Kā panākt, lai ievērotu stila vadlīnijas un valodas preferences
Ja jūs kādreiz esat lūdzis "izklausīties kā mūsu zīmolam" vai "rakstīt britu angļu valodā ar stila pieturzīmēm" un esat saņēmis dažādus rezultātus, jūs neesat viens. Konsekventa toņa, formatējuma un valodas iegūšana no vispārēja modeļa ir uzdevums, kas saistīts ar pamudinājumu dizainu – un to var atrisināt ar dažiem uzticamiem modeļiem.
Šajā praktiskajā, uz risinājumiem orientētajā rokasgrāmatā jūs apgūsiet atkārtojamu veidu, kā panākt, lai ar augstu atbilstību ievērotu jūsu stila vadlīnijas un valodas preferences. Mēs apskatīsim instrukciju hierarhiju, atkārtoti izmantojamas pamudinājumu struktūras, dažus piemērus, strukturētu izvadi, aizsargmehānismus un ciklus – kā arī īsceļus, lai to visu nostiprinātu starp komandām.
Ātrie ieguvumi: galvenie principi
- Atšķiriet instrukcijas no satura: glabājiet stila noteikumus, valodas preferences un formatējumu atsevišķā, skaidri iezīmētā blokā.
- Izmantojiet instrukciju hierarhiju: sistēmas līmeņa instrukcijas > uzdevuma instrukcijas > piemēri > lietotāja saturs.
- Esiet konkrēts ar shēmu: kad jums ir svarīgs formāts, sniedziet mērķa shēmu un validējiet to.
- Rādiet, nevis stāstiet: sniedziet īsus, zīmolam atbilstošus piemērus (dažus piemērus) par toni un valodu.
- Ierobežojiet ar kontrolsarakstiem: pievienojiet pašpārbaudes soli, lai pirms pabeigšanas pārbaudītu stilu un valodu.
- Noklusējuma darbības: definējiet, ko darīt, ja preference ir pretrunā (piemēram, "Ja rodas konflikts, dodiet priekšroku britu angļu valodai, nevis pieturzīmēm").
Atkārtoti izmantojamais stila bloks (kopēt/ielīmēt veidni)
Izmantojiet to vienreiz, atkārtoti izmantojiet visur. Turiet to pamudinājuma augšpusē, virs uzdevuma.
SISTĒMAS STILA UN VALODAS NOTEIKUMI
Auditorija: {mērķa lasītājs}
Primārā valoda: {piem., britu angļu valoda}
Sekundārā valoda: {ja divvalodu, definējiet proporcijas}
Tonis un balss: {piem., pārliecinošs, kodolīgs, draudzīgs, bez reklāmas}
Persona: {1. daudzskaitļa "mēs" vai 2. persona "jūs"}
Formalitāte: {daļēji formāls}
Lasīšanas līmenis: {8.–9. klase}
Pieturzīmes/Stila rokasgrāmata: {// komati ieslēgti/izslēgti}
Formatējums: {izmantojiet / virsrakstus; sarakstus soļiem; treknrakstu galvenajiem terminiem}
Terminoloģija: {vēlamie termini; aizliegtie vārdi}
Pareiza stila piemēri:
- : "Mēs palīdzam komandām strādāt ātrāk, nezaudējot precizitāti."
- : "Izmantojiet īsus teikumus. Izvairieties no aizpildītājiem."
Konfliktu risināšana:
- Ja valodas preference ir pretrunā ar stilu, prioritāti piešķiriet valodai.
- Ja garums ir pretrunā ar skaidrību, prioritāti piešķiriet skaidrībai.
Izvades prasības:
- Sniedziet atbildi {valodā}. Ievērojiet iepriekš minētos stila un valodas noteikumus.
- Ja neesat pārliecināts par noteikumu, pirms rakstīšanas uzdodiet 1 precizējošu jautājumu.
Novietojiet savu uzdevumu zem šī bloka. Piemēram:
UZDEVUMS
Apkopojiet šo ziņojumu līmeņa auditorijai 200–250 vārdos, pēc tam sniedziet trīs rīcības vienumus.
Instrukciju hierarhija, kas darbojas
- Ievietojiet stilu un valodu visaugstākās prioritātes sadaļā (pamudinājuma augšdaļā).
- Pēc tam pievienojiet savu uzdevuma aprakstu un ierobežojumus (garums, formāts, auditorija).
- Pēc tam sniedziet dažus piemērus, kas demonstrē precīzu toni un valodu.
- Visbeidzot, iekļaujiet saturu, kas jāpārveido.
Šī secība samazina instrukciju sadursmes un palīdz koncentrēties.
Daži piemēri: īsceļš uz konsekventu toni
Sniedziet divus vai trīs precīzus piemērus, kas modelē jūsu precīzo stilu. Saglabājiet tos īsus un nepārprotamus.
DAŽI STILA PIEMĒRI
1. piemērs (tonis un kadence):
Ievade: "Paziņojam par produkta atjauninājumu."
Izvade: "Šodien mēs izlaižam nelielu izmaiņu ar lielu ietekmi. Ātrāks ielādes laiks. Mazāk pieskārienu. Un skaidrāks ceļš uz "pabeigtu"."
2. piemērs (britu angļu valoda, stila pieturzīmes, komats izslēgts):
Izvade: "Optimizējiet darbplūsmas finansēs, operācijās un analītikā."
Padoms: ja jums ir svarīgi valodas varianti (piemēram, britu un amerikāņu angļu valoda), iekļaujiet piemēros raksturīgos pareizrakstības veidus (optimise/colour/organise).
Ieviesiet formātu ar atbildes shēmu
Ja izvadei jābūt strukturētai, iekļaujiet skaidru shēmu, kas jākopē. Tas ievērojami palielina atbilstību.
{
"title": "string",
"summary": "string (<=150 vārdi, britu angļu valoda)",
"key_points": ["string", "string", "string"],
"cta": "string (pavēles izteiksme)"
}
Pēc tam pievienojiet: "Atgrieziet tikai derīgu , kas atbilst shēmai. Neiekļaujiet komentārus."
Narativam saturam (nevis ), izmantojiet vieglus tagus:
<doc language="en-GB" style="AP" oxford_comma="off">
<summary max_words="150"></summary>
<body>
</body>
</doc>
Stila atbilstības kontrolsaraksts (pašpārbaudes cikls)
Lūdziet pirms pabeigšanas pārbaudīt savu izvadi atbilstoši jūsu noteikumiem.
Pirms galīgās izvades veiciet STILA ATBILSTĪBAS PĀRBAUDI:
- Valoda ir britu angļu valoda (pārbaudiet pareizrakstību: optimise, colour, organise)
- Tonis ir kodolīgs, pārliecinošs; bez reklāmas
- Lasīšanas līmenis ≈ 8.–9. klase
- Ievēro pieturzīmes; komats izslēgts
- Izmanto /; treknrakstā tikai galvenos terminus, kad tas ir noderīgi
Ja kāds vienums neizdodas, pārskatiet un atkārtoti pārbaudiet. Pēc tam parādiet tikai galīgo izvadi.
Divvalodu vai daudzvalodu izvades apstrāde
- Izmantojiet skaidru attiecību: "80% angļu valoda (en-GB), 20% spāņu valoda (es-ES) tikai ."
- Definējiet lomu katrai sadaļai: "Izpildkopsavilkums angļu valodā; ieteikumi franču valodā."
- Nodrošiniet terminu vārdnīcas bloku, lai apvienotu terminoloģiju dažādās valodās.
TERMINOLOĢIJA (EN-GB → ES-ES)
- efficiency → eficiencia
- workload → carga de trabajo
- roadmap → hoja de ruta
Izvairieties no šīm biežākajām kļūdām
- Nenoteiktas instrukcijas, piemēram, "izklausieties profesionāli". Aizstājiet ar precīzām iezīmēm (piemēram, "īsi teikumi, bez izsaukuma zīmēm, neitrāliem īpašības vārdiem").
- Pretrunīgi noteikumi (piemēram, "izmantojiet komatu" un " stils"). Pievienojiet konfliktu politiku.
- Aprakt stila rokasgrāmatu zem datiem. Turiet noteikumus augšpusē, saturu apakšā.
- Pārāk piemērot dažus piemērus saturam. Koncentrējiet piemērus uz stilu un valodu.
Pilnīgs pamudinājums, kuru varat pielāgot
SISTĒMAS STILA UN VALODAS NOTEIKUMI
Auditorija: un finanšu vadītāji
Primārā valoda: britu angļu valoda
Tonis un balss: tiešs, pārliecinošs, bez reklāmas
Formalitāte: daļēji formāls; saraušanas atļautas
Lasīšanas līmenis: 9. klase
Stils: pieturzīmes; komats izslēgts
Formatējums: /; numurēti soļi; treknrakstā galvenos terminus taupīgi
Terminoloģija: dodiet priekšroku "operating margin", izvairieties no "runway", ja vien nerunājat par naudu
Konfliktu risināšana: konfliktā prioritāti piešķiriet valodai, nevis stilam
UZDEVUMS
Pārrakstiet šo atjauninājumu mūsu investoru vēstulei 180–220 vārdos, pēc tam pievienojiet 3 risku punktus un 3 risku mazināšanas punktus.
DAŽI STILA PIEMĒRI
A izvades piemērs: "Mēs samazinājām cikla laiku par 18% ceturksni pēc ceturkšņa. Mazāk minējumu, vairāk signālu."
B izvades piemērs: "Mēs pielāgosim norādījumus, ja makro apstākļi pasliktināsies."
STILA ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE
- en-GB pareizrakstība ir klāt
- pieturzīmes; nav komata
- Bez reklāmas; īsi teikumi
- / tiek izmantoti atbilstoši
SATURS
<insert your draft text here>
Padariet to noturīgu savā komandā
- Izveidojiet centrālu "Stila un valodas" fragmentu un ielīmējiet to visu pamudinājumu augšpusē.
- Atkārtotiem uzdevumiem glabājiet pamudinājumu veidnes savā dokumentācijā vai piezīmju grāmatiņā un versijojiet tos kā kodu.
- Uzturiet dzīvu glosāriju ar terminiem, ko darīt/nedarīt.
- Pievienojiet īsu "stila regresijas testa" piemēru, ko jūsu komanda var palaist pēc lielām izmaiņām.
Kad joprojām novirzās
- Palieliniet dažu piemēru skaitu un skaidrību.
- Saīsiniet vai vienkāršojiet pretrunīgus noteikumus.
- Aizstājiet īpašības vārdus ar bināriem noteikumiem (piemēram, "Ne vairāk kā 14 vārdi vienā teikumā").
- Lūdziet ierosināt pārskatītu stila bloku, kas labāk atbilst jūsu piemēriem – pēc tam atkārtojiet.
Uzlabota taktika pieredzējušiem lietotājiem
- Izmantojiet "domāt, tad rakstīt" struktūru: vispirms lūdziet aprakstīt, kā tas piemēros katru noteikumu jūsu uzdevumam punktu formā; pēc tam lūdziet to rakstīt. Tas palielina ievērošanu.
- Pievienojiet negatīvus piemērus: parādiet īsu rindkopu, kas pārkāpj jūsu stilu – pēc tam lūdziet paskaidrot, kāpēc un to labot.
- Nodrošiniet vērtēšanas tabulu: piešķiriet 1–5 punktus par toni, valodu, struktūru un terminoloģiju; pieprasiet ≥4 katrā pirms galīgās izvades.
VĒRTĒŠANAS TABULA (vērtējums pirms galīgās izvades): tonis, valoda, struktūra, terminoloģija
Minimums: 4/5 katrā. Ja kāds <4, pārskatiet un pārvērtējiet.
Piemērs: reģionālās angļu valodas un balss ieviešana
Pamudinājuma fragments:
Valoda: nepieciešama en-GB (optimise, organise, colour)
Balss: pirmās personas daudzskaitlis ("mēs")
Tonis: tiešs, mērens; bez superlativiem
Teikumu politika: vidēji ≤14 vārdi; izvairieties no sakrautiem teikumiem
Aizliegts: emocijzīmes, izsaukuma zīmes, pārdošanas īpašības vārdi (revolucionārs, spēli mainošs)
Paredzamais izvades stils:
- "Mēs organizējām izlaišanu pa reģioniem un samazinājām atbildes laiku atšķirības."
- "Mēs pārskatīsim mērķus, ja pieprasījums samazināsies."
Kvalitātes nodrošināšanas darbplūsma
- Izstrādājiet ar savu veidni
- Automātiski pārbaudiet ar atbilstības kontrolsarakstu
- Ātra cilvēka pārbaude valodas un toņa noteikšanai
- Saglabājiet spēcīgas izvades kā turpmākus dažus piemērus
Vērts atzīmēt: Sider.AI izmantošana pamudinājumu darbplūsmām
Ja jūsu komanda bieži atkārtoti izmanto pamudinājumus, ir ērti glabāt veidnes, fragmentus un piemērus vienuviet. Starp citu, Sider.AI ļauj centralizēt pamudinājumus un ātri atkārtot tos starp palīgiem un dokumentiem, kas atvieglo koplietojamo stila un valodas noteikumu ieviešanu visā jūsu organizācijā. Vairāk varat uzzināt vietnē Sider.AI^1. Galvenās atziņas
- Ievietojiet stila un valodas noteikumus vispirms savā pamudinājumā – un turiet tos kodolīgus.
- Rādiet vēlamās balss piemērus; piemēri pārspēj īpašības vārdus.
- Izmantojiet shēmas un kontrolsarakstus, lai ieviestu struktūru un toni.
- Atrisiniet konfliktus jau sākumā un pievienojiet pašpārbaudes ciklu.
- Izturieties pret savu pamudinājumu kā pret dzīvu stila rokasgrāmatu: versijojiet to, pārbaudiet to, atkārtoti izmantojiet to.
BUJ
:Kāds ir labākais veids, kā panākt, lai ievērotu stila rokasgrāmatu?
Ievietojiet kompaktu stila bloku sava pamudinājuma augšpusē, iekļaujiet divus vai trīs dažus piemērus, kas demonstrē toni un valodu, un pabeidziet ar pašpārbaudes sarakstu. Šī hierarhija padara atbilstību stila vadlīnijām daudz konsekventāku.
:Kā es varu ieviest britu vai amerikāņu angļu valodu izvadē?
Paziņojiet valodas variantu skaidri (piemēram, en-GB) un iekļaujiet raksturīgos pareizrakstības veidus savos piemēros. Pievienojiet atbilstības pārbaudi, kas skenē tādus vārdus kā "optimise/organise" (GB) vai "optimize/organize" (US).
:Vai es varu piespiest izvadīt noteiktu formātu, piemēram, ?
Jā. Nodrošiniet skaidru shēmu un norādiet atgriezt tikai derīgu , kas atbilst shēmai. Narativam saturam izmantojiet vieglus tagus, lai ieviestu struktūru.
:Kā es varu nodrošināt konsekventu toni dažādiem rakstniekiem un komandām?
Izveidojiet atkārtoti izmantojamu stila bloku, uzturiet koplietojamu glosāriju un glabājiet īsus dažus piemērus, kas parāda precīzu balsi. Lūdziet veikt stila atbilstības pārbaudi pirms izvades pabeigšanas.
:Ko darīt, ja ignorē noteikumu vai sajauc stilus?
Samaziniet divdomību, noņemot pārklājošos noteikumus, pastipriniet savus dažus piemērus un pievienojiet vērtēšanas tabulu, kas pieprasa minimālo punktu skaitu par toni, valodu, struktūru un terminoloģiju. Pamudiniet pārskatīt, līdz visas pārbaudes ir nokārtotas.
