Die E-Mail-Kommunikation ist in unserer täglichen Arbeitsroutine in der heutigen schnelllebigen digitalen Welt entscheidend. Überzeugende und ansprechende E-Mails zu verfassen, kann zeitaufwendig und herausfordernd sein. Hier kommen KI-E-Mail-Schreiber ins Spiel. KI-E-Mail-Schreiber nutzen fortschrittliche Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache, um qualitativ hochwertige, personalisierte E-Mails in einem Bruchteil der Zeit zu erstellen, die ein Mensch benötigen würde. Dieser Artikel untersucht die 12 besten KI-E-Mail-Schreiber, die Ihre tägliche Arbeit optimieren und Ihre E-Mail-Kommunikation revolutionieren können.
Was ist ein KI-E-Mail-Schreiber?
Ein KI-E-Mail-Schreiber bezieht sich auf eine Software oder ein Programm, das künstliche Intelligenz (KI) nutzt, um E-Mails automatisch zu generieren oder beim Schreiben von E-Mails zu helfen. Diese Tools verwenden typischerweise Verarbeitung natürlicher Sprache und Machine-Learning-Algorithmen, um den Kontext, die Grammatik und die Benutzerpräferenzen zu verstehen, um effektive und personalisierte E-Mail-Nachrichten zu verfassen. KI-E-Mail-Schreiber können Einzelpersonen und Unternehmen helfen, Zeit und Mühe zu sparen, indem sie den Prozess des Verfassens von E-Mails automatisieren, Antworten vorschlagen und relevante Informationen bereitstellen.
Warum sollten Sie einen KI-E-Mail-Schreiber verwenden?
KI-E-Mail-Schreiber bieten zahlreiche Vorteile, die die Produktivität erheblich steigern und Ihren E-Mail-Schreibprozess optimieren. Hier sind einige überzeugende Gründe, einen KI-E-Mail-Schreiber in Betracht zu ziehen:
1. Zeitersparnis: KI-E-Mail-Schreiber können qualitativ hochwertige E-Mails in Sekundenschnelle erstellen und Ihnen wertvolle Zeit und Mühe sparen.
2. Verbesserte Effizienz: Diese Tools helfen Ihnen, E-Mails mit verbesserter Klarheit, Prägnanz und Professionalität zu verfassen, sodass Ihre Nachrichten effektiv kommuniziert werden.
3. Verbesserte Genauigkeit: KI-E-Mail-Schreiber können dazu beitragen, grammatikalische Fehler, Tippfehler und ungeschickte Formulierungen zu beseitigen und die Gesamtqualität Ihrer E-Mails zu verbessern.
4. Erhöhte Produktivität: Mit der Unterstützung von KI-E-Mail-Schreibern können Sie E-Mails schnell und mühelos entwerfen, sodass Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.
Jetzt tauchen wir in die 10 besten KI-E-Mail-Schreiber ein, die heute verfügbar sind.
Sider ist eine KI-Seitenleiste, die beliebte GPTs wie ChatGPT, New Bing, Claude und Bard nutzt, um Benutzern schnellen Zugang zu KI-Chatbots zu bieten und sie beim Lesen und Schreiben von Inhalten zu unterstützen. Es integriert künstliche Intelligenz in Ihren Browser, um mit Websites, PDFs und Videos zu kommunizieren. Sie können es auch verwenden, um E-Mails, SEO-Artikel, Tweets zu verfassen und Bilder aus Text oder Fotos zu malen.
Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Optionen, die es jedem erleichtern, E-Mails basierend auf seinen Bedürfnissen zu verfassen. Es nutzt KI-Algorithmen, um genaue Grammatik- und Stilvorschläge zu gewährleisten und die Gesamtqualität Ihrer E-Mails zu verbessern.
Vorteile:
- Leistungsstark und dennoch einfach zu bedienen
- Erstellt präzise E-Mails in verschiedenen Tönen, Längen und Sprachen
- Verfasst E-Mails oder Antworten im Handumdrehen
Nachteile:
- Fehlende schnelle Antwortkontrolle in Ihrem Posteingang
Wie schreibe ich eine E-Mail mit Sider?
Das Verfassen von E-Mails mit Sider ist ganz einfach. Überprüfen Sie die folgenden Schritte.
Schritt 1. Laden Sie die Sider-Erweiterung für Ihren Webbrowser herunter und installieren Sie sie.
Schritt 2. Loggen Sie sich ein oder erstellen Sie ein Konto.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Sider-Symbol, um die Seitenleiste zu öffnen, drücken Sie "Schreiben"> "Verfassen" und wählen Sie "E-Mail" unter "Format". Geben Sie dann die Anforderungen der E-Mail ein, die Sie verfassen möchten, und wählen Sie den Ton, die Länge und die Sprache der E-Mail aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Entwurf generieren".
Schritt 4. Kopieren Sie die generierte E-Mail und senden Sie sie an die Empfänger.
Wie antworte ich auf eine E-Mail mit Sider?
Neben dem Schreiben einer neuen E-Mail können Sie Sider auch verwenden, um auf jede E-Mail zu antworten. Hier sind die Schritte.
Schritt 1. Laden Sie die Sider-Erweiterung für Ihren Webbrowser herunter und installieren Sie sie.
Schritt 2. Loggen Sie sich ein oder erstellen Sie ein Konto.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Sider-Symbol, um die Seitenleiste zu öffnen, drücken Sie "Schreiben"> "Antworten" und wählen Sie "E-Mail" unter "Format". Kopieren und fügen Sie die ursprüngliche E-Mail in das Feld ein, geben Sie Ihre Anforderungen unter dem Feld ein und wählen Sie dann den Ton, die Länge und die Sprache der E-Mail aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Entwurf generieren".
Schritt 4. Kopieren Sie die generierte Antwort und senden Sie sie an die Empfänger.
ChatGPT kann E-Mails generieren, die kohärent, ansprechend und auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Während ChatGPT beim Schreiben von E-Mails helfen kann, ist es wichtig zu beachten, dass es sich um ein Sprachmodell handelt, das nicht speziell als E-Mail-Schreiber trainiert wurde. Es wird immer empfohlen, den von KI-Modellen generierten Output zu überprüfen und zu bearbeiten, um Genauigkeit und Angemessenheit sicherzustellen, bevor Sie E-Mails senden.
Vorteile:
- Schreiben oder Generieren von Antworten auf E-Mails in kurzer Zeit
Nachteile:
- Kann zusätzliche Bearbeitung erfordern, um Genauigkeit sicherzustellen.
- In einigen Ländern nicht verfügbar
Vorteile:
- Integriert in E-Mail- und Messaging-Tools für sofortigen Zugriff
- Bietet eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen für verschiedene Zwecke
Nachteile:
- Könnte für Einzelbenutzer oder kleine Unternehmen teuer sein
- Entspricht möglicherweise nicht immer Ihrem persönlichen Schreibstil
Narrato ist ein KI-Inhaltsarbeitsbereich, der über einen fantastischen KI-E-Mail-Schreiber verfügt, um jede Art von E-Mail-Inhalten zu erstellen, die Sie benötigen. Sei es ansprechende Betreffzeilen, überzeugende Verkaufs-E-Mails, Kaltakquise-Nachrichten oder fesselnde Newsletter, diese Plattform hat alles, was Sie brauchen. Mit über 100+ KI-Tools und Vorlagen gibt es eine KI-Ressource, die Sie bei jedem Schreibbedarf unterstützt. Sollten Sie keine KI-Vorlage finden, die Ihren einzigartigen Anforderungen entspricht, haben Sie immer die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte KI-Vorlage zu erstellen. Was diesen KI-E-Mail-Schreiber auszeichnet, ist die Fähigkeit, den E-Mail-Inhalt zu personalisieren, um Ihrer Markenstimme zu entsprechen. Sie können eine benutzerdefinierte Markenstimme mit dem KI-Markenstimmengenerator erstellen und auf alle Ihre Inhaltsressourcen anwenden, um Konsistenz zu gewährleisten.
Vorteile:
- Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
- Zahlreiche KI-Vorlagen zur Erstellung und Optimierung von E-Mail-Inhalten
- Passt Inhalte an Ihre benutzerdefinierte Markenstimme an
- Unterstützung mehrerer Sprachen
- KI-Chat für zusätzliche Unterstützung bei der Erstellung von E-Mail-Inhalten
Nachteile:
- Kein dauerhaft kostenloser Plan (nur eine 7-tägige Testversion)
Vorteile:
- Einfache und intuitive Oberfläche
- Völlig kostenlos zu verwenden
- Generiert qualitativ hochwertige Antworten
- Unterstützt mehrere Sprachen
Nachteile:
- Manchmal ist manuelle Bearbeitung erforderlich
Vorteile:
- Unterstützt mehrere Sprachen
Nachteile:
- Kann irrelevante Informationen oder übermäßige Inhalte einführen
- Entspricht möglicherweise nicht immer Ihrem gewünschten Ton oder Stil
Um deren Effektivität zu steigern, können Sie verschiedene Elemente Ihrer E-Mails personalisieren, einschließlich Betreffzeilen, E-Mail-Text, Links, Bilder und Anhänge. Darüber hinaus ist eine Echtzeitverfolgung von Öffnungsraten, Klicks, Antworten, Rückläufern und Abmeldungen über Google Sheets verfügbar. YAMM ermöglicht es Ihnen auch, Ihr Mail-Merge für den optimalen Zeitpunkt zu planen, um die Chancen zu erhöhen, dass Ihre E-Mails geöffnet werden.
Vorteile:
- Integriert sich nahtlos in Gmail und Google Sheets
- Ermöglicht Ihnen die Überwachung der Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen
- Ermöglicht es Ihnen, personalisierte E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern zu senden
Nachteile:
- Hat Einschränkungen bei der täglichen E-Mail-Sende-Kapazität
- Erfordert technisches Wissen und Vertrautheit mit Google Sheets
Erstellen Sie mühelos überzeugende und ansprechende E-Mail-Kampagnen mit HubSpot's KI-E-Mail-Schreiber. Melden Sie sich jetzt für die Beta-Liste an und genießen Sie es kostenlos. Darüber hinaus sind auch Premium-Optionen verfügbar.
Vorteile:
- Hilft Ihnen, personalisierte E-Mails schnell zu erstellen
- Bietet eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen für verschiedene Zwecke
Nachteile:
- Kann manchmal an Originalität mangeln und zusätzliche Anpassungen erfordern.
- Nicht einfach zu bedienen für Anfänger
Die KI-Fähigkeiten von Smartwriter ermöglichen es ihm auch, Blogs zu lesen, den Kontext zu verstehen und personalisierte Backlink-Anfragen zu generieren, was Ihre Linkakquisitionsbemühungen verbessert.
Vorteile:
- Personalisierung der gesamten Kampagne, einschließlich der ersten E-Mail und Nachverfolgungen
- Automatisches Komplimentieren von Interessenten zu ihren Social-Posts mithilfe von KI
Nachteile:
Vorteile:
- Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und stellt anpassbare Vorlagen für verschiedene E-Mail-Typen bereit.
- Ermöglicht Ihnen, den Inhalt anzupassen
- Unterstützt mehrere Sprachen
Nachteile:
- Abonnementpläne basieren auf Nutzung
- Bietet möglicherweise nicht die gleiche Qualität wie von Menschen geschriebene Inhalte
Vorteile:
- Kann in Gmail, Google Docs, WordPress und mehr integriert werden
- Verfasst effektive E-Mails mit personalisierten Vorschlägen
Nachteile:
- Die kostenlose Version hat Einschränkungen
- Keine mehrsprachige Unterstützung
Editpad's KI-E-Mail-Schreiber ist ein vielseitiges Tool, das das Verfassen von E-Mails mühelos und effizient gestaltet. Es kombiniert fortschrittliche Algorithmen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die es Benutzern ermöglicht, in nur wenigen Klicks polierte Nachrichten zu erstellen. Von professioneller Korrespondenz bis hin zu lässigen Nachrichten passt sich Editpad's KI-E-Mail-Schreiber jedes Mal an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ihren Ton an.
Vorteile:
- Bietet maßgeschneiderte E-Mails für verschiedene Zwecke.
- Benutzerfreundliche Oberfläche; Geeignet für alle Benutzer.
- Umfasst Tonoptionen für verbesserte Kommunikation.
Nachteile:
- Fehlende erweiterte Integrationen mit anderen Plattformen.
- Begrenzte Vorlagenoptionen im Vergleich zu einigen anderen Wettbewerbern.
Indem Sie Editpad's KI-E-Mail-Schreiber zu Ihrem Toolkit hinzufügen, können Sie Ihren E-Mail-Schreibprozess optimieren und die professionelle Kommunikation mit minimalem Aufwand aufrechterhalten.
Fazit
KI-E-Mail-Schreiber haben revolutioniert, wie wir E-Mails verfassen, indem sie zeitsparende und produktivitätssteigernde Lösungen bieten. Von Sider bis Hyperwrite bieten die in diesem Artikel genannten 12 besten KI-E-Mail-Schreiber verschiedene Funktionen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Egal, ob Sie Unterstützung bei Grammatik, Stil oder Inhaltserstellung benötigen, diese Tools können Ihre tägliche Arbeit optimieren und Ihnen helfen, effektiver per E-Mail zu kommunizieren.
Häufig gestellte Fragen zu KI-E-Mail-Schreibern
1. Gibt es eine KI, die E-Mails für Sie schreiben kann?
Ja, KI-E-Mail-Schreiber nutzen fortschrittliche Algorithmen, um E-Mail-Inhalte zu generieren, und sparen Ihnen Zeit und Mühe.
2. Was ist der beste E-Mail-Schreiber für KI?
Der beste KI-E-Mail-Schreiber hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Die in diesem Artikel genannten Top 10 bieten verschiedene Funktionen für unterschiedliche Bedürfnisse.
3. Kann Gmail KI-Schreiben erkennen?
Gmail erkennt nicht speziell KI-Schreiben, da die von KI-E-Mail-Schreibern generierten Inhalte darauf ausgelegt sind, menschliches Schreiben zu imitieren.
4. Wie vermeide ich, beim Einsatz von KI erwischt zu werden?
Um eine Erkennung zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass die von KI-E-Mail-Schreibern generierten Inhalte bearbeitet werden, um Ihrem persönlichen Stil und Ton zu entsprechen.
5. Ist es legal, KI-Schreiben zu verwenden?
Die Verwendung von KI-Schreibtools ist legal, solange die generierten Inhalte den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen und keine Urheberrechte oder geistigen Eigentumsrechte verletzen.
