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Perplexity द्वारा ईमेल को संक्षेप में प्रस्तुत करने और प्रॉम्प्ट के माध्यम से उत्तर देने के लिए ईमेल असिस्टेंट का उपयोग कैसे करें

अद्यतन 24 सित. 2025 को

9 मिनट


Perplexity द्वारा Email Assistant का उपयोग करके प्रॉम्प्ट के माध्यम से ईमेल को संक्षेप और उत्तर कैसे दें

क्या कभी आपने भरे हुए इनबॉक्स को देखकर यह चाहा है कि कोई स्मार्ट असिस्टेंट सब कुछ पढ़ ले, ज़रूरी बातें निकाल ले और एकदम सही जवाब लिख दे? अच्छी खबर है: आप बिल्कुल ऐसा कर सकते हैं। इस गाइड में, आप सीखेंगे कि Perplexity द्वारा Email Assistant का उपयोग करके ईमेल को संक्षेप में कैसे प्रस्तुत किया जाए और प्रॉम्प्ट के माध्यम से जवाब कैसे तैयार किए जाएं—ताकि आपका इनबॉक्स एक दैनिक मैराथन नहीं, बल्कि 10 मिनट का काम बन जाए।
हम चरण-दर-चरण निर्देशों, उदाहरण प्रॉम्प्ट, एज केस और वर्कफ़्लो युक्तियों के साथ एक व्यावहारिक और समाधान-उन्मुख दृष्टिकोण अपनाएंगे। चाहे आप संस्थापक हों, पीएम हों, भर्तीकर्ता हों, या कोई भी व्यक्ति जो बड़े पैमाने पर ईमेल से निपटता हो, ये तकनीकें आपको हर सप्ताह घंटों बचाने में मदद करेंगी।

Perplexity द्वारा Email Assistant क्या है—और यह क्यों महत्वपूर्ण है

Perplexity द्वारा Email Assistant एक AI-संचालित वर्कफ़्लो है जो आपकी ईमेल सामग्री (पेस्ट किया गया टेक्स्ट या एक्सटेंशन/इंटीग्रेशन के माध्यम से जुड़ा हुआ, जहाँ उपलब्ध हो) लेता है, इसे संक्षेप में प्रस्तुत करता है, और प्रॉम्प्ट के माध्यम से सुझाए गए उत्तर उत्पन्न करता है। इसे एक संदर्भ-जागरूक सह-पायलट के रूप में सोचें: आप इसे कच्चा ईमेल थ्रेड और एक स्पष्ट निर्देश देते हैं, और यह एक संक्षिप्त सारांश के साथ-साथ एक अनुकूलित प्रतिक्रिया ड्राफ्ट लौटाता है।
  • मुख्य मूल्य: लंबे थ्रेड को तेज़ी से संक्षेप में प्रस्तुत करें, संज्ञानात्मक भार को कम करें और सेकंड में ऑन-ब्रांड उत्तर उत्पन्न करें।
  • इसके लिए सबसे अच्छा: व्यस्त पेशेवर जिन्हें उच्च मात्रा में ईमेल प्राप्त होते हैं, ग्राहक सहायता ट्राइएज, बिक्री फॉलो-अप, भर्ती समन्वय और परियोजना अपडेट।
  • अभी क्यों: ईमेल की मात्रा बढ़ रही है, और AI सारांश + प्रॉम्प्ट-आधारित ड्राफ्टिंग अच्छे निर्देशों के साथ विश्वसनीय होने के लिए पर्याप्त परिपक्व है।

त्वरित शुरुआत: न्यूनतम वर्कफ़्लो

  1. थ्रेड एकत्र करें
  • पूरे ईमेल थ्रेड या नवीनतम प्रासंगिक अनुभाग को कॉपी करें।
  • यदि संभव हो, तो प्रेषक का नाम, भूमिका और पिछली प्रतिबद्धताओं को शामिल करें।
  1. Perplexity खोलें
  • Email Assistant का उपयोग करें (यदि आपके UI में दिखाई देता है) या एक ताज़ा थ्रेड में एक मानक प्रॉम्प्ट का उपयोग करें।
  1. पेस्ट करें, फिर प्रॉम्प्ट करें
  • एक संरचित प्रॉम्प्ट का उपयोग करें जैसे:
आप मेरे ईमेल असिस्टेंट हैं। इस थ्रेड को बुलेट पॉइंट में संक्षेप में प्रस्तुत करें (3–6 बुलेट, अधिकतम 100 शब्द)। फिर एक पेशेवर, मैत्रीपूर्ण लहजे में एक जवाब का मसौदा तैयार करें जो:
- प्रेषक के मुख्य बिंदुओं को स्वीकार करता है,
- प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देता है,
- अगले चरणों का प्रस्ताव करता है,
- 140 शब्दों से कम रहता है।
एक स्पष्ट विषय पंक्ति शामिल करें।
ईमेल थ्रेड:
[यहाँ पूरा थ्रेड पेस्ट करें]
  1. इरादे से संपादित करें
  • टोन को ट्विक करें, विशिष्ट विवरण (तारीखें, लिंक) जोड़ें और सटीकता की पुष्टि करें।
  • भेजें या शेड्यूल करें।
यही सार है: पेस्ट करें, प्रॉम्प्ट करें, पॉलिश करें, भेजें।

प्रॉम्प्ट ब्लूप्रिंट: लगातार शानदार परिणाम प्राप्त करें

जादुई बात प्रॉम्प्ट में है। नीचे Perplexity द्वारा Email Assistant के लिए एक पुन: प्रयोज्य ब्लूप्रिंट दिया गया है जिसे आप परिदृश्य के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

4-भाग संरचना

  • भूमिका और लक्ष्य: मॉडल को बताएं कि वह कौन है और आप क्या चाहते हैं।
  • बाधाएं: शब्द गणना, टोन, प्रारूप।
  • चेकलिस्ट: स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करें कि क्या संबोधित किया जाना चाहिए।
  • संदर्भ: पूरी ईमेल सामग्री और प्रासंगिक पृष्ठभूमि।

उदाहरण मास्टर प्रॉम्प्ट

आप एक कार्यकारी ईमेल असिस्टेंट हैं। कार्य: निम्नलिखित ईमेल थ्रेड को संक्षेप में प्रस्तुत करें और एक जवाब का मसौदा तैयार करें।
आवश्यकताएँ:
- सारांश: 3–5 बुलेट, ≤90 शब्द, कार्रवाई-उन्मुख।
- जवाब: ≤150 शब्द, स्पष्ट, मैत्रीपूर्ण-पेशेवर, कोई दिखावा नहीं।
- सभी प्रश्नों का उत्तर देना होगा और तारीखों के साथ अगले चरणों की पुष्टि करनी होगी।
- अंत में एक विषय पंक्ति और कार्रवाई आइटम की एक मिनी चेकलिस्ट जोड़ें।
संदर्भ:
[ईमेल थ्रेड पेस्ट करें]
[मेरी भूमिका/पद]
[प्रेषक के साथ संबंध]
[अंतिम तिथियाँ/बाधाएँ]
[पसंदीदा बैठक समय या निर्णय मानदंड]

टोन पैक जिन्हें आप स्वैप कर सकते हैं

  • “संक्षिप्त और सीधा”
  • “गर्म लेकिन मुखर”
  • “राजनयिक और सकारात्मक”
  • “एक नरम CTA के साथ बिक्री-अग्रणी”
  • “सहानुभूति और स्पष्टता के साथ सहायता-शैली”
बस प्रॉम्प्ट में एक पंक्ति बदलें: “टोन: गर्म लेकिन मुखर।”

उपयोग के मामले: इनबॉक्स के बोझ से तत्काल स्पष्टता तक

1) विक्रेता मूल्य निर्धारण पर बातचीत

  • प्रॉम्प्ट:
विक्रेता के प्रस्ताव को 4 बुलेट में संक्षेप में प्रस्तुत करें (विशेषताएं, अवधि, मूल्य, छिपी हुई फीस)। 2 मूल्य प्रश्नों, 1 अनुबंध अवधि स्पष्टीकरण के साथ एक जवाब का मसौदा तैयार करें, और अगले मंगलवार/बुधवार दोपहर PT को 15 मिनट की कॉल का सुझाव दें।
थ्रेड:
[पेस्ट करें]
  • यह क्यों काम करता है: सौदे के आकार को निकालता है, फिर एक साफ अगले चरण की ओर मार्गदर्शन करता है।

2) ग्राहक सहायता वृद्धि

  • प्रॉम्प्ट:
ग्राहक के मुद्दे को संक्षेप में प्रस्तुत करें (मूल कारण परिकल्पनाएं, प्रयास किए गए सुधार)। एक अस्थायी समाधान, एक ETA, और अनुवर्ती कार्रवाई करने के वादे के साथ एक सहानुभूतिपूर्ण जवाब का मसौदा तैयार करें। 120 शब्दों से कम रखें।
थ्रेड:
[पेस्ट करें]
  • टिप: संदर्भ में टिकट ID और पर्यावरण विवरण शामिल करें।

3) भर्ती समन्वय

  • प्रॉम्प्ट:
उम्मीदवार की उपलब्धता और प्रमुख अनुभव को संक्षेप में प्रस्तुत करें। दो साक्षात्कार स्लॉट प्रस्तावित करते हुए, पैनलिस्टों की पुष्टि करते हुए और एक पोर्टफोलियो लिंक का अनुरोध करते हुए एक जवाब का मसौदा तैयार करें।
थ्रेड:
[पेस्ट करें]
  • जोड़ें: “टोन: मैत्रीपूर्ण और कुशल।”

4) डेमो के बाद बिक्री फॉलो-अप

  • प्रॉम्प्ट:
हितधारकों की आपत्तियों और निर्णय मानदंडों को संक्षेप में प्रस्तुत करें। एक जवाब का मसौदा तैयार करें जो प्रत्येक आपत्ति को संबोधित करता है, एक 2-पृष्ठ अवलोकन संलग्न करता है, और सफलता मेट्रिक्स के साथ 30-दिवसीय पायलट का प्रस्ताव करता है।
थ्रेड:
[पेस्ट करें]

5) कार्यकारी स्थिति अपडेट

  • प्रॉम्प्ट:
थ्रेड को KPI, जोखिम और अनुरोधों (बुलेट) में संक्षेप में प्रस्तुत करें। स्वामित्व, अंतिम तिथियों और भविष्य के ईमेल के लिए 1-स्लाइड अपडेट प्रारूप की पुष्टि करते हुए एक संक्षिप्त जवाब का मसौदा तैयार करें।
थ्रेड:
[पेस्ट करें]

सारांश पैटर्न जो हर बार काम करते हैं

  • एक्शन-फर्स्ट बुलेट: निर्णयों से शुरुआत करें, फिर ब्लॉकर्स से, फिर FYIs से।
  • कौन/कब नाम दें: “एलेक्स शुक्रवार तक टाइमलाइन साझा करेंगे; प्रिया अगले स्प्रिंट में QA करेंगी।”
  • विशेषणों पर टाइमस्टैम्प: “जल्द ही” को विशिष्ट तिथियों से बदलें।
  • थ्रेड ट्रिमिंग: मॉडल को हस्ताक्षर, अस्वीकरण और ट्रैकर्स को अनदेखा करने के लिए कहें।
  • खुले प्रश्नों को कॉल करें: 1–3 स्पष्ट अनुत्तरित वस्तुओं के साथ सारांश समाप्त करें।
उदाहरण सारांश टेम्पलेट:
- निर्णय: यदि बजट ≤ $45k है तो चरण 2 को मंजूरी दें; कानूनी समीक्षा लंबित है।
- अगला: विक्रेता को SOW अपडेट करना है; मोबाइल ऑथ पर आंतरिक QA।
- जोखिम: रिपोर्टिंग मॉड्यूल में दायरे का बढ़ना; अस्पष्ट डेटा स्रोत।
- खुला: एनालिटिक्स इंटीग्रेशन का मालिक कौन है? गो-लाइव तिथि की पुष्टि करें।

उच्च-प्रतिक्रिया दरों के लिए उत्तर पैटर्न

  • स्वीकार करें + संरेखित करें: प्रेषक के मुख्य बिंदु को संक्षेप में दर्शाएं।
  • सटीक रूप से उत्तर दें: क्रमांकित उत्तर क्रमांकित प्रश्नों के अनुरूप हैं।
  • ठोस अगले चरणों का प्रस्ताव करें: तारीखें, लिंक, मालिक।
  • CTA स्पष्टता: “क्या बुधवार दोपहर 2:30–3:00 PM PT काम करता है?”
  • टोन कैलिब्रेशन: उनकी शैली का सम्मान करें लेकिन स्पष्टता को सर्वोपरि रखें।
उत्तर कंकाल:
विषय: [विषय] पर अगले चरण
विस्तृत अपडेट के लिए धन्यवाद—यहाँ हम कहाँ पहुँचे:
1) [उत्तर]
2) [उत्तर]
अगले चरण: मैं [कार्रवाई] [तिथि] तक करूँगा। क्या आप [उनकी कार्रवाई] [तिथि] तक कर सकते हैं?
यदि सहायक हो, तो मैं एक संक्षिप्त सारांश दस्तावेज़ भेज सकता हूँ। क्या गुरुवार दोपहर 1:00–1:30 PM PT काम करता है?

Perplexity द्वारा Email Assistant के लिए उन्नत प्रॉम्प्ट इंजीनियरिंग

इन बदलावों के साथ अपने परिणामों को बेहतर बनाएँ:
  • कुछ-शॉट उदाहरण: पहले भेजे गए एक “सुनहरे” जवाब को पेस्ट करें और कहें: “इस शैली से मेल खाओ।”
  • शैली स्मृति (प्रति सत्र): एक छोटी ब्रांड आवाज गाइड जोड़ें (उदाहरण के लिए, “हम स्पष्ट, संक्षिप्त, सहायक हैं, कभी भी बिक्री वाले नहीं।”)
  • फ़ील्ड मैपिंग: यदि आप कई खाते प्रबंधित करते हैं, तो पहले जोड़ें: “मैं [ब्रांड/भूमिका] के रूप में जवाब दे रहा हूँ।”
  • सुरक्षा उपाय: “तारीखों या अनुमोदन के बिना प्रतिबद्धताएँ करने से बचें।”
  • स्वरूपण अनुरोध: “केवल उत्तर लौटाएँ, कोई प्रस्तावना नहीं।” या “मार्कडाउन + विषय पंक्ति प्रदान करें।”
  • गोपनीयता फ़िल्टर: “आंतरिक नाम छोड़ दें; ग्राहक पहचानकर्ताओं को गुमनाम करें।”
उदाहरण उन्नत प्रॉम्प्ट:
मेरे ईमेल संचालन असिस्टेंट के रूप में कार्य करें। मालिकों और तारीखों के साथ 4 बुलेट में संक्षेप में प्रस्तुत करें। एक 110–140 शब्द का जवाब तैयार करें जो:
- प्रेषक के लहजे को दर्शाता है,
- निर्णयों और खुले प्रश्नों की पुष्टि करता है,
<a4>- मेरे समय क्षेत्र (ET) में दो बैठक स्लॉट प्रस्तावित करता है,</a2>
- क्रमांकित उत्तरों का उपयोग करता है।
ब्रांड आवाज: स्पष्ट, सम्मानजनक, कभी भी अतिरंजित नहीं।
सुनहरा उदाहरण (शैली):
“संदर्भ के लिए धन्यवाद। यहाँ मैं क्या ट्रैक कर रहा हूँ… (यहाँ उदाहरण जवाब है)।
थ्रेड:
[पेस्ट करें]

आम कमियाँ—और उनसे कैसे बचें

  • अस्पष्ट प्रॉम्प्ट → अस्पष्ट उत्तर: हमेशा लंबाई, टोन और संरचना निर्दिष्ट करें।
  • गुम संदर्भ: अपनी भूमिका, बाधाओं और ज्ञात निर्णयों को जोड़ें।
  • अत्यधिक लंबे आउटपुट: शब्द गणना कैप करें; बुलेट के लिए पूछें।
  • मरीचिका वादे: सुरक्षा उपाय जोड़ें: “जब तक स्पष्ट रूप से उल्लेख न किया जाए, तारीखों के लिए प्रतिबद्ध न हों।”
  • टोन बेमेल: एक नमूना या एक-पंक्ति आवाज गाइड प्रदान करें।

सुरक्षा, गोपनीयता और अनुपालन युक्तियाँ

  • संवेदनशील डेटा को कम करें: जब तक आवश्यक न हो, PII, वित्तीय और कानूनी शर्तों को हटा दें।
  • नीति संरेखण: ईमेल सामग्री उपयोग के लिए अपनी कंपनी की AI/डेटा नीतियों की जाँच करें।
  • स्थानीय ड्राफ्ट: अपने ईमेल क्लाइंट में कच्चे थ्रेड रखें; केवल प्रासंगिक अनुभागों को पेस्ट करें।
  • भेजने से पहले समीक्षा करें: AI को एक मसौदा तैयार करने वाले उपकरण के रूप में मानें, न कि ऑटोपायलट के रूप में।

स्वचालन विचार: प्रॉम्प्ट को दोहराए जाने योग्य वर्कफ़्लो में बदलें

  • टेक्स्ट विस्तार स्निपेट: अपने मास्टर प्रॉम्प्ट को एक टेक्स्ट विस्तारक में सहेजें (उदाहरण के लिए, “;sumreply”)।
  • टेम्पलेट लाइब्रेरी: परिदृश्य के अनुसार प्रॉम्प्ट टेम्पलेट बनाएँ (बिक्री, सहायता, भर्ती)।
  • कैलेंडर इंटीग्रेशन: उपलब्ध स्लॉट को पहले से परिभाषित करें और असिस्टेंट को उन्हें डालने दें।
  • स्निपेट बैंक: पुन: प्रयोज्य समापन लाइनों और हस्ताक्षर विविधताओं को बनाए रखें।

नमूना परिदृश्य: पेस्ट-एंड-प्ले प्रॉम्प्ट

A) एक प्रस्ताव पर फॉलो-अप करना

3–5 बुलेट में संक्षेप में प्रस्तुत करें: निर्णय लेने वाला, बजट, समयरेखा, खुले प्रश्न।
120 शब्दों से कम में एक जवाब का मसौदा तैयार करें जो प्रस्ताव को फिर से संलग्न करता है, दो आपत्तियों को संबोधित करता है, और अगले मंगलवार/गुरुवार 10–12 ET को 25 मिनट की जाँच का सुझाव देता है।
थ्रेड:
[पेस्ट करें]

B) एक प्रेस पूछताछ का जवाब देना

पत्रकार के कोण, समय सीमा और अनुरोधित उद्धरणों को संक्षेप में प्रस्तुत करें।
अनुरोध को स्वीकार करते हुए, एक छोटी टिप्पणी का प्रस्ताव करते हुए और तथ्य-जाँच विवरण मांगते हुए एक जवाब का मसौदा तैयार करें; इसे 90–120 शब्दों, तटस्थ-पेशेवर स्वर में रखें।
थ्रेड:
[पेस्ट करें]

C) ग्राहक ऑनबोर्डिंग शेड्यूल करना

ग्राहक के पर्यावरण, उपयोगकर्ताओं और वांछित परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करें।
अगले सप्ताह दो ऑनबोर्डिंग स्लॉट प्रस्तावित करते हुए, एक सेटअप गाइड से लिंक करते हुए, और सफलता मेट्रिक्स की पुष्टि करते हुए एक जवाब का मसौदा तैयार करें।
थ्रेड:
[पेस्ट करें]

अपनी भूमिका के लिए अनुकूलित कैसे करें

  • कार्यकारी: केवल वृद्धि-संबंधी सारांश और एक जवाब के लिए पूछें जो अगले चरणों को मालिकों को सौंपता है।
  • पीएम: जोखिम/प्रभाव फ्रेमिंग और एक ऐसे उत्तर का अनुरोध करें जो स्वीकृति मानदंडों को स्पष्ट करता है।
  • भर्तीकर्ता: उपलब्धता, मुआवजे के बैंड और वीज़ा स्थिति निकालें; अगले चरण के लॉजिस्टिक्स के साथ जवाब दें।
  • बिक्री: MEDDICC या अपने योग्यता ढांचे पर मैप करें; चरण को आगे बढ़ाने के लिए जवाब दें।
  • समर्थन: सहानुभूति + समाधान चरणों को लागू करें; स्पष्ट समाधान और अनुवर्ती योजना के साथ जवाब दें।

प्रभाव का मापन

  • प्रति थ्रेड बचाया गया समय (मिनट)।
  • जवाब देने की विलंबता (प्रॉम्प्ट अपनाने से पहले बनाम बाद में)।
  • सकारात्मक प्रतिक्रिया दर और कम बैक-एंड-फोर्थ।
  • गुणवत्ता स्कोर: स्व-मूल्यांकित स्पष्टता और सटीकता।

वैसे: अनुसंधान-भारी उत्तरों के लिए एक साथी

यदि आपके उत्तरों को अक्सर त्वरित शोध की आवश्यकता होती है, तो यह ध्यान देने योग्य है कि Sider.ai जैसे उपकरण पृष्ठों को संक्षेप में प्रस्तुत करने, मुख्य बिंदुओं को निकालने और संदर्भ-जागरूक प्रतिक्रियाओं का मसौदा तैयार करने के लिए आपके ब्राउज़र के साथ बैठ सकते हैं। ईमेल थ्रेड के लिए Perplexity द्वारा Email Assistant को साइड-पैनल रिसर्च असिस्टेंट के साथ जोड़ने से टैब ओवरलोड के बिना जटिल प्रश्नों (जैसे RFP या तकनीकी सहायता) का उत्तर देने की गति बढ़ सकती है।

समस्या निवारण: जब आउटपुट निशान से चूक जाते हैं

  • बहुत सामान्य? सटीक बाधाएँ जोड़ें: “इनमें से प्रत्येक 3 प्रश्नों का उत्तर दें…”
  • एक विवरण छूट गया? थ्रेड का अधिक भाग पेस्ट करें और प्राथमिकता देने के लिए अनुभाग को इंगित करें।
  • टोन बहुत कठोर? एक-वाक्य आवाज गाइड या एक नमूना प्रदान करें।
  • अति आत्मविश्वासपूर्ण दावे? जोड़ें: “केवल थ्रेड में मौजूद जानकारी का उपयोग करें; यदि अज्ञात है, तो स्पष्ट प्रश्न पूछें।”

आपके अगले चरण

  1. मास्टर प्रॉम्प्ट को एक स्निपेट टूल में सहेजें।
  1. अपनी भूमिका के लिए प्रासंगिक 3–4 परिदृश्य टेम्पलेट बनाएँ।
  1. एक सप्ताह का प्रयोग चलाएँ और बचाए गए समय को ट्रैक करें।
  1. टोन और संरचना पर तब तक पुनरावृति करें जब तक कि उत्तर आपकी आवाज के मूल न लगें।

प्रमुख निष्कर्ष

  • प्रॉम्प्ट के माध्यम से संक्षेप में प्रस्तुत करने और जवाब देने के लिए Perplexity द्वारा Email Assistant का उपयोग करने से ईमेल का समय नाटकीय रूप से कम हो सकता है।
  • सबसे अच्छे परिणाम स्पष्ट बाधाओं, संदर्भ और चेकलिस्ट के साथ संरचित प्रॉम्प्ट से आते हैं।
  • दोहराव वाले परिदृश्यों के लिए प्रॉम्प्ट की एक छोटी लाइब्रेरी बनाएँ और प्रभाव को मापें।
  • भेजने से पहले हमेशा सटीकता, गोपनीयता और टोन के लिए समीक्षा करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1:मैं ईमेल को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए Perplexity द्वारा Email Assistant का उपयोग कैसे करूँ? पूरे थ्रेड को Perplexity में पेस्ट करें और मालिकों और तारीखों के साथ एक संक्षिप्त बुलेट सारांश का अनुरोध करते हुए एक संरचित प्रॉम्प्ट का उपयोग करें। शब्द गणना, टोन और उन सटीक प्रश्नों जैसी बाधाओं को निर्दिष्ट करें जिनका आप उत्तर चाहते हैं।
Q2:क्या Perplexity द्वारा Email Assistant स्वचालित रूप से उत्तर का मसौदा तैयार कर सकता है? हाँ। एक ऐसा प्रॉम्प्ट प्रदान करें जिसमें टोन, लंबाई और एक चेकलिस्ट शामिल हो (उदाहरण के लिए, स्वीकार करें, प्रश्नों का उत्तर दें, अगले चरणों का प्रस्ताव करें)। असिस्टेंट एक जवाब उत्पन्न करेगा जिसे आप संपादित और भेज सकते हैं।
Q3:लंबे ईमेल थ्रेड को संक्षेप में प्रस्तुत करने और जवाब देने के लिए सबसे अच्छा प्रॉम्प्ट क्या है? 4-भाग संरचना का उपयोग करें: भूमिका/लक्ष्य, बाधाएँ, चेकलिस्ट और संदर्भ। उदाहरण के लिए, 3–5 बुलेट सारांश और ≤150-शब्द के जवाब के लिए पूछें जो सभी प्रश्नों का उत्तर देता है और बैठक स्लॉट का प्रस्ताव करता है।
Q4:मैं AI-जनरेटेड ईमेल उत्तर को सटीक और सुरक्षित कैसे रखूँ? संवेदनशील विवरणों को हटा दें, “जब तक उल्लेख न किया जाए, तारीखों के लिए प्रतिबद्ध न हों” जैसी सुरक्षाएँ जोड़ें, और भेजने से पहले हमेशा ड्राफ्ट की समीक्षा करें। अपने संगठन की AI और डेटा हैंडलिंग नीतियों का पालन करें।
Q5:क्या मैं Perplexity द्वारा Email Assistant उत्तर के लिए टोन को अनुकूलित कर सकता हूँ? बिल्कुल। एक-पंक्ति टोन निर्देश जोड़ें (उदाहरण के लिए, “गर्म लेकिन मुखर”) या एक नमूना उत्तर पेस्ट करें और कहें “इस शैली से मेल खाओ।” यह असिस्टेंट को आपकी ब्रांड आवाज का अनुकरण करने में मदद करता है।

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