તમારી ઉત્પાદનક્ષમતા વધારવા માટે ટોપ 12 શ્રેષ્ઠ AI ઇમેઇલ લેખકSider AI નिबંધ લખનાર: GPT-4o દ્વારા સંચાલિત અદ્યતન લેખન સાધન2023માં શ્રેષ્ઠ 5 AI પેરાગ્રાફ પુનરલેખકટોપ 6 શ્રેષ્ઠ સ્પેનિશ વ્યાકરણ ચેકર્સતમારા પ્રેરણાને વધારવા માટે 6 મફત AI નામ જનરેટર્સશરીરના પેરાગ્રાફ કેવી રીતે લખવો: એક વ્યાપક માર્ગદર્શિકાનિષ્કર્ષ પેરાગ્રાફ કેવી રીતે લખવોએક પેરાગ્રાફમાં કેટલા વાક્ય છેવેડિંગ કાર્ડમાં શું સંદેશ લખવું - ટીપ્સ અને ઉદાહરણોકોઈપણ વિષય પર AI ટ્વિટર પોસ્ટ જનરેટર્સ સાથે ટ્વિટ્સ બનાવો7 AI Tools to Rewrite Sentences with EaseAI સાધનો સાથે અસરકારક આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ લખવા કેવી રીતે8 શ્રેષ્ઠ AI વાર્તા લેખકો તપાસવા માટેયુટ્યુબ વિડિઓઝને સરળતાથી સંક્ષિપ્ત કરવા માટે 10 AI સાધનોબધા પ્લેટફોર્મ પર છબીઓમાંથી ટેક્સ્ટ કેવી રીતે કાઢવો: એક વ્યાપક માર્ગદર્શિકાયુટ્યુબ સારાંશ બનાવવાની સમૂહ માર્ગદર્શિકા

AI સાધનો સાથે અસરકારક આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ લખવા કેવી રીતે

અપડેટ કરવામાં આવ્યું છે 16 એપ્રિ. 2025

8 મિનિટ

નેવિગેશન

આજના ઝડપી કાર્ય પરિસ્થિતિમાં, જ્યારે તમે ઓફિસમાં નથી ત્યારે સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ સ્થાપિત કરવી અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. એક આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ એ તમારા ઉપલબ્ધ ન હોવાના વિષે સહકર્મીઓ અને ગ્રાહકોને જાણ કરવા માટે એક વ્યાવસાયિક અને અસરકારક રીત છે. AI સાધનોની મદદથી, આકર્ષક આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ બનાવવું પહેલાંથી વધુ સરળ બન્યું છે.

આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ શું છે?

આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ, જેને આપમેળે જવાબ અથવા વેકેશન પ્રતિસાદક તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે એક ઈમેલ પ્રતિસાદ છે જે આપમેળે મોકલવામાં આવે છે જ્યારે તમે ઈમેલનો જવાબ આપવા માટે અસમર્થ હોવ છો. તે મોકલનારને જાણ કરે છે કે તમે તમારા ડેસ્કથી દૂર છો અને તમારા પાછા ફરવાની તારીખ અથવા વિકલ્પી સંપર્કોની માહિતી આપે છે.

તમે ક્યારે આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશની જરૂર છે?

તમે જ્યારે વેકેશન પર જાઓ છો, કોન્ફરન્સમાં હાજરી આપો છો, વ્યક્તિગત દિવસ લઈ રહ્યા છો, અથવા અન્ય કોઈ પરિસ્થિતિમાં જ્યાં તમે ઈમેલનો ઝડપી જવાબ આપવા માટે ઉપલબ્ધ નહીં હોવ ત્યારે તમને આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશની જરૂર છે. તે ખાતરી કરે છે કે જે લોકો તમારો સંપર્ક કરે છે તેઓ તમારી ગેરહાજરી વિશે જાણે છે અને બીજું સહાય મેળવવા માટે શોધી શકે છે.

આઉટ-ઓફ-ઓફિસ ઈમેલ સંદેશમાં શું સામેલ કરવું

આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ બનાવતી વખતે, કેટલીક મુખ્ય માહિતી છે જે તમને સામેલ કરવી જોઈએ:
1. સલામ: તમારા સંદેશને "હેલો" અથવા "પ્રિય [મોકલનારનું નામ]" જેવા શિષ્ટ અને વ્યાવસાયિક સંબોધન સાથે શરૂ કરો.
2. જાણકારી: સ્પષ્ટ રીતે જણાવો કે તમે હાલમાં ઓફિસમાં નથી અને ઈમેલનો જવાબ આપવા માટે અસમર્થ છો.
3. અવધિ: તમે ક્યારે દૂર રહેશો તે તારીખો સ્પષ્ટ કરો અને પ્રાપ્તકર્તા ક્યારે જવાબની અપેક્ષા રાખી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, "હું [પ્રારંભ તારીખ] થી [અંત તારીખ] સુધી ઓફિસમાં નથી અને મારા પાછા ફર્યા પછી તમારા ઈમેલનો જવાબ આપીશ."
4. વિકલ્પી સંપર્ક: એક સહકર્મી અથવા ટીમના સભ્યનું નામ અને સંપર્ક માહિતી આપો જે તમારી ગેરહાજરીમાં મોકલનારને મદદ કરી શકે.
5. તાત્કાલિક બાબતો: જો જરૂરી હોય, તો તમારી ગેરહાજરી દરમિયાન કેવી રીતે તાત્કાલિક બાબતોને ઉકેલવા માટે ઉલ્લેખ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, "જો તમારી પાસે તાત્કાલિક બાબત છે જે તુરંત ધ્યાનની જરૂર છે, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પી સંપર્ક] ને સંપર્ક કરો."
6. આભાર: મોકલનારની સમજણ અને ધીરજ માટે આભાર વ્યક્ત કરો. "તમારી સમજણ માટે આભાર" અથવા "તમારી ધીરજ માટે અગાઉથી આભાર" જેવી સરળ વાતો ઘણું આગળ વધારી શકે છે.

આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશમાં શું ટાળવું

તમારી ગેરહાજરી વિશે માહિતી આપવી મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ તમારા આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશમાં કેટલીક બાબતો ટાળવી જોઈએ:
1. અસ્પષ્ટ પ્રતિસાદ: તમારી ગેરહાજરીની તારીખો અને અપેક્ષિત જવાબનો સમય સ્પષ્ટ રાખો. "હું કેટલાક દિવસો માટે ઓફિસમાં નહીં હોઉં" જેવી સામાન્ય નિવેદનો ટાળો.
2. વ્યક્તિગત માહિતી: વિકલ્પી સંપર્કો આપવું મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ વ્યક્તિગત ફોન નંબર અથવા ઘરનું સરનામું શેર કરવા ટાળો. વ્યાવસાયિક સંપર્ક માહિતી પર જ ટકાવી રાખો.
3. અતિ અનૌપચારિક ટોન: તમારા સંદેશમાં વ્યાવસાયિક ટોન જાળવો. સ્લેંગ, અનૌપચારિક ભાષા, અથવા વધુમાં વધુ ઉલ્લાસના ચિહ્નોનો ઉપયોગ ટાળો.
4. લાંબા વ્યાખ્યાઓ: તમારા સંદેશને સંક્ષિપ્ત અને મુદ્દા પર રાખો. તમારી ગેરહાજરીના કારણ વિશે અનાવશ્યક વિગતો અથવા લાંબી વ્યાખ્યાઓ ટાળો.

આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશના 15 ઉદાહરણ

1. સરળ આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

હાય ત્યાં,
તમારા ઈમેલ માટે આભાર. હું હાલમાં ઓફિસમાં નથી અને [તારીખ] સુધી ઉપલબ્ધ નહીં હોઉં. જો તમને તુરંત મદદની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને [નામ] ને [ઈમેલ સરનામું] પર સંપર્ક કરો. અન્યથા, હું મારા પાછા ફર્યા પછી તમારા ઈમેલનો શક્ય તેટલો વહેલા જવાબ આપીશ.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
[તમારું નામ]

2. વેકેશન આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

હેલો,
તમારા ઈમેલ માટે આભાર. હું હાલમાં વેકેશન પર છું અને [તારીખ] સુધી ઉપલબ્ધ નહીં હોઉં. તાત્કાલિક બાબતો માટે, કૃપા કરીને [વિકલ્પી સંપર્ક] ને સંપર્ક કરો. તમારી સમજણ માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
[તમારું નામ]

3. બિમારી આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

હાય,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં બીમારીના કારણે ઓફિસ બહાર છું અને [તારીખ] સુધી ઇમેઇલ ચેક કરતો નથી. જો તમને તાત્કાલિક મદદની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. તમારા ધૈર્ય માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

4. પરિષદ આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

નમસ્તે,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં એક પરિષદમાં હાજર છું અને [તારીખ] સુધી મારા ઇનબોક્સમાં મર્યાદિત પ્રવેશ હશે. જો તમારું મામલો તાત્કાલિક છે, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. હું મારા પરત ફર્યા પછી શક્ય તેટલી વહેલી તકે તમારા ઇમેઇલનો જવાબ આપીશ.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

5. માતૃત્વ રજાની આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

હાય ત્યાં,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં માતૃત્વ રજામાં છું અને [તારીખ] સુધી ઇમેઇલનો જવાબ આપી શકતો નથી. કોઈ તાત્કાલિક મામલાઓ માટે, કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. આ વિશેષ સમયમાં તમારા ધૈર્ય અને સમજણ માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

6. પિતૃત્વ રજાની આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

નમસ્તે,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં પિતૃત્વ રજામાં છું અને [તારીખ] સુધી ઉપલબ્ધ નથી. કોઈ તાત્કાલિક મામલાઓ માટે, કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. તમારી સમજણ માટે આભાર અને હું મારા પરત ફર્યા પછી તમારા ઇમેઇલનો તાત્કાલિક જવાબ આપીશ.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

7. અભ્યાસ રજાની આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ:

હાય ત્યાં,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં અભ્યાસ રજામાં છું અને [તારીખ] સુધી ઉપલબ્ધ નથી. જો તમને તાત્કાલિક મદદની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. તમારા ધૈર્ય માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

8. વેકેશન આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

નમસ્તે,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં વેકેશનમાં છું અને [તારીખ] સુધી ઇમેઇલ ચેક કરતો નથી. જો તમારી પાસે કોઈ તાત્કાલિક મામલાઓ હોય, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. તમારી સમજણ માટે આભાર અને હું મારા પરત ફર્યા પછી તમારા ઇમેઇલનો જવાબ આપીશ.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

9. તાલીમ આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

હાય ત્યાં,
હું [તારીખ] સુધી તાલીમ સત્રમાં હાજર છું. આ સમય દરમિયાન, મને મારા ઇમેઇલ્સમાં મર્યાદિત પ્રવેશ મળશે. જો તમારું મામલો તાત્કાલિક છે, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. તમારી સમજણ માટે આભાર અને હું શક્ય તેટલી વહેલી તકે તમારા ઇમેઇલનો જવાબ આપીશ.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

10. જ્યુરી ડ્યુટી આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

નમસ્તે,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં જ્યુરી ડ્યુટી પર છું અને [તારીખ] સુધી ઉપલબ્ધ નથી. જો તમને તાત્કાલિક મદદની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને [નામ]ને [ઇમેઇલ સરનામું] પર સંપર્ક કરો. અન્યથા, હું મારા પરત ફર્યા પછી તમારા ઇમેઇલનો તાત્કાલિક જવાબ આપીશ.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

11. અંતિમ સંસ્કાર આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

હાય ત્યાં,
હું હાલમાં એક અંતિમ સંસ્કારમાં હાજર છું અને [તારીખ] સુધી ઉપલબ્ધ નથી. જો તમને તાત્કાલિક મદદની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. તમારા ધૈર્ય અને સમજણ માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

12. કુટુંબના આકસ્મિક મામલાની આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

નમસ્તે,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં કુટુંબના આકસ્મિક મામલાનો સામનો કરી રહ્યો છું અને [તારીખ] સુધી ઉપલબ્ધ નથી. જો તમારી પાસે કોઈ તાત્કાલિક મામલાઓ હોય, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. તમારી સમજણ માટે આભાર અને હું મારા પરત ફર્યા પછી તમારા ઇમેઇલનો તાત્કાલિક જવાબ આપીશ.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

13. બિઝનેસ ટ્રિપ આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

હાય ત્યાં,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં બિઝનેસ ટ્રિપ પર છું અને [તારીખ] સુધી ઉપલબ્ધ નથી. જો તમને તાત્કાલિક મદદની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. તમારી સમજણ માટે આભાર અને હું મારા પરત ફર્યા પછી તમારા ઇમેઇલનો જવાબ આપીશ.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

14. સ્થળાંતર આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

નમસ્તે,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં સ્થળાંતર પ્રક્રિયામાં છું અને [તારીખ] સુધી ઉપલબ્ધ નથી. જો તમને તાત્કાલિક મદદની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને [વિકલ્પિક સંપર્ક] સાથે સંપર્ક કરો. તમારી સમજણ માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

15. ટેકનિકલ સમસ્યાઓ આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશ

હાય ત્યાં,
તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું હાલમાં મારા ઇમેઇલ સાથે ટેકનિકલ સમસ્યાઓનો સામનો કરી રહ્યો છું અને [તારીખ] સુધી સંદેશાઓ પ્રાપ્ત અથવા જવાબ આપી શકતો નથી. જો તમને તાત્કાલિક મદદની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને [નામ]ને [ઇમેઇલ સરનામું] પર સંપર્ક કરો.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
[તમારું નામ]

Sider નો ઉપયોગ કરીને આઉટ-ઓફ-ઓફિસ સંદેશને કસ્ટમાઇઝ કેવી રીતે કરવું?

જો તમે તમારા ઓફિસ બહારના સંદેશાને કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગતા હો, તો તમે તમને મદદ કરવા માટે Sider નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
એ AI દ્વારા સંચાલિત એક સાધન છે જેમાં સંદેશા લખવા, વ્યાકરણ ચકાસવા, પેરાગ્રાફ સુધારવા, AI છબી પેઇન્ટિંગ, PDF/વિડિયો સંક્ષેપ, અને વધુ ઘણા મૂલ્યવાન લક્ષણો છે! તમામ શક્તિશાળી લક્ષણો સરળતાથી ઉપયોગમાં આવતી ઇન્ટરફેસમાં પેક કરવામાં આવ્યા છે, જે તમારા કાર્યપ્રવાહને સરળ બનાવે છે.
તમે થોડા જ સમયમાં સાથે વ્યક્તિગત સંદેશો બનાવવા માટે આ પગલાંનું અનુસરણ કરો:
પગલું 1. તમારા વેબ બ્રાઉઝર માટે એક્સટેંશન ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરો. તેમાં લોગિન કરો અથવા એકાઉન્ટ બનાવો.
પગલું 2. આઇકન પર ક્લિક કરીને સાઇડબાર ખોલો, "લખો" > "લખાણ" પર ક્લિક કરો, અને "ફોર્મેટ" હેઠળ "સંદેશ" પસંદ કરો.
પગલું 3. તમારી ગેરહાજરીની તારીખો, વૈકલ્પિક સંપર્ક વિગતો, અને કોઈપણ વધારાની માહિતી દાખલ કરો જે તમે સમાવેશ કરવા માંગો છો. સ્વર, લંબાઈ અને ભાષા પસંદ કરો. ત્યારબાદ, "મસૂદો જનરેટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
input writing message requirements in sider

પગલું 4. તમારો સંદેશ પૂર્વાવલોકન કરો જેથી તે વ્યાવસાયિક લાગે અને તમારી જરૂરિયાતોને પૂરી કરે. જો અસંતોષિત હોય, તો તમે તમારી જરૂરિયાતો ફરીથી લખી શકો છો અને તેને સંદેશાને ફરીથી જનરેટ કરવા દઈ શકો છો.
sider output of out of office message

પગલું 5. તમારા ઓફિસ બહારના સંદેશાને નકલ કરો અને સક્રિય કરો.

નિષ્કર્ષ

જો તમે લાંબા સમય સુધી કામથી દૂર છો, તો એક અસરકારક ઓફિસ બહારનો સંદેશ ખૂબ જ જરૂરી છે. આ લેખમાં આપેલા સૂચનોને અનુસરીને, તમે એક વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત સંદેશા બનાવી શકો છો જે લોકોને તમારી ગેરહાજરીની માહિતી આપશે અને તેમને તમારી ગેરહાજરી દરમિયાન યોગ્ય વ્યક્તિને સંપર્ક કરવામાં મદદ કરશે.

ઓફિસ બહારના સંદેશા વિશેના પ્રશ્નો

1. એક સારું ઓફિસ બહારનું સંદેશ શું છે?

એક સારું ઓફિસ બહારનું સંદેશ તમારા નામ અને પદ, તમારી ગેરહાજરીની તારીખો, કોણ સંપર્ક કરવો તે, અને ક્યારે વ્યક્તિ પ્રતિસાદની અપેક્ષા રાખી શકે છે તે સામેલ હોવું જોઈએ.

2. એક સારું સ્વચાલિત જવાબ શું છે?

એક સારું સ્વચાલિત જવાબ વ્યાવસાયિક, માહિતીપ્રદ અને વ્યક્તિગત હોવું જોઈએ. તેમાં તમારી ગેરહાજરી વિશેની માહિતી અને આકસ્મિક પરિસ્થિતિમાં કોને સંપર્ક કરવો તે સામેલ હોવું જોઈએ.

3. તમે તારીખ વિના ઓફિસ બહારનું સંદેશ કેવી રીતે લખશો?

જો તમને તમારી ગેરહાજરીની ચોક્કસ તારીખો ખબર ન હોય, તો તમે સામાન્ય ભાષા જેવી કે "હું આગામી કેટલાક અઠવાડિયાં માટે ઓફિસમાં નહીં હોઉં" અથવા "હું આગળની સૂચના સુધી ઉપલબ્ધ નહીં હોઉં" નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

4. હું મારી ટીમની સ્થિતિને ઓફિસ બહાર કેવી રીતે સેટ કરી શકું?

જ્યારે Outlook અથવા Gmail જેવી મોટાભાગની ઇમેઇલ ક્લાયન્ટમાં, તમે સેટિંગ્સ મેનૂમાં જઈને "ઓફિસ બહાર" તરીકે તમારી સ્થિતિ સેટ કરી શકો છો અને "સ્વચાલિત જવાબ" અથવા "વિરામ પ્રતિસાદ" પસંદ કરી શકો છો.

5. Outlook પર ઓફિસ બહાર કેવી રીતે કરવું?

Outlook માં ઓફિસ બહારનું સંદેશ સેટ કરવા માટે:
પગલું 1. ઉપરના ડાબા ખૂણામાં "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો.
પગલું 2. "સ્વચાલિત જવાબ" પસંદ કરો.
પગલું 3. "સ્વચાલિત જવાબ મોકલો" પસંદ કરો અને તમારી ગેરહાજરીની તારીખો દાખલ કરો.
પગલું 4. સંદેશને કસ્ટમાઇઝ કરો.
પગલું 5. સ્વચાલિત જવાબ સક્રિય કરવા માટે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

સાઇડર સાથે ઝડપી શીખો, ઊંડા વિચારો, અને વધુ સ્માર્ટ બનો.

ઉત્પાદનો
એપ્લિકેશન્સ
વાઇઝબેઝ
સાધનો
©2025 બધા અધિકારો સુરક્ષિત
વપરાશની શરતો
ગોપનીયતા નીતિ