Kā izmantot Microsoft AI Builder promptus biznesa dokumentu izveides automatizēšanai
Dokumentu izveides automatizācija agrāk bija daudzus mēnešus ilgstošs IT projekts. Šodien ar Microsoft AI Builder promptiem jūs varat izveidot viedus šablonus, kas dažu minūšu laikā sagatavo līgumus, priekšlikumus, pārskatus, rēķinus un procesus (SOP). Burvība slēpjas labi strukturētos promptos, datu apzinīgos plūsmās un apdomīgos aizsardzības mehānismos.
Šis ceļvedis ir praktisks, risinājumu virzīts pamācība biznesa un operāciju vadītājiem, jaudīgiem lietotājiem un IT speciālistiem, kas vēlas izmantot promtu inženieriju kā reālu biznesa priekšrocību Microsoft Power Platform ietvaros.
Kāpēc AI Builder prompti ir revolucionāri dokumentiem
- Ātrs rezultāts: Sagatavo sarežģītus dokumentus no SharePoint sarakstiem, Dataverse rindām vai Excel tabulām sekundēs.
- Vienotība: Nodrošina konsekventu toni, struktūru un atbilstību, izmantojot atkārtoti lietojamus promptu šablonus.
- Datu virzīts: Apvieno strukturētus datus (klienti, SKU, cenas) ar nestrukturālu tekstu ģenerēšanu.
- Pārvaldība: Saglabā AI lietošanu Microsoft tenantā ar Power Platform DLP, vides lomām, audita žurnāliem un apstiprinājumiem.
Droša prognoze: ja nedēļā nosūtāt piecus vai vairāk dokumentus, automātizācija ar promptu palīdzību ietaupīs 3–6 stundas nedēļā vienam lietotājam, kad tā tiks standartizēta.
Ko jūs izveidosiet (pilnīga vīzija)
Radīsim automatizētu plūsmu, kas:
- Klausās jaunu rindu tabulā (piemēram, SharePoint sarakstā ar nosaukumu
Proposals).
- Izsauc Microsoft AI Builder darbību
Create text with GPT using a prompt ar strukturētu, atkārtoti lietojamu promptu.
- Ģenerē augstas kvalitātes priekšlikuma melnrakstu ar klienta kontekstu, cenām un apjomu.
- Pārvērš to PDF formātā Word tiešsaistē, izmantojot DOCX šablonu.
- Nosūta apstiprināšanai Teams un piegādā ar Outlook.
Jūs arī iemācīsieties, kā pielāgot promptus, pievienot politiku ierobežojumus un reģistrēt rezultātus audita vajadzībām.
Būtiskās koncepcijas: prompti, parametri un aizsardzības mehānismi
- Sistēmas stila instrukcijas: Prompta augšdaļa nosaka noteikumus (tonis, personība, atbilstības robežas).
- Mainīgie/parametri: ievieto datus no Dataverse/SharePoint/Excel, lai personalizētu katru dokumentu.
- Pāris paraugi: parāda AI dažus labi veidotus piemērus, lai uzlabotu struktūru un precizitāti.
- Izvades līgumi: pieprasa konkrētu formātu (virsraksti, tabulas, JSON bloki), lai nodrošinātu paredzamu apstrādi pēc tam.
- Drošības mehānismi: aizliedz spekulatīvus apgalvojumus, prasīt atsauces un slepeno lauku melnrakstu dzēšanu.
Priekšnosacījumi un iestatīšana
- Microsoft 365 tenants ar piekļuvi Power Platform.
- AI Builder kredīti vai licences (patēriņa balstīta; pārbaudiet tenant kapacitāti ar administratoru).
- Savienotāji: SharePoint, Dataverse, OneDrive/SharePoint failu glabāšanai, Outlook, Teams, Apstiprinājumi, Word Online (Business).
- Dokumentu bibliotēka šabloniem (DOCX) un ģenerētajiem failiem (PDF/DOCX).
Padoms: Saglabājiet atsevišķu Power Platform vidi automatizācijai ar DLP politikām, kas ļauj izmantot tikai apstiprinātus savienotājus.
Soļi pa solim: Automātizējiet priekšlikumu ar AI Builder promptiem
1) Modeļojiet savus datus
Izveidojiet SharePoint sarakstu vai Dataverse tabulu ar nosaukumu Proposals ar šādiem laukiem:
NeedSummary (vairāklīniju teksts)
Tier (izvēle: Basic, Standard, Premium)
Contacts (persona vai JSON teksts)
ReferenceLinks (vairāklīniju teksts)
Saglabājiet laukus detalizētus. Prompti vislabāk darbojas, ja informācija ir skaidra, nevis sapakota vienā lielā piezīmē.
2) Sagatavojiet Word šablonu (pēc izvēles, bet iedarbīgi)
Izveidojiet DOCX ar saturu kontroles elementiem vai vienkāršiem vietturiem, piemēram:
- Virsraksts:
Proposal for «ClientName»
- Sadaļas: Mērķi, Apjoms, Laika grafiks, Investīcijas, Pieņēmumi
- Viettura grāmatzīmes AI saturam:
«ExecutiveSummary», «ScopeOfWork», «Timeline», «PricingNotes»
Glabājiet to kontrolētā SharePoint bibliotēkā.
3) Izveidojiet Power Automate plūsmu
- Trigeris:
When an item is created sarakstā Proposals.
Get item (iegūt vienumu pilnu metadatu)
Create text with GPT using a prompt (AI Builder)
Populate a Microsoft Word template vai Create file (DOCX) ar rezultātu
Convert file uz PDF (Word Online (Business))
Start and wait for an approval (pēc izvēles)
Send an email (V2) vai publicēšana Teams ar pielikumiem
4) Izveidojiet augstas kvalitātes AI Builder promptu
Izmantojiet atkārtoti lietojamu, parametru definētu promptu. Zemāk ir uzticama shēma.
Loma: Jūs esat pieredzējis priekšlikumu rakstītājs B2B pakalpojumu uzņēmumā. Rakstiet skaidrus, klientam draudzīgus dokumentus.
Ierobežojumi:
- Vienmēr lietojiet precīzu, faktisku valodu.
- Bez neuzticamiem apgalvojumiem.
- Lasīšanas līmenis: 9.–10. klase.
- Lietojiet virsrakstus un īsus rindkopas.
- Izmantojiet klienta nozares terminoloģiju, kur piemēroti.
- Ja informācija trūkst, skaidri norādiet pieņēmumus un atzīmējiet tos kā pieņēmumus.
Ievades:
- ClientName: {{ClientName}}
- Industry: {{Industry}}
- NeedSummary: {{NeedSummary}}
- Tier: {{Tier}}
- Price: {{Price}}
- Deadline: {{Deadline}}
- ReferenceLinks: {{ReferenceLinks}}
Uzdevums: Sagatavojiet priekšlikumu ar šādām sadaļām:
1) Izpildes kopsavilkums (3–4 rindkopas)
2) Darba apjoms (punktēti piegādājumi pēc Tier)
3) Laika grafiks (posmi ar nedēļām)
4) Investīcijas (atsauce uz cenu ar īsu pamatojumu un papildu opcijām)
5) Pieņēmumi un atkarības (skaidri punktēti)
6) Nākamie soļi (rīcības aicinājums pirms termiņa)
Formatējums:
- Sāciet ar virsrakstu: "Proposal for {{ClientName}}"
- Lietojiet H2/H3 virsrakstus
- Izvadiet vienkāršu markdown (bez attēliem)
- Iekļaujiet īsu BUJ beigās (3 jautājumi un atbildes)
Pievienojiet pāris piemērus: Pēc instrukcijām ielīmējiet saīsinātu priekšlikuma piemēru, atdalītu ar --- Example ---. Divi spēcīgi piemēri nodrošina stabilāku struktūru.
5) Kartējiet mainīgos AI Builder darbībā
Power Automate AI Builder solī:
- Ielīmējiet iepriekš minēto promptu.
- Aizvietojiet
{{Tokens}} ar dinamiskiem laukiem no trigeriem.
- Iestatiet temperatūru zemā vai vidējā līmenī (0.2–0.5) konsekvencei.
6) Izveidojiet dokumentu
- Ja izmantojat Word šablonu: sasaistiet
ExecutiveSummary, ScopeOfWork utt. ar satura kontroles elementiem.
- Pretējā gadījumā izveidojiet
.md vai .docx failu ar AI atbildi un izmantojiet Convert file uz PDF.
- Saglabājiet vietā
Proposals/ClientName/Proposal-<Date>.pdf pārskatāmības labad.
7) Pievienojiet cilvēka lēmumu apstiprināšanas posmu
- Nosūtiet melnrakstu konta īpašniekam Teams/Outlook vidē.
- Ierakstiet komentārus un labojumus.
- Nosūtiet galīgo PDF klientam tikai pēc apstiprināšanas.
Promptu shēmas dažādiem biznesa dokumentiem
Izmantojiet šos šablonus un pielāgojiet ierobežojumus savai jomai.
1) Pārdošanas priekšlikuma prompts (B2B)
Loma: Vecākais risinājumu konsultants. Rakstiet pārliecinošus, bet ticamus pārdošanas priekšlikumus.
Ierobežojumi: Bez pārmērīgas reklāmas. Parādīt rezultātus un pierādījumus. Lasīšanas līmenis 9.–10. klase.
Ievades: {{ClientName}}, {{Industry}}, {{UseCase}}, {{Tier}}, {{Price}}, {{Deadline}}, {{KeyRisks}}
Sadaļas: Izpildes kopsavilkums, Biznesa rezultāti, Risinājuma pārskats, Apjoms, Laika grafiks, Cenu noteikšana, Pieņēmumi, Riski un to mazināšana, Nākamie soļi.
Formatējums: Markdown ar H2/H3, īsām rindkopām, tabulām, kur nepieciešams.
2) Master Service Agreement (MSA) melnraksts
Loma: Līgumu analītiķis. Sagatavojiet negalīgu MSA melnrakstu iekšējai pārbaudei.
Ierobežojumi: Neobligāts melnraksts, izceliet klauzulas, kurām nepieciešama juridiska pārbaude. Bez juridiskām konsultācijām.
Ievades: {{Parties}}, {{Term}}, {{PaymentTerms}}, {{SLA}}, {{IP}}, {{Liability}}, {{GoverningLaw}}.
Sadaļas: Definīcijas, Pakalpojumi, Maksājumi, IP, Konfidencialitāte, Datu aizsardzība, Garantijas, Atbildības atlīdzība, Atbildības ierobežojumi, Termiņš un izbeigšana, Piemērojamā likumdošana, Pielikumu šabloni.
Formatējums: Numurētas klauzulas, vietturi pielikumiem.
3) Darba apjoma apraksts (SOW)
Loma: Piegādes vadītājs. Sagatavojiet SOW, kas saskan ar parakstītu MSA.
Ierobežojumi: Saskaņot ar MSA; atzīmēt jebkādas pretrunas.
Ievades: {{ProjectName}}, {{Objectives}}, {{Deliverables}}, {{Milestones}}, {{AcceptanceCriteria}}, {{Team}}, {{Dependencies}}, {{ChangeControl}}.
Sadaļas: Projekta pārskats, detalizēts piegādājums, grafiks, lomās un atbildības, pieņemšanas kritēriji, pieņēmumi, ārpus apjoma, izmaiņu kontrole, cenu noteikšana, rēķināšana.
4) Amata apraksts
Loma: Talantu partneris. Rakstiet skaidru un iekļaujošu amata aprakstu.
Ierobežojumi: Izvairieties no dzimuma specifiskas valodas. Atšķiriet obligātos un vēlamos prasību sarakstā.
Ievades: {{Title}}, {{Team}}, {{Location}}, {{Level}}, {{TechStack}}, {{Outcomes}}, {{CompRange}}.
Sadaļas: Par amatu, ikdienas pienākumi, ko sasniegsiet, obligātās prasības, vēlams, kā mēs piesaistām, labumi.
5) Klientu gadījumu pētījums
Loma: Satura mārketinga speciālists. Sagatavojiet īsu gadījuma aprakstu.
Ierobežojumi: Nav konfidenciālu datu, ja vien tie netiek sniegti. Atsaucieties uz metriku un avotiem.
Ievades: {{Customer}}, {{Industry}}, {{Problem}}, {{Solution}}, {{Results}}, {{Quote}}.
Sadaļas: Ātrs pārskats (tabula), izaicinājums, pieeja, rezultāti (metriku dati), klienta citāts, kāpēc tas strādāja, rīcības aicinājums.
Datu sasaistes: Promptu pārvēršana atkārtoti lietojamos šablonos
- Saglabājiet promptus Dataverse tabulā
PromptLibrary ar kolonnām: Name, Purpose, PromptText, Owner, Approved (bool), Version.
- Saglabājiet kartēšanas metadatus: kuri lauki no kura saraksta/tabulas sasaistās ar kuriem tokeniem.
- Izveidojiet Power Apps saskarni ne-tehniskiem lietotājiem, lai izvēlētos šablonu un ģenerētu dokumentu pēc pieprasījuma.
Pro padoms: Izmantojiet vides mainīgos bibliotēku ceļiem un šablona ID, lai plūsmas būtu pārnēsājamas starp attīstības/testēšanas/ražošanas vidēm.
Tona, zīmola un atbilstības kontrole
- Pievienojiet zīmola balss vadlīnijas promptā: “pārliecinošs, vienkāršs angļu valodā, bez žargona, empātisks.”
- Iekļaujiet atbilstības noteikumus: “bez salīdzinājuma apgalvojumiem bez atsaucēm,” “Maskējiet PII laukus, piemēram, SSN ar
***,” “atzīmējiet eksporta kontrolēto saturu.”
- Prasiet atbilstības kājeni: “Melnraksts ģenerēts ar AI. Nepieciešama cilvēka pārbaude.”
Piemērs ierobežojumu blokam:
Atbilstība:
- Neiekļauj personisku informāciju, kas pārsniedz sniegtās ievades.
- Ja tiek lūgta medicīniska, juridiska vai finanšu konsultācija, pievieno: "Konsultējieties ar kvalificētu speciālistu."
- Atsaucieties tikai uz sniegtajiem ReferenceLinks; citādi neiekļauj datus.
Kvalitātes kontrole: testēšanas un novērtējuma kontrolsaraksts
- Vai izvade iekļauj visas nepieciešamās sadaļas un virsrakstus?
- Vai cipari (cena, datumi) ir pareizi un konsekventi formatēti?
- Vai pieņēmumi ir skaidri atzīmēti un saprātīgi?
- Vai tonis atbilst zīmola balsij?
- Vai saites ir derīgas un iekļautas tikai no apstiprinātiem avotiem?
- Vai plūsma tika novirzīta apstiprināšanai pirms nosūtīšanas ārpus uzņēmuma?
Izveidojiet QAStatus kolonnu un reģistrējiet recenzentu atsauksmes, lai uzlabotu promptus.
Īpašu gadījumu un kļūmju situāciju apstrāde
- Trūkstoši lauki: Pievienojiet aizsargbarjeras — “Ja
Price trūkst, ģenerējiet aptuvenu diapazonu un atzīmējiet to kā aplēsi.”
- Halucinācijas: Aizliegti ārēji apgalvojumi, ja vien tie neparādās
ReferenceLinks.
- Pārāk daudz informācijas: Datu tokenus dzēsiet; izvairieties no slepenu datu iekļaušanas no vides mainīgajiem.
- Garuma kontrole: Pieprasiet vārdu skaita diapazonu (piemēram, 900–1 200 vārdu) un kopsavilkumu.
Ja jūsu organizācija ir daudzvalodu, iekļaujiet Language parametru un pieprasiet divvalodu izvadi vai norādiet OutputLanguage.
Piemērs: pilns prompts ar pāris piemēriem
Sistēmas loma: Jūs esat rūpīgs biznesa rakstītājs, kas sagatavo klientam gatavus priekšlikumus.
Stils: skaidrs, strukturēts, profesionāls; 9.–10. klases līmenis; mērena pārliecināšana, augsta specifiskums.
Pārvaldība: Nekādi apgalvojumi bez avotiem; atzīmējiet pieņēmumus; dzēsiet PII, kas pārsniedz ievades.
Ievades:
- ClientName: {{ClientName}}
- Industry: {{Industry}}
- NeedSummary: {{NeedSummary}}
- Tier: {{Tier}}
- Price: {{Price}}
- Deadline: {{Deadline}}
- ReferenceLinks: {{ReferenceLinks}}
Uzdevums: Sagatavojiet priekšlikumu ar šādām sadaļām: Izpildes kopsavilkums, Risinājuma pārskats, Darba apjoms, Laika grafiks, Cenu noteikšana, Pieņēmumi, Riski un to mazināšana, Nākamie soļi.
Formatējums: Markdown; H2/H3; punkti; 900–1 100 vārdi; beigās 5 punktu kopsavilkums.
--- Example ---
[Īss piemērs ar struktūru, 2–3 rindkopas katrā sadaļā, reālistisks tonis]
Saglabājiet šo promptu PromptLibrary kā Proposal-Standard-v1 un attīstiet to turpmāk.
Integrācija ar Power Apps pašapkalpošanās ģenerēšanai
- Izveidojiet Power Apps kanvu lietotni ar formu, kas sasaistīta ar
Proposals vai pielāgotu tabulu.
- Poga “Generate Draft” aktivizē jūsu plūsmu caur
Power Automate integrāciju.
- Rādiet AI melnrakstu bagātīgi formatētā lodziņā; ļaujiet veikt vietējās rediģēšanas; pēc tam nosūtiet apstiprināšanai.
Tas dod pārdošanas un operāciju komandām pašapkalpošanās portālu bez nepieciešamības mācīties promptu inženieriju.
Uzraudzība, izmaksas un veiktspējas padomi
- Izmaksas: AI Builder darbojas pēc patēriņa; kešojiet bieži lietotus blokus (piemēram, standarta tekstu) un samaziniet atkārtotas mēģināšanas skaitu.
- Caurlaidspēja: Ģenerējiet partijas neaktīvās stundās; lietojiet vienlaicības kontroli plūsmās.
- Novērojamība: Reģistrējiet prompta versiju, ievades datus un izvades garumu
GenerationLog tabulā.
- A/B testēšana: Rotējiet starp
Prompt-Variant-A un Prompt-Variant-B, lai mērītu apstiprinājumu līmeni un rediģēšanas laiku.
Kad izmantot šablonus vs. pilnībā ģenerētu saturu
- Šablons pirmkārt: līgumiem, SOW, MSA — tur, kur svarīga klauzulu integritāte. AI izmantojiet tikai mainīgo sadaļu sagatavošanai.
- AI pirmkārt: priekšlikumiem, kopsavilkumiem, jaunumu biļetenos — tur, kur katrs stāsts un tonis ir dažāds.
- Hibrīds: Word šablons ar AI aizpildītām sadaļām un tabulām, lai nodrošinātu kontrolētu, bet elastīgu izvadi.
Ārpus teksta: tabulas, JSON un strukturēti bloki
Lai nodrošinātu precīzu tālāku apstrādi, lūdziet AI Builder ģenerēt strukturētus segmentus:
Izvades līgums:
1) MARKDOWN_BODY: galvenā stāstījuma daļa
2) JSON_SUMMARY: {
"client": "{{ClientName}}",
"tier": "{{Tier}}",
"price": "{{Price}}",
"deadline": "{{Deadline}}",
"keyDeliverables": ["..."],
"risks": ["..."],
"nextSteps": ["..."]
}
Tad izmantojiet Power Automate Parse JSON, lai aizpildītu metadatu kolonnas pārskatiem.
Drošība un pārvaldības pamati
- Izmantojiet atsevišķas Power Platform vides (Dev/Test/Prod) un risinājumus, kas atpazīst plūsmas.
- Konfigurējiet DLP, lai bloķētu patērētāja savienotājus dokumentu plūsmām.
- Ierobežojiet AI Builder lietošanu tikai apstiprinātiem veidotājiem; ieslēdziet audita žurnālus un glabāšanu.
- Glabājiet promptus versiju vadībā (eksportējot risinājumus vai saglabājot promptu tekstu Git atbalstītajā repozitorijā).
Pievienojiet automātisku ūdenszīmi vai kājeni: “AI atbalstīts melnraksts — nepieciešama iekšēja pārbaude.”
Reāli pielietojumi, ko var uzsākt jau šonedēļ
- Pārdošana: Personalizēti priekšlikumi no CRM iespējām 60 sekunžu laikā.
- Personālvadība: piedāvājumu vēstules, amata apraksti un ievadapmācību kontrolsaraksti no veidlapu ievades.
- Finanses: rēķinu paskaidrojumi, atgādinājumi par maksājumiem un cenu piedāvājumu vēstules ar standartizētu toni.
- Operācijas: SOP un darba instrukcijas pēc sistēmas, lomas un riska līmeņa.
- Klientu atbalsts: QBR prezentācijas un izpildes kopsavilkumi no biļešu un tagu analīzes.
Problēmu novēršana: biežākās problēmas un ātras labojumu metodes
- AI izvade ir pārāk vispārīga: Pievienojiet specifiskus ierobežojumus un dažus piemērus; samaziniet temperatūru.
- Nepareizs tonis/ balss: Ielīmējiet īsu zīmola balss paraugu un definējiet to kā stingru prasību.
- Trūkst sadaļu: Pievienojiet pārbaudes sarakstu un lūdziet modelim apstiprināt ar “Sadaļas iekļautas” rindu beigās.
- Nekonsekvents formatējums: Pieprasiet markdown ar skaidriem H2/H3, tabulu sintaksi un skaitītas sarakstu elementiem.
- Pārāk gari melnraksti: Nosakiet vārdu diapazonu un iekļaujiet kopsavilkuma kapu.
Starp citu: noderīgs palīgs promptu uzlabošanai
Promptēšana ir iteratīvs process. Ja bieži precizējat uzvednes, salīdzināt melnrakstus vai apkopojat garus izvades datus, sānu rīks var ietaupīt laiku. Vērts atzīmēt: Sider.ai (https://sider.ai/) nodrošina AI darba vidi, kas palīdz jums izstrādāt, salīdzināt un veidot uzvedņu versijas dažādiem lietošanas gadījumiem. Jūs varat ielīmēt plūsmu izvades datus, anotēt, kas darbojās, un ātri ģenerēt uzlabotus variantus nākamajam izpildes reizam. Tas ir īpaši noderīgi, veidojot PromptLibrary un veicot A/B testēšanas struktūras. Ātrās palaišanas kontrolsaraksts (kopēt/ielīmēt)
- Izveidojiet datu avotu (SharePoint/Dataverse) ar skaidriem laukiem
- Izveidojiet Word veidni vai izvēlieties markdown-to-PDF ceļu
- Izstrādājiet strukturētu AI Builder uzvedni ar ierobežojumiem un piemēriem
- Kartējiet dinamiskos laukus un iestatiet temperatūru 0,2–0,5
- Pievienojiet apstiprināšanas soli un arhivējiet izvades datus ar versiju kontroli
- Reģistrējiet uzvednes versiju un ievades datus auditējamībai
- Iterējiet ar lietotāju atsauksmēm katru nedēļu
Galvenie secinājumi
- Microsoft AI Builder uzvednes var automatizēt biznesa dokumentu izveidi ar ātrumu, konsekvenci un pārvaldību.
- Labākie rezultāti rodas no strukturētām uzvednēm, skaidriem ievades datiem un izvades līgumiem.
- Savienojiet uzvednes ar Power Automate, Word veidnēm un apstiprinājumiem, lai izveidotu pilnu konveijeru.
- Izveidojiet uzvedņu bibliotēku, uzraugiet veiktspēju un iterējiet kā produktu.
- Sāciet ar mazu (viena dokumenta veids), pēc tam mērogojiet uz visu savu dokumentu krājumu.
BUJ
1. jautājums: Kā es varu izmantot Microsoft AI Builder uzvednes dokumentiem?
Izveidojiet Power Automate plūsmu, pievienojiet AI Builder darbību 'Izveidot tekstu ar GPT, izmantojot uzvedni' un ievadiet datus no SharePoint vai Dataverse strukturētā uzvednē. Pēc tam izveidojiet izvadi Word vai PDF formātā un nosūtiet apstiprināšanai.
2. jautājums: Kādus biznesa dokumentu veidus var automatizēt AI Builder?
Bieži piemēri ir pārdošanas piedāvājumi, darba uzdevumi, galvenie pakalpojumu līgumi (melnraksti), amatu apraksti, SOP un gadījumu izpētes. Izmantojiet veidnes dokumentiem, kuriem nepieciešama stingra atbilstība, un AI pirmās paaudzes dokumentus stāstījumiem.
3. jautājums: Kā es varu nodrošināt, ka AI Builder dokumentu izvades dati atbilst zīmola balsij?
Iekļaujiet tonusa un stila noteikumus savā uzvednē, pievienojiet dažus piemērus un uzturiet zemu temperatūru. Glabājiet uzvednes versiju kontrolētā PromptLibrary un izmantojiet apstiprinājumus cilvēku pārbaudei.
4. jautājums: Vai es varu automātiski konvertēt AI ģenerētu tekstu PDF formātā?
Jā. Izmantojiet Word Online (Business) darbības programmā Power Automate, lai aizpildītu DOCX veidni vai izveidotu failu no markdown, pēc tam palaidiet 'Konvertēt failu', lai izveidotu PDF un saglabātu to SharePoint.
5. jautājums: Kā es varu novērst AI halucinācijas biznesa dokumentos?
Aizliedziet ārējus apgalvojumus uzvednē, ja vien tie nav norādīti, izmantojot ReferenceLinks, un lūdziet modelim skaidri atzīmēt pieņēmumus. Uzturiet izvades datus īsus, specifiskus un saistītus ar strukturētiem ievades datiem.
