Jei kada nors palikote susitikimą su miglotais prisiminimais ir netvarkingu užrašų knygute, nesate vienas. Gera žinia: galite automatizuoti sunkųjį darbą. „Plaud Note“ gali užfiksuoti jūsų pokalbį, transkribuoti jį labai tiksliai ir sugeneruoti aiškias santraukas – todėl jūs būsite susitelkę į susitikimą, o jūsų užrašai rašysis patys. Šiame praktiškame, į sprendimus orientuotame vadove sužinosite, kaip nustatyti „Plaud Note“, įrašyti tinkamu būdu, automatiškai transkribuoti ir apibendrinti bei sukurti pakartojamą darbo eigą, kuri iš tikrųjų taupo laiką.
Ką gausite:
- Žingsnis po žingsnio „Plaud Note“ ir jos programėlės nustatymas
- Geriausia praktika aiškiam garsui ir greitesniems, tikslesniems nuorašams
- Daugkartinio naudojimo susitikimų santraukų ir veiksmų elementų šablonas
- Išmani darbo eiga, skirta bendrinti užrašus su savo komanda
Kodėl „Plaud Note“ susitikimų užrašams?
- Automatinis transkribavimas ir apibendrinimas padeda užfiksuoti kontekstą ir sprendimus be rankinio užrašų rašymo, naudojant tokias funkcijas kaip kalbos aptikimas ir kalbėtojo atpažinimas, kad nuorašai būtų tvarkingi.
- Platforma sukurta taip, kad būtų galima pereiti nuo balso prie struktūrizuotų užrašų – nuo nuorašo iki santraukos iki ieškomų žinių – todėl jūsų susitikimai tampa turtu, o ne našta.
Greita pradžia: nustatykite „Plaud Note“ per kelias minutes
- Prieš pirmą kartą naudodami visiškai įkraukite įrenginį, kad užtikrintumėte stabilius įrašymo seansus.
- Kol jis kraunasi, įdiekite papildomą programėlę savo telefone („iOS“ / „Android“). Čia susiesite ir valdysite įrašus.
- Susiekite įrenginį su programėle
- Atidarykite programėlę ir vykdykite ekrane pateikiamus susiejimo veiksmus.
- Įrenginyje trumpai paspauskite įrašymo mygtuką; kai užsidega balta lemputė, jis yra paruoštas susieti. Užbaikite susiejimo procesą programėlėje.
- Patvirtinkite, kad programėlėje matote akumuliatoriaus, atminties ir programinės aparatinės įrangos būseną.
- Konfigūruokite įrašymo ir AI nustatymus
- Įgalinkite automatinį įkėlimą / sinchronizavimą per „Wi-Fi“ arba mobilųjį ryšį, kad įrašai perkeltų į jūsų darbo sritį be rankinių veiksmų.
- Įjunkite AI transkribavimą ir apibendrinimą, kad po įkėlimo automatiškai sugeneruotumėte užrašus.
- Pasirinkite kalbos parinktis ir įgalinkite automatinį kalbos aptikimą daugiakalbiams susitikimams.
- Jei įmanoma, įgalinkite kalbėtojo aptikimą / atskyrimą, kad pažymėtumėte dalyvius.
Kaip įrašyti susitikimus, kad rezultatai būtų geriausi
Garsumo kokybė yra didžiausias veiksnys, lemiantis transkribavimo tikslumą. Laikykitės šių įpročių:
- Vieta: pastatykite „Plaud Note“ stalo centre, 30–60 cm atstumu nuo kalbėtojų.
- Aplinka: uždarykite duris, sumažinkite klaviatūros triukšmą ir venkite popieriaus šlamėjimo šalia mikrofono.
- Balso disciplina: paprašykite dalyvių kalbėti po vieną; tai pagerina atskyrimo ir santraukos kokybę.
- Greita įžanga: pradžioje nurodykite susitikimo pavadinimą, datą, dalyvius ir tikslą. Pavyzdys: „Rinkodaros savaitinis sinchronizavimas, balandžio 18 d., dalyviai: Aleksas, Priya, Sam. Tikslas: užbaigti Q3 paleidimą.“ Tai padeda AI sugeneruoti tikslesnes santraukas ir veiksmų elementus.
Susitikimo įrašymas (2 minimalūs veiksmai)
- Norėdami pradėti, įrenginyje paspauskite įrašymo mygtuką.
- Paspauskite dar kartą, kad sustabdytumėte; įrašai automatiškai sinchronizuojami su programėle / debesimi, jei įjungtas ryšys.
Nuo įrašo iki nuorašo iki santraukos – automatiškai
Kai jūsų failas sinchronizuojamas, „Plaud Note“ automatiškai transkribuoja ir apibendrina turinį naudodama išmanias funkcijas, tokias kaip kalbos aptikimas, kalbėtojo atpažinimas ir struktūrizuotų užrašų generavimas.
Štai tipinė eiga:
- Automatinis transkribavimas: pamatysite nuorašą su laiko žymėmis. Naudokite kalbėtojo etiketes, kad peržiūrėtumėte, kas ką pasakė.
- Automatinis apibendrinimas: programėlė sugeneruoja susitikimo santrauką su pagrindiniais punktais. Ieškokite tokių skyrių kaip „Svarbiausi dalykai“, „Sprendimai“ ir „Veiksmų elementai“.
- Greiti pakeitimai: pataisykite visas klaidingas etiketes, pataisykite žargoną ir patvirtinkite veiksmų elementų savininkus / įvykdymo datas.
Sukurkite pakartojamą susitikimų užrašų darbo eigą
Naudokite šią pakartojamą 10 minučių rutiną po susitikimo:
- Minutė 0–2: atidarykite santrauką. Patvirtinkite, kad susitikimo tikslas ir dalyviai yra teisingi.
- Minutė 2–5: peržiūrėkite „Svarbiausius dalykus“ / „Sprendimus“. Pridėkite trūkstamą kontekstą. Pažymėkite savininkus.
- Minutė 5–8: patikrinkite veiksmų elementus: įsitikinkite, kad kiekvienas turi veiksmažodį, savininką ir įvykdymo datą.
- Minutė 8–10: eksportuokite / bendrinkite su savo komandos įrankiu („Slack“, el. paštu arba jūsų projekto valdytoju).
Patarimas: sukurkite santraukos šabloną, kad užtikrintumėte nuoseklumą
- Žemas transkribavimo tikslumas: pagerinkite mikrofono padėtį, sumažinkite foninį triukšmą ir kalbėkite po vieną. Atnaujinkite programinę-aparatinę įrangą ir programėlę, kad gautumėte naujausius modelio patobulinimus.
- Trūksta kalbėtojų etiketėse: po įrašymo vieną kartą rankiniu būdu priskirkite teisingus vardus; ateityje atskyrimas dažnai pagerėja.
- Sinchronizavimo vėlavimai: patvirtinkite, kad programėlėje įjungtas „Wi-Fi“ / mobilusis ryšys; pabandykite iš naujo prijungti maitinimą arba įjungti / išjungti lėktuvo režimą savo telefone.
Naudojimo atvejai, kai „Plaud Note“ spindi
- Pardavimų skambučiai: užfiksuokite atradimo detales pažodžiui. Santraukos padeda greitai atnaujinti CRM.
- Atsistojimai ir savaitiniai susitikimai: automatiškai generuokite svarbiausius dalykus ir veiksmų elementus nuoseklioms operacijoms.
- Interviu ir tyrimai: saugokite ilgus pokalbius, kuriuose galima ieškoti; pažymėkite pagrindines citatas.
- Seminarai ir mokymai: paverskite kelių valandų seansus struktūrizuotais užrašais dalyviams.
Kuo „Plaud Note“ skiriasi?
- Jis sukurtas greitam fiksavimui ir momentiniam AI apdorojimui – nuo balso iki nuorašo iki santraukos, su išmaniu aptikimu ir organizavimu.
- Ekosistema sukurta taip, kad iš jūsų susitikimų sukurtų ieškomų, ilgalaikių žinių – ne tik vienkartinius užrašus.
- Įmonė pabrėžia automatizuotą vamzdyną, kuris atlieka sunkųjį darbą nuo galo iki galo, o tai idealu, jei norite minimalaus rankinio darbo po susitikimų.
Beje: jei jau naudojate AI produktyvumo įrankius, galite susieti „Plaud Note“ įrašus su savo mėgstamomis žinių sistemomis. Komandoms, kurios nori, kad nuorašai būtų įtraukti į idėjų generavimą arba dokumentų kūrimą, apsvarstykite galimybę naudoti AI darbo sritį, kad parengtumėte tolesnius el. laiškus arba vieno puslapio dokumentus iš susitikimo santraukos.
Žingsnis po žingsnio: jūsų pirmoji automatinė susitikimo santrauka
- Įkraukite įrenginį ir atidarykite programėlę.
- Patvirtinkite, kad įjungtas automatinis sinchronizavimas ir AI apibendrinimas.
- Paruoškite savo santraukos šabloną.
- Paspauskite įrašymo mygtuką; žodžiu paskelbkite pavadinimą, dalyvius, tikslą.
- Laikykite įrenginį centre; užtikrinkite, kad kalbėtų po vieną kalbėtoją.
- Apibendrinkite sprendimus paskutinę minutę.
- Palaukite automatinio transkribavimo ir santraukos.
- Redaguokite vardus, patvirtinkite sprendimus, užbaikite veiksmų elementus.
- Eksportuokite arba bendrinkite.
Dažnai užduodami „Kas būtų, jeigu“ klausimai
- Kas būtų, jei kas nors prisijungtų vėliau? Vieną kartą pasakykite jų vardą; vėliau nuoraše pažymėkite jų komentarus.
- Kas būtų, jei būtų foninis triukšmas? Trumpai sustabdykite, patraukite įrašymo įrenginį arčiau ir tęskite. Apsvarstykite galimybę naudoti minkštą stalo kilimėlį, kad sumažintumėte smūgius.
- Kas būtų, jei kalbėtume keliomis kalbomis? Įjunkite automatinį kalbos aptikimą; sistema gali apdoroti daugiakalbius susitikimus ir vis tiek sukurti nuoseklią santrauką.
5 minučių auditas, kad jūsų užrašai būtų naudingi
- Ar santraukos bendrinamos per 10 minučių nuo susitikimo?
- Ar veiksmų elementai visada turi savininką + įvykdymo terminą?
- Ar sprendimai aiškiai pažymėti ir juos galima ieškoti?
- Ar tolesni susitikimai yra trumpesni dėl geresnio konteksto?
Jei galite pasakyti „taip“ į visus keturis klausimus, jūs įgyvendinote savo susitikimų užrašus.
Kiti žingsniai
- Nustatykite savo įrenginio ir programėlės susiejimą.
- Įjunkite automatinį įkėlimą, transkribavimą ir apibendrinimą.
- Naudokite aukščiau pateiktą šabloną, kad standartizuotumėte savo užrašus.
- Bendrinkite santraukas pagrindiniame savo komandos kanale ir susiekite su nuorašu.
Turint kelis apgalvotus įpročius, „Plaud Note“ tampa jūsų tyliu komandos draugu – užfiksuoja kiekvieną idėją, sprendimą ir veiksmą, kol jūs sutelkiate dėmesį į pokalbį. Taip susitikimai nustoja būti atminties patikrinimu ir pradeda būti pagreičiu.
DUK
Q1: Kaip nustatyti „Plaud Note“ automatiniam transkribavimui ir santraukoms?
Įdiekite papildomą programėlę, susiekite įrenginį (stebėkite, ar užsidega balta lemputė, kad prisijungtumėte) ir nustatymuose įgalinkite automatinį įkėlimą ir AI transkribavimą / apibendrinimą. Tai užtikrina, kad įrašai pereis iš įrenginio į nuorašą ir santrauką be rankinių veiksmų.
Q2: Ar „Plaud Note“ palaiko kalbėtojo atpažinimą ir kalbos aptikimą?
Taip, „Plaud Note“ palaiko automatinį kalbos aptikimą ir gali pažymėti kalbėtojus, kad nuorašai būtų tvarkingesni, pagerinant skaitomumą ir santraukas.
Q3: Kaip galiu pagerinti transkribavimo tikslumą susitikimuose?
Pastatykite įrenginį centre, sumažinkite foninį triukšmą ir paskatinkite kalbėti po vieną kalbėtoją. Pradžioje nurodykite susitikimo pavadinimą, dalyvius ir tikslus, o pabaigoje apibendrinkite sprendimus, kad santraukos būtų aiškesnės.
Q4: Koks yra greičiausias būdas bendrinti susitikimų santraukas su savo komanda?
Naudokite programėlės eksporto parinktis, kad nusiųstumėte santraukas el. paštu arba pokalbiu, ir įklijuokite veiksmų elementus į savo projekto valdymo įrankį su savininkais ir įvykdymo datomis. Laikykitės nuoseklaus santraukos šablono, kad pagreitintumėte peržiūras.
Q5: Ar „Plaud Note“ gali apdoroti ilgus seminarus ar interviu?
Taip. Jis puikiai tinka ilgoms sesijoms, tokioms kaip seminarai, naudotojų interviu ir mokymai. Nuorašą vis dar galima ieškoti, o santrauka apibendrina pagrindines išvadas ir veiksmų elementus.
