നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദകക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ മികച്ച 12 AI ഇമെയിൽ എഴുത്തുകാരൻമാർSider AI Essay Writer: GPT-4o-ൽ ശക്തിപ്പെടുത്തിയ ആധുനിക എഴുത്തുപരിചയക്കാരൻ2023-ൽ മികച്ച 5 AI പാരഗ്രാഫ് റീറൈറ്റർമികച്ച 6 സ്പാനിഷ് വ്യാകരണ പരിശോധനാ ഉപകരണങ്ങൾ6 സൗജന്യ AI നാമ നിർമാതാക്കൾ നിങ്ങളുടെ പ്രചോദനം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻശരീര പാരഗ്രാഫ് എങ്ങനെ എഴുതാം: സമഗ്രമായ ഗൈഡ്എങ്ങനെ ഒരു സമാപന പാരഗ്രാഫ് എഴുതാംഒരു പാരഗ്രാഫിൽ എത്ര വാക്യങ്ങളുണ്ട്വിവാഹ കാർഡിൽ എഴുതേണ്ട സന്ദേശം - നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളുംഎന്തെങ്കിലും വിഷയത്തിൽ AI Twitter പോസ്റ്റ് ജനറേറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ട്വീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകസൗകര്യത്തോടെ വാക്യങ്ങൾ പുനരാഖ്യാനം ചെയ്യാൻ 7 AI ഉപകരണങ്ങൾഎങ്ങനെ AI ഉപകരണങ്ങളുമായി ഫലപ്രദമായ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം എഴുതാം8 മികച്ച AI കഥാകാരന്മാരെ പരിശോധിക്കുകYouTube വീഡിയോകൾ എളുപ്പത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കാൻ 10 AI ഉപകരണങ്ങൾഎല്ലാ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ നിന്നും ചിത്രങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള എഴുത്ത് എങ്ങനെ എടുക്കാം: ഒരു സമഗ്രമായ മാർഗ്ഗദർശനംYouTube സംഗ്രഹങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്

എങ്ങനെ AI ഉപകരണങ്ങളുമായി ഫലപ്രദമായ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം എഴുതാം

അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 16 ഏപ്രി. 2025

8 മിനിറ്റ്

നാവിഗേഷൻ

ഇന്നത്തെ വേഗത്തിലുള്ള തൊഴിൽ പരിസ്ഥിതിയിൽ, നിങ്ങൾ ഓഫീസിൽ ഇല്ലാത്തപ്പോൾ വ്യക്തമായ പ്രതീക്ഷകൾ സ്ഥാപിക്കുക അത്യാവശ്യമാണ്. ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം നിങ്ങളുടെ ലഭ്യതയില്ലായ്മയെ കുറിച്ച് സഹപ്രവര്‍ത്തകരെയും ക്ലയന്റുകളെയും അറിയിക്കാൻ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ, കാര്യക്ഷമമായ മാർഗമാണ്. AI ഉപകരണങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ, ഒരു ആകർഷകമായ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം രൂപകല്‍പന ചെയ്യുന്നത് മുമ്പ് ഒരിക്കലും ഇത്ര എളുപ്പമായിരുന്നില്ല.

ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം എന്താണ്?

ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം, സ്വയം പ്രവർത്തിക്കുന്ന മറുപടി അല്ലെങ്കിൽ അവധിക്കാല പ്രതികരണമായി അറിയപ്പെടുന്നത്, നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകാൻ കഴിയുന്നില്ലാത്തപ്പോൾ സ്വയം അയച്ചുകൊടുക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ മറുപടിയാണ്. ഇത് അയച്ചവനെ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിൽ നിന്ന് അകലെ ഉള്ളതായി അറിയിക്കുകയും, നിങ്ങളുടെ മടങ്ങുന്നതിന്റെ തീയതി സംബന്ധിച്ച മറ്റ് ബന്ധപ്പെടലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് 언제 ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം ആവശ്യമാകും?

നിങ്ങൾ അവധിക്കായി പോകുമ്പോൾ, സമ്മേളനത്തിൽ പങ്കെടുക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത ദിവസം എടുത്തിരിക്കുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലുകൾക്ക് ഉടൻ മറുപടി നൽകാൻ കഴിയാത്ത മറ്റ് ഏതെങ്കിലും സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം ആവശ്യമാകും. ഇത് നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുന്ന ആളുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കുന്നു, കൂടാതെ അവർക്ക് മറ്റിടങ്ങളിൽ സഹായം തേടാൻ കഴിയും.

ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത് എന്താണ്

ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ചില പ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഉണ്ട്:
1. സന്ദേശം: "ഹലോ" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രിയ [അയച്ചവന്റെ പേര്]" പോലുള്ള ഒരു വിനീതവും പ്രൊഫഷണൽ സന്ദേശത്തോടൊപ്പം നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ആരംഭിക്കുക.
2. അറിയിപ്പ്: നിങ്ങൾ നിലവിൽ ഓഫീസിൽ ഇല്ലന്നും ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകാൻ കഴിയുന്നില്ലന്നും വ്യക്തമായി പറയുക.
3. കാലാവധി: നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് അകന്ന് തിരിച്ചുവരാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് എന്നതിന് തീയതികൾ വ്യക്തമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "ഞാൻ [ആരംഭ തീയതി] മുതൽ [അവസാന തീയതി] വരെ ഓഫീസിൽ ഇല്ല, മടങ്ങുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽക്ക് മറുപടി നൽകും."
4. വേറെ ബന്ധപ്പെടൽ: നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ അയച്ചവനോട് സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സഹപ്രവര്‍ത്തകന്റെ അല്ലെങ്കിൽ ടീമംഗത്തിന്റെ പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
5. അവശ്യം കാര്യങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ എങ്ങനെ അത്യാവശ്യമായ കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്ന് ആവശ്യമായപ്പോൾ പറയുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ഒരു അത്യാവശ്യ കാര്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ, [വേറെ ബന്ധപ്പെടൽ] എന്നെ ബന്ധപ്പെടുക."
6. കൃതജ്ഞത: അയച്ചവന്റെ മനസ്സിലാക്കലിനും ക്ഷമയ്ക്കും നന്ദി പറയുക. "നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലാക്കലിന് നന്ദി" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങളുടെ ക്ഷമയ്ക്കായി മുൻകൂട്ടി നന്ദി" എന്നൊരു ലഘുവായ വാക്കുകൾ വളരെ ദൂരം പോകും.

ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശത്തിൽ ഒഴിവാക്കേണ്ടത് എന്താണ്

നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നത് അത്യാവശ്യമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ചില കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്:
1. വാഗ്ദാനങ്ങളില്ലാത്ത മറുപടികൾ: നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിന്റെ തീയതികൾക്കും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന മറുപടി സമയത്തേക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായിരിക്കണം. "ഞാൻ കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾ ഓഫീസിൽ ഇല്ല" എന്ന പോലുള്ള പൊതുവായ പ്രസ്താവനകൾ ഒഴിവാക്കുക.
2. വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ: മാറ്റ് ബന്ധപ്പെടലുകൾ നൽകുന്നത് പ്രധാനമാണ്, എന്നാൽ വ്യക്തിഗത ഫോൺ നമ്പറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടിലേക്കുള്ള വിലാസങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രം നൽകുക.
3. അധികമായി അനൗദ്യോഗിക ശൈലി: നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ പ്രൊഫഷണൽ ശൈലി നിലനിര്‍ത്തുക. സ്ലാങ്, അനൗദ്യോഗിക ഭാഷ, അല്ലെങ്കിൽ അധികമായ ഉല്ലാസ ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
4. വലിയ വിശദീകരണങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം സംക്ഷിപ്തവും വ്യക്തമായതും ആയിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിന്റെ കാരണം സംബന്ധിച്ച അനാവശ്യ വിശദാംശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വലിയ വിശദീകരണങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.

ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശത്തിന്റെ 15 ഉദാഹരണങ്ങൾ

1. ലളിതമായ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം

ഹായ്,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ ഓഫീസിൽ ഇല്ല, [തീയതി] വരെയാണ് ലഭ്യമാകുക. നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ സഹായം ആവശ്യമെങ്കിൽ, ദയവായി [നാമം] എന്നെ [ഇമെയിൽ വിലാസം] എന്നിൽ ബന്ധപ്പെടുക. അല്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ മടങ്ങുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽക്ക് എത്രയും വേഗം മറുപടി നൽകും.
ശ്രേഷ്ഠമായ അഭിവാദ്യങ്ങൾ,
[നിങ്ങളുടെ പേര്]

2. അവധിക്കാല ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം

ഹലോ,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ അവധിയിൽ ആണ്, [തീയതി] വരെയാണ് ലഭ്യമാകുക. അത്യാവശ്യ കാര്യങ്ങൾക്ക്, ദയവായി [വേറെ ബന്ധപ്പെടൽ] എന്നെ ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലാക്കലിന് നന്ദി.
ശ്രേഷ്ഠമായ അഭിവാദ്യങ്ങൾ,
[നിങ്ങളുടെ പേര്]

3. രോഗം കാരണം ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം

ഹായ്,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോള്‍ രോഗം മൂലമുള്ള അവധി എടുത്തിരിക്കുകയാണ്, [Date] വരെ ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കാൻ സാധിക്കില്ല. അടിയന്തര സഹായം ആവശ്യമായാൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ സഹനത്തിന് നന്ദി.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

4. സമ്മേളനം - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹലോ,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ ഒരു സമ്മേളനത്തിൽ പങ്കെടുക്കുകയാണ്, [Date] വരെ എന്റെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് പരിമിതമായ ആക്സസ് ഉണ്ടാകും. നിങ്ങളുടെ കാര്യങ്ങൾ അടിയന്തരമായാൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. ഞാൻ എന്റെ തിരിച്ചുവരവിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് എത്രയും വേഗം മറുപടി നൽകും.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

5. മാതൃത്വ അവധി - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹായ്,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ മാതൃത്വ അവധിയിൽ ആയിരിക്കുന്നു, [Date] വരെ ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകാൻ സാധിക്കില്ല. അടിയന്തര കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. ഈ പ്രത്യേക സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ സഹനത്തിനും മനസ്സിലാക്കലിനും നന്ദി.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

6. പിതൃത്വ അവധി - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹലോ,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ പിതൃത്വ അവധിയിൽ ആകുന്നു, [date] വരെ ലഭ്യമായിരിക്കില്ല. അടിയന്തര കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലാക്കലിന് നന്ദി, ഞാൻ എന്റെ തിരിച്ചുവരവിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് ഉടൻ മറുപടി നൽകും.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

7. ശിക്ഷണ അവധി - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം:

ഹായ്,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ ശിക്ഷണ അവധിയിൽ ആകുന്നു, [date] വരെ ലഭ്യമായിരിക്കില്ല. അടിയന്തര സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ സഹനത്തിന് നന്ദി.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

8. അവധി - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹലോ,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ ഒരു അവധിയിൽ ആഘോഷിക്കുന്നു, [Date] വരെ ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കാൻ സാധിക്കില്ല. അടിയന്തര കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലാക്കലിന് നന്ദി, ഞാൻ എന്റെ തിരിച്ചുവരവിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകും.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

9. പരിശീലനം - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹായ്,
ഞാൻ [Date] വരെ പരിശീലന സെഷനിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതുകൊണ്ട് ഓഫിസിൽ ഇല്ല. ഈ സമയത്ത്, എന്റെ ഇമെയിലുകൾക്ക് പരിമിതമായ ആക്സസ് ഉണ്ടാകും. നിങ്ങളുടെ കാര്യങ്ങൾ അടിയന്തരമായാൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലാക്കലിന് നന്ദി, ഞാൻ എത്രയും വേഗം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകും.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

10. ജ്യൂറി ഡ്യൂട്ടി - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹലോ,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ ജ്യൂറി ഡ്യൂട്ടിയിൽ ആകുന്നു, [date] വരെ ലഭ്യമായിരിക്കില്ല. അടിയന്തര സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [name] എന്നയാളെ [email address] എന്ന വിലാസത്തിൽ ബന്ധപ്പെടുക. അല്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ എന്റെ തിരിച്ചുവരവിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് എത്രയും വേഗം മറുപടി നൽകും.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

11. ശവസംസ്കാരം - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹായ്,
ഞാൻ ഇപ്പോൾ ഒരു ശവസംസ്കാരത്തിൽ പങ്കെടുക്കുകയാണ്, [date] വരെ ലഭ്യമായിരിക്കില്ല. അടിയന്തര സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ സഹനത്തിനും മനസ്സിലാക്കലിനും നന്ദി.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

12. കുടുംബ അടിയന്തരാവസ്ഥ - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹലോ,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ ഒരു കുടുംബ അടിയന്തരാവസ്ഥ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണ്, [date] വരെ ലഭ്യമായിരിക്കില്ല. അടിയന്തര കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലാക്കലിന് നന്ദി, ഞാൻ എന്റെ തിരിച്ചുവരവിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് എത്രയും വേഗം മറുപടി നൽകും.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

13. ബിസിനസ് യാത്ര - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹായ്,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ ഒരു ബിസിനസ് യാത്രയിൽ ആകുന്നു, [Date] വരെ ലഭ്യമായിരിക്കില്ല. അടിയന്തര സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലാക്കലിന് നന്ദി, ഞാൻ എന്റെ തിരിച്ചുവരവിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകും.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

14. മാറ്റം - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹലോ,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ മാറ്റം നടത്തുന്നതുകൊണ്ട്, [date] വരെ ലഭ്യമായിരിക്കില്ല. അടിയന്തര സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [Alternative Contact] എന്നവനോട് ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലാക്കലിന് നന്ദി.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

15. സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾ - ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം

ഹായ്,
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് നന്ദി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ എന്റെ ഇമെയിലിൽ സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾ അനുഭവിക്കുന്നു, [date] വരെ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ മറുപടി നൽകാൻ സാധിക്കില്ല. അടിയന്തര സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി [name] എന്നയാളെ [email address] എന്ന വിലാസത്തിൽ ബന്ധപ്പെടുക.
ആശംസകൾ,
[Your Name]

Sider ഉപയോഗിച്ച് ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത സന്ദേശം എങ്ങനെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം?

നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ Sider ഉപയോഗിക്കാം.
ഒരു എ.ഐ. ശക്തമായ ഉപകരണമാണു, സന്ദേശം എഴുതുന്നത്, വ്യാകരണം പരിശോധിക്കുക, പാരഗ്രാഫ് മെച്ചപ്പെടുത്തൽ, എ.ഐ. ചിത്രരചന, PDF/വീഡിയോ സംക്ഷേപണം, തുടങ്ങിയ നിരവധി മൂല്യവത്തായ സവിശേഷതകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു! എല്ലാ ശക്തമായ സവിശേഷതകളും എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഇന്റർഫേസിൽ പാക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി പ്രവാഹം നേരത്തേ ആയിരിക്കും.
സമയം ചെലവഴിക്കാതെ Sider ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗത സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക:
ഘട്ടം 1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിന് Sider വിപുലീകരണം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. അതിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക.
ഘട്ടം 2. Sider ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സൈഡ്‌ബാർ തുറക്കുക, "Write" > "Compose" എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "Format" എന്ന കീഴിൽ "Message" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 3. നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിന്റെ തീയതികൾ, മാറ്റക്കാരന്റെ സമ്പർക്ക വിവരങ്ങൾ, ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും അധിക വിവരങ്ങൾ നൽകുക. ശബ്ദം, നീളം, ഭാഷ എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിന്നീട്, "Generate draft" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
input writing message requirements in sider

ഘട്ടം 4. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം പ്രൊഫഷണലായതും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതുമായിരിക്കണമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക. അപ്രതിഷ്ഠിതമായാൽ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ വീണ്ടും എഴുതാൻ കഴിയും, സന്ദേശം പുതുക്കാൻ അനുവദിക്കുക.
sider output of out of office message

ഘട്ടം 5. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം കോപ്പി ചെയ്ത് സജീവമാക്കുക.

സമാപനം

നിങ്ങൾ നീണ്ട കാലം ജോലി ഇല്ലാത്തപ്പോൾ ഒരു ഫലപ്രദമായ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം നിർണായകമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിലെ ടിപ്സുകൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് ആളുകളെ അറിയിക്കുകയും നിങ്ങൾ ഇല്ലാത്ത സമയത്ത് ശരിയായ വ്യക്തിയുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ, വ്യക്തിഗത സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കാം.

ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശത്തെക്കുറിച്ചുള്ള FAQs

1. നല്ല ഔട്ട് ഓഫ് ഓഫീസ് സന്ദേശം എന്താണ്?

ഒരു നല്ല ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പേര്, തസ്തിക, നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിന്റെ തീയതികൾ, ആരുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതെന്ന്, വ്യക്തി പ്രതികരണം പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സമയവും ഉൾപ്പെടണം.

2. നല്ല സ്വയമേവ മറുപടി എന്താണ്?

ഒരു നല്ല സ്വയമേവ മറുപടി പ്രൊഫഷണലായ, വിവരപ്രദമായ, വ്യക്തിഗതമായിരിക്കണം. ഇത് നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും അടിയന്തര സാഹചര്യത്തിൽ ആരുമായി ബന്ധപ്പെടണമെന്ന് ഉൾക്കൊള്ളണം.

3. തീയതി ഇല്ലാതെ ഔട്ട് ഓഫ് ഓഫീസ് സന്ദേശം എങ്ങനെ എഴുതാം?

നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിന്റെ കൃത്യമായ തീയതികൾ അറിയില്ലെങ്കിൽ, "ഞാൻ അടുത്ത കുറച്ച് ആഴ്ചകൾക്കുള്ളിൽ ഓഫീസിൽ ഇല്ലായിരിക്കും" അല്ലെങ്കിൽ "ഞാൻ കൂടുതൽ അറിയിപ്പുവരെ ലഭ്യമല്ല" എന്ന പോലുള്ള പൊതുവായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കാം.

4. എങ്ങനെ എന്റെ ടീം നില ഔട്ട് ഓഫ് ഓഫീസ് ആയി സജ്ജമാക്കാം?

Outlook അല്ലെങ്കിൽ Gmail പോലെയുള്ള ഭൂരിഭാഗം ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളിൽ, സജ്ജീകരണ മെനുവിൽ പോകുകയും "സ്വയമേവ മറുപടികൾ" അല്ലെങ്കിൽ "വക്കേഷൻ മറുപടി" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും "Out of Office" എന്ന നില സജ്ജമാക്കാം.

5. Outlook ൽ ഔട്ട് ഓഫ് ഓഫീസ് എങ്ങനെ ചെയ്യാം?

Outlook ൽ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സന്ദേശം സജ്ജമാക്കാൻ:
ഘട്ടം 1. മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ "File" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 2. "Automatic Replies" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 3. "Send automatic replies" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിന്റെ തീയതികൾ നൽകുക.
ഘട്ടം 4. സന്ദേശം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക.
ഘട്ടം 5. സ്വയമേവ മറുപടി സജീവമാക്കാൻ "OK" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സൈഡറിനൊപ്പം വേഗത്തിൽ പഠിക്കുക, ആഴത്തിൽ ചിന്തിക്കുക, കൂടുതൽ ബുദ്ധിമാനായി വളരുക.

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ
ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ
വൈസ്ബേസ്
ഉപകരണങ്ങൾ
©2025 എല്ലാ അവകാശങ്ങളും സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു
ഉപയോഗ നിബന്ധനകൾ
സ്വകാര്യതാ നയം