ಸಭೆಗಳಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು Sembly AI ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ತಳ್ಳುವ ಬದಲಿಗೆ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕೊಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಗತಿ. ಸರಾಸರಿ ಜ್ಞಾನ ಕೆಲಸಗಾರನು ವಾರಕ್ಕೆ 8–12 ಗಂಟೆಗಳ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಾರೆ—ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಇಷ್ಟನ್ನಾಳುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರ ಪರಿಹಾರ ಇಲ್ಲಿದೆ: ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ, ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಆಕ್ಷಣ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು Sembly AI ಅನ್ನು ಸೆಟ್ಅಪ್ ಮಾಡಿ, ಹಾಗಾಗಿ ಏನೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶिका Sembly AI ಅನ್ನು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳಿಗಾಗಿ ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, Zoom, Google Meet, ಮತ್ತು Microsoft Teamsಗಾಗಿ ಪ್ರೋ ಮಟ್ಟದ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳೊಂದಿಗೆ; ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಉತ್ತಮಪಡಿಸುವ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಹಾಗೂ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳು. ನಾವು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಕೇಂದ್ರೀಯವಾಗಿರುತ್ತೇವೆ—ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಂದು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಹೇಳಬೇಕಾದರೆ, Sembly AI ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸೇರಿ, ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ನೋಟುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮಿಷ್ಗಳನ್ನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ತಯಾರಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾನವ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪವೂ genüaad.
Sembly AI ಎಂದರೆ ಏನು ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಯಾಕೆ ಬಳಸಬೇಕು?
Sembly AI ಎಂಬುದು AI ಆಧಾರಿತ ನೋಟ್ಟೇಕರ್ ಆಗಿದ್ದು, ಸಭೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ, ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಜಗಲಾಡಿಸುವ ಬದಲು, ನಿಮಗೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಅಡಿಗಟ್ಟುಗಳ ಸ್ವರೂಪ ದೊರೆಯುತ್ತದೆ: ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್, ಸಾರಾಂಶ, ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವಯಂ ರಚಿಸಲಾದ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳು. ಬ್ಯುಸಿ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಇದರ ಅರ್ಥವು:
- ಕಡಿಮೆ ಕೈಯಿಂದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಪಡೆಯುವಿಕೆ: ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ; Sembly ಇತರನ್ನೆಲ್ಲಾ ಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ.
- ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸ್ಥಿರತೆ: AI ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಿಡಿದು ಮುಗಿಸಲಾಗದ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ನಿಮಿಷ್ಗಳು: stakeholdersಗೆ ತಕ್ಷಣ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
ತ್ವರಿತ ಪ್ರಾರಂಭ: 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ Sembly AI ಅನ್ನು ಸೆಟ್ಅಫ್ ಮಾಡಿ
ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳವರೆಗೆ ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ರಚಿಸಿ
- ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ರಚಿಸಿ. Sembly ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ
- Google ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅಥವಾ Outlook ಅನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ, Sembly ನಿಗದಿಯಾದ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಲು.
- Zoom, Google Meet ಮತ್ತು Microsoft Teams ಇಂಟಿಗ್ರೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಮಾಡಿ, Sembly ಬಾಟ್ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಂತೆ ಅಥವಾ ಕ್ಲೌಡ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ ಸಂಸ್ಕರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಭೆ ಹಂದಿಸಲು ವಿಧಾನ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಸ್ವಯಂ ಸೇರಿಕೆ: ನೀವು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಭೆಗಳಿಗೆ Sembly ಸೇರುತ್ತದೆ.
- ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಸೇರಿಕೆ: ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಿದ ಕರೆಕ್ಕೆ Sembly ಸೇರಿಸಿ.
- ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ .mp4 ಅಥವಾ .wav ಫೈಲ್ ಹಾಕಿ, Sembly ನಂತರದಲ್ಲಿ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ.
- ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳ ಪ್ರಿಫರೆನ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಸಂರಚಿಸಿ
- ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಸ್ನಲ್ಲಿ “ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳು” ಅಥವಾ “ಫಲಿತಾಂಶಗಳು” ತೆಗೆಯುವಿಕೆ ಸಕ್ರಿಯ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮಿಷ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಬೇಕಾದ ವಿವರದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಕೈಗಾರರು, ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ವಿಷಯವಾದಂತೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುಂಪುಮಾಡಬಹುದು.
- ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಡೆಸಿ
- Sembly ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ದಾಖಲೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಬ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಸಹಜವಾಗಿ ಮಾತಾಡಿ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯದಾತಾರರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿದರೆ (ಕೆಳಗಿನ ಸಲಹೆಗಳು) ಕಾರ್ಯರಹಿತತೆಗೆ ಉತ್ತಮತೆ ಬರುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಅಡಿಗಟ್ಟು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
- ನಿಮಿಷಗಳ, ಸಾರಾಂಶ, ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಒತ್ತು ಕೊಡುವ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳ ವಿಭಾಗವು ನಿಮಗೆ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ದೊರೆಯುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಪ್ಲೇಬುಕ್: ಪ್ರತೀ ಸಭೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಾಗಿ ಮಾಡುವುದು
ವಿಭಿನ್ನ ಸಭಾ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳಿಗಾಗಿ ಈ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹರಿವು ಬಳಸಿ.
ವಾರದ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ಅಪ್ಸ್ (Zoom, Meet, Teams)ಗಾಗಿ
- “ಇಂದು ಗುರಿ” ಸುತ್ತಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ Semblyಗೆ ಸಂಧರ್ಭ ನೀಡಲು.
- ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಲೀಕರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ ಬಾಯ್ ಹೇಳಿ: “Alex ಶನಿವಾರದೊಳಗಾಗಿ PRD ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪ ರಚಿಸಲು.”
- ಶೆಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಪುನರುಚ್್ಚಾರದೊಂದಿಗೆ ಅಂತ್ಯ ಮಾಡಿರಿ: “ನಾವು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸೋಣ.” ಇದು ತೆಗೆಯುವಿಕೆಯ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕರೆಗೆ ನಂತರ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಮಿಷ್ಗಳ ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು Slack ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಪ್ರಕಟಿಸಿ.
ಗ್ರಾಹಕ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಿಗಾಗಿ
- Sembly ಬಳಸಿ “ತಿರಸ್ಕಾರಗಳು,” “ಫೀಚರ್ ವಿನಂತಿಗಳು,” ಮತ್ತು “ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳು” ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲು.
- ನಿಯಮಿತ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಿರಿ: “Tuesdayದೊಳಗಾಗಿ Danaಗೆ ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಕಳುಹಿಸುವೆವು.”
- ಗ್ರಾಹಕನೊಂದಿಗೆ ಸಮ್ಮತಿಯಗಾಗಿ ಕಡಿತಗೊಂಡ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಿಕ್ಆಫ್ಗಳಿಗಾಗಿ
- ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯಿರಿ: “ನಾವು ಆಯ್ಕೆ B ಆಯ್ದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.”
- ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ: “Maya ತಿರುವು ವಿಭಜನೆಗಳನ್ನು ಆಪ್ಷನ್ B ಅನುರೂಪವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲು.”
- Sembly ನಿಮಿಷ್ ಲಂಕನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಿ, ಹಾಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸಂಧರ್ಭದೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.
ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು
ಸ್ವಲ್ಪ ಸಂರಚನೆ ಬಹಳದ ಉಪಯೋಗ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ತಂತ್ರಗಳು Sembly AI ಕಾರ್ಯಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪಣೆಯನ್ನು ಬಹಳಷ್ಟು ಉತ್ತಮಮಾಡುತ್ತವೆ.
- ಕಾರ್ಯ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಿಯಾಪದಗಳಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ—“ರಚನೆ ಮಾಡಿ,” “ಕಳುಹಿಸಿ,” “ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ,” “ಡಿಲಿವರ್ ಮಾಡಿ.”
- ಮಾಲೀಕರ ಹೆಸರನ್ನು ಹೇಳಿ: “Jordan to…” Semblyಗೆ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ: “ಗುರುವಾರಕ್ಕೆ” ಅಥವಾ “EOD 10/4” ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಮಯ-ಬದ್ಧನಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸಿ: 60 ಸೆಕೆಂಡ್ ವಾಕ್ಯಾತ್ಮಕ ಪುನಃಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ; Sembly ಈ ವಿಷಯಗಳನ್ನೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಕ್ರಾಸ್ಟಾಕ್ ಕಡಿಮೆ ಆಗಿಸಿರಿ: ಒಂದೇ ಸ್ಪೀಕರ್ ಮಾತಾಡುವುದು ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಥಿರ ಸಭಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: “Sprint Review,” “QBR,” ಮುಂತಾದವುಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಧರ್ಭಕ್ಕಾಗಿ.
- ಸ್ಲೈಡ್ಸ್ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ: ಅನುಬಂಧ ವಸ್ತುಗಳು ಸಭಾ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು
Sembly AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಂದ ಕಾರ್ಯ ನಿಷ್ಪಾದನದ ಕಡೆಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಾಗಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಪುಟದಿಂದ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಿ/ಒದಯಿಸಿ ಅಥವಾ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ.
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಮಿಷ್ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ, stakeholders ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಧರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೋಡಲಿದ್ದಾರೆ.
- ರೇಖಿತ ಸಭೆಗಳಿಗೆ, ಮಾಲೀಕರು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕ್ಷಣಕ್ಕೆ ಹಾರಲು ಸಮಯದ ಟ್ಯಾಂಪ್ಸ್ ಸೇರಿಸಿ.
ಇಂಟಿಗ್ರೇಶನ್ಗಳು: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
ನೀವು ದೊಡ್ಡ conferencing ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ Sembly AI ಬಳಸಬಹುದು:
- Zoom: Sembly ಬಾಟ್ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಂತೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೌಡ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಿ.
- Google Meet: ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಘಟನೆಗಳಿಂದ ನೇರವಾಗಿ Meet ಲಿಂಕ್ಗೆ Sembly ಆಹ್ವಾನಿಸಿ.
- Microsoft Teams: ಬಾಟ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿತ Teams ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸೇರಲು add-in ಮೂಲಕ ಸಕ್ರಿಯ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕರೆ ನಂತರ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಕರಿಸಿ.
ಸಲಹೆ: ಮರುಕಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗಾಗಿ, Sembly ನಿಖರವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಮರೆಯುವುದಿಲ್ಲ.
ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳಿಗಾಗಿ ಮರು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ SOP ರಚಿಸುವುದು
ನಿರೀಕ್ಷಿತತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಒಂದು ಸ್ವಲ್ಪಭಾರಿಯಾದ ಸಭಾ SOP ರಚಿಸಿ:
- ಅಜೆಂಡಾ “ನಿರ್ಧಾರಗಳು” ಮತ್ತು “ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳು” ಅನ್ನು ಕೊನೆಯ ಎರಡು ಅಂಶಗಳಾಗಿ ಸೇರಿಸುವುದು.
- ಸಮಾರೋಪಕನು ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸುವುದು.
- ಕೊನೆಯ 60 ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ಪುನರುಚ್್ಚಾರ: Sembly ಈಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದು, ಕಾರ್ಯಗಳಂತೆ ಸ್ವರೂಪಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಹೋಸ್ಟ್ ಅವಲೋಕಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಉದಾಹರಣಾ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್
- “ನಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸೋಣ. Chris ಬುಧವಾರದೊಳಗಾಗಿ API ದೋಷಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾನೆ. Nia ಶುಕ್ರವಾರದೊಳಗಾಗಿ ರೋಲ್ಪ್ಯಾಕ್ ಯೋಜನೆ ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಾನು ಈ ಕರೆ ನಂತರ Sembly ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.”
ತೊಂದರೆ ಪರಿಹಾರ: ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ
- ಸ್ಪೀಕರ್ ಅಟ್ರಿಬ್ಯೂಷನ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಹೆಸರುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ: ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿ, ಮಾಲೀಕರನ್ನು ತಿಳಿಸಿ.
- ಪುನಃ ರಚಿಸಿ: ಅನುಮತಿಸದಿದ್ದರೆ, ನವೀಕರಿಸಿದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕೇಳಿ ಅಥವಾ ಕೈಯಿಂದ ಸಂಪಾದನೆ ಮಾಡಿ.
- ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ: ಲೈವ್ ಸೇರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಇದ್ದರೆ, ಫೈಲ್ ಹಾಕಿ ಪುನಃ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮಾಡಲು.
ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳು: ಎರಡೂ ಬಳಸಿ
ನಿಮಿಷಗಳು stakeholdersಗೆ ಸಂಧರ್ಭ ಕೊಡುತ್ತವೆ; ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳಿಂದ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. Sembly ನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಭಾ ನಿಮಿಷಗಳು ಅವಶ್ಯಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿದು, ತಂಡವನ್ನು ಸಮ್ಮೇಳನಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟುಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತವೆ.
ವಾಸ್ತವಿಕ ಉದಾಹರಣೆ: ಒಂದು ಸ್ತ್ರೀೕಂಕಿನಲ್ಲಿ ಕಾಳಜಿಯಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗೆ
ವಿತರಿತ ಉತ್ಪಾದನಾ ತಂಡ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತಡತಡೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿತ್ತು. Sembly AI ಸ್ವಯಂ ಸೇರಲು ಸ್ಫ್ರಿಂಟ್ ಸಮಾರಂಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಪ್ರತೀ ಸಭೆಯನ್ನು ಮಾತಿನ ಪುನರುಚ್್ಚಾರವോടെ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು. ಕರೆ ನಂತರ, PM ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಮಿಷ್ಗಳು ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು Slack ಸುತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಿದರು. ಎರಡು ಸ್ಫ್ರಿಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಿದ ಕಾರ್ಯ ನಿಷ್ಪಾದನೆ ಸುಧಾರಿಸಿತು ಏಕೆಂದರೆ ಮಾಲೀಕರು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಟೈಮ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರು. ಪಾಠ: ಸಂರಚನೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕ್ರಿಯೆ ಸ್ಮರಣಶಕ್ತಿಗಿಂತ ಸದಾ ಮೇಲುಗೈ ಸಾಧಿಸುತ್ತದೆ.
ಪವರ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ ಪ್ರೋ ಸಲಹೆಗಳು
- “ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂ ಕೀವರ್ಡ್ಸ್” ಚೀಟ್ಶೀಟ್ ರಚಿಸಿ: “ಮಾಡಬೇಕು,” “ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ” ಮೊದಲಾದ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಹೊರಗಿನ ನಿಮಿಷ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿ ಇಡಿ.
ಗಮನಾರ್ಹ ವಿಷಯ: Sider.ai ಬಳಸಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್, ಸಂಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುವುದು
ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಬಹುಮಾಹಿತಿಯ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ದಾಖಲುಮಾಡುತ್ತದೆಯಾದರೆ ಅಥವಾ ಪುನಃಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಒಳ್ಳೆಯದಾಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಬೇಕಾದರೆ, Sider.AI ಹೀಗೆಲ್ಲ ನಿರ್ವಹಿಸಲು AI ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ. ನೀವು Sembly ನ ಸ್ವಯಂ ರಚಿಸಿದ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟ್ಮ್ಸ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ, ಅದನ್ನು ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ ಸಾಗಿಸಲು ತಯಾರಾದ ತಪಾಸಣಾಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ಮುಖಾಮುಖ ವೀಕ್ಷಣೆ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲು ಕೇಳಬಹುದು. ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ: Sider.AI ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು
- Sembly AI ಸ್ವಯಂ ರಚಿಸಿದ ಆრგანೀಸಿ, ನಿಮಿಷ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆ.
- ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ (ಮಾಲೀಕ + ಕ್ರಿಯಾಪದ + ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ) ಹೇಳಿ ಮತ್ತು ಅಂತೆ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಪುನರುಚ್ಛಾರ ಮಾಡಿ, ನಿಖರತೆ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು.
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಮಿಷ್ಗಳು ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಹೇಗೆಂದರೆ stakeholderಗಳು ಒಂದೇ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತಾರೆ.
- Zoom, Google Meet ಮತ್ತು Teams ಜೊತೆಗೆ ಇಂಟಿಗ್ರೇಟ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ನಂತರ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
- ಉಳಿದ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ, ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
ಮತೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
Q1:Sembly AI ಸಭೆಗಳಿಂದ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುತ್ತದೆ?
Sembly AI ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ, ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಂತರ AI ಬಳಸಿ ಮಾಲೀಕರು, ಕೊನೆ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಸಂಧರ್ಭದೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ ರಚಿಸಲಾದ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಭಾ ನಿಮಿಷ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶಗಳ ಜೊತೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
Q2:Sembly AI Zoom, Google Meet ಮತ್ತು Microsoft Teams ಜೊತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದೆ?
ಹೌದು. ನೀವು Sembly ಅನ್ನು ನಿಗದಿತ ಕರೆಗಳಿಗೆ Zoom, Google Meet ಮತ್ತು Microsoft Teams ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇರಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಂತರ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ತೆಗೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ.
Q3:Sembly AI ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳ ನಿಖರತೆಯನ್ನೇನಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು?
ಕ್ರಿಯಾಪದ, ಮಾಲೀಕ ಮತ್ತು ಕೊನೆ ದಿನಾಂಕವಿರುವ ಸ್ಪಷ್ಟ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿರಿ, ಕ್ರಾಸ್ಟಾಕ್ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ವಾಕ್ಯಾತ್ಮಕ ಪುನರುಚ್್ಚಾರ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
Q4:Sembly AI ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಮಿಷ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ನನ್ನ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದೆ?
ಖಚಿತವಾಗಿ. ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಮಿಷ್ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಹಂಚಬಹುದು ಅಥವಾ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಇಮೇಲ್, Slack ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಬಹುದು.
Q5:Sembly AI ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಳಿಂದ ಹಿಂದಿನ ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೆ?
ಹೌದು. ಆಡಿಯೋ ಅಥವಾ ವೀಡಿಯೋ ಫೈಲ್ (MP4 ಅಥವಾ WAV) ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದರೆ, Sembly ಅದನ್ನು ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಿ, ಸಾರಾಂಶಗಳು, ನಿಮಿಷ್ಗಳು ಮತ್ತು ಆ್ಯಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನೂ ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಲೈವ್ ಸೇರಲಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ.
