Komunikasi email sangat penting dalam rutinitas kerja harian kita di dunia digital yang serba cepat saat ini. Membuat email yang menarik dan persuasif bisa memakan waktu dan menantang. Di sinilah penulis email AI hadir untuk membantu. Penulis email AI menggunakan algoritma pemrosesan bahasa alami canggih untuk menghasilkan email berkualitas tinggi dan personal dalam waktu singkat dibandingkan jika ditulis manusia. Artikel ini akan membahas 12 penulis email AI terbaik yang dapat meningkatkan produktivitas kerja harian Anda dan merevolusi komunikasi email Anda.
Apa itu penulis email AI?
Penulis email AI adalah perangkat lunak atau program yang menggunakan teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk secara otomatis membuat atau membantu menulis email. Alat ini biasanya menggunakan pemrosesan bahasa alami dan algoritma pembelajaran mesin untuk memahami konteks, tata bahasa, dan preferensi pengguna agar dapat menyusun pesan email yang efektif dan personal. Penulis email AI membantu individu dan bisnis menghemat waktu dan tenaga dengan mengotomatisasi proses penulisan email, menyarankan balasan, dan menyediakan informasi relevan.
Mengapa Anda harus menggunakan penulis email AI?
Penulis email AI menawarkan banyak manfaat yang secara signifikan meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan proses penulisan email Anda. Berikut beberapa alasan kuat untuk mempertimbangkan penggunaan penulis email AI:
1. Menghemat waktu: Penulis email AI dapat menghasilkan email berkualitas tinggi dalam hitungan detik, menghemat waktu dan tenaga Anda.
2. Efisiensi meningkat: Alat ini membantu Anda menulis email dengan kejelasan, ringkas, dan profesionalisme yang lebih baik, memastikan pesan Anda tersampaikan dengan efektif.
3. Akurasi lebih baik: Penulis email AI dapat membantu menghilangkan kesalahan tata bahasa, typo, dan frasa yang canggung, meningkatkan kualitas keseluruhan email Anda.
4. Produktivitas meningkat: Dengan bantuan penulis email AI, Anda bisa menyusun email dengan cepat dan mudah, sehingga Anda dapat fokus pada tugas penting lainnya.
Sekarang, mari kita lihat 10 penulis email AI terbaik yang tersedia saat ini.
Sider adalah sidebar AI yang menggunakan GPT populer seperti ChatGPT, New Bing, Claude, dan Bard untuk memberikan akses cepat ke chatbot AI dan membantu pengguna dalam membaca serta menulis konten. Sider mengintegrasikan kecerdasan buatan ke browser Anda untuk berinteraksi dengan situs web, PDF, dan video. Anda juga dapat menggunakannya untuk menyusun email, artikel SEO, tweet, dan membuat gambar dari teks atau foto.
Sider menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan opsi yang dapat disesuaikan, sehingga siapa saja dapat dengan mudah menulis email sesuai kebutuhan. Algoritma AI-nya memastikan saran tata bahasa dan gaya yang akurat, meningkatkan kualitas email Anda secara keseluruhan.
Kelebihan:
- Kuat namun mudah digunakan
- Menghasilkan email akurat dengan berbagai nada, panjang, dan bahasa
- Menyusun email atau membalas dengan cepat
Kekurangan:
- Tidak ada kontrol balasan cepat di kotak masuk Anda
Cara menulis email menggunakan Sider
Menyusun email dengan Sider sangat mudah. Ikuti langkah-langkah berikut.
Langkah 1. Unduh dan pasang ekstensi Sider untuk browser web Anda.
Langkah 2. Masuk atau buat akun.
Langkah 3. Klik ikon Sider untuk membuka sidebar, pilih "Write" > "Compose", lalu pilih "Email" di bawah "Format". Masukkan kebutuhan email yang ingin Anda buat dan pilih nada, panjang, serta bahasa email. Setelah itu, klik tombol "Generate draft".
Langkah 4. Salin email yang dihasilkan dan kirimkan ke penerima.
Cara membalas email menggunakan Sider
Selain menulis email baru, Anda juga dapat menggunakan Sider untuk membalas email apa pun. Berikut langkah-langkahnya.
Langkah 1. Unduh dan pasang ekstensi Sider untuk browser web Anda.
Langkah 2. Masuk atau buat akun.
Langkah 3. Klik ikon Sider untuk membuka sidebar, pilih "Write" > "Reply", lalu pilih "Email" di bawah "Format". Salin dan tempel email asli ke dalam kotak, masukkan kebutuhan Anda di bawahnya, lalu pilih nada, panjang, dan bahasa email. Setelah itu, klik tombol "Generate draft".
Langkah 4. Salin balasan yang dihasilkan dan kirimkan ke penerima.
ChatGPT dapat menghasilkan email yang koheren, menarik, dan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Meskipun ChatGPT dapat membantu menulis email, penting untuk diingat bahwa ini adalah model bahasa umum, bukan khusus untuk penulisan email. Disarankan untuk selalu meninjau dan mengedit hasil yang dihasilkan oleh AI sebelum mengirim email untuk memastikan keakuratan dan kesesuaian.
Kelebihan:
- Menulis atau menghasilkan balasan email dalam waktu singkat
Kekurangan:
- Mungkin memerlukan pengeditan tambahan untuk memastikan keakuratan
- Tidak tersedia di beberapa negara
Kelebihan:
- Terintegrasi dengan alat email dan pesan untuk akses instan
- Menawarkan berbagai template email untuk berbagai keperluan
Kekurangan:
- Mungkin mahal untuk pengguna individu atau bisnis kecil
- Tidak selalu sesuai dengan gaya penulisan pribadi Anda
Narrato adalah workspace konten AI yang memiliki penulis email AI hebat untuk membuat berbagai jenis konten email yang Anda butuhkan. Mulai dari judul yang menarik, email penjualan persuasif, pesan cold outreach, hingga newsletter yang memikat, platform ini siap membantu. Dengan lebih dari 100+ alat dan template AI, ada sumber daya AI untuk setiap kebutuhan penulisan Anda. Jika tidak menemukan template AI yang cocok, Anda dapat membuat template AI khusus. Keunggulan penulis email AI ini adalah kemampuannya menyesuaikan isi email agar sesuai dengan suara merek Anda. Anda bisa membuat suara merek khusus menggunakan generator suara merek AI, dan menerapkannya ke semua aset konten untuk konsistensi.
Kelebihan:
- Antarmuka sederhana dan mudah digunakan
- Banyak template AI untuk pembuatan dan optimasi konten email
- Menyesuaikan konten dengan suara merek khusus Anda
- Chat AI untuk bantuan tambahan dalam pembuatan konten email
Kekurangan:
- Tidak ada paket gratis selamanya (hanya uji coba gratis 7 hari)
Kelebihan:
- Antarmuka sederhana dan intuitif
- Gratis sepenuhnya untuk digunakan
- Menghasilkan respons berkualitas tinggi
- Mendukung berbagai bahasa
Kekurangan:
- Kadang perlu pengeditan manual
Kelebihan:
- Mendukung berbagai bahasa
Kekurangan:
- Dapat memasukkan informasi yang tidak relevan atau konten berlebihan
- Tidak selalu sesuai dengan nada atau gaya yang Anda inginkan
Untuk meningkatkan efektivitas, Anda dapat mempersonalisasi berbagai elemen email, termasuk baris subjek, isi email, tautan, gambar, dan lampiran. Selain itu, pelacakan real-time terhadap tingkat buka, klik, balasan, bounce, dan unsubscribe tersedia melalui Google Sheets. YAMM juga memungkinkan Anda menjadwalkan mail merge untuk waktu yang optimal, meningkatkan peluang email Anda dibuka.
Kelebihan:
- Terintegrasi mulus dengan Gmail dan Google Sheets
- Memungkinkan Anda memantau kinerja kampanye email
- Memungkinkan pengiriman email personal ke banyak penerima sekaligus
Kekurangan:
- Ada batasan kapasitas pengiriman email harian
- Memerlukan pengetahuan teknis dan familiar dengan Google Sheets
Buat kampanye email yang menarik dan memikat dengan mudah menggunakan HubSpot's AI Email Writer. Daftar untuk beta sekarang dan nikmati gratis. Opsi premium juga tersedia.
Kelebihan:
- Membantu Anda membuat email personal dengan cepat
- Menawarkan berbagai template email untuk berbagai keperluan
Kekurangan:
- Kadang kurang orisinal dan memerlukan kustomisasi tambahan
- Tidak mudah digunakan untuk pemula
Kemampuan AI Smartwriter juga memungkinkan membaca blog, memahami konteks, dan menghasilkan permintaan backlink personal, meningkatkan upaya akuisisi tautan Anda.
Kelebihan:
- Personalisasi seluruh kampanye, termasuk email pertama dan tindak lanjut
- Otomatis memberikan pujian pada postingan sosial prospek menggunakan AI
Kekurangan:
Kelebihan:
- Menawarkan antarmuka ramah pengguna dan template yang dapat disesuaikan untuk berbagai jenis email.
- Memungkinkan Anda menyesuaikan konten
- Mendukung berbagai bahasa
Kekurangan:
- Paket berlangganan berbasis penggunaan
- Mungkin tidak menawarkan kualitas setara dengan konten yang ditulis manusia
Kelebihan:
- Dapat diintegrasikan ke Gmail, Google Docs, WordPress, dan lainnya
- Menyusun email efektif dengan saran personalisasi
Kekurangan:
- Versi gratis memiliki keterbatasan
- Tidak mendukung banyak bahasa
Editpad's AI Email Writer adalah alat serbaguna yang dirancang untuk membuat penulisan email menjadi mudah dan efisien. Menggabungkan algoritma canggih dengan antarmuka yang ramah pengguna, memungkinkan pengguna menyusun pesan yang rapi hanya dengan beberapa klik. Dari korespondensi profesional hingga pesan santai, Editpad's AI Email Writer menyesuaikan dengan kebutuhan dan nada Anda setiap saat.
Kelebihan:
- Menyediakan email yang disesuaikan untuk berbagai keperluan.
- Antarmuka mudah digunakan; cocok untuk semua pengguna.
- Menyediakan opsi nada untuk komunikasi yang lebih baik.
Kekurangan:
- Kurang integrasi lanjutan dengan platform lain.
- Pilihan template terbatas dibandingkan beberapa pesaing lain.
Dengan menambahkan Editpad's AI Email Writer ke alat kerja Anda, Anda dapat menyederhanakan proses penulisan email dan menjaga komunikasi profesional dengan usaha minimal.
Kesimpulan
Penulis email AI telah merevolusi cara kita menyusun email, menawarkan solusi yang menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Dari Sider hingga Hyperwrite, 12 penulis email AI terbaik yang disebutkan dalam artikel ini menyediakan berbagai fitur untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Apakah Anda membutuhkan bantuan tata bahasa, gaya, atau pembuatan konten, alat-alat ini dapat meningkatkan produktivitas kerja harian Anda dan membantu Anda berkomunikasi lebih efektif lewat email.
Pertanyaan Umum tentang Penulis Email AI
1. Apakah ada AI yang bisa menulis email untuk Anda?
Ya, penulis email AI menggunakan algoritma canggih untuk menghasilkan konten email, menghemat waktu dan tenaga Anda.
2. Apa penulis email AI terbaik?
Penulis email AI terbaik tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. 10 terbaik yang disebutkan dalam artikel ini menawarkan berbagai fitur untuk berbagai kebutuhan.
3. Apakah Gmail bisa mendeteksi tulisan AI?
Gmail tidak secara khusus mendeteksi tulisan AI, karena konten yang dihasilkan penulis email AI dirancang untuk meniru tulisan manusia.
4. Bagaimana agar tidak ketahuan menggunakan AI?
Untuk menghindari deteksi, pastikan konten yang dibuat oleh penulis email AI diedit agar sesuai dengan gaya dan nada pribadi Anda.
5. Apakah legal menggunakan tulisan AI?
Menggunakan alat tulis AI legal, selama konten yang dihasilkan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku serta tidak melanggar hak cipta atau hak kekayaan intelektual.
