የእኔ ኢንቦክስ ወደ ኩባንያ ቀን እንደ ሆነ ቀን ቀሰሰ - እኔ እጄን ከነፈስ ሳይነሣ
የሚያስደንግጥ እናተፋለሁበት ጊዜ እረምላለሁ፡፡ ሰራተኛ ከእርርዎ ጋር “ሰዓት 2 ሰአት ተሳትፎ እንሆን?” አለህ እና “እሺ!” ብለህ በድህረ ገጽህ ውስጥ “እንዴት ጊዜ ማለፍ እንደሚቻል” ብሎ ትፈልጋለህ። እኔም እንደዚህ ነኝ። ኢንቦክስህ ሙሉበሙሉ እቅዶች ቢሆንም የGoogle ኩባንያ እንደ አንድ አንቀጽ ነው። እዚህ ላይ እኛ ግን በGmail ውስጥ Geminiን በማጠቀም ቀን እቅዶችን በራሷ ማካተት እንዴት እንደምንደርስ ነው። እንደ መልእክቶችን በጥንቃቄ የሚታየው የግል አገልግሎት ሰራተኛ ኢንቦክስህ ለመስጠት ያስችላል፣ እና ከፍ ሆኖ ማለት ከፍ ያለ ፊርማ ቢኖር ምንም ተናግሮ አይቀርም።
በዚህ እንዴት በGmail ውስጥ Geminiን በመጠቀም ቀን እቅዶችን በራሷ ማካተት እንደምንደርስ, እንዴት እንደማትወደድ የዶክተር ቀን በ2049 እንዳይገባ እንዴት እንደማድረግ, እና በ“TBD” እና “TBA” ያለ እራስን እንዴት መከታተል እንደምንደርስ እንመራለን። ቅን ቁጥጥር ፣ አጠቃቀም ምሳሌዎች እና አንዳንድ አርቲፊሻል ኢንተሊጅንስ ችግሮች እንዴት እንደምንያዝ አሳያለሁ—እንደገና እንደሚከሰቱ ችግሮች አሉ። እንዲሁም እንዳትሸከም ወደ ሶስት ስብሰባዎች ተጠምቀው አትገቡ የሚያደርጉ አንዳንድ ቁልፍ መከላከያዎችን እንጋብዛለን። አሁን ተዘጋጅተህ ይቆይ፤ ያለ ጊዜ የሚመጣ አንተ (በጊዜ ይመጣ) አመሰግናለሁ።
“በGmail ውስጥ Geminiን በመጠቀም ቀን እቅዶችን በራሷ ማካተት” ትክክለኛ የሆነው ምን ማለት ነው?
ቃላትን እንፈልጋለን። Gemini የGoogle አርቲፊሻል ኢንተሊጅንስ ነው፣ በGmail, Docs, እና Google Calendar ውስጥ ተደራሽ ነው። በGmail ውስጥ Geminiን በመጠቀም ቀን እቅዶችን በራሷ ማካተት ሲኖርብህ እንደሚል፣ “እስቲ መልእክቶቼን ስለ ቀናት, ሰዓታት, ቦታዎች, Zoom አገናኝ እና ሰዎች አንብብ እና Google Calendar ክርክር ዝግጅት ጻፍ በማለት እንገዛለን። ይህ እንደ ኩባንያህ አገልግሎት ሰራተኛ ነው፣ እና በኩባንያት ጊዜ ጥቆማ ያለውን አትከሰትም።
ይህ በሚሆን ነገሮች ውስጥ ተጠቃሚ ነው፡፡
- የሥራ ግብዣዎች እና እንደ ኩባንያ ክርክሮች ያልሆኑ ሌሎች ጥሪዎች (PDF ጉዳይ ዝርዝር, ቀናት በግልጽ ጽሑፍ ላይ የተጠቀሰ ግንዛቤ)።
- የግል እቅዶች (“ሴክ እምቢት እሮብ ምን ነው?”)።
- የጉዞ ዝርዝሮች (በጉዞ የሚነጻው ቀን እና እንክብካቤ ቦታ)።
- እቃ መድረሻዎች እና የአገልግሎት ቀን መጠባበቂያዎች።
የሚመሳሰለው ከነዚህ በታች ነው፡፡
- የማይገልፅ ኢሜልዎች (“ሳምንት በኋላ አንድ ጊዜ?”) ከ Gemini እንዴት እንደሚጠይቅ እንማርከዋለን እንጂ እንደሌላ።
- የተደጋጋሚ እና ሥርዓተ ክፍለ ጊዜ ችግሮች (“ከቀዳሚው ጊዜ ደግሞ? አስታውሰሃል, ነው?”)።
ፈጣን ማሰራተት፡ Geminiን በሚገባ እንቻላለን
በGmail ውስጥ Geminiን በራሷ ቀን እቅዶች ማካተት ከመሞከር በፊት ማብራሪያዎች ሳይቀንስ፡፡
- በGmail ውስጥ እንደ መልእክት መልስ ስትከፈት ወይም በጠቅላላ ክፍለ ገጽ (በመሣሪያ ላይ) የ“Help Me” ወይም Gemini ባለመለኪያ ምልክት ይፈልጉ። ከ Google Workspace ተጠቃሚ ከሆኑ አስተዳደር አስተዳደሩ Gemini አገልግሎቶችን ሊከፍት ይኖርበታል።
- በGoogle Calendar (ድህረ ገጽ), የ“Help me organize” ወይም Gemini አማራጮችን በአንጸራረት አውታረ መሣሪያ ይፈልጉ።
- በGoogle መለያ ቅንብሮች ውስጥ Web & App Activity ከፍተው እንደሆነ ይገምቱ ፣ ከ Gemini ጋር የግል ምክሮች ለመቀጠል እንድትፈልጉ። መረጃ ግላዊነት አስፈላጊ ነው—እርስዎ ለራስዎ ይመረጡ።
- በiOS/Android ላይ Gmail እና Google Calendar መተግበሪያዎችን አዘምን ለአዳዲስ አርቲፊሻል ተግባራት።
ማስታወቂያ፡ ሁሉም መለያዎች ወይም ክልሎች በአንድ ጊዜ ሁሉንም ባህሪያት አልያያም። በGmail ውስጥ Gemini አትይሩ ከሆነ እርስዎ አይደለም፣ ስለተፈጸመው መስመር ነው።
ሁለት የሚቀርቡ በራሷ እንቁላሎች: በEmail ውስጥ ተስተናጋጅ ነጥቦች እና የተጠየቁ እርምጃዎች
በGmail ውስጥ Geminiን በመጠቀም ቀን እቅዶችን በራሷ ማካተት ሲፈጸም ዋና ሁለት አይነት አቀራረቦችን እንረዳለን:
- በGmail ውስጥ Inline Smart Chips: በወቅት/ቀን የተነገሰ ኢሜል ውስጥ ቀጥታ “Add to Calendar” ምክር ትሰጣላችሁ። ስለዚህ እንደተጠቀሰ ቀን በ Gemini ክርክር እና ስም, ቀን, ሰዓት, ቦታ/መገናኛ መለኪያ, እና ተሳትፎ በመግለጫ ማውጣት።
- በአጠገብ አማራጭ የተጠየቁ እርምጃዎች: ከኢሜል ውስጥ ጽሑፍ ክፍል በማስረጃ ላይ “ቡድን ቅንብር አስቀምጥ” አማራጭ በ Gemini አማራጭ በመቀመጥ የGoogle Calendar ክርክር ቀጥር ትዘጋላችሁ።
ሁለቱም ፈጣን ናቸው። ምስጢሩ ተደጋጋሚነት ነው። ከተሞክሮ ወይም ከትክክለኛ ማስተካከያዎች በሁሉንም ጊዜ እንደ Gemini ፣ እንግዲኛ በተለምዶ ለኩባንያዎ ተመሳሳይ አይነት (እንደ ፈንታ, 10 ደቂቃ ከመተግበሪያ በፊት እንዲሁ ይጨምሩ).
እርስዎ የመጀመሪያ በሥራዎት ለ60 ሰከንድ ቅኝ ዳሞፕር
ግልጽ የስብሰባ ዝርዝር ያለውን ኢሜል ክፈት። ውስጥ እንደሆነ ይሞክሩ: “መነሻ እንግዲኛ - አርብ, ሜይ 22 በ10 ሰዓት ከGoogle Meet። ተሳትፎች፡- Alex, Priya, እርስዎ.”
- ደረጃ 1፡ Gemini/“Add to Calendar” ምክር ጠቅ ያድርጉ። ከማይታይ ከሆነ አጠገብ አማራጭ ክፈት እና እንደሚከተለው “ከዚህ ኢሜል ዝርዝር ዝርዝሮችን ማውጣት እና Google Calendar ቀን ማዘጋጃ” ጻፍ።
- ደረጃ 2፡ የቀን ክርክት እንቅስቃሴ ይጎብኙ። የሰዓት ደረጃ, ርዕስ, Meet አገናኞች, እና እንግዶችን ይዘመኑ። እውነተኛ ምክር: በመግለጫ ሜዳ ውስጥ እንዲጨምር ያስቡ—Gemini ኢሜልን መግለጫ በነጥቦች ማድረግ ይችላል።
- ደረጃ 3፡ አስቀምጥ ጫን። አስጠንቀቅ: ከግል ስብሰባዎች 10 ደቂቃ በፊት, ከጉዞዎች 1 ቀን በፊት, ለቀን ጊዜያዊ ቀደም 2 ሰዓት ያስተካክሉ።
እርስዎ እንደ Gemini በGmail ውስጥ ቀን እቅድን በራሷ አስተካክለዋል ሲሉ በመመለስ እና በተለመዱ ፍቺ ቤተ-መጽሄት እና ቅጂ ቀየም በማይፈልግ ሁኔታ ሆነው።
ኃይል ምእመናን: ቅጂ እና በማሳያ ትዕዛዝ
ትክክለኛ ውጤት እንዲያደርጉ Gemini በትክክል የምትፈልጉትን ንግግር አውቅ። ትዕዛዛት እና እሱ ከሶስት የተሻለ እና የሚያምሩ ተለዋዋጭ ነው።
እነዚህን ይሞክሩ፦
- “ከዚህ ኢሜል ስር ስም ‘Client Project Kickoff’ በሚታወቀው ቀን 45 ደቂቃ, Alex Garcia እና Priya K. ጋር, Meet አገናኝ, በ30 እና 5 ደቂቃ ማሰናጃዎች አቀርብ।”
- “ኢሜልን ለበርካታ የበረራ ዝርዝሮች ይመልከቱ እና እያንዳንዱን ክፍል እንደተለያዩ ቀናት እቅድቶች ያክሉ ፣ ከመጀመሪያ 24 ሰዓት ፣ ወደ ቦርዲንግ 45 ደቂቃ ቀደም ማሰናጃ ጋር።”
- “’Weekly Budget Review’ በየሳምንቱ ራብ በ9:30 ሰኞ, 25 ደቂቃ, ተሳትፎች፡ እኔ ብቻ, ቦታ Zoom አገናኝ ክርክር ውስጥ አክል.”
- “‘Deep Work’ ስም ያለውን የግል ኩባንያ ቀን በእሁድ ሰዓት 1–3 ሰዓታት ያክል። ‘ተጠያቂ’ በመሆኑ ማንም አትጋብዝም (በተለይ Steve).”
- “በPDF የተያያዘ አጀንዳ አከፋፈል እና እያንዳንዱን ስብሰባ ለGoogle Calendar እቅድ እንደተለያዩ ጽሁፎች እና ክፍሎች ያክሉ.”
እነዚህ የእስዊስ ገጽታ ትዕዛዞችዎ ናቸው። እንደ ራስዎ አውቆ አቆዩና ተጠቀሙ።
የእውነተኛ ሕይወት ምሳሌዎች እስትንፋሶች ማስያት ሲያችሉ የ Gemini እንዴት የሚያገለግሉት
- አረጋጋ ግንዛቤ ኢሜል: “አርብ ቡነት?” በ Gemini አጠገብ ክፍል ላይ። “አርብ 8:30 በBlue Bottle, 5th Ave ሰላምታ ይላኩ Jordan ከዚህ ስር.” በሚቀጥለው 20 ደቂቃ የሚከተለውን “መመለስ እቅድ” እንድታክሉ። የሚቀጥለው መሄድዎ ይሰማዎታል።
- የኮንፈረንስ አረጋጋጮ: ከ17 ስብሰባዎች የተሞላ ኢሜል ተቀብለህ። “ሁሉንም ስብሰባዎች በጊዜ እና በክፍል ማስያት እና ‘ስራ: ጉዞ’ በቀለም መለያ ቀን አቀምጥ.” ደግሞ Gemini እንዲጨምር ትንሽ አጠቃላይ ማብራሪያ እንዲሆን ተናገርዎ።
- የወላጅ ወታደር: ትምህርት ቤት የስዕል ኢሜል ስር ያለውን ስዕሎች ስር በስዕል ካሌንዳር ያክሉ። ቀን/ሰዓት በ“ቤተሰብ ካሌንዳር” ውስጥ ቀነስ ያድርጉ፤ ክፍል, ቦታ, እና የመጀመሪያ ኢሜል አገናኝ ያክሉ። ለፈቃድ አጥሪ አስጠንቀቅ 1 ቀን ቀደም ያድርጉ።
- የኮንትራክተር ቀን: “መስኮት ማስተካል አርብ 10–2 ሰዓት ውስጥ.” “አርብ 4 ሰዓት ማውረደ እና ‘ቤት’ ቦታ; ከቴክኒሺያን ጋር ለቀበሌ አድርግ.” 9:30 ሰዓት ማሰናጃ ያክሉ።
- የበረራ መንገድ: ኢሜል ሲል: “7:05 ከተነሳ, 9:40 ከተደረሰ, Gate C12.” “ከአየር መንገድ, የበረራ ቁጥር, ተስፋሪ/በር ማከሻ ይህን ቀን ቀናት ያክሉ። እንግዳ ማሰናጃዎችን አቀርብ። ለሆቴል ቀን ሁለተኛ ክርክር ፍጠር” ያም ተግባራት.
መከላከያዎች: “አይ, ስህተት አርብ” ችግርን አቋርጥ
አርቲፊሻል ኢንተሊጅንስ ጥሩ ነው፣ ነገር ግን “ሌላ ጊዜ ቢሆን ስራ እንኳን” ብሎ የተፈጥሮ ቦታን ይያዛል። ለ Gemini የሚቀጥሉትን እንደማድረግ አሳይ፦
- ሁልጊዜ የሰዓት ወሰን ያረጋግጡ። ኢሜል ከPT ከሆነ እና እርስዎ ከET ከሆነ, Gemini ስህተት ከማድረግ እንደማይነሳ ይዘምኑ።
- በክርክር አይነት ተመን አሰናጃዎችን ያክሉ። በካሌንዳር ቅንብር ውስጥ ስብሰባዎች ላይ የተለያዩ አሰናጃዎችን ያዘው።
- የተደጋጋሚ ደንቦችን አረጋግጡ። “እያንዳንዱ ሌላ ሮም እና ሰዓታት ፣ እያንዳንዱን የማይተወሰኑ ሊሆኑ ይችላሉ።”
- በርካታ ርዕሶችን ያረጋግጡ። “ስብሰባ” ይቀየር “Q2 መንገድ እቅድ፡ AI ፍለጋ እቅድ” እንድትችል።
- የኢሜል ሊንክ ይጠቀሙ። Gemini ኢሜል URL በመግለጫ ውስጥ እንዲሰጥ ይጠይቁ።
ከፍ ያለ አስፈላጊነት፡ ከThreads እና ከአገናኝ ማስወገጃ እንዴት ማውጣት
ከእንቅስቃሴዎች ወይም ቢያንስ PDF ውስጥ መረጃ ሲለፋፍጥ በGmail ውስጥ Geminiን በመጠቀም ቀን እቅዶችን በራሷ ማካተት ይችላሉ።
- ከ Threads: “በእነዚህ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ከመጨረሻ የተረጋገጠ ቀን/ሰዓት አጠቃላይ አስተውሉ፤ ቀድሞ የተከሰቱት ትንሽ ፍጥነት ቃላትን አትጠቀሙ። መጨረሻ ርዕስ እና የመጨረሻው Zoom አገናኝ ተካትቶ ቀን ክርክር ያዘጋጁ.”
- ከ Attachments: “ተሰናክላ የተያዘውን አጀንዳ አፈልጉ እና ለክፍሎች በ room ቁጥር ማቅረብ ጋር ክርክሮች ያክሉ.” PDF ምስል ሲሆን ከመጀመሪያ OCR እንዲያደርግ Gemini ይጠይቁ: “ከPDF ጽሑፍ ግምገማ አድርግ ከዚያ በኋላ ክርክሮችን ፍጠር.”
- በርካታ የሰዓት አማራጮች: "እንግዲኛ ሶስት አማራጮች እንደ tentative ኩባንያ ማሰያ ያርጉ በ Option A/B/C እንደ ምልክት እና ተሳትፎች አቅርቡ፤ ያልተረጋገጡ ከሆነ በ48 ሰዓታት ውስጥ ሁሉንም ሰርዝ.”
በሞባይል ማንበብ፡ ይህን በስልክ ሳይሰበሰብ
በiOSና Android ላይ Gemini መርጃዎችን በ Gmail እና Calendar ውስጥ እንደ ኢሜል ትከታተል ይዟል። ከማይታዩ ከሆነ ተዛማጅ ራስን ቅርጸ-ሀሳቦችን ቅፅበው በ Gemini አማራጭ ወይም ከ Compose ወይም አጠገብ ክፍል ይጠይቁ።
- “በዚህ ጽሑፍ ከዚህ ጽሑፍ ቀን ክርክር ፍጠር፡- ‘ከSam ጋር እራት በስኩ አካባቢ’ አርብ 12:30.” Sam ከዚህ ጽሑፍ ወደ ግብዣ አስገባ.”
- ድምጽ ተጠቀም፡ “በGoogle Calendar አስገባ፡ ከSam ጋር እራት አርብ 12:30 Corner Deli; ከ1 ሰዓት ቀደም አስጠንቀቅ.” እውነተኛ እርግጠኛ ነው—በህዝብ ውስጥ እንደ ካሌንዳር ሕብረተሰብ ተደርጓል። ይሁን።
ሥራ አባላትን በተለካ አትደክም።
በGmail ውስጥ Geminiን በመጠቀም ቀን እቅዶችን በራሷ ማካተት ለቡድን ጥሪዎች ሲኖር, ትክክለኛ እንደሚሆን አሳይ፦
- ከጽሕፈተ ኢሜል እንደአካላት የተነሳ የእንግዶች ኢሜል አድርገው ተመልከት። ማንም ምስጢር ያለውን ካሌንዳር ግብዣ አይወድድም.
- የግል እና የመረጃ ማዋል አገልግሎትን ይጠቀሙ። ከግል ኢሜል ከሆነ የሚታወስ ማስታወቂያውን “መሰየሚያ” በመምረጥ ጽሑፎችን በትንሽ ያድርጉ።
- ሰው ማስታወቂያን አክል። Gemini እንዲከተል፣ “እንደሚከተለው የሚል መልእክት አክል ማለት ” ይጠይቁ።
አካል መስመር፡ ደንብ + መለያዎች + Gemini
ኢንቦክስዎን እንደ ዱካኤን ተማሩ። Gmail ፈልግ እና መለያዎችን Gemini ጋር ያጣራ ፈልግ እና እንዲሁም ስልኮችን እንደ sales ማስታወቂያዎች እና የእንኩላሊት ኮምፒተሮች ብቻ አያጡበትም።
- እርስዎ ኢሜል ውስጥ “meet”, “call”, “schedule”, “invite”, “webinar” ወይም ቀን/ሰዓት እንደሚከተለው ይኑር። ያስተካክሉ።
- ሳምንታዊ እንቅስቃሴ: Gemini ን እንዲሁም “ከሳምንቱ የወደቅ ‘Schedule Me’ መለያ ያላቸውን ኢሜሎች አጽድቅ እና ከዚህ ቀን/ሰዓት በግልጽ እቅዶች በማካተት እቅድ አዘጋጅ.” የማይገልፁ ለ Gemini መልስ እንድያደርግ እንደሚፈልጉና ይሁንና ማስታወቂያ ያቀርቡ።
የስህተት እንደገና ሲሞክሩ፡ Gemini ሲነድም ለ3 ሰዓት ስለፈጸመ
በምርጥ አርቲፊሻል ኢንተሊጅንስ ደረሰኛ ነገር አለ፣ እንደልማድ ፈቃድ እንደማይሰጥ ነበር። ከዚህ በተለይ የሚሆን ስራ እንዲሁ እንዴት እንደምንቀጥል እነሆ፦
- ስህተት የሆነ የሰዓት ወረጃ? ክርክር ቀየር እና ምክር አመንታለሁ፤ Gemini ይጠይቅ ይህን በሚመሳሰሉ ክርክሮች ላይ ይተግባሩ.
- ሁለት ጊዜ መግባት? ከሙሉ ማብራሪያ ጋር አንደኛውን ተወው አንደኛ ሰርዝ። Geminiን እንድትከለክል ንገር፤ “መርሆዎች እንደ አንደኛ ርዕስ እና እንደ ሰዓት ተደራሽ ጊዜ.”
- አገናኞች አልተገኙም? Gemini ከእርስዎ ጥርጥሩ ውስጥ ያልተጨመረ የZoom/Meet አገናኝን ማናቸውንም ይውሰድና ጽሑፉ ውስጥ ያክል። “መጨረሻ ያለውን አገናኝ ፍለጋ እና የቀን ቀን ማብራሪያ አዘምን.”
የግላዊነት እና ቁጥጥር፡ እርስዎ አሁንም አለቃ ናቸው
በGmail ውስጥ Geminiን በመጠቀም ቀን እቅዶችን በራሷ ማካተት ማለት ኢንቦክስዎ እንደ Times Square ማሳያ እንደሚሆን አይሆንም። ምን ሊፈጽም ነው, የምትሰራውን እና የምታጋብዙትን ተቆጣጣሪ እንደሆነ ትችላለህ። ለምርጥ ኢሜሎች ግል ቃላት ፣ በዚህም ላይ Google መለያዎ ውስጥ የሚኖሩ መረጃ ተቀጥለው ይቆጥራሉ።
እንደማስታወቂያ፡ ከማስቀመጥ በፊት እና አስተውሉ
ማስታወቂያ፡ ከማስቀመጥ በፊት ፈጣን ልብ ቁም፣ Sider.AI ማንነትዎን ጽሁፍ እንደ መረጃ እንደሚጽፈው ይጻፍበታል። ኢሜል ወይም አጠቃላይ ያለውን Sider.AI ውስጥ አቅርብ, “ቀናት, ቦታዎች ወይም የሰዓት አገናኝ አጥፍቼአለሁ?” የሚለውን ይጠይቁ። አፍንጫው እንደ PT እና ET ያለውን አይታወቅም፣ በአንድ ሳምንት ውስጥ እንደሚጠናቀቅ ይወቅሱ። ከብዙ እንቅስቃሴዎች ወይም የተደራሽ ጉዞ እንደሚሆን አግድምና የሚረዱት አጋሮችን ይሆናሉ። ምናልባት ኃይላቸው፡ በመግለጫ ሜዳ የሚገኙ አጠቃላይ መግለጫዎች
ወደፊት አንተ ምን ስብሰባ እንደሚነገር ማርከም ነው። ሳይንሳዊ ነው። በ Gemini እንዲከተል እያንዳንዱን ክርክር በጥሩ መግለጫ ማስተካከል ይጠይቁ፡-
- “ኢሜልን በ4 ነጥቦች አጠቃላይ አብራሪ፡ ዕላማዎች፣ ተሳትፎች፣ አገናኝ እና ቀጣይ ደረጃዎች፤ በክርክር መግለጫ ያክሉ.”
- “ኢሜል ሊንክ እና የተጠቀሱትን ሰነዶች አንደኛ ያክሉ.”
አሁን በ8:59 የካሌንዳርን ማስተካከያ ሲከፈት “እንግዲኛ ምን እንደምንሠራ ታውቅ” ያደርጋል።
የሚፈለጉትን የእጅ ቅንብሮች
- የነባሪ ክርክር ዘመን፡ 25 ደቂቃ። የ30 ደቂቃ ስብሰባዎች ሁልጊዜ የ28 ደቂቃ ማንበር እና 2 ደቂቃ የውድድር መልቀቂያዎች ይሆናሉ።
- የስራ ሰዓታት: እነሱን ይወስኑ። Gemini በ6 ሰዓት ጠዋት የሚሞክር ማንንም በቀል ይመልከታል።
- ነባሪ አስታውስቶች፡ ከ10 ደቂቃ ከመደበኛ ስብሰባዎች, 1 ቀን ከጉዞዎች, 2 ሰዓት ከቀጥል ጊዜያዊ ቀናት።
- የክርክር ቀለሞች: በአገልብጥ እና በመልእክት ቀለም አስተዳደር። አስታወቂያ ይሁን Gemini በአንደኛው ራስ አድርግ።
የተለመዱ አደጋዎች (እና እንዴት እንደምትከልክል)
- “መጨረሻ አርብ” በርካታ ሰዎች በርካታ አርብ ትልቁ እንደሚሆን ይቀጥሉ። ትክክለኛ ያድርጉ: “ይህ አርብ (ሜይ 22)” ወይም “አርብ ሚቀጥለው ሳምንት.”
- ቀን ሙሉ እና ጊዜ ላይ ተለዋዋጭ። ኢሜል እንዲህ ብለው ብለው የሚል “አርብ” እንደሚሆነ እንደማይገኝ ነው። “2–3 ሰዓት የአካባቢ ጊዜ” ብለው ግልባጭ ያድርጉ።
- የተደጋጋሚ ስብሰባዎች: የመጨረሻ ቀን ያስተውሉ እንዳይቀጥለው እንደማይቀጥል።
- የተካተቱትን ቦታዎች: ከግል እና ከሥራ ኩባንያዎች ከተጠቀሙባት ውስጥ, ሁሉንም በግል ኩባንያ አስገቡ ብለው ይኑሩ።
ለሙያ ይዘን: ለቡድኖቻችሁ አተነት አድርጉ ስለዚህ እርስዎና ሌሎች የካሌንዳርን ሳትበሉ እንዲቆም።
የልጥፍ መዝገቦችን ያስመዝግቡ እንደማታስተካክሉ ሁሉም ይጠቀሙ።
- ሽያጭም: “‘[ደንበኛ] QBR’ 60 ደቂቃ ክርክር ከመለያ ቡድን እና ደንበኞች ከኢሜል ተቀባይ አካባቢ። ሰነዶች አገናኝ እና 30 እና 5 ደቂቃ አስታውስቶች። ከቀጠሮ ቀለም ሰማያዊ.”
- ምርት፡ “‘Sprint Planning – [ቡድን]’ በሚካዝ ሰኞ 10 ሰዓት, 45 ደቂቃ፣ ከ ‘Sprint’ አውራሪ የተሳተፉት ተሳትፎች; Jira ቦርድ አገናኝ አክል.”
- ገበያ ፡ “‘Webinar Dry Run’ 30 ደቂቃ, ከ live ወቅት 48 ሰዓት በፊት ከኢሜል; አገናኝ ተመልከት; ዝርዝር ከባለፈው ያደርጉ.”
እኔ የምመነጨው: የሚሆነው ስምንትና መለኪያዎች የፈጻሚና ተግባራዊ መጠን
በGmail ውስጥ Geminiን ስለ ግልጽ ነገሮች በራሷ አስተውሉ, ከዚያም 30-ሰከንድ አስተዋዮች ማድረግ እስከዚያም ጭነቶችን አወጡ። ይህ በወሩ ተወካይ ሰዓታትን ያስቀምጣል በማጠናከር ስራዎችን እንጀምር። ያስታውሱ፡ ትርጉም በጠቅላላ ከዚህ ስር 6 ተናናሽነት በአንድ ጊዜ ማጥላት ነው። ጣፋጭ ነው።
ፈጣን ምርመራ ዘዴ (ነገር ግን በቃላት ውስጥ)
- “Add to Calendar” ምክር አልተታየም? በ Gemini አጠገብ ክፍል ክፈት እና ቀን እንዲህ አለ፤ ጻፍ። ከማይሰራም? ጽሑፍን ቅጂ አድርግ እና በቀጥታ ቅድሚያ አስተዋውቀው።
- Gemini ተሳትፎችን ተርትሟል? እንግዲኛ እንደሚሆን ንገረው፤ “ከዚህ ጽሕፈት ሁሉንም ተሳትፎች ካልገባ Mailሚል ዝግጅት አትጋብዝ.”
- “lunch” ከማያወቀው የእኩለ ሌሊት ወደቀ? “አካባቢ ጊዜ” ተክለል፣ AM/PM የተገለጸ እና ሳትን፣ እንድትሣተፍ ሣህበት አእትምት አስተዋዮች ያደርጉ።
የመወያያ ጎዳና ላይ ኢንቦክስ እንዴት ማድረግ ይቻላል
ኢሜሎች ሕይወትዎን እንደሚቆጥሩ ከሆነ ሳምንታዊ ቀን ለጊዜ እንዲህም ካሌንዳርዎን በ Gemini በGmail እንዲጠቀሙ ያድርጉ። በአእምሮ የተሞላ እና በግል ማስተካከያ አጠቃላይ ያስቀምጡ። ሰዎችን እንደ ፍጹም እና ማሳወቂያ እንደ ተለመዱ ማድረግ እንደሚጠበቅ ይወቁ። በእንቅስቃሴ የተዘጋጁ የተደራጀ እና እንደሚያስተዋወቁ ለጊዜ መስማት ወይም በአንደኛው ጽሁፍ ላይ ተገቢ ስለሆነ ቀን ቀን ማስወገጃ አደርጉ።
የዛሬ እንቅስቃሴ እቅድ፡-
- በGmail እና Calendar Geminiን አንድ ጊዜ ከፍተው አስከትሉ።
- “Schedule Me” መለያን ፈጠሩ እና ሳምንታዊ Gemini እንቅስቃሴ አዘጋጁ።
- ሶስት ኃይል ትዕዛዞችን ወደ ቅርጽ ቅጂዎች ቅጂ አድርጉ።
- በእያንዳንዱ ክርክር በወደፊት ለአንተ ማጠቃለያዎችን አክል።
ከዚያ በኋላ ውሃ ጠጣብህ፤ እርስዎ ዝግጅት ያለኛ ሰው ለመሆን እየመነጫ ነው።
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
Q1: ከማንኛውም ኢሜል በGmail ውስጥ Geminiን በራሷ በማጠቀም ቀን እቅዶችን እንዴት ፈጣን ማካተት እችላለሁ?
ኢሜልን ክፈት, ‘Add to Calendar’ ምክር ወይም Gemini አጠገብ ክፍል ክፈት እና “ከዚህ ኢሜል ጋር የቀን ክርክር ፍጠር” በማለት ይዘቱን ይጠይቁ። የሰዓት ክልል, ርዕስ እና እንግዶችን እንዲከተሉ እና አስቀምጡ። ይህ የጽሑፍን እንደ ንጽሕና እና የቀን ክርክር መለያየት ከፍ ያደርጋል።
Q2: Gemini እንደ በረራ ዝርዝር እና ሆቴል መቀበያ እንዴት ሊያገለግል ይችላል?
አዎን—እንደ “ከዚህ ኢሜል ለበረራ ክፍሎች ቀን በተለያዩ የካሌንዳር ክርክሮች አቀምጥ፣ ከ24 ሰዓት ቀደም ማቅረብ እና በቦርዲንግ 45 ደቂቃ ማስታወቂያ” እና “የሆቴል መቀመጫ/መንገድን እንደ ሙሉ ቀን ቁም” በማለት ይጠይቁ። በGmail ውስጥ በ Gemini በራሷ እንደ ጉዞዎች ያስተካክሉና ይዘጋጁ።
Q3: ኢሜሉ ቀን እና ሰዓት በተለያዩ ማሳወቂያዎች ላይ ከሆነ ምን እንደማድረግ?
Gemini እንደ “ትክክለኛ አማራጮች ይጠይቅ ወይም Option A/B/C በመለክ ቅድሚያ ክርክር ይፍጠር፤ ዝርዝሮቹ ሲጸና አንዱን እንዲከተል እና ሌሎችን አጥፍቶ። ይህ ካሌንዳር ሮሌቲ ተሰርዟል።
Q4: ሁለት ጊዜ መግባትን እንዴት እንደምትሸከም ወይም የሰዓት ክልል እንደምትቀየር?
በጥያቄዎች የሰዓት ክልል አካባቢ ጨምርና የካሌንዳር የስራ ሰዓታት ቁጥጥር ያስቀምጡ ስለአፍንጫዎች ለ Gemini አንደኛውን በርካታ ምዝገባዎች አትደርስ። በጥቂት ሰዎች እየተከተለ እንዲሁም ከማስቀሚያ በፊት የማስተካከያ ውሰድ።
ጥያቄ 5፡ ጀሚኒ ኢሜይሎቼን ሲቃኝ የግላዊነት ጉዳይ ይኖራልን? የሚፈጠረውን ነገር እና ማን እንደሚጋበዝ እርስዎ ይቆጣጠራሉ። ለሚስጢራዊ ጉዳዮች ዝርዝሮችን በትንሹ ያስቀምጡ፣ እና የGoogle አካውንት እንቅስቃሴ ቅንብሮችዎን ይከልሱ። በGmail ውስጥ ጀሚኒን በመጠቀም የCalendar ክስተቶችን በራስ-ሰር ማከል ማለት የእውቂያ ዝርዝርዎን በሙሉ በራስ-ሰር መጋበዝ ማለት አይደለም—በግልጽ ካልነገሩት በስተቀር።
