આજના ઝડપી ડિજિટલ યુગમાં ઇમેઇલ સંચાર આપણા દૈનિક કાર્ય માટે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. આકર્ષક અને પ્રેરણાદાયક ઇમેઇલ લખવી સમય લેતી અને મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. અહીં AI ઇમેઇલ લેખકો મદદ માટે આવ્યા છે. AI ઇમેઇલ લેખકો અદ્યતન નેચરલ લેંગ્વેજ પ્રોસેસિંગ અલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ કરીને માનવ કરતાં ઘણું ઓછા સમયમાં ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા, વ્યક્તિગત ઇમેઇલ બનાવે છે. આ લેખમાં અમે ટોપ 12 શ્રેષ્ઠ AI ઇમેઇલ લેખકોની ચર્ચા કરીશું જે તમારા દૈનિક કાર્યને ઝડપી અને તમારા ઇમેઇલ સંચારને ક્રાંતિ કરી શકે.
AI ઇમેઇલ લેખક શું છે?
AI ઇમેઇલ લેખક એ સોફ્ટવેર અથવા પ્રોગ્રામ છે જે કૃતિમ બુદ્ધિ (AI) ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કરીને આપમેળે ઇમેઇલ લખવામાં મદદ કરે છે અથવા ઇમેઇલ બનાવે છે. આ ટૂલ્સ સામાન્ય રીતે નેચરલ લેંગ્વેજ પ્રોસેસિંગ અને મશીન લર્નિંગ અલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ કરીને સંદર્ભ, વ્યાકરણ અને વપરાશકર્તા પસંદગીઓ સમજવા માટે ઇમેઇલ સંદેશાઓ અસરકારક અને વ્યક્તિગત બનાવે છે. AI ઇમેઇલ લેખકો વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયો માટે ઇમેઇલ બનાવવાની પ્રક્રિયા ઓટોમેટ કરવા, જવાબ સૂચવવા અને સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરવા માટે સમય અને મહેનત બચાવે છે.
તમારે AI ઇમેઇલ લેખક શા માટે ઉપયોગ કરવો જોઈએ?
AI ઇમેઇલ લેખકો અનેક ફાયદા આપે છે જે ઉત્પાદનક્ષમતા વધારવામાં અને તમારા ઇમેઇલ લખવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવામાં મદદ કરે છે. અહીં કેટલાક કારણો છે જે AI ઇમેઇલ લેખક ઉપયોગ કરવા માટે પ્રેરણાદાયક છે:
1. સમય બચત: AI ઇમેઇલ લેખકો સેકંડોમાં ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા ઇમેઇલ બનાવી શકે છે, જે તમારા કિંમતી સમય અને મહેનત બચાવે છે.
2. કાર્યક્ષમતા વધારવી: આ ટૂલ્સ તમને સ્પષ્ટતા, સંક્ષિપ્તતા અને વ્યવસાયિકતા સાથે ઇમેઇલ લખવામાં મદદ કરે છે, જે તમારા સંદેશા અસરકારક રીતે પહોંચાડે છે.
3. સુધારેલી ચોકસાઈ: AI ઇમેઇલ લેખકો વ્યાકરણ ભૂલો, ટાઇપો અને અયોગ્ય વાક્યરચનાને દૂર કરવા મદદ કરે છે, જે તમારા ઇમેઇલની કુલ ગુણવત્તા વધારશે.
4. ઉત્પાદનક્ષમતા વધારવી: AI ઇમેઇલ લેખકોની મદદથી તમે ઝડપથી અને સરળતાથી ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટ કરી શકો છો, જેથી તમે અન્ય મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.
હવે, ચાલો આજના ટોપ 10 શ્રેષ્ઠ AI ઇમેઇલ લેખકો પર નજર કરીએ.
Sider એ એક AI સાઇડબાર છે જે લોકપ્રિય GPTs જેમ કે ChatGPT, New Bing, Claude અને Bard નો ઉપયોગ કરીને વપરાશકર્તાઓને ઝડપી AI ચેટબોટ્સ સુધી પહોંચ અને સામગ્રી વાંચવા અને લખવામાં મદદ કરે છે. તે તમારા બ્રાઉઝર સાથે કૃત્રિમ બુદ્ધિ એકત્રિત કરે છે જેથી વેબસાઇટ્સ, PDFs અને વિડિઓઝ સાથે સંવાદ કરી શકાય. તમે તેનો ઉપયોગ ઇમેઇલ, SEO લેખો, ટ્વીટ્સ લખવા અને ટેક્સ્ટ કે ફોટા પરથી ચિત્રો બનાવવા માટે પણ કરી શકો છો.
તે વપરાશકર્તા માટે સરળ ઈન્ટરફેસ અને કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, જેથી કોઈ પણ પોતાની જરૂરિયાત મુજબ ઇમેઇલ સરળતાથી લખી શકે. તે AI અલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ કરીને વ્યાકરણ અને શૈલી સૂચનોનું ચોકસાઈથી નિરિક્ષણ કરે છે, જે તમારા ઇમેઇલની ગુણવત્તા સુધારે છે.
ફાયદા:
- શક્તિશાળી છતાં ઉપયોગમાં સરળ
- વિભિન્ન ટોન, લંબાઈ અને ભાષામાં ચોકસાઈથી ઇમેઇલ બનાવે
- ઝડપી રીતે ઇમેઇલ લખવા અથવા જવાબ આપવા માટે અનુકૂળ
નુક્સાન:
- તમારા મેઇલબોક્સમાં ઝડપી જવાબ નિયંત્રણની કમી
Sider નો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ કેવી રીતે લખવું?
Sider સાથે ઇમેઇલ લખવું બહુ સરળ છે. નીચેના પગલાં જુઓ.
પગલું 1. તમારા વેબ બ્રાઉઝર માટે Sider એક્સટેંશન ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરો.
પગલું 2. તેમાં લોગિન કરો અથવા એકાઉન્ટ બનાવો.
પગલું 3. Sider આઇકન પર ક્લિક કરીને સાઇડબાર ખોલો, "Write" > "Compose" પર જાઓ અને "Format" હેઠળ "Email" પસંદ કરો. પછી, તમે લખવા માંગતા ઇમેઇલની જરૂરિયાતો દાખલ કરો અને ઇમેઇલનો ટોન, લંબાઈ અને ભાષા પસંદ કરો. ત્યારબાદ, "Generate draft" બટન પર ક્લિક કરો.
પગલું 4. બનાવેલ ઇમેઇલ કોપી કરીને પ્રાપ્તિકર્તાઓને મોકલો.
Sider નો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલનો જવાબ કેવી રીતે આપવો?
નવો ઇમેઇલ લખવા સિવાય, તમે Sider નો ઉપયોગ કોઈપણ ઇમેઇલનો જવાબ લખવા માટે કરી શકો છો. અહીં પગલાં છે.
પગલું 1. તમારા વેબ બ્રાઉઝર માટે Sider એક્સટેંશન ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરો.
પગલું 2. તેમાં લોગિન કરો અથવા એકાઉન્ટ બનાવો.
પગલું 3. Sider આઇકન પર ક્લિક કરીને સાઇડબાર ખોલો, "Write" > "Reply" પર જાઓ અને "Format" હેઠળ "Email" પસંદ કરો. પછી, મૂળ ઇમેઇલ કોપી કરીને બોક્સમાં પેસ્ટ કરો, બોક્સ નીચે તમારી જરૂરિયાતો દાખલ કરો અને ઇમેઇલનો ટોન, લંબાઈ અને ભાષા પસંદ કરો. ત્યારબાદ, "Generate draft" બટન પર ક્લિક કરો.
પગલું 4. બનાવેલ જવાબ કોપી કરીને પ્રાપ્તિકર્તાઓને મોકલો.
ChatGPT ઇમેઇલ બનાવી શકે છે જે સંકલિત, આકર્ષક અને તમારી ખાસ જરૂરિયાતો અનુસાર હોય. જ્યારે ChatGPT ઇમેઇલ લખવામાં મદદરૂપ હોય છે, ત્યારે ધ્યાન રાખવું જરૂરી છે કે તે ખાસ કરીને ઇમેઇલ લેખક તરીકે તાલીમપ્રાપ્ત નથી. કોઈપણ ઇમેઇલ મોકલતા પહેલા AI મોડેલ દ્વારા બનાવેલ આઉટપુટની સમીક્ષા અને સંપાદન કરવું હંમેશા શ્રેષ્ઠ રહે છે.
ફાયદા:
- ટૂંકા સમયમાં ઇમેઇલ લખવા અથવા જવાબ જનરેટ કરવા માટે
નુક્સાન:
- ચોકસાઈ માટે વધારાનું સંપાદન જરૂરી હોઈ શકે છે.
- કેટલાક દેશોમાં ઉપલબ્ધ નથી
ફાયદા:
- ઇમેઇલ અને મેસેજિંગ ટૂલ્સ સાથે સંકલિત થયેલું છે જે ઝડપી ઍક્સેસ આપે છે
- વિવિધ હેતુઓ માટે ઇમેઇલ ટેમ્પલેટ્સની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે
- સહજ અને સમજવા સરળ ઈન્ટરફેસ
નુક્સાન:
- વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ અથવા નાની કંપનીઓ માટે ખર્ચાળ હોઈ શકે છે
- તમારા વ્યક્તિગત લેખન શૈલી સાથે હંમેશા મેળ ખાતું ન હોઈ શકે
Narrato એ AI કન્ટેન્ટ વર્કસ્પેસ છે જેમાં એક શ્રેષ્ઠ AI ઇમેઇલ લેખક છે જે તમે જરૂરિયાત મુજબ કોઈપણ પ્રકારની ઇમેઇલ સામગ્રી બનાવી શકે છે. આમાં આકર્ષક વિષય શીર્ષકો, વેચાણ માટે પ્રેરણાદાયક ઇમેઇલ, ઠંડા સંપર્ક સંદેશાઓ, અથવા મોહક ન્યૂઝલેટર્સનો સમાવેશ થાય છે. 100 થી વધુ AI ટૂલ્સ અને ટેમ્પલેટ્સ સાથે, દરેક લેખન જરૂરિયાત માટે AI સાધન ઉપલબ્ધ છે. જો તમને તમારી ખાસ જરૂરિયાત માટે યોગ્ય AI ટેમ્પલેટ ન મળે તો તમે કસ્ટમ ટેમ્પલેટ પણ બનાવી શકો છો. આ AI ઇમેઇલ લેખકની ખાસિયત એ છે કે તે તમારા બ્રાન્ડ વોઇસને અનુરૂપ ઇમેઇલ સામગ્રી વ્યક્તિગત બનાવી શકે છે. તમે AI બ્રાન્ડ વોઇસ જનરેટરનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ બ્રાન્ડ વોઇસ બનાવી શકો છો અને તેને તમારા બધા કન્ટેન્ટ માટે લાગુ કરી શકો છો જેથી એકસમાનતા જળવાઈ રહે.
ફાયદા:
- સાદું અને ઉપયોગમાં સરળ ઈન્ટરફેસ
- ઇમેઇલ સામગ્રી સર્જન અને સુધારણા માટે અનેક AI ટેમ્પલેટ્સ
- તમારા કસ્ટમ બ્રાન્ડ વોઇસ સાથે સામગ્રીને સુસંગત બનાવે છે
- ઇમેઇલ સામગ્રી સર્જનમાં વધુ મદદ માટે AI ચેટ
નુક્સાન:
- કાયમી મફત યોજના નથી (ફક્ત 7 દિવસની મફત ટ્રાયલ)
ફાયદા:
- સાદું અને સમજવા સરળ ઈન્ટરફેસ
- ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા જવાબો જનરેટ કરે છે
નુક્સાન:
- ક્યારેક મેન્યુઅલ સંપાદન જરૂરી
ફાયદા:
નુક્સાન:
- અપ્રસંગિક માહિતી અથવા વધુ વિષયવસ્તુ ઉમેરાઈ શકે છે
- હંમેશા તમારી ઇચ્છિત ટોન અથવા શૈલી સાથે મેળ ખાતો ન હોઈ શકે
તમારા ઇમેઇલના વિષય શીર્ષકો, ઇમેઇલ બોડી, લિંક્સ, છબીઓ અને જોડાણો સહિત વિવિધ તત્વોને વ્યક્તિગત બનાવી શકાય છે. ઉપરાંત, Google Sheets મારફતે ખુલ્લા દર, ક્લિક્સ, જવાબો, બાઉન્સ દર અને અનસબ્સ્ક્રાઇબ્સનું રીઅલ-ટાઈમ ટ્રેકિંગ ઉપલબ્ધ છે. YAMM તમને તમારા મેઇલ મર્જને શ્રેષ્ઠ સમય પર શેડ્યૂલ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે, જે તમારા ઇમેઇલ ખુલવાની શક્યતા વધારશે.
ફાયદા:
- Gmail અને Google Sheets સાથે સરળ સંકલન
- તમારા ઇમેઇલ કેમ્પેઇનનું પ્રદર્શન મોનિટર કરવાની મંજૂરી આપે છે
- વિશાળ સંખ્યામાં પ્રાપ્તિકર્તાઓને વ્યક્તિગત ઇમેઇલ મોકલવા દે છે
નુક્સાન:
- દૈનિક ઇમેઇલ મોકલવાની ક્ષમતા પર મર્યાદા
- ટેકનિકલ જ્ઞાન અને Google Sheets સાથે પરિચિત થવાની જરૂર
HubSpot ના AI Email Writer સાથે સરળતાથી આકર્ષક અને વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ કેમ્પેઇન બનાવો. હવે બેટા યાદીમાં સાઇન અપ કરો અને મફતમાં ઉપયોગ કરો. પ્રીમિયમ વિકલ્પો પણ ઉપલબ્ધ છે.
ફાયદા:
- તમે ઝડપથી વ્યક્તિગત ઇમેઇલ બનાવી શકો છો
- વિવિધ હેતુઓ માટે ઇમેઇલ ટેમ્પલેટ્સ પ્રદાન કરે છે
નુક્સાન:
- ક્યારેક originality ની કમી હોઈ શકે અને વધારાના કસ્ટમાઇઝેશનની જરૂર પડે
Smartwriter ની AI ક્ષમતાઓ બ્લોગ્સ વાંચી શકે છે, સંદર્ભ સમજવા અને વ્યક્તિગત બેકલિંક વિનંતીઓ જનરેટ કરી શકે છે, જે તમારા લિંક એક્વિઝિશન પ્રયત્નોને મજબૂત બનાવે છે.
ફાયદા:
- સંપૂર્ણ કેમ્પેઇન, પ્રથમ ઇમેઇલ અને અનુસરો સહિત વ્યક્તિગત બનાવે છે
- AI નો ઉપયોગ કરીને પ્રોસ્પેક્ટના સોશિયલ પોસ્ટ્સની સ્વયંસ્ફૂર્ત પ્રશંસા કરે છે
નુક્સાન:
ફાયદા:
- વપરાશકર્તા અનુકૂળ ઈન્ટરફેસ અને વિવિધ ઇમેઇલ પ્રકાર માટે કસ્ટમાઇઝેબલ ટેમ્પલેટ્સ આપે છે.
- તમને સામગ્રી કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે
નુક્સાન:
- સબ્સ્ક્રિપ્શન યોજના ઉપયોગ આધારિત છે
- માનવ દ્વારા લખાયેલી સામગ્રી જેટલી ગુણવત્તા ન આપી શકે
ફાયદા:
- Gmail, Google Docs, WordPress અને વધુમાં ઇન્ટિગ્રેટ કરી શકાય છે
- વ્યક્તિગત સૂચનો સાથે અસરકારક ઇમેઇલ લખે
નુક્સાન:
- મફત સંસ્કરણમાં મર્યાદાઓ છે
Editpad નો AI Email Writer એક બહુમુખી સાધન છે જે ઇમેઇલ લખવાનું સરળ અને કાર્યક્ષમ બનાવે છે. તે અદ્યતન અલ્ગોરિધમ્સ અને વપરાશકર્તા અનુકૂળ ઈન્ટરફેસ સાથે સંયોજિત છે, જે વપરાશકર્તાઓને થોડા ક્લિક્સમાં પ્રોફેશનલ સંદેશા બનાવવામાં મદદ કરે છે. વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારથી લઈને સામાન્ય સંદેશાઓ સુધી, Editpad નો AI Email Writer દરેક વખતે તમારી જરૂરિયાત અને ટોનને અનુરૂપ છે.
ફાયદા:
- વિવિધ હેતુઓ માટે વ્યક્તિગત ઇમેઇલ પ્રદાન કરે છે.
- ઉપયોગમાં સરળ ઈન્ટરફેસ; તમામ વપરાશકર્તાઓ માટે યોગ્ય.
- સંવાદ સુધારવા માટે ટોન વિકલ્પો શામેલ છે.
નુક્સાન:
- અન્ય પ્લેટફોર્મ સાથે અદ્યતન સંકલનોની કમી.
- કેટલાક અન્ય સ્પર્ધકોની તુલનામાં ટેમ્પલેટ વિકલ્પો મર્યાદિત.
Editpad નો AI Email Writer તમારા સાધનોમાં ઉમેરવાથી તમે ઇમેઇલ લખવાની પ્રક્રિયા સરળ બનાવી શકો છો અને ઓછા પ્રયત્નમાં વ્યાવસાયિક સંચાર જાળવી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
AI ઇમેઇલ લેખકો એ ઇમેઇલ લખવાની રીતમાં ક્રાંતિ લાવી છે, જે સમય બચાવે છે અને ઉત્પાદનક્ષમતા વધારવા માટે સોલ્યુશન્સ આપે છે. Sider થી Hyperwrite સુધી, આ લેખમાં દર્શાવેલ ટોપ 12 AI ઇમેઇલ લેખકો વિવિધ વિશેષતાઓ સાથે તમારા ખાસ જરૂરિયાતોને પહોંચી વળે છે. તમે વ્યાકરણ, શૈલી કે સામગ્રી જનરેશનમાં મદદ માંગતા હોવ, આ ટૂલ્સ તમારા દૈનિક કાર્યને ઝડપી બનાવીને ઇમેઇલ દ્વારા વધુ અસરકારક રીતે સંચાર કરવામાં મદદ કરશે.
AI ઇમેઇલ લેખકો વિશે પ્રશ્નો
1. શું કોઈ AI છે જે તમારા માટે ઇમેઇલ લખી શકે?
હા, AI ઇમેઇલ લેખકો અદ્યતન અલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ સામગ્રી બનાવે છે, જે તમારા સમય અને મહેનત બચાવે છે.
2. શ્રેષ્ઠ AI ઇમેઇલ લેખક કયો છે?
શ્રેષ્ઠ AI ઇમેઇલ લેખક તમારી ખાસ જરૂરિયાતો પર આધાર રાખે છે. આ લેખમાં જણાવેલ ટોપ 10 વિવિધ જરૂરિયાતો માટે વિવિધ વિશેષતાઓ આપે છે.
3. શું Gmail AI દ્વારા લખાયેલું શોધી શકે છે?
Gmail ખાસ કરીને AI લેખન શોધતું નથી, કારણ કે AI ઇમેઇલ લેખકો દ્વારા બનાવેલ સામગ્રી માનવ લેખન જેવી દેખાય તે માટે ડિઝાઇન કરાયેલ છે.
4. હું AI નો ઉપયોગ કરતી વખતે પકડાઈ ન જાવું તે માટે શું કરવું?
પકડાઈ ન જવા માટે, AI ઇમેઇલ લેખકો દ્વારા બનાવેલ સામગ્રીને તમારી વ્યક્તિગત શૈલી અને ટોન સાથે સંપાદિત કરો.
5. શું AI લેખનનો ઉપયોગ કાયદેસર છે?
AI લેખન સાધનોનો ઉપયોગ કાયદેસર છે, જો બનાવેલી સામગ્રી લાગુ પડતા કાયદા અને નિયમોનું પાલન કરે અને કૉપિરાઈટ અથવા બૌદ્ધિક સંપત્તિ હક્કોનું ઉલ્લંઘન ન કરે.
