കപ്പികൾ എത്തുന്നില്ലായിരുന്നെങ്കിൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ഇവന്റ് പ്ലാൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ കോഫി എത്തി തന്നിരുന്നോ?
നിങ്ങൾ ഇവന്റ് പ്ലാനിങ്ങിന്റെ മനോഹരമായ ജീവിതം അനുഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇതിനകം നിങ്ങൾ അറിയാം: അത് സൈമ്പുകൾ കയ്യിൽ പിടിച്ച് യൂണിസൈക്കിളിൽ സവാരി ചെയ്യുന്നതുപോലെ—മുഖാന്തരമില്ലാതെ, കാരണം മുഖ്യ പ്രഭാഷകൻ നോക്കുന്നു. ഞാന് ഒരിക്കൽ 500 പേരടങ്ങിയ ഒരു സമ്മേളനത്തിന്റെ പ്ലാനർ ഓരോ ഏറ്റവും നല്ലതായി everything perfectly സാധിച്ചു, ഒരു ചെറിയ വിഷയം ഒഴികെ: സൈനേജുകൾ എല്ലാവരെയും തെറ്റായ ബോൾറൂമിലേക്ക് കാട്ടുകയായിരുന്നു. (അതേസമയം, ബോൾറൂം B യിൽ മികച്ച പാസ്ത്രികൾ ഉണ്ടായിരുന്നു.)
ഇപ്പോൾ ഞാൻ പറയട്ടെ, ഈ അശേഷിയില്ലാത്ത അസിസ്റ്റന്റ് തികഞ്ഞ സമയം 2 മണിക്ക് തീം ആശയങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാൻ, വിഷമിക്കുന്ന വൻഡോർ ടൈം ലൈൻ മാനേജ് ചെയ്യാൻ, പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത് മുൻകൂട്ടി പ്രവചിക്കാൻ, പ്രത്യക്ഷത്തിൽ വേജിറ്റേറിയൻ ലഞ്ചുകൾ എത്ര ഓഡർ ചെയ്യണം എന്ന് നിർദ്ദേശിക്കാനും കഴിയും—ബാഡ്ജ് ചോദിക്കാതെ. ഇത് AI for event planners എന്നതാണ്. സയൻസ് ഫിക്ഷൻ റോബോട്ട് ഭർത്താവ് അല്ല—പക്ഷേ ഓരോ റൺ-ഓഫ്-ഷോയും വായിച്ചൊരു ചതുരമായ, ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് പ്രിയമായ ഇന്റേൺ പോലെയാണ്.
ഈ ഗൈഡിൽ, ഞാൻ കാണിക്കും എങ്ങനെ ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർ അവരുടെ ദിനചര്യയില് AI ഉപയോഗിക്കുന്നു: വിജയങ്ങൾ, വീഴ്ചകൾ, അതുപോലെ മനുഷ്യരായത് പോലെ ഈ സാങ്കേതികവിദ്യയെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ. ഏതെങ്കിലും ബസ്സ്വേഡുകളും മായാജാല ബീനുകളും ഇല്ല—മാത്രം നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ഗാല, സെയിൽസ് കിക്ക് ഓഫ്ഫ് അല്ലെങ്കിൽ PTA കാർണിവൽ പോലുള്ള ഇവന്റിന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പ്രായോഗിക ചുവടുകൾ.
“AI for event planners” എന്ന് ഞങ്ങൾ പറയുന്നതിലും പറയാത്തതിലും ഉള്ളത്
നിങ്ങൾ “AI” എന്നു കേൾക്കുമ്പോൾ, സാധാരണയായി ചില സഹായികൾ കൂടി ഉണ്ട്:
- ജനറേറ്റീവ് AI: ഇമെയിലുകൾ, ഷെഡ്യൂളുകൾ, സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ, സോഷ്യൽ പോസ്റ്റുകൾ, രക്ഷ നിർദ്ദേശങ്ങളും തയാറാക്കുന്ന ടൂളുകൾ. ഉദ്ധരണി: “സുസ്ഥിരത സമ്മേളനത്തിന് പഞ്ച് നിറഞ്ഞ ക്ഷണം എഴുതുക.”
- പ്രെഡിക്ടീവ് AI: മുൻ ഡാറ്റ അടിസ്ഥാനമാക്കി വന്നുവരവ്, ബജറ്റ് വ്യത്യാസം, സെഷൻ ജനപ്രിയത എന്നിവ കണക്കാക്കുന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾ. ഉദാഹരണം: “മഴ പെയ്താൽ എത്ര പേർ വരുന്നില്ല?”
- കമ്പ്യൂട്ടർ ദൃഷ്ടിയും ഓഡിയോ ടൂളുകളും: ബാഡ്ജ് സ്കാനിങ്, ഹീറ്റ് മാപ്, ഹൈലൈറ്റ് റീലുകൾ, ക്യാപ്ഷനിങ്, ആക്സസിബിലിറ്റിക്ക്.
- ഓട്ടോമേഷൻ glue: നിങ്ങളുടെ CRM, രജിസ്ട്രേഷൻ ആപ്പ്, വെന്യു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഒന്നിച്ച് സംവദിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന കണക്റ്ററുകൾ.
AI ചെയ്യാതിരിക്കുന്നത്: നിങ്ങളുടെ രുചി, കൗശലം, പ്രതിസന്ധി മാനേജ്മെന്റ് കുങ് ഫു മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. തത്വങ്ങളും ഡ്രാഫ്റ്റുകളും വലിയ രീതിയിൽ നല്ലത്; സ്പോൺസറുടെ ചെറിയ മുഖഭാവം വായിക്കുന്നതില് അത്ര നല്ലതല്ല. ഇത് രണ്ടാമത്തെ മസ്തിഷ്കം പോലെ ഉപയോഗിക്കുക, ഏകമസ്തിഷ്കം അല്ല.
ചുരുക്കം: ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർ ഇന്ന് എങ്ങനെ AI ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഇവിടെ ഹൈലൈറ്റ് റീൽ—നമ്മൾ പിന്നീട് ഉദാഹരണങ്ങളോടു കൂടി, സ്ക്രിപ്റ്റുകളോടു കൂടി, വീഴ്ചകൾക്കൊപ്പം വിശദമായി നോക്കാം:
- ആശയ സൃഷ്ടി: തീംകൾ, അജൻഡകൾ, റൂം നെയിംസ്, സ്വാഗ് ആശയങ്ങൾ, ഐസ്ബ്രേക്കർ.
- കോപ്പി റൈറ്റിംഗ്: ക്ഷണപത്രങ്ങൾ, ലാൻഡിംഗ് പേജ്, സ്പോൺസർ ഡെക്ക്, എംസി സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ.
- ഷെഡ്യൂളിംഗ് & ലൊജിസ്റ്റിക്സ്: ഡ്രാഫ്റ്റ് റൺ-ഓഫ്-ഷോ, വൻഡോർ ടൈംലൈനുകൾ, സ്റ്റാഫ് റോസ്റ്ററുകൾ.
- ബജറ്റിങ് & ഭാവി പ്രവചനങ്ങൾ: ഹാജർ കണക്കുകൾ, ഭക്ഷണ & പാനീയ പ്രവചനങ്ങൾ, അത്യാഹിത ബഫറുകൾ.
- അറ്റൻഡി അനുഭവം: വ്യക്തിഗത അജൻഡകൾ, മാച്ച്മേക്കിംഗ്, വഴിത്തിരിവ് ചാറ്റ്ബോട്ടുകൾ.
- മാർക്കറ്റിംഗ്: ഇമെയിൽ സീക്വൻസുകൾ, സോഷ്യൽ കലണ്ടറുകൾ, ഹാഷ്ടാഗുകൾ, മീഡിയ പിച്ചുകൾ.
- ഓൺസൈറ്റ് ഓപ്പറേഷനുകൾ: തത്സമയ ക്യാപ്ഷനുകൾ, പരിഭാഷ, ബാഡ്ജ് സ്കാനിംഗ്, ഹീറ്റ് മാപുകൾ.
- പോസ്റ്റ്-ഇവന്റ്: ഹൈലൈറ്റുകൾ, നന്ദി കുറിപ്പുകൾ, ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ, KPIകൾ, പഠിപ്പുകൾ.
ഇനി ഇതെല്ലാം പ്രായോഗികമാക്കാം.
ബ്രെയിൻസ്റ്റോം ചെയ്യുന്നത് ഒരു ശൂന്യ പേജിനെ നോക്കി നിന്നു തുടങ്ങുന്നതുപോൽ അല്ല
ഇത് കാഴ്ചവസുകയായിരുന്നു: നിശി കഴിഞ്ഞു; “Innovate to Accelerate 2025” പോലുള്ള എത്രയും തീമുകൾ വേണ്ടിരിക്കുന്നു. ജനറേറ്റീവ് AI കഫിയെടുത്ത് 30 ഓപ്ഷനുകൾ നൽകും. മികച്ച ടിഫനുകൾ ലഭിക്കാൻ നിങ്ങള്ക്ക് മാത്രമുള്ള പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ പ്രോംപ്റ്റ് ചെയ്യുക.
ഇതുപോലെ പ്രോംപ്റ്റ് ആകാം:
“സിയാറ്റിലിൽ 500 പേർ പങ്കെടുപ്പിക്കുന്ന സുസ്ഥിരത സമ്മേളനത്തിന് 12 നാലോർത്ത് തീം ഐഡിയകൾ, കളിയുള്ള ശൈലി, മൂന്നു വാക്കുള്ള ശീർഷകം, ലഘു ടാഗ്ലൈൻ. 'ഭാവി', 'മാറ്റം' പോലുള്ള സ്ലോഗനുകൾ ഒഴിവാക്കരുത്. സ്റ്റേജ് വൈശ്യവസ്തുക്കൾ ഉൾക്കൊള്ളിക്കുക.”
വിനോദ്ദമായ ഓപ്ഷനുകളായി “Urban Green Lab (നഗര കാർബൺ കുറക്കാനുള്ള പ്രായോഗിക ആശയങ്ങൾ)” പോലുള്ളവ ലഭിക്കും. എല്ലാ 12 ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല, എങ്കിലും ഒരു ഐഡിയ ഉപയോഗിച്ചുതീരും, ഇത് ടേച്ചായി കുറച്ച് മിനുട്ടുകൾ മാത്രമാണ് എടുത്തത് Zൂം മീറ്റിംഗുകളുടെ ബദൽ.
പ്രോ ടിപ്പ്: രണ്ടാമതായി വേണ്ടിയുള്ള പട്ടിക ചോദിക്കുക. “അതേ ലിസ്റ്റ്, എന്നാൽ Gen Z പങ്കെടുത്ത ബഹുമുഖ കാഴ്ചപ്പാടുകൾക്കായി.” ഇതോടെ പോളറോയ്ഡ് വാളുകൾ, മേക്കർ സ്റ്റേഷനുകൾ, നീയോൺ മോസ് സൈനേജുകൾ വരും. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ; AI ബ്രെയിൻസ്റ്റോം ചെയ്യട്ടെ.
ക്ഷണിക ക്ഷണപത്രങ്ങളും ലാൻഡിംഗ് പേജുകളും മനുഷ്യസദൃശമായി (നിങ്ങൾ അതുകൊണ്ടാണ്)
അതെ, AI നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് കോപ്പി എഴുതി തരാം. പക്ഷേ അത് 2004-ലെ കമ്മിറ്റിയൊതുങ്ങിയതുപോലെയാകരുത്. മൂന്നു കാര്യങ്ങൾ നൽകുക: ആരയ്ക്കാണ്, അവർക്ക് എന്ത് ലഭിക്കും, എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇപ്പോൾ.
പ്രോംപ്റ്റ് ഘടകം:
- പ്രേക്ഷകർ: “B2B SaaS സ്ഥാപനങ്ങളിലെ سینിയർ പ്രൊഡറ്റ് മാനേജർമാർ.”
- മൂല്യം: “ഹാൻഡ്സ്-ഓൺ AI വർക്ഷോപ്പുകൾ, 1:1 മെന്റേഴ്സ്, ഹയർিং ഫെയർ.”
- ആവശ്യം: “അർലി ബേർഡ് വെള്ളിയാഴ്ച അവസാനിക്കുന്നു; 200 സീറ്റുകൾ മാത്രം.”
അടുത്ത്: “മൂന്ന് പതിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കൂ: ചെറിയ ഇമെയിൽ, ലംബമായ ലാൻഡിംഗ് പേജിൽ ആശയക്കുറിപ്പ്, 280-അക്ഷര പോസ്റ്റ്. ശൈലി സൗഹൃദപരവും, ജാർഗൺ കുറഞ്ഞതുമാകണമെന്നും ഒന്ന് ആകർഷകമായ വിവരവും ഉൾപ്പെടുത്തുക.”
അടുത്തത് മനുഷ്യൻ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. ക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക, അഴിമതി കുറച്ചു വയ്ക്കുക, അവകാശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ തന്നെയാണ് ക്യാപ്റ്റൻ; AI ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് എഞ്ചിൻ മാത്രം.
റൺ ഓഫ് ഷോ: “മൈക്ക് എവിടെയാണ്?” മുതൽ “ഞങ്ങൾ 9:02ന് തുടങ്ങും” വരെ
ഏതെങ്കിലും പ്ലാനറിനോടു ചോദിക്കുക; റൺ-ഓഫ്-ഷോ (ROS) ഇവന്റിന്റെ ഹൃദയതാളമാണ്. AI നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയിൽ നിന്നും ഒരു ROS നിർദ്ദേശിക്കും, ആശ്രയതകൾ കാണിച്ച്, AV ചെക്കുകൾ, സ്പീക്കർ മൈക്ക്-അപ്പ്, റൂം ഫ്ലിപ് ബഫറുകൾ നിർദ്ദേശിക്കും.
ഉദാഹരണ പ്രോംപ്റ്റ്:
“9ർ മുതൽ 5 മുതൽ 400 പേർ പങ്കെടുക്കുന്ന സിംഗിൾ ട്രാക്ക് കോൺഫറൻസിനായി മിനിറ്റ്-മിനിമിറ്റ് റൺ-ഓഫ്-ഷോ സൃഷ്ടിച്ചത്, 30 മിനിറ്റിൽ കെയ്നോട്ട്, 15 മിനിറ്റ് ഇടവേളകൾ, 60 മിനിറ്റ് ലഞ്ച്. ഓരോ ബ്ലോക്കിന് മുൻപ് 3 മിനിറ്റ് മൈക്ക് ചെക്ക്, 10 മിനിറ്റ് സ്പീക്കർ മാറ്റം ബഫറുകൾ, സ്റ്റേജ് മാനേജറിന് കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക.”
നീങള് ഒരു അതിശയകരമായി ക്രമീകരിച്ച പദ്ധതിയും ലഭിക്കും. പിന്നെ മാറ്റിക്കുക: സ്പോൺസർ സിസിൽ റീൽ വേഗം മാറ്റുക, സ്ത്രെച് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുക, എംസി കോഫി ബോൾറൂം B-ൽ എന്ന് ഓർക്കുന്നതിനുള്ള ആചാരം ഇട്ടുകൂടുക.
പ്രോ ടിപ്പ്: AI-യെ ഓരോ പാത്രത്തിനും കോൾ ഷീറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക: സ്റ്റേജ് മാനേജർ, AV ലീഡ്, രജിസ്ട്രേഷൻ ക്യാപ്റ്റൻ. അപ്പോഴാണ് എല്ലാവർക്കും 2:37 pm-ന് എന്ത് ചെയ്യണം അറിയുക.
വെൻഡേഴ്സ്, വെന്യുകൾ, നിങ്ങള്ക്ക് സ്വയം എഴുതിയത് പോലെയുള്ള ഇമെയിൽ
വെൻഡർ നിയന്ത്രണം ഇവന്റ് പ്ലാനിങ്ങിന്റെ 40% ഉം നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളുടെ 80% ഉം ആണ്. AI കർശനവുമായും സൗഹൃദപൂർവകമായും ചർച്ചകൾക്ക്, RFPകൾക്കും, ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകൾക്കും വേണ്ടി ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാനാകുന്നു.
- RFPകൾ: “300 ആളുകൾക്കുള്ള ഹോട്ടൽ ബോൾറൂം, 4 ബ്രേക്ക്ഔട്ട് റൂം, യൂണിയൻ ലേബർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, 40’ LED വാൾ റിഗ്ഗിങ്ങിൻ്റെ പുകഴ്ചകൾ, ഗ്രീൻറൂം ഉൾപ്പെടെ RFP തയ്യാറാക്കുക. ലോഡ്-ഇൻ/ലോഡ്-ഔട്ട് സമയം ഉൾപ്പെടുത്തുക.”
- ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകൾ: “ADA ആക്സസ്, വൈ-ഫൈ ഹീറ്റ് മാപ്പ് പരിശോധന, ബാക്കപ്പ് പവർ ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള പ്രീ-ഇവന്റ് വെന്യു ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക.”
- ബന്ധപ്പെടൽ കുറിപ്പുകൾ: “AV വൻഡറിന് ഇമെയിൽ പുനഃരാഖ്യാനം ചെയ്യുക, പാതിവിവരക്കുറിപ്പ് ആവശ്യപ്പെട്ടു, സ്റ്റേജ് ഹാൻഡ്സുകൾ നൽകുകയാണെങ്കിൽ 10% ഡിസ്കൗണ്ട് ചോദിക്കുക.”
നിങ്ങൾ ബാക്ക്-ആൻഡ്-ഫോർത്ത് ചെയ്യുമെന്ന്, പക്ഷേ പുതിയ കഴിയുന്ന കുറി കറപ്പു തുടങ്ങുകയുമല്ല.
അകമ്പടികളില്ലാത്ത ബജറ്റിങ്ങ്
എനിക്ക് ഓപ്റ്റിമിസം ഇഷ്ടമാണ്. പക്ഷേ ബജറ്റുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടില്ല. പ്രെഡിക്ടീവ് AI നിങ്ങളുടെ ഗ്ലാസ്സുകൾ കുറച്ചു സത്യം കാണിക്കാൻ സഹായിക്കും.
- ഹാജർ പ്രവചനങ്ങൾ: ചരിത്രം - ക്ഷണപത്രങ്ങൾ, RSVPs, കാലാവസ്ഥ, നഗരം, വിഷയം - എന്നിവ നൽകുകയും അവസാന ഹാജർ നിരക്ക് ചോദിക്കുകയും ചെയ്യുക. vibe അല്ല, കർവ് ലഭിക്കും.
- F&B പ്രതീക്ഷകൾ: “600 രജിസ്ട്രേഷനുള്ള സാധാരണ വാരന്ധ്യ വീട്ടിൽ, വെജിറ്റേറിയൻ/വീഗൻ/ഗ്ലൂട്ടൻ ഫ്രീ അനുപാതം എത്ര? മഴക്കാല ബഫർ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക.”
- കുഷണിംഗ്: “AV, ഡെക്കോർ, F&B, ലേബർ എന്നിവയിൽ 5% അത്യക്ഷ നിർബന്ധം നിർദ്ദേശിക്കുക, ഏറ്റവും അന്തരീക്ഷ വ്യത്യാസമുള്ള വിഭാഗങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക.”
പൂർണ്ണമല്ല, എന്നാൽ പണിതിരിഞ്ഞുണ უკვე കഴിഞ്ഞ വർഷം വേഗത്തിൽ ഇല്ലാതായ ക്രൊസാന്റുകൾ 800 വാങ്ങുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലതാണ്.
വ്യക്തിഗത അജൻഡകളും മാച്ച്മേക്കിംഗും മിതമായ രീതിയിൽ
പങ്കെടുക്കുന്നവർ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ വെറുക്കുന്നു. AI അവരുടെ വേഷം, താല്പര്യം, മുമ്പത്തെ പെരുമാറ്റം അടിസ്ഥാനമാക്കി സെഷനുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. തുറന്നിരിക്കും, അഭ്യർത്ഥന-അണിയാവും മാർഗദർശനം.
- രുചികർമേം പകർച്ച: രജിസ്ട്രേഷനുള്ളവരോട് സൗഹൃദമായ ഒരു ചോദ്യം - “ഏത് മൂന്ന് ഫലങ്ങൾ ഏറ്റവും പ്രധാനമാണ്?” - ചോദിക്കുക, അതുപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗത അജണ്ട മുൻകൂട്ടി നിർദ്ദേശിക്കുക.
- സൂക്ഷ്മ നിട്ടാക്കലുകൾ: “നിങ്ങൾ ഹാൻഡ്സ്-ഓൺ വർക്ക്ഷോപ്പ് ഇഷ്ടപ്പെട്ടു - മറ്റേതൊരു 3 മണിക്ക് ഉണ്ട്. സീറ്റു റിസർവ് ചെയ്യാമോ?”
- മാച്ച്മേക്കിംഗ്: ലഘു പരിചയപ്പെടുത്തൽ: “നിങ്ങളുടെ ഹയറിംഗ് പ്രശ്നം പങ്കുവെക്കുന്ന മൂന്ന് അറ്റൻഡികൾ 10:20 ന് കോഫി ബാറിൽ കാണുക.” ഒപ്റ്റ്-ഇൻ ആയി വയ്ക്കുക, “നന്ദി, തള്ളാം” എന്ന് വലിയ സൗഹൃദ ബട്ടൺ.
സ്വകാര്യത കുറിപ്പ്: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എന്തുകൊണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നതും അതിനെപ്പറ്റി ആളുകൾക്ക് പറയുക. ആൾഗോരിത്തം ഒരു സെഷൻ “ബർണ്ഔട്ട് മാനേജ്മെന്റ്” ഒരുക്കുന്നതാണെങ്കിൽ, അതു അവർ വെൽനെസ് ട്വീറ്റ് ഇഷ്ടപ്പെട്ട പെട്ടെന്ന്, അതൊരു അല്പം... അധികമാണ്.
മാർക്കറ്റിംഗ്: ഇമെയിൽ, സോഷ്യൽ, “ഞങ്ങൾ 10 മിനിറ്റിൽ ലൈവ് ആകുന്നു” തുടക്കം
നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് മാർക്കറ്റിംഗ് കലണ്ടർ നിങ്ങളെ മാത്രമുള്ള ഒരു ക്ലോൺ വേണം. AI ആ ക്ലോൺയുടെ ക്ലോൺ ആകാം.
- ഇമെയിൽ സീക്വൻസുകൾ: 6-ടച്ച് കലാസീൻ വേണം: അനൗൺസ്, അർലി ബേർഡ്, സ്പീക്കർ ഡ്രോപ്പ്, അജണ്ടാ വെളിപ്പെടുത്തൽ, അവസാന അവസരം, “നാളെ കാണാം.” പിന്നീട് സെഗ്മെന്റ് അനുസരിച്ച് വ്യക്തിഗതമാക്കുക: ആദ്യവാരിയെ, അലുമിനി, സ്പോൺസർ.
- സോഷ്യൽ പ്ലേബുക്ക്: “2-വാര സാമൂഹ്യ കലണ്ടർ തയ്യാറാക്കുക, പോസ്റ്റ് കോപ്പി, ഹാഷ്ടാഗുകൾ, ലിങ്ക്ഡ് ഇൻ, ഇൻസ്റ്റഗ്രാം, ടിക്ടോക് ഫോട്ടോകൾ പരിഗണിച്ച്; പിന്നാമ്പുറം കാഴ്ചകൾ മുൻnosť നല്കുക.”
- മീഡിയ കിറ്റുകൾ: “പ്രസ് ഒന് പേജ് സൃഷ്ടിക്കുക: ആരൊരുമാണ്/എന്ത്/എന്തുകൊണ്ട് ഇപ്പോൾ, ഹെഡ്ഷോട്ടുകൾ, ടാക്കിങ്ങ് പോയിന്റുകൾ, b-റോൾ ആശയങ്ങൾ.”
ശെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ടോൺ മുഖ്യമായി മാനവൻ ഉണ്ടാകണം — പ്രത്യേകിച്ച് തുറമുഖം തുറക്കുന്നതിന് ഒരു മണിക്കൂർ മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ശബ്ദം എസ്പ്രസ്സോ കുടിച്ചിരിക്കാത്ത ചിഹുവാഹുവിനാകാം.
ഓൺസൈറ്റ്: തത്സമയം ക്യാപ്ഷനുകൾ, പരിഭാഷകൾ, വഴിത്തിരിവുകൾ
ഇവിടെ AI പിന്നാമ്പുറ മാജിക്കായി തോന്നും.
- ലൈവ് ക്യാപ്ഷനും പരിഭാഷയും: ആക്സസിബിലിറ്റിക്കും ആഗോള പ്രേക്ഷകൾക്കും നല്ലതാണ്. AV ടീമിനൊപ്പം പരിശോധന നടത്തുക, മനുഷ്യ പിന്തുണയായിരിക്കും. (ഉച്ചാരണം+വൈ-ഫൈ പ്രശ്നങ്ങൾ ‘ക്ലൗഡ് ഓർക്കസ്ട്രേഷൻ’-നെ ‘ക്ലൗൺ ഫ്രസ്ട്രേഷൻ’ ആക്കി മാറ്റാം.)
- ബാഡ്ജ് സ്കാനിങ് + ഹീറ്റ് മാപ്പ്: കമ്പ്യൂട്ടർ ദൃഷ്ടിയും ജനകൂട്ടം എവിടെ ചേരുന്നു, എപ്പോൾ രണ്ടാമത്തെ കോഫി ലൈൻ തുറക്കണമെന്ന്, ഏത് ബൂത്ത് കുക്കി ഡെലിവറി അർഹിക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കും.
- വഴിത്തിരിവ് ചാറ്റ്ബോട്ടുകൾ: QR കോഡ് പടിപ്പിക്കുക: “എന്തും ചോദിക്കാം.” AI ചാറ്റ്ബോട്ട് ‘ബോൾറൂം C എവിടെ?’ അല്ലെങ്കിൽ ‘ഗ്ലൂട്ടൻ-ഫ്രീ ഭക്ഷണം ലഭ്യമാക്കാമോ?’ എന്ന് മറുപടിയാകും. നല്ല ഗാർഡ്റെയിലുകൾ പ്രധാനമാണ്: ഷെഡ്യൂളുകൾ, മാപ്പുകൾ, വൻഡോർ മോളുകൾ മുന്സ്ഥിതിയിലാക്കുക.
പോസ്റ്റ്-ഇവന്റ്: പുനഃസംഘടനം സ്വയം എഴുതപ്പെടും (പക്ഷേ നിങ്ങൾ വെളിച്ചത്)
കോണ്ഫെറ്റി കഴിഞ്ഞ്, AI നിങ്ങൾ മഹത്തായൊരു രൂപത്തിലാണ് കാണാൻ സഹായിക്കും.
- ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളും ഹൈലൈറ്റുകളും: സെഷൻ റെക്കോർഡിംഗുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക; ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ, സംഗ്രഹങ്ങൾ, ഉദ്ധരണി മോമെന്റുകൾ ലഭിക്കും.
- നന്ദി കുറിപ്പുകൾ: “സ്പീക്കറുകൾ, സ്പോൺസർമാർ, വോളണ്ടീയർമാർക്ക് താപമുള്ള നന്ദി കുറിപ്പുകൾ എഴുതുക, ഓരോരുത്തർക്കും ഒരു പ്രത്യേക വിശദാംശം ഉൾപ്പെടുത്തുക.”
- KPIകൾ: “കഴിഞ്ഞ വർഷംക്ക് തുലനയായി ഹാജർ സാന്റിഫാക്ഷൻ കാണിക്കുക. മൂന്ന് മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും മൂന്ന് വിജയങ്ങളും നിർദ്ദേശിക്കുക.”
നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും വിധി നിർദ്ദേശിക്കണം: അവസാന fireside ചാറ്റ് റിയൽക്ക് ഹിറ്റ് ആയോ അല്ലയോ, അല്ലെങ്കിൽ സൗജന്യ ജെലാറ്റോ റേറ്റിംഗ്സ് ഉയർത്തി എന്നു. AI നിങ്ങൾക്ക് സംഖ്യകൾ നൽകും; നിങ്ങൾ തന്നെ സാന്ദർഭ്യം കൂട്ടുക.
ഹാൻഡ്സ് ഓൺ മിനി-പ്ലേയ്ബുക്ക്: ശൂന്യ പേജിൽ നിന്ന് ബോ ടിയെ വരെ
600 അറ്റൻഡികളുള്ള ഒരു ദിവസത്തെ സമ്മേളനത്തിന്റെ സാമ്പിൾ വർക്ക്ഫ്ലോ ഉള്ള വഴി നടത്താം.
- നിങ്ങളുടെ നോർത്ത് സ്റ്റാർ ഒരു പാരഗ്രാഫിൽ നിർവ്വചിക്കുക.
“ദി ക്ലീൻ എനർജി സ്പ്രിൻറ് നഗരം സുസ്ഥിരത നേതാക്കൾക്കുള്ള ഹാൻഡ്സ്-ഓൺ, സിംഗിൾ-ട്രാക്ക് സമ്മേളനം. ലക്ഷ്യം: 90 ദിവസത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാവുന്ന പ്രായോഗിക വിജയങ്ങൾ. സ്പോൺസറുകൾ: ഗ്രിഡ് ടെക്, EV കമ്പനികൾ. ബജറ്റ്: $240K. വെന്യു: യൂണിയൻ ഹاؤസ് 4 ബ്രേക്ക് ഔട്ടുകൾ, 40' LED വാൾ.”
- തീംകളും സ്റ്റേജ് ഡിസൈനും ബ്രെയിൻസ്റ്റോം ചെയ്യുക.
പ്രോംപ്റ്റ്: “15 തീം ഐഡിയകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, കളിയുള്ള ശൈലി, ക്ലിശേകൾ ഇല്ല, പ്രധാന സ്റ്റേജ് ദൃശ്യ ആശയം ഉൾപ്പെടെ, 3 മിനിറ്റിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന മൈക്രോ ആക്ടിവേഷൻ.”
- ROS & കോൾ ഷീറ്റുകളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റ്.
പ്രോംപ്റ്റ്: “9 മുതൽ 5 വരെ റൺ-ഓഫ്-ഷോ സൃഷ്ടിക്കുക, 2 കെയ്നോട്ടുകൾ, 3 ലൈറ്റിനിംഗ് റൗണ്ടുകൾ, Q&A മൈക്കുകൾ, സ്പോൺസർ ഡെമോ ബ്ലോക്ക്. സ്റ്റേജ് മാനേജർ & ഫ്ലോർ മാനേജറിനു കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക.”
- വെന്ഡർ ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകളും RFPകളും സജ്ജമാക്കുക.
പ്രোംപ്റ്റ്: “AV RFP എഴുതി: LED വാൾ, ലൈൻ അരേ, 6 വയർലെസ് മൈക്കുകൾ, IFB എംസി, കോൺഫിഡൻസ് മോണിറ്റർ, സ്റ്റേജ് ടൈമർ, റിഹേഴ്സൽ ഷെഡ്യൂൾ. യൂണിയൻ ലേബർ, റിഗ്ഗിംഗ് സുരക്ഷ ഉൾപ്പെടെ.”
- ഹാജർ പ്രവചിക്കുക & F&B കണക്കുകൂട്ടുക.
പ്രോംപ്റ്റ്: “1900 ക്ഷണപത്രങ്ങൾ, 460 രജിസ്ട്രേഷനുകൾ 30 ദിവസം മുൻപ്. അന്തിമ ഹാജർ കണക്കുകൂട്ടുക. വെജിറ്റേറിയൻ/വീഗൻ/ഗ്ലൂട്ടൻ-ഫ്രീ അനുപാതം, കോഫി ലിറ്ററുകൾ, മഴക്കാല ബഫർ ചേർക്കുക.”
- മാർക്കറ്റിംഗ് തുടക്കം കുറിക്കുക.
പ്രോംപ്റ്റ്: “ഫസ്റ്റ് ടൈമേഴ്സിനു സൗഹൃദ ശൈലിയുള്ള 6 ഇ-മെയിൽ സീക്വൻസ് സൃഷ്ടിക്കുക, വ്യക്തമായ മൂല്യം, ‘ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ കൊണ്ടുവരൂ’ CTA ഉൾപ്പെടുത്തുക. വിഷയ വരികളും പ്രീഹെഡറുകളും ചേർക്കുക.”
- ഓൺസൈറ്റ് ചാറ്റ്ബോട്ട് & സൈനേജ്.
പ്രോംപ്റ്റ്: “സരളം FAQ QR-ബേസ് ഹെൽപ് ബോട്ട് ഒരുക്കുക — പാർക്കിങ്, Wi-Fi, ബാത്ത്റൂംസ്, അലർജൻ വിവരങ്ങൾ, നഷ്ടപ്പെട്ട വസ്തുവും, ലാക്ടേഷൻ റൂം. മറുപടികൾ 50 വാക്കുകൾക്കു താഴെയിരിക്കണം.”
- ലൈറ്റുകൾ വീഴുമ്പോൾ.
പ്രോംപ്റ്റ്: “ഈ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് 700-വാക്കുള്ള പുനഃസംഘടനം എഴുതുക, 5 ടേക്കവേസ് സൂചിപ്പിക്കുക, രണ്ട് സ്പോൺസർ-സൗഹൃദ ലിങ്ക്ഡ് ഇൻ പോസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.”
മൊത്തം സമയ സംരക്ഷണം? നിങ്ങളുടെ ജോലി പാതി അല്ല—പക്ഷേ, സീറ്റിങ്ങ് ചാർട്ട് മെക്കും മുഖ്യ പ്രഭാഷകൻ 9 പോയിന്റ് ഫോണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് തടയാന് സഹായിക്കാൻ മതിയാകും.
AI for event planners എവിടെ സുഷ്ഠിരിക്കുന്നു—എവിടെ പരാജയപ്പെടുന്നു
സുഷ്ഠിരിക്കുന്നു:
- ആദ്യം ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ: ശൂന്യ പേജ് ഉള്ള എല്ലാം, അവസാന തീയതി ഉള്ളവ.
- പാറ്റേൺ കാണൽ: പ്രവചനങ്ങൾ, ജനക്കായി ഒഴുകൽ, RSVP വളർച്ചകൾ.
- സ്ഥിരത: പല ഡോകുമെന്റുകളിലൂടെയും ശബ്ദം, ഫോർമാറ്റിങ്ങ് പരിപാലിക്കുന്നത്.
- ആക്സസിബിലിറ്റി: ക്യാപ്ഷനുകൾ, പരിഭാഷകൾ, ആൾട്ട് ടെക്സ്റ്റ്, ഉൾപ്പെടുത്തുന്ന എഴുത്ത്.
പരാജയപ്പെടുന്നു:
- സൂക്ഷ്മത: സ്പോൺസർ പോളിറ്റിക്സ്, ഓഫീസ് പോളിറ്റിക്സ്, ഏതെങ്കിലും പോളിറ്റിക്സ്.
- പ്രാദേശിക തോണ്ടുകൾ: യൂണിയൻ നിയമങ്ങൾ, ഡെലിവറി ഡോകുകൾ, “ഫ്രെയിറ്റ് എലിവേറ്റർ ട്രസ്സ് ചില രീതിയിലാക്കി മാത്രമേ വെളളPlaceFit ആയിരിക്കും.”
- അധിക ആത്മവിശ്വാസം: AI കണക്കുകൾ സത്യമായിരുന്നുവെന്ന് കരുതുന്നതിനാൽ സത്യം പരിശോധിക്കുക. താത്കാലികത, വിലാസങ്ങൾ, ശേഷിക്ക് സൂക്ഷിക്കുക - നിങ്ങളുടെ പ്രതിഛായ അതിൽ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ ശരിക്കും ഉപയോഗിക്കുന്ന ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
- ആരംഭിക്കുക: വേദി ബുക്ക് ചെയ്ത ദിവസം തന്നെ AI ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ തുടങ്ങുക.
- സത്യമൂലം നിലനിർത്തുക: ഏറ്റവും പുതിയ ഷെഡ്യൂൾ, വിവരങ്ങൾ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലോ വർക്ക്സ്പേസിലോ സൂക്ഷിക്കുക.
- പുനരാവർത്തനം: മൂന്ന് വകഭേദങ്ങൾ ചോദിക്കുക; ഏറ്റവും നല്ലത് ചേർക്കുക.
- മനുഷ്യ അവലോകനം: പേര്, തലവാചകം, സമയം, ആക്സസിബിലിറ്റി വിശദാംശങ്ങൾ ഇരട്ട പരിശോധനം നടത്തുക.
- സ്വകാര്യത: പൊതുജനങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായും സ്വകാര്യത വിവരവും നൽകുക, ഒപ്റ്റ്-ഔട്ടുകൾ നൽകുക.
- ഓൺസൈറ്റ് ടെസ്റ്റ്: വൈ-ഫൈ, ക്യാപ്ഷനുകൾ, ബാഡ്ജ് സ്കാനിംഗ് — യഥാർത്ഥ ആളുകളുടെ സഹായത്തോടെ റിഹേഴ്സ് ചെയ്യുക.
- പോസ്റ്റ്-മോർട്ടം: AI ഉപയോഗിച്ച് സർവേ ഫലം മൂന്ന് പ്രത്യേക മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളായി സംഗ്രഹിക്കുക.
ടൂളുകൾ കുറിച്ച് ഒരു വേഗം വാക്ക് (ഓർമ്മപ്പെടുത്തുന്ന അസിസ്റ്റൻറ് ഉൾപ്പെടെ)
ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർക്ക് വേണ്ടി നിരവധി പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഉണ്ട്: AI മാച്ച്മേക്കിംഗ് ഉള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾ, ആട്ടോ-ക്യാപ്ഷനിംഗ് ഉള്ള AV സ്യൂട്ട്, മനുഷ്യർക്കുള്ള കാലവർഷം പോലെ കാൽച്ചുവടു പ്രവചിക്കുന്ന അനാലിറ്റിക്സ് ഡാഷ്ബോർഡുകൾ. എല്ലാം ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന തലച്ചൊടികൾ കുറയ്ക്കുന്നവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു അപ്രതീക്ഷിത സമ്മാനം: Sider.AI ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് & ഗവേഷണ ജോലികൾക്കായി അഞ്ചിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ അജണ്ട, വൻഡോർ കുറിപ്പുകൾ, പഴയ സർവേകൾ വർക്ക്സ്പേസിൽ ഇടൂ, ഇത് ഇങ്ങനെ ചെയ്യാം: - നന്നായി ക്രമപ്പെടുത്തിയ റൺ-ഓഫ്-ഷോ ഡ്രാഫ്റ്റുകളും, ഓരോ ക്യാപ്റ്റിനും കോൾ ഷീറ്റുകളും സൃഷ്ടിക്കുക.
- സ്പോൺസർ അപ്ഡേറ്റുകൾ, ലാൻഡിംഗ് പേജ് കോപ്പി, സെഗ്മെന്റഡ് ഇമെയിൽസ് നിങ്ങളുടെ ശബ്ദത്തിൽ തയാറാക്കുക.
- ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് റീലുകളായി,ൊരു ഘടനാപരമായ ഡീബ്രിഫ് നോട്ടുകളായി സംഗ്രഹിക്കുക.
പൂർണ്ണമല്ല - ആരും ടൂൾ. നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും ഫലങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യണം. എന്നാൽ “ആശയം” മുതൽ “താളിപ്പ്” വരെ പ്ലാനിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ മലയുടെ ഇടയിൽ വിശ്വസനീയമായ സഹ-പൈലറ്റ് ആണ്.
പ്രശ്ന പരിഹാരം: AI നിയന്ത്രണം വിട്ടപ്പോൾ
- കോപ്പി റോബോട്ടിക് തോന്നുന്നു. നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഒരു പാരഗ്രാഫ് പകർത്തിച്ച് പറയുക, “ഈ ശബ്ദം പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക: താപമുള്ള, സംക്ഷിപ്തം, കുറച്ചു കളിയുള്ള.” മൂന്നു പഠനങ്ങൾ ചോദിക്കുക.
- ഷെഡ്യൂൾ യാഥാർത്ഥ്യം കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല. നിയന്ത്രണങ്ങൾ ചേർക്കുക: “യൂണിയൻ ലോഡ്-ഇൻ 8-12 മാത്രമേ അനുവദിക്കുകയുള്ളൂ; 4 pm മുൻപ് റിഗ്ഗിംഗ് ഇല്ല; ബ്ലോക്കുകൾക്കിടയ്ക്ക് മൈക്ക്-അപ്പ് 30 മിനിറ്റ്.”
- ഡാറ്റ തെറ്റാണ്. നിങ്ങളുടെ സോഴ്സ്-ഓഫ്-ട്രൂത്ത് ഡാറ്റ പ്രോംപ്റ്റിന്റെ മുകളിൽ നൽകുക. “മാറ്റരുത്: വേദി വിലാസം, റൂം ശേഷി, സ്പോൺസർ പേര്.”
- ആശയങ്ങൾ അധികവും, തീരുമാനം കുറവുമാണ്. AI-യെ ചില മാനദണ്ഡങ്ങളാൽ ഓപ്ഷനുകൾ റാങ്ക് ചെയ്യാൻ പറയുക: ചെലവ്, സ്വാധീനം, സങ്കീർണ്ണത. ഇത് ഒരു ഹ്രസ്വ പട്ടിക നിർദ്ദേശിക്കും.
യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണങ്ങൾ (പേരുകൾ മാറ്റിയിട്ടുണ്ട്, പാസ്ത്രികൾ യാഥാർത്ഥ്യമാണ്)
- നോൺപ്രോഫിറ്റ് ഗാല: AI ഉപയോഗിച്ച് ദാനചിഹ്നങ്ങൾ, സൈലന്റ് ഓക്ഷൻ സൂചനകളോടെ റൺ-ഓഫ്-ഷോ, ടേബിൾ-ഹോസ്റ്റ് സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്തു. ഫലം: മെച്ചപ്പെട്ട പ്രവൃത്തി വീതി, സന്തുഷ്ടരായ ദാനദായകർ, “അതുപോലെ...” എന്ന് പറഞ്ഞ് എംസി വിട്ടു കളഞ്ഞതനു കുറവ്.
- ഡെവലപ്പർ സമിറ്റ്: ടീം കഴിഞ്ഞ ವರ್ಷದ സെഷൻ റേറ്റിങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ജനക്കൂട്ടം പ്രവചിച്ചു. ഹാൻഡ്സ്-ഓൺ ലാബിൽ സ്റ്റാഫ് ഇരട്ടിപെട്ടു, ഫയർ മാർഷാൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി, കോഫി യുണിറ്റ് ശാന്തമായ കോണിലേക്ക് മാറ്റി. നന്ദി ശബ്ദം കേട്ടു.
- യുണിവേഴ്സിറ്റി ഓറിയന്റേഷൻ: 1200 വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പാർക്കിങ്, ബാഡ്ജിലെ പ്രണൌണുകൾ, ഗ്ലൂട്ടൻ-ഫ്രീ കുക്കികൾ എവിടെ എന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ചാറ്റ്ബോട്ട് മറുപടി പറഞ്ഞു. 10 സങ്കീർണ്ണ ചോദ്യങ്ങൾ മനുഷ്യർ കൈകാര്യം ചെയ്തു. മറ്റുള്ളവർ വേണ്ടിടത്തേക്ക് എത്തി.
സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും, നിയമഭാഷ ഒഴിച്ച്
- PII കുറഞ്ഞത്: പൂർണ്ണ അറ്റൻഡി പട്ടികകൾ അനിയന്ത്രിത ടൂളിൽ നൽകേണ്ടതില്ല. പേര് മറയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഐഡികൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- വെൻഡർ മാന്യത: ഡാറ്റ എവിടെയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്, എത്രകാലം സൂക്ഷിക്കും, എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം എന്ന് ചോദിക്കുക.
- മനുഷ്യൻ ഇടപെടൽ: പൊതുവായി കാണിക്കുന്ന ഏതൊരു ഇമെയിൽ, സൈനേജ്, സ്ക്രിപ്റ്റ് എന്നിവക്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുൻപ് മനുഷ്യന് പരിശോധിക്കണം.
AI നിങ്ങളുടെ അടുക്കളയിലെ നുള്ളത്ത് വെട്ടുകാരനായി പരിഗണിക്കുക. അത് ടോമാറ്റോകൾ മിനുകി കൊണ്ടുപോകും; നിങ്ങൾ ഭക്ഷണം തീരുമാനിക്കുകയും കൈകൾ ഒഴിവാക്കിയോടുകയും ചെയ്യും.
ഒരു ഒടുവിൽ കാര്യം…
പരിപാടികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് എപ്പോഴും വളരെ ആകാംഷയുള്ള ഒരു കാണികളുടെ മുന്നിൽ ഒരു കയറുകെട്ടിയാട്ടമാണ്. AI കയറുണ്ടാക്കുകയോ നിങ്ങൾ വീണാൽ നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യില്ല - പക്ഷേ ഒരു മികച്ച ബാലൻസ് പോൾ അത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാനും, പ്രവചനങ്ങൾ നടത്താനും, അടിക്കുറിപ്പുകൾ നൽകാനും, പരിശീലനം നൽകാനും ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വിവേചനാധികാരം മുൻപന്തിയിൽ നിർത്തുക. ഒരുപക്ഷേ, കാപ്പിയോടൊപ്പം കപ്പുകളും എത്തിയേക്കാം.
ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർ AI ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി (നിങ്ങൾക്കും ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്)
- മികച്ച തീമുകൾ, അജണ്ടകൾ, ആക്ടിവേഷനുകൾ എന്നിവ മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ കണ്ടെത്തുക.
- വിളInvി, ലാൻഡിംഗ് പേജുകൾ, സ്പോൺസർ അപ്ഡേറ്റുകൾ എന്നിവ മടുപ്പില്ലാതെ എഴുതുക.
- പരിപാടിയുടെ ഷെഡ്യൂളുകളും റോൾ-സ്പെസിഫിക് കോൾ ഷീറ്റുകളും തയ്യാറാക്കുക, തുടർന്ന് മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
- പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണവും ഭക്ഷണ പാനീയ ആവശ്യങ്ങളും പ്രവചിച്ച്, മതിയായ കരുതൽ ശേഖരം (buffers) ഉറപ്പാക്കുക.
- വ്യക്തമായ സമ്മതത്തോടെ അജണ്ടകളും വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങളും ക്രമീകരിക്കുക, സ്വകാര്യത ഉറപ്പാക്കുക.
- സ്മാർട്ട് ഇമെയിൽ, സോഷ്യൽ കാഡൻസുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് മാർക്കറ്റിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
- ക്യാപ്ഷനുകൾ, വിവർത്തനം, വഴി കണ്ടെത്താനുള്ള സംവിധാനം, ഹീറ്റ് മാപ്പുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പരിപാടി നടക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് സൗകര്യങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
- പരിപാടിക്ക് ശേഷം, സംഭാഷണങ്ങളെ പ്രധാന പോയിന്റുകളായും, നന്ദി പ്രകടനങ്ങളായും, KPI-കളായും മാറ്റുക.
ഇതാണ് ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർക്കുള്ള AI: ഒരു സഹായി മാത്രം, നായകനല്ല. നായകൻ നിങ്ങൾ തന്നെയാണ്.
FAQ
Q1: ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർക്ക് എങ്ങനെ AI ഉപയോഗിച്ച് മനുഷ്യന്റെ സ്പർശം നഷ്ടപ്പെടുത്താതെ പരിപാടികൾ നടത്താനാകും?
പ്രാരംഭ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാനും, പ്രവചനങ്ങൾ നടത്താനും, ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ചെയ്യാനും AI ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും വിവേചനാധികാരവും ചേർക്കുക. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അവരുടെ സമ്മതത്തോടെ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക, പൊതുജനങ്ങൾക്കായി എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് മനുഷ്യസഹായം തേടുക, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് സ്വാഗതാർഹവും മനുഷ്യത്വപരവുമായി നിലനിർത്താനാകും.
Q2: സമയപരിധി കുറഞ്ഞ ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർക്ക് AI ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ജോലികൾ ഏതൊക്കെയാണ്?
പരിപാടിയുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കാനും, വെണ്ടർ ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കാനും, ക്ഷണക്കത്തുകൾ എഴുതാനും, സോഷ്യൽ മീഡിയ പോസ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കാനും AI ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുകയും പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയായ ശേഷം വിശദാംശങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനും സാധിക്കും.
Q3: AI-ക്ക് പങ്കാളിത്തവും ഭക്ഷണ പാനീയ ആവശ്യങ്ങളും കൃത്യമായി പ്രവചിക്കാൻ കഴിയുമോ?
മുമ്പത്തെ RSVP-കൾ, സമയം, സ്ഥലം എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്ത് ഒരു ഏകദേശ ധാരണ നൽകാൻ ഇതിന് കഴിയും. ഈ പ്രവചനത്തെ ഒരു വഴികാട്ടിയായി മാത്രം കണക്കാക്കുക, ആവശ്യത്തിന് കരുതൽ ശേഖരം (buffer) ഉണ്ടാകണം, വേദിയുടെ ശേഷി, നിയമങ്ങൾ തുടങ്ങിയ സാഹചര്യങ്ങൾ പരിഗണിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
Q4: AI പരിപാടികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമല്ലെ ഉപകാരപ്രദമാകുക, അതോ വേദിയിലും സഹായകരമാകുമോ?
ഇത് രണ്ടിനും സഹായകരമാണ്: AI തത്സമയ അടിക്കുറിപ്പുകൾ നൽകാനും, വിവർത്തനം ചെയ്യാനും, വഴി കണ്ടെത്താനുള്ള ചാറ്റ്ബോട്ടുകൾ ഒരുക്കാനും, ബാഡ്ജ് സ്കാൻ ഹീറ്റ് മാപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. Wi-Fi തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും റിഹേഴ്സലിൽ പരീക്ഷിക്കുക.
Q5: ഒരു ഇവന്റ് പ്ലാനർ ആദ്യം പരീക്ഷിക്കേണ്ട AI ടൂൾ ഏതാണ്?
തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിലും ബന്ധങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാനും, സംഗ്രഹങ്ങൾ നൽകാനും, ഗവേഷണം നടത്താനും സഹായിക്കുന്ന Sider.AI പോലുള്ള വൈവിധ്യമാർന്ന അസിസ്റ്റന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിന്റെ വലുപ്പവും ആവശ്യകതയും അനുസരിച്ച് രജിസ്ട്രേഷൻ, അനലിറ്റിക്സ്, AV അടിക്കുറിപ്പുകൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള പ്രത്യേക ടൂളുകൾ ചേർക്കുക. 
