എപ്പോഴെങ്കിലും ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടോ, റിപ്പോർട്ട് എഴുതുന്നത് എങ്ങനെയോ നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിന്റെ താഴേക്ക്, "മസാല റാക്ക് അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ ആക്കുക" എന്നതിന് തൊട്ടുതാഴെയായി മാറുന്നു? ഇവിടെയും അതേ അവസ്ഥയാണ്. ഗവേഷണം, ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ്, അതുപോലെ വെറിപിടിച്ച വൈറ്റ്ബോർഡിംഗ് എന്നിവയെല്ലാം ഞങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ ആ ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ എല്ലാം ചേർത്ത് ഒരു നല്ല പ്രൊഫഷണൽ റിപ്പോർട്ടാക്കി മാറ്റാൻ സമയമാകുമ്പോൾ... പെട്ടെന്ന് കാപ്പി വീണ്ടും ക്രമീകരിക്കേണ്ടി വരുന്നു.
ഒരു സന്തോഷവാർത്ത ഇതാ: AI റിപ്പോർട്ട് ജനറേറ്ററുകൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന രൂപത്തിലേക്ക് എത്തിയിരിക്കുന്നു. സൗജന്യമായ മറ്റു വഴികൾ തേടുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ Sider AI Writer നിങ്ങളുടെ ആത്മാവിനെ (അഥവാ കലണ്ടറിനെ) എണ്ണമറ്റ വാക്കുകൾക്കായി വിൽക്കാതെ തന്നെ റിപ്പോർട്ടുകൾ എഴുതാനും, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും, മിനുസപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുമോ എന്ന് അറിയാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടെങ്കിൽ, നമുക്ക് ഒന്നു കറങ്ങി വരാം. സൗജന്യ ടൂളുകൾ എവിടെയാണ് തിളങ്ങുന്നത്, എവിടെയാണ് ദുർബലമാകുന്നത്, നിങ്ങൾക്ക് വേഗവും കൃത്യതയും, അതുപോലെ എഡിറ്റോറിയൽ ഭംഗിയും വേണമെങ്കിൽ Sider AI Writer എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നെല്ലാം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാട്ടിത്തരാം.
ഇതെന്താണ്: നിങ്ങളുടെ സമയം പാഴാക്കാത്ത ഒരു AI റിപ്പോർട്ട് ജനറേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ ഒരു ഗൈഡ്. സൗജന്യ വഴികൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും, പ്രോംപ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് മികച്ച ഫലങ്ങൾ എങ്ങനെ നേടാമെന്ന് കാണിച്ചു തരികയും, അതുപോലെ Sider AI Writer-ന്റെ കാര്യക്ഷമതയെക്കുറിച്ച് സംശയമുള്ള ഒരു സുഹൃത്തിനെപ്പോലെ അതിന്റെ പോരായ്മകൾ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുകയും ചെയ്യും.
ചുരുക്കം: AI റിപ്പോർട്ട് ജനറേറ്ററുകൾ ശരിക്കും എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്
നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ - ബുള്ളറ്റുകൾ, ലിങ്കുകൾ, ഒരുപക്ഷേ PDF-കളുടെ ഒരു ഫോൾഡർ - എന്നിവ നൽകിയിട്ട്, “ഇതൊരു നല്ല റിപ്പോർട്ടാക്കുക. ഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കുക. ഒരു റോബോട്ട് ഉറക്കമുണർന്ന് വരുന്ന പോലത്തെ ഇൻട്രൊഡക്ഷൻ ഒന്നും ഉണ്ടാകരുത്.” എന്ന് പറയുന്നതായി സങ്കൽപ്പിക്കുക. ഒരു നല്ല AI റിപ്പോർട്ട് ജനറേറ്റർ എന്തൊക്കെ ചെയ്യും:
- ഘടന തയ്യാറാക്കുക: തലക്കെട്ടുകൾ, ഉപ തലക്കെട്ടുകൾ, നിങ്ങളുടെ വായനക്കാർക്ക് ആശയക്കുഴപ്പമില്ലാത്ത രീതിയിലുള്ള ഒഴുക്ക് എന്നിവ നൽകുന്നു.
- ആശയങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക: ചെറിയ ബുള്ളറ്റുകളെ വായിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഖണ്ഡികകളാക്കി മാറ്റുക.
- സ്ഥിരമായ ടോൺ നിലനിർത്തുക: ബോർഡ് റൂമിന് ഔപചാരികമായ ശൈലിയും, വാർത്താക്കുറിപ്പിന് സൗഹൃദപരമായ ശൈലിയും, അല്ലെങ്കിൽ ഇവ രണ്ടിനുമിടയിലുള്ള ശൈലിയും ഉപയോഗിക്കുക.
- ഉറവിട വിവരങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക: 84 പേജുകൾ നിങ്ങൾ തന്നെ വായിച്ചു സമയം കളയാതെ പ്രധാനപ്പെട്ട വസ്തുതകൾ, ഉദ്ധരണികൾ, സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ എന്നിവ വേർതിരിച്ചെടുക്കുക.
- തിരുത്തിയെഴുതാനുള്ള സൗകര്യം: ആവശ്യാനുസരണം ചെറുതാക്കുക, കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കുക, ലളിതമാക്കുക, കൂടുതൽ ഊർജ്ജസ്വലമാക്കുക.
ഒരു പ്രശ്നമുണ്ട്: നൽകുന്ന ഡാറ്റ മോശമാണെങ്കിൽ, ലഭിക്കുന്ന ഔട്ട്പുട്ടും മോശമായിരിക്കും. നിങ്ങൾ നൽകുന്ന സൂചനകളും മെറ്റീരിയലുകളും അനുസരിച്ചാണ് ടൂളിന്റെ പ്രവർത്തനം. ലിങ്കുകൾ, അപ്ലോഡുകൾ, കൂടാതെ “വിഷമിക്കേണ്ട, ഞാൻ സഹായിക്കാം” എന്ന് പറയുന്ന സൗഹൃദപരമായ ഇന്റർഫേസ് എന്നിവ സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ നല്ല ടൂളുകൾ ഈ പ്രക്രിയ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
സൗജന്യമായ മറ്റു വഴികൾ: നിങ്ങൾക്ക് എന്തൊക്കെ ലഭിക്കും (എന്തൊക്കെ ലഭിക്കില്ല)
ഒരു AI ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ട് എഴുതിക്കാനുള്ള ധാരാളം സൗജന്യ വഴികളുണ്ട്. ജനപ്രിയമായ ചാറ്റ് ശൈലിയിലുള്ള AI-കളുടെ അടിസ്ഥാന പതിപ്പുകൾ, നോട്ട്സ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ റൈറ്റിംഗ് മോഡുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ സംഗ്രഹിക്കുകയും എഴുതുകയും ചെയ്യുന്ന ബ്രൗസർ എക്സ്റ്റൻഷനുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം. സാധാരണയായി സൗജന്യമായി ലഭിക്കുന്നവ:
- ഒരു പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള അടിസ്ഥാനപരമായ എഴുത്ത്: “2025-ലെ വിദൂര ജോലി രീതികളെക്കുറിച്ച് 1,200 വാക്കുകളുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതുക, അതിൽ ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറിയും മൂന്ന് ശുപാർശകളും ഉണ്ടായിരിക്കണം.”
- ലളിതമായ എഡിറ്റിംഗ്: ചെറുതാക്കുക, ലളിതമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ശൈലിയിൽ മാറ്റിയെഴുതുക.
- ചെറിയ സംഗ്രഹീകരണം: ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലിങ്ക് നൽകുക (വിജയം വ്യത്യാസപ്പെടാം), തുടർന്ന് ഒരു സംഗ്രഹം ആവശ്യപ്പെടുക.
എന്നാൽ സൗജന്യം എന്ന് പറയുന്നത്:
- ടോക്കൺ/സമയ പരിധികൾ: “Generate” ക്ലിക്കുചെയ്ത ശേഷം, ചായ ഉണ്ടാക്കാൻ പോകുക. അല്ലെങ്കിൽ സംഭാഷണം പകുതിക്ക് വെച്ച് മുറിഞ്ഞുപോകും.
- ദുർബലമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയന്ത്രണം: приличные абзацы, എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറികൾ, പട്ടികകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്ധരണികൾ എന്നിവയിൽ കുറഞ്ഞ നിയന്ത്രണം.
- കൃത്യതയില്ലാത്ത ഔട്ട്പുട്ടുകൾ: ഉറവിടത്തെക്കുറിച്ചോ രേഖകളെക്കുറിച്ചോ വ്യക്തമായ വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ കുറഞ്ഞ ടൂളുകൾ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ.
- ശരിയല്ലാത്ത ഔട്ട്പുട്ടുകൾ: ആവർത്തനങ്ങൾ, പഴഞ്ചൊല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ക്രമരഹിതമായ വിഷയങ്ങൾ എന്നിവ കാണാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ ആന്തരിക സംഗ്രഹം ഉണ്ടാക്കുകയാണെങ്കിൽ? സൗജന്യം ഒരു നല്ല ഓപ്ഷനാണ്. നിങ്ങളുടെ ബോസ്സ് ഒരു ലൈവ് ഓഡിയൻസിന് മുന്നിൽ നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് അവതരിപ്പിക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണവും മികച്ച വിവരങ്ങളും ആവശ്യമുള്ളിവരും.
Sider AI Writer-ന്റെ ഉപയോഗം
Sider AI Writer ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ ചെയ്ത ചില കാര്യങ്ങൾ ഇതാ: ത്രൈമാസ അപ്ഡേറ്റുകൾ, ഗവേഷണ സംഗ്രഹങ്ങൾ, ഒരു ക്ലയിന്റ് അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന “വിപണിയുടെ അവസ്ഥ”. ഇത് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് പങ്കാളിയാകാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു: നിങ്ങൾ വിഷയം നൽകുക, നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളോ ലിങ്കുകളോ നൽകുക, എന്നിട്ട് ടോൺ ക്രമീകരിക്കുക. അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കും.
എടുത്തുപറയേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:
- ഇത് റിപ്പോർട്ടുകൾക്കും വലിയ രൂപത്തിലുള്ള എഴുത്തിനും വേണ്ടി നിർമ്മിച്ചതാണ്: കോടതി രേഖ പോലെ തോന്നാത്ത രീതിയിൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറികൾ, ഭാഗങ്ങൾ, ഉപ തലക്കെട്ടുകൾ എന്നിവ നൽകാം.
- ഇത് ഉറവിട വിവരങ്ങളിൽ സന്തോഷവാനാണ്: ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുക, URL-കൾ റഫർ ചെയ്യുക, കൂടാതെ വിവരങ്ങൾ നേരിട്ട് നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെടുക - തുടർന്ന് ആവർത്തിക്കുക.
- എഡിറ്റിംഗ് എളുപ്പമാണ്: “ഇത് കൂടുതൽ സംക്ഷിപ്തമാക്കുക,” “ഒരു ഡാറ്റ കോൾഔട്ട് ചേർക്കുക,” “ഒരു ബോൾഡർ ഹുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ആമുഖം മാറ്റിയെഴുതുക,” എന്നിങ്ങനെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ സാധിക്കും.
- ഇത് പലതരം ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം: ലേഖനങ്ങൾ, സംഗ്രഹങ്ങൾ, കേസ് സമ്മറികൾ - കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ സാധിക്കുന്നു.
ഇതിൽ തെറ്റുകൾ ഉണ്ടാകുമോ? ഒരു AI-യും പൂർണ്ണമല്ല. നിങ്ങൾ വസ്തുതകൾ പരിശോധിക്കണം, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണം, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കണം. വ്യത്യസ്ത സൗജന്യ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലത് Sider AI Writer ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്, ഇത് കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും സമയം ലാഭിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
ലളിതവും ആവർത്തിക്കാവുന്നതുമായ കാര്യങ്ങൾ (ശരിക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്നവ)
ഒരു മികച്ച AI റൈറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴി ഇതാ - സൗജന്യമായാലും പൈസ കൊടുത്തുള്ളതായാലും. ഇത് Sider AI Writer-ൽ കൂടുതൽ എളുപ്പമാണ്, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ മാറ്റാവുന്നതാണ്.
- ഒരു പാചകക്കുറിപ്പ് പോലെ ഡെലിവറബിൾ നിർവ്വചിക്കുക
- Audience: ഇത് ആരാണ് വായിക്കുന്നത്? എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ അല്ലെങ്കിൽ ടീം അംഗങ്ങൾ?
- Purpose: അറിയിക്കുക, പ്രേരിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ശുപാർശ ചെയ്യുക?
- Length and structure: എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറി, 3–5 ഭാഗങ്ങൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ.
- Tone: ഔപചാരികം, നിഷ്പക്ഷമായ അല്ലെങ്കിൽ സൗഹൃദപരവും аналитический-യും.
- AI-ക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക
- നിങ്ങളുടെ ബുള്ളറ്റുകൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ, ആവശ്യമായ ഡാറ്റ എന്നിവ നൽകുക.
- പ്രധാനപ്പെട്ട ഉറവിടങ്ങളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ ചേർക്കുക. മുൻഗണന നൽകേണ്ട കാര്യങ്ങൾ പറയുക.
- ഒരു താൽക്കാലിക തലക്കെട്ട് നൽകുക. ഇത് ഔട്ട്പുട്ടിനെ എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ അത്ഭുതപ്പെടും.
- ആവശ്യമായ കാര്യങ്ങൾ ചേർത്ത് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ചോദിക്കുക
- “ഇവ ഉൾപ്പെടുത്തി 1,200 വാക്കുകളുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക: എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറി, പശ്ചാത്തലം, കണ്ടെത്തലുകൾ, ശുപാർശകൾ, അടുത്ത നടപടികൾ. അതിൽ ഉപ തലക്കെട്ടുകളും ചേർക്കുക.”
- ഒരു ഫിലിം എഡിറ്റർ ചെയ്യുന്നതുപോലെ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക
- “എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറി 120 വാക്കുകളായി ചുരുക്കുക.”
- “4-ബുള്ളറ്റ് ‘കീ ഫൈൻഡിംഗ്സ്’ ബോക്സ് ചേർക്കുക.”
- “പൊതുവായ കാര്യങ്ങൾക്ക് പകരം ഉറവിട കുറിപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ ചേർക്കുക.”
- എല്ലാം ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക
- ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് വസ്തുതകളും നമ്പറുകളും ശരിയാണോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- ആവർത്തിക്കുന്ന ആശയങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക; перекрытие ഭാഗങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം ചേർക്കുക: ഒരു കഥ, ഒരു ഉദാഹരണം, ഒരു ചാർട്ട്.
- മനുഷ്യന് വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന രൂപത്തിലേക്ക് മാറ്റുക
- ഉറക്കെ വായിക്കുക. ശ്വാസം കിട്ടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആ വാക്യം തെറ്റാണ്.
- സാധാരണ ഇംഗ്ലീഷ് പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് വായിക്കുന്നവർക്ക് ഉപകാരപ്രദമാകും.
ശ്രദ്ധേയമായ പ്രോംപ്റ്റുകൾ
ഇവ ഉപയോഗിക്കുക. ആവശ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
- Structure-first: “എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറി, കോൺടെക്സ്റ്റ്, അനാലിസിസ്, ഓപ്ഷനുകൾ, ശുപാർശ, അപകടസാധ്യതകൾ, അടുത്ത നടപടികൾ എന്നീ ഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി 1,500 വാക്കുകളുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക. കൂടുതൽ സമയം ഇല്ലാത്ത മുതിർന്ന മാനേജർമാർക്ക് വേണ്ടി എഴുതുക. 22 വാക്കുകളിൽ താഴെ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക.”
- Source weaving: “അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ബുള്ളറ്റുകളും ഈ രണ്ട് URL-കളും വിശകലനത്തിൽ ചേർക്കുക. 'കണ്ടെത്തലുകൾ' എന്ന ഭാഗത്തിലെ ഉദാഹരണങ്ങൾ പറയുക. പൊതുവായ കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.”
- Tone control: “സൗഹൃദപരവും аналитический-വുമായ ശൈലിയിൽ മാറ്റിയെഴുതുക, ഒരു കൺസൾട്ടന്റ് സംസാരിക്കുന്നതുപോലെ ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ സംസാരിക്കുക. പ്രചാരത്തിലുള്ള വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക.”
- Tighten the top: “ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറി 100–130 വാക്കുകളായി ചുരുക്കുക.”
- Make it scannable: “ഓരോ 3–5 ഖണ്ഡികകൾക്കും ശേഷം ഉപ തലക്കെട്ടുകൾ ചേർക്കുക, അവസാന ഭാഗത്ത് ‘പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ’ എന്ന ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുക.”
സൗജന്യവും പൈസ കൊടുത്തു വാങ്ങുന്നതും: എപ്പോൾ അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യണം
എപ്പോഴാണ് സൗജന്യമായവ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്:
- വേഗത്തിൽ ഒരു സംഗ്രഹമോ പശ്ചാത്തല വിവരമോ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ.
- എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും വസ്തുതകൾ പരിശോധിക്കാനും ധാരാളം സമയം ഉള്ളപ്പോൾ.
- പരീക്ഷണം നടത്തുകയും ചെറിയ തെറ്റുകൾ കാര്യമാക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ.
Sider AI Writer (അല്ലെങ്കിൽ അതുപോലെയുള്ളവ) പരിഗണിക്കേണ്ടത് എപ്പോൾ:
- പുറത്ത് നൽകേണ്ട റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ.
- വേഗത്തിൽ ഒരു ഘടന ഉണ്ടാക്കാനും വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാനും സാധിക്കുമ്പോൾ.
- ഒരേസമയം നിരവധി റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയും ഒരു എളുപ്പവഴി ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ.
ഞാൻ പരിശോധിച്ചതിൽ നിന്ന്, റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഘടനയും ടോണും ഉണ്ടാക്കാൻ സാധിക്കുന്ന എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകളും കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കാൻ സഹായിച്ചു. ഇതൊക്കെ സൗജന്യമായി ലഭിക്കുന്ന ടൂളുകളിൽ ചെയ്യാൻ സാധിക്കുമെങ്കിലും അതിനായി കൂടുതൽ സമയം കണ്ടെത്തേണ്ടിവരും.
ഒരു ചെറിയ ഡെമോ: കുറിപ്പുകളിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ മികച്ച റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കാം
സാഹചര്യം: നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ (700 വാക്കുകൾ), രണ്ട് ലേഖനങ്ങൾ, 4 p.m.ന് ഡെഡ്ലൈനും ഉണ്ട്. Q4-നുള്ള ശുപാർശകളുള്ള 1,200 വാക്കുകളുള്ള ഒരു മാർക്കറ്റ് ട്രെൻഡ് റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.
- Input: “'Q4 മാർക്കറ്റ് വാച്ച്: സിഗ്നലുകളും സർപ്രൈസുകളും' എന്ന പേരിൽ 1,200 വാക്കുകളുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക. എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറി (120 വാക്കുകൾ), മൂന്ന് ട്രെൻഡുകൾ, ശുപാർശകൾ (5 ബുള്ളറ്റുകൾ), അപകടസാധ്യതകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. മുതിർന്ന മാനേജർമാർക്ക് വേണ്ടി സൗഹൃദപരവും аналитический-വുമായ ശൈലിയിൽ എഴുതുക. എന്റെ കുറിപ്പുകളും ഈ രണ്ട് ലിങ്കുകളും ഉപയോഗിക്കുക. പൊതുവായ കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക; ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുക.”
- First pass: AI ഒരു പൂർണ്ണമായ ഘടന നൽകുന്നു. എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറി വലുതും വ്യക്തമല്ലാത്തതുമാണ്. രണ്ട് ട്രെൻഡുകൾ ഒരുപോലെയാണ്.
- Iteration: “സംഗ്രഹം 120 വാക്കുകളായി ചുരുക്കുക, ഓരോ ട്രെൻഡിനും ഒരു ഡാറ്റ ഉദാഹരണം ചേർക്കുക, ട്രെൻഡ് 2-ഉം 3-ഉം ഒരു ‘വില സമ്മർദ്ദം’ എന്നാക്കി മാറ്റുക.”
- Finalizing: നിങ്ങൾ ഒരു സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് പരിശോധിക്കുക, ആവർത്തനം ഒഴിവാക്കുക, കഴിഞ്ഞ പാദത്തിലെ സെയിൽസ് കോളിൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉദാഹരണം ചേർക്കുക. പൂർത്തിയായി.
Total time: 45–60 മിനിറ്റ്, പരിശോധനകൾ ഉൾപ്പെടെ. കുറിപ്പുകളെ വിവരണമാക്കി മാറ്റാൻ സാധാരണയായി മൂന്ന് മണിക്കൂർ എടുക്കുന്ന സമയം 20 മിനിറ്റായി കുറയുന്നു.
കൃത്യത, ഉദ്ധരണികൾ, കൂടാതെ “പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാവാതിരിക്കാനുള്ള” നിയമം
AI-ക്ക് ഉറപ്പുള്ള രീതിയിൽ സംസാരിക്കാനും ഉറവിടം കണ്ടുപിടിക്കാനുമുള്ള കഴിവുണ്ട്. അത് അനുവദിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ വിശ്വസനീയമായി നിലനിർത്താൻ ഇതാ ഒരു വഴി:
- Ground the model: പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗങ്ങൾ ഒട്ടിക്കുകയും ഏത് വസ്തുതകളാണ് ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് എടുത്തതെന്ന് പറയുകയും ചെയ്യുക.
- Ask for citation notes: “ഓരോ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിനും ശേഷം, ഉറവിടം ബ്രാക്കറ്റിൽ നൽകുക.”
- Validate manually: നിങ്ങൾ സ്വയം ചേർക്കാത്ത ഏതെങ്കിലും നമ്പറോ ഉദ്ധരണിയോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഉറവിടത്തിൽ ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- Keep a changelog: AI ഒരു കണ്ടെത്തൽ മാറ്റിയെഴുതുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ മാറ്റം വരുത്തിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ആപ്തവാക്യം “മീറ്റിംഗിൽ ആരും അത്ഭുതപ്പെടരുത്” എന്നാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സമാധാനമായി ഉറങ്ങാൻ സാധിക്കും - കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാർക്ക് നിങ്ങളെ കൂടുതൽ വിശ്വസിക്കുകയും ചെയ്യാം.
Make It Yours: നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക
മികച്ച AI-യിൽ ഉണ്ടാക്കിയ റിപ്പോർട്ടിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്:
- Add one human anecdote: “കഴിഞ്ഞ ആഴ്ച ഒരു ക്ലയിന്റ് ഞങ്ങളോട് പറഞ്ഞു...” ഇത് ശ്രദ്ധ നേടാൻ സഹായിക്കും.
- Include a single clean chart: ഒരു നല്ല ചിത്രം നാല് ഖണ്ഡിക വിവരിക്കുന്നതിലും നല്ലതാണ്.
- Use a consistent verb style: വർത്തമാനകാലമോ ഭൂതകാലമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
- End with next steps: എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് അറിയാൻ ആളുകൾക്ക് ഇഷ്ടമാണ്. അവരോട് പറയുക.
Sider AI Writer എവിടെയാണ് മികച്ചത് (ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ)
Shines:
- എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറികൾ, ഉപ തലക്കെട്ടുകൾ, വ്യക്തമായ ഭാഗങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള വലിയ ഘടന.
- വേഗത്തിലുള്ള എഡിറ്റിംഗ് (“ചെറുതാക്കുക,” “കുറഞ്ഞ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക,” “ശുപാർശകൾ വികസിപ്പിക്കുക”).
- Paste ചെയ്ത ഉറവിടങ്ങളും വസ്തുതകളും എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാൻ സാധിക്കുന്നു.
Watch-outs:
- ഏത് AI-യെയും പോലെ, വിവരങ്ങൾ കുറവാണെങ്കിൽ പൊതുവായിട്ടുള്ള കാര്യങ്ങൾ പറയാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
- വസ്തുതകൾ പരിശോധിക്കുകയും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുകയും വേണം.
My verdict: റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ഭാഗമാണെങ്കിൽ, ഒരു ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് വലിയ ഘടന ഉണ്ടാക്കുന്നത് സമയം ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കും.
One Last Thing: നിങ്ങളുടെ ഭാവി നിങ്ങൾക്കു നന്ദി പറയും
നിങ്ങൾ രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ ശീലമാക്കുകയാണെങ്കിൽ - (1) എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് റിപ്പോർട്ട് എന്തായിരിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക, (2) AI-ക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക - മികച്ച റിപ്പോർട്ടുകൾ വേഗത്തിൽ എഴുതാൻ സാധിക്കും. സൗജന്യ ടൂളുകൾ തീർച്ചയായും സഹായിക്കും; പക്ഷേ കൂടുതൽ സമയം കണ്ടെത്തേണ്ടിവരും. കൂടുതൽ മികച്ച രീതിയിൽ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, Sider AI Writer ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
ഇത് നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെയോ, ഇഷ്ടത്തിനെയോ, മികച്ച ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള കഴിവിനെയോ മാറ്റില്ല. പക്ഷേ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം നൽകും.
Quick Start Checklist
- എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രേക്ഷകർ, ഉദ്ദേശ്യം, ടോൺ, ഘടന എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക.
- AI-ക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക: കുറിപ്പുകൾ, ലിങ്കുകൾ, ഉദ്ധരണികൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട വസ്തുതകൾ.
- ഭാഗങ്ങൾ, ദൈർഘ്യം, ടോൺ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്ന പ്രോംപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- ചെറുതാക്കുക, ലയിപ്പിക്കുക, ഉദാഹരണങ്ങൾ ചേർക്കുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
- സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പരിശോധിക്കുക, നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുക, അടുത്തത് എന്താണെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
അത്രയേയുള്ളൂ. ഇതാണ് ചെയ്യേണ്ട രീതി. സൗജന്യ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ചാലും Sider AI Writer ഉപയോഗിച്ചാലും, നിങ്ങളുടെ വാരാന്ത്യം കളയാതെ തന്നെ ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കാൻ സാധിക്കും.
FAQ
Q1: ഒരു മികച്ച AI-യിൽ ഉണ്ടാക്കിയ റിപ്പോർട്ട് വേഗത്തിൽ ഉണ്ടാക്കാൻ എന്ത് ചെയ്യണം?
ആദ്യം ഭാഗങ്ങൾ, ടോൺ, ദൈർഘ്യം എന്നിവ തീരുമാനിക്കുക, നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട കുറിപ്പുകളും ലിങ്കുകളും നൽകുക, തുടർന്ന് ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറിയും ഉപ തലക്കെട്ടുകളും ചേർത്ത് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക. “സംഗ്രഹം 120 വാക്കുകളായി ചുരുക്കുക”, “ഓരോ ഭാഗത്തിനും ഒരു ഡാറ്റ ഉദാഹരണം ചേർക്കുക” എന്നിങ്ങനെയുള്ള കമാൻഡുകൾ നൽകുക. ഇങ്ങനെ ചെയ്താൽ ഒരു മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച ഡ്രാഫ്റ്റ് ലഭിക്കും.
Q2: ക്ലയിന്റുകൾക്ക് നൽകാനുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ സൗജന്യ AI റിപ്പോർട്ട് ജനറേറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ചാൽ മതിയോ?
ഉപയോഗിക്കാം, പക്ഷേ കൂടുതൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും വസ്തുതകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടിവരും. കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ വേണ്ട റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ, Sider AI Writer പോലുള്ള ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, ഇത് ഫോർമാറ്റിംഗിനും ടോൺ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.
Q3: AI റിപ്പോർട്ടുകൾ കൃത്യമായി നിലനിർത്താനും തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും ഞാൻ എന്ത് ചെയ്യണം?
നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളും ലിങ്കുകളും നൽകുക, കൂടാതെ ഓരോ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിനും ശേഷം ഉറവിടം നൽകാൻ AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക. നമ്പറുകളും ഉദ്ധരണികളും ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ കണ്ടെത്തലുകൾ ശരിയാണോ എന്നും ഉറപ്പുവരുത്തുക.
Q4: AI റിപ്പോർട്ട് എഴുത്തിന് ഏറ്റവും നല്ല പ്രോംപ്റ്റുകൾ ഏതാണ്?
കൃത്യമായിട്ടുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുക: ഒരു നിശ്ചിത ദൈർഘ്യം, ഭാഗങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, ടോൺ, ഒരു ചെറിയ എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറി എന്നിവ ആവശ്യപ്പെടുക. “ഓരോ 3–5 ഖണ്ഡികകൾക്കും ഉപ തലക്കെട്ടുകൾ നൽകുക” അല്ലെങ്കിൽ “ഈ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അവ്യക്തമായ കാര്യങ്ങൾ മാറ്റുക” എന്നിങ്ങനെയുള്ള നിയമങ്ങൾ ചേർക്കുക. ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചാൽ മികച്ച റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ സാധിക്കും.
Q5: സൗജന്യ ഓപ്ഷനുകളേക്കാൾ Sider AI Writer ഉപയോഗിക്കുന്നത് എപ്പോഴാണ് നല്ലത്?
റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ, ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറിയും മറ്റ് ഭാഗങ്ങളും വേണമെങ്കിൽ, Sider AI Writer ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള സമയം കുറയ്ക്കുകയും കൂടുതൽ മികച്ചതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
