لقد سمحت لـ Copilot في PowerPoint بإنشاء الشرائح الخاصة بي. أيها القارئ، لم يستخدم Comic Sans.
هل سبق لك أن تطوعت للعرض التقديمي في الساعة 9 صباحًا، لتكتشف في الساعة 8:42 صباحًا أن مجموعة الشرائح الخاصة بك عبارة عن مؤشر وامض وحلم؟ هذا هو المكان الذي يظهر فيه Copilot الخاص بـ Microsoft PowerPoint مرتدياً عباءة خارقة مصنوعة من النقاط. إنه يعد بإنشاء مجموعتك من مطالبة قصيرة، وإعادة كتابة النصوص المرهقة، وحتى تصور حجتك - دون أن تسحق Ctrl+Z إلى غبار.
هذا هو دليلك الكامل إلى PowerPoint AI - المعروف أيضًا باسم Copilot لـ PowerPoint - وما يفعله، وكيف يفعل ذلك، وما إذا كان بإمكانه إنقاذ اجتماعك التالي من أن يكون 27 شريحة من "إيه". لقد ضغطت على كل زر، وطرحت كل سؤال سخيف، ونعم، حاولت أن أجعله يبني مراجعة أعمال ربع سنوية من ملاحظاتي الفوضوية. إليك ما نجح، وما أخفق، وكيف تجعل Copilot شريكك الفعلي في التقديم بدلاً من مجرد متدرب متحمس للغاية لديه قاموس.
ما هو Copilot في PowerPoint، حقًا؟
فكر في Copilot في PowerPoint على أنه هامس الشرائح الذي يعيش داخل Microsoft 365. إنه مساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي يقوم بما يلي:
- يحول المطالبة النصية أو مستند Word أو ملف PDF أو حتى نسخة اجتماع Teams إلى عرض تقديمي كامل.
- يلخص ويعيد هيكلة ويعيد صياغة محتوى الشريحة - مع عناصر تحكم في النغمة مثل "أكثر إقناعًا" أو "أبسط".
- يقترح التخطيطات والصور وملاحظات المتحدث حتى لا تبدو وكأنك حفظت عن ظهر قلب في مترو الأنفاق.
- يساعدك على تصور القصة: يمكنه إنشاء مخطط تفصيلي للشريحة وعناوين الأقسام والانتقالات.
تحت الغطاء، يسحب Copilot السياق من عالم Microsoft 365 الخاص بك - مستندات Word وأوراق Excel ورسائل بريد Outlook الإلكتروني وملاحظات Teams - إذا سمح مسؤولك بذلك. ترجمة: إنه ليس قارئًا للأفكار، لكنه باحث ممتاز.
تنبيه: يعتمد التوفر والميزات على خطة Microsoft 365 الخاصة بك وما إذا كان قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك يحب الفرح. يمكن لمعظم المؤسسات تمكين Copilot في PowerPoint إذا كان لديهم الترخيص المناسب، ولكن تحقق من إعدادات المستأجر الخاص بك. (نعم، قلت المستأجر. خذ نفسًا.)
حركات القوة: ميزات Copilot الأساسية التي ستستخدمها فعليًا
1) "إنشاء عرض تقديمي من مطالبة" - الزر السحري
- كيف يعمل: انقر فوق Copilot في PowerPoint واكتب شيئًا مثل، "قم ببناء مجموعة من 10 شرائح تقترح برنامجًا تجريبيًا للعمل المختلط للربع الرابع. قم بتضمين نظرة عامة على الميزانية والمخاطر وخريطة طريق لمدة 90 يومًا."
- ما ستحصل عليه: مجموعة كاملة مع شريحة عنوان وفواصل أقسام ونقاط نقطية وصور ذات صلة وملاحظات المتحدث. إنه أشبه بمسودة أولى من مساعد سريع جدًا.
- حركة احترافية: أضف قيودًا. "10 شرائح، عناوين جريئة، مخطط واحد، تنتهي بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء." يحترم Copilot الحدود بشكل أفضل من دردشة مجموعتك.
متى يتألق: بدء المشاريع الجديدة، المراجعات ربع السنوية، الإعداد، عروض المنتجات.
متى ينزلق: الموضوعات المتخصصة والمجموعات التي تحتوي على بيانات مكثفة. سيقوم بالتقريب، ولكنك ستظل بحاجة إلى تزويده بأرقام حقيقية.
2) "ابدأ من ملف" - حول فوضاك إلى شرائح
- استخدم مستند Word أو ملف PDF أو صفحة OneNote موجودة، أو الصق ملاحظات الاجتماع. سيستخرج Copilot الهيكل ويقترح قصة ويقترح شرائح.
- رائع لـ: أخذ ورقة بيضاء أو مستند بحث وتقطيعه إلى أجزاء جاهزة للتنفيذ.
- احترس من: لا يتوهم Copilot مخططات شريطية من الهواء. إذا لم تكن البيانات نظيفة، فلن تكون الشريحة كذلك. قم بالارتباط بمستند المصدر أو الصق الجدول.
3) "تلخيص هذه الشريحة" و "أعد الكتابة لي" - أدوات مكافحة الثرثرة
- تلخيص: يحول حساء الفقرة إلى نقاط. يمكنك اختيار موجز أو مفصل أو مقنع أو محايد.
- إعادة الكتابة: "اجعلها أكثر جاذبية"، "اجعلها أقل مبيعًا"، "اشرح وكأنني في الخامسة من عمري". جيد بشكل مدهش. ليس من المستغرب أنه يتحمس أحيانًا. تراجع بـ "نبرة أكثر حيادية".
4) "تصور هذا" - تصميم بدون شهادة تصميم
- التخطيطات: يقترح Copilot تخطيطات وهياكل الشرائح (عمودان، مقارنة، جدول زمني).
- الصور: يمكنه التوصية بالصور أو الرموز المخزنة التي تتطابق مع طاقة المحتوى الخاص بك. أنت لا تزال مسؤولاً عن الذوق.
- ملاحظات المتحدث: اطلب ملخصًا لمدة 30 ثانية لكل شريحة. رائع للمقدم الذي يزدهر في الفوضى.
5) "إضافة شريحة لـ..." - تصور القصة عند الطلب
- يمكنك أن تسأل: "أضف شريحة تقارن معدل التوقف عن العمل في العام الماضي بمعدل التوقف عن العمل لهذا العام؛ قم بتضمين جدول بسيط."
- تعمل المتابعات بشكل تحادثي: "أضف الآن شريحة بالخطوات التالية. اجعلها متفائلة ولكن واقعية." يفهم Copilot تبديل النغمات مثل متخصص العلاقات العامة المخضرم.
6) "اجعلها متسقة" - تجميع الأنماط
- يمكن لـ Copilot محاذاة العناوين وتوحيد الأحرف الكبيرة ودفع التنسيق إلى الاتساق. فكر في الأمر على أنه ضابط شرطة ودود للعلامة التجارية.
- اجمع بينه وبين قالب شركتك للحصول على معجزة: شرائح تتطابق مع بعضها البعض بالفعل.
كيفية مطالبة Copilot في PowerPoint مثل المحترفين
هل تعرف تلك البرامج التلفزيونية الخاصة بالطهي حيث يقولون "تبّل حسب الرغبة"؟ مطالبة Copilot هي التوابل. لطيف جدًا ويبصق عامًا. حار جدًا ويصبح غريبًا. إليك الوصفة:
- حدد الهدف: "إقناع الفريق التنفيذي بالموافقة على البرنامج التجريبي."
- امنح الهيكل: "10 شرائح: المشكلة، الفرصة، البيانات، اقتباسات العملاء، الخطة، الميزانية، المخاطر، الجدول الزمني، CTA."
- حدد الجمهور والنبرة: "للمدير المالي ورئيس العمليات، موجز، واثق، بدون مصطلحات فنية."
- أضف موقع البيانات: "اسحب من 'Q3 Hybrid Pilot Draft.docx' و 'Budget_v7.xlsx' في OneDrive الخاص بي."
- حدد القيود: "استخدم على الأكثر مخططًا واحدًا وصورة واحدة لكل شريحة. لا توجد صور قصاصة فنية. لا توجد صور مصافحة مخزنة."
مثال على المطالبة الفائقة:
"قم بإنشاء عرض تقديمي من 10 شرائح لإقناع المدير المالي/رئيس العمليات لدينا بالموافقة على برنامج تجريبي للعمل المختلط للربع الرابع. استخدم البيانات من 'Q3 Hybrid Pilot Draft.docx' و 'Budget_v7.xlsx' في OneDrive الخاص بي. الهيكل: المشكلة، الفرصة، 3 نقاط بيانات، اقتباسات الموظفين، الخطة (90 يومًا)، جدول الميزانية (عالي المستوى)، المخاطر/التخفيف، الجدول الزمني، الدعوة إلى العمل. النبرة: موجزة، واثقة، بدون كلمات طنانة. أضف ملاحظات المتحدث أقل من 60 ثانية لكل شريحة."
سيقدم Copilot مخططًا تفصيليًا وشرائح وملاحظات. ثم تقوم بالتكرار: "تقصير عنوان الشريحة 2، واستبدل الصورة برمز، وأضف مثالًا على معالجة المخاطر من المستند." إنه مثل مباراة تنس طاولة إبداعية حيث تكون الكرة عبارة عن نقاط.
سيناريوهات واقعية (حيث يكسب Copilot شاراته)
طاحونة مراجعة الأعمال ربع السنوية
- ابدأ بمستند Word الخاص بمراجعة الأعمال ربع السنوية الأخير. "قم بإنشاء مراجعة أعمال ربع سنوية من 12 شريحة: مؤشرات الأداء الرئيسية، وما نجح، وما لم ينجح، ومكاسب العملاء، والأولويات، والطلبات."
- اطلب من Copilot إنشاء مخططات تلقائيًا من جدول Excel المرفق (إذا كان متاحًا) أو إدراج عناصر نائبة ستقوم بتبديلها لاحقًا.
- اطلب منه كتابة السرد الافتتاحي: "حدد السياق في 3 نقاط - ركز على الإيرادات ومعدل التوقف عن العمل واعتماد المنتج."
النتيجة: مسودة أولى توصلك إلى 70% قبل أن يضربك الكافيين.
عرض إطلاق المنتج
- اطلب من Copilot باستخدام أسئلة وأجوبة العلاقات العامة أو مستند خارطة الطريق.
- اطلب شريحة مقارنة مقابل المنافسين، ولكن حافظ عليها واقعية.
- قم بإنشاء شريحة وملاحظات تدفق تجريبي: "أرشدني خلال قصة تجريبية مدتها 5 دقائق مع انتقالات."
النتيجة: قوس قصة متماسك. أنت تقدم الإبهار؛ يوفر Copilot السقالات.
تنظيف "لقد ورثت مجموعة فرانكشتاين"
- "توحيد الخطوط، محاذاة العناوين، توحيد الأحرف الكبيرة، تطبيق لوحة ألوان علامتنا التجارية."
- "دمج الشرائح المكررة؛ احتفظ بالإصدار الذي يحتوي على أحدث الأرقام."
- "أعد كتابة جميع العناوين لتكون موجهة نحو العمل ('ماذا حدث'، 'لماذا يهم'، 'ماذا سنفعل بعد ذلك')."
النتيجة: تتوقف مجموعتك عن أن تبدو وكأنها سجل قصاصات من ثلاثة مديرين قبل الآن.
الإيجابيات والسلبيات: الإيجابيات والسلبيات
الإيجابيات:
- مسودات أولية سريعة لا تبدو وكأنها مسودات أولية.
- عمليات إعادة كتابة وتلخيصات مفيدة حقًا.
- تلميحات تصميم تجعل الأمور أقل قبحًا وأكثر قابلية للاستخدام.
- ملاحظات المتحدث التي تتضاعف كغش.
السلبيات:
- دقة البيانات جيدة فقط مثل مصادرك. قمامة في الداخل، قمامة على الشريحة 3.
- يتحول أحيانًا إلى صياغة عامة. ستحتاج إلى إضافة صوتك - وصلصتك السرية.
- يمكن أن تكون اختيارات Visual، كيف يمكنني طرح هذا، صور مخزنة بقوة.
- يتطلب خطة Microsoft 365 المناسبة وإعداد المسؤول. الترجمة: حراس بوابة تكنولوجيا المعلومات.
آداب الذكاء الاصطناعي: ما يجب عليك فعله وما لا يجب عليك فعله
يجب أن تفعل:
- حافظ على نطاق البيانات الحساسة. وجّه Copilot إلى الملفات الصحيحة؛ لا تعتمد على "الذاكرة".
- تحقق من صحة كل رقم واذكر المصادر على الشرائح واحتفظ بمستند احتياطي.
- إضفاء الطابع الشخصي. أضف اقتباسات العملاء ولقطات شاشة حقيقية وقصة فريقك.
- استخدم الحلقة التكرارية: إنشاء → تحسين → تلميع.
لا ينبغي أن تفعل:
- لا تدع Copilot يخترع المقاييس أو الادعاءات التنافسية. إذا بدا الأمر مختلقًا، فمن المحتمل أن يكون كذلك.
- لا تدعه يعيد كتابة صوتك. أنت المقدم؛ Copilot هو المساعد.
- لا تستخدم خمس صور حيث يقوم مخطط نظيف واحد بالمهمة.
ميزة تلو الأخرى: ورقة الغش Copilot
- إنشاء عرض تقديمي: من مطالبة أو ملف أو مخطط تفصيلي؛ مثالي للمسودات الأولى.
- المخطط التفصيلي للشرائح: يحول المخططات التفصيلية النقطية إلى شرائح منسقة.
- تلخيص الشريحة: يشدد النص المترهل؛ رائع للإيجاز المناسب للتنفيذيين.
- إعادة الكتابة مع النبرة: مقنعة، واثقة، ودودة، بسيطة - اختر سمك.
- إضافة شريحة لـ...: إدراج شرائح جديدة مع محتوى وتخطيطات مقترحة.
- اقتراحات Visual: تخطيطات ورموز وصور؛ أنت توافق على النمط.
- ملاحظات المتحدث: ملخصات من 30 إلى 60 ثانية مع نقاط حوار رئيسية اختيارية.
- تمرير الاتساق: الخطوط والألوان والمحاذاة وحالة العنوان؛ عدد أقل من جرائم التصميم.
- مساعدو البيانات: يسحب من جداول Excel المرتبطة؛ وإلا فإنه يدرج العناصر النائبة.
Copilot مقابل البدائل: أين يناسب
- مقابل الشرائح الفارغة: منقذ للحياة. يقلل من رهبة "من أين أبدأ".
- مقابل أدوات الشرائح التي تعمل بالذكاء الاصطناعي التابعة لجهات خارجية: ميزة Copilot هي دماغ Microsoft 365 الخاص به. إذا كان المحتوى الخاص بك موجودًا في Word أو Excel أو Outlook أو Teams، فإنه يربط النقاط بشكل أسرع.
- مقابل الكمال اليدوي: ستظل تقوم بالتلميع النهائي. يوصلك Copilot إلى "جيد" بسرعة؛ "عظيم" لا يزال رياضة بشرية.
تجدر الإشارة إلى: إذا كنت تريد رأيًا ثانيًا أثناء الإنشاء، فيمكن أن يعمل Sider.AI كمحرر ودود في متصفحك - مما يساعدك على تحسين نقاط الحوار أو إنشاء عناوين شرائح بديلة أو حتى صياغة إصدارات مختلفة من ملاحظات المتحدث الخاصة بك. لقد استخدمته كفحص للسلامة العقلية عندما يصبح Copilot سعيدًا جدًا بالكلمات الطنانة. الأمان والخصوصية والشيء الكامل "هل تتسرب مجموعتي؟"
يحترم Copilot الأذونات والسياسات التي وضعتها مؤسستك. إذا لم تتمكن من الوصول إلى ملف، فلن يتمكن Copilot من ذلك أيضًا. ومع ذلك، ضع في اعتبارك الحس السليم:
- لا توجه Copilot إلى مجلدات غير المرغوب فيه. قم برعاية ملفات المصدر الخاصة بك.
- راجع المحتوى المقترح بحثًا عن المشاركة المفرطة العرضية.
- احتفظ بمجموعة "خدش" خاصة للعصف الذهني؛ انقل المحتوى المعتمد فقط إلى النسخة النهائية.
أول 10 دقائق لك مع Copilot في PowerPoint: بداية سريعة
- افتح PowerPoint وانقر فوق الزر Copilot.
- الصق مطالبة ضيقة مع الجمهور والنبرة والهيكل وملفات البيانات.
- اطلب من Copilot إعادة كتابة أسوأ شريحتين.
- اطلب تحديث التخطيط على شريحة واحدة مشغولة على الأقل.
- أدرج شريحة جدول زمني عبر المطالبة.
- قم بإنشاء ملاحظات المتحدث بحد أقصى 45 ثانية لكل شريحة.
- قم بتبديل المخططات الحقيقية من Excel، ثم اطلب من Copilot تبسيط الملصقات.
- قم بتشغيل تمريرة "اجعلها متسقة" النهائية.
مكافأة: قبل أن تقدم، اسأل Copilot: "أعطني ثلاثة أسئلة صعبة قد أحصل عليها، مع إجابات قصيرة." إنه جيد بشكل مخيف في لعب دور صاحب المصلحة الغاضب.
وصفات الشرائح: مطالبات التوصيل والتشغيل
- شريحة الملخص التنفيذي: "قم بإنشاء ملخص تنفيذي مع 3 نقاط: النتائج والمخاطر الرئيسية والخطوة التالية. النبرة: واثقة، لا يوجد زغب."
- شريحة المقارنة: "أضف مقارنة جنبًا إلى جنب للخطة أ مقابل الخطة ب مع المعايير: التكلفة والوقت والمخاطر والتأثير. حافظ على سطر واحد لكل نقطة."
- شريحة خارطة الطريق: "قم ببناء خارطة طريق ربع سنوية لمدة 12 شهرًا، مع المعالم والمالكين."
- شريحة الميزانية: "أدخل جدول ميزانية بسيط مع CAPEX مقابل OPEX وملاحظة من سطر واحد حول افتراضات عائد الاستثمار."
- شريحة CTA: "اختتم بشريحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء تسرد القرار المطلوب والمالك وتاريخ الاستحقاق. حافظ عليها جريئة."
متى يصبح Copilot غريبًا (وكيفية التخلص من غرابة)
- إنه عام جدًا: أضف الجمهور والنتيجة إلى مطالبتك. "للموافقة على المدير المالي؛ التأكيد على تخفيف المخاطر."
- أضاف صورًا مخزنة محرجة: قل، "استبدل الصورة برمز فقط"، أو "استخدم مكتبة صور علامتنا التجارية."
- يشرح بإسهاب: "تقصير النقاط إلى 6 كلمات كحد أقصى."
- إنه يشرح بشكل غير كاف: "أضف نقطة إثبات واحدة ومثال واحد لكل شريحة."
- لقد أساء قراءة البيانات: اربط نطاق Excel المحدد وقل، "استخدم الخلايا B3:F9 للمخطط."
اختبار الاجتماع: هل Copilot يجعلك أفضل بالفعل؟
إليك المقياس الحقيقي: أنت تقدم، الغرفة تومئ برأسها، وتبدو الأسئلة مثل، "ما الذي يتطلبه الأمر للقيام بذلك بحلول أكتوبر؟" وليس "انتظر، ماذا تعني الشريحة 6؟" القوة الخارقة لـ Copilot هي تشكيل قصة متماسكة بسرعة حتى تتمكن من قضاء الوقت في ما يهم - حجتك وبياناتك وتسليمك.
إطار عمل بسيط يساعد Copilot على فرضه
إذا كانت شرائحك تجيب على هذه الثلاثة، فأنت تفوز يوم الثلاثاء.
التلميعات النهائية التي لا يزال البشر يفعلونها بشكل أفضل
- العناوين ذات الشخصية ("نحن نفقد المستخدمين، وليس المال: إليكم السبب" تتفوق على "مقاييس المستخدم").
- أمثلة حقيقية ولقطات شاشة، وليست صور قصاصة فنية مجردة.
- التحرير من أجل الحقيقة. إذا كانت النتيجة متزعزعة، فلا يمكن لأي ذكاء اصطناعي أن ينقذك.
- توقيت. تدرب بصوت عالٍ؛ قلل بلا رحمة. لن يستهزئ بك Copilot عندما تطيل. قد يفعل جمهورك.
الخلاصة: Copilot في PowerPoint هو المسودة الأولى الجديدة
لن يحل الذكاء الاصطناعي في Microsoft PowerPoint - Copilot - محل عقلك أو ذوقك أو قدرتك على قراءة الغرفة. لكنه سيحل محل ذعرك ليلة الأحد. استخدمه للوصول إلى مخطط تفصيلي متين في دقائق، وكرر مع مطالبات مركزة، وقم بالتلميع بعين بشرية. هذا هو المزيج الفائز.
وإذا كنت تحدق في الشريحة 7 وتفكر، "هل هذا جيد... أم مجرد ذكاء اصطناعي جيد؟" - اطلب رأي ذكاء اصطناعي ثانٍ. تجدر الإشارة إلى: يمكن لـ Sider.AI في متصفحك انتقاد وضوح الشريحة، أو اقتراح عناوين أكثر حدة، أو مساعدتك في إنشاء مقدمات بديلة أسرع مما يمكنك قوله "التآزر". (ثم لا تقل "التآزر" مرة أخرى أبدًا.) انطلق الآن واصنع شرائح لن تخجل من إعادة فتحها في المستقبل.
الأسئلة الشائعة
س1: ما هو Copilot في PowerPoint وكيف يساعد؟
Copilot في PowerPoint هو الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Microsoft الذي يبني ويعيد كتابة الشرائح من المطالبات والملفات وملاحظات الاجتماع. إنه يسرع المسودات الأولى، ويشدد النقاط اللفظية، ويقترح التخطيطات، ويكتب حتى ملاحظات المتحدث بحيث يبدو العرض التقديمي الخاص بك واضحًا وواثقًا.
س2: هل يمكن لـ Copilot إنشاء عرض تقديمي كامل من مستند Word أو PDF؟
نعم. استخدم "إنشاء من ملف" وسيقوم Copilot بتحويل المستند الخاص بك إلى مجموعة منظمة مع عناوين ونقاط وصور مرئية مقترحة. ستظل تراجع البيانات وتصلح التفاصيل وتضيف صوتك من أجل الدقة والنبرة.
س3: كيف أكتب مطالبات أفضل لـ PowerPoint AI؟
قم بتضمين الجمهور والهدف والهيكل والنبرة ومصادر البيانات: "للموافقة على المدير المالي؛ 10 شرائح؛ المشكلة والبيانات والخطة والمخاطر والميزانية؛ موجزة؛ استخدم 'Budget_v7.xlsx'." كلما كانت المطالبة أكثر تحديدًا، كانت الشرائح أقل عمومية.
س4: هل Copilot في PowerPoint دقيق في الأرقام والمخططات؟
إنه دقيق فقط مثل مصادرك. اربط نطاق Excel المحدد أو الصق الجداول التي تم التحقق منها، ثم اطلب من Copilot إنشاء أو تبسيط المخططات. تحقق دائمًا من الأرقام واذكر المصادر على الشريحة.
س5: كيف يقارن Copilot بأدوات شرائح الذكاء الاصطناعي الأخرى؟
تتمثل ميزة Copilot في تكامله العميق مع Microsoft 365 - Word و Excel و Outlook و Teams. يمكن أن تكون أدوات الطرف الثالث رائعة للقوالب، لكن Copilot يتألق عندما يكون المحتوى الخاص بك موجودًا بالفعل في نظام Microsoft البيئي.
