الهدف: إنشاء تقرير حالة مشروع أسبوعي للعميل X.
المدخلات: 'مركز مشروع العميل X'، 'قاعدة بيانات المعالم'، صفحات 'المخاطر والعوائق'.
العملية:
1) اسحب تقدم المعالم من 'قاعدة بيانات المعالم' التي تمت تصفيتها حسب هذا الأسبوع.
2) حدد العوائق والتخفيفات المقترحة من 'المخاطر والعوائق'.
3) لخص في 150-250 كلمة، ثم أضف قائمة نقطية بالقرارات المطلوبة.
4) أضف خريطة حرارية للمخاطر مكونة من 3 عناصر (عالية/متوسطة/منخفضة) مع الأساس المنطقي.
تنسيق الإخراج:
- H2: ملخص
- H3: القرارات المطلوبة (نقاط)
- H3: المخاطر (خريطة حرارية + الأساس المنطقي)
النبرة: احترافية وموجزة ولا يوجد ضجيج. اتبع 'العلامة التجارية والصوت'.
بوابة الجودة:
- تحقق من أن التواريخ وأسماء المالكين تتطابق مع حقول قاعدة البيانات.
- ضع علامة على البيانات المفقودة بقسم TODO في الأسفل.

الصوت: هادئ، موثوق، أولاً الحل. تجنب الضجيج.
المفردات: قل "خريطة طريق" وليس "خطة رئيسية"؛ قل "عملاء" وليس "مستخدمين".
التنسيق: أقسام H2، عناوين فرعية H3، نقاط أقل من 6 عناصر، تسمية توضيحية واحدة لكل قسم.
أمثلة:
- افعل: "إليك المقايضة وكيفية التخفيف منها."
- لا تفعل: "هذا يغير قواعد اللعبة التي ستضاعف كل شيء بمقدار 10 أضعاف."

الدور: أنت لي .
---
## الخطوة 8: صيانة وتطوير Agent الخاص بك
تعامل مع Agent الخاص بك كزميل ينضم ويتحسن:
- مراجعة شهرية: تقليم الذاكرة، وأرشفة الحقائق القديمة، وإضافة أمثلة جديدة
- اختبار A/B لمتغيرات التعليمات لسير العمل الرئيسية
- قم ببناء صفحة "قاعة المشاهير" بأفضل المخرجات كأمثلة
- أضف قسم "الأخطاء الشائعة" الذي يجب على Agent التحقق منه قبل الانتهاء
تغيير تنسيق السجل:

---
## أمثلة يمكنك نسخها
1) مولد موجز المحتوى

2) ملاحظات الاجتماع إلى خطة العمل

3) مراجعة مواصفات المنتج

---
## استكشاف الأخطاء وإصلاحها: عندما لا "تلتزم" بالتخصيص
- النبرة تبدو غير طبيعية
- تحقق مما إذا كان Agent لديه حق الوصول إلى صفحة النبرة الخاصة بك
- أضف 2-3 أمثلة عالية الجودة وأعد التشغيل
- يتجاهل الخطوات في تعليماتك
- قم بتقصير كتلة التعليمات؛ اجعل الخطوات مرقمة وصريحة
- أضف قائمة "بوابة الجودة" التي يجب وضع علامة عليها قبل الانتهاء
- يهلوس الحقائق
- أشر إلى الصفحات الأساسية في الذاكرة ولا تسمح بالافتراضات الخارجية
- أضف قاعدة: "إذا لم تكن متأكدًا، فاطرح 1-2 أسئلة توضيحية قبل الإجابة"
- يخلط بين الأوضاع
- استخدم كتل تعليمات منفصلة لكل وضع وأشر إلى واحدة فقط في المطالبة
---
## مقارنة مناهج التخصيص
- الذاكرة أولاً: الأفضل عندما تحتوي مساحة العمل الخاصة بك على وثائق أساسية قوية
- التعليمات أولاً: الأفضل للمهام التي تتطلب عمليات مكثفة (التقارير ومراقبة الجودة والنشر)
- النبرة أولاً: الأفضل للأدوار التي تتطلب محتوى مكثف حيث يكون الصوت هو المنتج
تجمع معظم الفرق بين الثلاثة: الذاكرة للسياق، والتعليمات للتكرار، والنبرة للعلامة التجارية.
---
## نصائح احترافية للمستخدمين المتميزين
- أضف "تذييل مطالبة" صغيرًا في نهاية كتل التعليمات: "إذا كان أي إدخال مفقودًا، فقم بإدراج العوائق أولاً واطلب الإذن بالمتابعة."
- استخدم العلاقات والملخصات في قواعد بيانات Notion الخاصة بك حتى يتمكن Agent من سحب الحقول الدقيقة التي تهتم بها (على سبيل المثال، المالك والحالة وتاريخ الاستحقاق).
- احفظ التسميات التوضيحية القابلة لإعادة الاستخدام ككتل متزامنة عبر القوالب، بحيث تنتشر التحديثات.
- احتفظ بصفحة "Sandbox" لتجارب المسودة منفصلة عن الذاكرة الأساسية.
---
## إلى أين يتجه هذا
تواصل Notion تعميق تكامل الذكاء الاصطناعي في مهام سير عمل مساحة العمل والرسوم البيانية المعرفية، مما يسهل تصميم الوكلاء الذين يتصرفون باستمرار وسياقيًا. توقع المزيد من عناصر التحكم الأصلية لسلوكيات الوكيل والقوالب التي توحد مجموعات التعليمات عبر الفرق، بينما تتطور موارد المساعدة لتغطية المزيد من الأنماط المتقدمة. من المحتمل أن يستمر المجتمع في المضي قدمًا في الأنظمة متعددة الأوضاع ومخططات الذاكرة ومكتبات النبرة التي يمكنك تكييفها في دقائق.
بالمناسبة: إذا كنت غالبًا ما تبحث وتصوغ وتلخص عبر الويب قبل إحضار المحتوى إلى Notion، فيمكن أن يساعدك مساعد مثل [Sider.AI](https://sider.ai) في التقاط المصادر وتجميع الرؤى والحفاظ على تناسق النبرة - لذلك عندما تسلم إلى Notion Agent الخاص بك، يتم بالفعل الانتهاء من الرفع الثقيل. يمكنك استكشاف Sider هنا:
---
## قائمة التحقق من الإجراءات
- إنشاء صفحات: ذاكرة Agent، تعليمات Agent، دليل النبرة والأسلوب
- قم ببناء أوضاع لمهام سير العمل الأساسية الخاصة بك وقم بتعيين كتلة تعليمات لكل منها
- أشر إلى الذاكرة والنبرة صراحةً في المطالبات
- استخدم قوائم المراجعة والأمثلة لتحقيق الاستقرار في الجودة
- المراجعة والتطوير شهريًا مع سجل التغيير
باستخدام هذا الإعداد، يصبح Notion Agent أكثر من مجرد مساعد - بل يصبح مشغلًا متسقًا يحمل علامة تجارية داخل مساحة العمل الخاصة بك.
### الأسئلة الشائعة
س1: كيف يمكنني إعداد صفحات ذاكرة Notion Agent بشكل فعال؟
قم بإنشاء مركز "ذاكرة Agent" مع صفحات فرعية للعلامة التجارية والنبرة والمسرد والعملاء والامتثال. حافظ على الحقائق ذرية ومؤرخة واربطها بالمصادر الأساسية التي يمكن لـ Agent الوصول إليها. أشر إلى صفحة الذاكرة في المطالبات حتى يستخدمها Agent باستمرار.
س2: ما الذي يجب أن تتضمنه التعليمات المخصصة لـ Notion Agent؟
قم بتضمين الهدف والمدخلات (الصفحات/قواعد البيانات المرتبطة) وعملية مرقمة وتنسيق الإخراج وقواعد النبرة وقائمة مراجعة الجودة. حافظ على التعليمات موجزة ومعيارية بحيث يمكن إعادة استخدامها عبر الأوضاع وتحديثها بسهولة.
س3: كيف يمكنني التحكم في نبرة كتابة Notion Agent؟
قم بإنشاء صفحة مخصصة "دليل النبرة والأسلوب" مع سمات الصوت وقواعد التنسيق و3-5 مخرجات نموذجية. أشر إلى هذه الصفحة في المطالبات أو كتل التعليمات الخاصة بك واختبر بمهام قصيرة للمعايرة.
س4: هل يمكنني تبديل Notion Agent بين الأدوار أو الأوضاع المختلفة؟
نعم. قم بتنظيم كتل تعليمات منفصلة (على سبيل المثال، باحث، كاتب إعلانات، مدير مشروع) وأشر إلى واحدة فقط لكل مهمة لتجنب خلط السلوكيات. يمكن للقوالب مثل المحولات متعددة الأوضاع تبسيط هذا الإعداد.
س5: كيف تؤثر الأذونات على تخصيص Notion Agent؟
يمكن لـ Agent فقط استخدام الصفحات التي لديه حق الوصول إليها، لذا قم بتطبيق مشاركة أقل امتياز وتخزين البيانات الحساسة بشكل منفصل. حافظ على طبقة ذاكرة معقمة واحتفظ بسجل تغيير لعمليات التدقيق.