• Halaman Beranda
  • Blog
  • Alat AI
  • Cara Menulis Pesan Di Luar Kantor yang Efektif dengan Alat AI
12 Penulis Email AI Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas AndaSider AI Essay Writer: Alat Penulisan Canggih yang Didukung oleh GPT-4o5 Alat Penulis Paragraf AI Terbaik di 20236 Pemeriksa Tata Bahasa Spanyol Terbaik6 Generator Nama AI Gratis untuk Meningkatkan Inspirasi AndaCara Menulis Paragraf Tubuh: Panduan KomprehensifCara Menulis Paragraf KesimpulanBerapa Banyak Kalimat dalam Sebuah ParagrafPesan Apa yang Harus Ditulis di Kartu Pernikahan - Tips dan ContohHasilkan Tweet tentang Topik Apa Saja dengan Generator Postingan Twitter AI7 Alat AI untuk Menulis Ulang Kalimat dengan MudahCara Menulis Pesan Di Luar Kantor yang Efektif dengan Alat AI8 Penulis Cerita AI Terbaik untuk Diperiksa10 Alat AI untuk Meringkas Video YouTube dengan MudahCara Mengekstrak Teks dari Gambar di Semua Platform: Panduan KomprehensifPanduan Utama untuk Membuat Ringkasan YouTube

Cara Menulis Pesan Di Luar Kantor yang Efektif dengan Alat AI

Diperbarui pada 16 Apr 2025

8 menit

Navigasi

Dalam lingkungan kerja yang serba cepat saat ini, menetapkan harapan yang jelas saat Anda tidak berada di kantor adalah hal yang sangat penting. Pesan di luar kantor adalah cara profesional dan efisien untuk memberi tahu rekan kerja dan klien tentang ketidakhadiran Anda. Dengan bantuan alat AI, menyusun pesan di luar kantor yang menarik kini menjadi lebih mudah dari sebelumnya.

Apa itu pesan di luar kantor?

Pesan di luar kantor, juga dikenal sebagai balasan otomatis atau responder liburan, adalah balasan email yang secara otomatis dikirim ketika Anda tidak dapat membalas email. Ini memberi tahu pengirim bahwa Anda tidak ada di meja Anda dan menyediakan kontak alternatif atau informasi tentang tanggal kembalinya Anda.

Kapan Anda perlu pesan di luar kantor?

Anda perlu pesan di luar kantor ketika Anda sedang berlibur, menghadiri konferensi, mengambil hari pribadi, atau dalam situasi lain di mana Anda tidak akan tersedia untuk membalas email dengan cepat. Ini memastikan bahwa orang-orang yang menghubungi Anda mengetahui ketidakhadiran Anda dan dapat mencari bantuan di tempat lain.

Apa yang harus disertakan dalam pesan email di luar kantor

Saat membuat pesan di luar kantor, ada beberapa informasi kunci yang harus Anda sertakan:
1. Salam: Mulailah pesan Anda dengan salam yang sopan dan profesional, seperti "Halo" atau "Kepada [Nama Pengirim]."
2. Pemberitahuan: Nyatakan dengan jelas bahwa Anda saat ini tidak berada di kantor dan tidak dapat membalas email.
3. Durasi: Sebutkan tanggal Anda akan pergi dan kapan penerima dapat mengharapkan balasan. Misalnya, "Saya akan berada di luar kantor dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir] dan akan membalas email Anda setelah saya kembali."
4. Kontak alternatif: Berikan nama dan informasi kontak dari rekan kerja atau anggota tim yang dapat membantu pengirim selama ketidakhadiran Anda.
5. Masalah mendesak: Jika perlu, sebutkan bagaimana masalah mendesak dapat ditangani selama ketidakhadiran Anda. Misalnya, "Jika Anda memiliki masalah mendesak yang memerlukan perhatian segera, silakan hubungi [Kontak Alternatif]."
6. Penghargaan: Tunjukkan penghargaan atas pengertian dan kesabaran pengirim. Sebuah ucapan sederhana seperti "Terima kasih atas pengertian Anda" atau "Terima kasih sebelumnya atas kesabaran Anda" dapat sangat berarti.

Apa yang harus dihindari dalam pesan di luar kantor

Meskipun penting untuk memberikan informasi tentang ketidakhadiran Anda, ada beberapa hal yang harus Anda hindari untuk disertakan dalam pesan di luar kantor Anda:
1. Balasan yang tidak jelas: Jadilah spesifik tentang tanggal ketidakhadiran Anda dan waktu balasan yang diharapkan. Hindari pernyataan umum seperti "Saya akan berada di luar kantor selama beberapa hari."
2. Informasi pribadi: Meskipun memberikan kontak alternatif itu penting, hindari membagikan nomor telepon pribadi atau alamat rumah. Tetaplah pada informasi kontak profesional.
3. Nada yang terlalu santai: Pertahankan nada profesional di seluruh pesan Anda. Hindari menggunakan bahasa slang, bahasa informal, atau tanda seru yang berlebihan.
4. Penjelasan yang panjang: Jaga pesan Anda tetap singkat dan jelas. Hindari detail yang tidak perlu atau penjelasan panjang tentang alasan ketidakhadiran Anda.

15 Contoh Pesan Di Luar Kantor

1. Pesan Di Luar Kantor Sederhana

Hai,
Terima kasih atas email Anda. Saya saat ini tidak berada di kantor dan tidak akan tersedia hingga [tanggal]. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi [nama] di [alamat email]. Jika tidak, saya akan membalas email Anda sesegera mungkin setelah saya kembali.
Salam hormat,
[Nama Anda]

2. Pesan Di Luar Kantor Liburan

Halo,
Terima kasih atas email Anda. Saya saat ini sedang berlibur dan tidak akan tersedia hingga [tanggal]. Untuk masalah mendesak, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pengertian Anda.
Salam hormat,
[Nama Anda]

3. Pesan Di Luar Kantor Karena Sakit

Hai,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang tidak berada di kantor karena sakit dan tidak akan memeriksa email hingga [Tanggal]. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas kesabaran Anda.
Salam hormat,
[Nama Anda]

4. Pesan Out-of-Office untuk Konferensi

Halo,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang menghadiri konferensi dan akan memiliki akses terbatas ke kotak masuk saya hingga [Tanggal]. Jika urusan Anda mendesak, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Saya akan membalas email Anda sesegera mungkin setelah kembali.
Salam hormat,
[Nama Anda]

5. Pesan Out-of-Office untuk Cuti Melahirkan

Hai,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang tidak berada di kantor karena cuti melahirkan dan tidak akan dapat membalas email hingga [Tanggal]. Untuk urusan mendesak, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas kesabaran dan pengertian Anda selama waktu istimewa ini.
Salam hormat,
[Nama Anda]

6. Pesan Out-of-Office untuk Cuti Ayah

Halo,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang cuti ayah dan tidak akan tersedia hingga [tanggal]. Untuk urusan mendesak, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pengertian Anda dan saya akan membalas email Anda dengan segera setelah kembali.
Salam hormat,
[Nama Anda]

7. Pesan Out-of-Office untuk Cuti Sabatikal:

Hai,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang cuti sabatikal dan tidak akan tersedia hingga [tanggal]. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas kesabaran Anda.
Salam hormat,
[Nama Anda]

8. Pesan Out-of-Office untuk Liburan

Halo,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang merayakan liburan dan tidak akan memeriksa email hingga [Tanggal]. Jika Anda memiliki urusan mendesak, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pengertian Anda dan saya akan membalas email Anda setelah kembali.
Salam hormat,
[Nama Anda]

9. Pesan Out-of-Office untuk Pelatihan

Hai,
Saya sedang tidak berada di kantor mengikuti sesi pelatihan hingga [Tanggal]. Selama waktu ini, saya akan memiliki akses terbatas ke email saya. Jika urusan Anda mendesak, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pengertian Anda dan saya akan membalas email Anda sesegera mungkin.
Salam hormat,
[Nama Anda]

10. Pesan Out-of-Office untuk Tugas Juri

Halo,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang menjalani tugas juri dan tidak akan tersedia hingga [tanggal]. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi [nama] di [alamat email]. Jika tidak, saya akan membalas email Anda sesegera mungkin setelah kembali.
Salam hormat,
[Nama Anda]

11. Pesan Out-of-Office untuk Pemakaman

Hai,
Saat ini saya sedang menghadiri pemakaman dan tidak akan tersedia hingga [tanggal]. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas kesabaran dan pengertian Anda.
Salam hormat,
[Nama Anda]

12. Pesan Out-of-Office untuk Keadaan Darurat Keluarga

Halo,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang menghadapi keadaan darurat keluarga dan tidak akan tersedia hingga [tanggal]. Jika Anda memiliki urusan mendesak, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pengertian Anda dan saya akan membalas email Anda sesegera mungkin setelah kembali.
Salam hormat,
[Nama Anda]

13. Pesan Out-of-Office untuk Perjalanan Bisnis

Hai,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang tidak berada di kantor karena perjalanan bisnis dan tidak akan tersedia hingga [Tanggal]. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pengertian Anda dan saya akan membalas email Anda setelah kembali.
Salam hormat,
[Nama Anda]

14. Pesan Out-of-Office untuk Pindahan

Halo,
Terima kasih atas email Anda. Saya saat ini sedang dalam proses pindahan dan tidak akan tersedia hingga [tanggal]. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pengertian Anda.
Salam hormat,
[Nama Anda]

15. Pesan Out-of-Office untuk Masalah Teknis

Hai,
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya mengalami masalah teknis dengan email saya dan mungkin tidak menerima atau membalas pesan hingga [tanggal]. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi [nama] di [alamat email].
Salam hormat,
[Nama Anda]

Bagaimana cara menyesuaikan pesan out-of-office menggunakan Sider?

Jika Anda ingin menyesuaikan pesan keluar kantor Anda, Anda dapat menggunakan Sider untuk membantu Anda.
Sider adalah alat bertenaga AI dengan banyak fitur berharga, termasuk penulisan pesan, pemeriksaan tata bahasa, perbaikan paragraf, lukisan gambar AI, ringkasan PDF/video, dan masih banyak lagi! Semua fitur yang kuat dikemas dalam antarmuka yang mudah digunakan, membuat alur kerja Anda menjadi sederhana.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat pesan yang dipersonalisasi dengan Sider dalam waktu singkat:
Langkah 1. Unduh dan pasang ekstensi Sider untuk peramban web Anda. Masuk ke dalamnya atau buat akun.
Langkah 2. Klik ikon Sider untuk membuka sidebar, tekan "Tulis"> "Kompose", dan pilih "Pesan" di bawah "Format".
Langkah 3. Masukkan tanggal ketidakhadiran Anda, detail kontak alternatif, dan informasi tambahan yang ingin Anda sertakan. Pilih nada, panjang, dan bahasa. Setelah itu, klik tombol "Hasilkan draf".
input writing message requirements in sider

Langkah 4. Pratinjau pesan Anda untuk memastikan tampilannya profesional dan memenuhi persyaratan Anda. Jika tidak puas, Anda dapat menulis ulang persyaratan Anda dan membiarkannya menghasilkan ulang pesan.
sider output of out of office message

Langkah 5. Salin dan aktifkan pesan keluar kantor Anda.

Kesimpulan

Pesan keluar kantor yang efektif sangat penting ketika Anda tidak berada di tempat kerja untuk jangka waktu yang lama. Dengan mengikuti tips dalam artikel ini, Anda dapat membuat pesan yang profesional dan dipersonalisasi yang akan menjaga orang-orang tetap terinformasi tentang ketidakhadiran Anda dan membantu mereka menghubungi orang yang tepat saat Anda tidak ada.

FAQ tentang pesan keluar kantor

1. Apa itu Pesan Keluar Kantor yang Baik?

Pesan keluar kantor yang baik harus mencakup nama dan jabatan Anda, tanggal ketidakhadiran Anda, siapa yang harus dihubungi, dan kapan orang tersebut dapat mengharapkan tanggapan.

2. Apa itu Balasan Otomatis yang Baik?

Balasan otomatis yang baik harus profesional, informatif, dan dipersonalisasi. Ini harus mencakup informasi tentang ketidakhadiran Anda dan siapa yang harus dihubungi dalam keadaan darurat.

3. Bagaimana Cara Menulis Pesan Keluar Kantor Tanpa Tanggal?

Jika Anda tidak tahu tanggal pasti ketidakhadiran Anda, Anda dapat menggunakan bahasa umum seperti "Saya akan keluar kantor selama beberapa minggu ke depan" atau "Saya akan tidak tersedia sampai pemberitahuan lebih lanjut."

4. Bagaimana Cara Mengatur Status Tim Saya sebagai Keluar Kantor?

Di sebagian besar klien email, seperti Outlook atau Gmail, Anda dapat mengatur status Anda sebagai "Keluar Kantor" dengan pergi ke menu pengaturan dan memilih "Balasan Otomatis" atau "Responden Liburan."

5. Bagaimana Cara Mengatur Pesan Keluar Kantor di Outlook?

Untuk mengatur pesan keluar kantor di Outlook:
Langkah 1. Klik "File" di sudut kiri atas.
Langkah 2. Pilih "Balasan Otomatis."
Langkah 3. Pilih "Kirim balasan otomatis" dan masukkan tanggal ketidakhadiran Anda.
Langkah 4. Kustomisasi pesan.
Langkah 5. Klik "OK" untuk mengaktifkan balasan otomatis.

Belajar lebih cepat, berpikir lebih dalam, dan tumbuh lebih cerdas dengan Sider.

©2025 Semua Hak Dilindungi
Syarat Penggunaan
Kebijakan Privasi