आज के तेज़ डिजिटल युग में, ईमेल संचार हमारे दैनिक कार्य का एक अहम हिस्सा है। प्रभावशाली और प्रेरक ईमेल लिखना समय-साध्य और चुनौतीपूर्ण हो सकता है। ऐसे में AI ईमेल लेखक मदद के लिए आते हैं। AI ईमेल लेखक उन्नत प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण एल्गोरिदम का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता, व्यक्तिगत ईमेल बहुत कम समय में तैयार करते हैं। इस लेख में हम शीर्ष 12 सर्वश्रेष्ठ AI ईमेल लेखकों का परिचय देंगे जो आपके दैनिक कार्य को सुपरचार्ज कर सकते हैं और आपके ईमेल संचार को बदल सकते हैं।
AI ईमेल लेखक क्या है?
AI ईमेल लेखक एक ऐसा सॉफ्टवेयर या प्रोग्राम होता है जो आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) तकनीक का उपयोग करके स्वचालित रूप से या ईमेल लिखने में सहायता करता है। ये टूल सामान्यत: प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण और मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का इस्तेमाल करते हैं ताकि संदर्भ, व्याकरण और उपयोगकर्ता की प्राथमिकताओं को समझकर प्रभावी और व्यक्तिगत ईमेल संदेश तैयार कर सकें। AI ईमेल लेखक व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों तरह के उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल लिखने की प्रक्रिया को स्वचालित कर समय और प्रयास बचाते हैं, साथ ही उत्तर सुझाने और प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने में मदद करते हैं।
आपको AI ईमेल लेखक क्यों उपयोग करना चाहिए?
AI ईमेल लेखक कई लाभ प्रदान करते हैं जो आपकी उत्पादकता को काफी बढ़ाते हैं और ईमेल लिखने की प्रक्रिया को सरल बनाते हैं। आइए कुछ मुख्य कारण देखें कि AI ईमेल लेखक क्यों उपयोग करना चाहिए:
1. समय की बचत: AI ईमेल लेखक कुछ सेकंड में उच्च गुणवत्ता वाली ईमेल तैयार कर सकते हैं, जिससे आपका कीमती समय और प्रयास बचता है।
2. बढ़ी हुई दक्षता: ये टूल आपको स्पष्ट, संक्षिप्त और पेशेवर ईमेल लिखने में मदद करते हैं, जिससे आपके संदेश प्रभावी रूप से संप्रेषित होते हैं।
3. बेहतर सटीकता: AI ईमेल लेखक व्याकरण की गलतियों, टाइपो और अजीब वाक्य संरचना को दूर करके आपकी ईमेल की गुणवत्ता बढ़ाते हैं।
4. उत्पादकता में वृद्धि: AI की मदद से आप तेजी से और आसानी से ईमेल ड्राफ्ट कर सकते हैं, जिससे आप अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
अब, आइए आज उपलब्ध शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ AI ईमेल लेखकों पर नजर डालते हैं।
Sider एक AI साइडबार है जो लोकप्रिय GPTs जैसे ChatGPT, New Bing, Claude, और Bard का उपयोग करता है ताकि उपयोगकर्ताओं को AI चैटबॉट्स तक त्वरित पहुंच मिल सके और वे सामग्री पढ़ने और लिखने में सहायता प्राप्त कर सकें। यह आपके ब्राउज़र में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस को एकीकृत करता है ताकि वेबसाइट, PDF, और वीडियो से संवाद किया जा सके। आप इसका उपयोग ईमेल, SEO लेख, ट्वीट लिखने और टेक्स्ट या फोटो से चित्र बनाने के लिए भी कर सकते हैं।
यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है, जिससे कोई भी अपनी जरूरतों के अनुसार ईमेल लिख सकता है। यह AI एल्गोरिदम का उपयोग करके व्याकरण और शैली के सुझाव देता है, जिससे आपकी ईमेल की गुणवत्ता बेहतर होती है।
फायदे:
- शक्तिशाली लेकिन उपयोग में आसान
- विभिन्न टोन, लंबाई और भाषा में सटीक ईमेल जेनरेट करें
- ईमेल लिखना या त्वरित उत्तर देना आसान
नुकसान:
- आपके मेलबॉक्स में त्वरित उत्तर नियंत्रण की कमी
Sider का उपयोग करके ईमेल कैसे लिखें?
Sider के साथ ईमेल लिखना बहुत सरल है। नीचे दिए गए चरण देखें।
चरण 1. अपने वेब ब्राउज़र के लिए Sider एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
चरण 2. लॉग इन करें या एक नया अकाउंट बनाएं।
चरण 3. Sider आइकन पर क्लिक करके साइडबार खोलें, "Write"> "Compose" चुनें, और "Format" के तहत "Email" चुनें। फिर, अपनी ईमेल की आवश्यकताएं दर्ज करें और ईमेल का टोन, लंबाई, और भाषा चुनें। इसके बाद, "Generate draft" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4. जेनरेट की गई ईमेल कॉपी करें और प्राप्तकर्ताओं को भेजें।
Sider का उपयोग करके ईमेल का उत्तर कैसे दें?
नई ईमेल लिखने के अलावा, आप Sider का उपयोग किसी भी ईमेल के जवाब लिखने के लिए भी कर सकते हैं। नीचे दिए गए चरण देखें।
चरण 1. अपने वेब ब्राउज़र के लिए Sider एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
चरण 2. लॉग इन करें या एक नया अकाउंट बनाएं।
चरण 3. Sider आइकन पर क्लिक करके साइडबार खोलें, "Write"> "Reply" चुनें, और "Format" के तहत "Email" चुनें। फिर, मूल ईमेल को बॉक्स में कॉपी-पेस्ट करें, अपनी आवश्यकताएं नीचे बॉक्स में दर्ज करें, और फिर ईमेल का टोन, लंबाई, और भाषा चुनें। इसके बाद, "Generate draft" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4. जेनरेट किए गए उत्तर को कॉपी करें और प्राप्तकर्ताओं को भेजें।
ChatGPT ऐसे ईमेल तैयार कर सकता है जो संगत, आकर्षक और आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हों। हालांकि ChatGPT ईमेल लिखने में सहायता कर सकता है, लेकिन यह विशेष रूप से ईमेल लेखक के रूप में प्रशिक्षित भाषा मॉडल नहीं है। इसलिए, AI मॉडल द्वारा उत्पन्न आउटपुट की समीक्षा और संपादन करना हमेशा आवश्यक है ताकि सटीकता और उपयुक्तता सुनिश्चित की जा सके।
फायदे:
- कम समय में ईमेल लिखें या उत्तर तैयार करें
नुकसान:
- सटीकता सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त संपादन की आवश्यकता हो सकती है।
- कुछ देशों में उपलब्ध नहीं है
फायदे:
- ईमेल और मैसेजिंग टूल्स के साथ एकीकृत, तुरंत पहुंच के लिए
- विभिन्न उद्देश्यों के लिए व्यापक ईमेल टेम्पलेट्स प्रदान करता है
नुकसान:
- व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या छोटे व्यवसायों के लिए महंगा हो सकता है
- हमेशा आपकी व्यक्तिगत लेखन शैली के अनुरूप नहीं हो सकता
Narrato एक AI कंटेंट वर्कस्पेस है जिसमें एक शानदार AI ईमेल लेखक शामिल है जो किसी भी प्रकार की ईमेल सामग्री तैयार कर सकता है। चाहे वह आकर्षक विषय पंक्तियाँ हों, प्रभावशाली बिक्री ईमेल, ठंडे संपर्क संदेश या मनमोहक न्यूजलेटर, यह प्लेटफ़ॉर्म आपकी हर लेखन जरूरत के लिए 100+ AI टूल्स और टेम्पलेट्स प्रदान करता है। यदि आपको कोई AI टेम्पलेट आपकी अनूठी जरूरतों के अनुरूप न मिले, तो आप कस्टम AI टेम्पलेट भी बना सकते हैं। इस AI ईमेल लेखक की खासियत है कि यह आपके ब्रांड की आवाज़ के अनुरूप ईमेल सामग्री को व्यक्तिगत बनाता है। आप AI ब्रांड वॉइस जनरेटर की मदद से अपनी कस्टम ब्रांड वॉइस बना सकते हैं और इसे सभी कंटेंट में लागू कर सकते हैं ताकि एकरूपता बनी रहे।
फायदे:
- सरल और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस
- ईमेल सामग्री निर्माण और अनुकूलन के लिए कई AI टेम्पलेट्स
- आपकी कस्टम ब्रांड वॉइस के अनुरूप सामग्री
- ईमेल सामग्री निर्माण में अतिरिक्त सहायता के लिए AI चैट
नुकसान:
- कोई स्थायी मुफ्त योजना नहीं (सिर्फ 7 दिन का मुफ्त ट्रायल)
फायदे:
- पूरी तरह मुफ्त उपयोग के लिए
- उच्च गुणवत्ता वाले उत्तर जेनरेट करता है
- कई भाषाओं का समर्थन करता है
नुकसान:
- कभी-कभी मैनुअल संपादन की जरूरत होती है
फायदे:
- टेम्पलेट्स प्रदान करता है
- कई भाषाओं का समर्थन करता है
नुकसान:
- अप्रासंगिक जानकारी या अत्यधिक सामग्री शामिल कर सकता है
- हमेशा आपकी इच्छित टोन या शैली के अनुरूप नहीं हो सकता
अपने ईमेल की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए, आप विषय पंक्तियाँ, ईमेल बॉडी, लिंक, चित्र और अटैचमेंट्स जैसी कई चीज़ों को व्यक्तिगत बना सकते हैं। इसके अलावा, Google Sheets के माध्यम से रियल-टाइम में ओपन रेट, क्लिक, प्रतिक्रियाएँ, बाउंस रेट, और अनसब्सक्राइब की ट्रैकिंग भी उपलब्ध है। YAMM आपको मेल मर्ज को शेड्यूल करने की सुविधा भी देता है, जिससे आपकी ईमेल खोलने की संभावना बढ़ती है।
फायदे:
- Gmail और Google Sheets के साथ सहज एकीकरण
- आपके ईमेल अभियानों के प्रदर्शन की निगरानी करने में सक्षम बनाता है
- बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत ईमेल भेजने की अनुमति देता है
नुकसान:
- दैनिक ईमेल भेजने की क्षमता पर सीमाएं हैं
- तकनीकी ज्ञान और Google Sheets की समझ आवश्यक
HubSpot के AI Email Writer की मदद से आकर्षक और प्रभावशाली ईमेल अभियान आसानी से तैयार करें। अभी बीटा सूची के लिए साइन अप करें और इसे मुफ्त में इस्तेमाल करें। साथ ही, प्रीमियम विकल्प भी उपलब्ध हैं।
फायदे:
- व्यक्तिगत ईमेल जल्दी बनाने में मदद करता है
- विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई ईमेल टेम्पलेट्स प्रदान करता है
नुकसान:
- कभी-कभी मौलिकता की कमी हो सकती है और अतिरिक्त कस्टमाइज़ेशन की जरूरत होती है।
- शुरुआत करने वालों के लिए आसान नहीं
Smartwriter की AI क्षमताएं ब्लॉग पढ़ने, संदर्भ समझने और व्यक्तिगत बैकलिंक अनुरोध बनाने में भी सक्षम हैं, जिससे आपकी लिंक अधिग्रहण प्रयासों को बढ़ावा मिलता है।
फायदे:
- पूरे अभियान को व्यक्तिगत बनाएं, जिसमें पहला ईमेल और फॉलो-अप शामिल हैं
- AI की मदद से संभावित ग्राहकों के सोशल पोस्ट्स की तारीफ अपने आप करें
नुकसान:
- सीखने की आवश्यकता होती है
फायदे:
- उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए अनुकूलन योग्य टेम्पलेट प्रदान करता है।
- आप सामग्री को अनुकूलित कर सकते हैं
- कई भाषाओं का समर्थन करता है
नुकसान:
- सदस्यता योजनाएं उपयोग पर आधारित हैं
- मानव द्वारा लिखी गई सामग्री जितनी गुणवत्ता प्रदान नहीं कर सकता
फायदे:
- Gmail, Google Docs, WordPress आदि में एकीकृत किया जा सकता है
- व्यक्तिगत सुझावों के साथ प्रभावी ईमेल लिखें
नुकसान:
- मुफ्त संस्करण में सीमाएं हैं
- मल्टी-भाषा समर्थन नहीं है
Editpad का AI Email Writer एक बहुमुखी टूल है जो ईमेल लिखने को सरल और प्रभावी बनाता है। यह उन्नत एल्गोरिदम और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस को मिलाकर कुछ ही क्लिक में परिष्कृत संदेश तैयार करता है। पेशेवर संवाद से लेकर अनौपचारिक संदेशों तक, Editpad का AI Email Writer हर बार आपकी विशिष्ट जरूरतों और टोन के अनुसार अनुकूलित होता है।
फायदे:
- विभिन्न उद्देश्यों के लिए अनुकूलित ईमेल प्रदान करता है।
- सरल उपयोग वाला इंटरफ़ेस; सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त।
- बेहतर संचार के लिए टोन विकल्प शामिल हैं।
नुकसान:
- अन्य प्लेटफार्मों के साथ उन्नत एकीकरण की कमी।
- कुछ प्रतिस्पर्धियों की तुलना में सीमित टेम्पलेट विकल्प।
Editpad का AI Email Writer अपने टूलकिट में जोड़कर, आप अपने ईमेल लिखने की प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं और न्यूनतम प्रयास से पेशेवर संचार बनाए रख सकते हैं।
निष्कर्ष
AI ईमेल लेखकों ने ईमेल लिखने के तरीके में क्रांति ला दी है, जो समय बचाने और उत्पादकता बढ़ाने वाले समाधान प्रदान करते हैं। Sider से लेकर Hyperwrite तक, इस लेख में उल्लेखित शीर्ष 12 AI ईमेल लेखक विभिन्न विशेषताएं प्रदान करते हैं जो आपकी विशिष्ट जरूरतों के अनुरूप हैं। चाहे आपको व्याकरण, शैली या सामग्री निर्माण में सहायता चाहिए, ये टूल आपके दैनिक कार्य को सुपरचार्ज कर सकते हैं और ईमेल के माध्यम से प्रभावी संवाद में मदद कर सकते हैं।
AI ईमेल लेखकों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. क्या कोई AI है जो आपके लिए ईमेल लिख सकता है?
हाँ, AI ईमेल लेखक उन्नत एल्गोरिदम का उपयोग करके ईमेल सामग्री तैयार करते हैं, जिससे आपका समय और प्रयास बचता है।
2. सबसे अच्छा AI ईमेल लेखक कौन सा है?
सबसे अच्छा AI ईमेल लेखक आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। इस लेख में उल्लेखित शीर्ष 10 विभिन्न जरूरतों के अनुसार विभिन्न विशेषताएं प्रदान करते हैं।
3. क्या Gmail AI द्वारा लिखी गई सामग्री का पता लगा सकता है?
Gmail विशेष रूप से AI लेखन का पता नहीं लगाता क्योंकि AI ईमेल लेखक द्वारा उत्पन्न सामग्री मानव लेखन की नकल करने के लिए डिज़ाइन की गई होती है।
4. मैं AI का उपयोग करते हुए पकड़ा न जाऊं तो कैसे?
पकड़े जाने से बचने के लिए, AI ईमेल लेखक द्वारा उत्पन्न सामग्री को अपने व्यक्तिगत शैली और टोन के अनुसार संपादित करें।
5. क्या AI लेखन का उपयोग करना कानूनी है?
AI लेखन टूल्स का उपयोग कानूनी है, जब तक कि उत्पन्न सामग्री लागू कानूनों और नियमों का उल्लंघन न करे और कॉपीराइट या बौद्धिक संपदा अधिकारों का उल्लंघन न हो।