ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವಷ್ಟೇ 'ಕೆಲವು ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು' ತಯಾರಿಸೋಕೆ PowerPoint ತೆರೆಯುತ್ತೀರಿ ಅಂತಾಕೊಂಡಿದ್ದೀರಾ? ಆದರೆ ಮೂರು ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ 32 ಸ್ವಲ್ಪಬೇರೆ ಬ್ಲೂಗಳು, ತಲೆನೋವು ಮತ್ತು 'Final_v7_FINAL2.pptx' ಹೆಸರಿನ ಸ್ಲೈಡ್ ಜೊತೆ ಮತ್ತೆ ಬರುತ್ತೀರಾ? ನಾನು ಹಾಗೆಯೇ. ಇಗೋ ನಮಗೆ ಬೇಕಾಗಿರುವ ತಿರುವು: Microsoft 365ನಲ್ಲಿನ PowerPointಗಾಗಿ AI ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡೆಕ್ ತಯಾರಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು 'ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ ವಾರಾಂತ್ಯ'ದಿಂದ 'ಒಂದು ದೀರ್ಘ ಕಾಫಿ ವಿರಾಮ'ಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆ, ಇದು ನಿಮಗೆ ಬೌಲಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳ ಮೇಲೆ ವಾಗ್ವಾದದಿಂದ ವಿಮುಕ್ತ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಈ ಗೈಡ್ನಲ್ಲಿ, ನಾನು ನಿಮಗೆ Microsoft 365ನಲ್ಲಿನ PowerPointಗಾಗಿ AI ಉಪಯೋಗಿಸುವ ಮೂರು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮ, ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ - ಎಡೃಷ್ಟ ಪೂರ್ವಾಭ್ಯಾಸ ಅಥವಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಬಟನ್ಗಳು ಇಲ್ಲದೆ. ನಾವು Designer, Copilot ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಆಂತರಿಕ ಉಪಕರಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡೋಣ, ಅವು ಹೋಟೆಲ್ ರೂಂನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಪವರ್ ಅವುಟ್ಲೆಟ್ಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇರುವುದನ್ನು ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ ಅಂತಾ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹ ಇವೆ. ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ, ನಿಜ ಜೀವನದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ (ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಅಪ್ಡೇಟುಗಳು! ತಂಡ ತರಬ್ಬತಿ! ಭಯಾನಕ ಪಿಚ್!) ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ. ಏಕೆಂದರೆ AI ಗೆ ಈಗಲೂ ಗಂಡನಂಬಿಕೆ ಇರುವುದಷ್ಟೆ.
ನೀವು ಬಯಸಿದ ಪ್ರಮುಖ ಕೀವರ್ಧ್ ಮೇಲೆ ಗಮನ: ನಾವು PowerPointಗಾಗಿ AI ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ—PowerPointಗಾಗಿ AI ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಉಪಯೋಗಿಸುವುದು, Microsoft Copilot for PowerPoint, ಮತ್ತು Microsoft 365ನಲ್ಲಿನ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ ನಿರ್ಮಾಣ ವಿಧಾನಗಳ ಬಗ್ಗೆ. ನಿಮ್ಮ ಬಿಳಿ ಸ್ಲೈಡ್ ನಿಂದ 'ಓಹ್, ಚೆನ್ನಾದ ಡೆಕ್'ವರೆಗೆ ಸುತ್ತಿಕೊಳ್ಳೋಣ, ನೀವು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟುಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸದೆ.
ಮೂರು ಮಾರ್ಗಗಳು: ನೀವು ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಜ್ಞೆಯಿಂದ ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯಮಾಡುವ AI (ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫಾಂಟ್ಗಳನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸುವುದಿಲ್ಲ)
Microsoft 365ನಲ್ಲಿನ PowerPointಗಾಗಿ AIನ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ಮೂರು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಂತೆ ನೋಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು ಅಪಹರಣೆ ಪತ್ರಿಕೆ ಹೋಲಿಸದಂತೆ ಸಜ್ಜುಮಾಡುವವ (Designer), ನಿಮಗೆ ಐದು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದಾದ ಮುಡುಪುಗಳನ್ನು ಬರೆದುಕೊಳ್ಳುವವ (Copilot), ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಆಲಸ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವವರು (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಹಾಯಕರು).
- ಮಾರ್ಗ 1: PowerPoint Designer (AI ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ದೃಶ್ಯಗಳು)
- ಮಾರ್ಗ 2: Microsoft Copilot for PowerPoint (AI ಬರವಣಿಗೆ, ಮುಡುಪನ್ನು ಬರೆದು ಮರೆಬರೆವು)
- ಮಾರ್ಗ 3: AI-ಸಂಬಂಧಿತ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವಿಷಯ ಸಹಾಯಕರು (Speaker Coach, Rehearse, Accessibility tools)
ಹೌದು, ಇವು ಎಲ್ಲವೂ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಒಂದು ಬ್ಯಾಂಡ್ ಹೀರಿಕೊಳ್ಳಿ. Designer ಗೆ ಬಸ್ ಗಿಟಾರ್ ಎಂದರೆ ಸ್ಲೈಡಿನ ಲುಕ್ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಇಡುತ್ತದೆ. Copilot ಆಗಿದೆ ಲೀಡ್ ಶೃದಾಯಗಾರ, ನಿರ್ದೇಶನ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸಹಾಯಕರು ಡ್ರಮ್ಮರ್, ಎಲ್ಲರೂ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತಾರೆ.
ಮಾರ್ಗ 1: PowerPoint Designer — ನಿಮ್ಮ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿಗೆ ತಕ್ಷಣದ ಮೇಕ್ಒವರ್ ಬಟನ್
Designer ಎಂದರೆ ನೀವು ಮಾತಾಡಿದ 'ನನಗೆ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿತ್ತು' ಅನ್ನುವ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿತವಾಗಿ ತೋರಿಸುವ AI. ನೀವು ಸ್ಲೈಡ್ಗೆ ವಿಷಯ ಸೇರಿಸಿದಾಗ, Designer (ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ Design Ideas ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವುದು) ವಿನ್ಯಾಸ, ಚಿತ್ರ ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
Designer ಉಪಯೋಗಿಸುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಅತಿಶಯ ಹಾಚುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ದಂಪಡಿ:
- ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್ಗೆ ಒಬ್ಬ ಭಾವನೆ ಇರಲಿ. Designer ಒಬ್ಬ ವಿಷಯವನ್ನು ಒತ್ತಾಯ ಮಾಡಲು ಬಹುದಕ್ಷ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಇಚ್ಛಾಶಕ್ತಿ ಇಲ್ಲ. ಮುಖ್ಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ಫೋಟೋ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಶ್ರೇಣಿ ಅಥವಾ ಚಾರ್ಟ್ ಹಾಕಿ.
- Designer ಅನ್ನು ಚಾಲನೆಮಾಡಿ: Home > Designer (ಅಥವಾ Design > Design Ideas). ಇದು ಕಾಣದಿದ್ದರೆ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒನ್ ಮಾಡಿ.
- ಒಂದು ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಅದಕ್ಕೆ ವಿಧೇಯವಾಗಿರಿ. ಪ್ರತೀ ಸ್ಲೈಡ್ ಶೈಲಿ ಬದಲಾಗಿದೆ ಅಂದರೆ ಡೆಕ್ TikTok ಟ್ರೆಂಡ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
- ಚಿತ್ರಗಳಿಗೆ ಉಪಯೋಗಿಸಿ. ಉತ್ಪನ್ನದ ಚಿತ್ರ ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ. Designer ಚಿತ್ರವನ್ನು ಕ್ರಾಪ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಡ್ರಾಪ್ ಷ್ಯಾಡೋ ಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಿಳಿ ಜಾಗವನ್ನು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ, ಸ್ಲೈಡ್ ಫೆಂಗ್ ಶುವಿಯ ಮೇಲೆ ವಿಶೇಷ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಪಡೆದಂತಾಗಿದೆ.
ನಿಜ ಜೀವನದ ಉದಾಹರಣೆ: ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಅಪ್ಡೇಟು. KPIs, ಹೊಸ ಫೀಚರ್, ಒಂದು ತಪ್ಪು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಿದ್ದಾಗ, ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಚಾರ್ಟ್ ಆಗಿ ಹಾಕಿ, ಸಣ್ಣ ತಲೆಮಾರ್ಗ (Q3 ಬೆಳವಣಿಗೆ: +18%) ಇಡಿ, ಮತ್ತು Designer ಭಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ. ಫಲಿತಾಂಶವೂ ಮುಟ್ಟಿದಂತೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ನೇಮಿಸಿದಂತಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಶೂನ್ಯವೇ ಇದ್ದು ಬಿಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರೊ ಟಿಪ್: Designer ನೀವು ನೀಡುವ ಸ್ಲೈಡ್ ಶೈಲಿಗಳು ಕಾಯಕ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಟಾಕ್ ಫೋಟೋಗಳಂತೆ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲು ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಟೈಪೋಗ್ರಫಿ ಇರುವ ಥೀಮ್ ಆಯ್ದು Designerನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ತರವನ್ನು ಸಮೀಪಿಸಿ. ಅವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೂಚಿಸುವ ಸ್ಟಾಕ್ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಬ್ರಾಂಡ್ ತಂಡ ಅನುಮೋದಿಸದ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ.
ಉತ್ತಮ: ವೇಗವಾದ ದೃಶ್ಯ ಸವಿ, ಸ್ಲೈಡ್ ಸಮ್ಮಿಲನ, ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಸಲು.
ಮಾರ್ಗ 2: Microsoft Copilot for PowerPoint — ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಥಮ ಮುಡುಪು, ಎಡಿಟ್-ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಸಹಾಯಕ
Designer ಸ್ಟೈಲಿಸ್ಟ್ ಎಂದರೆ, Microsoft Copilot for PowerPoint ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನುಮಿತಿಯುಳ್ಳ ಭಾವನೆಯ ಮೂಲಕ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜೊತೆಗಾರ. ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ರಚಿಸುತ್ತದೆ, Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಬೌಲಟ್ಗಳನ್ನು ಮರುಬರೆದು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಪಡೆದ ಮುಂಬರುವ ಸ್ವ ಪಾಠಿಗಳಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
Copilot ಉಪಯೋಗಿಸುವ ಕ್ರಮ:
- ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚು ವಿವರಕೊಡುತ್ತೀರಿ ಅಷ್ಟೇ ಉತ್ತಮ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು. ಉದಾಹರಣೆ: "20 ನಿಮಿಷದ ಎಲ್ಲ-ಹ್ಯಾಂಡ್ಸ್ ಗೆ 10 ಸ್ಲೈಡ್ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ರಚಿಸಿ. ವಿಷಯ: Q4 ಉತ್ಪನ್ನ ಮ್ಯಾಪ್ರೋಡ್. ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು: ಎಂಜಿನಿಯರ್ ಗಳು ಮತ್ತು PMಗಳು. ಧ್ವನಿ: ಸ್ಪಷ್ಟ, ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸಭರಿತ, ಸ್ವಲ್ಪ ಅನೌಪಚಾರಿಕ. ಟೈಮ್ಲೈನ್, ಮೂರು ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಕರೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಸೂಚನೆ ಸೇರಿಸಿ."
- ಮೂಲ ನೀಡಿರಿ. Copilot ಅನ್ನು Word ಫೈಲ್, OneNote ಪುಟ ಅಥವಾ ವೆಬ್ ಲಿಂಕ್ ಕಡೆಗೆ ಹೋಗಿಸಿ. ಇದು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ನಿಮ್ಮ ಡೆಕ್ ರಚನೆ ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ರಚನೆಗೆ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಪದಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ. Copilotಗೆ ಹೇಳಿ: "ಸ್ಲೈಡ್ 2 ಅನ್ನು ಹೋಲಿಕೆಗಾಗಿ ಮಾಡಿ," "ಸ್ಲೈಡ್ 4 ಅನ್ನು 10 ಪದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಮೂರು ತುಂಡುಗಳಾಗಿ ಬದಲಿಸಿ," ಅಥವಾ "ಸ್ಲೈಡ್ 5 ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಬರೆದು ಕೊಡು."
- ಸ್ಪೀಕರ್ ನೋಟ್ಸ್ ಕೇಳಿ. “ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್ಗೆ ಎರಡೂ ಮಾತನಾಡುವ ಅಂಶಗಳು, ವಿನೋದಯುತ ಆದರೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ” ನೀವು A+ ಮೀಟಿಂಗ್ ಸ್ವ ಭಾವಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾದ ನೋಟ್ಸ್ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಅದರ ವಿಶೇಷತೆಗಳು:
- ಮೊದಲ ತಯಾರಿಕೆಗಳು ವೇಗವಾಗಿ. ಬಿಳಿ ಸ್ಲೈಡ್ ಭೀತಿಯಿಂದ ಮುಕ್ತಿ.
- ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ರೂಪರೇಖೆಗಳು. Copilot ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಧ್ವನಿಗೆ ಮರುಬರೀಕೆ. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪದಬಾಣವನ್ನು ಮಾನವೀಯವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನೂ ತಪ್ಪು ಮಾಡುವುದು:
- ನಿಖರ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು. Copilot ನಂಬದಿರಿ ಅಂಕಿ-ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು. ನಿಖರ ಮಿತಿಗಳು ನೀವು ಹಾಕಿ ನಂತರ Copilot ಬಳಸಿ ಸುಂದರವಾಗಿ ಬೌಲಟ್ ಮಾಡಲು.
- ಜಾರ್ಗಾನ್ ನಿಯಂತ್ರಣ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು “ಕ್ಲೈಂಟ್-ಪಾರ್ಟನರ್ಸ್” ಎಂದು ಕರೆಮಾಡುವುದು ಇದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಂಬುತ್ತದೆ. ಮಧುರವಾಗಿ ಏನು ಸಂದರ್ಭವೂ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ ಎಂದು ಹೇಳಿ.
ಮೂರು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಗೋಲ್ಡ್ ಫ್ಲೋ ತಂತ್ರ:
- "Q3 ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ 12 ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ ರಚಿಸಿ. ಸೇರಿಸಬೇಕಾದವು: ಗುರಿಗಳು, ಬಜೆಟ್, ಮಾರ್ಗಗಳು, ಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್, ಕಲಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು."
- "ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು 4-7 ರ ರಚನೆಯನ್ನು 2 ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಾಗಿ ಕುಂದುಮಾಡಿ. CTR ವಿರುದ್ಧ ವೆಚ್ಚ ಚಾರ್ಟ್ ಸಲಹೆ ಸೇರಿಸಿ."
- "ಸ್ಲೈಡ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ಮತ್ತು 8 ಪದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ ಮರುಬರಿಸಿ."
ಬೂಮ್. ಈಗ ನೀವು ಸಂಪಾದಕರಾಗಿದ್ದೀರಿ, ಡೆಕ್ ಕಾರ್ಮಿಕರೇ ಅಲ್ಲ.
ಮಾರ್ಗ 3: ಶಾಂತ AI ಸಹಾಯಕರು — Speaker Coach, Rehearse ಮತ್ತು Accessibility
PowerPointಗಾಗಿ AI ಸರಳವಾಗಿ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದೇ ಅಲ್ಲ; ಜನರನ್ನು ಬಿಸುಮುಳ್ಳಾಗಿಸದಂತೆ ಮಾಡುವುದೂ ಇದಾಗಿದೆ. ಈ ಆಂತರಿಕ ಸಹಾಯಕರು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ಸತ್ಯವಾಗಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಸಹಾಯಮಾಡುತ್ತವೆ.
- Speaker Coach: ನಿಮ್ಮ ಮಾತುಕತೆಗೆ ಅಭ್ಯಾಸಮಾಡಿ. ವೇಗ, ನಮೂದಿ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಬಿಜಿಜನಾಗಿ ಓದುವಿರಾ ಅಂತಾ ತಿಳಿಸಿಬಿಡುತ್ತದೆ. ನೀವು 'ನಿಮ್ಮ ಶಬ್ದವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ' ಎಂಬ ಸಲಹೆ ಕಲ್ಪಿತವಾಗುವ ವರದಿ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ, ಅಂದರೆ 'ನೀವು ನಿದ್ರಾವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇದ್ದೀರ' ಅನ್ನುವದು.
- Speaker Coach ಜೊತೆ ಸಮಯ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: '10 ನಿಮಿಷದೊಳಗೆ ಮುಗಿಸು' ಎಂದರೆ ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಿಂಡಲು ತಡೆಗಟ್ಟುತ್ತದೆ.
- Accessibility Checker: ನಿಮ್ಮ ಬಣ್ಣಗಳು ಪರಸ್ಪರ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿವೆ, ಫಾಂಟ್ ಗಳು ಸಣ್ಣವಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಸ್ಲೈಡ್ ಕ್ರಮವು ಸ್ಕ್ರೀನ್ ರೀಡರ್ಗಳಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಇಗೋ ಒಪ್ಟಿಮೈಸ್ದು. 2025 ರೇಕ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವ ಜನರಿದ್ದಾರೆ. ಇದನ್ನು ಉಪಯೋಗಿಸಿ.
- ಕ್ಯಾಪ್ಷನ್ ಗಳು ಮತ್ತು ಸಬ್ಟೈಟಲ್ಸ್: Teams ಮೂಲಕ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವಾಗ ಲೈವ್ ಕ್ಯಾಪ್ಷನ್ ಆನ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯ ಸ್ವತ್ತು HVAC ಗಾಳಿಯ ಶಬ್ದವನ್ನು ತಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಇವು ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತಲಪುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ನಿರ್ಮಾಣ: ಸಿಂಪಲ್ 30 ನಿಮಿಷ AI for PowerPoint ಕಾರ್ಯಚರಣೆ
ಒಟ್ಟಾಗಿ ಹೂಡಿಕೊಳೋಣ. ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಸಭೆಗಳ ನಡುವಿನ 30 ನಿಮಿಷಗಳ ವಿಂಡೋ ಇದೆ, ಒಂದು ಸಹಜವಾಗಿ ತಂಪಾಗಿದ್ದು ಮತ್ತೆ ಬಿಸಿ ಇದ್ದ ಕಾಫಿ, ಮತ್ತು 4 ಗಂಟೆಗೆ ಡೆಕ್ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಿದೆ.
- ನಿಮಿಷ 0–5: Copilot ಗೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ನೀಡಿ. “ನಮ್ಮ ಹೊಸ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಫ್ಲೋ ಮೇಲೆ 8-10 ಸ್ಲೈಡ್ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ರಚಿಸಿ. ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು: ಮಾರಾಟ. ಗುರಿ: ರಿಪ್ಗಳಿಗೆ ಲಾಭತ್ತಲು ಸಹಾಯ. ಮೂರು ಗ್ರಾಹಕ ನೋವು ಬಿಂದುಗಳು, ಒಂದು ಮುಂಚೆ/ಬಾದ್ಧ, ಒಂದು ಪ್ರಕರಣ ಸೆನಿಸ್ತ, ಮತ್ತು ಒಂದು ಬೆಲೆಯ ಸ್ಲೈಡ್ ಪ್ಲೇಸ್ಹೋಲ್ಡರ್ ಸೇರಿಸಿ.” ಉತ್ಪನ್ನ ಸಾರಾಂಶ ಸೇರಿಸಿ.
- ನಿಮಿಷ 5–10: ರೂಪರೇಖೆ ತೊಳೆಯಿರಿ. ಅನವಶ್ಯಕವನ್ನು ತೆಗೆಯಿರಿ. Copilotಗೆ ಯಾವುದು ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾದದೋ ಕತ್ತರಿಸಲು ಹೇಳಿ. ಒಂದು ಸ್ಲೈಡನ್ನು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ.
- ನಿಮಿಷ 10–15: ಪ್ರತೀ ಸ್ಲೈಡ್ ಮೇಲೆ Designer ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮಾಡಿ. ದೃಶ್ಯಗಳನ್ನು ಸಮ್ಮಿಲಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಸ್ಟಾಕ್ ಫೋಟೋವನ್ನು ಉತ್ಪನ್ನದ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ಗೆ ಬದಲಿಸಿ.
- ನಿಮಿಷ 15–20: ನಿಖರ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನ ಹಾಕಿ. ಪ್ಲೇಸ್ಹೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ನಿಜ ಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಬದಲಿಸಿ. Copilotಗೆ ಹೇಳಿ: “ಸ್ಲೈಡ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 'ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯವನ್ನು 40% ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ', ಅಲ್ಲ 'ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸುಧಾರಣೆ'.”
- ನಿಮಿಷ 20–25: Copilot ಮೂಲಕ ಸ್ಪೀಕರ್ ನೋಟ್ಸ್ ಸೇರಿಸಿ. “ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್ಗೆ ಎರಡು ಸುಳಿವುಗಳು, ಮಾತುಕತೆ ಶೈಲಿ, jargon ಇಲ್ಲ, ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿ.”
- ನಿಮಿಷ 25–30: Speaker Coach ಜೊತೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ವೇಗ ಸರಿಪಡಿಸಿ. Accessibility Checker ಓಡಿ. PDF ಕ್ಕೆ ರಫ್ತು ನೀಡಿ ಕಳುಹಿಸಲು, PPTX ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಈಗ ತಲೆಗುರುತು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಂತೆ ಕಾಣುವ ಡೆಕ್ ಇದೆ.
PowerPointಗಾಗಿ AI ಪ್ರಕಾಶಮಾನವಾಗುವ (ಮತ್ತು ಇಲ್ಲದ) ಉಪಯೋಗಗಳು
- ತಂಡ ತರಬೇತಿಗಳು: Copilot ದಟ್ಟ SOP ಅನ್ನು ಓದುಗನಿಗೆ ಸುಲಭವಾದ ತರಬೇತಿ ಡೆಕ್ ಆಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ. Designer ಬಳಸಿ 'ಪಠ್ಯದ ಗೋಡೆ' ರೋಗ ತಪ್ಪಿಸಲು. ನಂತರ Speaker Coach ಉಪಯೋಗಿಸಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿಡಿ.
- ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಹೂಡಿಕೆದಾರರ ಪಿಚ್ಗಳು: Copilot ಕಥಾ ಧಾರೆಯನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ—ಸಮಸ್ಯೆ, ಪರಿಹಾರ, ಸಾಬೀತು. ನೀವು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. AI ಅನ್ನು ಸಾಕ್ಷ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಫಲಿತಾಂಶ ಬರೆಯಲು ಬಿಡಬೇಡಿ.
- ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು: PowerPointಗಾಗಿ AI ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ರೂಪರೇಖೆಗಳು ಸುಂದರಗೊಳಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಅದ್ಭುತ. ಆದರೆ ನೀವು ನಿಜದಿಂದ ಏನು ಮುಖ್ಯ ಅಂದಾಚು ಮಾಡಬೇಕು. AI ನಿಮ್ಮ ಕಥೆಯನ್ನು ಹೇಳದು; ಅದು ಅದನ್ನು ಸುಂದರವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅಥವಾ ಸಂಶೋಧನಾ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು: Copilot ಸಾಹಿತ್ಯ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಚಾರ್ಟುಗಳನ್ನು ಮೂರಾರು ಕಾಫಿಗಳು ಕುಡಿದಿರದವರಿಗೂ ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸಿರಿ.
- ಇಲ್ಲಿ ಬೆಳಗುದಿಲ್ಲ: ಸೃಜನಾತ್ಮಕಪ್ರಧಾನ ಕೀನ್ಟೋನ್ಸ್, ಅತ್ಯಂತ ಸೆನ್ಸಿಟಿವ್ ವಿಷಯ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವಿಶಿಷ್ಟ ಧ್ವನಿಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾದ ಯೋಜನೆ. Copilot ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಅಲ್ಲ, ಇದು ಸಮರ್ಥವಾದ ಇಂಟರ್ನ್.
Copilot ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಪ್ಲೇಬುಕ್: ಇವುಗಳನ್ನು ಕದಡಿ
- ಡೆಕ್ ಕಟ್ಟಿರಿ: “[ಉತ್ಪನ್ನ] ಪರಿಚಯಿಸುವ 10 ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ ರಚಿಸಿ [ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು]. ಸಮಸ್ಯೆ, ಪರಿಹಾರ, ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು, ಲಾಭಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಸಾಬೀತು ಮತ್ತು ಕರೆಯಿರಿ ಸೇರಿಸಿ.”
- ಮರುಬರಿಸಿ: “ಸ್ಲೈಡ್ 4 ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ತೀಕ್ಷ್ಣವಾಗಿ ಮರುಬರಿಸಿ. ಬುಲೆಟ್ ಗಳಿಗೆ ಆರು ಪದ ಮಿತಿಮಾಡಿ.”
- ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ: “ಈ Word ಡಾಕ್ ಅನ್ನು 8 ವಿಭಾಗಗಳ ಸ್ಲೈಡ್ ರೂಪರೇಖೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.”
- ದೃಶ್ಯಗಳು: “ಮುಂಚೆ/ಬಾದ್ಧ ಹೋಲಿಕೆಗೆ ವಿನ್ಯಾಸ ಸಲಹೆ ನೀಡಿ, ಪ್ರತಿ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಮೂರು ಚಿಕ್ಕ ಬುಲೆಟ್ಸ್.”
- ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು: “7 ಪದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಬರೆಯಿರಿ.”
- ಸ್ಪೀಕರ್ ನೋಟ್ಸ್: “ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್ಗೆ ಎರಡು ಅಂಶಗಳು, ಸ್ನೇಹಪೂರ್ವಕ, ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸಭರಿತ ಧ್ವನಿ.”
ಇವುಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ PowerPoint AIನನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಯಂತ್ರಮಾನವನಂತೆ ತರಬೇತಿಮಾಡಿ.
Designer ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಮಾಡಬೇಡಾದ ವಿಷಯಗಳು (ನಿಮ್ಮ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು ಕ್ಲಿಪ್ ಆರ್ಟ್ ಆಗದಂತೆ)
- ಪಠ್ಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಲಿ. Designer ಸ್ವಚ್ಛ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತದೆ.
- ಉತ್ತಮ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಉಪಯೋಗಿಸಿ. ಮೂಢಾ ಚಿತ್ರಗಳು AI ಕ್ರಾಪ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಧೂಳಾಗುತ್ತವೆ.
- ಒಂದು ಥೀಮ್ ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಿ.
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ಲೈಡ್ಗೂ ವಿಭಿನ್ನ ಶೈಲಿ ಇರಬಾರದು. ಅದು ಮೂಡ್ ಬೋರ್ಡ್ ಅಲ್ಲ.
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಲಹೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ನೀವು ನಿರ್ದೇಶಕ, ಇಂಟರ್ನ್ ಅಲ್ಲ.
ಡೇಟಾ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು: AI ಅಲ್ಲ ನೀವು ಬಾಲ್ಯವಾಗಿರಬೇಕಾದ ಜಾಗ
PowerPointಗಾಗಿ AI ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಅಥವಾ ತಲಪದ ದೂರಗಳಿಂದ ಕಂಡ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಚಾರ್ಟ್ಗೆ ಶೈಲಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಯಂತ್ರಣ:
- ನಿಜ ಡೇಟಾವನ್ನು Excel ನಿಂದ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ PowerPointನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಅಕ್ಷಗಳನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ, ಎನ್ನುವುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರುವುದಿಲ್ಲವಾದರೂ ಸಹ.
- ಪ್ರತಿ ಚಾರ್ಟ್ಗೆ ಒಂದೇ ತೋರುವ ಪಾಠ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. Copilotಗೆ ಹೇಳಿ: “ಈ ಚಾರ್ಟ್ಗೆ 10 ಪದಗಳಲ್ಲಿನ ಪಾಠ ಬರೆಯಿರಿ.” ಅದನ್ನು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಿಂದ ಹಾಕಿ.
- ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಕಣ್ಣೆಯವರ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. Accessibility Checker ಇಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಹಕಾರ: Teams + PowerPoint + Copilot = ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತೀರಿ ಮೊದಲೇ ಕಳುಹಿಸಲು
Microsoft 365ರಲ್ಲಿ ನೈಜಕಾಲಿಕ ಸಹಕಾರ ಸಾಧ್ಯ—ಅಥವಾ 'ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವಾಗ ನೀವು ಒತ್ತಡ ಪಟ್ಟಿಲ್ಲವೆಂದು ತೋರಿಕೊಳ್ಳುವುದು.' Copilot ಸಲಹೆ: ಚಾಟ್ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ಅಂತಿಮ ಸ್ಲೈಡ್ ಆಗಿ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಡೆಕ್ಗಳಿಗಾಗಿಯೂ ಕಾಮೆಂಟ್ ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ:
- “Copilot, ಸ್ಲೈಡ್ 3 ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಮೂರು ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸು.”
- “Copilot, ಸ್ಲೈಡ್ 6 ಕಸ್ಟಮರ್ ಉಲ್ಲೇಖ ಒಂದು ಮತ್ತು ಸಮೀಕ್ಷಾ ಅಂಕಿ ಒಂದು ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ ಕುಂದುಮಾಡು.”
ನೀವು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ AI ಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ನಂಬಿಕೆ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಮುಖ ಟಿಪ್ಪಣಿ: ನಿಮ್ಮ Copilotಗೆ ಶಾಂತಿಯಿಂದ ಜೊತೆಯದ ಒಂದು AI
ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು AI ಶಾಂತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಬಯಸುತ್ತಿರಾದರೆ, Sider.AI ನಿಮ್ಮ ಮುಡುಪನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯ ಹೃದಯಭಾಗ, ಬಲವಾದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವಾಕ್ಯರಚನೆ ಸಲಹೆ ಮಾಡಬಹುದು—ಬಹಳ ನಿಷ್ಠುರವಾದ ಗೆಳೆಯ ಹೀಗೆ. ನಿಮ್ಮ ರೂಪರೇಖೆ ಅಥವಾ ಮುಗಿದ ಸ್ಲೈಡ್ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು Sider.AIಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗೆ ಮರುಬರೆ, ಜಾರ್ಗಾನ್ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಿ, ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಲ್ಪನೆಗೆ ಮೂರು ದೃಶ್ಯ ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ. ಇದು PowerPoint ಒಳಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ Microsoft 365 ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳ ಜೊತೆ ಚೆನ್ನಾಗಿದ್ದೇವೆ—ನೀವು ಚಾಟ್ ತಂತಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸೋ ಸಮಯದಲ್ಲಿ. Copilot ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಎರಡನೇ ಅಭಿಪ್ರಾಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್: ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು
- ಸ್ಲೈಡ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ನೋಟಗಳಲ್ಲ, ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಆಗಿರಲಿ.
- ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್ಗೆ ಒಂದು ಭಾವನೆ ಮಾತ್ರ. ಎರಡೂ ಅತಿ ಹೆಚ್ಚು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಇಮೇಲ್ ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ.
- ನಿಜ ಡೇಟಾ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಿ, ಊಹಾಪೋಹ ಇಲ್ಲದೆ.
- ಸ್ಥಿರ ಫಾಂಟ್ಗಳು, ಬಣ್ಣಗಳು, ಮತ್ತು ಸೇರಿಕೆ. Designer ಸಹಾಯ ಮಾಡಬೇಕು, ಆದರೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಸ್ಪೀಕರ್ ನೋಟ್ಸ್ ಮನುಷ್ಯ ಬಾಯಿ ಬರೆದಂತೆ, ಯಂತ್ರವಲ್ಲ.
- ಪ್ರಮುಖತೆ ವಿಮರ್ಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು Teamsನಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ ಕ್ಯಾಪ್ಷನ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ.
- ಮರುಬ_esau_backup ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಏಕೆಂದರೆ ವೈ-ಫೈ ಹೊಬ್ಬಾಗಿ ಜಗಳು ಎಂದು ನಟನೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು (AI ಇನ್ನೂ ತಪ್ಪುಮಾಡುತ್ತಲೇ ಇದೆ)
- "ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಸ್ಲೈಡ್". Copilot ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಸ್ಲೈಡ್ ಅಲ್ಲ, ಸ್ಮರಣಿಕೆಂತೆಯೂ ಇರಬೇಕು ಎಂದರೆ ಮರೆತಿದೆ. ಹೇಳಿ: “ಮೂರು ಬುಲೆಟ್ಗಳಿಗೆ 10 ಪದದೊಳಗೆ ಕುಂದುಮಾಡು.”
- ಸ್ಟಾಕ್ಫೋಟೋ ಸ್ಪೈರಲ್. ಸೂಚಿಸಿದ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಸಲಾಡ್ ನೋಡುವಂತೆ ಇದ್ದರೆ ನಿಗ್ರಹಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನ ಫೋಟೋ ಬಳಸಿ.
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ಚಾರ್ಟ್. ಚಾರ್ಟ್ ಚೆನ್ನಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪಾಸಿಸಿ. ಅವು ಬಹುಶಃ ತಪ್ಪಾಗಿರುತ್ತವೆ.
- ಧ್ವನಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಇಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ Copilotಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಧ್ವನಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಿ. “ತೆರೆದ ಮನಸ್ಸಿನ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ಮಟ್ಟ.” ಆಗಿದ್ದರೂ ಹೆಚ್ಚು ಕೇಳುತ್ತದೆ.
ತ್ವರಿತ ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ (ಎಲ್ಲರೂ ನನಗೆčných ಕೇಳ್ತಿರುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು)
- PowerPointಗಾಗಿ AI ನನಗೆ ಬದಲಿ ಆಗುತ್ತದೆಯೇ? ಇಲ್ಲ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬಿಳಿ ಸ್ಲೈಡ್ ಭಯ ಮತ್ತು 47ನೇ ನಿಮಿಷದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
- ನನಗೆ Microsoft 365 ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆಯೇ? ಹೌದು. Copilot ಮತ್ತು Designer ಅಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಇರುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಯೋಜನೆ ಆಧಾರಿತ. ನಿಮ್ಮ ಐಟಿ ತಂಡ ತೀಕ್ಷ್ಣವಾದರೆ, ಕುಕೀಸ್ ತಂದು ಕೊಡಿ.
- ನನಗೆ ಔಟ್ಲೈನನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ? ಹೌದು—Word ಡಾಕ್, OneNote ಪುಟಗಳು ಮತ್ತು ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಪಠ್ಯಗಳು ಎಲ್ಲವೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
- ಗೋಪ್ಯತೆ ಬಗ್ಗೆ ಏನು? ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅಥವಾ ಲೀಗಲ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು Copilotಗೆ ಕೊಡಬೇಡಿ. ಗೋಪ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನುಮೋದಿತ ಫೈಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಿ.
Copilot ನೋಡುವ 10 ಸ್ಲೈಡ್ ಕಥಾ ರಚನೆ
ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, AI for PowerPoint ಇದರಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
- ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಭರವಸೆ: “ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯ 40% ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.”
- ಸಮಸ್ಯೆ (1 ಸ್ಲೈಡ್): ನೋವುಗಳ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳು, সংಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ತೀಕ್ಷ್ಣ.
- ಈಗ ಏಕೆ (1 ಸ್ಲೈಡ್): ತಿರುವು – ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಬದಲಾವಣೆ, ಗ್ರಾಹಕ ಬೇಡಿಕೆ.
- ಪರಿಹಾರ ಅವಲೋಕನ (1 ಸ್ಲೈಡ್): ಒಬ್ಬ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ಚಿತ್ರ.
- ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ (1 ಸ್ಲೈಡ್): ಮೂರು ಹಂತಗಳು. ಹೆಚ್ಚು ಅಲ್ಲ.
- ಸಾಬೀತು (1 ಸ್ಲೈಡ್): ಒಂದು ಪ್ರಕರಣ, ಒಂದು ಅಂಕಿ, ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ.
- ಬೆಲೆ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆ (1 ಸ್ಲೈಡ್): ಸರಳವಾಗಿರಲಿ.
- ಮ್ಯಾಪ್ರೋಡ್ ಅಥವಾ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು (1 ಸ್ಲೈಡ್): ಈ ಸಭೆಯ ನಂತರ ಏನು ಆಗುವುದು.
- ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರ (1 ಸ್ಲೈಡ್): ಸತ್ಯವಾಗಿರಿ; ಇದು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕರೆಗಾಗಿ ಕ್ರಮ (1 ಸ್ಲೈಡ್): “ಬೇಟಾ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಪೈಲಟ್ ಮುಂದಿನ ವಾರ.”
ಅದ್ದೇ ಆ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ Copilotಗೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ನೀಡಿ, ನಂತರ Designer ಅದನ್ನು ಸುಂದರ ಮಾಡಲಿ. ನೀವು ಕಥಾ ಫಲಕ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಅನ್ನಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ರಹಸ್ಯ ನನ್ನ ಮತ್ತು AI ಜೊತೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಿದೆ.
ಅಂತಿಮ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು: ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನೆನಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಟೇಕ್ಔಟ್ಗಳು
- PowerPointಗಾಗಿ AI ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಪ್ರಥಮ ಮಸೂದೆಗಳ, ಸ್ವಚ್ಛ ವಿನ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಅನವಶ್ಯಕ ವಾಕ್ಯ ಕಡಿತಗಳಲ್ಲಿ.
- ನೀವು ಮಹಾನ್ ನೀತಿ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಕಥೆಯಲ್ಲಿ.
- Copilot ಬಳಸಿ ಮಸೂದೆ ಮಾಡಲು, Designer ಬಳಸಿ ಕಟ್ಟುಪಾಡು ಮಾಡಲು, ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು.
- ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲಿಯೂ ಡೇಟಾ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಧ್ವನಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್ಗೆ ಒಂದು ಭಾವನೆ ಇಡಿ.
PowerPointಗಾಗಿ AI ಅನ್ನು ಬಹು ಉಪಕಾರಕರ ಸೊಸ್-ಶೆಫ್ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ. ಅದು ಕತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ, ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ಲೇಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ರುಚಿ ನೋಡಿರಿ, ತಿದ್ದಿರಿ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿರಿ. ಈಗ ಆ ಡೆಕ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಾರಾಂತ್ಯವನ್ನು Final_v7_FINAL3ಿಂದ ಉಳಿಸಿ.
ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ
Q1: Microsoft 365ನಲ್ಲಿನ PowerPointಗಾಗಿ AI ಬಳಸೋದು ಅತ್ಯಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಹೇಗೆ?
Copilotದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ 8-10 ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ ರಚನೆಗೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ನೀಡಿ. ನಂತರ ಸ್ವಚ್ಛ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕಾಗಿ Designer ಓಡಿ, ನಿಜ ಡೇಟಾ ಸೇರಿಸಿ, Speaker Coach ಮತ್ತು Accessibility Checker ಬಳಸಿ ಮುಗಿಸಿ.
Q2: PowerPointಗಾಗಿ AI ನನ್ನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಾಗಿ ಪರಿದ್ದುನವಾಗಿಸುವದೇಕೆ?
ಹೌದು—Microsoft Copilot for PowerPoint ಬಳಸಿ Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ರಚನೆಯ ಡೆಕ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ನಂತರ ಸ್ಲೈಡ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ತಿದ್ದಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಬುಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ, Designer ನೊಂದಿಗೆ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಹಚ್ಚಿ.
Q3: PowerPointಗಾಗಿ AI ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಂಬಿಗಸ್ತವೇ?
ಇದನ್ನು ಸಹಾಯಕ ಇಂಟರ್ನ್ ಎಂದು ಕಡೆಗಣಿಸಿ: ವಿನ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ, ಆದರೆ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ. Excel ನಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿತ ಡೇಟಾ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಎಲ್ಲಕ್ಕೆ ಲೇಬಲ್ ಹಾಕಿ ಮತ್ತು AI ಬಳಸಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪಾಠಗಳು ತಯಾರಿಸಿ, ಅಂಕಿ ಸೃಷ್ಟಿಸಬೇಡಿ.
Q4: AI ತಯಾರಿಸಿದ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಲ್ಲದಂತೆ ಹೇಗೆ ಕಾಣಿಸಬೇಕು?
ಒಂದು ಥೀಮ್ ಆರಿಸಿ, ಸ್ಲೈಡ್ ಪಠ್ಯವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರಾಂಡ್ಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ Designer ವಿನ್ಯಾಸ ಮಾತ್ರ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ. הרבה הסורק סקווטים עם צילומי מוצר או צילום מסך לעיצוב אותנטי יותר.
Q5: Sider.AI ನನ್ನ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಎಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ?
Sider.AI ಅನ್ನು ರಚನೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಅಭಿಪ್ರಾಯವಾಗಿ ಬಳಸಿ—ನಿಮ್ಮ ರೂಪರೇಖೆ ಅಥವಾ ಸ್ಲೈಡ್ನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಬಲವಾದ ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅಂಟಿಸಿ. ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಇದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಗೆ ಪೂರಕವಾಗಿದೆ. 
