Esmė su dirbtiniu intelektu skaičiuoklėse yra ta, kad visi prisiekia, jog tai „ateitis“, kol paprašai jo padaryti ką nors šiek tiek erzinančio, pavyzdžiui, padalinti vardų kratinį į vardą / pavardę ir nesugadinti pavardžių su brūkšneliais. Tada ateitis labai primena tave, šeštadienį, keikiantį CSV failą. Tai veda prie esmės: , skirtas . Jis yra geras – panašiai, kaip geras aštrus kišeninis peilis. Ne todėl, kad jis yra įmantrus, bet todėl, kad jis švariai pjauna ten, kur reikia.
Paieškos tendencijos parodys, kad „7 geriausi“ yra tinkamas skaičius sąrašui; aš pasakysiu, kad septynių pakanka, kad atskirtumėte rinkodarą nuo funkcijų, kurias iš tikrųjų naudosite du kartus. Jei norite visų varpelių ir švilpukų, eikite skaityti pranešimą spaudai. Jei norite sužinoti, ką , skirtas , tikrai gerai daro 2025 m. – ir kur vis dar klysta – skaitykite toliau.
1. Natūralios kalbos formulių rašymas, kuris su tavimi nebendrauja iš aukšto
Pagrindinis dalykas: pavers paprastą anglų kalbą (arba paprastą susierzinimą) į formules. Paprašykite „sukurti stulpelį, kuris reitinguoja produktus pagal pajamas vienai aktyviai dienai, ignoruoti tuščius langelius, rūšiuoti mažėjančia tvarka“ ir jis išspjaus formulę, kuri žmogui užtruktų penkias minutes ir skirtuką prisiminti. Esmė nėra ta, kad jis „žino “. Daugelis modelių tai daro. Esmė yra ta, kad išlieka teisingame kelyje, kai kontekstas tampa painus – įvardyti diapazonai, struktūruotos lentelės ir lapai, kuriuose žmogus prieš jus naudojo „Final_v3“ kaip tikrą nuorodą.
Kodėl tai svarbu: realiame gyvenime nerašote formulės nuo nulio. Jūs įšokate į trapią darbaknygę su paslėptais stulpeliais ir duomenų skirtuku, kuris atnaujinamas iš kažkur, kur niekas neprisimena. , skirtas , gerai skaito situaciją – aptinka tinkamus naudoti pastolius, tada sukuria formules, kurios veikia su tuo, kas jau yra. Nėra tobulas, bet reikšmingai mažiau haliucinacinis nei konkurencija. Jei kada nors turėjote modelį, kuris sugalvojo funkciją, kuri skamba įtikinamai, bet neegzistuoja, įvertinsite skirtumą.
Praktinis pavyzdys: „Sukurkite pagalbinį stulpelį, kuris grąžina naujausią „Uždarytas laimėtas“ datą vienai paskyrai, bet traktuokite pasikartojančius paskyrų ID skirtinguose regionuose kaip tą patį.“ Tikėkitės INDEX/XMATCH arba švaraus MAXIFS, su pastaba apie duomenų tipo prievartą, jei jūsų datos stulpelis yra tekstas. Tai yra toks pagalbos lygis, kuris sutaupo valandas.
2. Duomenų valymas su pakankamai požiūrio
Duomenų valymas yra ta sritis, kurioje AI asistentai paprastai virsta motyvaciniais pranešėjais. , skirtas , to nedaro. Paprašykite jo normalizuoti telefono numerius, pašalinti jaustukus iš produktų pavadinimų arba suderinti JAV / JK datos formatus netrypiant tikrų reikšmių, ir jis pasiūlys veiksmus, kurie yra nuobodūs geriausia prasme: TRIM, CLEAN, TEXTBEFORE/TEXTAFTER, VALUE. Jokio „duomenų vientisumo revoliucionavimo“, tik dalykai, kurie neuždegs jūsų lapo.
Mažas, bet gyvybiškai svarbus dalykas: jis paaiškina „kodėl“ paprasta anglų kalba, kai klausiate. „Mes verčiame tekstą į skaičius, nes jūsų VLOOKUP tyliai nepavyksta su „42“.“ Teisingai. Jūs žinojote, kad kažkas panašaus yra blogai; jums tiesiog reikėjo, kad kaltininkas būtų įvardytas ir pataisytas be TED pokalbio.
Patarimas: suporuokite valymą su prašymu dėl apsaugos priemonių – „taikykite transformacijas kopijoje, pažymėkite eilutes, kurios pasikeitė.“ Jis nustatys diff lapą arba sąlyginį formatavimą, kad galėtumėte apžiūrėti deltas. Pasitikėjimą reikia užsitarnauti, o ne manyti.
3. Suvestinės lentelės, kurių nereikia prižiūrėti
Jei suvestinės lentelės yra supergalia, tai jas konfigūruoti yra kriptonitas. , skirtas , padoriai bando „apibūdinti suvestinę, gauti suvestinę“. Sugrupuoti mėnesius į finansinius ketvirčius? Filtruoti klientus, turinčius mažiau nei tris užsakymus? Rodyti užsakymo vertės medianą pagal segmentą su 30 dienų slenkančiu langu? Galite paklausti įprasta kalba ir stebėti, kaip surenka ką nors tvirto, su tinkama agregacija ir protingu laukų išdėstymu.
Skeptiška perspektyva: slenkantys skaičiavimai ir medianos suvestinėse yra sunkūs. priartina jus, tada siūlo pagalbinį stulpelį arba žingsnį, kai vietinės suvestinės funkcijos yra nepakankamos. Tai yra sąžiningumas, o ne nesėkmė. yra puikus, bet ne visagalis; neapsimeta kitaip.
Premija: kai jums reikia „tos pačios suvestinės, bet pagal regioną, atskiruose lapuose“, gali parašyti automatizavimo scenarijų. Tai veda prie kitos funkcijos.
4. Pasikartojančių užduočių automatizavimas be savaitės VBA
Yra du skaičiuoklių naudotojų tipai: tie, kurie įrašo makrokomandą, ir tie, kurie prisiekia, kad išmoks VBA „šį savaitgalį“. , skirtas , pradžiugina abi grupes. Apibūdinkite darbo eigą – atnaujinkite duomenis, užpildykite formules, atnaujinkite suvestines, eksportuokite įvardytus diapazonus į CSV, siųskite savaitės suvestinę el. paštu – ir jis parašys makrokomandą arba , su komentarais ir paprastai su mažiau klaidų nei paskutinis jūsų didvyriškas kopijavimas-įklijavimas.
Nauda: jis ne tik rašo kodą; jis pirmiausia perskaito jūsų darbaknygę. Tas kontekstas – kurie diapazonai iš tikrųjų yra dinamiški, kur baigiasi duomenų lentelė – yra ten, kur automatizavimas paprastai miršta. klysta dinamiškų diapazonų ir struktūruotų nuorodų pusėje, o būtent ten jis ir turėtų klysti.
Jei esate alergiškas kodui, paprašykite mygtuko ir trumpo „ką tai daro“ aprašymo, įterpto į darbaknygę. Jis įvykdys. Taip funkcijos tampa įpročiais.
5. Paaiškink-Mano-Lapas: Chaoso atvirkštinė inžinerija
Paveldite žvėrišką darbaknygę ir turite atsakyti į netrivialų klausimą iki pietų. , skirtas , „paaiškina, kas čia vyksta“ stebėtinai gerai. Jis susieja priklausomybes, iškviečia ciklines nuorodas ir gali apibendrinti verslo logiką pastraipoje, kuri skamba taip, tarsi ją parašė sveikas žmogus. Galite paklausti: „Kas sugenda, jei pakeisiu nuolaidų lygius iš slenksčių į juostas?“, ir jis parodys domino efektą.
Tai nėra minčių skaitymas. Tai yra šablonų aptikimas su naudingu elgesiu prie lovos. Bet būtent to jums reikia, kai žmogus, kuris sukūrė dalyką, yra vaiko priežiūros atostogose, o finansų direktorius nori atsakymo anglų kalba, o ne įdėtuose IF.
Įspėjimas: paaiškinimai yra tokie pat geri, kaip ir darbaknygės pavadinimai ir struktūra. Šlamštas į vidų, įtikinamai skambantis šlamštas į išorę. Naudokite , kad pridėtumėte dokumentaciją – įvardytus diapazonus, komentarus ir vieno lapo readme – kad jūsų ateities aš būtumėte jums skolingas alaus.
6. AI pagrįstos diagramos, kurios nerėkia „Numatytasis“
Daugelis informacijos suvestinės ekrano nuotraukų atrodo kaip AI atitikmuo viešbučio menui. Ne tai, kad jie yra blogi; jie yra niekas. , skirtas , nepavers jūsų duomenų vizualizavimo genijumi, bet jis greičiau nuves jus nuo „kažko pilko“ iki „kažko įskaitomo“ nei slenkant per diagramų tipus. Paprašykite jo „parodyti savaitės pajamas su subtilia tendencijų linija, paryškinti anomalijas už 2 standartinių nuokrypių, aprašyti tris didžiausius šuolius“, ir rezultatas bus įskaitomas, paženklintas ir negėdingas. Žema kartelė, bet jos nepavyksta peržengti daugeliui įrankių.
Jis taip pat žino, kada pasakyti „ne“. Jei paprašysite skritulinės diagramos su 27 segmentais, pasiūlys juostinę arba pareto diagramą, nes jis bent šiek tiek gerbia jūsų auditoriją.
Patarimas: paprašykite diagramų stilių, atitinkančių jūsų prekės ženklo spalvas, tada paprašykite sukurti pakartotinai naudojamą temą. Geras skonis autopilotu vis dar yra geras skonis.
7. Paprastos anglų kalbos užklausos per tiesioginius duomenis (be gyvatės aliejaus)
Visi žada „kalbėtis su savo duomenimis“. Dauguma pateikia „užlaikymą su savo duomenimis“. , skirtas , yra geresnis nei dauguma, nes jis apsiriboja tuo, ką gali realiai padaryti lape, kurį turite. „Parodykite man klientus su neigiama marža per pastarąsias 90 dienų, sugrupuotus pagal pardavimų atstovą“, ir jis nustato filtrus arba suvestinę ir pateikia atsakymą kartu su veiksmais, kurių ėmėsi. Ne stebuklingas žinių grafikas, bet praktiška darbo eiga, atblokuota per kelias minutes.
Sąžiningas apribojimas: jei jūsų duomenų šaltinis yra tikrai tiesioginis – SQL, duomenų saugykla arba irzlus API – tampa kliūtimi, o ne . Bet jei esate dosniame viduryje, kur atnaujinta lentelė, tiekiama , yra pagrindinė bazė, paprastos anglų kalbos užklausos tikrai taupo laiką. Jis paverčia „ieškojimą ir bakstelėjimą per penkis skirtukus“ į „paklauskite, patvirtinkite, eikite toliau“.
, skirtas 2025 m.: kas geriau, kas vis dar erzina
Geriau: patikimumas. Haliucinacijos sumažėjo, apsaugos priemonės padidėjo. linkęs pripažinti, kai negali kažko padaryti natūraliai, ir siūlo sprendimą, neapsimetant, kad jis yra elegantiškas. Tai tarsi dirbti su pragmatišku analitiku, o ne su ažiotažo botu.
Geriau: konteksto išlaikymas. prisimena, kad anksčiau sakėte „traktuoti Paskyros ID ir Paskyros numerį kaip tą patį“, ir jis nesugriauna tos prielaidos trimis raginimais vėliau. Žinote – kaip kompetentingas kolega.
Vis dar erzina: leidimai ir apimtis. Įmonių aplinkos yra tvirtovės su painiais ženklais. gali veikti tik ten, kur jam leidžiama, ir kartais tie leidimai išnyksta tarp vienos darbaknygės ir kitos. Tai nėra kaltė, bet tai yra jūsų problema.
Vis dar erzina: našumas. AI pagrįstas viskas stumia jus link didesnių formulių ir daugiau pagalbinių stulpelių. , tegu jam Dievas laimina, nėra stulpelinė duomenų bazė. Jei jūsų lapas dūsta, kai nusičiaudite, paprašykite išversti sudėtingas formules į žingsnius arba iš anksto sugrupuoti duomenis.
Vis dar erzina: dviprasmiškos instrukcijos. Jei sakote „išvalykite mano duomenis“, tikėkitės „išvalytų“. Būkite tikslūs. Paprašykite pavyzdžių. Prašykite etapinio požiūrio. puikiai atlieka laipsniškumą, kai jam leidžiate.
Kaip iš tikrųjų naudoti , skirtą , nepaverčiant savo darbaknygės namu su vaiduokliais
- Pradėkite nuo kopijos. Tada paprašykite pridėti „pakeitimų“ lapą, kuriame būtų išvardytos transformacijos ir formulės. Pirmiausia popierinis pėdsakas, tada magija.
- Būkite skausmingai aiškūs dėl verslo taisyklių. „Lygiosios nutraukėjas yra naujausias sandoris, o ne didžiausias.“ AI gerbia specifiką.
- Teikite pirmenybę struktūruotoms nuorodoms, įvardytiems diapazonams ir lentelėms. dirba geriau, kai lapas atrodo taip, tarsi jį būtų sukūręs suaugęs žmogus.
- Paprašykite patvirtinimų. „Pridėkite duomenų patvirtinimą, kad būtų išvengta teksto skaitiniuose stulpeliuose, ir paryškinkite nukrypimus >3σ.“ Nuobodžios apsaugos priemonės, didelė nauda.
- Kartokite: prašykite sprendimų etapais. „Parodykite man suvestinę, tada pridėkite apskaičiuotą lauką, tada pakartokite pagal regioną.“ Nepilkite romano ir nesitikėkite genialumo.
Kur Sider.AI tinka, be ažiotažo
Man nepatinka „platformos“ pristatymai labiau nei jums. Bet Sider.AI iš tikrųjų elgiasi: jis sėdi šalia to, ką darote – , internete, dokumentuose – ir leidžia būti naudingu kontekste. Esmė yra trintis arba jos nebuvimas. Jokio žongliravimo skirtukais, jokių kopijavimo-įklijavimo maratonų. Jūs pasirenkate diapazoną, paaiškinate tikslą paprasta anglų kalba, o perduoda jį su tinkamu kontekstu. Grįžta formulė, makrokomanda arba žingsnis po žingsnio. Tai skirtumas tarp naudingo kolegos prie jūsų alkūnės ir konsultanto, kuris nuolat prašo iš naujo atsiųsti failą. Taip pat malonu: leidžia jums išsaugoti sėkmingus raginimus kaip pakartotinai naudojamus „receptus“. Jei jūsų komanda vykdo tuos pačius mėnesio pabaigos ritualus, galite standartizuoti veiksmus nerašydami mini vadovo. Vėlgi – pirmiausia naudinga, vėliau įmantru.
prieš kitus vaikinus (trumpai, nes esate užsiėmęs)
- Kodo patikimumas: yra konservatyvesnis. Jis remiasi gerai suprantamomis funkcijomis prieš siekdamas ezoterikos. Tai yra funkcija, o ne klaida.
- Tonas ir paaiškinimai: mažiau žodžių salotų, daugiau „štai kas sugedo ir kodėl“. Kai atliekate lapo triagą, aiškumas yra svarbesnis už puošnumą.
- Apsaugos priemonės: „Aš negaliu to padaryti natūraliai ; štai sprendimas“ yra gaiviai sąžiningas. Kai kurie įrankiai tiesiog blefuoja.
Visa tai nepadaro sidabrine kulka. Tai padaro jį patikimu veržliarakčiu. Kuo baisesnė skaičiuoklė, tuo labiau įvertinsite veržliaraktį, kuris neslysta.
Keletas realaus pasaulio scenarijų, kurie pasakoja istoriją geriau nei šūkis
- Finansiniai suvedimai: „Agreguoti pagal subjektą, konvertuoti valiutas pagal mėnesio pabaigos kursus, aptikti trūkstamas valiutų poras, pažymėti nuokrypius >5% palyginti su ankstesniu ketvirčiu.“ susieja žingsnius, patikrina duomenų tipus ir palieka jums pakartotinai naudojamą dujotiekį.
- Pardavimų operacijų valymas: „Normalizuoti eksportus, pašalinti dublikatus potencialiems klientams pagal el. pašto domeną su bendrųjų gautųjų dėžučių baltuoju sąrašu, apskaičiuoti svertinius dujotiekio etapus.“ Jis neišspręs jūsų CRM terapijos poreikių, bet išspręs lapą.
- Rinkodaros priskyrimo patikrinimas: „Sumaišykite žiniatinklio analizę su išlaidomis reklamai, apibrėžkite 7 dienų peržiūros peržiūrą, apribokite įtaką vienam naudotojui, tada nubraižykite ROAS su pasikliautinais intervalais.“ Ar tai tobula? Ne. Ar tai sąžiningiau nei kita tuštybės informacijos suvestinė? Taip.
Dialektinis dalykas: kodėl „AI, skirtas “ yra ir akivaizdus, ir subtilus
Akivaizdu: yra populiariausia pasaulyje programavimo aplinka, užmaskuota kaip tinklelis. Natūralios kalbos pagalba buvo neišvengiama. Subtilu: dauguma AI padidina sudėtingumą teigdami, kad jį sumažina. , skirtas , geriausiu atveju supaprastina būdamas konservatyvus – naudodamas funkcijas, kuriose jau yra gera, ir išlaikydamas paaiškinimus suprantamus.
Čia yra platesnė pamoka: „AI produktyvumo“ ateitis nėra atsakymų sukūrimas iš eterio. Tai yra sunkaus darbo – jakių skutimosi aplink atsakymą – pašalinimas ir pasitraukimas iš kelio. tai daro, nes gerbia apribojimus. Kai jis negali kažko padaryti švariai, jis tai pasako. Tas nuolankumas suvokiamas kaip kompetencija.
Septynios funkcijos, suskirstytos be šurmulio
- Natūralios kalbos formulių rašymas, kuris gerbia kontekstą.
- Duomenų valymas, kuris teikia pirmenybę patikimumui, o ne blizgesiui.
- Suvestinės lentelės, sukonfigūruotos pagal aprašymą, su sąžiningais atsarginiais variantais.
- Automatizavimas naudojant makrokomandas arba scenarijus, kuriuos iš tikrųjų paleisite.
- Atvirkštinė inžinerija ir esamo chaoso dokumentavimas.
- Diagramos, kurios atrodo užbaigtos, o ne numatytosios.
- Paprastos anglų kalbos užklausos per tiesioginius duomenis be gyvatės aliejaus.
Viskas. Ne viskas, kas yra po saule – tik tos dalys, kurias naudosite ir pasitikėsite.
Dalis, kurioje neapsimetu, kad yra tvarkinga pabaiga
AI, skirtas skaičiuoklėms, taps keistesnis ir geresnis. Tai gerai. Vienintelis testas, kuris yra svarbus, yra ar jūsų penktadienio popietė sutrumpėja. , skirtas , išlaiko tą testą dažniau nei ne. Jei suporuosite jį su lengvu pagalbininku, tokiu kaip Sider.AI, gausite tinkamą smegenų ir artumo derinį – atsakymus ten, kur yra darbas, o ne dar viename skirtuke. Ar jis pakeis vedlį, kuris gali pataisyti INDEX/MATCH pagal kvapą? Ne. Bet jis padarys visus kitus daug mažiau pavojingus – o vedlį daug greitesnį. O to, jei esate sąžiningas, visą laiką ir norėjote.
DUK
K1: Kokios yra pagrindinės funkcijos, skirtos 2025 m.?
Pagrindinės funkcijos, skirtos , yra natūralios kalbos formulių kūrimas, pragmatiškas duomenų valymas, suvestinės sąrankos pagal aprašymą, automatizavimas naudojant makrokomandas arba , „paaiškink-mano-lapą“ diagnostika, geresnės diagramų numatytosios reikšmės ir paprastos anglų kalbos užklausos per tiesioginius duomenis. Jis orientuojasi į patikimumą ir kontekstą, o ne į ažiotažą, todėl jis veikia.
K2: Ar , skirtas , gali tiksliai parašyti sudėtingas formules?
Taip – patikimai paverčia paprastus prašymus į sudėtingas formules, gerbdamas įvardytus diapazonus ir struktūruotas lenteles. Jis taip pat yra atviras, kai negali kažko padaryti natūraliai, siūlydamas sveiką sprendimą, o ne apsimesdamas, kad tai daro.
K3: Kaip , skirtas , lyginamas su kitais AI skaičiuoklių įrankiais?
yra konservatyvesnis ir labiau suvokiantis kontekstą, o tai reiškia mažiau haliucinacijų ir aiškesnius paaiškinimus. Jis teikia pirmenybę stipriosioms pusėms – , struktūruotoms nuorodoms, suvestinėms – o ne įmantriems, bet trapiems triukams.
K4: Ar galiu automatizuoti darbo eigas su , skirtu , neišmokdamas VBA?
Galite apibūdinti darbo eigą ir generuos makrokomandas arba , paprastai su komentarais ir dinamiškais diapazonais. Tai greičiausias kelias nuo ritualo iki pakartojamo proceso be savaitgalio sintaksės.
K5: Ar , skirtas , yra naudingas su tiesioginiais duomenų šaltiniais?
Taip, atsižvelgiant į apribojimus. Kai tiekia atnaujintas lenteles, paprastos anglų kalbos užklausos ir suvestinės yra tikrai naudingos; jei nukreipiate į sunkias duomenų saugyklos užklausas, – o ne – tampa kliūtimi.
