Prompt ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ സംഗ്രഹിക്കാനും മറുപടി നൽകാനും Perplexity-യുടെ Email Assistant എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിറയെ ഇമെയിലുകൾ കണ്ട് ഒരു സ്മാർട്ട് അസിസ്റ്റന്റ് എല്ലാം വായിച്ച് പ്രധാനപ്പെട്ടവ മാത്രം എടുത്ത് കൃത്യമായ മറുപടി തയ്യാറാക്കിയാൽ കൊള്ളാമെന്ന് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ആഗ്രഹിച്ചിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇമെയിലുകൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനും, prompt ഉപയോഗിച്ച് മറുപടികൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും Perplexity-യുടെ Email Assistant എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഈ ഗൈഡിൽ നിന്ന് പഠിക്കാം. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ദിവസവും മണിക്കൂറുകൾ എടുക്കുന്നതിന് പകരം 10 മിനിറ്റ് മാത്രം മതിയാകും.
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഉദാഹരണ prompts, edge കേസുകൾ, വർക്ക്ഫ്ലോ ടിപ്പുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു Practical & Solution-Oriented സമീപനം ഞങ്ങൾ സ്വീകരിക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു സ്ഥാപകൻ, PM, റിക്രൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന മറ്റാരെങ്കിലും ആണെങ്കിൽ, ഈ ടെക്നിക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ ആഴ്ചയിലും മണിക്കൂറുകൾ ലാഭിക്കാം.
Perplexity-യുടെ Email Assistant എന്നാൽ എന്ത് - അതിന്റെ പ്രാധാന്യം
Perplexity-യുടെ Email Assistant എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കം (ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്ത് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്റ്റൻഷനുകൾ/ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ വഴി കണക്ട് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക) എടുത്ത് സംഗ്രഹിക്കുകയും, prompt ഉപയോഗിച്ച് മറുപടികൾ നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു AI-പവർഡ് വർക്ക്ഫ്ലോ ആണ്. ഇതിനെ ഒരു context-aware സഹപൈലറ്റായി കണക്കാക്കാം: നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ത്രെഡ് നൽകുകയും വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശം നൽകുകയും ചെയ്താൽ, അത് സംക്ഷിപ്തമായ വിവരങ്ങളും, ഇഷ്ടമുള്ള മറുപടി ഡ്രാഫ്റ്റും നൽകുന്നു.
- വലിയ ഇമെയിൽ ത്രെഡുകൾ വേഗത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കുക, cognitive load കുറയ്ക്കുക, നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ മറുപടി നൽകുക.
- കൂടുതൽ ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന തിരക്കുള്ള പ്രൊഫഷണലുകൾ, കസ്റ്റമർ സപ്പോർട്ട്, സെയിൽസ് ഫോളോ-അപ്പുകൾ, നിയമന ഏകോപനം, പ്രോജക്റ്റ് അപ്ഡേറ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഏറ്റവും ഉചിതം.
- ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണം കൂടിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു, AI സംഗ്രഹണവും prompt അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡ്രാഫ്റ്റിംഗും നല്ല നിർദ്ദേശങ്ങളിലൂടെ വിശ്വസനീയമാംവിധം ഉപയോഗിക്കാൻ പാകത്തിന് വളർന്നിട്ടുണ്ട്.
Quick Start: ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ workflow
- മുഴുവൻ ഇമെയിൽ ത്രെഡോ അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും പുതിയ ഭാഗമോ കോപ്പി ചെയ്യുക.
- സാധ്യമെങ്കിൽ, അയച്ചയാളുടെ പേര്, പദവി, മുൻഗണനകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- Email Assistant ഉപയോഗിക്കുക (നിങ്ങളുടെ UI-ൽ കാണിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ത്രെഡിൽ ഒരു സാധാരണ prompt ഉപയോഗിക്കുക.
- ഇതുപോലെയുള്ള structured prompt ഉപയോഗിക്കുക:
- അയച്ചയാളുടെ പ്രധാന പോയിന്റുകൾ അംഗീകരിക്കുക,
- ഓരോ ചോദ്യത്തിനും ഉത്തരം നൽകുക,
- അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുക,
- 140 വാക്കിൽ താഴെയായിരിക്കണം.
വ്യക്തമായ ഒരു വിഷയം (subject) നൽകുക.
ഇമെയിൽ ത്രെഡ്:
[ഇവിടെ മുഴുവൻ ത്രെഡും പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
- ശൈലി മാറ്റുക, കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ (തീയതികൾ, ലിങ്കുകൾ) ചേർക്കുക, എല്ലാം ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- അയക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
ഇത്രയേയുള്ളൂ: പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക, prompt നൽകുക, മിനുസപ്പെടുത്തുക, അയയ്ക്കുക.
Prompt Blueprint: മികച്ച റിസൾട്ടുകൾ സ്ഥിരമായി നേടുക
Prompt-ലാണ് മാജിക് ഒളിഞ്ഞുകിടക്കുന്നത്. ഓരോ സാഹചര്യത്തിനും അനുയോജ്യമായ Perplexity-യുടെ Email Assistant-നുള്ള reusable blueprint താഴെ നൽകുന്നു.
4-ഭാഗ ರಚನೆ
- മോഡലിനോട് അതിന്റെ റോൾ എന്താണെന്നും, നിങ്ങൾ എന്താണ് ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്നും പറയുക.
- വാക്കുകളുടെ എണ്ണം, ശൈലി, ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ.
- എന്തൊക്കെ കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണം എന്ന് വ്യക്തമായി പറയുക.
- മുഴുവൻ ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കവും, ആവശ്യമായ പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങളും നൽകുക.
മാതൃക prompt
ആവശ്യകതകൾ:
- സംഗ്രഹം: 3–5 bullets, ≤90 വാക്കുകൾ, പ്രവർത്തനക്ഷമമായിരിക്കണം.
- മറുപടി: ≤150 വാക്കുകൾ, വ്യക്തവും, സൗഹൃദപരവും-പ്രൊഫഷണലും ആയിരിക്കണം.
- എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം നൽകണം, തീയതികൾ സഹിതം അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കണം.
- ഒരു വിഷയം (subject) നൽകുകയും, അവസാനം action items-ന്റെ ഒരു മിനി checklist ചേർക്കുകയും ചെയ്യുക.
Context:
[ഇമെയിൽ ത്രെഡ് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
[എൻ്റെ റോൾ/സ്ഥാനം]
<a12>[അയച്ചയാളുമായുള്ള ബന്ധം]</a13>[Deadlines/constraints]
Tone packs (മാറ്റി ഉപയോഗിക്കാവുന്നവ)
- “Diplomatic and positive”
- “Sales-forward with a soft CTA”
- “Support-style with empathy and clarity”
Prompt-ലെ ഒരു വരി മാത്രം മാറ്റുക: “Tone: Warm but assertive.”
Use Cases: ഇൻബോക്സിലെ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾക്ക് തൽക്ഷണ പരിഹാരം
1) Vendor വിലപേശൽ
Thread:
[പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
- എന്തുകൊണ്ട് ഇത് ഫലപ്രദമാകും: ഡീലിന്റെ രൂപം വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നു, തുടർന്ന് അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
2) കസ്റ്റമർ സപ്പോർട്ട്
Thread:
[പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
- നുറുങ്ങ്: Context-ൽ ടിക്കറ്റ് ID-യും environment വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
3) നിയമന ഏകോപനം
Thread:
[പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
- ഇവകൂടി ചേർക്കുക: “Tone: സൗഹൃദപരവും കാര്യക്ഷമവും.”
4) ഡെമോയ്ക്ക് ശേഷമുള്ള സെയിൽസ് ഫോളോ-അപ്പ്
Thread:
[പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
5) എക്സിക്യൂട്ടീവ് സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റുകൾ
Thread:
[പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
എപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്ന സംഗ്രഹണ രീതികൾ
- തീരുമാനങ്ങൾ, തടസ്സങ്ങൾ, FYIs എന്നിവയിൽ തുടങ്ങി ക്രമത്തിൽ നൽകുക.
- “Alex timeline വെള്ളിയാഴ്ച പങ്കുവെക്കും; Priya അടുത്ത sprint-ൽ QA ചെയ്യും.”
- “ഉടൻ” എന്നതിന് പകരം കൃത്യമായ തീയതി നൽകുക.
- സിഗ്നേച്ചറുകൾ, നിരാകരണങ്ങൾ, ട്രാക്കറുകൾ എന്നിവ അവഗണിക്കാൻ മോഡലിനോട് പറയുക.
- ഉത്തരം കിട്ടാത്ത 1–3 കാര്യങ്ങൾ സംഗ്രഹത്തിൽ അവസാനം ചേർക്കുക.
മാതൃക സംഗ്രഹ ടെംപ്ലേറ്റ്:
- അടുത്തത്: Vendor SOW അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം; മൊബൈൽ ആധികാരികതയിൽ ആന്തരിക QA.
- അപകടസാധ്യതകൾ: റിപ്പോർട്ടിംഗ് മൊഡ്യൂളിൽ വ്യാപ്തി വർദ്ധിക്കാൻ സാധ്യത; ഡാറ്റാ ഉറവിടം വ്യക്തമല്ലാത്തത്.
- തുറന്നത്: അനലിറ്റിക്സ് സംയോജനത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥൻ ആര്? Go-live തീയതി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഉയർന്ന പ്രതികരണ നിരക്കിനുള്ള മറുപടി രീതികൾ
- അയച്ചയാളുടെ പ്രധാന പോയിന്റ് എന്താണെന്ന് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക.
- ചോദ്യങ്ങൾക്ക് നമ്പർ നൽകി അതിനനുസരിച്ച് ഉത്തരം നൽകുക.
- തീയതികൾ, ലിങ്കുകൾ, ഉടമസ്ഥർ എന്നിവ നൽകുക.
- “ബുധനാഴ്ച 2:30–3:00 PM PT സമയം ശരിയാണോ?”
- അവരുടെ ശൈലിയെ മാനിക്കുക, എന്നാൽ വ്യക്തത ഉറപ്പാക്കുക.
മറുപടിയുടെ രൂപരേഖ:
വിശദമായ അപ്ഡേറ്റിന് നന്ദി—ഞങ്ങൾ ഇവിടെയെത്തി:
1) [ഉത്തരം]
2) [ഉത്തരം]
അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ: ഞാൻ [action] [date]-ൽ ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് [their action] [date]-ൽ ചെയ്യാമോ?
സഹായകരമാണെങ്കിൽ, എനിക്ക് ഒരു സംഗ്രഹ ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. വ്യാഴാഴ്ച 1:00–1:30 PM PT സമയം ശരിയാണോ?
Perplexity-യുടെ Email Assistant-നുള്ള Advanced Prompt എഞ്ചിനിയറിംഗ്
ഈ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി നിങ്ങളുടെ റിസൾട്ടുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക:
- നിങ്ങൾ മുമ്പ് അയച്ച ഒരു “golden” മറുപടി പേസ്റ്റ് ചെയ്ത ശേഷം പറയുക: “ഈ ശൈലി പിന്തുടരുക.”
- ഒരു ചെറിയ brand voice ഗൈഡ് ചേർക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, “ഞങ്ങൾ തുറന്നുപറയുന്നവരും, സംക്ഷിപ്തവും, സഹായകരവുമാണ്.”)
- നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഇങ്ങനെ ചേർക്കുക: “ഞാൻ [Brand/Role] എന്ന നിലയിൽ മറുപടി നൽകുന്നു.”
- “തീയതികളോ അംഗീകാരമോ ഇല്ലാതെ ഒരു കാര്യത്തിലും ഏർപ്പെടരുത്.”
- “മറുപടി മാത്രം നൽകുക, ആമുഖം വേണ്ട.” അല്ലെങ്കിൽ “Markdown + വിഷയം (subject) നൽകുക.”
- “ആന്തരിക പേരുകൾ ഒഴിവാക്കുക; ക്ലയിന്റ് ഐഡന്റിഫയറുകൾ അജ്ഞാതമാക്കുക.”
മാതൃക advanced prompt:
- അയച്ചയാളുടെ ശൈലി mirror ചെയ്യുക,
- തീരുമാനങ്ങളും തുറന്ന ചോദ്യങ്ങളും സ്ഥിരീകരിക്കുക,
- എന്റെ സമയ മേഖലയിലുള്ള (ET) രണ്ട് മീറ്റിംഗ് സമയങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുക,
- നമ്പർ നൽകിയുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
Brand voice: വ്യക്തവും, ആദരവുമുള്ളത്, hype ഇല്ലാത്തത്.
Golden example (style):
“Context നൽകിയതിന് നന്ദി. ഞാൻ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഇതാ… (ഇവിടെ മാതൃക മറുപടി നൽകുക).”
Thread:
[പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
Common Pitfalls—അവ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം
- എപ്പോഴും നീളം, ശൈലി, ഘടന എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ റോൾ, പരിമിതികൾ, അറിയാവുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുക.
- വാക്കുകളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തുക; bullets ചേർക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
- “വ്യക്തമായി പറഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ തീയതികൾ ഉറപ്പിക്കരുത്” എന്ന guardrail ചേർക്കുക.
- ഒരു മാതൃകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു voice guide-ഓ നൽകുക.
സുരക്ഷ, സ്വകാര്യത, പാലിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ PII, സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ, നിയമപരമായ കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക.
- ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ AI/data പോളിസികൾ പരിശോധിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയിന്റിൽ raw threads സൂക്ഷിക്കുക; ആവശ്യമായ ഭാഗങ്ങൾ മാത്രം പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
- AI-യെ ഒരു drafting tool ആയി മാത്രം കണക്കാക്കുക.
Automation Ideas: Prompts ഉപയോഗിച്ച് ആവർത്തിക്കാവുന്ന workflows ഉണ്ടാക്കുക
- നിങ്ങളുടെ master prompt ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്പാൻഡറിൽ സേവ് ചെയ്യുക (ഉദാഹരണത്തിന്, “;sumreply”).
- ഓരോ സാഹചര്യത്തിനും (sales, support, നിയമനം) prompt ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുക.
- ലഭ്യമായ സമയങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കുക, അസിസ്റ്റന്റിനെക്കൊണ്ട് അത് ചേർക്കാൻ അനുവദിക്കുക.
- വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാനാവുന്ന അവസാന വരികളും, signature വ്യതിയാനങ്ങളും സൂക്ഷിക്കുക.
Sample Scenarios: Paste-and-Play Prompts
A) ഒരു proposal-നെ പിന്തുടരുന്നു
120 വാക്കിൽ താഴെ ഒരു മറുപടി തയ്യാറാക്കുക. അതിൽ proposal വീണ്ടും അറ്റാച്ച് ചെയ്യുകയും, രണ്ട് എതിർപ്പുകൾ പരിഹരിക്കുകയും, അടുത്ത ചൊവ്വ/വ്യാഴം 10–12 ET-ക്ക് 25 മിനിറ്റ് check-in ചെയ്യാൻ പറയുകയും ചെയ്യുക.
Thread:
[പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
B) ഒരു പത്രപ്രവർത്തകന്റെ അന്വേഷണത്തിന് മറുപടി നൽകുന്നു
അന്വേഷണം അംഗീകരിച്ചുകൊണ്ട്, ഒരു ചെറിയ കമന്റ് നിർദ്ദേശിച്ചുകൊണ്ടും, വസ്തുതാ പരിശോധനയ്ക്കുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ചോദിച്ചുകൊണ്ടും ഒരു മറുപടി തയ്യാറാക്കുക; 90–120 വാക്കുകൾക്കിടയിൽ നിർത്തുക, neutral-പ്രൊഫഷണൽ ശൈലി.
Thread:
[പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
C) ഒരു കസ്റ്റമർ ഓൺബോർഡിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു
അടുത്ത ആഴ്ചയിലെ രണ്ട് ഓൺബോർഡിംഗ് സമയങ്ങൾ നിർദ്ദേശിച്ചുകൊണ്ടും, ഒരു setup ഗൈഡിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്തുകൊണ്ടും, വിജയ സൂചകങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ചുകൊണ്ടും ഒരു മറുപടി തയ്യാറാക്കുക.
Thread:
[പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക]
നിങ്ങളുടെ Role അനുസരിച്ച് എങ്ങനെ മാറ്റം വരുത്താം
- Escalations-only സംഗ്രഹങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുക. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ ഉടമസ്ഥർക്ക് നൽകുന്ന ഒരു മറുപടി നൽകുക.
- അപകടസാധ്യത/ആഘാതം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു മറുപടി നൽകുക. സ്വീകാര്യത ഉറപ്പാക്കുക.
- ലഭ്യത, ശമ്പളം, വിസ എന്നിവയുടെ വിവരങ്ങൾ നൽകുക. അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്കുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകി മറുപടി നൽകുക.
- നിങ്ങളുടെ qualification framework-ലേക്ക് map ചെയ്യുക; ഘട്ടം മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാൻ മറുപടി നൽകുക.
- Empathy + പരിഹാര മാർഗ്ഗങ്ങൾ നൽകുക; വ്യക്തമായ workaround-ഉം follow-up പ്ലാനും നൽകി മറുപടി നൽകുക.
Impact എങ്ങനെ അളക്കാം
- ഓരോ ത്രെഡിലും ലാഭിക്കുന്ന സമയം (മിനിറ്റിൽ).
- മറുപടി നൽകാനുള്ള കാലതാമസം (prompts ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പും ശേഷവും).
- Positive response rates, കുറഞ്ഞ back-and-forth.
- Quality score: വ്യക്തതയും കൃത്യതയും സ്വയം വിലയിരുത്തുക.
By the way: ഗവേഷണം ആവശ്യമുള്ള മറുപടികൾക്കുള്ള ഒരു സഹായം
നിങ്ങളുടെ മറുപടികൾക്ക് പെട്ടന്നുള്ള ഗവേഷണം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, Sider.ai പോലുള്ള ടൂളുകൾക്ക് പേജുകൾ സംഗ്രഹിക്കാനും, പ്രധാന പോയിന്റുകൾ എടുക്കാനും, context അനുസരിച്ചുള്ള മറുപടികൾ തയ്യാറാക്കാനും കഴിയും. ഇമെയിൽ ത്രെഡുകൾക്കായി Perplexity-യുടെ Email Assistant ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, സങ്കീർണ്ണമായ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് (RFPs അല്ലെങ്കിൽ ടെക്നിക്കൽ സപ്പോർട്ട് പോലുള്ളവ) ടാബുകൾ മാറാതെ വേഗത്തിൽ ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയും. Troubleshooting: Outputs ശരിയായില്ലെങ്കിൽ
- കൃത്യമായ constraints ചേർക്കുക: “ഈ 3 ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം നൽകുക…”
- ത്രെഡിന്റെ കൂടുതൽ ഭാഗം പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക, മുൻഗണന നൽകേണ്ട ഭാഗം ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുക.
- “ത്രെഡിലുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക; അറിയില്ലെങ്കിൽ, വ്യക്തമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക.” എന്ന് ചേർക്കുക.
നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ
- Master prompt ഒരു snippet tool-ൽ സേവ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ Role-ന് അനുയോജ്യമായ 3–4 scenario ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുക.
- ഒരാഴ്ചത്തെ പരീക്ഷണം നടത്തി ലാഭിച്ച സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ശൈലിക്ക് അനുയോജ്യമാകും വരെ tone-ഉം ഘടനയും മാറ്റം വരുത്തുക.
Key Takeaways
- Prompt ഉപയോഗിച്ച് സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനും മറുപടി നൽകുന്നതിനും Perplexity-യുടെ Email Assistant ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇമെയിലിനായുള്ള സമയം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കും.
- വ്യക്തമായ പരിമിതികളും, context-ഉം, checklist-um ഉള്ള structured prompts മികച്ച ഫലം നൽകും.
- ആവർത്തിച്ചുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി prompts-കളുടെ ഒരു ചെറിയ ലൈബ്രറി ഉണ്ടാക്കുകയും impact അളക്കുകയും ചെയ്യുക.
- അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കൃത്യത, സ്വകാര്യത, tone എന്നിവ എപ്പോഴും പരിശോധിക്കുക.
FAQ
