Notion AI ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದು
ನೀವು ಎಂದಾದರೂ 40 ಪುಟಗಳ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ಮೆಮೊವನ್ನು ಓದಿ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಶುಕ್ರವಾರಕ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಾ? ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನಿಮಗಾಗಿ. Notion AI ವಿಸ್ತೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಾರಾಂಶಗಳಾಗಿ, ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು — ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ, ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದರೆ. ಕೆಳಗೆ, ನೀವು Notion AI ಅನ್ನು ನ್ಯೂನತೆ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವ ಸಹಚರನಾಗಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಕಲಿಯುತ್ತೀರಿ.
ದೃಢವಾದ ಹೇಳಿಕೆ, ಅನುಭವದಿಂದ ಬೆಂಬಲಿತ: ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪುಟ ರಚನೆಯೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ 80–90% ಮಹತ್ವದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು 10% ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ನಾವು ಈ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವೆವು:
- Notion ಪುಟಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ವಿಧಾನ, ಇದರಿಂದ Notion AI ಉತ್ತಮ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು
- ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರರು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ರೆಸಿಪಿಗಳು
- PDFಗಳು, ಸಭಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಸಂಶೋಧನಾ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಕಿ ಪುಟಗಳ ತಂತ್ರಗಳು
- ಗುಣಮಟ್ಟ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು, ಆವೃತ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಹಕಾರದ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು
- ದಾಖಲೆಗಳು ಬದಲಾಗುವಂತೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗಳನ್ನು تازهಗೊಳಿಸಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಐಡಿಯಾಗಳು
ಇದು ಬ್ಯುಸಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಕರು, PMಗಳು, ಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧಕರಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಮುಖಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.
ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗಳಿಗಾಗಿ Notion AI ಯನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬೇಕು
Notion AI ನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು:
- ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ: ಸಮೀಪದ ಪುಟಗಳು, ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಂದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರವಾಹದಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ: ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಅಥವಾ ನಕಲಿಸಿ ಅಂಟಿಸುವುದಿಲ್ಲದೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅನುಕೂಲವಾಗಿ ಸ್ವರೂಪಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ: ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಬುಲೆಟ್ಗಳು, ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾಬೇಸ್-ಸಿದ್ಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿದರೆ, Notion AI ಯಾವುದೇ ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಎರಡು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ:
- ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು: ಏನು ಮುಖ್ಯ, ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಶರತ್ತುಗಳು.
- ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು: ಯಾರು ಯಾವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಬೇಕು, ಸ್ಪಷ್ಟ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಸಿದ್ಧತೆ: ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಬುದ್ಧಿವಂತವಾಗಿಸುವ ಪುಟ ರಚನೆ
Notion AI ನ್ನು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಅದಕ್ಕೆ ಯುಕ್ತಿವಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದ ಪುಟವನ್ನು ಕೊಡಿ. ಸಣ್ಣ ರಚನಾತ್ಮಕ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಉತ್ಪಾದನೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು 2 ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ.
ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಪುಟ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್
ಕೆಳಗಿನ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ರಚಿಸಿ:
- ಸಂದರ್ಭ: ದಾಖಲೆ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಬಗ್ಗೆ 2–3 ವಾಕ್ಯಗಳು.
- ಮೂಲ ವಸ್ತು: ದೀರ್ಘ ವಿಷಯವನ್ನು (ಸಭಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಸಂವಾದ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ, ವರದಿ) ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ನಕಲಿಸಿ.
- ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳು: ಗಡುವುಗಳು, ಯಶಸ್ಸಿನ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಗುರಿ ಹೊರಗಿನ ಅಂಶಗಳು.
- ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು: ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಣಯಗಳು.
- ಸಾರಾಂಶ (AI-ಉತ್ಪಾದಿತ): Notion AI ನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳಧಾರಕ ಬ್ಲಾಕ್.
- ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು (AI-ಉತ್ಪಾದಿತ): ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಾಗಿ ಸ್ಥಳಧಾರಕ.
ಟಿಪ್: ಮೂಲ ವಸ್ತು ಬಹಳ ದೀರ್ಘವಾಗಿದ್ದರೆ ಟಾಗಲ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಬಳಸಿರಿ. Notion AI ಅದನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪುಟವನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ (ಕಾರ್ಯಗಳ DB ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ)
ನೀವು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಕೆಳಗಿನ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಿ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ:
ಇದು AI ನ ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ನಕಲಿ ಅಥವಾ /Create ಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಕಾರ್ಯತ್ಮಕ ಕೆಲಸಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ರೆಸಿಪಿಗಳು: ನೀವು ಕಳುಹಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ
Notion AI ಸ್ಪಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪಗಳು, ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನವು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ನಕಲಿಸಿ ಅಂಟಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ರೆಸಿಪಿಗಳು.
ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಾರಾಂಶ + ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್
ನೀವು ಪುಟದಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘ ಮೆಮೊ, PRD ಅಥವಾ ವರದಿ ಇದ್ದಾಗ ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ.
ವಿವರವಾದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಈ ಪುಟದ ವಿಷಯವನ್ನು ಓದಿ. ಕೆಳಗಿನ ಎರಡು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ರಚಿಸಿ:
1) ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು (5–8 ಬುಲೆಟ್ಗಳು):
- ನಿರ್ಣಯಗಳು, ಅಪಾಯಗಳು, ಅಳತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ.
- ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಬುಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರತಿ ಬುಲೆಟ್ ≤ 20 ಪದಗಳು.
- ಸಂಬಂಧಿಸಿದರೆ 1 ಸಣ್ಣ ಶರತ್ತು ಸೇರಿಸಿ.
2) ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು (ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯಂತೆ):
- ಪ್ರತಿ ಅಂಶಕ್ಕೆ: ಹೋಣೆಗಾರ (ಪಾತ್ರ ಅಥವಾ ಹೆಸರು ಇದ್ದರೆ), ಗಡುವು (YYYY‑MM‑DD), ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆ (ಹೆಚ್ಚು/ಮಧ್ಯಮ/ಕಡಿಮೆ), ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆ ಇದ್ದರೆ ಸೇರಿಸಿ.
- ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನಷ್ಟೇ ಸೇರಿಸಿ.
- ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, [Owner TBD] ಅಥವಾ [Deadline pending] ಎಂಬ ಕೋಷ್ಟಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಸಭಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು → ಹೊಣೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಾರಾಂಶ
ನೀವು ಕ್ರಾಸ್-ಫಂಕ್ಷನಲ್ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ಸಹಾಯಕರು.
ತಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ:
- ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು (ಗರಿಷ್ಠ 7 ಬುಲೆಟ್ಗಳು, ಪ್ರತಿ ಒಂದು ಬಲವಾದ ಕೀವರ್ಡ್ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ).
- ತೀರ್ಮಾನಗಳು (ಬುಲೆಟ್ಗಳು).
- ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಅಂಶಗಳು ಟೇಬಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ: ಕಾರ್ಯ | ಹೊಣೆಗಾರ | ಗಡುವು | ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆ | ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು.
ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳು ಇದ್ದರೆ ಬಳಸಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಯುಕ್ತಿಯುತ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.
ಸಂಶೋಧನಾ ಪತ್ರಿಕೆ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘ ವರದಿ → ಒಳನೋಟ-ಪ್ರಥಮ ಸಾರಾಂಶ
ನೀವು ಸಂಶೋಧನಾ ವಿಶ್ಲೇಷಕ.
ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ:
- ಸಾರಾಂಶ (40–60 ಪದಗಳು)
- ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು (5 ಬುಲೆಟ್ಗಳು, ಪ್ರತಿ ಒಂದು ಒಳನೋಟ + ಸಾಕ್ಷ್ಯ ಹೊಂದಿರಲಿ)
- ಮಿತಿಗಳು/ಶರತ್ತುಗಳು (2–3 ಬುಲೆಟ್ಗಳು)
- ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಅಂಶಗಳು (ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ)
ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು (ಲೇಖಕ, ವರ್ಷ) ಒಳಗೊಳ್ಳಿಸಿ.
ಉತ್ಪನ್ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ → ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಯೋಜನೆ
ನೀವು ತಾಂತ್ರಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನಿರ್ವಾಹಕ.
ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ರಚಿಸಿ:
- ಹಿತಾಸಕ್ತರಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು
- ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳು (ಟೇಬಲ್)
- ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಅಂಶಗಳು ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹದ ಪ್ರಕಾರ ಗುಂಪುಮಾಡಿ (ಬ್ಯಾಕ್ಎಂಡ್, ಫ್ರಂಟ್ಎಂಡ್, GTM, ಕಾನೂನು)
- ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ವಾಸ್ತವಿಕ ಸಮಯರೇಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ (1–3 ವಾರಗಳು) ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕಗಳು ನೀಡಿದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
Notion AI ಅನ್ನು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಬಳಸುವುದು: ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ
ನಿಮ್ಮ ಪುಟ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ನಂತರ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಸಿದ್ಧವಾದ ನಂತರ ಈ ಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು “ಸಾರಾಂಶ (AI-ಉತ್ಪಾದಿತ)” ಬ್ಲಾಕ್ ಒಳಗೆ ಇರಿಸಿ.
- ಸ್ಪೇಸ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ Notion AI ಮೆನು ತೆರೆಯಲು ಅಥವಾ
Cmd/Ctrl + J ಬಳಸಿ.
- Ask AI ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೇಲಿನ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ವಸ್ತು ಟಾಗಲ್ನಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ, Notion AI ಅದನ್ನು ಓದುವಂತೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಬಾರಿ ವಿಸ್ತರಿಸಿ.
- ಔಟ್ಪುಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಶುದ್ಧತೆಗಾಗಿ. ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು “Improve Writing” ಅಥವಾ “Edit Voice & Tone” ಬಳಸಿ.
- ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳಿಗಾಗಿ, “ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು” ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕರ್ಸರ್ ಇಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ನ ಎರಡನೇ ಭಾಗವನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಕೇಳಿ: “ಮೇಲಿನ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಣೆಗಾರ, ಗಡುವು, ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆ ಹೊಂದಿರುವ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.”
- /Turn into → To-do list ಅಥವಾ /Create linked database ಬಳಸಿ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
ಪ್ರೊ ಟಿಪ್: ಸಾರಾಂಶ ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, “ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ,” “1 ವಿರುದ್ಧದ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಸೇರಿಸಿ,” ಅಥವಾ “ಜಯಗಳಿಗಿಂತ ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಥಮ್ಯ ನೀಡಿ” ಎಂಬ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೀಯವಾಗಿಸಿ
ಒಳ್ಳೆಯ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶವು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಹೊಣೆಗಾರ, ಮತ್ತು ಕಾಲಮಿತಿಯಲ್ಲಿರಬೇಕು. Notion AI ಗೆ ಅದನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಕಲಿಸಿ.
- ಸ್ಪಷ್ಟತೆ: “ಭಾಗೀದಾರರ ಸಂಪರ್ಕ ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸಿ” → “5 ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗೀದಾರರಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸಿ; ಮೌಲ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪ A/B ಸೇರಿಸಿ; ಗುರುವಾರಕ್ಕೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.”
- ಹೋಣೆಗಾರ: ಹೆಸರುಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದಿಂದ ನಿಯೋಜಿಸಿ (“ಡಿಸೈನ್,” “ಹಣಕಾಸು”) ಮತ್ತು
[Owner TBD] ಸೇರಿಸಿ.
- ಗಡುವು: ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವಾಸ್ತವಿಕ ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮಾಡಿ (ಉದಾ: ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ 3 ವ್ಯವಹಾರ ದಿನಗಳು).
- ಅವಲಂಬನೆಗಳು: ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ (“Analytics ನಿಂದ ಡೇಟಾ ಪಡೆಯುವ ಮೂಲಕ ತಡೆಗಟ್ಟಲಾಗಿದೆ”).
ಮೊದಲ ಪಾಸ್ ನಂತರ ಈ ಸುಧಾರಣಾ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಬಳಸಿ:
ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶವನ್ನು: ಮಾಪನೀಯ ಫಲಿತಾಂಶ, ನಿಖರ ಹೊಣೆಗಾರ (ಅವಶ್ಯಕತೆ ಇದ್ದರೆ ಪಾತ್ರದಿಂದ), ಮತ್ತು YYYY-MM-DD ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ ಎಂದು ಸುಧಾರಿಸಿ.
ಯಾವುದೇ ಅಂಶ ಅಪನ್ಯಾಸವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾದಂತೆ ಮರುಬರೆಯಿರಿ.
ಉದಾಹರಣೆಯು: 6 ಪುಟಗಳ ಮೆಮೊದಿಂದ 10 ನಿಮಿಷ ಯೋಜನೆಗೆ
ನೀವು “ಮೂಲ ವಸ್ತು” ಗೆ ಆರು ಪುಟಗಳ ಗೋ-ಟು-ಮಾರ್ಕೆಟ್ ಮೆಮೊವನ್ನು ಅಂಟಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿ. ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ ಇಲ್ಲಿದೆ.
- ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಾರಾಂಶ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಿ.
- 7 ಬುಲೆಟ್ಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
- ಕೇಳಿ: “ಮೆಮೊದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾ ವಿರುದ್ಧಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಅಥವಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಊಹೆಗಳಿವೆ ಎಂದು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.”
- ಕೇಳಿ: “ಟಾಪ್ 3 ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳೊಂದಿಗೆ 1 ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನ Slack ನವೀಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸಿ.”
- ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗಳ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿ ಮತ್ತು ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಫಲಿತಾಂಶ: 90% ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾರಾಂಶ, ಸ್ವಚ್ಛ ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿ, ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ನವೀಕರಣ ಸಂದೇಶ.
PDFಗಳು, ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದು
ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯವು Notion ನಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಇರದು. Notion AI ಅದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಹೇಗೆ ತರಬೇಕೆಂದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
- PDFಗಳು: PDF ನಿಂದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ (OCR ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ). ನಕಲಿಸುವಾಗ ಸ್ವರೂಪಣೆಯು ತಪ್ಪಾದರೆ, PDF ಅನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಅದರ ಕೆಳಗೆ ಪ್ಲೇನ್-ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ರಫ್ತು ಅಂಟಿಸಿ.
- ಇಮೇಲ್ಗಳು/ಥ್ರೆಡ್ಗಳು: ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಕಾಲಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಿ; ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ “ಸಂದರ್ಭ” ಸಾರಾಂಶ (ಕಳುಹಿಸಿದವರು, ದಿನಾಂಕ, ಗುರಿ) ಸೇರಿಸಿ, ಹೀಗಾಗಿ AI ಸರ್ವನಾಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯರೇಖೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಲೈಡ್ ಡೆಕ್ಗಳು: ಸ್ಪೀಕರ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ. AIಗೆ ಕೇಳಿ: “ಸ್ಲೈಡ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರವೃತ್ತಿ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ.”
- ಸಂವಾದಗಳು: ಸ್ಪೀಕರ್ ಅಥವಾ ಸಮಯದಿಂದ ವಿಭಾಗಿಸಿ. ನಂತರ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ: “ವಿಷಯದ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ; ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನಿರ್ಧರಿತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.”
ದಾಖಲೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತಿವೆ; ನಿಮ್ಮ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗಳೂ تازهಗೊಳ್ಳಬೇಕು
ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗಳೂ ಹಾಗೆಯೇ ಇರಬೇಕು.
- ಸಂಪಾದನೆಗಳ ನಂತರ, ಚಾಲನೆ ಮಾಡಿ: “[ದಿನಾಂಕ] ರಿಂದ ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವಂತೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು تازهಗೊಳಿಸಿ.”
- ಕೇಳಿ: “ಕೊನೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯಿಂದ ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಿದೆ? ಕಾರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ.”
- ಚೇಂಜ್ಲಾಗ್ ಟಾಗಲ್ ಅನ್ನು ಕಾಲಚಿಹ್ನೆ AI ಬದಲಾವಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆ ಐಡಿಯಾ: ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಸಂಪಾದಿತ ಸಮಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು Notion ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಪುಟ ಬದಲಾಗಿದಾಗ ನಿಮಗೆ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲು; ನಂತರ ನಿಮ್ಮ تازهಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮರುಚಾಲನೆ ಮಾಡಿ.
ರಕ್ಷಣೆಗಳು: ಶುದ್ಧತೆ, ಪಕ್ಷಪಾತ ಮತ್ತು ಭ್ರಮೆ
Notion AI ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಆದರೆ ತಪ್ಪುಗಳಿಲ್ಲದವಲ್ಲ. ಲಘು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ:
- ಪರಿಶೀಲನೆ ಹಂತ: AIಗೆ ಕೇಳಿ, “ಮೂಲ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಾಕ್ಷ್ಯವಿಲ್ಲದ ಯಾವುದೇ ದಾವೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡು.”
- ವಿರೋಧಿ ಓದಿಕೆ: “ವಿರೋಧವಾಗಿ ವಾದಿಸಿ: ಈ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಏನು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು?”
- ಮೂಲ ಅಂಕಿತಗಳು: “ಪ್ರತಿ ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ಅದು ಬಂದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್/ಉಪಸರಣಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.”
- ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಲಾಕ್: “ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಇರುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನಷ್ಟೇ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ; ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಡಿ.”
ಹೆಚ್ಚು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಇರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ (ಕಾನೂನು, ಹಣಕಾಸು, ವೈದ್ಯಕೀಯ), AI ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸ್ವರೂಪಣಾ ತಂತ್ರಗಳು
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳ ಪ್ರತಿ ಥೀಮ್ಗೆ H3 ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ; ನೀವು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ Notion AI ನೇರವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು.
- ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆಗಳಿಗೆ Notion ನ ಪಠ್ಯ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಬಣ್ಣ-ಕೋಡ್ ಮಾಡಿ (ಉದಾ: ಹೆಚ್ಚು = ಕೆಂಪು, ಕಡಿಮೆ = ಬೂದು).
- ಬಹು-ತಂಡದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ, AIಗೆ ಕೇಳಿ “ಹೋಣೆಗಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುಂಪುಮಾಡಿ” ಎಂದು, ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು.
ಉತ್ತಮ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಉನ್ನತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾದರಿಗಳು
ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಮೀರಿ, ಈ ಗುರಿತಗೊಂಡ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ನಿರ್ಣಯಗಳು, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ತೆರೆಯಲಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ. ವರ್ಣನೆಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ.
ಔಟ್ಪುಟ್:
- ನಿರ್ಣಯಗಳು (ಕಾರಣಗಳೊಂದಿಗೆ)
- ವ್ಯವಹಾರಗಳು (ಲಾಭ/ನಷ್ಟ)
- ತೆರೆಯಲಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು (ಸೂಚಿತ ಮುಂದಿನ ಹಂತದೊಂದಿಗೆ)
ಪ್ರತಿ ಅಳತೆಯನ್ನು, KPI ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಾತ್ಮಕ ದಾವೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ ≤ 5 ಬುಲೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ.
ಸಣ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಔಟ್ಪುಟ್ ಮಾಡಿ: ಮಾಪಕ | ಮೌಲ್ಯ | ಮೂಲ | ಪರಿಣಾಮ.
ಟಾಪ್ 5 ಅಪಾಯಗಳನ್ನು, ಅವುಗಳ ಸಂಭವನೀಯತೆ, ಪರಿಣಾಮ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರ ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಟೇಬಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಔಟ್ಪುಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ತಕ್ಕ ಸಾರಾಂಶಗಳು
ಎರಡು ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ: ಒಂದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗಾಗಿ (≤ 120 ಪದಗಳು, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ) ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಅನುಷ್ಠಾನಕಾರರಿಗಾಗಿ (ಬುಲೆಟ್ ಹಂತಗಳು, ತಾಂತ್ರಿಕ).
ಸಹಕಾರ: ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ತಂಡದ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ
- ಟಿಪ್ಪಣಿ ಥ್ರೆಡ್ಗಳು: Notion AI ಗೆ ಕೇಳಿ “ತಂಡದ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ 3 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿ,” ನಂತರ @-ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು.
- ವಾರದ ಸಂಗ್ರಹಗಳು: “ಸಾರಾಂಶಗಳು” ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಿ; ಪ್ರತಿ ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆ ಒಂದು ಪುಟವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ AI-ಉತ್ಪಾದಿತ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ. ವಾರದ ಸಂಗ್ರಹ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿರ್ಣಯ ದಾಖಲೆಗಳು: “ಮಾಡಲಾದ ನಿರ್ಣಯಗಳು” ಅನ್ನು ನಿರ್ಣಯಗಳ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ಟ್ರೇಸಬಿಲಿಟಿಗೆ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ: Notion AI ಗುರಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿದಾಗ
- ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ? ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: “ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಬಳಸಿ; ವಿರುದ್ಧಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ; 1 ಆಶ್ಚರ್ಯಕರ ಒಳನೋಟ ಸೇರಿಸಿ.”
- ಹೋಣೆಗಾರರು/ದಿನಾಂಕಗಳು ಕಾಣೆಯೇ? ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್: “ಪಾತ್ರದಿಂದ ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನು ಊಹಿಸಿ; ಕಾರ್ಯದ ಗಾತ್ರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಗಡುವು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.”
- ಅತಿಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ? ಕೇಳಿ: “ನ್ಯೂನತೆ ಉಳಿಸಿ; ವಿರೋಧಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.”
- ಸ್ವರೂಪಣೆ ಅಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆಯೇ? “ಈ ಕಾಲಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ಔಟ್ಪುಟ್ ಮಾಡಿ...” ಅಥವಾ “ಮಾರ್ಕ್ಡೌನ್ ಬುಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ.”
- ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆ? ದಾಖಲೆಯನ್ನು ವಿಭಾಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ, ನಂತರ ಚಾಲನೆ ಮಾಡಿ: “ವಿಭಾಗ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಏಕೀಕೃತ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳಾಗಿ ಸಂಶ್ಲೇಷಿಸಿ; ನಕಲಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.”
ಮತ್ತೊಂದು ವಿಷಯ: ವೇಗದ ಸಂಶೋಧನೆಗಾಗಿ ಕ್ರಾಸ್-ಅ್ಯಪ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್
ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ PDFs, ವೆಬ್ಪೇಜ್ಗಳು ಮತ್ತು Notion ನಡುವೆ ಸಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ, Sider.aiಂತಹ ಸಾಧನಗಳು ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಪುಟ-ಮಟ್ಟದ ಸಾರಾಂಶಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ನೀವು ವೆಬ್ನಿಂದ ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದು, ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ, ನಂತರ ಅಂತಿಮ ರಚನೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ಗಾಗಿ Notion ಗೆ ಅಂಟಿಸಬಹುದು. ಇದು ನೀವು Notion AI ನಲ್ಲಿ ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಹಲವಾರು ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತಿದ್ದಾಗ ಸಹಾಯಕ ಸಂಗಾತಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ನಮೂನಾ ಔಟ್ಪುಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದು
“ಸಾರಾಂಶ (AI-ಉತ್ಪಾದಿತ)” ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಬ್ಲಾಕ್ ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು Notion AI ನ್ನು ತುಂಬಿಸಲು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
### ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು
- [ಥೀಮ್]: [≤ 20 ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಒಳನೋಟ].
- [ಥೀಮ್]: [≤ 20 ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಒಳನೋಟ].
- [ಥೀಮ್]: [≤ 20 ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಒಳನೋಟ].
- [ಥೀಮ್]: [≤ 20 ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಒಳನೋಟ].
- [ಥೀಮ್]: [≤ 20 ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಒಳನೋಟ].
### ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು
| ಕಾರ್ಯ | ಹೊಣೆಗಾರ | ಗಡುವು | ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆ | ಅವಲಂಬನೆ | ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು |
|------|-------|-----|----------|------------|-------|
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
ತ್ವರಿತ ಪ್ರಾರಂಭ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ
- ಸಂದರ್ಭ, ಮೂಲ ವಸ್ತು, ಸಾರಾಂಶ, ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ Notion ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ರಚಿಸಿ
- ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆ ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ಸೇರಿಸಿ; ಟಾಗಲ್ಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ
- ಗುರಿತಗೊಂಡ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಚಲಾಯಿಸಿ (ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ, ಸಭೆ, ಸಂಶೋಧನೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ)
- ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಣೆಗಾರರು, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸುಧಾರಿಸಿ
- ಕಾರ್ಯಗಳ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ
- ಚೇಂಜ್ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಮರುಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ
- ದಾವೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು (ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ!)
- ಮೊದಲು ರಚನೆ: ಸ್ವಚ್ಛ ಪುಟ ಉತ್ತಮ AI ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ನಿರ್ಬಂಧಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ: ಸ್ವರೂಪ, ಉದ್ದ ಮತ್ತು ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಗೊಳಿಸಿ.
- ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಮಾಣುಮಟ್ಟದ ಮಾಡಿ: ಹೊಣೆಗಾರ, ದಿನಾಂಕ, ಫಲಿತಾಂಶ, ಅವಲಂಬನೆ.
- ತازهಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ: ಬದಲಾವಣೆಯ ಮೇಲೆ ಮರುಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ; ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ: AIಗೆ ದಾವೆಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಅಂಕಿತಗೊಳಿಸಲು ಕೇಳಿ.
ನೀವು ಮುಂದೇನು ಮಾಡಬಹುದು
- ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು Notion ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಈ ವಾರ ಒಂದು ಗೊಂದಲದ ದಾಖಲೆ ಆಯ್ದು, ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಾರಾಂಶ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
- ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಬ್ಲಾಕ್ ನಿಗದಿ ಮಾಡಿ.
- ಗಂಭೀರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹದಲ್ಲಿ “ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಲಾಕ್” ಪರಿಶೀಲನೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿಪುಣವಾಗಿ ಕಲಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ದೀರ್ಘ ಓದುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿರ್ಣಯಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವಿರಿ — ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಂಬಿಗಸ್ಥವಾದ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ
Q1: ನಾನು Notion AI ಯನ್ನು ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು?
ನಿಮ್ಮ ಪುಟವನ್ನು Context ಮತ್ತು Source Material ನೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸಿ, ನಂತರ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರರು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳಿರುವ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ಗುರಿತಗೊಂಡ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಿ. ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗಳ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಸುಧಾರಿಸಿ.
Q2: Notion AI ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಯಾವದು?
“ನಿರ್ಣಯಗಳು, ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅಳತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ 5–8 ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿ; ಪ್ರತಿ ಬುಲೆಟ್ ≤ 20 ಪದಗಳು; ಒಂದು ಶರತ್ತು ಸೇರಿಸಿ” ಎಂಬ ನಿರ್ಬಂಧ-ಚಾಲಿತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಬಳಸಿರಿ. ಇದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಸಾಕ್ಷ್ಯಾಧಾರಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
Q3: Notion AI ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರರು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಅದನ್ನು ಪಾತ್ರದಿಂದ ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಅಂಶವನ್ನು ಹೊಣೆಗಾರ, ಗಡುವು ದಿನಾಂಕ, ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆ ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆ ಸಹಿತ ಸ್ವರೂಪಗೊಳಿಸಲು ಕೇಳಿ. ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, [Owner TBD] ಎಂಬ ಕೋಷ್ಟಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸೂಚಿಸಿ.
Q4: PDFಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು Notion AI ಯೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು?
ಮೂಲದಿಂದ ಸ್ವಚ್ಛ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ, 2–3 ಸಾಲಿನ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ “ಸಂದರ್ಭ” (ಕಳುಹಿಸಿದವರು, ದಿನಾಂಕ, ಗುರಿ) ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು AI ಎಲ್ಲ ವಿಷಯವನ್ನು ಓದುವಂತೆ ಟಾಗಲ್ಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ. ನಂತರ ಮೂಲಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಸಂಶೋಧನಾ ಸ್ವರೂಪದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ವಯಿಸಿ.
Q5: ದಾಖಲೆಗಳು ಬದಲಾಗುವಂತೆ Notion AI ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ تازهಗೊಳಿಸಬಹುದು?
“[ದಿನಾಂಕ] ನಿಂದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವಂತೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು تازهಗೊಳಿಸಿ” ಎಂಬ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಚೇಂಜ್ಲಾಗ್ ಟಾಗಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ ಸಂಪಾದಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನಿಯಮಿತ ಮರುಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮೂಲಕ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು تازهಗೊಳಿಸಿ.
