍ ምምጣት
- Copilot ርዕሶችን ያስተካክላል፣ የፊደል ቁልፍን ያስተካክሊያል፣ እና ቅርጸ ቅርጸ አቀማመጥን ያመጣል። እንደ ወጣቤት የብሮንድ ጥበቃ ሰራተኛ ይቆጥራል።
- ከድርጅት ቅጥር ጋር አብረው ጥሩ ውጤት ይፈጥራሉ። ሰንጠረዦች የተመሳሰሉ ይሆናሉ።
PowerPoint Copilot እንዴት መጠየቅ እንደሚገባ እንደ ባለሙያ
እንደ የምግብ ማቀዝበያዎች ላይ "እንደ ምግብ ቅመም እንሰራ" የሚሉ ስራዎችን ተወዳጅ ይጠቀሙ። Copilot እንደ ጨረቻ ናቸው። በግምት ከፍ እና ሳቢያንዮችን እንመልከት። የሚከተሉት ምግብ ነው፤
- ግቦችን ማዘጋጀት፡ “የአስተዳደር ቡድንን ለፓይሎት የሚሰጥ አልቦክን ያሳምን።”
- አቅጣጫ ስምምነት: “10 ሰንጠረዦች፡ ችግሮች፣ እድሎች፣ መረጃ፣ የደንበኞች ጥቅሶች፣ እቅድ፣ በዋጋ፣ አደጋዎች፣ ጊዜ ሰሌዳ፣ እንዲደርስ (CTA).”
- ተወካዩን እና ድምጽ ይግለጹ፡ “ለCFO እና COO፣ እንደርተ፣ በእርሱና በማንም ቃላት አይጠቀም።”
- የመረጃ ምንጭ ይግለጹ፡ “ከ ‘Q3 Hybrid Pilot Draft.docx’ እና ከ ‘Budget_v7.xlsx’ በOneDrive ውስጥ ይወጣ።”
- ገደቦችን ይግለጹ፡ “በአንድ ሰንጠረዥ እና አንድ ምስል ያልበት። ምስሎች አይጠቀሙ። ምንኛ ምስሎች አብረው አይደርሱ።”
ምሳሌ የሚጠቀሙት ድርሰት:
“ከ10 ሰንጠረዦች የተሰራ ሰንጠረዥ በመጠቀም ለCFO/COO በQ4 ለስራ ፓይሎት ፈቃድ ለማግኘት ያዘጋጁ። ከ ‘Q3 Hybrid Pilot Draft.docx’ እና ‘Budget_v7.xlsx’ ውስጥ መረጃ ያገኙ። አቅጣጫ: ችግር፣ እድል፣ 3 የመረጃ ነጥቦች፣ የሰራተኞች ነጥቦች፣ እቅድ ከ90 ቀናት፣ በዋጋ ገበታ ከፍተኛ ደረጃ፣ አደጋ እና አሰሪያ፣ ጊዜ ሰሌዳ፣ እንዲደርስ(CTA). ድምጽ: እንደገና ተጭነት እና እምነት፣ በቃላት ሕይወት የለም። ሰንጠረዥ በአንድ ግዜ ስልክ ስልክ ሊከተል የሚችል ከ60 ሰከንዶች ያነሳል.”
Copilot አቅጣጫ፣ ሰንጠረዦች እና ማስታወሻዎችን ያቀርባል። ከዚያ በኋላ እንደ “ሁሉንም ሰንጠረዥ 2 ርዕስ አጭር፣ ምስልን በአዶ አስቀመጥ፣ አንድ አደጋ ማስተካከያ ከሰነዱ ውስጥ እንዲሁም አስተያየት አስገባ” በማለት ተጨማሪ አዘጋጅት ያደርጋል። ይህ እንደ ፈጣን ፈጠራ ተግባር ነው።
እውነተኛ ውስጥ ሁኔታዎች (የCopilot ምን እንደሚያደርግ)
የሩብ የንግድ ግምገማ
- ከሚከተለው ርዕስ ጋር የQBR የWord ሰነድ ጀምር። “ከ12 ሰንጠረዦች የተሰራ የQBR፡ KPIዎች፣ እንደሚሰሩ፣ እኔ እንደማይሠሩ፣ የደንበኞች እና ቅድሚያዎችና ጥያቄዎች.”
- ከሚጠቀሙበት እንኳ ከExcel ሰንጠረዥ ቁጥር በፊት ማስተካከያ ወይም ተስፋ ያላቸውን መደበኛ ቦታዎች ጠይቅ።
- ክፍት የጽሁፍ መልእክት እንዲፈጥር አስተዋውቀው። “በ3 ነጥቦች ሁኔታ ይቀበል—ዋጋ, ምሳሌ, እና ምርት አንቀሳቃሽ.”
ውጤት፡ በጣም ፈጣን ከሆነ የመጀመሪያ ድምር።
የምርት እንግዳ እና መጨረሻ
- Copilot ከPR FAQ ወይም ከመንገድ ከፋይል ጋር ይጠቀሙ።
- ከተወዳጅ ወይም ከተወዳጅ ጋር የመነጽር ሰንጠረዥ ጠይቅ። ከእውነተኛ መረጃ ማለት ነው።
- የdemo ፍሎ ሰንጠረዥ እና ንግግር ጽሁፎች ያዘጋጁ: “በ5 ደቂቃ የdemo ታሪክ እንዲከተለኝ እንደሚሄድ መመሪያ.”
ውጤት፡ ዕውቀት ያለው ታሪክ ጉባኤ እያደረገ ይታያል። እርስዎ የ“wow” ይሰጡ፣ Copilot ዕይነት ይሰጣል።
“Frankenstein የይዘት ሰንጠረዥ” እና ማጽዳት
- “ፎንትን እኩል አድርግ፣ ርዕሶችን አስተካክል፣ የብሮንድ ቀለም ተጠቀም.”
- “የተደጋጋሚ ሰንጠረዦችን አጣብቅ፤ የሁሉም በእንደገና ቁጥር ያለውን ይጠብቅ.”
- ሁሉንም ርዕስ ወደ ተግባራዊ ጽሁፍ ያደርግ፤ ለምሳሌ “ምን እንደነበረ፣ ለምን ጠቃሚ ነው፣ የሚቀጥለው የሚሆነው” በመሆን።
ውጤት፡ ሰንጠረዥዎ ከ3 አስተዳደር ባለሞያዎች የሞክረ ስክራፕ ቡክ እንዳይመስልህ ይረዳል።
ጥሩ፣ መጥፎ፣ እና ነጥቦች በነጭ፡ ጥቅምና አጎልበት
ጥቅሞች:
- በፍጥነት የሚያቀርቡ መጀመሪያ ሰንጠረዦች እንደሌላ አይመስሉም።
- በጣም አገልጋዮች የሚነገሩ መጻፊያዎችና አጭር መግለጫዎች።
- የአይነት ምንቀጥቀጥ እና ቀላል አጠቃላይ ተጠቃሚ የሆነ እንዲሆን ያደርጋል።
- የንግግር ማስታወሻዎች እንደ ማዕከላዊ እብድ ሰው ይሆናሉ።
አስቸጋሪዎች:
- የመረጃዎች ትክክልነት በምንጮችህ ላይ ተመስርቷል። መረጃ ነጻ ከሆነ፣ ሰንጠረዥ 3 ደግሞ እንደተሰራ ይሆናል።
- አንዳንድ ጊዜ እንደ ሰፊ ጽሁፍ ይመስላል። ድምጽዎንና ምህብረትዎን ማስገባት አለብዎት።
- የአይነት ምርጫዎች እንደ ተከበሩ የሆነ ምስል ቢሆንም እንደ ድርጅት።
- እንደ ሚመስል መጠቀሚያዎች እና አስተዳደር በMicrosoft 365 ውስጥ ያለውን ፀንሰ ነው። ይህ ማለት አይቲ አስተዳደር ሰራተኞች ናቸው።
AI ፅኑ ህግ: ምን መሥራት እንዳለብህ እና እንዳልተፈቀደው
መሥራት አለብህ:
- ስለመረጃዎች ያላቸውን ጥንካሬ ማድረግ። Copilot ከሥራ አድርጎ ይጠቀም፣ “አሰሳ” አትሆን።
- እያንዳንዱ ቁጥርን ያረጋግጡ፣ ምንጮችን በሰንጠረዥ ያስቀምጡ እና ቅርጸ ሰነዶችን ያስቀምጡ።
- ግልጽ ያድርጉ። የደንበኞች ማስታወሻዎችን፣ እውነተኛ ስክሪን ምስሎችን እና የቡድን ታሪኮችን ያክሉ።
- መልስ ሰጥተው: ፈጥነት → ቀነስ → አንሳሳስ።
መሠረት አለብህ እንዳይሆን:
- Copilot መለኪያዎችን ወይም የተወሰኑ አማካኝነቶችን አያፍርም። ከተሰማው ከመሆኑ ይልቅ ምንጮች ሊሆን ይችላል።
- እርስዎ የናቀበችውን ድምጽ እንዲጠቀም አትሁን። አስተካክል ያደርጉት; Copilot እርዳታ ነው።
- አንድ ገፅ ላይ አምስት ምስሎች አትጨምር። አንድ ገበታ ጥሩ ነው።
በባለቤት፣ በባለጌ ቅርጸተ ነገር ምርጥ ዝርዝር
- ሰንጠረዥ ፍጠር: ከአጭር እርዳታ ወይም ከፋይል እና ከዝርዝር; ለመጀመሪያ ሰንጠረዦች ተስማሚ።
- ከዝርዝር ወደ ሰንጠረዦች: ነጥብ ከሆነ ዝርዝር ወደ ተካተተ ሰንጠረዥ ይቀይራል።
- ሰንጠረዥ አጭር: በጣም ፍላጎት እና ለአስተዳደር በቀላሉ ለሆኑ ንግግሮች ቀናተኛ።
- በምንጭ አድርግ: ተጽዕኖ ያለው፣ እምነተኛ, ደስታማ, ቀላል—የሚያስፈልግዎትን ይምረጡ።
- ለ… ሰንጠረዥ ጨምር: አዲስ ሰንጠረዦችን ከዚህ በታች ያሉ ዝርዝሮች ጋር እና አርእስቶች ጋር ያቀርባል።
- የድርጅት ምክረ-ተውላጠ ምክር: አርእስትና ምስሎች፣ ማህበረሰብ አቀማመጥ።
- የንግግር ማስታወሻዎች፡ 30–60 ሰከንድ አጭር መግለጫዎች ከከለክልም ዋና ቁልፍ ነገሮች ጋር።
- ተመሳሳይ ይደርሳል፡ ፎንቶች፣ ቀለሎች፣ ማእረግ እና ርዕሶች። የአይነት ስራዎች እንዳይከሰቱ።
- የመረጃ እርዳታዎች: ከተገኘው ኤክሴል ቁልፍ ጠቀም፤ ካልነበረ ግን ቦታ እንደሚያስገቡ ያገለግል።
Copilot ከአማራጮች ጋር: የሚኖረው ቦታ
- ከባዶ ሰንጠረዦች: አንደኛ ህይወት ባለአኣማሙ። “ከወዴት መጀመር እንዴት ነው” በማስተናገድ ይቀንሳል።
- ከሶስተኛ ወገን AI ሰንጠረዥ መሣሪያዎች፡ Copilot ከMicrosoft 365 አእምሮ ጋር አገዝነት አለው። ነገር ግን የማይገኝ ነገር በWord፣ Excel፣ Outlook ወይም Teams ስር ይኖራልና።
- ከእጅ መስሪያ: ለመጨረሻ ክንውን ከፍ ይወጣሉ። Copilot ወደ “ጥሩ” ማለት ይወዳል፣ “ኛ” ለሰው ነው።
ማስታወሻ፣ ከCopilot በመጥፋት በማዕከል እንደ አድማጮች Sider.AI በብሮውዘር ውስጥ እንደ ቀላል አርታዊ አረጋጋጭ ይሰራል። ይህም የሚጥሩ ነጥቦችን ይጠቅማል፣ አርእስት ብዙ የሚገባ ወይም ማለቅ ያደርግ። እኔም በማስረጃ አቀባበልኝ ያገለግለኛል።
ደህንነት፣ ግላዊነት፣ እና “ሰንጠረዥ እንደሚያወስድ” ጉዳይ
Copilot ለድርጅትዎ እንደተገኙ ፈቃድ እና ፖሊሲ ይከተላል። አንተ ፋይል ከማይሰራበት ጋር ከሆነ Copilot ግን አያገኝም። ግን የመንፈስ ዕውቀት ተጠቀም፤
- Copilot እንደ ጋርቤጅ ፎልደር አታነቅ። የምንጭ ፋይሎችን ያስተካክል።
- ተንቀሳቃሽ የሆነ ይዘት እንደሆነ ይግለጹ።
- በማስተናገድ ውስጥ ስልኩ ሰሌዳ አድርጉ፣ ማረጋገጫ ያለው ይዘት ብቻ ያከብሩ።
የPowerPoint Copilot ከመነሻዎ 10 ደቂቃ ፈጣን መጀመሪያ
- PowerPoint ክፈት እና Copilot አዝራር ጫን።
- ከተጠቃሚው አይነት፣ ከደምጽ፣ ከአቅጣጫ እና ለመረጃ ፋይሎች ጽሑፍ ጠቃሚ አጭር ያስገቡ።
- Copilot ከጥሩ ከሆነ ሁለት ሰንጠረዦች ለማሻሻል ጠይቅ።
- ከአንድ ጭነቀ ሰንጠረዥ ላይ ልወጣ እንዲያደርግ ጠይቅ።
- የእያንዳንዱ ሰንጠረዥ 45 ሰከንድ ያህል የንግግር ማስታወሻ አዘጋጅ።
- ከExcel የተለያዩ መረጃዎችን እንደገና አቀዝቃዥ፣ እንዲሁም Copilot ምልክቶችን አሳሽሰኝ።
- ዘጠነኛው እርምጃ “አንደኛ አቀማመጥ አድርግ” ነው።
ብሎንስ፡ ከማቅረብ በፊት, Copilot ይጠይቅ: “ሶስት ከባድ ጥያቄዎች ሊደርሰኝ ይችላሉ? እና አጭር መልሶች.” በጣም ጥሩ ነው እንደሚጸይቅ ተስፋ አለው።
ሰንጠረዥ ዝርዝር: እርምጃ እና ማሳሰቢያ ቃላት
- የአስተዳደር ማጠቃለያ ሰንጠረዥ፦ “3 ነጥቦች ያሉበት የአስተዳደር ማጠቃለያ አቀርቡ፡ ውጤቶች፣ አደጋ እና ቀጣይ እርምጃ. ድምጽ: እምነታማ እና ያማረ አይደለም.”
- አንደኛ ሰንጠረዥ: “የPlan A እና Plan B የተወያዩ አንደኛ አንደኛ እና ተመሳሳይ አካል፣ ከእርምጃ፣ ጊዜ፣ አደጋ፣ ተጽእኖ ጋር ተወያይ.” እንዲሁ የነጥብ ገጽታ አንድ መስመር ይደርሳል።
- የጊዜ አቅጣጫ ሰንጠረዥ፡ “በአንደኛ ሩብ ሩብ በ12 ወራት የጊዜ አቅጣጫ አቀራረብ አቅርብ። ቅድሚያዎችንና ባለቤቶችን ያክሉ.”
- የበይነመረብ ሰንጠረዥ: “ቀላል የበላይክ ገበታ አክል በCAPEX እና OPEX እና አንድ መስመር ላይ ROI ጥንካሬ ማስታወሻ.”
- CTA ሰንጠረዥ: “ከዚህ በመጨረሻ የእርምጃ አቅጣጫ ሰንጠረዥ፣ ውሳኔ ያለበት፣ ባለቤትና የቆይታ ቀን ይዘው አድርጉ። ከፍ ያሉ።”
Copilot ሲያስቸግር (እና እንዴት እንደሚቀናስል)
- በጣም አንቀሳቃሽ ነው፤ ተወካዩን እና ውጤት ማስገባት አድርጉ። “ለCFO ተፈቅዶ; ተደላላፊ ማስተካከያ አስገባ.”
- የአይነት ባለፈለኝ ምስሎችን አክል፤ “ምስልን በአዶ ቀይር,” ወይም “የብሮንድ ምስል ማእከል ቤት አጠቀም.”
- በጣም ተናጋሪ ነው፤ “የነጥብ ቁጥር እስከ 6 ቃላት አጭር.”
- በጣም አነሰ ይገላጥፋል፤ “በእያንዳንዱ ሰንጠረዥ አንድ ማስረጃና አንድ ምሳሌ ጨምር.”
- መረጃውን ትክክል አድርግ፤ Excel ውስጥ B3:F9 ሰሌዳ ትክክለኛ አስገባ።
ስብሰባ ሙከራ፡ Copilot በእርግጥ እንደሚያስተዋውቅ እና ሚያሻሽል መቼና እንዴት?
እውነተኛው መለኪያ: እርስዎ ትቀርባለህ፣ ክፍሉ ይስማ እና ጥያቄዎች እንደ “ይህን እስከ ኦክቶበር እንዴት ማድረግ እንችላለን?” እንጂ “ሰንጠረዥ 6 ምን ማለት ነው?” አይሉም። Copilot የሚያቀርበው ኃይል አንደኛው ታሪክ በፍጥነት ማቀነባበር ነው እና እርስዎ ትክክለኛውን ተረዳጅ።
ቀላል አውታረ ተረት ልምድ Copilot እንደሚረዳ
- እንደሚቀጥለው እንዲሆን እንዴት እንደሚደርስ
እነዚህን ሶስት ስለሚመልሱ እንደሚቀርቡ ከሆነ ማንኛውንም ማክስ ማድረግ ትችላላችሁ።
ማለፊያ ቢሆንም የሰው ቤት ጥራት እንደ ጥራት አድናቂ
- ርዕሶች ከሰው ልጅ የግልነት ያሉት (“የተጠፋ ተጠቃሚዎች፣ አንጋጋሪ የሆነው ለምን” ከ “የተጠቃሚ መለኪያ”) ይሻላሉ።
- እውነተኛ ምሳሌዎችና ስክሪንሾቶች፣ የአነሳሽ አንቀሳቃሽ አይደሉም።
- አዘጋጅ ለማጣራት። በInኮክሽን ውስጥ የሆነው ከሆነ ማንም AI አይፈውስም።
- ጊዜ ማሰልጠኛ፤ በአንድ ድምፅ ላይ ልምድ ያስፈልጋል፤ አዎን በጣም እንደሚማረክ እርስዎን አያቀርብም። ተመልከት አይናገርም።
የመጨረሻ ነጥብ፡ PowerPoint Copilot አዲስ መጀመሪያ ስክሪፕት ነው
Microsoft PowerPoint AI — Copilot — አእምሮዎን, ጥራትዎን, ወይም መቀበል አይቀይርም። ነገር ግን ያማካይ መምህሩን ያስተካክላል። ይህን በእጅ ከተማ ሰለምነት ያደርጉ።
እና በሰንጠረዥ 7 ላይ ተደናግጠው “ይህ ጥሩ ነው… ወይም በAI ጥሩ ነው?” ብትያዙ Sider.AI የሚቀጥል ሁሉንም በብሮውዘር ከፍ እንደሚያደርግ ማስተከልና የአይነት ማለያያ እንዲሰጥ ይረዳል። (እና እንደ “ሲነርጂ” ዕቃ ማስተባበር እንዳይሰማም)።
አሁን ውጣ፥ እንደሚከተሉ እንዲሁ ሰንጠረዦችን ፍጠር እና እንደቀድሞው ተሞክሮህ አትጨነቅ።
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
Q1: PowerPoint Copilot ምንድነው እና እንዴት እንደሚረዳ?
PowerPoint Copilot የMicrosoft ኤአይ ሲሆን ከጽሑፎች, ፋይሎች, እና ከስብሰባ አዝማሚዎች ሰንጠረዦችን የሚሠራና የሚከተል ነው። እንደ መጀመሪያ ስክሪፕቶች ፈጣን ያደርግ፣ ጽሁፍ ከአንደኛ በተከተለ አጭም ያደርግ፣ አርእስቶችን ይጠቀምና ንግግር ማስታወሻዎችን ይፃፋል ስለዚህ ስብሰባዎ ግልጽና ተስፋማሚ ትሆናለች።
Q2: Copilot ከWord ሰነድ ወይም PDF ሙሉ ሰንጠረዥ ሊፈጥር ይችላል?
አዎን። “ከፋይል መፍጠር” አጠቃላይ ሰነድ ወደ አስተዳደር ለሚመጡ ተሾካክል አድርጎ ይቀየራል። ነገር ግን መረጃን እና በተለያዩ ግልነት ያማሩን ልብ በማድረግ እርስዎ ድምጽ እና መልካም ያደርጋሉ።
Q3: PowerPoint AI እንዴት የሚጠቀሙ ጥሩ ቁልፎች እንደሚጻፉ?
ተወካይ, ግቦች, አቅጣጫ, ድምጽ, እና የመረጃ ምንጮች ያክሉ፤ “ለCFO ፈቃድ; 10 ሰንጠረዦች; ችግር, መረጃ, እቅድ, አደጋዎች, በዋጋ; እንደገና; ‘Budget_v7.xlsx’ አጠቀምለት.” የተጠቃሚ ቁልፍ እንዲኖር ከሆነ በስንቅ ሰንጠረዥ ሲሆን እውነተኛ ነው።
Q4: Copilot በቁጥሮችና ገበታዎች ውስጥ ትክክለኛ ነው?
እንደ ተሞላ መረጃዎች ትክክለኛ ነው። የዱር ቅርጸ ገበታ ይዞር እና Copilot ገበታዎችን ይፈጥሩ ወይም በቀላሉ ይሻሉ። ሁልጊዜም ቁጥሮችን ይምረጡ፣ ምንጮችን በሰንጠረዥ ይኖሩ።
Q5: Copilot ከሌሎች የAI ሰንጠረዥ መሣሪያዎች ምን ይልቅ ነው?
Copilot ከMicrosoft 365 ጋር ያለው እንቅስቃሴ ተለዋዋጭ ነው፤ Word፣ Excel፣ Outlook, እና Teams ያሉበትን እንደገና ያስተካክላል። ሶስተኛ ወገን መሣሪያዎች ስለ መለኪያዎች በጣም ጥሩ ሊሆኑ እንደሚችሉ ግን Copilot ከMicrosoft ኢኮስስተም ውስጥ ያሉትን የይዘት ፍጥነት ያሳያል።
