50 geriausių balso komandų, skirtų ChatGPT Advanced Voice: susitikimai, užrašai, idėjų generavimas
Jei kada nors išėjote iš susitikimo galvodami „Reikėjo tai įrašyti“ arba spoksojote į tuščią dokumentą, kol geriausios jūsų idėjos išgaravo, šis vadovas skirtas būtent jums. ChatGPT Advanced Voice nebėra tik naujovė – tai darbo spartintuvas. Naudodami tinkamas balso komandas, galite vesti susitikimus, daryti aiškius užrašus ir per kelias minutes paversti neapgalvotas idėjas į įgyvendinamus planus.
Šiame sąraše pateikiamos 50 kruopščiai parengtų, paruoštų ištarti komandų, suskirstytų pagal realaus pasaulio scenarijus: susitikimai, užrašai, idėjų generavimas, tyrimai, rašymas ir asmeninis produktyvumas. Taip pat rasite patarimų, kaip kalbėti su AI, kad pasiektumėte geriausių rezultatų, ir kaip susieti komandas, kad greitai pereitumėte nuo neapdoroto balso į galutinį rezultatą.
Beje, jei pageidaujate darbo erdvės, kurioje jūsų komandos, juodraščiai ir tyrimai būtų vienoje vietoje, kol kalbate, verta paminėti, kad Sider.ai siūlo AI darbo erdvę su pokalbiais, žiniatinklio įrankiais ir rašymo priemonėmis, kurios gali papildyti balsu valdomus darbo procesus. Kaip maksimaliai išnaudoti ChatGPT Advanced Voice
Prieš pradedant nagrinėti 50 geriausių, keletas profesionalių patarimų, kaip aiškiai formuluoti balso komandas:
- Nustatykite kontekstą iš anksto: nurodykite vaidmenį, auditoriją ir rezultatą. Pavyzdys: „Tu esi mano produkto operacijų asistentas. Man reikia 5 punktų sprendimų santraukos vadovams.“
- Nustatykite laiką ir formatą: pasakykite trukmę, struktūrą ir išvesties formą. Pavyzdys: „60 sekundžių, punktai su paryškintomis antraštėmis.“
- Nurodykite savo šaltinį: jei kalbate apie susitikimą, pasakykite „Naudokite tik tai, ką sakau dabar“ arba „Apibendrinkite paskutines 10 minučių.“
- Kartokite garsiai: puikiai veikia tokie patikslinimai kaip „Sutrumpinkite iki 120 žodžių“ arba „Padalinkite į rizikas ir veiksmus.“
- Naudokite žymeklius: sakykite „Naujas skyrius“, „Veiksmas“ arba „Citata“, kad pažymėtumėte turinį, kai kalbate.
50 geriausių balso komandų (kopijuokite, pritaikykite, sakykite)
Žemiau pateikiamos 50 komandų, kurias galite pasakyti tiesiogiai ChatGPT Advanced Voice. Jos suskirstytos pagal naudojimo atvejį ir sukurtos taip, kad greitai pateiktų patikimus, struktūruotus rezultatus.
A. Susitikimų pradžia (1–7)
- „Tu esi mano susitikimo moderatorius. Patvirtinkite darbotvarkę dviem punktais kiekvienai iš šių temų: [tema 1], [tema 2]. Pridėkite laiko sąmatas ir aiškų tikslą. Išlaikykite tai iki 120 sekundžių.“
- „Prieš pradėdami, parengkite susitikimo tikslo pareiškimą ir sėkmės kriterijus, remdamiesi šiuo kontekstu: [kontekstas]. Perskaitykite jį atgal vienoje pastraipoje, tada išvardykite tris rizikas, į kurias reikia atkreipti dėmesį.“
- „Sugeneruokite neutralią, laiko apribotą 30 minučių sinchronizavimo darbotvarkę su 3 dalyviais. Įtraukite prisistatymus, sprendimus, blokatorius ir tolesnius veiksmus. Užduokite man patikslinančius klausimus.“
- „Sugeneruokite susitikimo įvadą paprasta anglų kalba netechniniams suinteresuotiesiems subjektams apie [tema]. Naudokite 3 dalių struktūrą: kas, kodėl tai svarbu, šiandieniniai sprendimai.“
- „Vaidinkite susitikimo pirmininką. Raginkite mane laikytis laiko. Jei nukrypstu, pasakykite „Sufokusuokite:“ ir pakartokite tikslą vienu sakiniu.“
- „Parengkite įžangines pastabas valdybos atnaujinimui: 60 sekundžių, užtikrintai, bet glaustai. Sutelkite dėmesį į metrikas, pagreitį ir vieną prašymą.“
- „Sukurkite ledlaužį, susijusį su [komanda/projektu]. Išlaikykite jį įtraukų ir ne daugiau kaip 60 sekundžių. Pasiūlykite du variantus.“
B. Tiesioginis susitikimo fiksavimas ir santraukos (8–16)
- „Kai kalbėsiu, fiksuokite protokolą su trimis skyriais: pagrindiniai sprendimai, veiksmai (savininkas + data), atviri klausimai. Kas 10 minučių sustokite ir perskaitykite atgal.“
- „Paskutines 5 mano kalbos minutes paverskite susitikimo santrauka su punktais, pažymėtais: kontekstas, sprendimas, pagrindimas, rizika, tolesni veiksmai.“
- „Sukurkite suinteresuotiesiems subjektams skirtą santrauką: vieną versiją vadovams, vieną inžinieriams, vieną rinkodarai. Kiekvienoje ne daugiau kaip 5 punktai.“
- „Aptikite veiksmus, kai kalbėsiu. Pasakykite „Veiksmas užfiksuotas“ ir pakartokite savininką + įvykdymo datą atgal, kad patvirtintumėte.“
- „Parengkite sprendimų žurnalo įrašą [sprendimas] su data, tvirtintojais, svarstomomis alternatyvomis ir metrikais, kurias reikia stebėti.“
- „Paverskite šią diskusiją RAID žurnalu (rizikos, prielaidos, problemos, priklausomybės). Kiekvienas įrašas turi būti vienas sakinys.“
- „Ištraukite ir normalizuokite paminėtas metrikas (KPI, OKR). Pateikite tvarkingą lentelę su metrika, dabartine verte, tikslu, savininku.“
- „Parengkite tolesnio el. laiško juodraštį po šio susitikimo, draugišku tonu, 150–200 žodžių, su punktais ir aiškiu CTA.“
- „Apibendrinkite nesutinkančias nuomones neutraliai: išvardykite 3 pagrindinius argumentus ir kokie įrodymai pakeistų nuomonę.“
C. Užrašų darymas ir žinių fiksavimas (17–23)
- „Aš garsiai galvosiu 2 minutes. Suskirstykite tai į: santrauka, temos, klausimai, tolesni veiksmai. Užduokite vieną protingą tolesnį klausimą.“
- „Iš šio idėjų generavimo sukurkite trumpą žinių kortelę: terminas, apibrėžimas, susiję terminai, pavyzdys, nuorodų vietos rezervavimo ženklai.“
- „Paverskite mano išsibarsčiusius užrašus į vieno puslapio dokumentą: problema, auditorija, apribojimai, siūlomas požiūris, atvira rizika.“
- „Sukurkite mokymosi užrašus iš to, ką pasakysiu toliau. Naudokite kartojimo su intervalais komandas (K → A) su glaustais atsakymais.“
- „Normalizuokite mano naudojamus akronimus ir sukurkite žodynėlį: terminas, išplėtimas, apibrėžimas, savininkas/komanda.“
- „Paverskite mano balso atmintinę į SOP: tikslas, paleidiklis, veiksmai (suskaičiuoti), vaidmenys, SLA, reikalingi įrankiai.“
- „Apibendrinkite PRFAQ stiliumi: pranešimo spaudai antraštė + DUK su 8–10 sutelktais klausimais.“
D. Idėjų generavimas ir idėjų kūrimas (24–31)
- „Tu esi mano kūrybinis partneris. Sugeneruokite 10 drąsių idėjų [tikslas], kiekviena su 1 eilutės „kodėl tai galėtų veikti“ ir apytiksliu pastangų įvertinimu (mažas/vidutinis/didelis).“
- „Vykdykite idėjų generavimą Crazy 8s stiliumi: 8 idėjos 8 punktais. Siekite įvairovės – kanalai, kainodara, partnerystės, turinys.“
- „Paverskite mano idėją trimis rinkos pozicionavimo kampais: aukščiausios kokybės, pragmatišku ir žaismingu. Parašykite kiekvieno šūkį.“
- „Atlikite priešmirtinę analizę: darykite prielaidą, kad projektas žlugo per 6 mėnesius. Išvardykite 10 įtikinamų priežasčių ir po vieną prevencinį veiksmą kiekvienai.“
- „Sukurkite Jobs-to-Be-Done žemėlapį iš mano aprašymo. Pateikite darbus, skausmus, naudą ir sėkmės kriterijus.“
- „Pateikite man 5 priešingas nuomones apie [tendencija]. Kiekvienai pasiūlykite patikrinamą hipotezę.“
- „Parengkite lengvą eksperimento planą: hipotezė, metrika, pavyzdys, procedūra, sėkmės riba, rizika.“
- „Sugeneruokite 15 pavadinimų variantų [produktas/funkcija] su domeno prieinamumo užuominomis ir įspėjimais apie prekės ženklą.“
E. Tyrimai ir sintezė (32–37)
- „Susintetinkite rinkos apžvalgą [erdvė]. Įtraukite 5 konkurentus, tikslinius segmentus, kainodaros formą ir funkcijų spragas.“
- „Paverskite šį ilgą straipsnį, kurį apibendrinsiu, į su trimis citatomis ir dviem pasekmėmis mūsų planui.“
- „Sukurkite lyginamąjį funkcijų matricos šabloną [kategorija]. Įtraukite stulpelius, skirtus privalomiems, pageidaujamiems ir diferencijuojantiems dalykams.“
- „Parengkite penkis interviu klausimus, kad patvirtintumėte [idėja] paklausą, plius du įspėjamuosius atsakymus, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.“
- „Apibendrinkite reguliavimo aspektus [sritis] paprasta anglų kalba. Pridėkite didelės rizikos ir mažos rizikos veiksmus.“
- „Padarykite 2x2: poveikis prieš pastangas šioms užduotims. Rekomenduokite pirmus tris atlikti ir pagrįskite kiekvieną vienu sakiniu.“
F. Rašymas ir turinio rengimas (38–44)
- „Iš mano užrašų parengkite 500 žodžių aprašymą struktūruotu kontūru: kabliukas, problema, įžvalga, sprendimas, CTA. Išlaikykite lengvą žargoną.“
- „Parašykite glaustą vykdomąją santrauką (120–150 žodžių) su viena paryškinta antrašte ir trimis pagrindinėmis išvadomis.“
- „Paverskite šį kontūrą skaidrių pasakojimu: pavadinimas, pagrindinis punktas, įrodymai, vaizdinis pasiūlymas, pranešėjo pastaba kiekvienai skaidrei.“
- „Perrašykite mano pastraipą aiškesniu, draugiškesniu tonu, kad ją būtų galima perskaityti 8 klasėje. Išsaugokite prasmę, sutrumpinkite 20%.“
- „Parengkite pranešimą spaudai naudodami apverstos piramidės stilių. Pridėkite tris trumpas citatas: klientas, partneris, generalinis direktorius.“
- „Paverskite šią produkto specifikaciją vartotojo istorijų rinkiniu su priėmimo kriterijais Gherkin stiliumi Duota/Kai/Tada.“
- „Sukurkite du alternatyvius įvadus: vieną analitinį, vieną istorija pagrįstą. Paklauskite, kuri kryptis man labiau patinka.“
G. Asmeninis produktyvumas ir planavimas (45–50)
- „Aš išvardysiu užduotis. Paverskite jas savaitės planu: laiko blokuoti kalendoriaus pasiūlymai, teminės dienos ir du fokusavimo sprintai.“
- „Padėkite man nustatyti prioritetus naudojant RICE balą. Paklauskite apie pasiekiamumą, poveikį, pasitikėjimą, pastangas; tada pateikite balus ir reitinguotą sąrašą.“
- „Parengkite asmeninį OKR rinkinį: 3 tikslai, kiekvienas su 3 pagrindiniais rezultatais. Padarykite juos išmatuojamus ir realius.“
- „Sukurkite kasdienę apžvalgos santrauką: vakar, šiandien, blokatoriai. Kiekvienas elementas turi būti viena eilutė.“
- „Treniruokite mane per 10 minučių apmąstymą. Užduokite 5 klausimus. Apibendrinkite temas ir pasiūlykite vieną įprotį, kurį reikia išbandyti šią savaitę.“
- „Sugeneruokite savaitės apžvalgos šabloną: laimėjimai, pamokos, metrikos, sąrašas, ko nedaryti, kitos savaitės didelis akmuo.“
Balso komandų modeliai, kurie visada veikia
Apsvarstykite šias daugkartinio naudojimo struktūras, kurias galite pritaikyti skrydžio metu:
- „Tu esi mano [vaidmuo]. Sukurkite [rezultatas] [auditorija] [formatas/ilgis], naudodami [apribojimai]. Užduokite [n] patikslinančius klausimus.“
- „Apibendrinkite paskutinį [laikas] į [skyriai], tada pasiūlykite [n] tolesnius veiksmus su savininkais ir datomis.“
- „Paverskite mano grubius užrašus į [dokumento tipas] su [antraštės]. Pašalinkite pasikartojimus ir supaprastinkite žargoną.“
- „Įvertinkite mano planą naudodami [sistema]. Pasiūlykite 3 didelio svertinio patobulinimus.“
- „Paverskite tai komunikacija [kanalas] su [tonas], [CTA] ir [atitikties apribojimas].“
Balso susiejimas su rezultatais: trys mini darbo eigos
- Susitikimas su el. paštu per 3 žingsnius:
- Fiksavimas: „Kai kalbėsiu, pažymėkite sprendimus, veiksmus ir rizikas.“
- Apibendrinimas: „Padalinkite į vadovų, produktų ir inžinerijos santraukas.“
- Bendravimas: „Parengkite tolesnį el. laišką su paryškintomis įvykdymo datomis.“
- Idėjų generavimas iki plano per 4 žingsnius:
- Generuoti: „Pateikite man 10 idėjų su pastangų įvertinimais.“
- Įvertinti: „Įvertinkite pagal poveikį ir pasitikėjimą; parodykite 3 geriausius.“
- Sumažinti riziką: „Vykdykite priešmirtinę analizę; pasiūlykite rizikos mažinimo priemones.“
- Suplanuoti: „Paverskite 2 savaičių eksperimento planu su etapais.“
- Tyrimai iki sprendimo per 3 žingsnius:
- Nuskaityti: „Rinkos apžvalga su geriausiais konkurentais ir kainodara.“
- Palyginti: „Funkcijų matrica; pabrėžkite diferencijuojančius dalykus.“
- Nuspręsti: „Parašykite vieno puslapio rekomendaciją su kompromisais.“
Išplėstiniai patarimai, skirti ChatGPT Advanced Voice
- Valdykite tempą: pasakykite „Pauzė ir apibendrinkite“, kad patikrintumėte supratimą.
- Pažymėkite slaptą turinį: „Neoficialiai“ arba „Tik vidaus naudojimui; anonimizuokite vardus.“
- Nustatykite stiliaus vadovą: „Naudokite veikiamąjį balsą, trumpus sakinius ir paryškintas antraštes.“
- Įveskite apsaugos priemones: „Jei trūksta faktų, paklauskite prieš darydami išvadą.“
- Naudokite apribojimus: ilgis, tonas, auditorija, terminas – AI geriausiai reaguoja į apribojimus.
Pavyzdys: tiesioginio susitikimo naudojimo atvejo scenarijus
Išbandykite tai kitame susitikime:
- „Tu esi mano susitikimo raštininkas. Fiksuokite sprendimus, veiksmus su savininkais ir įvykdymo datomis bei neišspręstus klausimus. Perskaitykite atgal kas 10 minučių.“
- Po 10 minučių: „Paverskite tai 5 punktų santrauka vadovams. Tada padarykite atskirą į inžineriją orientuotą santrauką su techninėmis detalėmis.“
- Uždarymas: „Parengkite tolesnį el. laišką su tolesniais veiksmais, datomis ir aiškia temos eilute.“
Kodėl balso komandos pralenkia spausdinimą greitame darbe
- Fiksavimo greitis: balsas neatsilieka nuo susitikimų; spausdinimas ne.
- Turtingesnis kontekstas: tonas ir niuansai padeda modeliui nustatyti svarbą.
- Mažiau trinties: galite raginti vaikščiodami tarp kambarių arba skirtukų.
O kai suporuotas su darbo erdve, kuri palaiko greitą konteksto perdavimą ir redagavimą, balsas tampa patikimu pirmuoju juodraščiu viskam – nuo atmintinių iki specifikacijų. Tokie įrankiai kaip Sider.ai gali įsilieti į šį srautą, leisdami jums kalbėtis, apibendrinti ir tvarkyti rezultatus kartu su tyrimais ir dokumentais. Greita nuoroda: mikrokomandos, kurias galite pasakyti bet kada
- „Apibendrinkite paskutines 90 sekundžių į tris punktus su savininkais.“
- „Perrašykite tai draugiškesne kalba 8 klasės lygiu.“
- „Ištraukite tik datas ir rezultatus.“
- „Paverskite tai sprendimų žurnalo įrašu.“
- „Sukurkite dvi alternatyvas: konservatyvią ir drąsią.“
- „Užduokite man tris klausimus, kurie pagerintų šį planą.“
- „Suskirstykite į 120 žodžių, kad atnaujintumėte Slack.“
- „Pabrėžkite riziką ir pridėkite rizikos mažinimo priemones.“
- „Performatuokite kaip kontrolinį sąrašą, kurį galiu perskaityti per mažiau nei 30 sekundžių.“
Ką pasakyti toliau
- Pradėkite nuo A, B arba C skyrių, atsižvelgdami į savo neatidėliotinus poreikius.
- Pasirinkite vieną grandinę (susitikimas→el. paštas, idėjų generavimas→planas arba tyrimas→sprendimas) ir išbandykite ją šią savaitę.
- Išsaugokite mėgstamiausias komandas kaip balso nuorodas savo įrenginyje.
Pagrindinės išvados:
- Garsiai pasakykite vaidmenis, rezultatus ir apribojimus.
- Naudokite perskaitymus, kad patikrintumėte ir pataisytumėte.
- Susiekite komandas, kad greitai pereitumėte nuo neapdoroto iki patobulinto.
- Laikykite mikrokomandas po ranka, kad galėtumėte pakoreguoti kursą susitikimo metu.
Galiausiai, atminkite: geriausia komanda yra ta, kurią iš tikrųjų naudosite. Pradėkite nuo mažų dalykų, kartokite ir padarykite balsą numatytuoju, kai labiausiai rūpi greitis ir aiškumas.
DUK
1 klausimas: kokios yra geriausios balso komandos, skirtos ChatGPT Advanced Voice susitikimuose?
Pradėkite nuo moderatoriaus komandų, kurios nustato darbotvarkę, tikslus ir laiką, tada naudokite fiksavimo komandas, tokias kaip „Pažymėkite sprendimus, veiksmus ir rizikas“. Užbaikite tolesnio el. laiško komanda, kad užfiksuotumėte savininkus ir datas.
2 klausimas: kaip struktūruoti užrašus naudojant ChatGPT Advanced Voice?
Naudokite standartinį kadrą, pvz., santrauka, sprendimai, veiksmai ir atviri klausimai. Paprašykite perskaityti atgal kas 10 minučių, kad patvirtintumėte tikslumą ir užpildytumėte spragas.
3 klausimas: ar ChatGPT Advanced Voice gali generuoti idėjas ir planuoti projektus?
Taip. Sujunkite idėjų generavimo komandas su balais ir priešmirtinėmis analizėmis, tada paverskite nugalėtojus eksperimento planu su etapais, metrikais ir rizikomis.
4 klausimas: kaip padaryti balso komandas veiksmingesnes?
Nurodykite vaidmenį, auditoriją, rezultatą ir apribojimus. Užduokite patikslinančius klausimus ir įgyvendinkite formatavimą, pvz., punktus, žodžių limitus ir veiksmų datų datas.
5 klausimas: kokia yra greita komanda susitikimui apibendrinti?
Pasakykite: „Apibendrinkite paskutines 5 minutes į kontekstą, sprendimą, pagrindimą, rizikas ir tolesnius veiksmus. Išlaikykite tai iki 7 punktų ir patvirtinkite savininkus bei įvykdymo datas.“
