શું તમે ક્યારેય PowerPoint ખોલીને “માત્ર થોડી સ્લાઇડ્સ” બનાવવાનું વિચાર્યું છે, અને ત્રણ કલાક પછી 32 થોડી અલગ બ્લૂ કલરની સ્લાઇડ્સ, માથાનો દુખાવો અને Final_v7_FINAL2.pptx નામની સ્લાઇડ સાથે બહાર આવ્યા છો? ચિંતા ના કરો, આવું થાય છે. હવે એક એવો વળાંક આવે છે જેની આપણે લાયક છીએ: Microsoft 365 ની અંદર માટેનું આખરે એટલું સારું છે કે ડેક બનાવવાનો સમય “મારું આખું અઠવાડિયું” માંથી ઘટાડીને “એક લાંબી કોફી” જેટલો કરી શકાય છે. અને હા, તે તમને બુલેટ પોઈન્ટ્સ સાથે દલીલ કરવાનું બંધ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
આ માર્ગદર્શિકામાં, હું તમને જાદુઈ વિચારસરણી અથવા રહસ્યમય બટનો વિના, Microsoft 365 ની અંદર માટે નો ઉપયોગ કરવાની ત્રણ વ્યવહારુ, ખરેખર ઉપયોગી રીતો બતાવીશ. આપણે Designer, Copilot અને કેટલીક બિલ્ટ-ઇન યુક્તિઓ વિશે વાત કરીશું જે એવું લાગે છે કે જેમ હોટેલના રૂમમાં બેથી વધુ આઉટલેટ્સ હોય છે. આ દરમિયાન, હું વાસ્તવિક દુનિયાના દૃશ્યો (ત્રિમાસિક અપડેટ્સ! ટીમ ટ્રેનિંગ! ભયાનક પિચ!) શેર કરીશ અને તેમાં રહેલી મુશ્કેલીઓ તરફ ધ્યાન દોરીશ. કારણ કે હજી પણ ખિસકોલીની નજીકના ગોલ્ડન રિટ્રીવર જેટલું જ ધ્યાન ધરાવે છે.
તમે જે મુખ્ય કીવર્ડ માટે આવ્યા છો તેના પર ધ્યાન આપો: આપણે માટે વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ - માટે નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, માટે Microsoft Copilot અને Microsoft 365 માં સ્લાઇડ્સ બનાવવા માટેની સ્માર્ટ રીતો. ચાલો આપણે તમને ખાલી સ્લાઇડથી “વાહ, સરસ ડેક છે” સુધી પહોંચાડીએ, તમે ડાઉનલોડ કરેલી દરેક ટેમ્પલેટને બોલાવ્યા વિના.
ત્રણ રીતો: જે તમને ખરેખર સ્લાઇડ્સ બનાવવામાં મદદ કરે છે (અને તમારા ફોન્ટ્સને જજ કરતું નથી)
Microsoft 365 માં માટે નો ઉપયોગ કરવા માટે ત્રણ મુખ્ય રસ્તાઓ છે. તેમને ત્રણ પ્રકારના સહકાર્યકરોની જેમ વિચારો: એક જે તમારી સ્લાઇડ્સને એવી રીતે ગોઠવે છે કે તે ખંડણી પત્ર જેવી ન લાગે (Designer), એક જે ડ્રાફ્ટ્સ લખે છે જેને તમે પાંચ મિનિટમાં ઠીક કરી શકો છો (Copilot), અને એક જે શાંતિથી તમારી ગડબડ સાફ કરે છે (ફોર્મેટિંગ હેલ્પર્સ).
- રીત 1: Designer ( લેઆઉટ અને વિઝ્યુઅલ્સ)
- રીત 2: Microsoft Copilot for ( લેખન, ડ્રાફ્ટિંગ, ફરીથી લખવું)
- રીત 3: -સંલગ્ન ફોર્મેટિંગ અને કન્ટેન્ટ હેલ્પર્સ (Speaker Coach, Rehearse, Accessibility tools)
અને હા, આ બધા એકસાથે સારી રીતે કામ કરે છે. કલ્પના કરો કે તેઓ એક બેન્ડ છે. Designer એ બાસ છે - જે દેખાવને એકસાથે રાખે છે. Copilot એ મુખ્ય ગાયક છે જેને દિશાની જરૂર છે. હેલ્પર્સ એ ડ્રમર છે, જે ખાતરી કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ બીટ પર રહે.
રીત 1: Designer - તમારી સ્લાઇડ્સ માટે ઇન્સ્ટન્ટ મેકઓવર બટન
Designer એ છે જે તમારી “હું ખાતરી આપું છું, તે મારા લેપટોપ પર સારું દેખાતું હતું” સ્લાઇડ્સને ઇરાદાપૂર્વક બનાવે છે. જ્યારે તમે સ્લાઇડમાં કન્ટેન્ટ ઉમેરો છો, ત્યારે Designer (કેટલીકવાર Design Ideas કહેવાય છે) લેઆઉટ્સ, ઇમેજ ટ્રીટમેન્ટ્સ અને સૂચનો સાથે પોપ ઇન થાય છે.
રેન્ડમ સ્ક્રેપબુક એનર્જી મેળવ્યા વિના Designer સાથે માટે નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અહીં આપ્યું છે:
- દરેક સ્લાઇડ દીઠ એક વિચારથી શરૂઆત કરો. Designer એક વસ્તુ પર ભાર મૂકવામાં તેજસ્વી છે અને અંધાધૂંધીથી તેને એલર્જી છે. હેડલાઇન અને એક ઇમેજ, ટૂંકી યાદી અથવા ચાર્ટ મૂકો.
- Designer ને ટ્રિગર કરો: Home > Designer (અથવા Design > Design Ideas). જો તે દેખાતું નથી, તો તમારે વિકલ્પોમાં તેને ચાલુ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
- એક શૈલી પસંદ કરો, પછી તેને વળગી રહો. દરેક બીજી સ્લાઇડ પર શૈલીઓ બદલવાથી એવું ડેક બને છે જે TikTok ટ્રેન્ડ કમ્પાઈલેશન જેવું લાગે છે.
- તેનો ઉપયોગ ઈમેજરી માટે કરો. પ્રોડક્ટ ફોટો અથવા સ્ક્રીનશૉટ પેસ્ટ કરો. Designer તેને ક્રોપ કરશે, ડ્રોપ શેડોઝ ઉમેરશે અને વ્હાઇટ સ્પેસને એવી રીતે એડજસ્ટ કરશે જાણે કે તેણે સ્લાઇડ ફેંગ શુઈમાં એડવાન્સ્ડ કોર્સ કર્યો હોય.
વાસ્તવિક જીવનનો દૃશ્ય: ત્રિમાસિક અપડેટ. તમારી પાસે KPIs, એક નવું ફીચર, એક oops-that-was-a-bug લાઇન આઇટમ અને આગલા પગલાં છે. તમારા નંબરોને ચાર્ટમાં ડમ્પ કરો, તમારી હેડલાઇનને ટૂંકી રાખો (Q3 વૃદ્ધિ: +18%), અને Designer ને ભારે લિફ્ટિંગ કરવા દો. પરિણામ એવું લાગે છે કે તમે એક ડિઝાઇનરને રાખ્યો છે, પરંતુ તમારું બજેટ $0 રહે છે.
પ્રો ટીપ: જો Designer તમને એવી સ્લાઇડ શૈલીઓ આપે છે જે કોર્પોરેટ સ્ટોક ફોટો જેવી લાગે છે, તો પહેલા તમને ગમતી ટાઇપોગ્રાફી સાથેની થીમ પસંદ કરીને તેને નજ કરો. પછી Designer તમારા વાઇબને વધુ વળગી રહેશે. અને હા, જો તમારી બ્રાન્ડ ટીમે વિસ્ટફુલ પીપલ-ઇન-હેડસેટ્સને મંજૂરી ન આપી હોય, તો તમે તે ઑટો-સૂચવેલી સ્ટોક છબીઓને બંધ કરી શકો છો.
આના માટે શ્રેષ્ઠ: ઝડપી વિઝ્યુઅલ પોલિશ, સ્લાઇડ સુસંગતતા અને ચાર્ટ્સને ચાર્ટ્સ જેવા દેખાડવા - સ્પાઘેટ્ટી જેવા નહીં.
રીત 2: Microsoft Copilot for - તમારો ડ્રાફ્ટ-ફર્સ્ટ, એડિટ-સ્માર્ટ સાઇડકિક
જો Designer સ્ટાઈલિસ્ટ છે, તો Microsoft Copilot for એ “અમારી પાસે ડ્રાફ્ટ છે!” એનર્જી સાથેનો ભૂતલેખક છે. તે પ્રોમ્પ્ટથી નવું પ્રેઝન્ટેશન બનાવી શકે છે, Word ડોકને સ્લાઇડ્સમાં ફેરવી શકે છે અથવા તમારા ક્લંકી બુલેટ્સને ફરીથી લખી શકે છે જેથી તે તમારા ભવિષ્યના સ્વ જેવું લાગે જેણે આઠ કલાકની ઊંઘ લીધી હોય.
Copilot સાથે માટે નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, સ્ટેપ બાય સ્ટેપ:
- સ્પષ્ટ પ્રોમ્પ્ટથી શરૂઆત કરો. તમે તેને જેટલું વધુ આપો છો, તેટલી સારી સ્લાઇડ્સ મળશે. આનો પ્રયાસ કરો: “20 મિનિટના ઓલ-હેન્ડ્સ માટે 10-સ્લાઇડ પ્રેઝન્ટેશન બનાવો. વિષય: Q4 પ્રોડક્ટ રોડમેપ. શ્રોતાઓ: એન્જિનિયર્સ અને PMs. ટોન: સ્પષ્ટ, આત્મવિશ્વાસપૂર્ણ, થોડો અનૌપચારિક. સમયરેખા, ત્રણ જોખમો અને કોલ ટુ એક્શનનો સમાવેશ કરો.”
- તેને સ્ત્રોત આપો. Copilot ને Word ફાઇલ, OneNote પેજ અથવા વેબ લિંક તરફ પોઇન્ટ કરો. તે હેડિંગ્સ કાઢશે અને તમારા ડેકને સ્ટ્રક્ચર કરશે.
- સ્ટ્રક્ચરને એડિટ કરો, પછી શબ્દોને. Copilot ને કહો: “સ્લાઇડ 2 ને સરખામણીમાં ફેરવો,” “સ્લાઇડ 4 ને 10 શબ્દોથી ઓછામાં ત્રણ બુલેટ્સમાં ફેરવો,” અથવા “સ્લાઇડ 5 ને વધુ સીધી કરવા માટે ફરીથી લખો.”
- સ્પીકર નોટ્સ માટે પૂછો. “દરેક સ્લાઇડ દીઠ બે ટોકિંગ પોઈન્ટ્સ સાથે સ્પીકર નોટ્સ ઉમેરો, વિટી પરંતુ પ્રોફેશનલ.” તમને એવી નોટ્સ મળશે જે તમારા A+ મીટિંગ સેલ્ફ જેવી લાગશે.
તે શેમાં મહાન છે:
- ઝડપી પ્રથમ ડ્રાફ્ટ્સ. તે તમને ખાલી-સ્લાઇડના ડરથી દૂર કરે છે.
- સારાંશ અને રૂપરેખા. Copilot ટેક્સ્ટના મોટા બ્લોબ્સ લે છે અને તેને પ્રસ્તુત કરવા યોગ્ય બનાવે છે.
- ટોન માટે ફરીથી લખવું. કોર્પોરેટ-ઇઝને માનવમાં અનુવાદ કરો.
તે હજી પણ શું બગાડે છે:
- ચોક્કસ ડેટા. ક્યારેય પણ Copilot પર નંબરોની શોધ કરવાનો વિશ્વાસ ન કરો. તમારી જાતે જ વાસ્તવિક મેટ્રિક્સ પેસ્ટ કરો, પછી તેને ઓછા, વધુ સારા બુલેટ્સમાં ફોર્મેટ કરવા માટે Copilot નો ઉપયોગ કરો.
- જાર્ગન પોલિસિંગ. જો તમારી કંપની ગ્રાહકોને “ક્લાયંટ-પાર્ટનર્સ” કહે છે, તો Copilot તેમાં પૂરેપૂરો વિશ્વાસ કરશે. તેને મૃદુતાથી બઝવર્ડ્સ કાપવાનું કહો.
એક ત્રણ-પ્રોમ્પ્ટ ફ્લો જે કામ કરે છે:
- “લીડરશીપ શ્રોતાઓ માટે Q3 માર્કેટિંગ ઝુંબેશના પરિણામોનો સારાંશ આપતું 12-સ્લાઇડ ડેક બનાવો. સમાવેશ કરો: લક્ષ્યો, બજેટ, ચેનલ્સ, મેટ્રિક્સ, લર્નિંગ્સ અને આગલા પગલાં.”
- “સ્લાઇડ્સ 4-7 ને બે સ્લાઇડ્સમાં કન્ડેન્સ કરો. CTR વિરુદ્ધ ખર્ચ માટે ચાર્ટ સૂચન ઉમેરો.”
- “સ્લાઇડ ટાઇટલ્સને એક્શન-લેડ અને 8 શબ્દોથી ઓછામાં ફરીથી લખો.”
બૂમ. તમે હવે ડેક મિકેનિક નહીં, પરંતુ એડિટર છો.
રીત 3: શાંત હેલ્પર્સ - Speaker Coach, Rehearse અને Accessibility
માટે માત્ર સ્લાઇડ્સ બનાવવા વિશે નથી; તે લોકોને કંટાળીને રડાવવા વિશે પણ નથી. આ બિલ્ટ-ઇન હેલ્પર્સ તમને પ્રામાણિક રાખે છે.
- Speaker Coach: તમારા ટોકની રિહર્સલ કરો. તે ગતિ, ફિલર શબ્દો અને તમે હોસ્ટેજ સ્ટેટમેન્ટની જેમ સ્લાઇડ્સ વાંચી રહ્યા છો કે કેમ તેના પર પ્રતિસાદ આપે છે. તમને સૂચનો સાથેનો રિપોર્ટ મળશે, જેમાં “તમારા પિચને બદલવાનો પ્રયાસ કરો” નો સમાવેશ થાય છે, જે “તમે ઊંઘમાં હોવ તેવું લાગે છે” માટે નમ્ર છે.
- સમય માટે કોચ સાથે રિહર્સલ કરો: જો તમને કહેવામાં આવ્યું હોય કે “તેને 10 મિનિટમાં રાખો,” તો આ તમને 9 સ્લાઇડ પર બે મિનિટ બાકી હોય અને હળવો ગભરાટ સાથે આવવાથી રોકશે.
- Accessibility Checker: ખાતરી કરે છે કે તમારા રંગોમાં કોન્ટ્રાસ્ટ છે, તમારા ફોન્ટ્સ કીડીના કદના નથી અને તમારી સ્લાઇડનો ઓર્ડર સ્ક્રીન રીડર્સ માટે અર્થપૂર્ણ છે. તે 2025 છે; તમારા શ્રોતાઓમાં એવા લોકોનો સમાવેશ થાય છે જેઓ આના પર આધાર રાખે છે. તેનો ઉપયોગ કરો.
- કૅપ્શન્સ અને સબટાઈટલ્સ: જો તમે Teams પર પ્રસ્તુત કરી રહ્યા હોવ તો લાઇવ કૅપ્શન્સ ચાલુ કરો. જ્યારે HVAC જેટ એન્જિન જેવું લાગે ત્યારે તમારું ભવિષ્યનું સ્વ તમને આભાર માનશે.
આ તમારી સ્લાઇડ્સ બનાવશે નહીં, પરંતુ તેઓ તમારી પ્રસ્તુતિને ખરેખર લેન્ડ કરશે.
બિલ્ડ: એક સરળ 30-મિનિટનો વર્કફ્લો માટે
ચાલો આ બધાને એકસાથે મૂકીએ. તમારી પાસે મીટિંગ્સ વચ્ચે 30 મિનિટની વિન્ડો છે, એક કોફી જે કોઈક રીતે ઠંડી અને ગરમ બંને છે અને 4 વાગ્યે ડેક જમા કરાવવાનું છે.
- મિનિટ 0-5: Copilot ને પ્રોમ્પ્ટ કરો. “અમારા નવા ઓનબોર્ડિંગ ફ્લો પર 8-10 સ્લાઇડ પ્રેઝન્ટેશન બનાવો. શ્રોતાઓ: વેચાણ. ધ્યેય: રેપ્સને લાભો પિચ કરવામાં મદદ કરવી. ત્રણ ગ્રાહકના પીડા પોઈન્ટ્સ, બીફોર/આફ્ટર, કેસ સ્નિપેટ અને એક પ્રાઇસિંગ સ્લાઇડ પ્લેસહોલ્ડરનો સમાવેશ કરો.” પ્રોડક્ટ બ્રીફ જોડો.
- મિનિટ 5-10: રૂપરેખાને વ્યવસ્થિત કરો. ફ્લફ ડિલીટ કરો. Copilot ને કંઈપણ પુનરાવર્તિત થતું હોય તેને કાપવાનું કહો. એક સ્લાઇડને એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ તરીકે પ્રમોટ કરો.
- મિનિટ 10-15: દરેક સ્લાઇડ પર Designer ચલાવો. વિઝ્યુઅલ્સને સુસંગત રાખો. કોઈપણ ઈફી સ્ટોક ફોટોને પ્રોડક્ટ સ્ક્રીનશૉટ માટે સ્વેપ કરો.
- મિનિટ 15-20: વાસ્તવિક નંબરો દાખલ કરો. પ્લેસહોલ્ડર્સને વાસ્તવિક મેટ્રિક્સથી બદલો. સ્લાઇડ ટાઇટલ્સને એક્શન-ફર્સ્ટ બનવા માટે ફરીથી લખવા Copilot ને કહો: “ઓનબોર્ડિંગ સમય 40% ઘટાડો,” “ઓનબોર્ડિંગ ઇમ્પ્રૂવમેન્ટ્સ” નહીં.
- મિનિટ 20-25: Copilot દ્વારા સ્પીકર નોટ્સ ઉમેરો. “દરેક સ્લાઇડ દીઠ બે બુલેટ નોટ્સ, વાતચીતનો ટોન, કોઈ જાર્ગન નહીં, એક ઉદાહરણ આપો.”
- મિનિટ 25-30: સ્પીકર કોચ સાથે રિહર્સલ કરો. પેસિંગ ઠીક કરો. Accessibility Checker ચલાવો. મોકલવા માટે PDF પર એક્સપોર્ટ કરો, પ્રસ્તુત કરવા માટે PPTX પર.
હવે તમારી પાસે એવું ડેક છે જે એવું લાગે છે કે તમારી પાસે ખરેખર વિચારવાનો સમય હતો.
ઉપયોગના કિસ્સાઓ જ્યાં માટે ચમકે છે (અને જ્યાં તે ચમકતું નથી)
- ટીમ ટ્રેનિંગ: Copilot ગાઢ SOP ને વાંચી શકાય તેવા ટ્રેનિંગ ડેકમાં ફેરવી શકે છે. “ટેક્સ્ટની દીવાલ” સિન્ડ્રોમને ટાળવા માટે Designer ઉમેરો. પછી તેને જીવંત રાખવા માટે Speaker Coach નો ઉપયોગ કરો, ઘોંઘાટ નહીં.
- સેલ્સ અને ઇન્વેસ્ટર પિચ્સ: Copilot સ્ટોરી આર્કને નેઇલ કરવામાં મદદ કરે છે - સમસ્યા, ઉકેલ, પુરાવો. તમે નંબરો અને વિશ્વસનીયતા પૂરી પાડો છો. ને એવા ટ્રેક્શનની શોધ ન કરવા દો જે તમારી પાસે નથી (આકર્ષક, મને ખબર છે).
- ત્રિમાસિક સમીક્ષાઓ: માટે સારાંશ અને ફોર્મેટિંગમાં અદ્ભુત છે. પરંતુ તમે નક્કી કરો કે શું મહત્વનું છે. તમારી સ્ટોરી કહી શકતું નથી; તે ફક્ત તેને વ્યવસ્થિત રીતે ફરીથી ગોઠવી શકે છે.
- શૈક્ષણિક અથવા સંશોધન સ્લાઇડ્સ: Copilot સાહિત્ય સમીક્ષાઓ અને પદ્ધતિઓને સ્ટ્રક્ચર કરી શકે છે. દરેક ટાંકણી ચકાસો. ઉપરાંત, એવા લોકો માટે ચાર્ટ્સ વાંચવા યોગ્ય બનાવો જેમણે ત્રણ કોફી પીધી નથી.
- જ્યાં તે ચમકતું નથી: ક્રિએટિવ-ફર્સ્ટ કીનોટ્સ, સુપર-સેન્સિટિવ મટીરીયલ અથવા કંઈપણ જે તમારા અનોખા અવાજ પર આધાર રાખે છે. Copilot તમારી પર્સનલ બ્રાન્ડ નથી. તે તમારા કાર્યક્ષમ ઇન્ટર્નની જેમ વધુ છે. જેને દેખરેખની જરૂર છે.
Copilot પ્રોમ્પ્ટ પ્લેબુક: આને ચોરી લો
- ડેક બનાવો: “[શ્રોતાઓ] માટે [પ્રોડક્ટ] રજૂ કરતું 10-સ્લાઇડ ડેક બનાવો. સમસ્યા, ઉકેલ, સુવિધાઓ, લાભો, સામાજિક પુરાવા અને CTA નો સમાવેશ કરો.”
- ફરીથી લખો: “સ્લાઇડ 4 ને સંક્ષિપ્ત અને પંચી બનવા માટે ફરીથી લખો. બુલેટ્સને છ શબ્દો સુધી મર્યાદિત કરો.”
- સારાંશ આપો: “આ Word ડોકને 8 વિભાગો સાથે સ્લાઇડ રૂપરેખામાં ફેરવો.”
- વિઝ્યુઅલ્સ: “દરેક બાજુએ ત્રણ ટૂંકા બુલેટ્સ સાથે બીફોર/આફ્ટર સરખામણી માટે લેઆઉટ સૂચવો.”
- ટાઇટલ્સ: “7 શબ્દોથી ઓછામાં એક્શન-લેડ ટાઇટલ્સ લખો.”
- સ્પીકર નોટ્સ: “દરેક સ્લાઇડ દીઠ બે ટોકિંગ પોઈન્ટ્સ ઉમેરો, મૈત્રીપૂર્ણ, આત્મવિશ્વાસપૂર્ણ ટોન.”
માટે તમારા ને ઓછું... રોબોટિક બનવા માટે આનો ઉપયોગ કરો.
Designer શું કરવું અને શું ન કરવું (જેથી તમારી સ્લાઇડ્સ ક્લિપ આર્ટ તરીકે કોસ્પ્લે ન કરે)
- ટેક્સ્ટને ટૂંકો રાખો. Designer સ્વચ્છ લેઆઉટ સાથે સંક્ષિપ્તતાને પુરસ્કાર આપે છે.
- ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી છબીઓનો ઉપયોગ કરો. જ્યારે તેમને ક્રોપ કરે છે ત્યારે ઝાંખી તસવીરો વધુ ઝાંખી થઈ જાય છે.
- એક થીમ પસંદ કરો અને કમિટ કરો.
- દરેક સ્લાઇડને અલગ વાઇબ ન થવા દો. તે મૂડ બોર્ડ નથી.
- દરેક સૂચન સ્વીકારશો નહીં. તમે ડિરેક્ટર છો, ઇન્ટર્ન નહીં.
ડેટા સ્લાઇડ્સ: જ્યાં તમે, નહીં, પુખ્ત હોવા જોઈએ
માટે આત્મવિશ્વાસપૂર્વક ચાર્ટને શૈલી આપશે, જેમાં તમારા નોટ્સમાં મળેલા નંબરો છે - અથવા જો તમે સાવચેત ન હોવ તો પાતળી હવામાંથી ભ્રમિત થયા છે. ગાર્ડરેલ્સ:
- Excel માંથી તમારો વાસ્તવિક ડેટા પેસ્ટ કરો. પછી તેને માં ફોર્મેટ કરો.
- એક્સેસને લેબલ કરો, પછી ભલે તે સ્પષ્ટ લાગે.
- ચાર્ટ દીઠ એક ટેકઅવે પસંદ કરો. Copilot ને પૂછો: “આ ચાર્ટ માટે 10-શબ્દનું ટેકઅવે લખો.” તેને ટાઇટલ તરીકે મૂકો.
- કલર-બ્લાઇન્ડ સલામતી માટે રંગો તપાસો. અહીં Accessibility Checker મદદ કરે છે.
સહયોગ: Teams + + Copilot = તમે કદાચ ખરેખર વહેલા મોકલી શકો છો
Microsoft 365 માં કામ કરવાનો અર્થ એ છે કે તમે લાઇવ સહયોગ કરી શકો છો - જેને “તમારા સહકાર્યકરોને વાસ્તવિક સમયમાં તમારી સ્લાઇડ્સ ખસેડતા જોવાનું પણ કહેવાય છે જ્યારે તમે તણાવમાં ન હોવાનો ડોળ કરો છો.” Copilot ટીપ: ચેટ ચર્ચાને આગલા પગલાંમાં સારાંશ આપવા માટે તેને સોંપો. પછી તેને અંતિમ સ્લાઇડ તરીકે પેસ્ટ કરો.
શેર્ડ ડેક્સ માટે, પ્રોમ્પ્ટ્સ સાથે કોમેન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો:
- “Copilot, સ્લાઇડ 3 લેઆઉટ માટે ત્રણ વિકલ્પો સૂચવો.”
- “Copilot, સ્લાઇડ 6 ને એક ગ્રાહકના ક્વોટ અને એક સ્ટેટ પર ઘટાડો.”
તમે જાહેરમાં ને ડેલિગેટ કરી રહ્યા છો. આત્મવિશ્વાસ તમારા પર સારો લાગે છે.
નોંધવા જેવું: તમારા Copilot માટે સેનિટી-ચેક Copilot
જો તમે પ્રસ્તુત કરતા પહેલા AI સેનિટી ચેક કરાવવાનું પસંદ કરો છો, તો Sider.AI તમારા ડ્રાફ્ટને સ્કેન કરી શકે છે અને સ્પષ્ટ સ્ટ્રક્ચર, મજબૂત હેડલાઇન્સ અને ચુસ્ત શબ્દો સૂચવી શકે છે - એક ખૂબ જ પ્રમાણિક મિત્રની જેમ જેણે ઘણી મીટિંગ્સ જોઈ છે. તમારી રૂપરેખા અથવા તમારી ફિનિશ્ડ સ્લાઇડ્સનો ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરો અને Sider.AI ને સ્પષ્ટતા માટે ફરીથી લખવા, જાર્ગન કન્ડેન્સ કરવા અથવા જટિલ વિચાર માટે ત્રણ વિઝ્યુઅલ ભિન્નતા સૂચવવાનું કહો. તે ની અંદર નથી, પરંતુ તે Microsoft 365 વર્કફ્લો સાથે સારી રીતે રમે છે - ખાસ કરીને જ્યારે તમે ચેટ થ્રેડો, ડોક્સ અને સ્લાઇડ્સને જગલ કરી રહ્યા હોવ. જ્યારે Copilot થોડું વધારે... સંમત થાય ત્યારે તેને તમારો બીજો અભિપ્રાય ગણો. ચેકલિસ્ટ: તમે પ્રેઝન્ટ કરો તે પહેલાં
- સ્લાઇડ ટાઇટલ્સ એક્શન્સ છે, લેબલ્સ નહીં.
- દરેક સ્લાઇડ દીઠ એક વિચાર. બે, મહત્તમ. તમારા શ્રોતાઓ ઇમેઇલ સ્ક્રોલ કરી રહ્યા છે. તેમને મદદ કરો.
- વાસ્તવિક ડેટા, સ્પષ્ટ રીતે લેબલ કરેલો, કોઈ અટકળો નહીં.
- સુસંગત ફોન્ટ્સ, રંગો અને સંરેખણ. Designer ને મદદ કરવી જોઈએ, પરંતુ તપાસો.
- માણસના મોં માટે લખેલી સ્પીકર નોટ્સ, રોબોટ્સ માટે નહીં.
- Accessibility તપાસવામાં આવી. જો તમે Teams પર હોવ તો કૅપ્શન્સ તૈયાર છે.
- એક્સપોર્ટ કરેલ બેકઅપ. કારણ કે Wi-Fi એક ટીખળ કરનાર છે.
સામાન્ય ગોટચાસ (કારણ કે હજી પણ કર્બ્સ પર ટ્રિપ કરે છે)
- “પેરાગ્રાફ સ્લાઇડ.” Copilot ને સારાંશ આપવાનું પસંદ છે, પછી તે ભૂલી જાય છે કે આ એક સ્લાઇડ છે, સંસ્મરણ નથી. કહો: “10 શબ્દોથી ઓછામાં ત્રણ બુલેટ્સમાં કન્ડેન્સ કરો.”
- સ્ટોક-ફોટો સ્પાયરલ. જો સૂચવેલી છબી વિચિત્ર રીતે કચુંબર પર સ્મિત કરતી વ્યક્તિને શામેલ કરે છે, તો પાસ કરો. તમારા પોતાના સ્ક્રીનશૉટ્સ અથવા પ્રોડક્ટ ફોટાનો ઉપયોગ કરો.
- ઓવરકોન્ફિડન્ટ ચાર્ટ. જો ચાર્ટ સરસ લાગે છે પરંતુ નંબરો વિચિત્ર લાગે છે, તો તે સંભવતઃ છે. ચકાસો.
- ટોન મિસમેચ. Copilot ને તમારા શ્રોતાઓ અને ટોન દર વખતે કહો. “નિખાલસ, વ્યવહારુ, એક્ઝિક્યુટિવ-લેવલ.” તે સાંભળે છે - મોટે ભાગે.
ક્વિક FAQ-સ્ટાઇલ ઇન્ટરલ્યુડ (એટલે કે દરેક વ્યક્તિ મને સ્લેક્સ કરે છે તે પ્રશ્નો)
- શું માટે મને બદલશે? ના. તે તમારી ખાલી સ્લાઇડના ડર અને તમારા ફોર્મેટિંગની 47મી મિનિટને બદલી રહ્યું છે.
- શું મને Microsoft 365 ની જરૂર છે? હા. Copilot અને Designer ત્યાં રહે છે. કેટલીક સુવિધાઓ પ્લાન દ્વારા બદલાય છે. જો તમારી IT ટીમ કડક હોય, તો કૂકીઝ લાવો.
- શું તે મારી રૂપરેખા આયાત કરી શકે છે? હા - Word ડોક્સ, OneNote પૃષ્ઠો અને પેસ્ટ કરેલો ટેક્સ્ટ બધું જ કામ કરે છે.
- ગોપનીયતા વિશે શું? તેને કંઈપણ ન આપો જે તમે તમારા બોસ (અથવા કાનૂની) ને ઇમેઇલ ન કરો. મંજૂર ફાઇલોમાં ગુપ્ત ડેટા રાખો.
10-સ્લાઇડ સ્ટોરી આર્ક Copilot ખરેખર નેઇલ કરી શકે છે
જો તમારું મગજ ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટ ઇચ્છે છે, તો અહીં એક એવું છે જેની સાથે માટે સારી રીતે કામ કરે છે:
- વચન સાથેનું ટાઇટલ: “ઓનબોર્ડિંગ સમય 40% ઘટાડો.”
- સમસ્યા (1 સ્લાઇડ): પીડા પોઈન્ટ્સ, ટૂંકા અને તીવ્ર.
- હવે શા માટે (1 સ્લાઇડ): ટ્રિગર - બજારમાં ફેરફાર, ગ્રાહકની માંગ.
- ઉકેલની ઝાંખી (1 સ્લાઇડ): તમે એક વાક્ય અને ચિત્રમાં શું કરો છો.
- તે કેવી રીતે કામ કરે છે (1 સ્લાઇડ): ત્રણ પગલાં. વધુ નહીં.
- પુરાવો (1 સ્લાઇડ): એક કેસ, એક સ્ટેટ, એક ક્વોટ.
- પ્રાઇસિંગ અથવા પ્લાન (1 સ્લાઇડ): તેને સરળ રાખો.
- રોડમેપ અથવા આગલા પગલાં (1 સ્લાઇડ): આ મીટિંગ પછી શું થાય છે.
- જોખમો અને શમન (1 સ્લાઇડ): પ્રામાણિક બનો; તે વિશ્વાસ બનાવે છે.
- કોલ ટુ એક્શન (1 સ્લાઇડ): “આવતા અઠવાડિયે ટીમ બીટા સાથે પાઇલોટ.”
તે રૂપરેખા સાથે Copilot ને પ્રોમ્પ્ટ કરો, પછી Designer ને તેને સુંદર બનાવવા માટે કહો. તમે એવું દેખાશો કે તમારી પાસે સ્ટોરીબોર્ડ હતું. તમારું રહસ્ય મારી અને સાથે સુરક્ષિત છે.
અંતિમ સ્લાઇડ્સ: ટેકઅવેઝ જે તમને ખરેખર યાદ રહેશે
- માટે પ્રથમ ડ્રાફ્ટ્સ, સ્વચ્છ લેઆઉટ્સ અને ફ્લફ કાપવામાં મહાન છે.
- તમે ચુકાદો, ચોકસાઈ અને સ્ટોરીમાં મહાન છો.
- ડ્રાફ્ટ માટે Copilot, પોલિશ માટે Designer અને ડિલિવરી માટે હેલ્પર્સનો ઉપયોગ કરો.
- હંમેશા ડેટા ચકાસો, ટોન નિયમો સેટ કરો અને દરેક સ્લાઇડને એક વિચાર સુધી મર્યાદિત કરો.
માટે ને ખરેખર મદદરૂપ સોસ-શેફની જેમ વિચારો. તે ચોપ કરે છે, હલાવે છે અને પ્લેટ કરે છે. તમે ચાખો છો, ટ્વીક કરો છો અને ક્રેડિટ લો છો. હવે તે ડેક બનાવો - અને Final_v7_FINAL3 થી તમારું સપ્તાહાંત પાછું મેળવો.
FAQ
Q1: Microsoft 365 માં માટે નો ઉપયોગ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત કઈ છે?
Copilot થી શરૂઆત કરો: તેને તમારા બ્રીફ અથવા Word ડોકમાંથી 8-10 સ્લાઇડ ડેકનો ડ્રાફ્ટ બનાવવા માટે પ્રોમ્પ્ટ કરો. પછી સ્વચ્છ લેઆઉટ્સ માટે Designer ચલાવો, વાસ્તવિક ડેટા ઉમેરો અને Speaker Coach અને Accessibility Checker સાથે સમાપ્ત કરો.
Q2: શું માટે મારા ડોક્યુમેન્ટને સ્લાઇડ્સમાં ફેરવી શકે છે?
હા - Word ડોક અથવા રૂપરેખાને સ્ટ્રક્ચર કરેલા ડેકમાં કન્વર્ટ કરવા માટે માટે Microsoft Copilot નો ઉપયોગ કરો. પછી સ્લાઇડ ટાઇટલ્સને રિફાઇન કરો, વધારાના બુલેટ્સ કાપો અને Designer ને વિઝ્યુઅલ લેઆઉટને પોલિશ કરવા દો.
Q3: શું માટે નંબરો અને ચાર્ટ્સ સાથે વિશ્વસનીય છે?
તેને મદદરૂપ ઇન્ટર્નની જેમ ટ્રીટ કરો: ફોર્મેટિંગમાં મહાન, તથ્યોમાં નહીં. Excel માંથી ચકાસાયેલ ડેટા પેસ્ટ કરો, દરેક વસ્તુને લેબલ કરો અને મેટ્રિક્સની શોધ કરવાને બદલે ટૂંકા ટેકઅવે બનાવવા માટે AI નો ઉપયોગ કરો.
Q4: AI-જનરેટેડ સ્લાઇડ્સને સામાન્ય નહીં, પરંતુ પ્રોફેશનલ કેવી રીતે બનાવવી?
એક થીમ પસંદ કરો, સ્લાઇડ ટેક્સ્ટને ટૂંકો રાખો અને ફક્ત એવા Designer લેઆઉટ્સ સ્વીકારો જે તમારી બ્રાન્ડ સાથે મેળ ખાતા હોય. વધુ અધિકૃત વિઝ્યુઅલ્સ માટે સ્ટોક ફોટાને સ્ક્રીનશૉટ્સ અથવા પ્રોડક્ટ છબીઓથી બદલો.
પ્રશ્ન 5: Sider.AI મારી PowerPoint વર્કફ્લોમાં ક્યાં બંધબેસે છે?
માળખું અને સ્પષ્ટતા પર બીજા અભિપ્રાય તરીકે Sider.AI નો ઉપયોગ કરો—તમારા આઉટલાઇન અથવા સ્લાઇડ ટેક્સ્ટને ફરીથી લખવા અને મજબૂત હેડલાઇન્સ માટે પેસ્ટ કરો. તે Microsoft 365 ને તમે રજૂ કરો તે પહેલાં ઝડપી, મૂલ્ય-પ્રથમ પ્રતિસાદ આપીને પૂરક બનાવે છે. 
