روزی که صندوق ورودی من بدون اینکه انگشتم را تکان دهم به یک تقویم تبدیل شد
تا به حال آن لحظه دلهرهآور را داشتهاید که همکارتان پیغامی میدهد: «آیا ساعت 2 بعد از ظهر به ما ملحق میشوید؟» و شما جواب میدهید: «حتماً!» در حالی که بیصدا در گوگل جستجو میکنید: «چگونه در زمان سفر کنیم.» من هم همینطور. صندوق ورودی شما پر از برنامهها است، اما تقویم Google شما... یک پروژه هنری مینیمالیستی است. ستاره نمایش ما وارد میشود: استفاده از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم. این مانند این است که به صندوق ورودی خود یک دستیار شخصی بدهید که واقعاً ایمیلها را میخواند و از حروف بزرگ ناراحت نمیشود.</a0>در این آموزش، ما دقیقاً به این موضوع میپردازیم که چگونه از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم استفاده کنید، چگونه آن را تنظیم کنید تا قرار ملاقات دندانپزشکی شما را به سال 2049 منتقل نکند، و چه کاری باید انجام دهید وقتی با اطمینان یک برانچ را با «TBD» در «TBA» برنامهریزی میکند. من شما را از طریق تنظیمات، درخواستها، سناریوهای دنیای واقعی و سکسکه گاه به گاه هوش مصنوعی راهنمایی میکنم - زیرا البته سکسکه وجود دارد. من همچنین چند محافظ هوشمندانه را به اشتراک میگذارم تا به طور تصادفی خودتان را در سه جلسه به طور همزمان نکنید. کمربندهای خود را ببندید. خود آینده شما (کسی که به موقع حاضر میشود) از شما تشکر خواهد کرد.</a0>«استفاده از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم» واقعاً به چه معناست</a0>بیایید اصطلاحات تخصصی را رمزگشایی کنیم. <a0>GeminiGemini
مدل هوش مصنوعی گوگل است که در ، و تعبیه شده است. وقتی از بیایید اصطلاحات تخصصی را رمزگشایی کنیم. <a0>GeminiGemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم استفاده میکنید، اساساً میگویید: «هی، ایمیلهای من را برای تاریخها، زمانها، مکانها، پیوندهای و افراد بخوان، سپس یک رویداد برای من پیشنویس کن—با یادآوریها—تا بتوانم از بازی موش و گربه تقویم دست بردارم.»</a0>این برای موارد زیر ایدهآل است:
- دعوتهای کاری که دعوتهای رسمی تقویم نیستند (یک دستور کار ، یک متن ساده 'بیایید جمعه ساعت 3 ملاقات کنیم')
- برنامههای شخصی («شام چهارشنبه آینده؟»)
- جزئیات سفر (حرکت پرواز، ورود/خروج هتل)
- تحویلها و قرارهای خدماتی
برای موارد زیر کمتر ایدهآل است:
- ایمیلهای مبهم («یک زمانی هفته آینده؟») مگر اینکه به <a0>Gemini
- هرج و مرج مکرر («همان زمان دفعه قبل؟ یادت هست، درسته؟»)
راهاندازی سریع: <a0>Gemini
را در جایی که مهم است روشن کنید</a0>قبل از اینکه سعی کنید از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم استفاده کنید، مطمئن شوید که چراغها روشن هستند:</a0>- در ، هنگام باز کردن پاسخ یک پیام یا پنل کناری (در وب)، به دنبال نماد یا <a0>GeminiGemini
- در ، هنگام باز کردن پاسخ یک پیام یا پنل کناری (در وب)، به دنبال نماد یا <a0>GeminiGemini
- در (وب)، پنل کناری را برای گزینههای <a0>Gemini
- در تنظیمات حساب ، مطمئن شوید که اگر میخواهید <a0>Gemini
- برنامههای و را در / برای آخرین ترفندهای هوش مصنوعی بهروزرسانی کنید.
توجه: هر حساب یا منطقهای همه ویژگیها را به طور همزمان دریافت نمیکند. اگر <a0>Gemini
را در نمیبینید، مشکل از شما نیست، بلکه برنامه زمانی انتشار است.</a0>دو راه برای خودکارسازی: پیشنهادات درون خطی در مقابل اقدامات سریع
وقتی از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم استفاده میکنید، دو الگوی اصلی را خواهید دید:</a0>- در : پیشنهادات «افزودن به تقویم» را مستقیماً در ایمیلی که به زمان/تاریخ اشاره میکند، دریافت خواهید کرد. روی آن کلیک کنید، و <a0>Gemini
- اقدامات سریع در پنل کناری: یک قطعه متن را در ایمیل برجسته کنید—مثلاً «همگامسازی تیم جمعه 3–3:30 بعد از ظهر به وقت شرقی در »—و از <a0>Gemini
هر دو سریع هستند. راز اصلی ثبات است. هر چه بیشتر تأیید یا تصحیح کنید، <a0>Gemini
در درک حال و هوای شما بهتر میشود (مثلاً، بله، همیشه یک یادآوری 10 دقیقهای اضافه کنید زیرا من با کافئین و هرج و مرج کار میکنم).</a0>اولین اجرای شما: یک نمایش 60 ثانیهای که واقعاً کار میکند
ایمیلی را با جزئیات واضح جلسه باز کنید. چیزی واضح را امتحان کنید: «تماس آغازین—پنجشنبه، 22 مه ساعت 10 صبح به وقت اقیانوس آرام در . شرکتکنندگان: الکس، پریا، شما.»
- مرحله 1: روی پیشنهاد <a0>Gemini
- مرحله 2: پیشنویس را مرور کنید. منطقه زمانی، عنوان، پیوند و مهمانان را بررسی کنید. نکته حرفهای: در قسمت (توضیحات) زمینه را اضافه کنید—<a0>Gemini
- مرحله 3: روی ذخیره کلیک کنید. یک یادآوری تنظیم کنید—10 دقیقه قبل برای داخلی، 1 روز قبل برای پروازها، 2 ساعت برای هر چیزی که نیاز به شلوار دارد.
بوم. شما فقط از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار یک رویداد تقویم بدون پرش از تب و المپیک کپی و پیست معمول استفاده کردید.</a0>درخواستهای قدرتمند: کپی، پیست، خودنمایی
اگر نتایج دقیق لیزری میخواهید، دقیقاً به <a0>Gemini
بگویید که چه میخواهید. درخواستها تفاوت بین بیحس و جادو هستند.</a0>اینها را امتحان کنید:
- «از این رشته ایمیل، یک رویداد با عنوان 'شروع پروژه مشتری'، در اولین تاریخ ذکر شده، 45 دقیقه، با الکس گارسیا و پریا کی، پیوند ، یادآوریها در 30 و 5 دقیقه ایجاد کنید.»
- «این ایمیل را برای جزئیات پرواز اسکن کنید و تمام مراحل را به عنوان رویدادهای تقویم جداگانه با یادآوریهای چکاین 24 ساعت قبل و اعلان برای سوار شدن 45 دقیقه قبل اضافه کنید.»
- «یک رویداد تقویم تکراری برای 'بررسی بودجه هفتگی' هر سهشنبه ساعت 9:30 صبح به وقت شرقی، 25 دقیقه، شرکتکنندگان: فقط من، مکان: پیوند در توضیحات ایجاد کنید.»
- «یک زمان شخصی به نام 'کار عمیق' از 1 تا 3 بعد از ظهر هر پنجشنبه اضافه کنید؛ به عنوان 'مشغول' علامتگذاری کنید و هیچکس (به ویژه استیو) را دعوت نکنید.»
- «دستور کار پیوست شده را تجزیه کنید و همه جلسات را به عنوان رویدادهای جداگانه با عنوانها و اتاقها اضافه کنید.»
اینها درخواستهای ارتش سوئیس شما هستند. آنها را ذخیره کنید. از آنها استفاده کنید. وانمود کنید که آنها را اختراع کردهاید.
سناریوهای واقعی که در آن <a0>Gemini
صبح شما را نجات میدهد</a0>- ایمیل دعوت غیررسمی: «قهوه جمعه؟» از پنل کناری <a0>Gemini
- تأییدیه کنفرانس: یک ایمیل با 17 جلسه دریافت میکنید. درخواست: «همه جلسات را با زمانها/اتاقها از این ایمیل استخراج کنید و رویدادهای تقویم جداگانه ایجاد کنید، با کد رنگی 'کار: سفر'.» حرکت حرفهای: از <a0>Gemini
- تله والدین: مدرسه یک خبرنامه با شش رویداد ارسال میکند. درخواست: «هر تاریخ/زمان را به عنوان یک رویداد تقویم به 'تقویم خانوادگی' اضافه کنید، شامل پایه، مکان و پیوند ایمیل اصلی را پیوست کنید.» یک یادآوری 1 روزه برای وحشت برگه اجازه اضافه کنید.
- قرار پیمانکار: «تعمیر پنجره جمعه بین 10–2.» درخواست: «یک زمان 4 ساعته جمعه با مکان 'خانه' ایجاد کنید، توجه: 'برای تکنسین در دسترس باشید'. یک یادآوری پشتیبان در ساعت 9:30 اضافه کنید.»
- برنامه سفر پرواز: ایمیل میگوید: «حرکت 7:05 صبح، رسیدن 9:40 صبح، گیت .» درخواست: «یک رویداد پرواز با خط هوایی، شماره پرواز، ترمینال/گیت ایجاد کنید. یادآوریهای چکاین و سوار شدن را اضافه کنید. یک رویداد دوم برای چکاین هتل ایجاد کنید.»
حفاظت: از مشکل «اوه، سهشنبه اشتباه» جلوگیری کنید
هوش مصنوعی عالی است، اما همچنین آن دوستی است که میشنود «بیایید یه وقت تاکو بخوریم» و یک محل عروسی رزرو میکند. برای نگه داشتن <a0>Gemini
در خط:</a0>- همیشه مناطق زمانی را تأیید کنید. اگر ایمیل میگوید و شما در زندگی میکنید، مطمئن شوید که <a0>Gemini
- یادآوریهای پیشفرض را بر اساس نوع رویداد اضافه کنید. در تنظیمات تقویم، یادآوریهای مختلفی را برای جلسات در مقابل رویدادهای تمام روز تنظیم کنید.
- قوانین تکرار شونده را تأیید کنید. «هر چهارشنبه دیگر» میتواند سریعتر از آنکه بتوانید بگویید «دو بار رزرو شده» به «همه چهارشنبهها» تبدیل شود.
- عنوانها را عاقلانه بررسی کنید. «جلسه» را با «نقشه راه : برنامه جستجوی هوش مصنوعی» جایگزین کنید تا آن را تشخیص دهد.
- از پیوند ایمیل استفاده کنید. از <a0>Gemini
پیشرفته: استخراج خودکار از رشتهها و پیوستها
میتوانید از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم حتی زمانی که جزئیات در کل یک رشته یا یک دزدکی پخش میشوند، استفاده کنید:</a0>- رشتهها: درخواست «از جدیدترین تاریخ/زمان تأیید شده در این رشته استفاده کنید؛ از 언급های предварительного earlier صرف نظر کنید. یک رویداد نهایی ایجاد کنید و آخرین پیوند را включить کنید.»
- پیوستها: «دستور کار پیوست شده را تجزیه کنید و رویدادها را بر اساس جلسه با شماره اتاق ایجاد کنید.» اگر یک تصویر است، از <a0>Gemini
- پیشنهادات زمان متعدد: «سه گزینه زمانی را به عنوان زمانهای предварительного تقویم با برچسب گزینه پیشنهاد دهید و شرکتکنندگان را пригласить کنید؛ هر کدام را تنظیم کنید تا اگر در 48 ساعت تأیید نشدند، بهطور خودکار حذف شوند.»
حرکات موبایل: انجام این کار در تلفن خود بدون گریه
در و ، <a0>GeminiGemini
هنگام خواندن ایمیلها، پیشنهادات را در و تقویم نشان میدهد. اگر آنها را نمیبینید، جمله مربوطه را کپی کنید و در و ، <a0>GeminiGemini
را از طریق نوشتن یا پنل کناری вызвать کنید:</a0>- «یک رویداد تقویم از این متن ایجاد کنید: 'ناهار با سام سهشنبه ساعت 12:30 در .' سام را از این رشته пригласить کنید.»
- از صدا استفاده کنید: «به تقویم من اضافه کنید: ناهار با سام سهشنبه ساعت 12:30 در ؛ 1 ساعت قبل به من напоминать کنید.» بله، میتوانید در ملاء عام مانند یک ربات وسواسی تقویم به نظر برسید. ارزشش را دارد.
همکاری: همکاران خود را اسپم نکنید
هنگامی که از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم برای пригласитьهای گروهی استفاده میکنید، متفکر باشید:</a0>- تأیید کنید که ایمیلهای مهمان با شرکتکنندگان رشته مطابقت دارند. هیچکس пригласитьهای تقویم مرموز را دوست ندارد.
- از تنظیمات حریم خصوصی استفاده کنید. اگر حساس است، دید را روی «خصوصی» تنظیم کنید و جزئیات را کم نگه دارید.
- یک یادداشت انسانی اضافه کنید. از <a0>Gemini
نقطه شیرین اتوماسیون: قوانین + برچسبها + <a0>Gemini
</a0>اگر صندوق ورودی شما یک باغ وحش است، آن را آموزش دهید. фильтрҳои و برچسبها را با <a0>Gemini
ترکیب کنید تا ایمیلهای ارزشمند رویداد بین تبلیغات فروش و خبرنامه گربه عمه شما ناپدید نشوند.</a0>- یک برچسب ایجاد کنید: «برای من برنامه ریزی کنید.»
- Фильтр: اگر یک ایمیل حاوی «جلسه»، «تماس»، «برنامه»، «пригласить»، «وبینار» یا یک الگوی تاریخ/زمان باشد، بهطور خودکار برچسب را اعمال کنید.
- مرور هفتگی: از <a0>Gemini
رسیدگی به خطا: وقتی <a0>Gemini
شما را برای ساعت 3 صبح رزرو میکند</a0>حتی بهترین هوش مصنوعی هم روزهای злокозненный دارد. در اینجا план триаж شما آمده است:
- منطقه زمانی اشتباه؟ رویداد را ویرایش کنید و منطقه را تصحيح کنید؛ از <a0>Gemini
- Пригласитьهای تکراری؟ یکی را با کاملترین جزئیات نگه دارید، بقیه را حذف کنید. به <a0>Gemini
- پیوندهای گمشده؟ از <a0>Gemini
حریم خصوصی و کنترل: شما هنوز رئیس هستید
استفاده از <a0>GeminiGemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم به این معنی نیست که صندوق ورودی شما به билбордهای تبدیل میشود. شما کنترل میکنید که چه چیزی ساخته میشود، چه کسی пригласить میشود و چه چیزی در توضیحات میرود. для ایمیلهای حساس، به استفاده از <a0>GeminiGemini
بگویید که جزئیات را минимальный نگه دارد یا یادداشتها را در یک خصوصی ذخیره کند و بهجای آن پیوند دهد. همچنین، контролهای данные حساب خود را بهطور регулярный مرور کنید.</a0>شایان ذکر است: یک проверку разумной разумности قبل از ذخیره
توجه: اگر میخواهید قبل از زدن دکمه ذخیره، یک سریع انجام دهید، Sider.AI میتواند آن دوستی باشد که تقویم شما را مانند резюме شما تصحیح میکند. ایمیل یا خلاصه را در Sider.AI جایگذاری کنید و بپرسید: «آیا هیچ تاریخ، مکان یا منطقه زمانی را از دست دادهام؟» несоответствия را سریعتر از آنکه بتوانید بگویید «صبر کنید، کدام پنجشنبه؟» نشان میدهد. اگر چندین رشته یا программаهای پیچیده را به هم мешаете، این یک шлюз است. قدرت тихая: خلاصهها در поле описания
فراموش خواهد کرد که چرا یک جلسه وجود دارد. این علم است. از <a0>Gemini
بخواهید یک خلاصه очевидный به هر رویداد اضافه کند:</a0>- «ایمیل را در 4 نکته خلاصه کنید: اهداف، участники، پیوندها و مراحل بعدی؛ به شرح رویداد ضمیمه کنید.»
- «پیوند ایمیل و هر ذکر شده را включить کنید.»
اکنون وقتی ساعت 8:59 تقویم را باز میکنید، میدانید که кроме «خب... داریم چیکار میکنیم؟» چه بگویید.
تنظیماتی که واقعاً میخواهید لمس کنید
- مدت زمان پیشفرض رویداد: 25 دقیقه. زیرا جلسات 30 دقیقهای همیشه به монологи 28 دقیقهای + 2 دقیقه خداحافظیهای неудобный تبدیل میشوند.
- ساعات کاری: آنها را تعریف کنید. <a0>Gemini
- یادآوریهای پیشفرض: 10 دقیقه برای جلسات обычный، 1 روز для سفر، 2 ساعت для قرارها.
- رنگهای رویداد: کد رنگی بر اساس متن—آبی для داخلی، سبز для خارجی، بنفش для شخصی. از <a0>Gemini
مشکلات رایج (و چگونه از آنها جلوگیری کنیم)
- سندرم «جمعه آینده»: انسانها جمعههای مختلفی را подразумевают. درخواستها را مشخص نگه دارید: «این جمعه (22 مه)» یا «جمعه هفته آینده.»
- تمام روز در مقابل زمانبندی شده: اگر یک ایمیل میگوید «جمعه»، <a0>Gemini
- جلسات تکراری: تاریخ پایان را مشخص کنید در غیر این صورت تا مرگ حرارتی вселенной تکرار خواهد شد.
- تقویمهای مخلوط: اگر تقویمهای شخصی و کاری دارید، بگویید کدام یک: «فقط به تقویم شخصی اضافه کنید.»
حرفهای شدن: Шаблоны برای تیمها
درخواستها را در سراسر تیم خود استاندارد کنید تا همه شما از اختراع مجدد چرخ تقویم دست بردارید:
- فروش: « [] را 60 دقیقه با تیم حساب و получателей потока مشتری ایجاد کنید؛ پیوندهای را включать کنید؛ یادآوریها 30 و 5 دقیقه؛ رنگ سبز.»
- محصول: «برنامهریزی – [] را هر دوشنبه ساعت 10 صبح، 45 دقیقه، شرکتکنندگان از псевдонима ' ' ایجاد کنید. پیوند برد را اضافه کنید.»
- بازاریابی: «اجرای آزمایشی вебинар را 30 دقیقه، 48 ساعت قبل از زمان живой از ایمیل ایجاد کنید. پیوند потокового را اضافه کنید. контрольный лист در описание.»
نظر من: баланс correcto از Auto и Audit
از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم برای موارد آشکار استفاده کنید، سپس برای موارد хитрий یک بررسی 30 ثانیهای به آن بدهید. این ترکیب هر ماه ساعتها صرفهجویی میکند без این که بهطور تصادفی стрижка خود را در время исландском برنامهریزی کنید. اگر شما فردی هستید که برчки را انباشت میکند، این شبیه بستن شش بهطور همزمان خواهد بود. вкусный.</a0>یک блок-схема быстрого устранения неполадок (اما در کلمات)
- چیپ «افزودن به تقویم» را ندیدید؟ паннель <a0>Gemini
- «ناهار» را در полуночи قرار داد؟ «Время local» را اضافه کنید، را مشخص کنید و بخندید تا گریه نکنید.
نتیجه اصلی: صندوق ورودی شما بالاخره میتواند ریاضی تقویم را انجام دهد
اگر ایمیلها زندگی شما را управляющий میکنند، بگذارید تقویم شما را هم управляющий کنند. از <a0>Gemini
در برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم استفاده کنید، پیشفرضهای умный را تنظیم کنید و تنظیمات خود را با подсказок سخت به آن یاد دهید. نگاه человеческий را روی نهایی сохранить نگه دارید، زیرا حتی помощники умный هم نیاز به надзор دارند. نتیجه؟ جلسات کمتر отмененный, کمتر бешеный و تقویمی که آنچه را که واقعاً با آن موافق بودید منعکس میکند—با صدای بلند, کتبی و اکنون, به موقع.</a0>План действий на сегодня:
را در و تقویم روشن کنید.</a0>- یک برچسب «برای من برنامه ریزی کنید» و یک بررسی هفتگی <a0>Gemini
- سه подсказка قدرتمند را در буфер обмена خود ذخیره کنید.
- خلاصهها را به هر رویداد для اضافه کنید.
سپس hidratar کنید, زیرا شما در حال تبدیل شدن به فردی هستید که آماده حاضر میشود.
: چگونه میتوانم بهسرعت از <a0>GeminiGemini
در برای افزودن رویدادهای تقویم بهطور خودکار از هر ایمیل استفاده کنم؟
ایمیل را باز کنید، به دنبال پیشنهاد «افزودن به تقویم» باشید یا پانل کناری : چگونه میتوانم بهسرعت از <a0>GeminiGemini
را باز کنید و بگویید، «یک رویداد تقویم از این ایمیل ایجاد کنید.» منطقه زمانی، заголовка و مهمانان را مرور کنید، سپس ذخیره کنید. این سریعترین راه для تبدیل متن به یک رویداد تمیز است.</a0>: آیا <a0>GeminiGemini
میتواند از عهده طرحهای سفر مانند پروازها و چکاین هتل برآید؟
بله—از подсказок مانند، «رویدادهای تقویم جداگانه для هر مرحله پرواز با یادآوریهای чек-ин و سوار شدن ایجاد کنید» و، «چکاین/آوت هتل را بهعنوان точные весь день اضافه کنید.» استفاده از : آیا <a0>GeminiGemini
در برای افزودن رویدادهای تقویم بهطور خودکار برای سفر برنامه سفر شما را منظم و بهموقع نگه میدارد.</a0>: اگر ایمیل در مورد تاریخها یا زمانها مبهم باشد، چه؟
به <a0>Gemini
بگویید که یک ответ پیشنویس کند و از گزینههای خاص بپرسد، یا به آن اجازه دهید времяهای предварительного برچسبگذاری شده گزینه ایجاد کند. وقتی جزئیات مشخص شد، یکی را تأیید کنید و بقیه را حذف کنید—دیگر рулетки تقویم нет.</a0>: چگونه میتوانم از двухместное бронирование یا مناطق زمانی اشتباه جلوگیری کنم؟
منطقه زمانی را در提示 خود включать کنید و ساعتهای کاری تقویم را تنظیم کنید تا درگیریها ظاهر شوند. از <a0>Gemini
بخواهید از дубликатов بر اساس مطابقت заголовков و перекрытия времен избегать کنید، سپس قبل از حفظ یک بررسی человеческий سریع انجام دهید.</a0>پرسش ۵: آیا هنگام بررسی ایمیلهای من توسط Gemini، مشکلی در مورد حریم خصوصی وجود دارد؟
شما کنترل میکنید چه چیزی ایجاد شود و چه کسی دعوت شود. برای رویدادهای حساس، جزئیات را به حداقل برسانید و تنظیمات فعالیت حساب Google خود را بررسی کنید. استفاده از Gemini در Gmail برای افزودن خودکار رویدادهای تقویم به این معنی نیست که کل لیست مخاطبین شما بهطور خودکار دعوت میشوند، شما صراحتاً به آن دستور دهید.
