ಹಂತ-ಹಂತವಾಗಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ: ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳಿಗಾಗಿ Zoom AI Companion 3.0 ಬಳಸುವುದು
ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಒಂದು ಕರೆಯನ್ನು ಮುಗಿಸಿ, “ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ—ಯಾರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ?” ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಬ್ಬಂಟಿಗರಲ್ಲ. ಇತ್ತೀಚಿನ Zoom AI Companion 3.0 ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ನಂಬಬಹುದಾದ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗೆ ತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ, ಹಂತ-ಹಂತದ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಗರಿಗರಿಯಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸೆಟಪ್, ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಪರ ಸಲಹೆಗಳ ಕುರಿತು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಧೈರ್ಯದ ಭವಿಷ್ಯ: ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ, Zoom AI Companion 3.0 ಕಾರ್ಯನಿರತ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳಿಗಾಗಿ ವಾರಕ್ಕೆ 4–6 ಗಂಟೆಗಳಷ್ಟು ಉಳಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ಕಲಿಯುವುದು
- ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳಿಗಾಗಿ Zoom AI Companion 3.0 ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು
- ಸಭೆಗಳ ಮೊದಲು, ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸ್ವಯಂ-ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು
- ಚೂಪಾದ, ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಕ್ರಿಯಾ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳು
- ತೊಂದರೆಯಿಲ್ಲದೆ AI ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ವಿಮರ್ಶಿಸುವುದು, ಸಂಪಾದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ
- ಪ್ರತಿ ತಂಡವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದ ನಿಯಮಪಾಲನೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ ಸಲಹೆಗಳು
- ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳು, ಚಾಟ್, CRM ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸುಧಾರಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು
ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ಅನುಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ನಾವು ಉದ್ದಕ್ಕೂ “Zoom AI Companion 3.0,” “ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು” ಮತ್ತು “ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು” ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತೇವೆ.
ತ್ವರಿತ ಪ್ರಾರಂಭ: ಸಾರಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ Zoom AI Companion 3.0 ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ
1) ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
- ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೇಂದ್ರ: Zoom ವೆಬ್ ಪೋರ್ಟಲ್ →
ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆ → ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
- ಅರ್ಹತೆ: ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು Zoom AI Companion 3.0 ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕೆಲವು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಿಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಹಕ್ಕುಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.
- ಜಾಗತಿಕ ಟಾಗಲ್:
AI Companion ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ ಗಾಗಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
2) ಪ್ರತಿ-ಬಳಕೆದಾರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ
ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು → AI Companion ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ: ಪ್ರತಿ ಕರೆಯ ನಂತರ ಸ್ವಯಂ-ರಚಿತ ಸಾರಾಂಶಗಳು.
- ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಅಧ್ಯಾಯಗಳು / ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳು: ಮರುಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳು: ಮಾಲೀಕರು, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ.
3) Zoom ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ
- ಇತ್ತೀಚಿನ Zoom AI Companion 3.0 ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು Zoom ಅನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿಡಿ.
- ಲೈವ್ ಸಭೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು
AI Companion ಫಲಕವನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ಕರೆಯ ಮೊದಲು: ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ Zoom AI Companion ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು
4) ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಆಹ್ವಾನದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
- ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ 3–5 ಬುಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿ ಬುಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ರಿಯಾಪದದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: “ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿ,” “ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ,” “QA ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.”
- ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಡಾಕ್ಸ್, Jira ಟಿಕೆಟ್ಗಳು, Figma ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ಗಳು.
5) ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಾರಾಂಶ ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
AI Companion ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಭಾಷೆ (ಉದಾ., ಇಂಗ್ಲಿಷ್) ಮತ್ತು ಟೋನ್ (ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಔಪಚಾರಿಕ, ಸಹಯೋಗ) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
6) ಯಾರು ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ
ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು → ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ, “ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು” ಇವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:
- ಆತಿಥೇಯರು ಮತ್ತು ಸಹ-ಆತಿಥೇಯರು ಮಾತ್ರ
- ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ಅಲಿಯಾಸ್
ಸಲಹೆ: ಬಾಹ್ಯ ಕರೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಮರುಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಆಂತರಿಕ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ನಂತರ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ.
ಕರೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ: Zoom AI Companion 3.0 ಲೈವ್ ಬಳಸಿ
7) ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು AI ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ
- ಕರೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾದಾಗ,
AI Companion ಫಲಕವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ
ಆನ್ ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಟಾಗಲ್ ಮಾಡಿ.
8) ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಸ್ನಿಪ್ಪೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
AI Companion ಫಲಕದಲ್ಲಿ, ಮಾದರಿಯನ್ನು ತರಬೇತಿ ಮಾಡಲು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ:
ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಲಾಕರ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.
ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಗಡುವಿನ ಪ್ರಕಾರ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ.
- ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಹೇಳಿ: “ನಿರ್ಧಾರ: ಬಿಡುಗಡೆಯನ್ನು ನವೆಂಬರ್ 12 ಕ್ಕೆ മാറ്റಲಾಗಿದೆ.”
9) ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ
- ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ: “ಕ್ರಿಯೆ: ಪ್ರಿಯಾ ಲ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಪುಟದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಅಕ್ಟೋಬರ್ 18 ರ ಶುಕ್ರವಾರದೊಳಗೆ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಬೇಕು.”
- ಸ್ಥಿರವಾದ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಬಳಸಿ: “ಕ್ರಿಯೆ,” “ಮಾಲೀಕರು,” “ಗಡುವು.”
10) ಬುಕ್ಮಾರ್ಕ್ಗಳು ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
- ನೀವು ನಿರ್ಧಾರ ಅಥವಾ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ
ಮುಖ್ಯಾಂಶ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಇದು ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳಲು Zoom AI Companion 3.0 ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕರೆಯ ನಂತರ: ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಿ
11) ರಚಿಸಲಾದ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ
- ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಇಮೇಲ್, Zoom ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ
ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಳು / ಸಾರಾಂಶ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
- ಈ ರೀತಿಯ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ:
- ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳು
12) 3-ನಿಮಿಷಗಳ ಸಂಪಾದನೆ ಪಾಸ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ
- ಹೆಸರುಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ನಿಖರತೆಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು SMART ಪದಗುಚ್ಛವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ:
- “ಡೆಕ್ ಅನ್ನು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನವೀಕರಿಸಿ” ಎಂಬುದನ್ನು “ಮಂಗಳವಾರ ಸಂಜೆ 5 ಗಂಟೆಯೊಳಗೆ Q4 ರಸ್ತೆ ನಕ್ಷೆಯ ಡೆಕ್ v2 ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ (ಮಾಲೀಕರು: ಲಿಯೋ).” ನೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
- ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಆಂತರಿಕ-ಮಾತ್ರ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
13) ಸರಿಯಾದ ಚಾನಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ
- ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲು ಅಥವಾ Slack/Teams ಗೆ ಅಂಟಿಸಲು
ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮರುಕಳಿಸುವ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡಾಕ್ ಅಥವಾ ವಿಕಿಗೆ ಅಂಟಿಸಿ.
- ಆಡಿಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ ವಿತರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ PDF/HTML ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಂಭವಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಿ
14) ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿ
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಸಂಯೋಜನೆಗಳ ಮೂಲಕ, ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಇವುಗಳಿಗೆ ತಳ್ಳಿರಿ:
- Jira / Linear (ಇಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್)
- Asana / Trello / Monday (ಯೋಜನೆ)
- HubSpot / Salesforce (ಮಾರಾಟದ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳು)
- ಮಾಲೀಕರು, ಗಡುವು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಭೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುವ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ.
15) ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
- ನಿರ್ಣಾಯಕ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ
24-ಗಂಟೆಗಳ ಮತ್ತು 48-ಗಂಟೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.
- ಮಾಲೀಕರಿಗೆ Slack ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ನಡ್ಜ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
16) ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಲೂಪ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ
- ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಅಥವಾ ವಾರದ ಸಭೆಯನ್ನು “ಕಳೆದ ಸಭೆಯ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳ ವಿಮರ್ಶೆ” ಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
- ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಆಚರಿಸಿ; ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಮರು ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಿ.
ಕ್ಲೀನರ್ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳ ಲೈಬ್ರರಿ
AI Companion ಫಲಕದ ಒಳಗೆ ಅಥವಾ ಮಾತನಾಡುವ ಸೂಚನೆಗಳಾಗಿ ಈ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಅವು Zoom AI Companion 3.0 ಗೆ ಚೂಪಾದ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತವೆ.
- “ಪ್ರತಿ ಮೂರು ಬುಲೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಬ್ಲಾಕರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ.”
ಮಾಲೀಕರು | ಕಾರ್ಯ | ಗಡುವು | ಅವಲಂಬನೆ ಯೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.”
- “ತಟಸ್ಥ ಟೋನ್ನೊಂದಿಗೆ ಕ್ಲೈಂಟ್-ಸ್ನೇಹಿ ಮರುಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ, ಆಂತರಿಕ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಹೊರಗಿಡಿ.”
- “ತೆರೆದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.”
- “ವರ್ಕ್ಸ್ಟ್ರೀಮ್ನಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ: ವಿನ್ಯಾಸ, ಇಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್, ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್.”
- “ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.”
- “ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ.”
ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು: Zoom AI Companion 3.0 ನಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ
- ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಿ: “ನಿರ್ಧಾರ,” “ಕ್ರಿಯೆ,” “ಮಾಲೀಕರು,” “ಗಡುವು” ಎಂದು ಹೇಳಿ. ಮಾದರಿಯು ಸ್ಪಷ್ಟ ಗುರುತುಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಬಿಗಿಯಾಗಿಡಿ: ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಭೆಗಳು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತವೆ.
- ಸೌಮ್ಯವಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ: ಈಗ ತ್ವರಿತ ಸಂಪಾದನೆಯು ಸ್ಥಿರವಾದ ಮಾದರಿಗಳ ಮೂಲಕ ಭವಿಷ್ಯದ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಡಿ: ಗೌಪ್ಯ ಕರೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಸ್ವಯಂ-ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಸ್ಥಿರ ಹೆಸರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ: ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರುಗಳು, ಯೋಜನಾ ಸಂಕೇತಗಳು ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
- ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ: ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ಮೇಲ್ಮೈಗೆ ಬರುತ್ತವೆ.
ನಿವಾರಣೆ: ಸಾರಾಂಶಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳು ಗುರಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಿದಾಗ
- ಯಾವುದೇ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ: ಆ ಸಭೆಗಾಗಿ
AI Companion ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಅರ್ಹತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಮಾಲೀಕರನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಆರೋಪಿಸಲಾಗಿದೆ: ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಉಚ್ಚರಿಸಿ ಅಥವಾ ಮರುಹೇಳಿ: “ಮಾಲೀಕರು ಅಲೆಕ್ಸ್ ಚೆನ್, ಅಲೆಕ್ಸ್ ಸಿ ಅಲ್ಲ.” ಸಂಪಾದನೆ ಪಾಸ್ನಲ್ಲಿ ನವೀಕರಿಸಿ.
- ದಿನಾಂಕಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ: ಗಡುವು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮರುಹೇಳಿ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ.
- ತುಂಬಾ ವಾಚಾಳಿ: ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್: “5 ಬುಲೆಟ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ; ಸಣ್ಣ ಮಾತುಕತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿ ತುಂಬುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಿಡಿ.”
- ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ: ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಸಂಪಾದನೆ ಪಾಸ್ ಬಳಸಿ, ನಂತರ ಭವಿಷ್ಯದ ಸಭೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಸುಧಾರಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಮರುಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ತಂಡಗಳಾದ್ಯಂತ ಸ್ಕೇಲ್ ಮಾಡಿ
ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಯಶಸ್ಸು
- ಅನ್ವೇಷಣೆ ಕರೆಗಳ ನಂತರ ಕ್ಲೈಂಟ್-ಸ್ನೇಹಿ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಗಡುವು ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ CRM ಗೆ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತಳ್ಳಿರಿ.
- ಉತ್ಪನ್ನ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ; ಉತ್ಪನ್ನ ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ.
ಉತ್ಪನ್ನ ಮತ್ತು ಇಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್
- Zoom AI Companion 3.0 ನಿಂದ Jira/Linear ಗೆ ಪೈಪ್ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳು.
- ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು “ಅಪಾಯಗಳು” ವಿಭಾಗವನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಬಿಡುಗಡೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೇಟಿವ್
- ಸಾರಾಂಶಗಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗುತ್ತವೆ; ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳು ವಿಷಯ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳನ್ನು ಪೋಷಿಸುತ್ತವೆ.
- ವಿಳಂಬಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು
ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು HR
- ಮರುಕಳಿಸುವ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಒಂದೇ ಲಿವಿಂಗ್ ಡಾಕ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
- ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ರಚನಾತ್ಮಕ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಆಡಳಿತ, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ ಸಲಹೆಗಳು
- ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು: Zoom AI Companion 3.0 ಅನ್ನು ಯಾರು ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಯಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ.
- ಧಾರಣ ನೀತಿಗಳು: ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ.
- ಬಾಹ್ಯ ಕರೆಗಳು: ಮೊದಲು ಆಂತರಿಕ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮಾಡಿ; ಕ್ಲೈಂಟ್-ಫೇಸಿಂಗ್ ಮರುಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ.
- ಡೇಟಾ ನೈರ್ಮಲ್ಯ: ಚಾಟ್ನಲ್ಲಿ ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ; ನೀವು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಲು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಗೌಪ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿ.
ಜ್ಞಾಪನೆ: ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ನೀತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳ ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊಂದಿಸಿ.
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು: ವೇಗವಾಗಿ ಚಲಿಸಲು ನಕಲಿಸಿ-ಅಂಟಿಸಿ
1) ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್
ಸಭೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ: Q4 ಬಿಡುಗಡೆ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿ
ದಿನಾಂಕ/ಸಮಯ: ಮಂಗಳ, ಅಕ್ಟೋಬರ್ 22 – 30 ನಿಮಿಷಗಳು
ಗುರಿ: ಬಿಡುಗಡೆ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ; ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ; ಅಂತಿಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ
ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ
1) ಟೈಮ್ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಬ್ಲಾಕರ್ಗಳು (10)
2) QA ಸಿದ್ಧತೆ (10)
3) ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಬಿಡುಗಡೆ ಯೋಜನೆ (10)
2) ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಸಾರಾಂಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ
ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಕುರಿತು ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್.
ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರಗಳು
-
ತೆರೆದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
-
ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಗಳು
-
ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳು (ಮಾಲೀಕರು | ಕಾರ್ಯ | ಗಡುವು | ಅವಲಂಬನೆ)
-
3) ಕಾರ್ಯ ರಫ್ತು CSV ಹೆಡರ್ಗಳು
ಮಾಲೀಕರು, ಕಾರ್ಯ, ಗಡುವು ದಿನಾಂಕ, ಅವಲಂಬನೆ, ಸಭೆಗೆ ಲಿಂಕ್
ಮೂಲಕ: ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಲು ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗ
ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಕೆಲಸ—ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಸ್ಗೆ ನಕಲಿಸುವುದು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು—ಇನ್ನೂ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬಹುದು. ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಗತಿ: ತಂಡಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ Zoom AI Companion 3.0 ಅನ್ನು Sider.AI ನೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು, ಪರಿಕರಗಳಾದ್ಯಂತ ಸ್ಥಿರವಾದ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ರಚಿಸಲು. Sider.AI ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಿರುವ ಮರುಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ಅಥವಾ Jira, Asana ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಔಟ್ಪುಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. - ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸಾರಾಂಶ ಶೈಲಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ (ಟೋನ್, ವಿಭಾಗಗಳು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್).
- ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಬುಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್-ಸಿದ್ಧ ಪ್ರೊಸ್ಗೆ ಸ್ವಯಂ-ವಿಸ್ತರಿಸಿ.
- ವಿಭಿನ್ನ ರೂಪಾಂತರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ ಮತ್ತು ತಂಡ-ಮಟ್ಟದ ವಿವರ.
ಈ ಕಾಂಬೊ Zoom AI Companion ಅನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ Sider.AI ಪ್ಯಾಕೇಜಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
- Zoom AI Companion 3.0 ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ—ನೀವು ಅದನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದರೆ.
- ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆಯ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಗಡುವು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ.
- ಯಾವಾಗಲೂ ತ್ವರಿತ ಸಂಪಾದನೆ ಪಾಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ, ನಂತರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ತಳ್ಳಿರಿ.
- ತಂಡಗಳಾದ್ಯಂತ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು, ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಪಾಲಿಶ್ ಮಾಡಿದ, ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧವಿರುವ ವಿತರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ Zoom AI Companion 3.0 ಅನ್ನು ಸಾರಾಂಶ/ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಲೇಯರ್ನೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿ Sider.AI ನಂತಹ.
ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು
- ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ Zoom AI Companion 3.0 ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
- ಸ್ಪಷ್ಟ ಕ್ರಿಯಾಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಮೂರು ಆಹ್ವಾನಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳ ಲೈಬ್ರರಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯ ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಪೈಲಟ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಮರುಸಂಗ್ರಹ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
FAQ
Q1:Zoom AI Companion 3.0 ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು?
Zoom ವೆಬ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು → AI Companion ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಟಾಗಲ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ Zoom AI Companion 3.0 ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ.
Q2:Zoom AI Companion 3.0 ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಗಡುವು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, Zoom AI Companion 3.0 ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಿದಾಗ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಗಡುವು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಹೇಳಿ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ.
Q3:Zoom AI Companion 3.0 ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಎಷ್ಟು ನಿಖರವಾಗಿವೆ?
ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು “ನಿರ್ಧಾರ” ಮತ್ತು “ಕ್ರಿಯೆ” ನಂತಹ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ ನಿಖರತೆ ಬಲವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ತ್ವರಿತ 3-ನಿಮಿಷಗಳ ಸಂಪಾದನೆ ಪಾಸ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಹೆಸರುಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
Q4:ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಯಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ನೀವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಆತಿಥೇಯರು ಮತ್ತು ಸಹ-ಆತಿಥೇಯರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಬಾಹ್ಯ ಸಭೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಮೊದಲು ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಂತರ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ.
Q5:ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು?
Jira, Asana ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CRM ಗೆ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿ, ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಗಡುವು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ. ಅನೇಕ ತಂಡಗಳು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಿರುವ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು Zoom AI Companion 3.0 ಅನ್ನು Sider.AI ನೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತವೆ.
