Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕರಿಗಾಗಿ ಟಾಪ್ 10 ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಕೆಲಸ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು
ನೀವು ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯುತ್ತಿದ್ದಾಗ, ಒಂದೇ ತಲೆ ಕಡಿದುಹಾಕಿದರೆ (ಇಮೇಲ್ ಅರ್ಚಿವ್ ಮಾಡುವುದು) ಇನ್ನೆರಡು ತಲೆಗಳು (ನ್ಯೂಸ್ಲೆಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳು) ಹುಟ್ಟುತ್ತಿವೆ ಎಂದು ಅನುಭವಿಸಿದಿರಾ? ನೀವು ಒಂಚಲ್ಲ. ಸರಾಸರಿ ಜ್ಞಾನ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವವರು ಒಂದು ವಾರದ ಒಂದು ನಾಲ್ಕನೇ ಭಾಗಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಇಮೇಲ್ಗೆ ವ್ಯಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿ: Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ರೂಪಿಸಿದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ಆ ಅಕ್ರಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸुस್ಪಷ್ಟ, ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾದ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು — ಸಂಧರ್ಭವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಪ್ಪದೆ.
ಕೆಳಗೆ, Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕರಿಗಾಗಿ ಟಾಪ್ 10 ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು. ಇದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ, ಪರಿಹಾರಗಮುಖಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಆಗಿದ್ದು, ತಯಾರಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟುಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕನ ಹೇಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂದು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತುಂಬಿದೆ. ನಾವು ಪ್ರಮುಖತೆ ನೀಡಲು, ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಲು, ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಲು, ಶೆಡ್ಯೂಳಿಂಗ್, ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವೆವು — ನೀವು ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು.
ಗಮನಿಸಿ: ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ, “Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕ” ಎಂದರೆ Perplexity AI ಸಹಾಯಕರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಳಸುವುದರಷ್ಟೆ. [PROJECT], [CLIENT], [DATE], [TIMEZONE], ಮತ್ತು [LABELS] ಮುಂತಾದ ಪ್ಲೇಸ್ಹೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ.
ಈ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ
- ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗೆ ಸಂಧರ್ಭವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ, ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಒಂದು ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.
- ಫಲಿತಾಂಶದ ರೂಪವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ: ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್, ಬುಲೆಟ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅಥವಾ JSON ಆಗಿ ಕೇಳಿ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಇತರ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ನೀಡುವ ಯೋಜನೆಯಿದ್ದರೆ.
- ಲೇಬಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕೀವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ನಿಖರವಾದ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ಗೆ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆ:
Priority: High, Label: Legal, Tag: Finance).
- ಎಂದಿಗೂ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಾದರಿಸಿರಿ: "ಒಮ್ಮೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ರಚಿಸಿ," "ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಘಟನೆ ಸೃಷ್ಟಿಸಿ," "ವಿಲಂಬಿಸಿ," ಅಥವಾ "ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ" ಎಂಬ ಆಜ್ಞೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ.
- ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಗಳು ಅನುಮತಿಸದಿದ್ದರೆ ಸಂವೇದನಾಶೀಲ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸೆಳೆಯಬೇಡಿ.
1) ಪ್ರಮುಖ ತಪಾಸಣೆ ಮತ್ತು ಲೇಬಲಿಂಗ್
ಈದನ್ನು ಶಬ್ದವನ್ನು ಕಡಿತ ಮಾಡಿ ಪರಿಣಾಮ ಮಟ್ಟದ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಹರಿಸಲು ಬಳಸಿರಿ.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"ನೀವು ನನ್ನ ಇಮೇಲ್ ತಪಾಸಣೆ ಸಹಾಯಕನು. ಕಳೆದ 24 ಗಂಟೆಗಳ ಅಪ್ರочಾರಿತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ: ತುರ್ತು (ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ < 4 ಗಂಟೆ), ಎತ್ತರ (ಆ ದಿನ), ಮಧ್ಯಮ (ಈ ವಾರ), ಕಡಿಮೆ (ನಂತರ/ಉಪೇಕ್ಷಿಸು). ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ: ಕಳುಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯ, ವರ್ಗ, ಕಾರಣ (ಗರಿಷ್ಠ 15 ಪದಗಳು), ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ತಕ್ಕಂತೆ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ:
ತುರ್ತು, ಎತ್ತರ, ಮಧ್ಯಮ, ಕಡಿಮೆ. ಉತ್ತರಗಳನ್ನು 5-ಕಾಲಮ್ ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ."
- ಇದರಿಂದ ಏಕೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟ ವರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಟೇಬಲ್ ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ.
- ಬದಲಾಗಿಸಿದ ರೂಪ (ವಾರದ ತಪಾಸಣೆ):
"ಕಳೆದ 7 ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೇವಲ
ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಎತ್ತರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಾರಣ ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ. ನ್ಯೂಸ್ಲೆಟರ್ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟು ‘ಡೈಜೆಸ್ಟ್’ ಐಟಂ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಗುಚ್ಛ ಮಾಡಿ."
2) ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ ಡೈಜಸ್ಟ್ (ದೈನಂದಿನ/ವಾರದ)
ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಹಿಸಬಹುದಾದ ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"[DATE] ರಿಂದ ನನ್ನ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು 5-ಬುಲೆಟ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಡೈಜಸ್ಟ್ ಆಗಿ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ: 1) ನಿರ್ಣಯ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು, 2) ಅವಧಿಗಳು, 3) ಅಪಾಯಗಳು ಅಥವಾ ಅಡ್ಡಿ, 4) ಗೆಲುವುಗಳು/ಅಪ್ಡೇಟ್ಗಳು, 5) FYI. ಮೂಲ ಇಮೇಲ್ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. 150 ಪದಗಳೊಳಗೆ ಇಡಿ."
- "[PROJECT] ಅಥವಾ [CLIENT] ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಡೈಜಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವೆಂದು ಗುರುತಿಸಿ."
- "ಸಾಧ್ಯತೆಯಿರುವ ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಅನುಕೂಲಗುಜ್ಜಿನ ಅಪಾಯವನ್ನು
ಅಪಾಯ: ಎಂದು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ವಿವರಣೆ ನೀಡಿ."
3) ತೆರೆದ ನೋಟ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ಗಳು
ಡ್ರಾಫ್ಟ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿ ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಮಾಡಿರಿ.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"ಇಂದು
ಎತ್ತರ ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ವೃತ್ತಿಪರ ಸ್ವರ ಬಳಸಿ, ಪ್ರತಿ 120-160 ಪದಗಳಲ್ಲಿ. ಒಳಗೆ: ಸ್ವೀಕಾರ, 1-2 ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿರ್ಣಯಗಳು, ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತ ಹಾಗೂ ಅವಧಿ. ನಾನು ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿ కోసం ಪ್ಲೇಸ್ಹೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ವಿಷಯ ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ."
- ಸ್ವರ ನಿಯಂತ್ರಣ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- “ಮಿತ್ರಭಾವನೆಯಲ್ಲಿ ಆದರೂ ನಿರ್ಧಾರದಾತ್ಮಕ; ಅನಿಶ್ಚಿತತೆ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.”
- “ಗ್ರಾಹಕ ಮುಖಾಮುಖಿ: ಕಳುಹಿಸುವವರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಿ; ಆಂತ್ರಿಕ ಜಾರ್ಗಾನ್ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.”
- “ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಭರವಸೆ ನೀಡಬೇಡಿ; ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.”
- “ಕಾನೂನು ಸಲಹೆ ನೀಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ; ಅಗತ್ಯವಾದರೆ ಕಾನೂನು ತಂಡವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕೆಂದು ಸೂಚಿಸಿ.”
4) ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ಗಳು
ಹಂತಗಳಿಂದ ಸಭೆಗಳ ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆದು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನ್ನು ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಿ.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"[DATE RANGE] ರಿಂದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಶೆಡ್ಯೂಳಿಂಗ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಂದ (ಸಭಾ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು, ಮರುನಿಗದಿತಗಳು) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಿ: ವಿಷಯ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು, ಪ್ರಸ್ತಾಪಿತ ಘಡಿಗಳಿಗೆ (ಸಮಯಮಂಡಲದೊಂದಿಗೆ), ಅಜೆಂಡಾ (ಪುಟ-ಬಿಂದುಗಳ), ಅಗತ್ಯವಿರುವ ತಯಾರಿ. ನನ್ನ ಕಾರ್ಯ ಸಮಯ [TIMEZONE, 9–5]ನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ಕಚೇರಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಆಹ್ವಾನ ವಿವರಣೆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಿ."
- “ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾದ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಲು. ಸಂಘರ್ಷಗಳಿದ್ದರೆ ಎರಡು ಬದಲಿ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.”
5) ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ರಡಾರ್ ಮತ್ತು ಕುರುಡು ಕ್ರಮದ ಇತ್ತೀಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆ
ಒಂದು ಹಂತವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"ಕಳೆದ 10 ವ್ಯವಹಾರ ದಿನಗಳಿನಲ್ಲಿ ನಾನು ಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ಣಯ ಕೇಳಿದ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇಲ್ಲದ ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ, 80 ಪದಗಳ ಒಳಗಿನ ಚಿತ್ರಣಯುತ, ವಿನಯಪೂರ್ಣ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ರಚಿಸಿ, ಮೂಲ ಕೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಎರಡು ಸಮಯ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕೊಡಿ. ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು
ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ. ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ: ಹಂತ, ಹಿತೈಷಿ, ಕೊನೆ ಕಳುಹಿಸಿತು, ಕೇಳಿಕೆ, ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಕುರುಡುವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ."
- “ನಿಗದಿತ ಅವಧಿ 72 ಗಂಟೆಗಳೊಳಗೆ ಇದ್ದರೆ ‘ಎತ್ತರ’ ಗೆ ಎರಜಿಸಿ.”
- “ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಐಟಂಗಳಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಕಾರ್ಯದಿನದವರೆಗೆ ಸ್ವಯಂ-ಮೌನಗೊಳಿಸಿ.”
6) ನ್ಯೂಸ್ಲೆಟರ್ ಸಂಕ್ಷೇಪಣೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯ ಪಥನ
ಸಬ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಡಗಬೇಡಿ — ಅವುಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಕೇವಲಗೊಳಿಸಿ.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"ಕಳೆದ ವಾರ [PUBLICATIONS/TAGS] ನಿಂದ ನ್ಯೂಸ್ಲೆಟರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. 7-ಬುಲೆಟ್ ಡೈಜಸ್ಟ್ ರಚಿಸಿ: ಮುಖ್ಯ ಕಲಿಕೆಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ಅಂಕಿಗಳೂ, ಸಂಬಂಧಿತ ಲಿಂಕ್ಗಳು. AI/ML ವಿಷಯಗಳನ್ನು
ಗವೇಶಣೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ, ಉತ್ಪನ್ನ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳನ್ನು ರೋಡ್ಮ್ಯಾಪ್, ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ತಂತ್ರ ಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಬುಲೆಟ್ಗೆ ‘ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ’ ಎಂಬ ಒಂದು ಸಾಲಿನ ವಿವರಣೆ ಸೇರಿಸಿ."
- ಬದಲಾಗಿಸಿದ ರೂಪ (ಆಳವಾದ ಪರಿಶೀಲನೆ):
"[TOPIC]ಗಾಗಿ, 1-2 ಬುಲೆಟ್ಗಳನ್ನು 150 ಪದಗಳ ಕಲ್ಪನೆ ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಮಾಡಲಾದ ಮುಂದಿನ ಹಂತದೊಂದಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಿ."
7) ಮಾರಾಟಗಾರ, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು
ಸರಾಸರಿ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಇನ್ವಾಯ್ಸುಗಳು, ಕೊಟೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳು.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"
ಹಣಕಾಸು ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರ ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಂದ:.vendor, amount, currency, due_date, term, renewal_window, flags ಮತ್ತು attachments ಅನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ. ಅಸಾಮಾನ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ (ಮೊತ್ತದ ವ್ಯತ್ಯಾಸ, PO ಇಲ್ಲದಿರುವಿಕೆ). JSON ಆಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ: vendor, amount, currency, due_date, term, renewal_window, flags, source_link. ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಉತ್ತರ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಿ."
- JSON ಯಾಕೆ?: ಇದರ ಮೂಲಕ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳು, ಹಣಕಾಸು ಸಾಧನಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಲಿಪಿಗಳು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಬರುತ್ತವಂತೆ.
8) ಕಾನೂನು/ಅನುಪಾಲನಾ ಸಂವೇದನೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್
ಅಪಾಯಕರ ಭಾಷೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರಗೊಳ್ಳುವ ಮುಂಚೆ ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"ಕಳೆದ 30 ದಿನಗಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುವ ಅನುಪಾಲನಾ ಅಪಾಯಗಳು: ಖಚಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಭರವಸೆ, ಬೆಲೆ ನಿಗದಿ ಭಾಷೆ, ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗದ ಡೇಟಾ ಹಂಚಿಕೆ. ಟೇಬಲ್ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ: ಹಂತ, ಅಪಾಯ ಪ್ರಕಾರ, ಉದ್ಧರಣ (ಗರಿಷ್ಟ 20 ಪದಗಳು), ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾದ ತಟಸ್ಥ ಪರ್ಯಾಯ. ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ—ಮಾತ್ರ ಸಲಹೆ ನೀಡಿ."
- “ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ನೀತಿಗಳ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ;
ಖಾಸಗಿ ಅಥವಾ ವಕೀಲ-ಗ್ರಾಹಕ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ತೊಡಗಿಸಬೇಡಿ.”
9) ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಧಾರಿತ ಹಂತ ನಕ್ಷೆ
ವಿಸ್ತಾರವಾದ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟು ನಿಜವಾದ ಮೂಲವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿ.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"[PROJECT] ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿತಿ ದಾಖಲೆ ಆಗಿ ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ: ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು, ಮಾಲೀಕರು, ತೆರೆಯಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳು. ಮಾರ್ಕ್ಡೌನ್ ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ, ನಂತರ 120-ಪದಗಳ ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಇದು ನಾನು Slack ನಲ್ಲಿ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಲ್ಲಂತೆ, ಅಡ್ಡಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ."
- “ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪಕ್ಷಪಾತಪೂರ್ವಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.”
10) ತಂಪು ಔಟ್ರೀಚ್ ವೈಯಕ್ತೀಕರಣ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ
ಸಂಬಂಧಿತ ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯತೆಯಿಂದ ಕೂಡಿದ ಔಟ್ರೀಚ್ ಕಳುಹಿಸಿ, ಯಂತ್ರೋಪಮಾನವೆಂದು ಬೋಧಿಸಬೇಡಿ.
- ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
"ನನ್ನ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ರೀಚ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ 90-120 ಪದಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕೃತ ತಂಪು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಅವರ ಇತ್ತೀಚಿನ ಪೋಸ್ಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ ಸುದ್ದಿಗಳಿಂದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ (ಹಂತದ ಸಂಧರ್ಬದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ). ಸ್ವರೂಪ: 1 ಸಾಲಿನ ಸಂಬಂಧಿತ ಕುತೂಹಲ, 2 ಬುಲೆಟ್ ಮೌಲ್ಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು, 2 ಆಯ್ಕೆಗಳ ಸಾಫ್ಟ್ CTA. ಸ್ಪಾಮ್ ಸಲಕರಣೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ 5 ವಿಷಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ನೀಡಿರಿ."
- ಗೌಪ್ಯತೆ-ಜागरೂಕ ಪರಿಷ್ಕರಣೆ:
- "ಯಾವುದೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕಾ ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿರಿಸಿ; ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬೇಡಿ."
ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಿಕೆ: ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸದ ಮಾದರಿ
ಇದು Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಸರಳ, ಪುನರಾವರ್ತನೀಯ ಕ್ರಮ.
- ತಪಾಸಣೆ ಪ್ರಾರಂಭ (ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ 1)
- ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 9:00 ಕ್ಕೆ ನಡೆಯಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ
ತುರ್ತು/ಎತ್ತರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹಾಗೂ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
- ಡೈಜಸ್ಟ್ + ನಿರ್ಣಯಗಳು (ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ 2)
- ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ. 2-3 ದ್ರುತ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
- ಮುಖ್ಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಿ (ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ 3)
- ಸಹಾಯಕರಿಂದ ಬಂದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ ಅಥವಾ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿ. 30 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿರಿ.
- ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳು (ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು 4 ಮತ್ತು 5)
- ಸಮಯಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ, ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಿ, ಮೌನ ಹಂತಗಳಿಗೆ ನುಡ್ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿ.
- ನ್ಯೂಸ್ಲೆಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಕ್ಷೆ (ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು 6 ಮತ್ತು 9)
- ಅಧ್ಯಯನವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡಿ. [PROJECT] ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹಾಗೂ Slack ನವೀಕರಿಸಿ.
- ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಅನುಪಾಲನಾ ತಪಾಸಣೆಗಳು (ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು 7 ಮತ್ತು 8)
- ಆಪರೇಷನ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಂಗು ಮಾಡಿ; ಅಪಾಯವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತೋರಿಸಿ.
- ಔಟ್ರೀಚ್ ವಿಭಾಗ (ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ 10)
- 5–10 ವೈಯಕ್ತಿಕೃತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ; ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಕ್ ಮಾಡಿ.
ಒಟ್ಟು ಸಮಯ: ಪ್ರಮಾಣಮಾನದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸಿ ~45–75 ನಿಮಿಷಗಳು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರೋ ಟಿಪ್ಸ್: Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಇನ್ನೂ ಚತುರಗೊಳಿಸುವುದು
- ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಹೊಂದಿಸಿ: 3 ಮಾದರಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕನಿಗೆ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಕೇಳಿರಿ.
- ಎಸ್ಕಲೇಶನ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, “CEO/ಕಾನೂನು/ಮುಖ್ಯ ಗ್ರಾಹಕ ಇಮೇಲ್ ಬರುವಂತೆ ಆಗಾಗ, ಸದಾಕಾಲ
ತುರ್ತು ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ನನ್ನನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.”
- ಸಾಂರಚನಾತ್ಮಕ ತುಣುಕುಗಳು ಬಳಸಿ: ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಗಳು, ಸಮಯರೇಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಝೀಗೆಗಳಂತಹ ಪುನಃಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
- ಸಮಯ ನಿಯಂತ್ರಣ: “ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೆ <60 ಸೆಕೆಂಡ್ಗಳು ವೆಚ್ಚಮಾಡಿ; ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ” ಎಂಬ ಮಿತಿ ಸೇರಿಸಿ.
- ಶೂನ್ಯ ಕೃತ್ರಿಮತಾ ನಿಯಮ: “ತಪಾಸಣೆ ಮಾಡಬೇಡಿ; ತಿಳಿಯದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು [TBD] ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ.”
- ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆಯುಳ್ಳ ತಿರುವುಗಳ ರೂಪಗಳು: ಓದಲು ಸುಲಭವಾದ ಟೇಬಲ್ಗಳು, ಪೈಪ್ಲೈನ್ಗಳಿಗೆ JSON/CSV, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಕ್ಡೌನ್.
- ಫನಲ್ ವಿನ್ಯಾಸ: ತಪಾಸಣೆ → ಸಾರಾಂಶ → ನಿರ್ಧಾರ → ಕ್ರಮ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯವಾಗಬೇಕು.
ಗಮನಾರ್ಹ: Sider.ai ಬಳಸಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳ ವೇಗವಾಗಿ ರಚನೆ
ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆವೃತ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಬ್ರೌಸರ್-ಪಕ್ಕದ ಸಹायक ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Sider.ai ನಿಮಗೆ ಪುನಃಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಪಿನ್ ಮಾಡಲು, ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ನೋಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾಗಿ ರನ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ರೂಪಿತ ತುಣುಕುಗಳಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದರ ಪ್ರಯೋಜನ ಸರಳ: ನಿಮ್ಮ “ಟಾಪ್ 10 ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು” ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ಸತ್ತ ಆಟದ ಪುಸ್ತಕವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಪಳಿಯಾಗಿ ಜೋಡಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಟ್ಯಾಬ್ ಬಿಟ್ಟು ಬೇರೆಡೆಗೆ ಹೋಗದೆ. - ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ 1 (ತಪಾಸಣೆ) ಮತ್ತು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ 3 (ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳ ಡ್ರಾಫ್ಟ್) ಅನ್ನು ಬಟನ್ಗಳಾಗಿ ಪಿನ್ ಮಾಡಿ.
- ಇಮೇಲ್ನ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟನ್ನು ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರಿ ಹೀಗಾಗಿ ಸರಳ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಸಿ.
- ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೆದ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಉಳಿಸಿ, ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಧ್ವನಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮಾನਕੀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
ತ್ವರಿತ ಉಲ್ಲೇಖ: ನಕಲಿಸಿ-ಮೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಪ್ಯಾಕ್
ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾಗ ಈ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕುಳಿತುಕೊಂಡ ಪುಟಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬದಲಿ ಮಾಡಿ.
- "[DATE] ರಿಂದ ಅಪ್ರಚಾರಿತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ: ತುರ್ತು/ಎತ್ತರ/ಮಧ್ಯಮ/ಕಡಿಮೆ. ಟೇಬಲ್: ಕಳುಹಿಸುವವರು | ವಿಷಯ | ವರ್ಗ | ಕಾರಣ | ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ. ಅನುಕೂಲವಾದ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ."
- "[DATE] ಬಳಿಕ 5-ಬುಲೆಟ್ ಸಾರಾಂಶ: ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಅವಧಿಗಳು, ಅಪಾಯಗಳು, ಗೆಲುವುಗಳು, FYI. ಹಂತಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಸೇರಿಸಿ. [PROJECT] ಗುರುತಿಸಿ."
- "ಇಂದು
ಎತ್ತರ ಲೇಬಲ್ಗೈದದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಿ. 120-160 ಪದಗಳು. ವೃತ್ತಿಪರ ಸ್ವರ. ಮುಂದಿನ ಹಂತ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಸೇರಿಸಿ. ವಿಷಯ ಸಾಲುಗಳು ಸೇರಿಸಿ."
- "[DATE RANGE] ಅನ್ನು ಶೆಡ್ಯೂಳಿಂಗ್ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಟೇಬಲ್: ವಿಷಯ | ಭಾಗವಹಿಸುವವರು | ಪ್ರಸ್ತಾಪಿತ ಸಮಯಗಳು | ಅಜೆಂಡಾ | ತಯಾರಿ. ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ಸೂಚಿಸಿ [TIMEZONE]."
- "ಕೊನೆಯ 10 ವ್ಯವಹಾರ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಿಲ್ಲದ ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಕೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು 80 ಪದಗಳ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ನೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್. ಟ್ಯಾಗ್
ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಬೇಕಾಗಿದೆ."
- "[SOURCES] ನ ನ್ಯೂಸ್ಲೆಟರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. 7-ಬುಲೆಟ್ ಡೈಜಸ್ಟ್ ‘ಇದಕ್ಕೆ ಇಲ್ಲಿ ಕಾರಣ’ ಜೊತೆಗೆ. ಗವೇಶಣೆ/ರೋಡ್ಮ್ಯಾಪ್/ತಂತ್ರಕ್ಕೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸಿ."
- "
ಹಣಕಾಸು/ಮಾರಾಟಗಾರ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಂದ JSON ತೆಗೆದುಹೊಯ್ದು: vendor, amount, currency, due_date, term, renewal_window, flags, source_link. ಕೊರತೆ ಇರುವ ಮಾಹಿತಿ ಬಗ್ಗೆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಉತ್ತರ ಮಾಡಿ."
- "ಕಳೆದ 30 ದಿನಗಳಿಂದ ಅಪಾಯಕರ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಟೇಬಲ್: ಹಂತ | ಅಪಾಯ ಪ್ರಕಾರ | ಉದ್ಧರಣೆ | ಸುರಕ್ಷಿತ ಪರ್ಯಾಯ.
ಖಾಸಗಿ ವಿನಾಕ್ಕೆ ತೊಡಗಿಸಬೇಡಿ."
- "[PROJECT] ಹಂತಗಳನ್ನು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು, ಮಾಲೀಕರು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಅವಲಂಬನೆಗಳಾಗಿ ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ. ಮಾರ್ಕ್ಡೌನ್ ಟೇಬಲ್ + 120 ಪದಗಳ Slack ನವೀಕರಣ."
- "ಪ್ರತಿಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ 90-120 ಪದಗಳ ತಂಪು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. 1-ಸಾಲಿನ ಹೂಕುಕ್, 2 ಬುಲೆಟ್ ಮೌಲ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು, 2 ಆಯ್ಕೆಗಳ ಸಾಫ್ಟ್ CTA. 5 ವಿಷಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ."
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮಾಣವರ್ಧನೆ ಹೆಚ್ಚುಗಾಗಿದಾಗ ಏನು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ?
- ಬ್ಯಾಚ್ಗೊಳಿಸುವಿಕೆ: ವಾರದ ಆರಂಭ-ಮುಗಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ಬ್ಯಾಚ್ಗಳಲ್ಲಿ ರನ್ ಮಾಡಿ, ಸಂಧರ್ಭ ತೊಳೆಯುವಿಕೆ ತಪ್ಪಿಸಲು.
- ಸ್ಥಾಯಿತ್ವ: ಹಂತ ಸಂಧರ್ಭಕ್ಕಾಗಿ 30-60 ದಿನಗಳ ಸಕ್ರಿಯ ಸ್ಮರಣೆ ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ (ವಾರದ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ).
- ಶಾಸನ: ಅನುಮೋದನೆ ಬಾಗಿಗೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ — ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡ್ರಾಫ್ಟ್ಗಳು ಮಾನವ ಸಮೀಕ್ಷೆಗೆ
ಬರುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಲೇಬಲ್ಗೆ ಹೋಗಲಿ.
- ಮಾಪನ: ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಮಯ, ಔಟ್ರೀಚ್ ತೆರವು, ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಪರಿವರ್ತನೆ ಮತ್ತು “ನಿರ್ಣಯ ವಿಳಂಬ” (ಕೇಳುದರಿಂದ ಪರಿಹಾರವರೆಗೆ ಸಮಯ) ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆ: ಬದುಕುತ್ತಿರುವ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಪುಸ್ತಕವನ್ನ ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರತೀ ಶನಿವಾರ, ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆಯಿರಿ, ಶುಧ್ಧಿಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಿನ್ ಮಾಡಿ.
ನಿಯಮಾರ್ಥ: ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ
ನೀವು ಇಮೇಲ್ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಹೊಸ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ — ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ನಡೆಯುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಸಾಗುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೇ ಮುಖ್ಯ. Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕನ ಟಾಪ್ 10 ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾದ, ಕಡಿಮೆ ಅಡಚಣೆಯ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಮಾಡಿ: ಉದ್ದೇಶದೊಂದಿಗೆ ತಪಾಸಣೆ ಮಾಡಿ, ನಿರ್ಣಯಕ್ಕೆ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ, ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಮಾಡಿ. ಮೂರು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭಿಸಿ, ನಿಮ್ಮಂತಾಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಗಳನ್ನು ಎರಡು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಲೇಯರ್ ಮಾಡಿ. ಆಗ, ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಹೈಡ್ರಾ ಹೆಸರಿಸುವಂತಿಲ್ಲ, ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ನಂತೆ ಅನುಭವವಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಿಗ್ಗುಬೆಲೆ ರೂಪಾಂತರಗಳು
ಪ್ರಶ್ನೆ 1: Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕರಿಗಾಗಿ ಯಾವ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ನನ್ನ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನ್ನು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಉತ್ತಮ?
ತುರ್ತು, ಎತ್ತರ, ಮಧ್ಯಮ, ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ವರ್ಗದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಕಾರಣಗಳು ಹಾಗೂ ಮುಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ತಪಾಸಣೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ನಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ. ನಂತರ 5 ಬುಲೆಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಅವಧಿಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಡೈಜಸ್ಟ್ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಸೇರಿಸಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆ 2: Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕರ ಮೂಲಕ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು?
ಕಳೆದ 10 ವ್ಯವಹಾರ ದಿನಗಳ ಕಳುಹಿಸಿದ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ, 80 ಪದಗಳ ಕುರುಡು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಬಳಸಿ. ಮೂಲ ಕೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಎರಡು ಸಮಯ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ‘ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಬೇಕಾಗಿದೆ’ ಎಂದು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆ 3: Perplexity ನ ಇಮೇಲ್ ಸಹಾಯಕರಿಂದ ನ್ಯೂಸ್ಲೆಟರ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಬಹುದೆ?
ಹೌದು. ಮುಖ್ಯ ಕಲಿಕೆಗಳನ್ನು 7 ಬುಲೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ‘ಇದಕ್ಕೆ ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ’ ಜೊತೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ನ್ಯೂಸ್ಲೆಟರ್ ಸಂಕ್ಷೇಪಣೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ರಚಿಸಿ. Items Research, Roadmap ಅಥವಾ Strategy ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆ 4: ನಾನಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ನನ್ನ ಧ್ವನಿ ಮತ್ತು ಅನುಪಾಲನಾ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೇಗೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಬೇಕು?
ಟೋನ್ (“ವೃತ್ತಿಪರ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ”) ಮತ್ತು ಉದ್ದ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿ ಮಾಡುವ, ಭರವಸೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಡ್ರಾಫ್ಟಿಂಗ್ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಒದಗಿಸಿ. ನಾನು ವಿಚಾರಿಸುವ ವಿಚಾರಗಳಿಗೆ ಪ್ಲೇಸ್ಹೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆ 5: ನಾನು ದಿನನಿತ್ಯ ಈ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಏನು?
ಮೊದಲು ತಪಾಸಣೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಡೈಜಸ್ಟ್, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ, ಶೆಡ್ಯೂಳಿಂಗ್ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ, ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ನ್ಯೂಸ್ಲೆಟರ್ಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸಿ, ಹಣಕಾಸು/ಕಾನೂನು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆದು. ಪೂರ್ಣ ಕ್ರಮವನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟಾದ ನಂತರ ಒಂದು ಗಂಟೆಯೊಳಗಾಗಿ ಮುಗಿಸಬಹುದು.
