Kaip naudoti Microsoft AI Builder komandų frazes verslo dokumentų kūrimo automatizavimui
Dokumentų kūrimo automatizavimas kadaise buvo mėnesiais trunkantis IT projektas. Šiandien, naudojant Microsoft AI Builder komandas, galite labai greitai sukurti išmanius šablonus, kurie automatiškai redaguoja sutartis, pasiūlymus, ataskaitas, sąskaitas faktūras ir darbo procedūrų aprašymus – dažnai per kelias minutes. Sėkmės paslaptis slypi gerai struktūrizuotose komandose, su duomenimis susietuose srautuose ir apgalvotu saugumu.
Šis vadovas yra praktiškas, sprendimams skirtas žingsnis po žingsnio paaiškinimas verslo bei operacijų vadovams, pažengusiems vartotojams ir IT specialistams, kurie nori paversti komandų inžineriją realia verslo nauda Microsoft Power Platform aplinkoje.
Kodėl AI Builder komandos pakeičia žaidimo taisykles dokumentų kūrime
- Greitas rezultatas: Sudėtingus dokumentus iš SharePoint sąrašų, Dataverse duomenų eilučių ar Excel lentelių galite sukurti per kelias sekundes.
- Nuoseklumas: Užtikrinkite tono, struktūros ir atitikimo standartą naudodami pakartotinai pritaikomus komandų šablonus.
- Duomenimis pagrįsta: Derinkite struktūruotus duomenis (klientus, SKU, kainodarą) su nestruktūruoto teksto generavimu.
- Valdymas: Laikykite AI veikimą savo Microsoft tenant aplinkoje su Power Platform DLP, aplinkos vaidmenimis, auditų žurnalais ir patvirtinimais.
Drąsi prognozė: jei siunčiate penkis ar daugiau dokumentų per savaitę, automatizavimas su komandų frazėmis sutaupys jums 3–6 valandas per savaitę vienam vartotojui po standartizavimo.
Ką sukursite (nuo pradžios iki pabaigos vizija)
Sukursime automatizuotą srautą, kuris:
- Stebi naujos eilutės atsiradimą lentelėje (pvz., SharePoint sąraše
Proposals).
- Naudoja Microsoft AI Builder „
Create text with GPT using a prompt“ veiksmą su struktūrizuota, pakartotinai pritaikoma komandine fraze.
- Generuoja parengtą pasiūlymo juodraštį, įtraukiantį kliento kontekstą, kainodarą ir apimtį.
- Konvertuoja jį į PDF formatą Word online platformoje, naudojant DOCX šabloną.
- Išsiunčia patvirtinimui per Teams ir paskirsto per Outlook.
Taip pat išmoksite, kaip tobulinti komandas, pridėti politikos apribojimus ir registruoti rezultatus audito tikslais.
Pagrindinės sąvokos: Komandos, parametrai ir saugumo taisyklės
- Sistemos instrukcijos: Komandų viršuje nustatomos taisyklės (tonas, asmenybė, atitikties ribos).
- Kintamieji/parametrai: Įterpkite duomenis iš Dataverse/SharePoint/Excel, kad personalizuotumėte kiekvieną dokumentą.
- Kelios pavyzdžių frazės: Parodykite AI keletą gerai suformuotų pavyzdžių, kad pagerintumėte struktūrą ir tikslumą.
- Išvesties struktūra: Reikalaukite specifinio formato (antraštės, lentelės, JSON blokai), kad būtų prognozuojamas tolesnis apdorojimas.
- Saugių ribų nustatymas: Drauskite spėliojamus teiginius, reikalaukite nuorodų ir jautrių laukų redagavimo.
Reikalavimai ir paruošimas
- Microsoft 365 tenant su Power Platform prieiga.
- AI Builder kreditai arba licencija (naudojimu pagrįsta; patikrinkite tenant pajėgumus su administratoriumi).
- Jungtys: SharePoint, Dataverse, OneDrive/SharePoint failų talpinimui, Outlook, Teams, Patvirtinimai, Word Online (verslui).
- Dokumentų biblioteka šablonams (DOCX) ir sukurtoms byloms (PDF/DOCX).
Patartina: laikykite atskirą Power Platform aplinką automatizavimui su DLP politika, leidžiančia naudoti tik patvirtintas jungtis.
Žingsnis po žingsnio: automatizuokite pasiūlymą su AI Builder komandomis
1) Modeliuokite savo duomenis
Sukurkite SharePoint sąrašą arba Dataverse lentelę pavadinimu Proposals su laukais:
NeedSummary (daug eilučių tekstas)
Tier (pasirinkimas: Basic, Standard, Premium)
Contacts (asmens duomenys arba JSON tekstas)
ReferenceLinks (daug eilučių tekstas)
Išlaikykite laukus detalias. Komandos geriausiai veikia, kai informacija yra aiški, o ne sutelkta viename dideliame užraše.
2) Paruoškite Word šabloną (neprivaloma, bet labai naudinga)
Sukurkite DOCX su turinio valdikliais arba paprastomis vietos žymėmis, pvz.:
- Pavadinimas:
Pasiūlymas klientui «ClientName»
- Skyrių pavadinimai: Tikslai, Apimtis, Laiko planas, Investicija, Prielaidos
- Vietos žymės AI turiniui:
«ExecutiveSummary», «ScopeOfWork», «Timeline», «PricingNotes»
Išsaugokite saugioje SharePoint bibliotekoje.
3) Sukurkite Power Automate srautą
- Trigger:
Kai sukuriamas elementas sąraše Proposals.
Get item (pilnų metaduomenų gavimas)
Create text with GPT using a prompt (AI Builder)
Užpildyti Microsoft Word šabloną arba Sukurti failą (DOCX) su rezultatu
Konvertuoti failą į PDF (Word Online (verslui))
Pradėti ir palaukti patvirtinimo (neprivaloma)
Siųsti el. laišką (V2) arba pateikti Teams su prisegtukais
4) Sukurkite aukštos kokybės AI Builder komandą
Naudokite pakartotinai pritaikomą, parametruotą komandą. Žemiau – patikimas šablonas.
Rolė: Jūs esate vyresnysis pasiūlymų rengėjas B2B paslaugų įmonei. Rašykite aiškius, klientams draugiškus dokumentus.
Apribojimai:
- Visada naudokite tikslų, faktinį kalbėjimą.
- Nenaudokite nepatikrintų teiginių.
- Skaitymo lygis turi atitikti 9–10 klasę.
- Naudokite antraštes ir trumpus paragrafus.
- Naudokite kliento pramonės terminus, kur tinkama.
- Jei trūksta informacijos, aiškiai nurodykite prielaidas ir pažymėkite jas kaip prielaidas.
Įvestys:
- ClientName: {{ClientName}}
- Industry: {{Industry}}
- NeedSummary: {{NeedSummary}}
- Tier: {{Tier}}
- Price: {{Price}}
- Deadline: {{Deadline}}
- ReferenceLinks: {{ReferenceLinks}}
Užduotis: Parengti pasiūlymą su šiais skyriais:
1) Išvados santrauka (3–4 paragrafai)
2) Darbo apimtis (punktais išdėstyti pristatymai pagal Tier)
3) Laiko planas (etapai savaitėmis)
4) Investicija (nuoroda į Price su trumpu pagrindimu ir pasirinktiniais papildymais)
5) Prielaidos ir priklausomybės (aiškūs punktai)
6) Kiti žingsniai (raginimas veikti prieš Deadline)
Formavimas:
- Pradėkite pavadinimu: „Pasiūlymas klientui {{ClientName}}“
- Naudokite H2/H3 antraštes
- Išeitis pateikiama paprastu markdown formatu (be paveikslėlių)
- Pabaigoje pridėkite trumpą DUK skyrių (3 klausimai ir atsakymai)
Pridėkite kelis pavyzdžius: po instrukcijų įklijuokite sutrumpintą pavyzdinį pasiūlymą, atskirtą --- Example ---. Du kokybiški pavyzdžiai gerina struktūros pastovumą.
5) Susiekite kintamuosius AI Builder veiksme
Power Automate AI Builder žingsnyje:
- Įklijuokite aukščiau pateiktą komandą.
- Pakeiskite
{{Tokens}} su dinamine informacija iš trigerio.
- Nustatykite temperatūrą nuo žemos iki vidutinės (0.2–0.5) dėl nuoseklumo.
6) Sukurkite dokumentą
- Jei naudojate Word šabloną: susiekite
ExecutiveSummary, ScopeOfWork ir pan. su turinio valdikliais.
- Kitu atveju sukurkite
.md arba .docx failą su AI atsakymu, tuomet naudokite Convert file į PDF formatą.
- Išsaugokite kaip
Proposals/ClientName/Proposal-<Date>.pdf – tvarkingam versijų valdymui.
7) Pridėkite žmogaus patvirtinimą
- Nusiųskite juodraštį atsakingam asmeniui Teams/Outlook platformoje.
- Registruokite komentarus ir pataisas.
- Galutinį PDF siųskite klientui tik po patvirtinimo.
Komandų šablonai įvairiems verslo dokumentams
Naudokite šiuos šablonus ir pritaikykite apribojimus pagal savo sritį.
1) Pardavimų pasiūlymo komanda (B2B)
Rolė: Vyresnysis sprendimų konsultantas. Rašykite įtaigų, bet patikimą pardavimų pasiūlymą.
Apribojimai: Be perdėjimo. Rodomi rezultatai ir įrodymai. Skaitymo lygis 9–10 klasė.
Įvestys: {{ClientName}}, {{Industry}}, {{UseCase}}, {{Tier}}, {{Price}}, {{Deadline}}, {{KeyRisks}}
Skyriai: Išvados santrauka, verslo rezultatai, sprendimo apžvalga, apimtis, laiko planas, kainodara, prielaidos, rizikos ir mažinimo priemonės, kiti žingsniai.
Formavimas: Markdown su H2/H3, trumpais paragrafais, lentelėmis, kur naudinga.
2) Pagrindinės paslaugų sutarties (MSA) juodraštis
Rolė: Sutarčių analitikas. Parenkite negalutinį MSA juodraštį vidiniam peržiūros tikslui.
Apribojimai: Neįpareigojantis juodraštis, pažymėkite sąlygas, kurioms reikalinga teisinė peržiūra. Be teisinės konsultacijos.
Įvestys: {{Parties}}, {{Term}}, {{PaymentTerms}}, {{SLA}}, {{IP}}, {{Liability}}, {{GoverningLaw}}.
Skyriai: Apibrėžimai, paslaugos, mokėjimai, intelektinė nuosavybė, konfidencialumas, duomenų apsauga, garantijos, kompensacijos, atsakomybės ribojimas, sutarties terminas ir nutraukimas, taikytina teisė, priedai.
Formavimas: Numeruotų punktų sistema, vietos priedams.
3) Darbo aprašymo (SOW) juodraštis
Rolė: Projekto vadovas. Parenkite SOW, suderintą su pasirašyta MSA.
Apribojimai: Suderinti su MSA; pažymėkite galimas prieštaras.
Įvestys: {{ProjectName}}, {{Objectives}}, {{Deliverables}}, {{Milestones}}, {{AcceptanceCriteria}}, {{Team}}, {{Dependencies}}, {{ChangeControl}}.
Skyriai: Projekto apžvalga, detalūs pristatymai, grafikas, vaidmenys ir atsakomybės, priėmimo kriterijai, prielaidos, išimtys, pakeitimų valdymas, kainodara, sąskaitų faktūrų rengimas.
4) Darbo pareigybės aprašymas
Rolė: Žmogiškųjų išteklių partneris. Rašykite pareigybės aprašymą, optimizuotą aiškumui ir įtrauktumui.
Apribojimai: Venkite lyties specifinės kalbos. Išskirkite būtinas ir pageidaujamas savybes.
Įvestys: {{Title}}, {{Team}}, {{Location}}, {{Level}}, {{TechStack}}, {{Outcomes}}, {{CompRange}}.
Skyriai: Apie pareigas, kasdienė veikla, lūkesčiai, būtinos savybės, pageidaujamos savybės, atrankos procesas, privalumai.
5) Kliento atvejo analizė
Rolė: Turinys rinkodaros specialistui. Parenkite glaustą atvejo analizę.
Apribojimai: Nenaudokite konfidencialių duomenų be leidimo. Cituokite skaičius ir šaltinius.
Įvestys: {{Customer}}, {{Industry}}, {{Problem}}, {{Solution}}, {{Results}}, {{Quote}}.
Skyriai: Santrauka (lentelė), iššūkis, sprendimo būdas, rezultatai (metrikoje), kliento citata, kodėl tai pasiteisino, raginimas veikti.
Duomenų susiejimas: komandų frazių paverčiant pakartotinai naudojamais šablonais
- Laikykite komandas Dataverse lentelėje
PromptLibrary su stulpeliais: Pavadinimas, Paskirtis, Komandos tekstas, Savininkas, Patvirtintas (bool), Versija.
- Laikykite susiejimo metaduomenis: kurie laukai iš kokios lentelės susieti su kokiais ženklais.
- Sukurkite Power Apps sąsają ne techniniams vartotojams pasirinkti šabloną ir generuoti dokumentą pagal poreikį.
Patobulinimas: naudokite aplinkos kintamuosius bibliotekų keliams ir šablonų ID, kad srautai būtų perkeliamūs tarp dev/test/prod aplinkų.
Tono, prekės ženklo ir atitikties valdymas
- Pridėkite prekės ženklo balso gaires komandoje: „pasitikinčiai, aiškia angliškai, be žargonų, empatiškai.“
- Įtraukite atitikties taisykles: „Nėra palyginimų be šaltinių citavimo,“ „Slėpkite PII laukus, pvz., SSN su
***,“ „Žymėkite eksporto kontroliuojamą turinį.“
- Reikalaukite atitikimo parašo apačioje: „Juodraštis sukurtas su AI. Reikalingas žmogaus peržiūra.“
Pavyzdinė apribojimų blokas:
Atitiktis:
- Nepateikite asmens duomenų, išskyrus pateiktas įvestis.
- Jei prašoma medicininės, teisinės ar finansinės konsultacijos, pridėkite: "Kreipkitės į kvalifikuotą specialistą."
- Naudokite tik pateiktų ReferenceLinks išorinius duomenis; kitaip jų neįtraukite.
Kokybės kontrolė: testavimo ir vertinimo kontrolinis sąrašas
- Ar išvestyje yra visi reikalingi skyriai ir antraštės?
- Ar skaičiai (kaina, datos) teisingi ir nuosekliai suformatuoti?
- Ar prielaidos aiškiai pažymėtos ir pagrįstos?
- Ar tonas atitinka prekės ženklo balsą?
- Ar nuorodos galiojančios ir imtos tik iš patvirtintų šaltinių?
- Ar srautas nusiuntė patvirtinti prieš siunčiant išorinai?
Sukurkite QAStatus stulpelį ir fiksuokite peržiūros atsiliepimus, kad tobulintumėte komandas.
Netipinių atvejų ir klaidų valdymas
- Trūkstami laukai: pridėkite saugumo užtvaras – „Jei
Price trūksta, pateikite intervalą ir pažymėkite kaip sąmatą.“
- Halucinacijos: drauskite išorinius teiginius, jei jie nėra nurodyti
ReferenceLinks.
- Perdėtas informacijos atskleidimas: raudonuokite jautrius žymenis; venkite slaptažodžių įterpimo iš aplinkos kintamųjų.
- Ilgio kontrolė: reikalaukite žodžių diapazono (pvz., 900–1 200 žodžių) ir santraukos.
Jei jūsų organizacija yra daugiakalbė, pridėkite Language parametrą ir prašykite dvikalbės išeities arba nurodykite OutputLanguage.
Pavyzdys: pilna komanda su keliais pavyzdžiais
Sistemos rolė: Jūs esate kruopštus verslo rašytojas, ruošiantis klientui tinkamus pasiūlymus.
Stilius: Aiškus, struktūruotas, profesionalus; 9–10 klasės skaitymo lygis; vidutinis įtikinėjimo laipsnis, aukštas tikslumas.
Valdymas: nėra teiginių be pateiktų šaltinių; pažymėkite prielaidas; redaguokite PII, išskyrus įvestis.
Įvestys:
- ClientName: {{ClientName}}
- Industry: {{Industry}}
- NeedSummary: {{NeedSummary}}
- Tier: {{Tier}}
- Price: {{Price}}
- Deadline: {{Deadline}}
- ReferenceLinks: {{ReferenceLinks}}
Užduotis: Paruoškite pasiūlymą su šiais skyriais: Išvados santrauka, sprendimo apžvalga, darbo apimtis, laiko planas, kainodara, prielaidos, rizikos ir mažinimo priemonės, kiti žingsniai.
Formavimas: Markdown; H2/H3; punktai; 900–1100 žodžių; pabaigoje 5 punktų suvestinė.
--- Pavyzdys ---
[Trumpas pavyzdys, demonstruojantis struktūrą, 2–3 paragrafai kiekviename skyriuje, realistiškas tonas]
Laikykite šią komandą PromptLibrary kaip Proposal-Standard-v1 ir nuolat tobulinkite.
Integracija su Power Apps savitarnos generavimui
- Sukurkite canvas tipo programėlę su forma, susieta su
Proposals arba pasirinkta lentele.
- Mygtukas „Generuoti juodraštį“ paleidžia jūsų srautą per
Power Automate integraciją.
- Rodykite AI sukurto pasiūlymo tekstą su turtingo teksto valdikliu; leiskite redaguoti; tada „Išsiųsti patvirtinimui.“
Tai suteikia pardavimų ir operacijų komandai savitarnos portalą be būtinybės mokytis komandų kūrimo.
Stebėsena, kaštai ir našumo patarimai
- Kaštai: AI Builder – mokama pagal naudojimą; talpinkite dažnai naudojamus blokelius (pvz., standartinę tekstų dalį) ir mažinkite pakartojimų skaičių.
- Pralaidumas: Generuokite partijomis ne piko metu; naudokite lygiagretaus proceso valdymą srautuose.
- Stebėjimas: Registruokite komandų versiją, įvestis ir išeities ilgį
GenerationLog lentelėje.
- A/B testavimas: Rotuokite tarp
Prompt-Variant-A ir Prompt-Variant-B, kad pamatuotumėte patvirtinimų dažnį ir redagavimo laiką.
Kada naudoti šablonus ir kada visiškai generuotą turinį
- Šablonai pirmiausia: sutartims, SOW, MSA – kai svarbi sąlygų vientisumas. AI naudokite tik kintamų dalių kūrimui.
- AI pirmiausia: pasiūlymams, santraukoms, naujienlaiškiams – kur skiriasi naratyvas ir tonas.
- Hibridas: Word šablonas su AI užpildytais skyriais ir lentelėmis – kontroliuojama, bet lanksti išeitis.
Ne tik tekstui: lentelėms, JSON ir struktūriniams blokams
Kad užtikrintumėte tikslų vėlesnį apdorojimą, prašykite AI Builder pateikti struktūrizuotus segmentus:
Išvesties sutartis:
1) MARKDOWN_BODY: pagrindinis pasakojimas
2) JSON_SUMMARY: {
"client": "{{ClientName}}",
"tier": "{{Tier}}",
"price": "{{Price}}",
"deadline": "{{Deadline}}",
"keyDeliverables": ["..."],
"risks": ["..."],
"nextSteps": ["..."]
<a11>}
Tuomet Power Automate naudokite Parse JSON veiksmą, kad užpildytumėte metaduomenų stulpelius ataskaitoms.
Saugumo ir valdymo principai
- Naudokite atskiras Power Platform aplinkas (Dev/Test/Prod) ir srautų sprendimų žinomumą.
- Konfigūruokite DLP, kad užblokuotumėte vartotojų jungtis dokumentų srautuose.
- Ribokite AI Builder prieigą patvirtintiems kūrėjams; įjunkite auditų žurnalus ir saugyklą.
- Laikykite komandas šaltinio valdyme (eksportuokite sprendimus arba laikykite teksto failus Git repozitorijoje).
Pridėkite automatinį vandens ženklą arba parašą: „AI pagalba sukurtas juodraštis – reikalinga vidinė peržiūra.“
Realių pasaulio naudojimo atvejai, kuriuos galite įgyvendinti jau šią savaitę
- Pardavimai: suasmeninti pasiūlymai iš CRM galimybių per 60 sekundžių.
- Žmogiškieji ištekliai: pasiūlymų laiškai, pareigybės aprašymai ir įvadiniai sąrašai, sukurti iš formų duomenų.
- Finansai: sąskaitų tekstai, išieškojimo el. laiškai ir citatų pridengimo laiškai su standartizuotu tonu.
- Operacijos: standartių darbo procedūrų dokumentai pritaikyti sistemai, vaidmeniui ir rizikos lygiui.
- Klientų palaikymas: ketvirtinės verslo apžvalgos ir vadovų santraukos iš anketų ir žymų analizės.
Gedimų šalinimas: dažnos problemos ir greiti sprendimai
- AI išeitis per daug bendro pobūdžio: pridėkite konkrečių apribojimų ir kelis pavyzdinius šablonus; sumažinkite temperatūrą.
- Netinkamas tonas/balsas: įklijuokite trumpą prekės ženklo balso pavyzdį ir darykite tai griežta sąlyga.
- Trūksta skyrių: pridėkite išvesties kontrolinį sąrašą ir prašykite modelio patvirtinti su „Skyrių sąrašas“ eilute.
- Nenuoseklus formatavimas: prašykite markdown su aiškiomis H2/H3 antraštėmis, lentelės sintakse ir aiškiais sąrašų skaičiais.
- Per ilgi juodraščiai: nustatykite žodžių diapazoną ir įtraukite santraukos ribą.
Beje: Naudingas pagalbininkas komandų iteracijose
Skatinimas yra iteracinis procesas. Jei dažnai tobulinate skatinimus, lyginate juodraščius arba apibendrinate ilgas išvestis, papildomas įrankis gali sutaupyti laiko. Verta paminėti: Sider.ai (https://sider.ai/) siūlo AI darbo erdvę, kuri padeda kurti, lyginti ir versijuoti skatinimus įvairiems naudojimo atvejams. Galite įklijuoti srautų išvestis, komentuoti, kas veikė, ir greitai generuoti patobulintas versijas kitam vykdymui. Tai ypač naudinga kuriant PromptLibrary ir atliekant A/B testavimo struktūras. Greitas pradžios kontrolinis sąrašas (kopijuoti / įklijuoti)
- Sukurkite duomenų šaltinį (SharePoint/Dataverse) su aiškiais laukais
- Sukurkite Word šabloną arba nuspręskite dėl markdown-to-PDF kelio
- Parengkite struktūruotą AI Builder skatinimą su apribojimais ir pavyzdžiais
- Susiekite dinaminius laukus ir nustatykite temperatūrą 0,2–0,5
- Pridėkite patvirtinimo žingsnį ir archyvuokite išvestis su versijavimu
- Registruokite skatinimo versiją ir įvestis audito tikslais
- Kas savaitę kartokite procesą atsižvelgdami į vartotojų atsiliepimus
Pagrindinės išvados
- Microsoft AI Builder skatinimai gali automatizuoti verslo dokumentų kūrimą užtikrinant greitį, nuoseklumą ir valdymą.
- Geriausi rezultatai pasiekiami naudojant struktūruotus skatinimus, aiškias įvestis ir išvesties sutartis.
- Siekite skatinimus su Power Automate, Word šablonais ir patvirtinimais, kad sukurtumėte visapusišką srautą.
- Sukurkite skatinimų biblioteką, stebėkite našumą ir kartokite procesą kaip produktą.
- Pradėkite nuo mažo (vieno dokumento tipo), tada išplėskite į visą savo dokumentų rinkinį.
DUK
K1: Kaip naudoti Microsoft AI Builder skatinimus dokumentams?
Sukurkite Power Automate srautą, pridėkite AI Builder veiksmą „Kurti tekstą su GPT naudojant skatinimą“ ir įterpkite duomenis iš SharePoint arba Dataverse į struktūruotą skatinimą. Tada išveskite į Word arba PDF ir nukreipkite patvirtinimui.
K2: Kokius verslo dokumentų tipus gali automatizuoti AI Builder?
Dažniausi pavyzdžiai yra pardavimo pasiūlymai, darbų pareiškimai, pagrindinės paslaugų sutartys (juodraščiai), pareigybių aprašymai, standartinės veiklos procedūros (SVP) ir atvejų analizės. Naudokite šablonus dokumentams, kuriems taikomi griežti reikalavimai, ir AI pirmąjį generavimą naratyvams.
K3: Kaip užtikrinti, kad AI Builder dokumentų išvestys atitiktų prekės ženklo balsą?
Įtraukite tono ir stiliaus taisykles į savo skatinimą, pridėkite keletą pavyzdžių ir palaikykite žemą temperatūrą. Saugokite skatinimus versijuotoje PromptLibrary ir naudokite patvirtinimus žmogaus peržiūrai.
K4: Ar galiu automatiškai konvertuoti AI sugeneruotą tekstą į PDF?
Taip. Naudokite Word Online (Business) veiksmus Power Automate, kad užpildytumėte DOCX šabloną arba sukurtumėte failą iš markdown, tada paleiskite „Konvertuoti failą“, kad sukurtumėte PDF ir išsaugotumėte jį SharePoint.
K5: Kaip man užkirsti kelią AI haliucinacijoms verslo dokumentuose?
Uždrauskite išorinius teiginius skatinime, nebent jie pateikiami per ReferenceLinks, ir paprašykite modelio aiškiai pažymėti prielaidas. Laikykite išvestis trumpas, konkrečias ir susietas su struktūruotomis įvestimis.
