ನಿಮ್ಮ ಕಚ್ಚಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹಳೆಯ ಫೋನ್ ಚಾರ್ಜರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಜನ್ಮದ ರಹಸ್ಯ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜಂಕ್ ಡ್ರಾಯರ್ನಂತೆ ನೋಡಿದ್ದೀರಾ? ನನಗೂ ಅದೇ ಆಗಿತ್ತು. ಆ ಗೊಂದಲದಿಂದ ವರದಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಗಂಟೆಗಟ್ಟಲೆ ಸಮಯ, ಮೂರು ಕಾಫಿಗಳು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಲಾಕ್ ಥ್ರೆಡ್ ಬೇಕಾಗುತ್ತಿತ್ತು. ಆದರೆ ಈಗ ಗಾಗಿ ಆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಹಳಷ್ಟು ಮಾಡಬಹುದು - ಕಚ್ಚಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ವರದಿಗಳು, ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು "ಕಾಲಮ್ G ಎಲ್ಲಿ ಹೋಯಿತು?" ಎಂದು ಹೇಳುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಸ್ವಚ್ಛ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಚಾರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೆಮ್ಮೆಪಡುವ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಂತೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮಾಡಲು ಗಾಗಿ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೋಡೋಣ. ಹೌದು, ನಾವು ಅದನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತು ಹೌದು, ಹಾಸ್ಯಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪವರ್ ಮೂವ್ಗಳು ಇರುತ್ತವೆ.
ಸಣ್ಣ ಆವೃತ್ತಿ: ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ... -y ಆಗಿ ಮಾಡಬಹುದು
ನ ಹೊಸ ಫೈಲ್ ಪರಿಕರಗಳು ನೇರವಾಗಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಡ್ರಾಪ್ ಮಾಡಿ, ನಿಮಗೆ ಯಾವ ವರದಿ ಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳಿ, ಅದು ಟೇಬಲ್ಗಳು, ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು, ಪಿವೋಟ್ ತರಹದ ಸಾರಾಂಶಗಳು, ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ಟೇಕ್ಅವೇಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ - ಎಲ್ಲವೂ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನ ಒಳಗೆ. ವಾರದಲ್ಲಿ ಎಂದಿಗೂ ರಜೆ ಕೇಳದ, ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಂಘಟಿತ ಇಂಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಂಡಂತೆ ಯೋಚಿಸಿ.
ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು:
- ಕಚ್ಚಾ CSV ಗಳು ಅಥವಾ ಶೀಟ್ಗಳಿಂದ ರಚನಾತ್ಮಕ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ.
- ಮೌಲ್ಯಾಂಕನ ಮಾಡಿದ ಟೇಬಲ್ಗಳು, ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು ಮತ್ತು ಡೈನಾಮಿಕ್ ರೇಂಜ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಅಪ್ಡೇಟ್ ಸಾರಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.
- ಸ್ಪಷ್ಟ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೂಪಣೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಚ್ಛ, ಓದಬಲ್ಲ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ.
ಗಮನಿಸಿ: Claude.ai ಮತ್ತು ಅದರ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ರಚನೆ, ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್ಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆದೊಯ್ಯುವ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ " ಎಡಿಟರ್" ಶೈಲಿಯ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಇದೆ - ಇದು IKEA ಕೈಪಿಡಿಯ ಶಕ್ತಿಯಂತೆ, ಆದರೆ ಉಳಿದ ಸ್ಕ್ರೂಗಳಿಲ್ಲದೆ.
ನಾವು ಅಲಂಕಾರಿಕವಾಗುವ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು
- ನಿಮ್ಮ ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್(ಗಳು): CSV, XLSX ಅಥವಾ Google Sheets ರಫ್ತು.
- ಅಂತಿಮ ವರದಿ ಏನು ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಲ್ಪನೆ. ಉದಾಹರಣೆ: "ಪ್ರದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟ, ಟಾಪ್ 10 ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, YoY ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾರಾಂಶ."
- ಫೈಲ್ ರಚನೆ/ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಗೆ ಪ್ರವೇಶ (Claude.ai ವೆಬ್ ಅಥವಾ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್). ನೀವು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಚಾಟ್ಗೆ ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಐಚ್ಛಿಕ ಆದರೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ: ಶಾಂತವಾದ ಪ್ಲೇಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ನ 2007 ರ ಸಹಜ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗೆ "ಬೇಡ" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಇಚ್ಛೆ.
ಹಂತ 1: ಗೆ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೋರಿಸಿ (ಆದರೆ ಒಂದು ದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡಿ)
ನಿಮ್ಮ ಕಚ್ಚಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಎಂದು ಗೆ ಹೇಳಿ. ಟ್ರಿಕ್ ಏನು? ನಿಖರ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕವಾಗಿರಿ. ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತದೆ - ಹೆಡ್ಸೆಟ್ ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಟೇಜ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನಂತೆ.
ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಉದಾಹರಣೆ:
"ಇಲ್ಲಿ 2023–2024 ರ ನಮ್ಮ ಕಚ್ಚಾ ಮಾರಾಟ ಡೇಟಾ ಇದೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ಇದರೊಂದಿಗೆ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ:
- ‘ಡೇಟಾ’ ಟ್ಯಾಬ್: ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್ಗಳು (ದಿನಾಂಕಗಳು, ಕರೆನ್ಸಿ, ಪಠ್ಯ) ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನಕಲುಗಳಿಲ್ಲದೆ ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾದ ಸ್ವಚ್ಛ, ಮೌಲ್ಯಾಂಕನ ಮಾಡಿದ ಆವೃತ್ತಿ.
- ‘ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ’ ಟ್ಯಾಬ್: ಪ್ರದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ಟಾಪ್ 10 ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, YoY ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಕೊಡುಗೆ ಅಂಚುಗಳು.
- ‘ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್’ ಟ್ಯಾಬ್: ಚಾರ್ಟ್ಗಳು (ಮಾಸಿಕ ಟ್ರೆಂಡ್ ಲೈನ್, ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ಡ್ ಬಾರ್ಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನ ಟಾಪ್-10 ಬಾರ್), ಜೊತೆಗೆ 3 ಒಳನೋಟಗಳು ಮತ್ತು 2 ಶಿಫಾರಸುಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಿಖಿತ ಸಾರಾಂಶ."
ನಂತರ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ತಿರುಗಿಸಬಹುದು, ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು - ಅದು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಘಟಿತ ರೋಬೋಟ್ ಆಗಲು ಆಡಿಷನ್ ನೀಡುತ್ತಿರುವಂತೆ.
ಪ್ರೊ ಸಲಹೆ: ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಿದ್ದರೆ (ದಿನಾಂಕ-ಇಶ್, ಪ್ರದೇಶ, ಉತ್ಪನ್ನ, ಮೊತ್ತ??), ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಡೇಟಾ ಡಿಕ್ಷನರಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಹಂತ 2: ನೀವು ಅದನ್ನು ಅರ್ಥೈಸುವಂತೆ ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ‘ಡೇಟಾ’ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಿ
ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಚ್ಚಾ-ಡೇಟಾ ಅಪರಾಧಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಸ್ಥಿರವಲ್ಲದ ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪಗಳು, ನಕಲಿ ನಮೂದುಗಳು, ಕಾಣೆಯಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿರಬೇಕಾದ ಪಠ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿ:
- ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್ಗಳು: ದಿನಾಂಕ (YYYY-MM-DD), ಪ್ರದೇಶ (ಪಠ್ಯ), ಉತ್ಪನ್ನ (ಪಠ್ಯ), ಮೊತ್ತ (ಕರೆನ್ಸಿ), ಯುನಿಟ್ಗಳು (ಪೂರ್ಣಾಂಕ), ಮಾರಾಟಗಾರ (ಪಠ್ಯ).
- ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯಾಂಕನ: ಪ್ರದೇಶ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ಗಳು, ನಿರ್ಬಂಧಿತ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಮೊತ್ತಗಳಿಲ್ಲ.
- ನಕಲು ನಿರ್ವಹಣೆ: "ಆರ್ಡರ್ ID ನಕಲುಗಳಾಗಿದ್ದರೆ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಇತ್ತೀಚಿನದನ್ನು ಇರಿಸಿ."
- ದೋಷ ಧ್ವಜಗಳು: "ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾಗಿ ಕಂಡುಬಂದರೆ ‘ಸಮಸ್ಯೆಗಳು’ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮೊತ್ತಗಳು, ಅಮಾನ್ಯ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ರದೇಶ."
‘ಡೇಟಾ’ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು ಮೈಕ್ರೋವೇವ್ ಬುರಿಟೊದಂತೆ ಸ್ಫೋಟಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಹಂತ 3: ‘ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ’ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ (ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯ ಮೆದುಳು)
ಇಲ್ಲಿ ಗಣಿತ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತನ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿ:
- ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಿಕೆಗಳು: ಪ್ರದೇಶ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನದ ಪ್ರಕಾರ ಮಾಸಿಕ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಕ್ಕಾಗಿ SUMIFS.
- YoY ಬೆಳವಣಿಗೆ: ಸ್ವಚ್ಛ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಬಣ್ಣ ಮಾಪಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಶೇಕಡಾವಾರು.
- ಕೊಡುಗೆ: “‘ವೆಚ್ಚಗಳು’ ಟ್ಯಾಬ್ನಿಂದ ಸರಾಸರಿ ಯುನಿಟ್ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಬಳಸಿ ಕೊಡುಗೆ ಅಂಚು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ (ಮತ್ತೊಂದು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ) ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನದ ಪ್ರಕಾರ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ."
- ಶ್ರೇಯಾಂಕಗಳು: "ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಯುನಿಟ್ಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಟಾಪ್ 10 ಉತ್ಪನ್ನಗಳು."
- ವ್ಯತ್ಯಾಸ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ: "ತಿಂಗಳಿನಿಂದ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆ, > ±10% ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ."
ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿದ ವಿಭಾಗಗಳು, ಹೆಸರಿಸಲಾದ ರೇಂಜ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅನ್ಯಗ್ರಹ ಕವಿತೆಯಂತೆ ಕಾಣದ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳೊಂದಿಗೆ ಗ್ರಿಡ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು. ನೀವು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, “ಪ್ರದೇಶ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಲೈಸರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ” ಎಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಅಥವಾ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹಾಕಲು ಬಯಸಿದರೆ ಫಂಕ್ಷನ್-ಮಾತ್ರ ಹೋಗಿ.
ವಾಕ್ಚಾತುರ್ಯದ ಪ್ರಶ್ನೆ: ನೀವು ಎಂದಾದರೂ 19 ವಿಭಿನ್ನ ರೇಂಜ್ಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ SUMIFS ಅನ್ನು ನೋಡಿದ್ದೀರಾ? ನಿಖರವಾಗಿ. ಅದನ್ನು ವೈರ್ ಮಾಡಲಿ.
ಹಂತ 4: ‘ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್’ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ (ಅದನ್ನು ಸುಂದರವಾಗಿ ಮಾಡಿ, ಆದರೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರಲಿ)
ಈಗ ನಾವು ದೃಶ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೂಪಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಗೆ ಹೀಗೆ ಮಾಡಲು ಕೇಳಿ:
- ಚಾರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟದ ಟ್ರೆಂಡ್ ಲೈನ್ಗಾಗಿ ಲೈನ್ ಚಾರ್ಟ್, ಪ್ರದೇಶ ವಿಭಜನೆಗಾಗಿ ಸ್ಟಾಕ್ಡ್ ಬಾರ್, ಟಾಪ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗಾಗಿ ಬಾರ್ ಚಾರ್ಟ್.
- ಸ್ಥಿರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ: ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಬಣ್ಣಗಳು, ಓದಬಲ್ಲ ಆಕ್ಸಿಸ್ ಲೇಬಲ್ಗಳು, ಕರೆನ್ಸಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗಳು.
- ಡೈನಾಮಿಕ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ವರ್ಷ ಅಥವಾ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಲೈಸರ್ಗಳು, ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ.
- ಲಿಖಿತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪಿನ್ ಮಾಡಿ: "ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, 3 ಬುಲೆಟ್ ಒಳನೋಟಗಳು ಮತ್ತು 2 ಶಿಫಾರಸುಗಳೊಂದಿಗೆ 150–200 ಪದಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ."
ಮತ್ತು ಹೌದು, ಆ ನಿರೂಪಣೆಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಂದ ರಚಿಸಬಹುದು. ನೀವು "ದಕ್ಷಿಣ ಪ್ರದೇಶವು ಮಾರ್ಚ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಫೋಟಗೊಂಡಿತು" ಎಂಬುದನ್ನು ಮಂಡಳಿಯ ಭಾಷೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಮಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ.
ಹಂತ 5: ಎಡ್ಜ್ ಕೇಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಯಾನಿಟಿ ಪರಿಶೀಲನೆ (ಏಕೆಂದರೆ ವಾಸ್ತವವು ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಿದೆ)
ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಗೆ ಕೆಲವು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ನೀಡಿ:
- "ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಮಾರಾಟವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು 0 ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಟ್ರೆಂಡ್ ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ."
- "ಲುಕಪ್ ಟೇಬಲ್ ಬಳಸಿ ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಿಸಿ (MacBook Pro vs. MacBookPro)."
- "‘ಯುನಿಟ್ಗಳು’ ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ‘ಮೊತ್ತ’ ಮತ್ತು ಸರಾಸರಿ ಬೆಲೆಯಿಂದ ಊಹಿಸಿ. ಸಾಲನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ."
- "ಆದಾಯದಿಂದ ಮರುಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಹೊರಗಿಡಿ ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಯುನಿಟ್ ಎಣಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ."
ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿ ಊಹೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು - ಏಕೆಂದರೆ ಏಪ್ರಿಲ್ ಏಕೆ ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಸ್ವಯಂ ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಸ್ವಯಂಗೆ ಉತ್ತರಗಳು ಬೇಕು.
ಹಂತ 6: ವರದಿ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಾಗಿ ಕೇಳಿ (ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು ಮತ್ತು PDF ನೊಂದಿಗೆ)
ಇಲ್ಲಿ ನ ಬಹು-ಫೈಲ್ ಮೋಡಿ ಹೊಳೆಯುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಕೇಳಬಹುದು:
- ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ಸಾರಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಹೊಳಪುಳ್ಳ PDF ವರದಿ.
- ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಟೇಕ್ಅವೇಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ ().
- ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಮೆಮೊ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್-ಸಿದ್ಧ ಬರವಣಿಗೆ.
ನ ಒಳಗೆ, ನೀವು ಈ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು - ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ರಾತ್ರಿ 11:48 ಕ್ಕೆ ಚಾರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ನಕಲು-ಅಂಟಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಹೌದು, ನಾನು ನಿನ್ನನ್ನು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ, ನನ್ನ ಹಿಂದಿನ ಸ್ವಯಂ.
ನೀವು ನಕಲು-ಅಂಟಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು (ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಹಾಗೆ ಒಳ್ಳೆಯವರು)
- ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ:
“ಹೊಸ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. ‘ಡೇಟಾ’ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ, ಈ CSV ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ, ಟೇಬಲ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ದಿನಾಂಕ, ಪ್ರದೇಶ, ಉತ್ಪನ್ನ, ಯುನಿಟ್ಗಳು, ಮೊತ್ತ), ಪ್ರದೇಶ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯಾಂಕನವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಆರ್ಡರ್ ID ಮೂಲಕ ನಕಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಮತ್ತು ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮೊತ್ತಗಳು, ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ರದೇಶ ಅಥವಾ ಅಮಾನ್ಯ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ‘ಸಮಸ್ಯೆಗಳು’ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.”
- ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ:
“ಪ್ರದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ಮಾಸಿಕ ಆದಾಯದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ಪ್ರದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ YoY ಬೆಳವಣಿಗೆ % ಮತ್ತು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಯುನಿಟ್ಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಟಾಪ್ 10 ಉತ್ಪನ್ನಗಳೊಂದಿಗೆ ‘ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ’ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಹೆಸರಿಸಲಾದ ರೇಂಜ್ಗಳು, ಸ್ವಚ್ಛ ಲೇಬಲ್ಗಳು ಮತ್ತು >10% MoM ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.”
- ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ರಚಿಸಿ:
“ಮಾಸಿಕ ಆದಾಯದ ಟ್ರೆಂಡ್ಗಾಗಿ ಲೈನ್ ಚಾರ್ಟ್, ಪ್ರದೇಶ ವಿಭಜನೆಗಾಗಿ ಸ್ಟಾಕ್ಡ್ ಬಾರ್ ಚಾರ್ಟ್ ಮತ್ತು ಟಾಪ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗಾಗಿ ಬಾರ್ ಚಾರ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ‘ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್’ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ವರ್ಷ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಲೈಸರ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. 3 ಒಳನೋಟಗಳು ಮತ್ತು 2 ಶಿಫಾರಸುಗಳೊಂದಿಗೆ 200-ಪದಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.”
- ವರದಿಯನ್ನು ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮಾಡಿ:
“ಸಾರಾಂಶವನ್ನು 2-ಪುಟಗಳ PDF ಮತ್ತು 6-ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ. ಸರಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ನಿಂದ ಚಾರ್ಟ್ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.”
ನಿಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಸನ್ನಿವೇಶ: ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟದ ಫೈರ್ ಡ್ರಿಲ್
ಇದು ತ್ರೈಮಾಸಿಕದ ಅಂತ್ಯ. ನೀವು ಮೂರು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ: ಮಾರಾಟ, ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು. VP ಗೆ "YoY ಬೆಳವಣಿಗೆ, ಉತ್ಪನ್ನ ವಿಜೇತರು ಮತ್ತು ಯಾವ ಪ್ರದೇಶವು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ತಿಂದಿದೆ ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ವರದಿ" ಬೇಕು.
ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ:
- ಮೂರು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
- ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್ಗಳು, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಉತ್ಪನ್ನ ID ಗಳು ಮತ್ತು ‘ನೆಟ್ ರೆವಿನ್ಯೂ’ ಅಳತೆಯೊಂದಿಗೆ (ಮಾರಾಟ ಮೈನಸ್ ರಿಟರ್ನ್ಸ್) ಏಕೀಕೃತ ‘ಡೇಟಾ’ ಟ್ಯಾಬ್ಗಾಗಿ ಕೇಳಿ.
- ಪ್ರದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ YoY ಬೆಳವಣಿಗೆ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಪ್ರಕಾರ ಕೊಡುಗೆ ಅಂಚುಗಳು ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವೆಚ್ಚದ ವ್ಯತ್ಯಾಸದೊಂದಿಗೆ ‘ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ’ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ.
- ಪ್ರದೇಶ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ವರ್ಗಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಲೈಸರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್.
- ನಿರೂಪಣೆಯ ಸಾರಾಂಶ: “ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಒಳನೋಟಗಳು, ಒಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಮತ್ತು ಎರಡು ಶಿಫಾರಸುಗಳು.”
ವರ್ಕ್ಬುಕ್, ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಾಗಲಿಯಿಂದ ತಲೆ ಅಲ್ಲಾಡಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಂತರ ನೀವು ಮಲಗುತ್ತೀರಿ.
ನೀವು ಈ ಫ್ಲೋದ ತ್ವರಿತ ದೃಶ್ಯವನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾದಿಂದ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ಗಳಿವೆ - ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಮೇಕ್ ಓವರ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನೋಡುತ್ತಿರುವಂತೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪಾಯಗಳು (ಮತ್ತು ಅನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರರಂತೆ ಹೇಗೆ ತಳ್ಳುವುದು)
- ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಗುರಿಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತವೆ. ವರದಿ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
- ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಹೆಡರ್ಗಳು? ಡೇಟಾ ಡಿಕ್ಷನರಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
- ಮறைಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಚಿತ್ರ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್-ಸತ್ಯವಾಗಿಸಬಹುದು. ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಮೊದಲು ಗೆ "ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಲು" ಕೇಳಿ.
- ಯುನಿಟ್ಗಳು vs. ಮೊತ್ತ. ಹೀಗೆ ಕೇಳಿ: "ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕರೆನ್ಸಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಯುನಿಟ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಾಂಕವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ; ಸೂಚಿಸದ ಹೊರತು ಯುನಿಟ್ಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಬೇಡಿ."
- ಚಾರ್ಟ್ ಗೊಂದಲ. ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಲೇಬಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬಣ್ಣದ ಸ್ಕೀಮ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಕೇಳುತ್ತದೆ.
ಲ್ಯಾಂಡ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಗೆ ಹೇಗೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ
ಗಾಗಿ ನ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ಗೆ ಆಳವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಿಡ್ನಲ್ಲಿಯೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಬಹು-ಫೈಲ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲಿ ನ ಅನುಕೂಲ: ನ ನೇರ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆ, ಜೊತೆಗೆ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಅನುವಾದ: ಕಡಿಮೆ ಆಪ್-ಹಾಪಿಂಗ್, ಹೆಚ್ಚು “ನಾನು ಮುಗಿಸಿದೆ, ಬಾಯ್” ಶಕ್ತಿ.
ವಿಧಾನವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ: ಊಹೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ
ವಿವರಿಸುವ ‘ವಿಧಾನ’ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಗೆ ಕೇಳಿ:
- ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ರೂಪಾಂತರಗಳು.
- ಮೆಟ್ರಿಕ್ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು (ನೆಟ್ ರೆವಿನ್ಯೂ, ಕೊಡುಗೆ ಅಂಚು, YoY).
- ಹೊರಗಿಡುವಿಕೆಗಳು (ಮರುಪಾವತಿಗಳು, ಪರೀಕ್ಷಾ ವಹಿವಾಟುಗಳು).
- ತಿಳಿದಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು (Q1 ಗಾಗಿ ಕಾಣೆಯಾದ ಉತ್ಪನ್ನ ID ಗಳು).
ಆ ಟ್ಯಾಬ್ ನಿಮ್ಮ "ನಾವು ಏಪ್ರಿಲ್ನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಿಲ್ಲ" ಗುರಾಣಿ.
ನಿರ್ವಹಣೆ ಮೋಡ್: ವರದಿಗಳನ್ನು ತಾಜಾವಾಗಿಡಿ
- ಗೆ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ರೇಂಜ್ಗಳು ಮತ್ತು ಡೈನಾಮಿಕ್ ಟೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೇಳಿ ಇದರಿಂದ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
- ನೀವು ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ “ರಿಫ್ರೆಶ್” ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: “ಹೊಸ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಮರು-ರನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.”
- ಸ್ಕೀಮಾ ಬದಲಾದರೆ (ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ಗಳು), ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಮರು-ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಮರು-ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಲು ಗೆ ಹೇಳಿ.
ಹೌದು, ನೀವು ಸ್ವಚ್ಛವಾದ, ಜೀವಂತ ವರದಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಬಹುದು. ಇಲ್ಲ, ನೀವು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ತತ್ವಜ್ಞಾನಿಯಾಗಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಗತಿ: Sider.AI ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ವಿಂಗ್ಮ್ಯಾನ್ ಆಗಿರಬಹುದು
ಉತ್ತಮ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಎರಡನೇ ಮೆದುಳನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, Sider.AI ಸಹಾಯಕ ಸೈಡ್ಕಿಕ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಇದು "ನಮಗೆ ವರದಿ ಬೇಕು, ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ" ಎಂಬುದನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ಸೂಚನೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಒಳ್ಳೆಯದು - ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಗಿಸುವ ಮೊದಲು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಯಾನಿಟಿ-ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದುವ ಸ್ನೇಹಿತನಂತೆ ಯೋಚಿಸಿ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಾಫಿ ಸೇವನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ತ್ವರಿತ-ಪ್ರಾರಂಭದ ಬ್ಲೂಪ್ರಿಂಟ್ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ
- ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
- ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿ: ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಟ್ಯಾಬ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು, ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಬ್ ದೃಶ್ಯಗಳು, ವಿಧಾನ ಟ್ಯಾಬ್ ದಾಖಲಾತಿ.
- ಚಾರ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು, ಲೇಬಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶದ ಉದ್ದವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
- ರಫ್ತು: PDF ವರದಿ + ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್.
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು: ಹೊಸ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ, ಕಡಿಮೆ ಕಣ್ಣೀರು.
ಅಂತಿಮ ಟೇಕ್: ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿರಲು ಅರ್ಹವಾಗಿವೆ
ಕಚ್ಚಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಗ್ಯಾರೇಜ್ ಮಾರಾಟಗಳಂತೆ: ಅಲ್ಲಿ ನಿಧಿ ಇದೆ, ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಯೋಜನೆ, ಕೈಗವಸುಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಂಡಿರುವ ಹಗ್ಗಗಳ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ "ಬೇಡ" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ಬೇಕು. ಗಾಗಿ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಇದು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಚಾರ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಥೆಯನ್ನು ಸಹ ಬರೆಯುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತೀರಿ; ಇದು ಬೇಸರದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವರದಿ ಬಂದಾಗ, 12 ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಡಿ ಮತ್ತು ದೇವರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಚೌಕಾಶಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಡಿ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ನೀಡಿ. ನಿಜವಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ನಂತರ ಹೊರಗೆ ಹೋಗಿ. ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠ ಕಿಟಕಿಯಿಂದ ಹೊರಗೆ ನೋಡಿ ಮತ್ತು ನಟಿಸಿ.
ಅನುಬಂಧ: ಪವರ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ ಸುಧಾರಿತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು
- "ಋತುಮಾನವನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ: ಮಾಸಿಕ ಟ್ರೆಂಡ್ ಚಾರ್ಟ್ಗೆ 3-ತಿಂಗಳ ಚಲಿಸುವ ಸರಾಸರಿ ರೇಖೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹ ಸ್ಪೈಕ್ಗಳನ್ನು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾಡಿ."
- "ಲುಕಪ್ ಟೇಬಲ್ ಬಳಸಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಕಾರದಿಂದ (B2B/B2C) ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ವಿಭಾಗಿಸಿ; YoY ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ."
- "ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ±5% ಬೆಲೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನುಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೊಡುಗೆ ಅಂಚಿನ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಿ."
- "ಟಾಪ್ 10 ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗಾಗಿ ಡ್ರಿಲ್-ಥ್ರೂ ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಮಾಸಿಕ ಟ್ರೆಂಡ್, ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ದರ ಮತ್ತು ಅಂಚಿನ ವಿಭಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿವರ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ."
- "ಕಾಲಮ್ನಿಂದ NULL ದರಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಲ್ಲದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ‘ಡೇಟಾ ಗುಣಮಟ್ಟ’ ಹೀಟ್ಮ್ಯಾಪ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ."
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳುತ್ತವೆ. ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠ ನಿಮ್ಮ ಕನಸುಗಳನ್ನು ಕಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತವೆ.
FAQ
Q1: ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾದಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವರದಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು, ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಎಲ್ಲವೂ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನ ಒಳಗೆ - ನಂತರ ಪ್ರಸ್ತುತಿ-ಸಿದ್ಧ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ PDF ಅಥವಾ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
Q2: ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಾಗಿ ನಾನು ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡಬೇಕು?
ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ: ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್, YoY ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಟಾಪ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಂತಹ ಮೆಟ್ರಿಕ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಟ್ಯಾಬ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಚಾರ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗಾಗಿ ಕೇಳಿ. ಸ್ಪಷ್ಟ ರಚನೆಯು ಉತ್ತಮ, ವೇಗದ ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
Q3: ನನ್ನ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲಮಯ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ನಕಲುಗಳಿದ್ದರೆ ಏನು?
ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು, ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯಾಂಕನವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಕೀಲಿಯಿಂದ ನಕಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು (ಆರ್ಡರ್ ID) ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲು ಗೆ ಹೇಳಿ. ಇದು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವರದಿಗಾಗಿ ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೈಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು.
Q4: ನನ್ನ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ನಿಂದ ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಚಾರ್ಟ್ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ಟೇಕ್ಅವೇಗಳೊಂದಿಗೆ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ಗಳನ್ನು ತಿರುಗಿಸಬಹುದು, ಇದು ತಡರಾತ್ರಿಯ ನಕಲು-ಅಂಟಿಸುವ ಮ್ಯಾರಥಾನ್ಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
Q5: ಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಗೆ ಹೇಗೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ?
ನ ಅಂಚು ಬಹು-ಫೈಲ್ ರಚನೆಯಾಗಿದೆ - , PDF ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ಗಳು - ಜೊತೆಗೆ ಬಲವಾದ ನಿರೂಪಣೆಯ ಪದರ. ಸೆಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ವರದಿಯನ್ನು ಕೊನೆಯಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.