PowerPoint തുറന്ന് "കുറച്ച് സ്ലൈഡുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ" തുടങ്ങിയ ശേഷം, മൂന്ന് മണിക്കൂർ കഴിഞ്ഞ് 32 വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിലുള്ള ബ്ലൂ, തലവേദന, Final_v7_FINAL2.pptx എന്ന് പേരുള്ള ഒരു സ്ലൈഡുമായി നിങ്ങൾ വീണ്ടും പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ? എങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒറ്റക്കല്ല. നിങ്ങൾ അർഹിക്കുന്ന ഒരു വഴിത്തിരിവ് ഇതാ: Microsoft 365-ലെ AI for PowerPoint-ന് ഡെക്ക് ഉണ്ടാക്കുന്ന സമയം "എൻ്റെ മുഴുവൻ വാരാന്ത്യം" എന്നതിൽ നിന്ന് വെറും "ഒരു കപ്പ് കാപ്പിയുടെ സമയം" എന്നതിലേക്ക് കുറയ്ക്കാൻ സാധിക്കും. അതെ, ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകളുമായി തർക്കിക്കുന്നത് നിർത്താനും ഇതിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാവും.
ഈ ഗൈഡിൽ, Microsoft 365-ലെ AI for PowerPoint ഉപയോഗിച്ച് PowerPoint അവതരണങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മൂന്ന് വഴികൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം—മാന്ത്രിക ചിന്തകളോ രഹസ്യ ബട്ടണുകളോ ഇല്ലാതെ. Designer, Copilot എന്നിവയെക്കുറിച്ചും, ഹോട്ടൽ മുറിയിൽ രണ്ടിൽ കൂടുതൽ പ്ലഗുകളുണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതുപോലെയുള്ള ചില ട്രിക്കുകളെക്കുറിച്ചും നമ്മുക്ക് സംസാരിക്കാം. അതോടൊപ്പം, ക്വാർട്ടർലി അപ്ഡേറ്റുകൾ! ടീം ട്രെയിനിംഗ്! പേടി തോന്നുന്ന പിച്ച്! എന്നിങ്ങനെയുള്ള സാഹചര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും ചില അപകടങ്ങളെ പറ്റിയും ഞാൻ നിങ്ങളുമായി പങ്കുവെക്കാം. കാരണം, അണ്ണാനെ കണ്ട ഒരു ഗോൾഡൻ റിട്രീവറിൻ്റെ ശ്രദ്ധ മാത്രമേ ഇപ്പോളും AI-ക്കുള്ളു.
നിങ്ങൾ വന്ന പ്രധാന വിഷയത്തിലേക്ക് വരാം: നമ്മൾ ഇവിടെ AI for PowerPoint-നെക്കുറിച്ചാണ് പറയുന്നത്—AI for PowerPoint എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം, Microsoft Copilot for PowerPoint, Microsoft 365-ൽ സ്ലൈഡുകൾ ഉണ്ടാക്കാനുള്ള എളുപ്പ വഴികൾ. നിങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത എല്ലാ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ ഒരു നല്ല സ്ലൈഡിലേക്ക് നിങ്ങളെ എത്തിക്കാൻ ഞാൻ സഹായിക്കാം.
മൂന്ന് വഴികൾ: സ്ലൈഡുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന AI (നിങ്ങളുടെ ഫോണ്ടുകളെ കുറ്റം പറയാത്ത ഒന്ന്)
Microsoft 365-ൽ AI for PowerPoint ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പ്രധാനമായി മൂന്ന് വഴികളുണ്ട്. ഇത് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ പോലെയാണ്: നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ മോശമല്ലാത്ത രീതിയിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്ന ഒരാൾ (Designer), അഞ്ച് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ശരിയാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എഴുതുന്ന ഒരാൾ (Copilot), കൂടാതെ നിശ്ശബ്ദമായി നിങ്ങളുടെ തെറ്റുകൾ തിരുത്തുന്ന ഒരാൾ (ഫോർമാറ്റിംഗ് സഹായികൾ).
- வழி 1: பவர் பாயிண்ட் டிசைனர் (AI ലേഔട്ടും വിഷ്വലുകളും)
- வழி 2: Microsoft Copilot for PowerPoint (AI எழுத்து, ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ്, റീറൈറ്റിംഗ്)
- வழி 3: AI-അനുബന്ധ ഫോർമാറ്റിംഗും ഉള്ളടക്ക സഹായികളും (സ്പീക്കർ കോച്ച്, റിഹേഴ്സ്, പ്രവേശനക്ഷമത ടൂളുകൾ)
അതെ, ഇവയെല്ലാം ഒത്തുചേർന്ന് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും. അവരൊരു ബാൻഡാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. Designer എന്നത് ബാസ് പോലെയാണ്—അത് രൂപം നിലനിർത്തുന്നു. Copilot ഒരു ഗായകനെപ്പോലെയാണ്, അവർക്ക് ഒരു ദിശാബോധം ആവശ്യമാണ്. സഹായികൾ ഡ്രമ്മറെപ്പോലെയാണ്, എല്ലാവരും ഒരേ താളത്തിൽ പോകുന്നുണ്ടെന്ന് അവർ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
வழி 1: பவர் பாயிண்ட் டிசைனர் - നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾക്ക് തൽക്ഷണ മേക്ക് ഓവർ നൽകുന്ന ബട്ടൺ
"ഇതെൻ്റെ ലാപ്ടോപ്പിൽ കുഴപ്പമില്ലായിരുന്നു" എന്ന് നിങ്ങൾ പറയുന്ന സ്ലൈഡുകളെ മനോഹരമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന AI ആണ് Designer. നിങ്ങൾ ഒരു സ്ലൈഡിലേക്ക് എന്തെങ്കിലും ചേർക്കുമ്പോൾ, Designer (ചിലപ്പോൾ ഡിസൈൻ ഐഡിയാസ് എന്ന് വിളിക്കും) ലേഔട്ടുകൾ, ചിത്രീകരണങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുന്നു.
ക്രമരഹിതമായ സ്ക്രാപ്പ്ബുക്ക് ഉണ്ടാക്കാതിരിക്കാൻ Designer ഉപയോഗിച്ച് AI for PowerPoint എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം:
- ഓരോ സ്ലൈഡിലും ഓരോ ആശയം എന്ന രീതിയിൽ തുടങ്ങുക. Designer ഒരു കാര്യത്തിന് ഊന്നൽ നൽകുന്നതിൽ മികച്ചതാണ്, എന്നാൽ ആശയക്കുഴപ്പങ്ങളോട് ഇതിന് താൽപ്പര്യമില്ല. ഒരു തലക്കെട്ടും ഒരു ചിത്രമോ, ചെറിയ ലിസ്റ്റോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചാർട്ടോ ചേർക്കുക.
- Designer പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക: ഹോം > Designer (അല്ലെങ്കിൽ ഡിസൈൻ > ഡിസൈൻ ഐഡിയാസ്). ഇത് കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഓപ്ഷൻസിൽ ഇത് ഓൺ ചെയ്യേണ്ടി വരും.
- ഒരു ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എന്നിട്ട് അതിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക. ഓരോ സ്ലൈഡിലും ശൈലി മാറ്റുന്നത്, TikTok ട്രെൻഡുകളുടെ ഒരു ശേഖരം പോലെ നിങ്ങളുടെ ഡെക്കിനെ മാറ്റും.
- ചിത്രീകരണത്തിനായി ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഫോട്ടോയോ അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്രീൻഷോട്ടോ ഒട്ടിക്കുക. Designer, സ്ലൈഡ് ഫെങ് ഷൂയിയിൽ ഒരു അഡ്വാൻസ്ഡ് കോഴ്സ് എടുത്തതുപോലെ, അതിനെ ക്രോപ്പ് ചെയ്യുകയും, ഡോപ്പ് ഷാഡോ ചേർക്കുകയും, വൈറ്റ് സ്പേസ് ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിലെ ഉദാഹരണം: ക്വാർട്ടർലി അപ്ഡേറ്റ്. നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ KPI-കളും, പുതിയ ഫീച്ചറുകളും, ഒരു ബഗ് ലൈൻ ഐറ്റവും, തുടർന്ന് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ ഒരു ചാർട്ടിലേക്ക് മാറ്റുക, തലക്കെട്ട് ചെറുതാക്കുക (Q3 വളർച്ച: +18%), ബാക്കിയുള്ള കാര്യങ്ങൾ Designer-നെക്കൊണ്ട് ചെയ്യിപ്പിക്കുക. ഇതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡിസൈനറെ നിയമിച്ചതുപോലെയുള്ള അനുഭവം ലഭിക്കും, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ബഡ്ജറ്റ് 0 ആയിരിക്കും.
പ്രോ ടിപ്പ്: Designer നിങ്ങൾക്ക് കോർപ്പറേറ്റ് സ്റ്റോക്ക് ഫോട്ടോകളാണ് നൽകുന്നതെങ്കിൽ, ഇഷ്ടമുള്ള ടൈപ്പോഗ്രാഫിയുള്ള ഒരു തീം ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോൾ Designer നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ടീം അംഗീകരിക്കാത്ത ഹെഡ്സെറ്റിലുള്ള ആളുകളുടെ ചിത്രങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഓഫ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: വേഗത്തിലുള്ള വിഷ്വൽ പോളിഷ്, സ്ലൈഡ് സ്ഥിരത, ചാർട്ടുകൾ സ്പാഗെട്ടി പോലെയല്ലാതെ ചാർട്ടുകൾ പോലെ കാണിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
வழி 2: Microsoft Copilot for PowerPoint - നിങ്ങളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റ്-ഫസ്റ്റ്, എഡിറ്റ്-സ്മാർട്ട് സൈഡ്കിക്ക്
Designer ഒരു സ്റ്റൈലിസ്റ്റാണെങ്കിൽ, Microsoft Copilot for PowerPoint ഒരു ഗോസ്റ്റ് റൈറ്ററെപ്പോലെയാണ്. ഒരു പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പുതിയ അവതരണം ഉണ്ടാക്കാനും, Word ഡോക്യുമെൻ്റിനെ സ്ലൈഡുകളാക്കി മാറ്റാനും, ഉറക്കം നഷ്ടപ്പെട്ട ഒരാൾ എഴുതിയതുപോലെയുള്ള ബുള്ളറ്റുകളെ മനോഹരമാക്കാനും ഇതിന് കഴിയും.
Copilot ഉപയോഗിച്ച് AI for PowerPoint എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം, ഘട്ടം ഘട്ടമായി:
- വ്യക്തമായ ഒരു പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക. നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം നൽകുന്നോ അത്രത്തോളം മികച്ച സ്ലൈഡുകൾ ലഭിക്കും. ഇത് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കു: “20 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ തീരുന്ന ഒരു ഓൾ-ഹാൻഡ്സ് മീറ്റിംഗിനായി 10 സ്ലൈഡുകളുള്ള ഒരു അവതരണം ഉണ്ടാക്കുക. വിഷയം: Q4 ഉൽപ്പന്ന റോഡ്മാപ്പ്. പ്രേക്ഷകർ: എഞ്ചിനീയർമാരും PM-മാരും. ശൈലി: വ്യക്തവും ആത്മവിശ്വാസമുള്ളതും കുറച്ച് അനൗപചാരികവും ആയിരിക്കണം. ഒരു ടൈംലൈനും, മൂന്ന് അപകടസാധ്യതകളും, ഒരു CTA-യും ഉൾപ്പെടുത്തുക.”
- ഒരു ഉറവിടം നൽകുക. Copilot-ലേക്ക് ഒരു Word ഫയലോ, OneNote പേജോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വെബ് ലിങ്കോ നൽകുക. ഇത് തലക്കെട്ടുകൾ എടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ഡെക്കിനെ ക്രമീകരിക്കും.
- ആദ്യം ഘടന എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, പിന്നീട് വാക്കുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. Copilot-നോട് പറയുക: “രണ്ടാമത്തെ സ്ലൈഡിനെ ഒരു താരതമ്യ സ്ലൈഡാക്കുക”, “നാലാമത്തെ സ്ലൈഡിനെ 10 വാക്കുകളിൽ താഴെയുള്ള മൂന്ന് ബുള്ളറ്റുകളാക്കുക”, അല്ലെങ്കിൽ “അഞ്ചാമത്തെ സ്ലൈഡിനെ കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുക.”
- സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചോദിക്കുക. “ഓരോ സ്ലൈഡിനും രണ്ട് സംഭാഷണ പോയിന്റുകളുള്ള സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക, തമാശയും പ്രൊഫഷണലുമായിരിക്കണം അത്.” നിങ്ങളുടെ A+ മീറ്റിംഗ് പോലെ തോന്നുന്ന കുറിപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
ഇതിൻ്റെ പ്രധാന ഉപയോഗങ്ങൾ:
- വേഗത്തിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഇത് സ്ലൈഡുകൾ ഉണ്ടാക്കുമ്പോളുള്ള മടി മാറ്റുന്നു.
- ചുരുക്കങ്ങളും രൂപരേഖകളും നൽകുന്നു. Copilot വലിയ ടെക്സ്റ്റുകളെ മനോഹരമായി അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
- ടോൺ മാറ്റിയെഴുതുന്നു. കോർപ്പറേറ്റ് ഭാഷയെ സാധാരണക്കാരന് മനസിലാവുന്ന ഭാഷയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
ഇതിൻ്റെ പോരായ്മകൾ:
- കൃത്യമായ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിൽ ഇപ്പോളും ഇതിന് തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാം. Copilot ഉണ്ടാക്കുന്ന നമ്പറുകളെ വിശ്വസിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ സ്വയം ചേർക്കുക, അതിനുശേഷം Copilot ഉപയോഗിച്ച് അതിനെ മികച്ച രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- ജാർഗൺ ഒഴിവാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഉപഭോക്താക്കളെ “ക്ലയിന്റ്-പാർട്ണർമാർ” എന്നാണ് വിളിക്കുന്നതെങ്കിൽ, Copilot അതിനെ അതേപടി പിന്തുടരും. അത്തരം വാക്കുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ പറയുക.
പ്രവർത്തിക്കുന്ന മൂന്ന് പ്രോംപ്റ്റ് രീതികൾ:
- “Q3 മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പയിൻ ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിച്ചുകൊണ്ട് ലീഡർഷിപ്പ് പ്രേക്ഷകർക്കായി 12 സ്ലൈഡുകളുള്ള ഒരു ഡെക്ക് ഉണ്ടാക്കുക. ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ബഡ്ജറ്റ്, ചാനലുകൾ, അളവുകൾ, പഠനങ്ങൾ, അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.”
- “4–7 വരെയുള്ള സ്ലൈഡുകളെ രണ്ട് സ്ലൈഡുകളാക്കി മാറ്റുക. CTR vs. ചെലവ് എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഒരു ചാർട്ട് നിർദ്ദേശം നൽകുക.”
- “സ്ലൈഡ് ടൈറ്റിലുകൾ 8 വാക്കിൽ താഴെയായിരിക്കണം.”
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു എഡിറ്ററായി, ഒരു ഡെക്ക് മെക്കാനിക്കല്ല.
வழி 3: നിശബ്ദ AI സഹായികൾ - സ്പീക്കർ കോച്ച്, റിഹേഴ്സ്, പ്രവേശനക്ഷമത
AI for PowerPoint എന്നത് സ്ലൈഡുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് മാത്രമല്ല; ആളുകളെ ബോറടിപ്പിക്കാതിരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുകൂടിയാണ്. ഈ ടൂളുകൾ നിങ്ങളെ സത്യസന്ധമായി നിലനിർത്തുന്നു.
- സ്പീക്കർ കോച്ച്: നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണം പരിശീലിക്കുക. ഇത് വേഗത, ഫില്ലർ വാക്കുകൾ, നിങ്ങൾ ഒരു ബന്ദിയെപ്പോലെ സ്ലൈഡുകൾ വായിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുന്നു. “നിങ്ങളുടെ സംസാര രീതി മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുക” എന്നതുൾപ്പെടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളടങ്ങിയ ഒരു റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും, ഇതിനർത്ഥം “നിങ്ങൾ ഉറങ്ങുന്നത് പോലെ തോന്നുന്നു” എന്നാണ്.
- സമയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് കോച്ചിനൊപ്പം പരിശീലിക്കുക: “10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ അവസാനിപ്പിക്കണം” എന്ന് നിങ്ങളോട് പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, 2 മിനിറ്റ് ബാക്കിയുള്ളപ്പോൾ ഒമ്പതാമത്തെ സ്ലൈഡിൽ എത്തുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ തടയും.
- പ്രവേശനക്ഷമത പരിശോധകൻ: നിങ്ങളുടെ നിറങ്ങൾക്ക് വ്യത്യാസമുണ്ടെന്നും, ഫോണ്ടുകൾ ചെറുതല്ലെന്നും, നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ സ്ക്രീൻ റീഡറുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാണെന്നും ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് 2025 ആണ്; നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുകളും ഉണ്ടാകാം. അതുകൊണ്ട് ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
- കാപ്ഷനുകളും സബ്ടൈറ്റിലുകളും: നിങ്ങൾ ടീംസിലൂടെയാണ് അവതരിപ്പിക്കുന്നതെങ്കിൽ ലൈവ് കാപ്ഷനുകൾ ഓൺ ചെയ്യുക. HVAC ഒരു ജെറ്റ് എഞ്ചിൻ പോലെ ശബ്ദിക്കുമ്പോൾ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഉപകാരപ്രദമാകും.
ഇവ നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ ഉണ്ടാക്കില്ല, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ അവതരണം മികച്ചതാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.
നിർമ്മാണം: AI for PowerPoint ഉപയോഗിച്ചുള്ള 30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ തീർക്കാവുന്ന ഒരു എളുപ്പവഴി
നമുക്ക് എല്ലാം ഒന്നിപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ 30 മിനിറ്റ് സമയമുണ്ട്, കാപ്പി തണുത്തതും ചൂടുള്ളതുമാണ്, ഡെക്ക് 4 മണിക്ക് സമർപ്പിക്കണം.
- 0–5 മിനിറ്റ്: Copilot-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക. “ഞങ്ങളുടെ പുതിയ ഓൺബോർഡിംഗ് ഫ്ലോയെക്കുറിച്ച് 8–10 സ്ലൈഡുകളുള്ള ഒരു അവതരണം ഉണ്ടാക്കുക. പ്രേക്ഷകർ: സെയിൽസ്. ലക്ഷ്യം: റെപ്സെൻ്റേറ്റീവുകളെ ഇതിൻ്റെ ഗുണങ്ങളെക്കുറിച്ച് പഠിപ്പിക്കുക. മൂന്ന് ഉപഭോക്താക്കളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ, അതിനുമുമ്പും ശേഷവുമുള്ള കാര്യങ്ങൾ, ഒരു കേസ്, ഒരു വിലനിർണ്ണയ സ്ലൈഡ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.” ഉൽപ്പന്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
- 5–10 മിനിറ്റ്: രൂപരേഖ വൃത്തിയാക്കുക. ആവശ്യമില്ലാത്തവ നീക്കം ചെയ്യുക. ആവർത്തിക്കുന്ന എന്തും വെട്ടിക്കളയാൻ Copilot-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഒരു സ്ലൈഡിനെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറിയായി പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യുക.
- 10–15 മിനിറ്റ്: ഓരോ സ്ലൈഡിലും Designer പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. വിഷ്വലുകൾ സ്ഥിരമായി നിലനിർത്തുക. സംശയമുള്ള സ്റ്റോക്ക് ഫോട്ടോകൾ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളാക്കി മാറ്റുക.
- 15–20 മിനിറ്റ്: യഥാർത്ഥ നമ്പറുകൾ ചേർക്കുക. പകരമായി വെച്ചിരിക്കുന്നവയെ യഥാർത്ഥ അളവുകളാക്കി മാറ്റുക. സ്ലൈഡ് ടൈറ്റിലുകൾ മാറ്റിയെഴുതാൻ Copilot-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക: “ഓൺബോർഡിംഗ് സമയം 40% കുറച്ചു” എന്നാക്കുക, അല്ലാതെ “ഓൺബോർഡിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ” എന്നാക്കരുത്.
- 20–25 മിനിറ്റ്: Copilot വഴി സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക. “ഓരോ സ്ലൈഡിനും രണ്ട് കുറിപ്പുകൾ നൽകുക, സംഭാഷണ രൂപത്തിലുള്ള ശൈലി ഉപയോഗിക്കുക, ജാർഗൺ ഒഴിവാക്കുക, ഒരു ഉദാഹരണം നൽകുക.”
- 25–30 മിനിറ്റ്: സ്പീക്കർ കോച്ച് ഉപയോഗിച്ച് പരിശീലിക്കുക. വേഗത ക്രമീകരിക്കുക. പ്രവേശനക്ഷമത പരിശോധകൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. അയയ്ക്കുന്നതിന് PDF ആയും, അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് PPTX ആയും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
ചിന്തിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയം കിട്ടിയെന്ന് തോന്നുന്ന ഒരു ഡെക്ക് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കയ്യിലുണ്ട്.
PowerPoint-നുള്ള AI എവിടെയൊക്കെ തിളങ്ങും (എവിടെയൊക്കെ ഇല്ല)
- ടീം ട്രെയിനിംഗുകൾ: Copilot-ന് SOP-യെ വായിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു ട്രെയിനിംഗ് ഡെക്കാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും. Designer ഉപയോഗിച്ച് “ടെക്സ്റ്റ് മതിൽ” ഒഴിവാക്കുക. സ്പീക്കർ കോച്ച് ഉപയോഗിച്ച് അവതരണം ഉറക്കംവരുത്തുന്ന രീതിയിലേക്ക് പോകാതെ ശ്രദ്ധിക്കുക.
- സെയിൽസ്, ഇൻവെസ്റ്റർ പിച്ചുകൾ: Copilot ഒരു കഥയുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു—പ്രശ്നം, പരിഹാരം, തെളിവ്. കണക്കുകളും വിശ്വാസ്യതയും നിങ്ങൾ നൽകുക. AI ഇല്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാൻ ശ്രമിച്ചേക്കാം (എനിക്കറിയാം അത് പ്രലോഭിപ്പിക്കുന്ന ഒന്നാണെന്ന്).
- ക്വാർട്ടർലി അവലോകനങ്ങൾ: സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും AI for PowerPoint മികച്ചതാണ്. പക്ഷേ എന്താണ് പ്രധാനമെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുക. AI-ക്ക് നിങ്ങളുടെ കഥ പറയാൻ കഴിയില്ല; അതിന് വൃത്തിയായി ക്രമീകരിക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ.
- അക്കാദമിക് അല്ലെങ്കിൽ ഗവേഷണ സ്ലൈഡുകൾ: Copilot സാഹിത്യ അവലോകനങ്ങളും രീതികളും ക്രമീകരിക്കും. ഓരോ അവലംബവും പരിശോധിക്കുക. കൂടാതെ, മൂന്ന് കാപ്പികൾ കുടിക്കാത്ത ആളുകൾക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ചാർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുക.
- ഇവയിലൊന്നും തിളങ്ങാത്ത ഒരിടം: ക്രിയേറ്റീവ് കീനോട്ടുകൾ, സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ശബ്ദത്തെ ആശ്രയിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും. Copilot നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ ബ്രാൻഡല്ല. ഇത് നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമമായ ഇന്റേണിനെപ്പോലെയാണ്. അവർക്ക് മേൽനോട്ടം ആവശ്യമാണ്.
Copilot പ്രോംപ്റ്റ് പ്ലേബുക്ക്: ഇവ ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങുക
- ഡെക്ക് ഉണ്ടാക്കുക: “[പ്രോഡക്റ്റ്] [പ്രേക്ഷകർക്ക്] പരിചയപ്പെടുത്തുന്ന 10 സ്ലൈഡുകളുള്ള ഒരു ഡെക്ക് ഉണ്ടാക്കുക. പ്രശ്നം, പരിഹാരം, സവിശേഷതകൾ, നേട്ടങ്ങൾ, സോഷ്യൽ പ്രൂഫ്, CTA എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.”
- മാറ്റിയെഴുതുക: “നാലാമത്തെ സ്ലൈഡ് സംക്ഷിപ്തവും വ്യക്തവുമാക്കുക. ബുള്ളറ്റുകൾ ആറ് വാക്കുകളായി പരിമിതപ്പെടുത്തുക.”
- ചുരുക്കുക: “ഈ Word ഡോക്യുമെൻ്റിനെ 8 ഭാഗങ്ങളുള്ള ഒരു സ്ലൈഡ് രൂപരേഖയാക്കി മാറ്റുക.”
- விஷுவல்கள்: “ഓരോ വശത്തും മൂന്ന് ചെറിയ ബുള്ളറ്റുകളുള്ള ഒരു താരതമ്യത്തിനായുള്ള ലേഔട്ട് നിർദ്ദേശിക്കുക.”
- தலைப்புகள்: “7 വാക്കിൽ താഴെയുള്ള തലക്കെട്ടുകൾ നൽകുക.”
- സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ: “ഓരോ സ്ലൈഡിനും രണ്ട് സംഭാഷണ പോയിന്റുകൾ ചേർക്കുക, സൗഹൃദപരവും ആത്മവിശ്വാസവുമുള്ള ശൈലി ഉപയോഗിക്കുക.”
നിങ്ങളുടെ AI for PowerPoint-നെ റോബോട്ടിക് ആവാതെ നിലനിർത്താൻ ഇത് സഹായിക്കും.
Designer ചെയ്യേണ്ടതും ചെയ്യേണ്ടാത്തതും (അതുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ ക്ലിപ്പ് ആർട്ടായി തോന്നാതിരിക്കാൻ)
- Text ചുരുക്കി എഴുതുക. Designer ലേഔട്ടുകൾ വൃത്തിയാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.
- ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. AI ക്രോപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ മങ്ങിയ ഫോട്ടോകൾ കൂടുതൽ മങ്ങാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
- ഒരു തീം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക.
- ഓരോ സ്ലൈഡും വ്യത്യസ്തമാകാതിരിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക. അതൊരു മൂഡ് ബോർഡ് അല്ല.
- എല്ലാ നിർദ്ദേശങ്ങളും സ്വീകരിക്കരുത്. നിങ്ങൾ ഒരു ഡയറക്ടറാണ്, ഇന്റേണല്ല.
ഡാറ്റ സ്ലൈഡുകൾ: ഇവിടെ AI അല്ല നിങ്ങൾ ഒരു മുതിർന്ന വ്യക്തിയായിരിക്കണം
AI for PowerPoint നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളിൽ നിന്ന് കണ്ടെത്തിയ നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്—ശ്രദ്ധിച്ചില്ലെങ്കിൽ അത് ഇല്ലാത്ത നമ്പറുകൾ ഉണ്ടാക്കിയെന്നും വരം. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:
- Excel-ൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുക. അതിനുശേഷം PowerPoint-ൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- ആക്സിസുകൾ ലേബൽ ചെയ്യുക, ഇത് വ്യക്തമാണെന്ന് തോന്നിയാൽ പോലും.
- ഓരോ ചാർട്ടിനും ഓരോ ടേക്ക് എവേ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Copilot-നോട് ചോദിക്കുക: “ഈ ചാർട്ടിനായി 10 വാക്കുകളുള്ള ഒരു ടേക്ക് എവേ എഴുതുക.” അത് ടൈറ്റിലായി നൽകുക.
- നിറങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രവേശനക്ഷമത പരിശോധകൻ ഇതിന് സഹായിക്കും.
പരസ്പരം സഹകരിക്കാനുള്ള സൗകര്യം: ടീംസ് + PowerPoint + Copilot = നിങ്ങൾ നേരത്തെ അയച്ചേക്കാം
Microsoft 365-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് തത്സമയം സഹകരിക്കാനാകും—മറ്റുള്ളവർ നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ മാറ്റുന്നത് കാണുമ്പോൾ നിങ്ങൾ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല. Copilot ടിപ്പ്: ചാറ്റിലെ ചർച്ചകൾ സംഗ്രഹിച്ച് അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ നൽകാൻ ഇതിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക. എന്നിട്ട് അത് അവസാന സ്ലൈഡായി ഒട്ടിക്കുക.
പങ്കുവെച്ച ഡെക്കുകൾക്കായി, പ്രോംപ്റ്റുകളുള്ള കമന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:
- “Copilot, മൂന്നാമത്തെ സ്ലൈഡിനായി മൂന്ന് ലേഔട്ടുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുക.”
- “Copilot, ആറാമത്തെ സ്ലൈഡിനെ ഒരു ഉപഭോക്താവിൻ്റെ ഉദ്ധരണിയും ഒരു സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുമായി ചുരുക്കുക.”
നിങ്ങൾ AI-ക്ക് കാര്യങ്ങൾ നൽകുന്നത് പരസ്യമായിട്ടാണ്. ആത്മവിശ്വാസം നല്ലതാണ്.
ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ Copilot-നുള്ള ഒരു Sanity-Check Copilot
അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു AI Sanity പരിശോധന നടത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, Sider.AI-ക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റ് സ്കാൻ ചെയ്ത് വ്യക്തമായ ഘടന, ശക്തമായ തലക്കെട്ടുകൾ, കൃത്യമായ വാക്യങ്ങൾ എന്നിവ നിർദ്ദേശിക്കാൻ കഴിയും—ഒരുപാട് മീറ്റിംഗുകൾ കണ്ട ഒരു സുഹൃത്തിനെപ്പോലെ. നിങ്ങളുടെ രൂപരേഖയോ പൂർത്തിയായ സ്ലൈഡുകളിലെ ടെക്സ്റ്റോ ഒട്ടിക്കുക, Sider.AI ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തതയ്ക്കായി മാറ്റിയെഴുതാനോ, ജാർഗൺ ചുരുക്കാനോ, സങ്കീർണ്ണമായ ആശയത്തിന് മൂന്ന് വിഷ്വൽ മാറ്റങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാനോ ആവശ്യപ്പെടുക. ഇത് PowerPoint-ൽ ഇല്ലെങ്കിലും, Microsoft 365 വർക്ക്ഫ്ലോകളുമായി ഇത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു—പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾ ചാറ്റ് ത്രെഡുകൾ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്ലൈഡുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ. Copilot കുറച്ച് അധികം നല്ല രീതിയിൽ പ്രതികരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇതൊരു നല്ല ഓപ്ഷനാണ്. നിങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള കാര്യങ്ങൾ:
- ஸ்லைடு தலைப்புகள் செயல்களாக இருக்க வேண்டும், பெயராக இருக்கக் கூடாது.
- ഓരോ സ്ലൈഡിലും ഓരോ ആശയം മാത്രം. രണ്ടെണ്ണം വരെയാകാം. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ ഇമെയിൽ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുകയാണ്. അവരെ സഹായിക്കുക.
- യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ, വ്യക്തമായി ലേബൽ ചെയ്തത്, ഊഹിക്കാൻ പാടില്ല.
- തുടർച്ചയായ ഫോണ്ടുകൾ, നിറങ്ങൾ, വിന്യാസം. Designer സഹായിക്കണം, പക്ഷേ നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
- മനുഷ്യർക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ, റോബോട്ടുകൾക്കുവേണ്ടിയുള്ളതല്ല.
- പ്രവേശനക്ഷമത പരിശോധിച്ചു. നിങ്ങൾ ടീംസിലാണ് അവതരിപ്പിക്കുന്നതെങ്കിൽ അടിക്കുറിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കുക.
- ബാക്കപ്പ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. കാരണം Wi-Fi ഒരു തമാശക്കാരനാണ്.
பொதுவான தவறுகள் (ஏனெனில் AI இன்னும் தடுமாறும்)
- "பாராகிராஃப் ஸ்லைடு." சுருக்கமாகச் சொல்ல Copilot விரும்புகிறது, பிறகு இது ஒரு ஸ்லைடு என்பதை மறக்கிறது. இது ஸ்லைடு இல்லை, ஒரு நினைவுக் குறிப்பு. “10 வார்த்தைகளுக்குக் கீழ் மூன்று புல்லட்களாகச் சுருக்கு” என்று சொல்லவும்.
- ஸ்டாக்-ஃபோட்டோ சுழல். அந்தப் படத்தில் வினோதமாக யாரோ ஒருவர் சாலட்டைப் பார்த்துச் சிரித்துக் கொண்டிருந்தால், அதைக் கடந்து செல்லவும். உங்கள் ஸ்கிரீன்ஷாட்களையோ அல்லது தயாரிப்புப் படங்களையோ பயன்படுத்தவும்.
- அதிக நம்பிக்கை உள்ள சார்ட். அந்த சார்ட் பார்க்க நன்றாக இருந்தாலும், எண்கள் சரியில்லை என்றால், அவை சரியில்லாமல் இருக்க வாய்ப்புள்ளது. சரிபார்க்கவும்.
- தொனி பொருத்தமின்மை. உங்கள் பார்வையாளர்கள் மற்றும் தொனியை ஒவ்வொரு முறையும் Copilotடம் சொல்லவும். “நேரடியான, நடைமுறை, நிர்வாக-நிலை” அது பெரும்பாலும் கேட்கும்.
விரைவான கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள் இடைவேளை (எல்லோரும் என்னிடம் கேட்பது)
- PowerPoint-க்கான AI என்னை மாற்றி விடுமா? இல்லை. அது உங்கள் வெற்று ஸ்லைடு பயத்தையும் 47 நிமிட வடிவமைப்பையும் மாற்றுகிறது.
- எனக்கு Microsoft 365 தேவையா? ஆம். Copilot மற்றும் Designer அங்குதான் உள்ளன. சில அம்சங்கள் திட்டத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும். உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பக் குழு கண்டிப்பானதாக இருந்தால், குக்கீகளை எடுத்துச் செல்லுங்கள்.
- என்னுடைய அவுட்லைனை இம்போர்ட் செய்ய முடியுமா? ஆம் - Word டாக்குமெண்ட்ஸ், ஒன்நோட் பக்கங்கள் மற்றும் ஒட்டப்பட்ட டெக்ஸ்ட் ஆகியவை வேலை செய்யும்.
- தனியுரிமை பற்றி என்ன? உங்கள் முதலாளிக்கு (அல்லது சட்டப்பூர்வமானவர்களுக்கு) மின்னஞ்சல் அனுப்பக் கூடாத எதையும் உள்ளிட வேண்டாம். ரகசியத் தரவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோப்புகளில் வைக்கவும்.
Copilot சிறப்பாக செய்யும் 10-ஸ்லைடு கதை
உங்கள் மூளை ஒரு இயல்புநிலை டெம்ப்ளேட்டை விரும்பினால், AI for PowerPoint உடன் வேலை செய்யும் ஒன்று இங்கே:
- வாக்குறுதியுடன் தலைப்பு: “40% நேரத்தில் ஆன்போர்டிங் நேரத்தை குறைக்கவும்.”
- பிரச்சனை (1 ஸ்லைடு): வலி புள்ளிகள், குறுகிய மற்றும் கூர்மையான.
- ஏன் இப்போது (1 ஸ்லைடு): தூண்டுதல் - சந்தை மாற்றம், வாடிக்கையாளர் தேவை.
- தீர்வு கண்ணோட்டம் (1 ஸ்லைடு): ஒரு வாக்கியத்திலும் படத்திலும் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்.
- எப்படி வேலை செய்கிறது (1 ஸ்லைடு): மூன்று படிகள். அதற்கு மேல் வேண்டாம்.
- சான்று (1 ஸ்லைடு): ஒரு கேஸ், ஒரு புள்ளிவிவரம், ஒரு மேற்கோள்.
- விலை அல்லது திட்டம் (1 ஸ்லைடு): எளிமையாக வைக்கவும்.
- சாலை வரைபடம் அல்லது அடுத்த படிகள் (1 ஸ்லைடு): இந்த சந்திப்புக்குப் பிறகு என்ன நடக்கும்.
- ஆபத்துகள் மற்றும் தணிப்புகள் (1 ஸ்லைடு): நேர்மையாக இருக்கவும்; இது நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது.
- செயலுக்கான அழைப்பு (1 ஸ்லைடு): “அடுத்த வாரம் பீட்டா குழுவுடன் பைலட் செய்யவும்.”
அந்த அவுட்லைனுடன் Copilot தூண்டவும், பின்னர் அதை அழகாக மாற்ற Designerரிடம் சொல்லவும். உங்களிடம் ஒரு ஸ்டோரிபோர்டு இருப்பது போல் இருக்கும். உங்களுடைய ரகசியம் என்னிடம் மட்டும் இருக்கிறது, AI உடன் பகிர்ந்து கொள்ள மாட்டேன்.
இறுதி ஸ்லைடுகள்: நீங்கள் உண்மையில் நினைவில் கொள்ளும் விஷயங்கள்
- முதல் டிராஃப்ட்கள், சுத்தமான லேஅவுட்கள் மற்றும் மென்மையான வெட்டுகளுக்கு PowerPointக்கான AI சிறந்தது.
- நீங்கள் தீர்ப்பு, துல்லியம் மற்றும் கதை ஆகியவற்றில் சிறந்தவர்.
- டிராஃப்ட் செய்வதற்கு Copilotடையும், மெருகேற்றுவதற்கு Designerயையும் மற்றும் டெலிவரி செய்வதற்கு உதவியாளர்களையும் பயன்படுத்தவும்.
- எப்போதும் தரவைச் சரிபார்க்கவும், தொனி விதிகளை அமைக்கவும் மற்றும் ஒவ்வொரு ஸ்லைடையும் ஒரு கருத்துக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்தவும்.
PowerPointக்கான AIஐ மிகவும் உதவியான சமையல்காரராகக் கருதுங்கள். அது நறுக்குகிறது, கிளறுகிறது மற்றும் தட்டுகளில் வைக்கிறது. நீங்கள் சுவைக்கவும், மாற்றவும் மற்றும் பெருமை கொள்ளவும். இப்போது அந்த டெக்கை உருவாக்கி உங்கள் வார இறுதியை மீட்டெடுக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கேள்வி 1: Microsoft 365இல் PowerPointக்கான AIஐப் பயன்படுத்துவதற்கான விரைவான வழி என்ன?
Copilot உடன் தொடங்கவும்: உங்கள் சுருக்கம் அல்லது Word டாக்குமெண்டிலிருந்து 8–10 ஸ்லைடு டெக்கை உருவாக்கத் தூண்டவும். பிறகு, சுத்தமான லேஅவுட்களுக்காக Designer இயக்கவும், உண்மையான தரவைச் சேர்க்கவும் மற்றும் ஸ்பீக்கர் கோச் மற்றும் அக்செஸிபிலிட்டி செக்கருடன் முடிக்கவும்.
கேள்வி 2: PowerPointக்கான AI எனது டாக்குமெண்டை ஸ்லைடுகளாக மாற்ற முடியுமா?
ஆம் - Word டாக்குமெண்டை அல்லது அவுட்லைனை ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டெக்காக மாற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் Copilotடிற்கான PowerPointஐப் பயன்படுத்தவும். பிறகு, ஸ்லைடு தலைப்புகளைச் செம்மைப்படுத்தவும், கூடுதல் புல்லட்களை வெட்டவும் மற்றும் விஷுவல் லேஅவுட்டை Designer மெருகேற்ற அனுமதிக்கவும்.
கேள்வி 3: PowerPointக்கான AI எண்கள் மற்றும் சார்ட்களுடன் நம்பகமானதா?
உதவியாளரைப் போல அதைக் கருதுங்கள்: வடிவமைப்பதில் சிறந்தது, உண்மைகளில் அல்ல. Excelலிலிருந்து சரிபார்க்கப்பட்ட தரவைப் ஒட்டவும், எல்லாவற்றையும் லேபிள் செய்யவும் மற்றும் மெட்ரிக்ஸ்களை கண்டுபிடிப்பதை விட குறுகிய விஷயங்களை உருவாக்க AIஐப் பயன்படுத்தவும்.
கேள்வி 4: AI உருவாக்கிய ஸ்லைடுகளை எப்படி தொழில்முறையாகவும், பொதுவானதாகவும் இல்லாமல் ஆக்குவது?
ஒரு தீமைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஸ்லைடு டெக்ஸ்டை சுருக்கமாக வைக்கவும், உங்கள் பிராண்டுடன் பொருந்தும் Designer லேஅவுட்களை மட்டும் ஏற்கவும். மிகவும் நம்பகமான விஷுவல்களுக்காக பங்கு புகைப்படங்களுக்குப் பதிலாக ஸ்கிரீன் ஷாட்கள் அல்லது தயாரிப்பு படங்களை மாற்றவும்.
ചോദ്യം 5: PowerPoint വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ Sider.AI എവിടെയാണ് ചേരുന്നത്?
ഘടനയെയും വ്യക്തതയെയും കുറിച്ച് ഒരു രണ്ടാമത്തെ അഭിപ്രായം എന്ന നിലയിൽ Sider.AI ഉപയോഗിക്കുക - നിങ്ങളുടെ രൂപരേഖ അല്ലെങ്കിൽ സ്ലൈഡ് ടെക്സ്റ്റ് മെച്ചപ്പെടുത്താനും ശക്തമായ തലക്കെട്ടുകൾ നൽകാനും വേണ്ടി ഒട്ടിക്കുക. അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വേഗത്തിലും മൂല്യവത്തായതുമായ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകിക്കൊണ്ട് ഇത് Microsoft 365-നെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. 
