Perplexity ኢሜይል የአገልግሎት አሰራርን ለማስተካከል ለInbox የሚሰሩ 10 ከፍተኛ ትእዛዞች
ኢንቦክስዎን ከክፈትክበት በኋላ እንደ ሃይድራ የሚታይዎት ነገር አለ? አንዱን ራስ ትቆርጣለህ (ኢሜይል አርካይቭ ማድረግ) ከዚያም ሁለት ራሶች በመድረስ ይጨምራሉ (የዜና ጽሁፎች እና ተከታታዮች)። እርስዎ ብቻ አይደሉም። የአማላጅ ሰራተኞች ከሳምንቱ ከአሥር አንደኛ ክፍል በላይ በኢሜይል ላይ ጊዜ ይወጣሉ። ጥሩ ዜና፡ በጥንቃቄ የተነደፈ ትእዛዝ ለPerplexity ኢሜይል አሰራር ከሚጠቀሙ ጋር ይህን ኢንቦክስ እንቅስቃሴ ወደ ንጹሕ፣ ተጠቃሚ እና ትክክለኛ የሆነ ሥርዓት ማድረግ ይችላሉ፤ እንደገና መረጃ አልተሰረዘም እና አስፈላጊ መልእክቶች አይጠፉም።
በታች ከPerplexity ኢሜይል አሰራር ለእንቅስቃሴዎ 10 ከፍተኛ ትእዛዞች ይገኛሉ። ይህ ተግባራዊ፣ ምክንያታዊ መምሪያ ነው ፣ ዝግጅት ያለው የትእዛዝ አብነቶች ፣ እድሉን ለማድረግ የተለያዩ ምሳሌዎችና አማራጮችን እና አጠቃቀም ምክሮችን ይይዛሉ ። እኛ ቅድሚ እንዲሁም ማዕከላዊነትን፣ ስራ እንዲሁም ማጠቃለያን በተመለከተ እና ተከታታይነትን ይረዳሉ።
ማስታወሻ፡ “Perplexity ኢሜይል አሰራር” በሙሉ ማለት ለ Perplexity AI አገልግሎት ተከታታይ አገልግሎት በኢሜይል እንቅስቃሴ የሚደርሰውን አገልግሎት ማለት ነው። እባክዎ በኣንዳንድ ቦታዎች ከሚገኙት ፈርሃዎች እንደ [PROJECT], [CLIENT], [DATE], [TIMEZONE], እና [LABELS] በመጠቀም እና እነዚህን ያስከተሉ።
እነዚህን ትእዛዞች በቅንነት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
- ሁሉንም ትእዛዝ በእንቅስቃሴ ገጽታ አቅርቡ: ሚናዎን፣ ግብዎን እና የገደብ ሁኔታዎችን በአንድ አነጋገር ያካትቱ።
- የውጤት ቅርጸትን ውሳኔ ያድርጉ: ውጤቶችን ወደ ሌሎች መሣሪያዎች ለማቀላጠፍ ትንተናዎች፣ ዝርዝሮች ወይም JSON ፎርማቶችን ጠይቁ።
- መደበኛ ሌብሎችንና ቁልፍ ቃላትን አጠቀም: እንደ
ከፍተኛ ቅድሚነት፣ ህግ ሌብል እና ፋይናንስ መለያ ያለው መለያ ያሉትን ሌብሎች አካትተው ያስተዳድሩ።
- ሁልጊዜ እርምጃ ይወስዱ: “ምላሽ አሰራጭ፣” “የቀን ዝግጅት ፣” “ማቅረብ እና ማስታወሻ” አድርጉ።
- በግል መረጃ ተጠንቀቅ: ግል ይዞታ ካልፈቀደ እንዳይሆን በትእዛዝ ውስጥ አብራችተው አያስገቡ።
1) የቅድሚነት ተራያይና ሌብሎች ማውጣት
ስለ እንቅስቃሴ ተከታታይነት ለመሸለመ ይጠቀሙ።
- ትእዛዝ:
“አንተ የኢሜይል ትራይያጅ አሰራር አለምኝ። ከዚህ 24 ሰዓታት ያሉትን ሁሉንም ያልተነበቡ ኢሜይሎች ተመልከት። እያንዳንዱን እንዲህ ይደርጉ: አስቸኳይ (መልስ < 4 ሰዓታት), ከፍተኛ (በአንድ ቀን), መካከለኛ (በሳምንት), ዝቅተኛ (ቀጥሎ/ማስተውል). ለእያንዳንዱ ኢሜይል፣ የአስተዋፅኦ ሰው, ርዕስ, ምድብ, ምክንያት (ከ15 ቃላት በታች), እና ቀጣይ እርምጃ አውጣ። ግንዛቤ ለማድረግ እንደ ዚህ ሌብሎች ያደርጉ:
አስቸኳይ, ከፍተኛ, መካከለኛ, ዝቅተኛ. መልሶችን በአምስት ኮለም ሰንጠረዥ ውስጥ ያቆዩ።”
- ለምን ይሰራል: ግልጽ ምድቦችን እና አሰራር የሚፈጥር ሰንጠረዥ በማቀል ያነሳሳል።
- ልዩነት (ሳምንታዊ እርምጃ):
“ያለፉትን 7 ቀናት የኢሜይል ጽሁፎች ተመልከት እና ከ
አስቸኳይእና ከፍተኛ ብቻ የሚከተሉትን ምክንያቶችና ቀናት ያመልክቱ። የዜና ጽሁፎችን አንድ የ‘Digest’ ንጥል ስብስብ ያድርጉ።”
2) የእንቅስቃሴ አጭር ማጠቃለያ (ዕለታዊ/ሳምንታዊ)
ኢንቦክስ ያስተዋውቀውን ወደ ጥቂት ቀጥ ማጠቃለያ ለማድረግ ይችላሉ።
- ትእዛዝ:
“ከ[DATE] ጀምሮ ያለውን ኢንቦክስ በ5 ነጥብ አስተዋጽኦ አጭር ያድርጉ: 1) ያስፈልጋሉ ውሳኔዎች, 2) ጊዜ ገደቦች, 3) ምክንያቶች ወይም እንቅስቃሴዎች, 4) ስኬቶች/አዳዲስ መረጃዎች, 5) እውቀቶች። ወደ ኦሪጅናል ኢሜይል ተከታታይ አገናኝቶች ያካትቱ። 150 ቃላት በታች ያድርጉ።”
- “[PROJECT] ወይም [CLIENT] ስለሚያመለክቱት ማንኛውንም ነገር በማጠቃለያ ከፍተኛ ከፍተኛ በሆነ መደበኛነት ይምልከቱ።”
- “የህግ ወይም ስርዓተ ሥርዓት አደጋ የሚያመጡ ነገሮችን በ
አደጋ: ተለይተው አንድ መስመር ውስጥ ይገልፁ።”
3) ግንዛቤ ያላቸው የመልስ አቅራቢዎች ከቶንና እና ውሎች ጋር
መልሶች የእርስዎን ድምፅና ፖሊሲዎች ያሳሰቡ።
- ትእዛዝ:
“ዛሬ ላይ
ከፍተኛ የተሰጡ ኢሜይሎች ለሁሉም መልስ አቅራቢዎች ያድርጉ። ቀላልና በስራ እንዲሁም በጥቂት 120-160 ቃላት። አካባቢቦች፡ መልካም አድስታ 1-2 ግልጽ ውሳኔዎች እና ቀጣይ እርምጃ ጊዜ ግዜ ግምገማዎች። አሁን እኔ ማረጋገጥ የሚፈልግ ቦታዎች ጨምር። በተከታታይ ዝርዝር ከርዕሶች ጋር አንቀጽ ላይ እንድትመለሱ ያድርጉ።”
- “መልካም ነገር ነገር ግን ከፍተኛ ውሳኔ መደብ አልበት.”
- “የደንበኞችን ገጽታ ገንዘብ ያመስጣ;; የውስጥ ግጥምዎችን አስወግዱ.”
- “የእትላል ቀናቶችን አትተዉ፤ ክልሎች ያቀርቡ.”
- “የህግ ምክር አትስጡ፤ ከፈለጉ የህግ ቡድን ማግኘት አሳስባቸው.”
4) የስብሰባ እና የቀን መዝገቦች አውጣት በጥሩ አቀማመጥ
ከሌሎች ጽሁፎች ስብሰባዎችን ያስተካክሉ እና የደረሰኝ ከሰአት/ቀን ጋር የትኛውን ከሚሰሩዎት ሰዓታት ጋር ይገምግሙ።
- ትእዛዝ:
“በ[DATE RANGE] ውስጥ የቀን መዝገብ የሚከተሉትን (የስብሰባ ጥያቄዎች፣ የድገምር ጊዜ ማቅረብ) ያሰምቱ። በሰንጠረዥ ውስጥ ያቀርቡ፡ ርዕስ፣ ተሳታፊዎች፣ የተወሰኑ ሰዓታት (ከሰዓት ጋር)፣ የቀን አቀማመጥ (በነጥብ የተሰነዘረ) ፣ የሚያስፈልገው አሰራር። በ[TIMEZONE, 9–5] የሥራ ሰዓቶቼን መሠረት የሚሻለውን ጊዜ ይመክሩ። ከእያንዳንዱ እቅድ የቀን መዝገብ እንዲወጣ ጽሁፍ ያዘጋጁ።”
- “የተረጋገጡ ጥያቄዎችን ወደ የቀን መዝገብ ክስተት ተቀብለው እና ምርጥ ማረጋገጫ ያዘጋጁ። ለግጭቶች ሁለት አማራጭ ሰአታት ይመክሩ.”
5) የቀጣይ እርምጃ ራዳር እና እርምጃ ስርጭት ተሳታፊ
በፈረስ መዝገብ እንኳን ገና ትንሽ ስለሆነ አትተዉ።
- ትእዛዝ:
“ከ10 የሥራ ቀናት ውስጥ እንዳልተመለሰ በላኩት ኢሜይሎች ውስጥ ያሉትን እርምጃ ወይም ውሳኔ የጠየቁትን አስምሮ ማስታወሻ አድርጉ። ለእያንዳንዱ በ80 ቃላት በቅን እና ሰላምታማ የቀጣይ መልዕክት ያዘጋጁ፣ ቀደም ያለውን ጥያቄ አካትተው ሁለት ቀን አማራጮች ያቀርቡ።
የቀጣይ እርምጃ ያስፈልጋል በሚል ሌብል ይመልሱ። በሰንጠረዥ ውስጥ ጥራት፣ የተሳታፊ ሰው, መጨረሻ ቀን, ጥያቄ, የቀጣይ እርምጃ ዝርዝር ያቀርቡ።”
- “እንደ 72 ሰዓታት ውስጥ ከሚያደርስ ጊዜ ቀርቦ ከሆነ እንደ ይገልፁ።”
- “ዝቅተኛ እቅድ ላይ ከሆነ እስከ ሚቀጥለው የሥራ ቀን ድረስ አሰናክል.”
6) የዜና ጽሁፎችን ማቅረብ እና ርዕሶችን መልእክት ማስተዳደር
በስብስብ እየጠመቁ አትገድቡ—ከእነዚህ ውስጥ የእንቅስቃሴ ተስፋ ያገኛሉ።
- ትእዛዝ:
"ከ[PUBLICATIONS/TAGS] የሚከተሉትን የዜና ጽሁፎች በሳምንት ውስጥ አንድ ያድርጉ። 7 ቐሚስ አስተዋፅኦ፡ አስፈላጊ ሃሳቦች፣ የተለየ ትርጉም መረጃዎችና ግንዛቤ ያደርጉ። የAI/ML ነገሮችን ወደ
Research ፎልደር ያስገቡ፣ የምርት አዳዲስ ዝርዝሮችን ወደ Roadmap እና የገበያ ዜናዎችን ወደ Strategy ያስመልክቱ። ለእያንዳንዱ ነጥብ የሚስተዋል ቃል ‘ለምን እንደሚጠቅም’ አንድ መስመር ጨምር።”
- ልዩነት (ደምብ እንደት):
“ለ[TOPIC] 1-2 ነጥብ ወደ 150 ቃላት ያህል የተለያዩ ትክክል ዝርዝር መልእክት አድርጉ ፣ የማዕከላዊ ትክክል ያድርጉ እና የቀጣይ እርምጃ ያስመክቱ።”
7) የሻጭ ፣ ፋይናንስና ውል መቆጣጠሪያዎች
ለክፍያዎች፣ ጥያቄዎችና እንደገና ማረጋገጦች የሚታመኑ ሥራ እንቅስቃሴዎች ይፍጠሩ።
- ትእዛዝ:
“ከ
ፋይናንስ ወይም ሻጭ ተለዋዋጮች የተሸለሙ ኢሜይሎች ውስጥ ሻጭ፣ መጠን, ገንዘብ (እርስዎ ይጠብቁት), የመጨረሻ ቀን, የአጋር ውል ሰአት ፣ ማረጋገጫ መስክ እና እባብ ይውሰዱ። እባብ እና አሰተካክል (መጠን ፍላጎት ወይም PO አልተገኘም)ን ይመልከቱ። ውጤት እንደ JSON በቁልፎች፡ vendor, amount, currency, due_date, term, renewal_window, flags, source_link ይነዙ። መረጃ ቢጎድል የሻጭ መልስ ያዘጋጁ።”
- ለምን ጂኤሰኤን (JSON)?: ለፅሁፎች፣ ለፋይናንስ መሣሪያዎች ወይም ለአውቶሜሽን እቃዎች ቀላል እንደሆነ ማስተላለፊያ ነው።
8) የህግ/ስርዓተ ሥርዓት ተጠንቀቂያ እንቅስቃሴ
እርጥበተኛ ቃላትን ከሚበርክ በፊት ያገናኙ።
- ትእዛዝ:
“ባለፉት 30 ቀናት ውስጥ ፍለጋ ያድርጉ ለስርዓተ ሥርዓት አደጋዎች፡ የተሰጡ ውሳኔዎች እንዲሁም ዋጋ አካል መፍታት በገለምና የማይፈቀድ ውድቀት፣ ወይም ያልተፈቀደ የውሂብ እንድ ማስተዋል። በሰንጠረዥ ውስጥ ያመልክቱ፡ ነጥብ, የአደጋ አይነት, ጥቅል ቃል (ከ20 ቃላት በታች), የተሻለ ገጽታ ተጨማሪ. ኢሜይሎችን አታርኩ፣ ምክር ብቻ ነው።”
- “በግልነት እና የውስጥ ፖሊሲ መለያዎችን አክብሩ፤
Privileged ወይም Attorney-Client ያሉትን ጽሁፎች አትሸሹ።”
9) የፕሮጀክት ተዛማጅ ጽሁፎች እንቅስቃሴ
እንግዲኛ ልዩ ዝርዝር ውስጥ ንጽህና ያላቸውን ንግግሮች ያቀናብሩ።
- ትእዛዝ:
“ለ[PROJECT] በሚጠቀሙት ጽሁፎች ሁሉ፣ እንደሚከተሉት ግንባታ መዝገብ ያዘጋጁ፡ ምልክቶች፣ ባለቤቶች፣ ክፍበቶች፣ የተደረጉ ውሳኔዎች እና ከፍተኛ ተግዳሮቶች። እንደ markdown ሰንጠረዥ ያቀርቡ እና 120 ቃላት ያህል የስቴታስ አዘዋውር እና አዳዲስ እርምጃዎችን ያካትቱ ለSlack እንድትጫኑ ያዘጋጁ።”
- “በጽሁፎች መካከል ላይ ያሉትን ውይይቶች ያሉበት ልዩነቶችን ያሳዩ።”
10) በአብዛኛው የቀድሞ ግንኙነት መግቢያ እንዲሆን የተለያዩ ጥራት
እንዳትሰማኝ ግንኙነቶች ቀላልና ሙቀት ያላቸውን መልእክቶች ይላኩ።
- ትእዛዝ:
“ከዝግጅት አስተዳደር የተላኩትን ዝርዝሮች እንደ ነዳጅ የሚሆኑ ባለመደበኛ በ90–120 ቃላት የተገጽተ የቀድሞ ህመም ኢሜይል ያገኙ። የማባለቂያው ክፍል፡ 1-መስመር የተያያዙ ታሪክ ፣ 2 ነጥብ የእሴት ማብራሪያዎች እና ሁለታቸውም ማቀላጠፍ እና 5 ርዕሰ ጉዳዮች ያቀርቡ። ከሊስት ቢሆንም ተጨማሪ አይታሰብም።”
- “ግል መረጃ ካልተካተተ ከሆነ፣ እንደ አንድ ንግግር እና በኢንዱስትሪ ያማሩ ይሁን፤ ሐሰተኛ መረጃ አትፍጠሩ።”
መሰብሰቢያ፡ አንድ ዕለታዊ እንቅስቃሴ
ይህ እንደ Perplexity ኢሜይል አሰራር ለማንቀሳቀስ ቀላል፣ ደጋግሞ የሚታወቀው ጊዜ ሰሌዳ ነው።
- የቅድሚነት ተራያይ ማስከተል (ትእዛዝ 1)
- በ9:00 ጠዋት አስነሱ፤ የ
አስቸኳይ/ከፍተኛ ዝርዝርና ምክንያቶችን ተወስዱ።
- ሙሉ እንቅስቃሴ ይይዙ። 2-3 ቀጥሎ ውሳኔዎችን ይወስዱ።
- ለመግባት ወይም ለማሻሻል አስተዳደሩን ይፈትኑ። በ30 ደቂቃዎች ውስጥ ይላኩ።
- ስብሰባዎችና ቀጣይ እርምጃዎች (ትእዛዞች 4 & 5)
- ጊዜዎችን አረጋግጡ፣ የቀን ማስታወቂያዎችን ይፍጠሩ እና ለተሰማሩ ጽሁፎች ተንቀሳቃሽ ያድርጉ።
- የዜና ጽሁፎችና የፕሮጀክት ማቅረብ (ትእዛዞች 6 & 9)
- ትምህርቱን ወደ ትክክለኛ ፎልደሮች ይመልከቱ። የ[PROJECT] ሁኔታ እና Slack ላይ አዘጋጅት ያድርጉ።
- ፋይናንስና ህጋዊ እንቅስቃሴ (ትእዛዞች 7 & 8)
- ውሂብ ይነሳሳሉ፤ እንደ አሳደጉት አደጋ ከተሞላ በፊት ያስተዋይ።
- 5-10 በማስተካከል የተሰጠ መልእክት ይላኩ። ማስተከቻዎችን ይከታተሉ።
ሙሉ ጊዜ፡ ~45–75 ደቂቃ እስከተለዋዋጭ ድረስ እና በእንቅስቃሴ ብዙ ክፍል እንደተሰራ ይሆናል።
አማራጭ ምክር፡ Perplexity ኢሜይል አሰራርን ደግሞ ያሻሽሉ
- የድምፅ ገጽታዎን ያስተካክሉ: 3 ምሳሌ ኢሜይሎችን አቅርቡ እና አስማሚውን በዚህ ቅርጸ ቅርጸት እንዲመስል ጠይቁ።
- የከፍተኛነት ህጎችን ውስን: ለምሳሌ፣ “የCEO/ህግ/ከፍተኛ ደንበኞችን ኢሜይሎች ሁልጊዜ
አስቸኳይ በመደበኛነት ምደብ ለእኔ አሳውቀኝ.”
- ደረጃ የሚያሳይ ክፍሎችን ተጠቅመው: ለዋጋ ፣ ለጊዜ ገደብ ወይም ለህጋዊ ማብራሪያዎች ሊቀጥሉ የሚችሉ ክፍሎችን ይዘው ይቀመጣሉ።
- ወቅታዊነት: “በአንድ የጽሁፍ ጊዜ <60 ሰከንድ ይጠቀሙና የማጠቃለያ አስገባ.”
- የውሃ ማቅረብ ፖሊሲ: “መረጃ አትፍጠሩ ፣ ያልታወቀውን ቦታ [TBD] ይምልከቱ.”
- ለአውቶሜሽን የውጤት ቅርጸት: ለትክክለኛነት ሰንጠረዦች ፣ JSON/CSV ለመስመር ላይ ውጤቶች እና Markdown ለሰነዶች.
- የእንቅስቃሴ አውትላይን: ተራያይ → አጭር አጠቃላይ እና → ውሳኔ → እርምጃ። እያንዳንዱ ትእዛዝ በእርምጃ ይዛል.
አሳሳቢ ነገር ፡ በSider.ai ትእዛዝ ፍጥነት መጠቀም
መልሰህ፣ እድገት እና ሁሉንም የሚያካትት ትእዛዞችን እንደ browser-side ወዳጅ አገልግሎት ይጠቀሙ። በእንቅስቃሴዎ ላይ ሲታያቸው የሚከናወኑትን ቅርጸ ትእዛዞች ጠቅ በማድረግ ይቀዩ። ጥቅማቸው፡ “10 ከፍተኛ ትእዛዞች በአንድ እጅ አስተዋዋቂ ተግባራዊ ሥራዎች ሊሆኑ ይችላሉ።”
- ትእዛዝ 1 (ትራይያጅ) እና ትእዛዝ 3 (የመልስ አቅራቢዎች) እንደ አዝራሮች ይያዙ።
- ከኢሜይል የተመረጠ ጽሁፍ አሰምተው በመሰረት እንዲደርስ አንድ መልስ በአጭር ቅርጸ ትእዛዝ ያዘጋጁ።
- ውጤቶችን በአካባቢ የተለያዩ የስራ ቦታዎች ተያይዞ ለቡድኑ የስራ እና ድምፅ አስመራሚ አድርጉ።
ፈጣን አገልግሎት፡ ቅጂና ቅርጽ የትእዛዝ ጥቅል ቦክስ
እነዚህ እንደ አንድ ፈጣን ጊዜ ሲያስቸግሩ ስለሆነ ያሳሰቡ። በክፍለ ቃላት ውስጥ ያሉትን ተለዋዋጮች አስተካክሉ።
- "ከ[DATE] ጀምሮ ያልተነበቡን ተመልከት። ምድብ አድርግ: አስቸኳይ/ከፍተኛ/መካከለኛ/ዝቅተኛ። ሰንጠረዥ: የላከው | ርዕስ | ምድብ | ምክንያት | ቀጣይ እርምጃ። ተመሳሳይ ሌብሎችን ያድርጉ."
- "ከ[DATE] ጀምሮ 5 ነጥብ ያለው አጭር አስተዋጽኦ፡ ውሳኔዎች፣ ጊዜ ገደቦች፣ አደጋዎች፣ ስኬቶች፣ እውቀቶች። የጽሁፍ መለያዎችን ያካትቱ። [PROJECT]ን ከፍ ያድርጉ."
- "የ
ከፍተኛ ለዛሬ መልሶችን ያዘጋጁ። 120-160 ቃላት። የባለሙያ ድምፅ። ቀጣይ እርምጃዎችና ጊዜ ገደቦችን ያካትቱ። ከርዕሶች ጋር ይመልሱ."
- "[DATE RANGE] ለማስተካከል ያለውን ይዘት ያሳምቱ። ሰንጠረዥ: ርዕስ | ተሳታፊዎች | የተወሰኑ ሰዓታት | አጠቃላይ እና አሰራር. በ[TIMEZONE] የሚሻለውን ጊዜ ይመክሩ."
- "በ10 የሥራ ቀናት ውስጥ አልተመለሰም የላኩትን ኢሜይሎች ለመረጠ በፅሁፍ ያስተዋውቁ። በሰንጠረዥ ጥያቄና 80 ቃል የመልስ አቅራቢዎችን ያሳዩ።
የቀጣይ እርምጃ ያስፈልጋል ይመልሱ."
- "የዜና ጽሁፎችን ከ[SOURCES] አጠቃላይ አድርጉ። 7 ነጥብ ጨምሮ መላውነት. ለምን እንደሚረዳ ይግለጹ። ወደ ተለየ [Research/Roadmap/Strategy] ፎልደር ያስተዳድሩ."
- "ከ
ፋይናንስ/ሻጭ ጽሁፎች ውስጥ እንደ JSON ውጤት ያውጡ። ሻጭ፣ መጠን፣ ገንዘብ፣ የመጨረሻ ቀን፣ አጋር ውል፣ መደበኛ ሰአት፣ ምልክቶች፣ የምንጭ አገናኝ ይሁኑ። ማረጋገጫ ቢጎድል መልስ ያዘጋጁ."
- "ባለፉት 30 ቀናት ውስጥ አደጋ የሚያስከትሉ ቃላትን ይፈልጉ። ሰንጠረዥ፥ ጽሁፍ | የአደጋ ዓይነት | ቅጂ | የተሻለ አማራጭ።
Privileged ተመልሷል አትይዙ።"
- "[PROJECT] ጽሁፎችን እንደሚከተሉት ያውጡ፡ ምልክቶች፣ ባለቤቶች፣ ክፍሎች፣ ውሳኔዎች፣ እና ድጋፍ። Markdown ሰንጠረዥ እና 120 ቃላት ያህል ስቴታስ አዘዋውር።"
- "ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ በ90-120 ቃላት የተለያዩ የቀድሞ ኢሜይሎች ያመነጩ። 1 መስመር ጥራት የሚፈለገው እና 2 ነጥብ የእሴት መግለጫዎች, ሁለት አማራጮች ጋር ምርት አድርጉ። ለእያንዳንዱ አገልግሎት 5 ርዕሰ ጉዳይ አዘጋጅት።"
ምን ይለዋል ሲሉ የጭነትዎ ብዛት ከፍ ሲል?
- በቅንብር ክፍሎች: ትእዛዞችን በቀን እና በሌሊት ማሰተኛ እንደሚያከናውኑ ማድረግ።
- ቆይታ ማስቆጠር: በ30-60 ቀናት ውስጥ የጽሁፍ ማስታወሻ ማስቆጣጠር (እና ሳምንታዊ አጠቃላይ ማስታወሻ እንዲደርስ).
- መቆጣጠር: የጸበባ መንገዶችን መጨመር—ለምሳሌ መነሻዎቹ ወደ
Pending Review ሌብል እንዲሄዱ እና ሰው ምርመራ ሊደርስበት።
- ሜትሪክስ: ለመልስ ጊዜ, ለክፍል ክፍል መከታተያ, የቀጣይ ተፈጻሚነት መሪነት እና ውሳኔ የተጠናቀቀ ጊዜ መከታተያ ያድርጉ።
- ቀጣዩ ማሻሻያ: የሕይወት ማስታወሻ ማውጫ ይጠብቁ። እያንዳንዱ አርብ ቀን ከፍተኛ ድምፆችን አንድ በአንድ አቀምጡ፣ ይማሩና ይጠብቁ።
መጨረሻ፥ ኢንቦክስዎ አሁን አንድ ሥርዓት ሆኖ ተቀምጧል
ኢሜይልን እንዲቀጣጠል አዲስ መተግበሪያ አያስፈልግዎትም--በስራችሁ ያለበት ቦታ የሚሰራ ሥርዓት እንዲሆን ይፈልጋሉ። ከPerplexity ኢሜይል አሰራር ትእዛዞች 10 ከፍተኛ እንደተሰጠው፣ ኢንቦክስዎን ወደ ተቆጣጣሪ እና ዝቅተኛ ውጤት ያቀርቡ፤ በእንቅስቃሴ እንደገና አስተዳደር፣ የውሳኔ ማጠቃለያ፣ የማረጋገጫ አቅራቢዎችን ፣ ቀን ማዕከላዊነትና ቀጣይ እርምጃ በራስ ተከናውነው። ከሶስት ትእዛዝ ጀምሩ፣ ለራሳችሁ አድርጉና በሁለት ሳምንታት ውስጥ ሁሉንም ይጨምሩ። ከዚህ በኋላ ኢንቦክስዎ እንደ ሃይድራ አይሰማዎትም—እንደ አንድ ዳሽቦርድ ይሰማል።
ጥያቄና መልስ
ጥያቄ 1: ኢንቦክስዎን እንዴት ለመቅዳት ለPerplexity ኢሜይል አሰራር ትእዛዞች ምን ያህል ተጠቃሚ ናቸው?
ከፍተኛ፣ አስቸኳይ፣ መካከለኛና ዝቅተኛ ምድቦችን በማድረግ የሚያስተጋባ ትእዛዝ ከመጀመሪያ ተጀምሩ። ከዚያ 5 ነጥብ ውሳኔና ጊዜ ቀጥሎ የሚያድርግ የአስተዋጽኦ ማጠቃለያ ትእዛዝ ያክሉ።
ጥያቄ 2: በPerplexity ኢሜይል አሰራር ቀጣይ እርምጃዎችን እንዴት ማስተካከል እችላለሁ?
ከ10 ሥራ ቀናት ውስጥ በላኩት ላከሁ እንደ ሚቀርበው የማስተካከል ትእዛዝ ይጠቀሙ። አንድ 80 ቃላት ያህል መልስ ማዘጋጃ ያድርጉ፣ የመነሳት ጥያቄ እና ሁለት የሰጠው ጊዜ አማራጮችን አካትቱ። ውጤትን እንደ “የቀጣይ እርምጃ ያስፈልጋል” ሌብል ይሰጡ።
ጥያቄ 3: Perplexity ኢሜይል አሰራር የዜና ጽሁፎችን በትክክል እንዴት ማጠቃለያ ይችላል?
አዎን። ለዜና ጽሁፎችን ማቅረብ ትእዛዝ ያዘጋጁ። አስፈላጊ ሃሳቦችን በ7 ነጥብ ይደርስ። ለምን እንደሚጠቅም ያስገቡ። ነገሮችን Research, Roadmap, ወይም Strategy ፎልደር ውስጥ ያስተዳድሩ።
<a0>ጥያቄ 4: መልሶች ድምፁን እና የህግ ስርዓት ህጎችን እንዴት ማረጋገጥ እችላለሁ?
ጥሩ እና ጥቂት የሆነ የመልስ አቅራቢ ያዘጋጁ። (“የሙያቸው ድምፅ፣ ጥቂት መጠን”) እና ባህሪዎችን የሚከተሉ ድርጊቶች። እይታዎችን ለመረጃ ስጦታ ያድርጉ።ጥያቄ 5: እነዚህን ትእዛዞች በዕለታዊ መልኩ እንዴት እንሰራለን?
አስቸኳይ ተራያይን መጀመር፣ ከዚያ የአስተዋጽኦ ማጠቃለያ እና መልሶችን ማቅረብ፣ የስብሰባ መስፈርቶችን ማሰተኛና ቀጣይ እርምጃዎችን መቅደም፣ የዜና ጽሁፎችን ማቅረብ እና የፋይናንስ/ህግ ምርመራዎችን ውሰድ። ሙሉ ተዋታኝነት ከሆነ በዙሪያ ከ60 ደቂቃ በታች ይቀጣል።
