Microsoft AI Builder Prompts ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಮೊದಲು ತಿಂಗಳುಗಳು ಹಿಡಿದಿರುವ ಐಟಿ ಯೋಜನೆಯಾಗಿತ್ತು. ಇಂದು, Microsoft AI Builder prompts ಬಳಸಿ ನೀವು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಕರಾರುಗಳು, ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು, ವರದಿಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸುಗಳು ಮತ್ತು SOP ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವ ಬುದ್ಧಿವಂತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು. ಇದರ ವಿಶೇಷತೆ ಸರಿಯಾದ ರಚನೆಯೊಂದಿಗೆ prompts, ಡೇಟಾ ಗಮನಿಸಲಾದ ಫ್ಲೋಗಳು ಮತ್ತು ಎಂದುಕೊಳ್ಳುವ ರಕ್ಷಣೆ ಮಾನದಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಇದೆ.
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ನಾಯಕರಿಗೆ, ಪ್ರಭುತ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರು ಹಾಗೂ ಐಟಿ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಸೂಕ್ತ ಪರಿಹಾರ-ಕೇಂದ್ರೀಯ ಹಾದಿ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು Microsoft Power Platform ಒಳಗೆ prompt engineering ಅನ್ನು ನಿಜವಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಶಕ್ತಿಯಾಗಿ ಮೂಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ AI Builder Prompts ಅನ್ನು ಯಾಕೆ ಕ್ರಾಂತಿಕಾರಿ ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ
- ಬೆಲೆಗೆ ತ್ವರಿತ: SharePoint ಪಟ್ಟಿ, Dataverse ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ Excel ಟೇಬಲ್ಗಳಿಂದ ಸಂಕೀರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿ.
- ಸ್ಥಿರತೆ: ಮರುಬಳಕೆಗೆ ತಕ್ಕ prompt ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಟೋನ್, ರಚನೆ ಹಾಗೂ ಅನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ಹತ್ತಿರ ಇಡಿ.
- ಡೇಟಾ ಚಾಲಿತ: ರಚಿತ ಡೇಟಾ (ಗ್ರಾಹಕರು, SKU ಗಳು, ದರಗಳು) ಮತ್ತು ಅಸಂರಚಿತ ಪಠ್ಯದ ಸಂಯೋಜನೆ.
- ಶಾಸನ: Power Platform DLP, ಪರಿಸರ ಪಾತ್ರಗಳು, ಪರಿಶೀಲನೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ Microsoft ಟೆನಂಟ್ ಒಳಗೆ AI ಅನ್ನು ಇಡಿ.
ದೃಢ ಭವಿಷ್ಯವಾಣಿ: ನೀವು ವಾರಕ್ಕೆ ಐದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, prompt ಚಾಲಿತ ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರನಿಗೆ ವಾರಕ್ಕೆ 3-6 ಗಂಟೆಗಳ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ವಾರಸಾಕ್ಷರೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ.
ನೀವು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು (ಒಟ್ಟು ದೃಷ್ಟಿ)
ನಾವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫ್ಲೋ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅದು:
- ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ (ಉದಾ.
Proposals ಎಂಬ SharePoint ಪಟ್ಟಿ) ಹೊಸ ಸಾಲಿಗೆ ಕಿವಿಗೊಡುತ್ತದೆ.
- Microsoft AI Builder ನ
Create text with GPT using a prompt ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿತ ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ prompt ಸಹಿತ ಕರೆಸುತ್ತದೆ.
- ಗ್ರಾಹಕ ಸನ್ನಿವೇಶ, ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಸುಧಾರಿತ ರಚನೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.
- DOCX ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನೊಂದಿಗೆ Word online ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು PDF ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.
- Teams ನಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, Outlook ಮೂಲಕ ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು prompts ಹೊಂದಿಸುವುದು, ನೀತಿಗಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಸೇರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ಕಲಿಯೋದು.
ಮೂಲಭೂತ ಕಲ್ಪನೆಗಳು: Prompts, Parameters, ಮತ್ತು Guardrails
- ಸಿಸ್ಟಮ್-ಶೈಲಿ ಸೂಚನೆಗಳು: ನಿಮ್ಮ prompt ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನಿರಿಸಿ (ಟೋನ್, ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವ, ಅನುಕೂಲಮಿತಿಗಳು).
- ಚರ/ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್: Dataverse/SharePoint/Excel ಯಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಲು.
- ಫ್ಯೂ-ಶಾಟ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು: AI ಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಎರಡು ಮೂರು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿ ರಚನೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು.
- ಔಟ್ಪುಟ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳು: ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಟೇಬಲ್ ಗಳು, JSON ಬ್ಲಾಕ್ ಗಳು) ಕೋರಿ ಪೋಸ್ಟ್-ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಲು.
- ಸುರಕ್ಷತೆ ರೇಖಾಗಳು: ಊಹಾಪೋಹದ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಿ, ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಿ, ಮತ್ತು ಸಂವೇದನಶೀಲ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ರಿಡ್ಯಾಕ್ಷನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಪೂರ್ವಶರತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಟಪ್
- Power Platform ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿರುವ Microsoft 365 ಟೆನಂಟ್.
- AI Builder ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಲೈಸೆನ್ಸ್ (ಬಳಕೆ ಆಧಾರಿತ; ಟೆನಂಟ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಆಡ್ಮಿನ್ ಸಹಾಯದಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ).
- ಸಂಯೋಜಕರು: SharePoint, Dataverse, OneDrive/SharePoint ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ, Outlook, Teams, Approvals, Word Online (ವ್ಯವಹಾರ).
- ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳ (DOCX) ಮತ್ತು ರಚಿಸಿದ ಫೈಲ್ಗಳ (PDF/DOCX)ಿಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿ.
ಸೂಚನೆ: ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆಗಾಗಿ ವಿಶೇಷ Power Platform ಪರಿಸರವನ್ನು DLP ನೀತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಡಿ, ಅನುಮೋದಿತ ಸಂಯೋಜಕರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿ ನೀಡುವುದು.
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ: AI Builder Prompts ಬಳಸಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು
1) ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾದರಿಮಾಡಿ
Proposals ಎಂಬ SharePoint ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ Dataverse ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸಿ:
Tier (ಚಾಯ್ಸ್: Basic, Standard, Premium)
Contacts (ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ JSON ಪಠ್ಯ)
ReferenceLinks (ಬಹು ಸಾಲು)
ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿವರಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
2) Word ಟೆಂಪ್ಲೇಟನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ (ಐಚ್ಛಿಕ ಆದರೆ ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ)
ವಿಷಯ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಅಥವಾ ಸರಳ ಸ್ಥಳ ಹಿಡಿಯುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ DOCX ರಚಿಸಿ, ಉದಾ:
- ಶೀರ್ಷಿಕೆ:
Proposal for «ClientName»
- ವಿಭಾಗಗಳು: ಗುರಿಗಳು, ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಕಾಲವಿಧಾನ, ಹೂಡಿಕೆ, ಊಹೆಗಳು
- AI ವಿಷಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಳ ಹಿಡಿಯುವಿಕೆ ಬುಕ್ಮಾರ್ಕ್ಗಳು:
«ExecutiveSummary», «ScopeOfWork», «Timeline», «PricingNotes»
ಅದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿತ SharePoint ಲೈಬ್ರರಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
3) Power Automate ಫ್ಲೋ ನಿರ್ಮಿಸಿ
- ಟ್ರಿಗರ್:
ಎಲಿಮೆಂಟ್ ರಚನೆಯಾದಾಗ Proposals ನಲ್ಲಿ.
ಎಲಿಮೆಂಟ್ ಪಡೆಯಿರಿ (ಪೂರ್ಣ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಪಡೆಯುವುದು)
GPT ಬಳಸಿ prompt ಸಹಿತ ಪಠ್ಯ ರಚಿಸಿ (AI Builder)
Microsoft Word ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶದಿಂದ ಫೈಲ್ ರಚಿಸಿ (DOCX)
ಫೈಲ್ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ PDF ಗೆ (Word Online (ವ್ಯವಹಾರ))
ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ (ಐಚ್ಛಿಕ)
ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ (V2) ಅಥವಾ Teams ಗೆ ಅಟ್ಯಾಚ್ಮೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ
4) ಉನ್ನತ ಗುಣಮಟ್ಟದ AI Builder Prompt ರಚಿಸಿ
ಮರುಬಳಕೆಯಾಗಬಹುದಾದ, ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಹೊಂದಿದ್ದ prompt ಬಳಸಿ. ಕೆಳಗಿನ ಮಾದರಿಯು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿದೆ.
ಪಾತ್ರ: ನೀವು B2B ಸೇವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹಿರಿಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಲೇಖಕ. ಸ್ಪಷ್ಟ, ಗ್ರಾಹಕ ಸ್ನೇಹಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
ಪಟ್ಟಿ:
- ನಿರಂತರವಾಗಿ ಖಚಿತ, ವಾಸ್ತವಿಕ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಅಸಂಖ್ಯಾತ दावा ನಿರಾಕರಿಸಿ.
- ಓದುವ ಮಟ್ಟ 9–10 ತರಗತಿ ಇರಲಿ.
- ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಸಮಯ ಗ್ರಾಹಕ ಉದ್ಯಮದ ಪದಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬಳಸಿ.
- ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಊಹೆಗಳೆಂದು ಗುರುತಿಸಿ.
ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು:
- ClientName: {{ClientName}}
- Industry: {{Industry}}
- NeedSummary: {{NeedSummary}}
- Tier: {{Tier}}
- Price: {{Price}}
- Deadline: {{Deadline}}
- ReferenceLinks: {{ReferenceLinks}}
ಕಾರ್ಯ: ಈ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ರಚಿಸಿ:
1) ನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ (3–4 ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್)
2) ಕೆಲಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ (ಟಿಯರ್ಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಬುಲೆಟೆಡ್ ಡೆಲಿವರೆಬಲ್ಸ್)
3) ಕಾಲವಿಧಾನ (ವಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂತಗಳು)
4) ಹೂಡಿಕೆ (ಬೆಲೆಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕ ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು)
5) ಊಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬಿತತೆಗಳು (ಸ್ಪಷ್ಟ ಬುಲೆಟ್)
6) ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು (ಡೊಡಲಿಗೆ ಮುಂಚೆಯೇ ಕರೆ)
ಸ್ವರೂಪ:
- ಹೀಡರ್: "Proposal for {{ClientName}}" ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
- H2/H3 ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಬಳಸಿ
- ಸಾದಾ markdown ಔಟ್ಪುಟ್ (ಚಿತ್ರಗಳಿಲ್ಲ)
- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ FAQ ಸೇರಿಸಿ (3 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಗಳು)
ಫ್ಯೂ-ಶಾಟ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಸೂಚನೆಗಳ ನಂತರ ಕಡಿತಗೊಳ್ಳಿಸಿದ ಉದಾಹರಣಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು --- ಉದಾಹರಣೆ --- ಎಳೆದಿಡಿ. ಎರಡು ಬಲಿಷ್ಠ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಉತ್ತಮ ರಚನೆಗೆ ಸಹಾಯಮಾಡುತ್ತವೆ.
5) AI Builder ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಚರಗಳನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿರಿ
Power Automate ನ AI Builder ಹಂತದಲ್ಲಿ:
- ಮೇಲಿನ prompt ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ.
{{Tokens}} ಅನ್ನು ಟ್ರೀಗರ್ನ ಡೈನಾಮಿಕ್ ವಿಷಯದಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
- ಸ್ಥಿರತೆಗೆ ಕಡಿಮೆ-ಮಧ್ಯಮ ತಾಪಮಾನವನ್ನು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ (0.2–0.5).
6) ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸಿ
- Word ಟೆಂಪ್ಲೇಟನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ:
ExecutiveSummary, ScopeOfWork ಮುಂತಾದವರಿಗೆ ವಿಷಯ ನಿಯಂತ್ರಣೆಗಳಿಗೆ ನಕ್ಷೆಮಾಡಿ.
- ಅದಿಲ್ಲದೆ AI ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ
.md ಅಥವಾ .docx ಫೈಲ್ ರಚಿಸಿ, ಬಳಿಕ Convert file ಬಳಸಿಕೊಂಡು PDF ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
- ಶುದ್ಧ ಸಂಸ್ಕರಣೆಗೆ
Proposals/ClientName/Proposal-<Date>.pdf ಗೆ ಉಳಿಸಿ.
7) ಮನಷ್ಯನು ಒಳಗೊಂಡ ಅನುಮೋದನೆ ಸೇರಿಸಿ
- ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು Teams/Outlook ನಲ್ಲಿ ಖಾತೆ ಮಾಲಿಕನಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ.
- ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ಅಂತಿಮ PDF ಅನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
ವಿಭಿನ್ನ ವ್ಯಾಪಾರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ Prompt ರೂಪಗಳು
ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿ.
1) ಮಾರಾಟ ಪ್ರಸ್ತಾಪ Prompt (B2B)
ಪಾತ್ರ: ಹಿರಿಯ ಪರಿಹಾರ ಸಲಹೆಗಾರ. ಮನರಂಜನೆಯಿಲ್ಲದ, ನಂಬಿಗಸ್ತ ಮಾರಾಟ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಬರೆ.
ನಿಯಮಗಳು: ಜಾಹೀರಾತಿಲ್ಲ. ಫಲಿತಾಂಶ ಮತ್ತು ಸಾಬೀತುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿ. 9–10 ತರಗತಿ ಓದಿನ ಮಟ್ಟ.
ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು: {{ClientName}}, {{Industry}}, {{UseCase}}, {{Tier}}, {{Price}}, {{Deadline}}, {{KeyRisks}}
ವಿಭಾಗಗಳು: ನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ, ವ್ಯವಹಾರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ಪರಿಹಾರ ಅವಲೋಕನ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಕಾಲಸರಣಿ, ಬೆಲೆ, ಊಹೆಗಳು, ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಶಮನ, ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು.
ಸ್ವರೂಪ: H2/H3 ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳು, ಬೇಕಾದಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ಗಳು, markdown.
2) ಮಾಸ್ಟರ್ ಸರ್ವಿಸ್ ಒಪ್ಪಂದ (MSA) ಕರಡು
ಪಾತ್ರ: ಒಪ್ಪಂದ ವಿಶ್ಲೇಷಕ. ಆಂತರಿಕ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಬಾಂಧಕವಲ್ಲದ ಕರಡು MSA ತಯಾರು ಮಾಡಿ.
ನಿಯಮಗಳು: ಬಾಂಧಕವಲ್ಲದ ಕರಡು, ಕಾನೂನು ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಧಾರಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಸೆಳೆಯಿರಿ. ಕಾನೂನು ಸಲಹೆ ನೀಡಬೇಡಿ.
ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು: {{Parties}}, {{Term}}, {{PaymentTerms}}, {{SLA}}, {{IP}}, {{Liability}}, {{GoverningLaw}}.
ವಿಭಾಗಗಳು: ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು, ಸೇವೆಗಳು, ಶುಲ್ಕಗಳು, IP, ರಹಸ್ಯತೆ, ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣಾ, ವಾರಂಟಿಗಳು, ಪರಿಹಾರ, ಹೊಣೆತೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ಅವಧಿ ಮತ್ತು ರದ್ದು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಆಡಳಿತ ಶಾಸನ, ದಿನಚರಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು.
ಸ್ವರೂಪ: ಸಂಖ್ಯಿತ ಅಂಶಗಳು, ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಬುಕ್ಮಾರ್ಕ್ಗಳು.
3) ಕಾರ್ಯ ವಿವರ (SOW)
ಪಾತ್ರ: ಡೆಲೆವರಿ ಮ್ಯಾನೆಜರ್. ಒಪ್ಪಿಗೆ ಪಡೆದ MSA ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಗೊಂಡ SOW ಅನ್ನು ಕರಡುಮಾಡಿ.
ನಿಯಮಗಳು: MSA ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿರಿ; ಯಾವುದೇ ಸಂಘರ್ಷಗಳಿದ್ದರೆ ತೋರಿಸಿ.
ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು: {{ProjectName}}, {{Objectives}}, {{Deliverables}}, {{Milestones}}, {{AcceptanceCriteria}}, {{Team}}, {{Dependencies}}, {{ChangeControl}}.
ವಿಭಾಗಗಳು: ಯೋಜನೆ ಪರಿಚಯ, ವಿವರವಾದ ಡೆಲಿವರೆಬಲ್ಸ್, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು, ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಊಹೆಗಳು, ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಹೊರಗಿನ ಕೆಲಸ, ಬದಲಾವಣೆ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಬೆಲೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್.
4) ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರ
ಪಾತ್ರ: ಪ್ರತಿಭಾ ಭಾಗಿಯಾಗಿರುವವರು. ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಒಳಗೊಂಡಿಕೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ JD ಬರೆಯಿರಿ.
ನಿಯಮಗಳು: ಲಿಂಗ ಮೌಲ್ಯದ ಭಾಷೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಅಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಬಡ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡಿ.
ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು: {{Title}}, {{Team}}, {{Location}}, {{Level}}, {{TechStack}}, {{Outcomes}}, {{CompRange}}.
ವಿಭಾಗಗಳು: ಪಾತ್ರ ಕುರಿತು, ಪ್ರತಿದಿನ, ನೀವು ಸಾಧಿಸುವುದು, ಅಗತ್ಯಗಳು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ, ನಾವು ನೇಮಕ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ, ಲಾಭಗಳು.
5) ಗ್ರಾಹಕ ಪ್ರಕರಣ ಅಧ್ಯಯನ
ಪಾತ್ರ: ವಿಷಯ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗಾರನು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪ್ರಕರಣ ಅಧ್ಯಯನ ರಚಿಸಿ.
ನಿಯಮಗಳು: ಒದಗಿಸಿದ ಬದಲುವರೆಗಿನ ಮಾಲಿಕತ್ವದ ಮಾಹಿತಿ ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಮಾಪಕಗಳು ಹಾಗೂ ಮೂಲ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು: {{Customer}}, {{Industry}}, {{Problem}}, {{Solution}}, {{Results}}, {{Quote}}.
ವಿಭಾಗಗಳು: ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಚಿತ್ರಣ (ಟೇಬಲ್), ಸಮಸ್ಯೆ, സമീപನೆ, ಫಲಿತಾಂಶಗಳು (ಮಾಪಕಗಳು), ಗ್ರಾಹಕ ಉಲ್ಲೇಖ, ಯಾಕೆ ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿತು, ಕರೆ.
ಡೇಟಾ ಬಾಂಧನ: Prompts ಅನ್ನು ಮರುಬಳಕೆಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು
- Dataverse ಟೇಬಲ್
PromptLibrary ನಲ್ಲಿ prompts ನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಕಾಲಮ್ಗಳು: Name, Purpose, PromptText, Owner, Approved (ಬೂಲಿಯನ್), Version.
- ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ: ಯಾವ ಪಟ್ಟಿಯ/ಟೇಬಲ್ನ ಯಾವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಯಾವ ಟೋಕನ್ಗೆ ಬಾಧ್ಯವಾಗುವವೆಯೆಂದು.
- ತಾಂತ್ರಿಕವಿಲ್ಲದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸಲು Power Apps ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ.
ಪ್ರವೃತ್ತಿ: ಲೈಬ್ರರಿ ಹಾದಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟು IDsನೊಂದಿಗೆ ಪರಿಸರ ಚರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು dev/test/prod ನಡುವೆ ಪೋರ್ಟೇಬಲ್ ಆಗಿರಿಸಿ.
ಟೋನ್, ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲತೆ ನಿಯಂತ್ರಣ
- prompt ನಲ್ಲಿ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಧ್ವನಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: “ನಿರ್ಧರಿತ, ಸರಳ ಇಂಗ್ಲಿಷ್, ಜಾರ್ಗನ್ ಇಲ್ಲ, ಸಹಾನುಭೂತಿ.”
- ಅನುಕೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: “ಉಲ್ಲೇಖವಿಲ್ಲದ ಹೋಲಿಕೆ ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ,” “SSN ಮುಂತಾದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ
*** ಎಂದು ಮಚ್ಚಿರಿ,” “ರಫ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿತ ವಿಷಯ ಗುರುತಿಸಿ.”
- ಅನುಕೂಲ ಪಾದರೇಖೆಯನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಿ: “AI ಬಳಸಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮಾನವ ಪರಿಶೀಲನೆ ಬೇಕು.”
ಮಾದರಿ ನಿಯಮ ಬ್ಲಾಕ್:
ಅನುಕೂಲತೆ:
- ಒದಗಿಸಿದ ಇನ್ಪುಟ್ಗಳ ಹೊರಗಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಜೋಡಿಸಬೇಡಿ.
- ವೈದ್ಯಕೀಯ, ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಆರ್ಥಿಕ ಸಲಹೆಗೆ ಕೇಳಿದರೆ: "ಯೋಗ್ಯತೆಯುಳ್ಳ ವೃತ್ತಿಪರನನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸಿ."
- ಹೊರಗಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಒದಗಿಸಿದ ReferenceLinks ಮಾತ್ರ ಉಲ್ಲೇಖಿಸು; ಇತರವು ಅಳಿಸು.
ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿಯಂತ್ರಣ: ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿನೊಳಗು
- ಔಟ್ಪುಟ್ ಎಲ್ಲಾ ಬೇಕಾದ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆಯೇ?
- ಸಂಖ್ಯೆಗಳು (ಬೆಲೆ, ದಿನಾಂಕಗಳು) ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿವೆ?
- ಊಹೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದು ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆಗೊಳ್ಳಬಹುದಾದುವೇ?
- ಟೋನ್ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಧ್ವನಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಂಡಿದೆಯೇ?
- ಲಿಂಕ್ಗಳು ಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಅನುಮೋದಿತ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆಯೇ?
- ಫ್ಲೋ ಹೊರಗಡೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಹಾದುಹೋಗಿದೆಯೇ?
QAStatus ಕಾಲಮ್ ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶಕರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಿ prompt ಗಳು ಉತ್ತಮಗೊಳ್ಳಲು.
ಅಂಚು ಸಂದರ್ಭಗಳು ಮತ್ತು ವೈಫಲ್ಯ ವಿಧಾನಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ
- ಮಿಸ್ ಆಗಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು: ರಕ್ಷಾ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ—“
Price ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಮೌಲ್ಯ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನೀಡಿದ್ದು ಅದನ್ನು ಅಂದಾಜು ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ.”
- ಹಳ್ಳಸಿನೇಷನ್: prompt ನಲ್ಲದ ಹೊರಗಿನ ದಾವೆಗಳನ್ನೆಡೆ ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಿ,
ReferenceLinks ಒಳಗೊಂಡ ಮಾಹಿತಿಗಳಷ್ಟೇ ಬಳಸಿ.
- ತಲಾ ಹೆಚ್ಚು ಮಾಹಿತಿಯ ಹಂಚಿಕೆ: ಸಂವೇದನಶೀಲ ಟೋಕನ್ಗಳನ್ನು ರಿಡ್ಯಾಕ್ಟ್ ಮಾಡಿ; ಪರಿಸರ ಚರಗಳ ಗುಪ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ.
- ದೂರಗಂಟು ನಿಯಂತ್ರಣ: ಪದ ಶ್ರೇಣಿ (ಉದಾ. 900–1,200 ಪದಗಳು) ಮತ್ತು ಸಮ್ಮರಿ ಕೇಳಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಬಹುಭಾಷಿಕವಾಗಿದ್ದರೆ, Language ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ದ್ವಿಭಾಷಾ ಔಟ್ಪುಟ್ ತುಣುಕಗಳನ್ನು ಅಥವಾ OutputLanguage ಅನ್ನು ನೀಡಿ.
ಉದಾಹರಣೆ: ಫ್ಯೂ-ಶಾಟ್ ಮಾದರಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ prompt
ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪಾತ್ರ: ನೀವು ಗ್ರಾಹಕ-ಸಿದ್ಧ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಲೇಖಕ.
ಶೈಲಿ: ಸ್ಪಷ್ಟ, ರಚನಾತ್ಮಕ, ವೃತ್ತಿಪರ; 9–10 ತರಗತಿ; ಮಧ್ಯಮ ಮನವೊಲಿಸುವಿಕೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಖರತೆ.
ಶಾಸನ: ಒದಗಿಸಿದ ಮೂಲಗಳಿಲ್ಲದೆ ಯಾವುದೇ ದಾವೆ ಮಾಡಬೇಡಿ; ಊಹೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ; ಇನ್ಪುಟ್ ಗಳ ಹೊರಗಿನ PII ಅನ್ನು ಮಚ್ಚಿ.
ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು:
- ClientName: {{ClientName}}
- Industry: {{Industry}}
- NeedSummary: {{NeedSummary}}
- Tier: {{Tier}}
- Price: {{Price}}
- Deadline: {{Deadline}}
- ReferenceLinks: {{ReferenceLinks}}
ಕಾರ್ಯ: ಈ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ: ನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ, ಪರಿಹಾರ ಅವಲೋಕನ, ಕೆಲಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಕಾಲವಿಧಾನ, ಬೆಲೆ, ಊಹೆಗಳು, ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಶಮನ, ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು.
ಸ್ವರೂಪ: markdown; H2/H3; ಬುಲೆಟ್ ಗಳೊಂದಿಗೆ; 900–1,100 ಪದಗಳು; ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ 5- ಬುಲೆಟ್ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳ ಪಟ್ಟಿ.
--- ಉದಾಹರಣೆ ---
[ಸಂರಚನೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಸಣ್ಣ ಉದಾಹರಣೆ, ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ 2–3 ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳು, ವಾಸ್ತವಿಕ ಟೋನ್]
ಈ prompt ಅನ್ನು PromptLibrary ನಲ್ಲಿ Proposal-Standard-v1 ಎಂದು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಿ.
ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆ ರಚನೆಗಾಗಿ Power Apps ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆ
Proposals ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಬಂಧಿತ ಫಾರ್ಮ್ ಹೊಂದಿರುವ ಕ್ಯಾನ್ವಾಸ್ ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ.
- “Generate Draft” ಬಟನ್ ನಿಮ್ಮ ಫ್ಲೋವನ್ನು
Power Automate ಮೂಲಕ ಕಾಲ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- AI ಕರಡಿಯನ್ನು ರೈಚ್ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿ; ಲೈನಿನ ಒಳಗೆ ಸಂಪಾದನೆಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ; ನಂತರ “Send for Approval” ಬಟನ್.
ಇದು ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸಾಧನೆ ತಂಡಗಳಿಗೆ prompt engineering ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳದೆ ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆಯ ಪೋರ್ಟಲ್ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಗಾವಣೆ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸಲಹೆಗಳು
- ವೆಚ್ಚ: AI Builder ಬಳಕೆ ಆಧಾರಿತ; ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಬಳಕೆಯ ಪಠ್ಯಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಶ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತನೆ گهٽಿಸಿ.
- ಪ್ರವಾಹ: ಇಳಿಚಿತ್ರ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಚ್ ರಚನೆ; ಫ್ಲೋಗಳಲ್ಲಿ ಸಮ ಕಾಲಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಪರ್ಯವేక్షಣೆ: prompt ಆವೃತ್ತಿ, ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಔಟ್ಪುಟ್ uzunತ್ವವನ್ನು
GenerationLog ಟೇಬಲ್ ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ.
- A/B ಪರೀಕ್ಷೆ: ಅನುಮೋದನಾ ದರ ಮತ್ತು ಎಡಿಟ್ ಸಮಯವನ್ನು ಮಾಪಿಸಲು
Prompt-Variant-A ಮತ್ತು Prompt-Variant-B ಅನ್ನು ಪ್ರಕರಣರೀತಿಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಬಳಸಿ.
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ರಚಿತ ವಿಷಯವನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು
- ಮೊದಲು ಟೆಂಪ್ಲೇಟು: ಕರಾರು, SOW, MSA ಗಳಿಗೆ—ಅಲ್ಲಿ ಧಾರೆಯ ಅನುಕ್ರಮತೆಯು ಪ್ರಮುಖ. AI ಯನ್ನು ಚಲನೆಯ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಕರಡಿಸಲು ಬಳಸಿ.
- ಮೊದಲು AI: ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು, ಸಾರಾಂಶಗಳು, ಸುದ್ದಿಪತ್ರಿಕೆಗಳು—ಅಲ್ಲಿ ಕಥೆಯು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಥೀಮ್ ಮುಖ್ಯ.
- ಸಂಯೋಜಿತ: AI ತುಂಬಿದ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ಗಳ ಜೊತೆ Word ಟೆಂಪ್ಲೇಟು ನಿಯಂತ್ರಿತ ಆದರೆ ಸುಲಭ ಔಟ್ಪುಟ್.
ಪಠ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೊರಗಡೆ: ಟೇಬಲ್ಗಳು, JSON, ರಚಿತ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳು
ನಿಖರವಾದ ನಂತರದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ AI Builder ಗೆ ರಚಿತ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಕೇಳಿ:
ಔಟ್ಪುಟ್ ಒಪ್ಪಂದ:
1) MARKDOWN_BODY: ಮುಖ್ಯ ಕಥಾನಕ
2) JSON_SUMMARY: {
"client": "{{ClientName}}",
"tier": "{{Tier}}",
"price": "{{Price}}",
"deadline": "{{Deadline}}",
"keyDeliverables": ["..."],
"risks": ["..."],
"nextSteps": ["..."]
}
ನಂತರ Power Automate ನಲ್ಲಿ Parse JSON ಉಪಯೋಗಿಸಿ JSON_SUMMARY ಅನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ ಮತ್ತು ವರದಿಗಾಗಿ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ತುಂಬಿಸಿ.
ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಶಾಸನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ವಿಭಿನ್ನ Power Platform ಪರಿಸರಗಳನ್ನು (Dev/Test/Prod) ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರ-ಗಮನಿಸಿದ ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫ್ಲೋಗಳಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಯೋಜಕರಿಗೆ DLP ನಿಂದ ತಡೆ ಹಾಕಿ.
- ಅನುಮತಿಪ್ರಾಪ್ತ ತಯಾರಕರಿಗೆ ಮಾತ್ರ AI Builder ಬಳಕೆ ಮಿತಿಮಾಡಿ; ಪರಿಶೀಲನೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯ ಮಾಡಿ.
- prompt ಗಳು ಮೂಲ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಇರಲಿ (ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಅಥವಾ Git-ಆಧಾರಿತ ರೆಪೊದಲ್ಲಿ prompt ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ).
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಾಟರ್ಮಾರ್ಕ್ ಅಥವಾ ಫೂಟರ್ ಸೇರಿಸಿ: “AI ಸಹಾಯಕ ಕರಡು — ಆಂತರಿಕ ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಗತ್ಯ.”
ಈ ವಾರ ತಲುಪಿಸಬಹುದಾದ ನಿಜವಾದ ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಕರಣಗಳು
- ಮಾರಾಟ: CRM ಅವಕಾಶಗಳಿಂದ 60 ಸೆಕೆಂಡ್ ಒಳಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು.
- ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ: ಫಾರ್ಮ್ ಇನ್ಪುಟ್ಗಳಿಂದ ಆಫರ್ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಒಳಪಡೆಯುವ ಪಟ್ಟಿ.
- ಹಣಕಾಸು: ಮಾನದಂಡಿತ ಟೋನಿನೊಂದಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸು ವಿವರಣೆಗಳು, ಸಂಗ್ರಹ ಇಮೇಲ್ ಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಧರಣೆ ಪ್ರಪತ್ರಗಳು.
- ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆ: ಸಿಸ್ಟಮ್, ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಅಪಾಯ ಮಟ್ಟಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕ SOP ಗಳು ಮತ್ತು ರನ್ ಬುಕ್ಸ್.
- ಗ್ರಾಹಕ ಯಶಸ್ಸು: ಟಿಕೆಟ್/ಟ್ಯಾಗ್ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಿಂದ ತಯಾರಿಸಿದ QBR ಡೆಕ್ಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶಗಳು.
ತೊಂದರೆ ಪರಿಹಾರ: ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಪರಿಹಾರಗಳು
- AI ಔಟ್ಪುಟ್ ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಫ್ಯೂ-ಶಾಟ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ; ತಾಪಮಾನ ಕಡಿಮೆಮಾಡಿ.
- ತಪ್ಪಾದ ಟೋನ್/ಧ್ವನಿ: ಸಣ್ಣ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಧ್ವನಿ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಠಿಣ ನಿಯಮದಂತೆ ಮಾಡಿ.
- ವಿಭಾಗಗಳು ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ: ಔಟ್ಪುಟ್ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಾದರಿಯನ್ನು ಕೊನೆಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ “ವಿಭಾಗಗಳು ಸೇರಿವೆ” ಎಂದು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಕೇಳಿ.
- ಅಸಂಗತ ಸ್ವರೂಪ: ಸ್ಪಷ್ಟ H2/H3, ಟೇಬಲ್ ಸಂಕೇತ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಸಹಿತ markdown ಕೇಳಿ.
- ನೀಡಿದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವಿಶದ ಕರಡು: ಪದ ಶ್ರೇಣಿ ಹಾಗೂ ಸಮ್ಮರಿಯ ಮಿತಿ ಹಾಕಿ.
ಹಾಗೇ, prompt ಮರುಮುಖತೆಗೆ ಸಹಾಯವಾಗುವ ಒಂದು ಉಪಕಾರಕರ್ತ.
ಪ್ರಾಂಪ್ಟಿಂಗ್ ಒಂದು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ನೀವು ಪದೇ ಪದೇ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಡ್ರಾಫ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘ ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ಸೈಡ್ ಟೂಲ್ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶ: Sider.ai (https://sider.ai/) ಒಂದು AI ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ವಿವಿಧ ಬಳಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಹೋಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಫ್ಲೋಗಳ ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಯಾವುದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ರನ್ಗಾಗಿ ಸುಧಾರಿತ ರೂಪಾಂತರಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು. PromptLibrary ಮತ್ತು A/B ಟೆಸ್ಟಿಂಗ್ ರಚನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ತ್ವರಿತ ಪ್ರಾರಂಭ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ (ನಕಲಿಸಿ/ಅಂಟಿಸಿ)
- ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ರಚಿಸಿ (SharePoint/Dataverse)
- Word ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಕ್ಡೌನ್-ಟು-PDF ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ
- ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ರಚನಾತ್ಮಕ AI Builder ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ
- ಡೈನಾಮಿಕ್ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ತಾಪಮಾನವನ್ನು 0.2–0.5 ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ
- ಅನುಮೋದನೆ ಹಂತವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ
- ಆಡಿಟ್ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಆವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ಇನ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಿ
- ಪ್ರತಿ ವಾರ ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ
ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ AI Builder ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ವೇಗ, ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆ ರಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
- ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಔಟ್ಪುಟ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ.
- ಸಂಪೂರ್ಣ ಪೈಪ್ಲೈನ್ಗಾಗಿ ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್, Word ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ.
- ಒಂದು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನದಂತೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ.
- ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ (ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ), ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ಟಾಕ್ಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಿ.
FAQ
Q1: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಾನು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ AI Builder ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು?
ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಫ್ಲೋ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ, AI Builder 'ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಬಳಸಿ GPT ಯೊಂದಿಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ' ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು SharePoint ಅಥವಾ Dataverse ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ನಂತರ Word ಅಥವಾ PDF ಗೆ ಔಟ್ಪುಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ.
Q2: AI Builder ಯಾವ ರೀತಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು?
ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳೆಂದರೆ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು, ಕೆಲಸದ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಮಾಸ್ಟರ್ ಸರ್ವೀಸ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳು (ಡ್ರಾಫ್ಟ್ಗಳು), ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಗಳು, SOP ಗಳು ಮತ್ತು ಕೇಸ್ ಸ್ಟಡೀಸ್. ಅನುಸರಣೆ-ಭರಿತ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನಿರೂಪಣೆಗಳಿಗಾಗಿ AI-ಮೊದಲ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
Q3: AI Builder ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಧ್ವನಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ?
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಟೋನ್ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಕೆಲವು-ಶಾಟ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ತಾಪಮಾನವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಇರಿಸಿ. ಆವೃತ್ತಿಯ PromptLibrary ಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
Q4: ನಾನು AI-ಉತ್ಪಾದಿತ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ PDF ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. DOCX ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ತುಂಬಲು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಕ್ಡೌನ್ನಿಂದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು Power Automate ನಲ್ಲಿ Word Online (Business) ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ನಂತರ PDF ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು SharePoint ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು 'ಫೈಲ್ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ' ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ.
Q5: ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ AI ಭ್ರಮೆಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ತಡೆಯುವುದು?
ReferenceLinks ಮೂಲಕ ಒದಗಿಸದ ಹೊರತು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಿ ಮತ್ತು ಊಹೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಮಾದರಿಯನ್ನು ಕೇಳಿ. ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಇನ್ಪುಟ್ಗಳಿಗೆ ಕಟ್ಟಿಕೊಳ್ಳಿ.
