- চ্যাট
- Wisebase
- টুলস
- এক্সটেনশন
- ক্লায়েন্টদের
- মূল্য নির্ধারণ
কীভাবে AI টুলের সাহায্যে কার্যকর আউট-অফ-অফিস বার্তা লিখবেন
আপডেট করা হয়েছে 16 এপ্রিল 2025
8 মিনিট
নেভিগেশন
- আউট-অফ-অফিস বার্তা কী?
- আপনার আউট-অফ-অফিস বার্তা কবে প্রয়োজন?
- আউট-অফ-অফিস ইমেইল বার্তায় কী অন্তর্ভুক্ত করবেন
- আউট-অফ-অফিস বার্তায় কী এড়ানো উচিত
- আউট-অফ-অফিস বার্তার 15টি উদাহরণ
- 1. সাধারণ আউট-অফ-অফিস বার্তা
- 2. ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা
- 3. অসুস্থতার আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ৪. সম্মেলন আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ৫. মাতৃত্বকালীন ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ৬. পিতৃত্বকালীন ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ৭. সাপ্তাহিক ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা:
- ৮. ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ৯. প্রশিক্ষণ আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ১০. জুরি ডিউটি আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ১১. অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ১২. পারিবারিক জরুরি আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ১৩. ব্যবসায়িক সফরের আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ১৪. স্থানান্তরের আউট-অফ-অফিস বার্তা
- ১৫. প্রযুক্তিগত সমস্যা আউট-অফ-অফিস বার্তা
- 1. সাধারণ আউট-অফ-অফিস বার্তা
- Sider ব্যবহার করে একটি আউট-অফ-অফিস বার্তা কাস্টমাইজ করার উপায়?
- উপসংহার
- অফিসের বাইরে থাকার বার্তা সম্পর্কে FAQs
আজকের দ্রুতগতির কর্মপরিবেশে, অফিসের বাইরে থাকা সময়ে পরিষ্কার প্রত্যাশা নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি আউট-অফ-অফিস বার্তা হল আপনার অপ্রাপ্যতার বিষয়ে সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের জানাতে একটি পেশাদার এবং কার্যকর উপায়। AI টুলের সাহায্যে একটি আকর্ষণীয় আউট-অফ-অফিস বার্তা তৈরি করা এখন আগের চেয়ে সহজ।
আউট-অফ-অফিস বার্তা কী?
আউট-অফ-অফিস বার্তা, যা স্বয়ংক্রিয় উত্তর বা ছুটির উত্তরদাতা হিসাবেও পরিচিত, একটি ইমেইল প্রতিক্রিয়া যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয় যখন আপনি ইমেইলে প্রতিক্রিয়া জানাতে অক্ষম। এটি প্রেরককে জানায় যে আপনি আপনার ডেস্ক থেকে দূরে আছেন এবং আপনার ফেরার তারিখ বা বিকল্প যোগাযোগের তথ্য প্রদান করে।
আপনার আউট-অফ-অফিস বার্তা কবে প্রয়োজন?
আপনার আউট-অফ-অফিস বার্তা প্রয়োজন যখন আপনি ছুটিতে যাচ্ছেন, একটি সম্মেলনে অংশ নিচ্ছেন, ব্যক্তিগত দিন নিচ্ছেন, বা অন্য যে কোনও পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি দ্রুত ইমেইলে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারবেন না। এটি নিশ্চিত করে যে যারা আপনাকে যোগাযোগ করে তারা আপনার অনুপস্থিতির বিষয়ে জানে এবং অন্য কোথাও সহায়তা চাইতে পারে।
আউট-অফ-অফিস ইমেইল বার্তায় কী অন্তর্ভুক্ত করবেন
একটি আউট-অফ-অফিস বার্তা তৈরি করার সময়, কিছু মূল তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
1. স্বাগতম: আপনার বার্তা একটি বিনম্র এবং পেশাদার স্বাগতম দিয়ে শুরু করুন, যেমন "হ্যালো" বা "প্রিয় [প্রেরকের নাম]।"
2. বিজ্ঞপ্তি: স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন যে আপনি বর্তমানে অফিসের বাইরে আছেন এবং ইমেইলে প্রতিক্রিয়া জানাতে অক্ষম।
3. কাল: আপনি কতদিন বাইরে থাকবেন তা নির্দিষ্ট করুন এবং প্রাপক কবে প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "আমি [শুরুর তারিখ] থেকে [শেষ তারিখ] পর্যন্ত অফিসের বাইরে থাকব এবং আমার ফিরে আসার পর আপনার ইমেইলে প্রতিক্রিয়া জানাব।"
4. বিকল্প যোগাযোগ: একটি সহকর্মী বা দলের সদস্যের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন, যিনি আপনার অনুপস্থিতিতে প্রেরককে সহায়তা করতে পারেন।
5. জরুরি বিষয়: প্রয়োজনে, উল্লেখ করুন যে জরুরি বিষয়গুলি আপনার অনুপস্থিতির সময় কিভাবে সমাধান করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "যদি আপনার একটি জরুরি বিষয় থাকে যা অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন, তবে দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন।"
6. কৃতজ্ঞতা: প্রেরকের বোঝাপড়া এবং ধৈর্যের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন। একটি সাধারণ "আপনার বোঝার জন্য ধন্যবাদ" বা "আপনার ধৈর্যের জন্য আগাম ধন্যবাদ" অনেক দূর যেতে পারে।
আউট-অফ-অফিস বার্তায় কী এড়ানো উচিত
আপনার অনুপস্থিতির বিষয়ে তথ্য প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ, তবে আপনার আউট-অফ-অফিস বার্তায় কিছু বিষয় অন্তর্ভুক্ত করা এড়ানো উচিত:
1. অস্পষ্ট প্রতিক্রিয়া: আপনার অনুপস্থিতির তারিখ এবং প্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়া সময় সম্পর্কে স্পষ্ট হন। "আমি কয়েক দিন অফিসের বাইরে থাকব" এর মতো সাধারণ বিবৃতি এড়িয়ে চলুন।
2. ব্যক্তিগত তথ্য: বিকল্প যোগাযোগ প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ হলেও, ব্যক্তিগত ফোন নম্বর বা বাড়ির ঠিকানা শেয়ার করা এড়ান। পেশাদার যোগাযোগের তথ্যই ব্যবহার করুন।
3. অত্যধিক অনানুষ্ঠানিক স্বর: আপনার বার্তায় পেশাদার স্বর বজায় রাখুন। স্ল্যাং, অনানুষ্ঠানিক ভাষা বা অতিরিক্ত বিস্ময়বোধক চিহ্ন ব্যবহার এড়ান।
4. দীর্ঘ ব্যাখ্যা: আপনার বার্তাটি সংক্ষিপ্ত এবং মূল বিষয়ের দিকে মনোযোগ দিন। আপনার অনুপস্থিতির কারণ সম্পর্কে অপ্রয়োজনীয় বিবরণ বা দীর্ঘ ব্যাখ্যা এড়ান।
আউট-অফ-অফিস বার্তার 15টি উদাহরণ
1. সাধারণ আউট-অফ-অফিস বার্তা
হ্যালো,
আপনার ইমেইলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে অফিসের বাইরে আছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত উপলব্ধ নই। যদি আপনার অবিলম্বে সহায়তার প্রয়োজন হয়, তবে দয়া করে [নাম] এর সাথে যোগাযোগ করুন [ইমেইল ঠিকানা] এ। অন্যথায়, আমি আমার ফিরে আসার পর যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার ইমেইলে প্রতিক্রিয়া জানাব।
শুভেচ্ছান্তে,
[আপনার নাম]
2. ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা
হ্যালো,
আপনার ইমেইলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে ছুটিতে আছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত উপলব্ধ নই। জরুরি বিষয়গুলোর জন্য, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার বোঝার জন্য ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছান্তে,
[আপনার নাম]
3. অসুস্থতার আউট-অফ-অফিস বার্তা
হ্যালো,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে অসুস্থতার কারণে অফিসের বাইরে আছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত ইমেল চেক করব না। যদি আপনার জরুরি সহায়তা প্রয়োজন হয়, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার ধৈর্যের জন্য ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
৪. সম্মেলন আউট-অফ-অফিস বার্তা
হ্যালো,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে একটি সম্মেলনে অংশগ্রহণ করছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত আমার ইনবক্সে সীমিত প্রবেশাধিকার থাকবে। যদি আপনার বিষয় জরুরি হয়, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আমি আমার ফিরে আসার পর যত দ্রুত সম্ভব আপনার ইমেলের উত্তর দেব।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
৫. মাতৃত্বকালীন ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা
হাই সেখানে,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে মাতৃত্বকালীন ছুটিতে অফিসের বাইরে আছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত ইমেলগুলোর উত্তর দিতে পারব না। জরুরি বিষয়ের জন্য, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। এই বিশেষ সময়ে আপনার ধৈর্য এবং বোঝার জন্য ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
৬. পিতৃত্বকালীন ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা
হ্যালো,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে পিতৃত্বকালীন ছুটিতে আছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত উপলব্ধ হব না। জরুরি বিষয়ের জন্য, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার বোঝার জন্য ধন্যবাদ এবং আমি আমার ফিরে আসার পর আপনার ইমেলের দ্রুত উত্তর দেব।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
৭. সাপ্তাহিক ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা:
হাই সেখানে,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে সাপ্তাহিক ছুটিতে আছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত উপলব্ধ হব না। যদি আপনার জরুরি সহায়তা প্রয়োজন হয়, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার ধৈর্যের জন্য ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
৮. ছুটির আউট-অফ-অফিস বার্তা
হ্যালো,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে একটি ছুটি উদযাপন করছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত ইমেল চেক করব না। যদি আপনার কোনো জরুরি বিষয় থাকে, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার বোঝার জন্য ধন্যবাদ এবং আমি আমার ফিরে আসার পর আপনার ইমেলের উত্তর দেব।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
৯. প্রশিক্ষণ আউট-অফ-অফিস বার্তা
হাই সেখানে,
আমি [তারিখ] পর্যন্ত প্রশিক্ষণ সেশনে অংশগ্রহণের জন্য অফিসের বাইরে আছি। এই সময়ে, আমার ইমেইলে সীমিত প্রবেশাধিকার থাকবে। যদি আপনার বিষয় জরুরি হয়, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার বোঝার জন্য ধন্যবাদ এবং আমি যত দ্রুত সম্ভব আপনার ইমেলের উত্তর দেব।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
১০. জুরি ডিউটি আউট-অফ-অফিস বার্তা
হ্যালো,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে জুরি ডিউটিতে আছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত উপলব্ধ হব না। যদি আপনার জরুরি সহায়তা প্রয়োজন হয়, দয়া করে [নাম] এর সাথে [ইমেল ঠিকানা] এ যোগাযোগ করুন। অন্যথায়, আমি আমার ফিরে আসার পর যত দ্রুত সম্ভব আপনার ইমেলের উত্তর দেব।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
১১. অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া আউট-অফ-অফিস বার্তা
হাই সেখানে,
আমি বর্তমানে একটি অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত উপলব্ধ হব না। যদি আপনার জরুরি সহায়তা প্রয়োজন হয়, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার ধৈর্যের জন্য ধন্যবাদ এবং বোঝার জন্য ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
১২. পারিবারিক জরুরি আউট-অফ-অফিস বার্তা
হ্যালো,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে একটি পারিবারিক জরুরি অবস্থার সাথে মোকাবিলা করছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত উপলব্ধ হব না। যদি আপনার কোনো জরুরি বিষয় থাকে, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার বোঝার জন্য ধন্যবাদ এবং আমি যত দ্রুত সম্ভব আপনার ইমেলের উত্তর দেব।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
১৩. ব্যবসায়িক সফরের আউট-অফ-অফিস বার্তা
হাই সেখানে,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে একটি ব্যবসায়িক সফরে অফিসের বাইরে আছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত উপলব্ধ হব না। যদি আপনার জরুরি সহায়তা প্রয়োজন হয়, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার বোঝার জন্য ধন্যবাদ এবং আমি আমার ফিরে আসার পর আপনার ইমেলের উত্তর দেব।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
১৪. স্থানান্তরের আউট-অফ-অফিস বার্তা
হ্যালো,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে স্থানান্তরের প্রক্রিয়ায় আছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত উপলব্ধ হব না। যদি আপনার জরুরি সহায়তা প্রয়োজন হয়, দয়া করে [বিকল্প যোগাযোগ] এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার বোঝার জন্য ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
১৫. প্রযুক্তিগত সমস্যা আউট-অফ-অফিস বার্তা
হাই সেখানে,
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে আমার ইমেইলে প্রযুক্তিগত সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছি এবং [তারিখ] পর্যন্ত বার্তা গ্রহণ বা উত্তর দিতে পারব না। যদি আপনার জরুরি সহায়তা প্রয়োজন হয়, দয়া করে [নাম] এর সাথে [ইমেল ঠিকানা] এ যোগাযোগ করুন।
শুভেচ্ছা সহ,
[আপনার নাম]
Sider ব্যবহার করে একটি আউট-অফ-অফিস বার্তা কাস্টমাইজ করার উপায়?
Sider একটি AI-চালিত টুল যা অনেক মূল্যবান বৈশিষ্ট্য নিয়ে গঠিত, যেমন বার্তা লেখা, ব্যাকরণ পরীক্ষা, প্যারাগ্রাফ উন্নতি, AI ছবি আঁকা, PDF/ভিডিও সারসংক্ষেপ, এবং আরও অনেক কিছু! সব শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য একটি সহজ ব্যবহারের ইন্টারফেসে প্যাক করা হয়েছে, যা আপনার কাজের প্রবাহকে সহজ করে।
Sider এর মাধ্যমে দ্রুত একটি ব্যক্তিগতকৃত বার্তা তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
পদক্ষেপ 1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারের জন্য Sider এক্সটেনশন ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। এতে লগ ইন করুন অথবা একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 2. Sider আইকনে ক্লিক করুন সাইডবার খুলতে, "লেখা"> "রচনা" তে ক্লিক করুন, এবং "ফরম্যাট" এর অধীনে "বার্তা" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার অনুপস্থিতির তারিখ, বিকল্প যোগাযোগের বিস্তারিত এবং আপনি যে কোনও অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা প্রবেশ করুন। স্বর, দৈর্ঘ্য এবং ভাষা নির্বাচন করুন। এরপর, "মসৃণ খসড়া তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4. আপনার বার্তার প্রিভিউ দেখুন যাতে এটি পেশাদার এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে। যদি সন্তুষ্ট না হন, তাহলে আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা পুনরায় লিখতে পারেন এবং এটি বার্তাটি পুনরায় তৈরি করতে দিন।
পদক্ষেপ 5. আপনার অফিসের বাইরে থাকার বার্তা কপি করে সক্রিয় করুন।
উপসংহার
একটি কার্যকর অফিসের বাইরে থাকার বার্তা গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য কাজ থেকে দূরে থাকবেন। এই নিবন্ধে দেওয়া টিপস অনুসরণ করে, আপনি একটি পেশাদার এবং ব্যক্তিগতকৃত বার্তা তৈরি করতে পারেন যা আপনার অনুপস্থিতির বিষয়ে লোকদের জানাবে এবং আপনাকে দূরে থাকাকালীন সঠিক ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করবে।
অফিসের বাইরে থাকার বার্তা সম্পর্কে FAQs
1. একটি ভাল অফিসের বাইরে থাকার বার্তা কী?
একটি ভাল অফিসের বাইরে থাকার বার্তায় আপনার নাম এবং পদ, আপনার অনুপস্থিতির তারিখ, কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং সেই ব্যক্তির উত্তর পাওয়ার প্রত্যাশিত সময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
2. একটি ভাল স্বয়ংক্রিয় উত্তর কী?
একটি ভাল স্বয়ংক্রিয় উত্তর পেশাদার, তথ্যবহুল এবং ব্যক্তিগতকৃত হওয়া উচিত। এতে আপনার অনুপস্থিতির তথ্য এবং জরুরী পরিস্থিতিতে যোগাযোগের জন্য কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
3. আপনি কীভাবে একটি অফিসের বাইরে থাকার বার্তা লিখবেন যেটিতে তারিখ নেই?
যদি আপনি আপনার অনুপস্থিতির সঠিক তারিখগুলি জানেন না, তাহলে আপনি সাধারণ ভাষা ব্যবহার করতে পারেন যেমন "আমি আগামী কয়েক সপ্তাহ অফিসের বাইরে থাকব" অথবা "আমি পরবর্তী বিজ্ঞপ্তি না দেওয়া পর্যন্ত অপ্রাপ্য থাকব।"
4. আমি কীভাবে আমার দলের স্থিতি অফিসের বাইরে হিসেবে সেট করব?
বেশিরভাগ ইমেইল ক্লায়েন্ট, যেমন Outlook বা Gmail, এ আপনি সেটিংস মেনুতে গিয়ে এবং "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" বা "ছুটির উত্তরদাতা" নির্বাচন করে আপনার স্থিতি "অফিসের বাইরে" সেট করতে পারেন।
5. Outlook এ অফিসের বাইরে থাকার বার্তা কীভাবে করবেন?
Outlook এ অফিসের বাইরে থাকার বার্তা সেট আপ করতে:
পদক্ষেপ 1. শীর্ষ বাম কোণে "ফাইল" এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. "স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান" নির্বাচন করুন এবং আপনার অনুপস্থিতির তারিখগুলি প্রবেশ করুন।
পদক্ষেপ 4. বার্তাটি কাস্টমাইজ করুন।
পদক্ষেপ 5. স্বয়ংক্রিয় উত্তর সক্রিয় করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
পণ্যসমূহ
Wisebase
©2025 সমস্ত অধিকার সংরক্ষিতব্যবহারের শর্তাবলীগোপনীয়তা নীতি