• Startseite
  • Blog
  • KI-Tools
  • Wie man eine effektive Abwesenheitsnotiz mit KI-Tools verfasst
Die 12 besten KI-E-Mail-Schreiber zur Steigerung Ihrer ProduktivitätSider AI Essay Writer: Das fortschrittliche Schreibwerkzeug powered by GPT-4oDie 5 besten KI-Paragraphen-Umschreiber im Jahr 2023Top 6 Beste Spanische Grammatikprüfer6 Kostenlose KI-Namensgeneratoren zur Steigerung Ihrer InspirationSo schreiben Sie einen Hauptabschnitt: Ein umfassender LeitfadenWie man einen Schlussabsatz schreibtWie viele Sätze sind in einem AbsatzWas schreibt man in eine Hochzeitskarte - Tipps und BeispieleGeneriere Tweets zu jedem Thema mit KI-Twitter-Post-Generatoren7 KI-Tools zum einfachen Umschreiben von SätzenWie man eine effektive Abwesenheitsnotiz mit KI-Tools verfasst8 Beste KI-Geschichtenschreiber, die Sie sich ansehen sollten10 KI-Tools zur einfachen Zusammenfassung von YouTube-VideosSo extrahieren Sie Text aus Bildern auf allen Plattformen: Ein umfassender LeitfadenDer ultimative Leitfaden zur Erstellung von YouTube-Zusammenfassungen

Wie man eine effektive Abwesenheitsnotiz mit KI-Tools verfasst

Aktualisiert am 16. Apr. 2025

8 min

Navigation

In der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung ist es entscheidend, klare Erwartungen zu setzen, wenn Sie nicht im Büro sind. Eine Abwesenheitsnotiz ist eine professionelle und effiziente Möglichkeit, Kollegen und Kunden über Ihre Abwesenheit zu informieren. Mit Hilfe von KI-Tools ist es einfacher denn je geworden, eine ansprechende Abwesenheitsnotiz zu erstellen.

Was ist eine Abwesenheitsnotiz?

Eine Abwesenheitsnotiz, auch bekannt als automatische Antwort oder Urlaubsbeantworter, ist eine E-Mail-Antwort, die automatisch gesendet wird, wenn Sie nicht in der Lage sind, auf E-Mails zu antworten. Sie informiert den Absender darüber, dass Sie nicht am Schreibtisch sind und bietet alternative Kontakte oder Informationen zu Ihrem Rückkehrdatum.

Wann benötigen Sie eine Abwesenheitsnotiz?

Sie benötigen eine Abwesenheitsnotiz, wenn Sie in den Urlaub fahren, an einer Konferenz teilnehmen, einen persönlichen Tag nehmen oder in jeder anderen Situation, in der Sie nicht in der Lage sind, zeitnah auf E-Mails zu antworten. Sie stellt sicher, dass die Personen, die Sie kontaktieren, über Ihre Abwesenheit informiert sind und sich anderweitig Unterstützung suchen können.

Was sollte in einer Abwesenheits-E-Mail-Nachricht enthalten sein?

Bei der Erstellung einer Abwesenheitsnotiz sollten Sie einige wichtige Informationen einfügen:
1. Gruß: Beginnen Sie Ihre Nachricht mit einem höflichen und professionellen Gruß, wie "Hallo" oder "Sehr geehrte/r [Name des Absenders]."
2. Benachrichtigung: Geben Sie klar an, dass Sie sich derzeit nicht im Büro befinden und nicht in der Lage sind, auf E-Mails zu antworten.
3. Dauer: Geben Sie die Daten an, an denen Sie abwesend sind, und wann der Empfänger mit einer Antwort rechnen kann. Zum Beispiel: "Ich bin vom [Startdatum] bis [Enddatum] nicht im Büro und werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten."
4. Alternativer Kontakt: Geben Sie den Namen und die Kontaktdaten eines Kollegen oder Teammitglieds an, der dem Absender in Ihrer Abwesenheit helfen kann.
5. Dringende Angelegenheiten: Falls erforderlich, erwähnen Sie, wie dringende Angelegenheiten während Ihrer Abwesenheit behandelt werden können. Zum Beispiel: "Wenn Sie ein dringendes Anliegen haben, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]."
6. Dankbarkeit: Zeigen Sie Wertschätzung für das Verständnis und die Geduld des Absenders. Ein einfaches "Vielen Dank für Ihr Verständnis" oder "Vielen Dank im Voraus für Ihre Geduld" kann viel bewirken.

Was sollte man in einer Abwesenheitsnotiz vermeiden?

Während es wichtig ist, Informationen über Ihre Abwesenheit bereitzustellen, gibt es einige Dinge, die Sie in Ihrer Abwesenheitsnotiz vermeiden sollten:
1. Vage Antworten: Seien Sie konkret bezüglich Ihrer Abwesenheitsdaten und der erwarteten Antwortzeit. Vermeiden Sie allgemeine Aussagen wie "Ich bin ein paar Tage nicht im Büro."
2. Persönliche Informationen: Während es wichtig ist, alternative Kontakte anzugeben, sollten Sie persönliche Telefonnummern oder Wohnadressen nicht teilen. Halten Sie sich an berufliche Kontaktdaten.
3. Übermäßig lässiger Ton: Bewahren Sie einen professionellen Ton in Ihrer Nachricht. Vermeiden Sie Slang, informelle Sprache oder übermäßige Ausrufezeichen.
4. Lange Erklärungen: Halten Sie Ihre Nachricht prägnant und auf den Punkt. Vermeiden Sie unnötige Details oder lange Erklärungen über den Grund Ihrer Abwesenheit.

15 Beispiele für Abwesenheitsnotizen

1. Einfache Abwesenheitsnotiz

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde bis zum [Datum] nicht verfügbar sein. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name] unter [E-Mail-Adresse]. Andernfalls werde ich Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

2. Urlaubs-Abwesenheitsnotiz

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Urlaub und werde bis zum [Datum] nicht verfügbar sein. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

3. Krankheits-Abwesenheitsnotiz

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit aufgrund von Krankheit nicht im Büro und werde bis zum [Datum] keine E-Mails überprüfen. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

4. Abwesenheitsnachricht für Konferenzen

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich nehme derzeit an einer Konferenz teil und habe bis zum [Datum] nur eingeschränkten Zugriff auf mein Postfach. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Ich werde Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

5. Abwesenheitsnachricht für Elternzeit

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Mutterschutz und kann bis zum [Datum] keine E-Mails beantworten. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihr Verständnis während dieser besonderen Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

6. Abwesenheitsnachricht für Vaterschaftsurlaub

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Vaterschaftsurlaub und bis zum [Datum] nicht erreichbar. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihr Verständnis, und ich werde Ihre E-Mail umgehend nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

7. Abwesenheitsnachricht für Sabbatical:

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Sabbatical und bis zum [Datum] nicht erreichbar. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

8. Abwesenheitsnachricht für Urlaub

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich feiere derzeit einen Urlaub und werde bis zum [Datum] keine E-Mails überprüfen. Wenn Sie dringende Angelegenheiten haben, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihr Verständnis, und ich werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

9. Abwesenheitsnachricht für Schulungen

Hallo,
Ich bin bis zum [Datum] nicht im Büro, da ich an einer Schulung teilnehme. Während dieser Zeit habe ich nur eingeschränkten Zugriff auf meine E-Mails. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihr Verständnis, und ich werde Ihre E-Mail so schnell wie möglich beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

10. Abwesenheitsnachricht für Jury-Dienst

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Jury-Dienst und bis zum [Datum] nicht erreichbar. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name] unter [E-Mail-Adresse]. Ansonsten werde ich Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

11. Abwesenheitsnachricht für Beerdigung

Hallo,
Ich nehme derzeit an einer Beerdigung teil und bin bis zum [Datum] nicht erreichbar. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

12. Abwesenheitsnachricht für familiäre Notfälle

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe derzeit mit einem familiären Notfall zu tun und bin bis zum [Datum] nicht erreichbar. Wenn Sie dringende Angelegenheiten haben, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihr Verständnis, und ich werde Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

13. Abwesenheitsnachricht für Geschäftsreisen

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit auf einer Geschäftsreise und bis zum [Datum] nicht erreichbar. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihr Verständnis, und ich werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

14. Abwesenheitsnachricht für Umzug

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit mit meinem Umzug beschäftigt und bis zum [Datum] nicht erreichbar. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt]. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

15. Abwesenheitsnachricht bei technischen Problemen

Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe derzeit technische Probleme mit meinem E-Mail-Programm und kann bis zum [Datum] keine Nachrichten empfangen oder beantworten. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name] unter [E-Mail-Adresse].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Wie man eine Abwesenheitsnachricht mit Sider anpasst?

Wenn Sie Ihre Abwesenheitsnachricht anpassen möchten, können Sie Sider zur Hilfe nehmen.
Sider ist ein KI-gestütztes Tool mit vielen wertvollen Funktionen, darunter das Verfassen von Nachrichten, Grammatikprüfung, Verbesserung von Absätzen, KI-Bildmalerei, PDF-/Video-Zusammenfassungen und vieles mehr! Alle leistungsstarken Funktionen sind in einer benutzerfreundlichen Oberfläche gebündelt, die Ihren Workflow unkompliziert gestaltet.
Befolgen Sie diese Schritte, um in kürzester Zeit eine personalisierte Nachricht mit Sider zu erstellen:
Schritt 1. Laden Sie die Sider-Erweiterung für Ihren Webbrowser herunter und installieren Sie sie. Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Sider-Symbol, um die Seitenleiste zu öffnen, klicken Sie auf "Schreiben" > "Verfassen" und wählen Sie "Nachricht" unter "Format".
Schritt 3. Geben Sie Ihre Abwesenheitsdaten, alternative Kontaktdaten und alle zusätzlichen Informationen ein, die Sie einfügen möchten. Wählen Sie den Ton, die Länge und die Sprache aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Entwurf generieren".
input writing message requirements in sider

Schritt 4. Vorschau Ihrer Nachricht, um sicherzustellen, dass sie professionell aussieht und Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie unzufrieden sind, können Sie Ihre Anforderungen neu formulieren und die Nachricht erneut generieren lassen.
sider output of out of office message

Schritt 5. Kopieren und aktivieren Sie Ihre Abwesenheitsnachricht.

Fazit

Eine effektive Abwesenheitsnachricht ist wichtig, wenn Sie längere Zeit von der Arbeit abwesend sind. Indem Sie die Tipps in diesem Artikel befolgen, können Sie eine professionelle und personalisierte Nachricht erstellen, die die Menschen über Ihre Abwesenheit informiert und ihnen hilft, die richtige Person zu kontaktieren, während Sie abwesend sind.

FAQs zur Abwesenheitsnachricht

1. Was ist eine gute Abwesenheitsnachricht?

Eine gute Abwesenheitsnachricht sollte Ihren Namen und Titel, die Daten Ihrer Abwesenheit, wer zu kontaktieren ist und wann die Person mit einer Antwort rechnen kann, enthalten.

2. Was ist eine gute automatische Antwort?

Eine gute automatische Antwort sollte professionell, informativ und personalisiert sein. Sie sollte Informationen über Ihre Abwesenheit und wer im Notfall zu kontaktieren ist, enthalten.

3. Wie schreibt man eine Abwesenheitsnachricht ohne Datum?

Wenn Sie die genauen Daten Ihrer Abwesenheit nicht kennen, können Sie allgemeine Formulierungen wie "Ich werde in den nächsten Wochen nicht im Büro sein" oder "Ich bin bis auf Weiteres nicht verfügbar" verwenden.

4. Wie setze ich meinen Teamstatus auf Abwesenheit?

In den meisten E-Mail-Clients, wie Outlook oder Gmail, können Sie Ihren Status auf "Abwesenheit" setzen, indem Sie zum Einstellungsmenü gehen und "Automatische Antworten" oder "Urlaubsantwort" auswählen.

5. Wie mache ich eine Abwesenheitsnachricht in Outlook?

Um eine Abwesenheitsnachricht in Outlook einzurichten:
Schritt 1. Klicken Sie oben links auf "Datei".
Schritt 2. Wählen Sie "Automatische Antworten".
Schritt 3. Wählen Sie "Automatische Antworten senden" und geben Sie die Daten Ihrer Abwesenheit ein.
Schritt 4. Passen Sie die Nachricht an.
Schritt 5. Klicken Sie auf "OK", um die automatische Antwort zu aktivieren.

Lerne schneller, denke tiefer und wachse klüger mit Sider.

©2025 Alle Rechte vorbehalten
Nutzungsbedingungen
Datenschutzrichtlinie