ഞാൻ PowerPoint-ൻ്റെ Copilot-നെ എൻ്റെ ഉണ്ടാക്കാൻ അനുവദിച്ചു. വായനക്കാരേ, അത് Comic Sans ഉപയോഗിച്ചില്ല.
രാവിലെ 9 മണിക്ക് ഒരു നടത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും, ഒരു സ്വപ്നം മാത്രമാണെന്ന് 8:42-ന് കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്താൽ എങ്ങനെയുണ്ടാകും? അവിടെയാണ് Microsoft PowerPoint-ൻ്റെ Copilot ഒരു സൂപ്പർഹീറോയുടെ മേലങ്കിയുമായി അവതരിക്കുന്നത്. ഒരു ചെറിയ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉണ്ടാക്കാനും, ആശയക്കുഴപ്പമുള്ള വാചകങ്ങൾ മാറ്റിയെഴുതാനും, നിങ്ങളുടെ വാദഗതിക്ക് ഒരു രൂപരേഖ നൽകാനും ഇതിന് കഴിയുമെന്നാണ് വാഗ്ദാനം. Ctrl+Z അമർത്തി നിങ്ങളുടെ വിരലുകൾക്ക് പണി കൊടുക്കേണ്ടി വരില്ല.
PowerPoint AI-യെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ സമ്പൂർണ്ണ വഴികാട്ടിയാണിത്—അഥവാ PowerPoint-നുള്ള Copilot—ഇത് എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്, എങ്ങനെയാണ് ചെയ്യുന്നത്, കൂടാതെ ഇത് നിങ്ങളുടെ അടുത്ത -നെ 27 -ൽ നിന്നുള്ള 'uhhh' എന്ന അവസ്ഥയിൽ നിന്ന് രക്ഷിക്കുമോ എന്നും നോക്കാം. ഞാൻ എല്ലാ ബട്ടണുകളും അമർത്തി, എല്ലാ മണ്ടൻ ചോദ്യങ്ങളും ചോദിച്ചു, കൂടാതെ എൻ്റെ കുഴഞ്ഞ നോട്ടുകളിൽ നിന്ന് ഒരു ഉണ്ടാക്കാൻ ശ്രമിച്ചു. എന്തൊക്കെയാണ് ശരിയായത്, എന്തൊക്കെയാണ് പാളിയത്, എങ്ങനെ Copilot-നെ ഒരു നല്ല ആയി മാത്രം കാണാതെ നിങ്ങളുടെ സഹ അവതാരകനാക്കാം എന്നും നോക്കാം.
PowerPoint Copilot എന്നാൽ ശരിക്കും എന്താണ്?
PowerPoint Copilot-നെ Microsoft 365-നുള്ളിലെ മർമ്മരമായി കരുതുക. ഇതൊരു AI അസിസ്റ്റൻ്റാണ്, അത്:
- ഒരു ടെക്സ്റ്റ് , Word , PDF, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു എന്നിവയെ ഒരു പൂർണ്ണ ആക്കി മാറ്റുന്നു.
- 'കൂടുതൽ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നത്' അല്ലെങ്കിൽ 'ലളിതമാക്കുന്നത്' പോലുള്ള ടോൺ നിയന്ത്രണങ്ങളിലൂടെ ഉള്ളടക്കം സംഗ്രഹിക്കുന്നു, പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ മാറ്റിയെഴുതുന്നു.
- , ചിത്രങ്ങൾ, കൂടാതെ എന്നിവ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരുങ്ങിയിട്ടില്ലെന്ന് തോന്നില്ല.
- നിങ്ങളുടെ ഉണ്ടാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു: ഇതിന് ഒരു , , കൂടാതെ എന്നിവ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും.
Copilot നിങ്ങളുടെ Microsoft 365 ലോകത്തിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു—Word , Excel , Outlook , കൂടാതെ Teams —നിങ്ങളുടെ അതിനനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ. മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ: ഇതിന് നിങ്ങളുടെ മനസ് വായിക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിൽ വിദഗ്ദ്ധനാണ്.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ലഭ്യതയും ഫീച്ചറുകളും നിങ്ങളുടെ Microsoft 365 പ്ലാനിനെയും നിങ്ങളുടെ IT വകുപ്പിൻ്റെ ഇഷ്ടങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ശരിയായ ലൈസൻസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ മിക്ക സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും PowerPoint-ൽ Copilot ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ പരിശോധിക്കുക. (അതെ, ഞാൻ എന്ന് പറഞ്ഞു.)
ശക്തി പകരുന്ന കാര്യങ്ങൾ: പ്രധാന Copilot ഫീച്ചറുകൾ, അത് നിങ്ങൾക്ക് ഉപകാരപ്രദമാകും
1) “ഒരു -ൽ നിന്ന് ഒരു ഉണ്ടാക്കുക” — മാന്ത്രിക ബട്ടൺ
- ഇതെങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും: PowerPoint-ൽ Copilot ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, എന്നിട്ട് “Q4-ൽ ഒരു നിർദ്ദേശിച്ച് 10 -കളുടെ ഒരു ഉണ്ടാക്കുക. അതിൽ , അപകടസാധ്യതകൾ, കൂടാതെ 90 ദിവസത്തെ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് കിട്ടും: ഒരു , , , ആവശ്യമായ ചിത്രങ്ങൾ, കൂടാതെ എന്നിവയുള്ള ഒരു പൂർണ്ണ . വളരെ വേഗത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ഒരു അസിസ്റ്റൻ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്ന ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് പോലെയിരിക്കും ഇത്.
- പ്രൊ മൂവ്: പരിധികൾ ചേർക്കുക. “10 , കട്ടിയുള്ള തലക്കെട്ടുകൾ, ഒരു ചാർട്ട്, ഒരു -ഓടെ അവസാനിപ്പിക്കുക.” Copilot നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റിനെക്കാൾ നന്നായി അതിരുകളെ മാനിക്കുന്നു.
ഇത് എപ്പോഴാണ് തിളങ്ങുന്നത്: പുതിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ തുടങ്ങുമ്പോൾ, , , എന്നിവയ്ക്ക് ഉപകാരപ്രദം. എവിടെയാണ് പിഴക്കുന്നത്: പ്രധാന വിഷയങ്ങളിലും ഡാറ്റ കൂടുതലുള്ള -ലും. ഏകദേശം ശരിയാക്കാൻ ശ്രമിക്കും, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകേണ്ടി വരും.
2) “ഒരു ഫയലിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക” — നിങ്ങളുടെ കുഴപ്പങ്ങളെ -ആക്കി മാറ്റുക
- നിലവിലുള്ള Word , PDF, അല്ലെങ്കിൽ OneNote പേജ് ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒട്ടിക്കുക. Copilot ഘടന വേർതിരിച്ചെടുക്കുകയും, ഒരു കഥാ രൂപരേഖ നിർദ്ദേശിക്കുകയും നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യും.
- ഇവയ്ക്ക് ഉത്തമം: ഒരു അല്ലെങ്കിൽ എടുത്ത് എക്സിക്യൂട്ടീവ് തലത്തിലുള്ള അവതരണത്തിനായി ചെറുതാക്കുന്നു.
- ശ്രദ്ധിക്കുക: Copilot വെറുതെ ഉണ്ടാക്കില്ല. ഡാറ്റ കൃത്യമല്ലെങ്കിൽ -ഉം ശരിയാവില്ല. ഉറവിട -ലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒട്ടിക്കുക.
3) “ഈ സംഗ്രഹിക്കുക”, “എനിക്കുവേണ്ടി മാറ്റിയെഴുതുക” — വളച്ചുകെട്ടില്ലാത്ത ടൂളുകൾ
- സംഗ്രഹിക്കുക: ഖണ്ഡിക രൂപത്തിലുള്ളതിനെ ആക്കി മാറ്റുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സംക്ഷിപ്തവും വിശദവുമായതും ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതും നിഷ്പക്ഷവുമായവ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
- മാറ്റിയെഴുതുക: “കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കുക”, “വിൽപന ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ളതാക്കാതിരിക്കുക”, “ഞാനൊരു കൊച്ചുകുട്ടിയാണെന്ന് കരുതി വിശദീകരിക്കുക.” അത്ഭുതകരമാംവിധം നല്ലത്. അതിശയിക്കാനില്ല, ചില സമയങ്ങളിൽ ഇത് അമിതമായി ആവേശം കൊള്ളുന്നു. “കൂടുതൽ നിഷ്പക്ഷമായ ടോൺ” ഉപയോഗിച്ച് ഇതിനെ നേരെയാക്കുക.
4) “ഇത് ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുക” — ഡിസൈൻ ബിരുദമില്ലാതെ ഡിസൈൻ ചെയ്യുക
- : Copilot -ഉം ഘടനകളും നിർദ്ദേശിക്കുന്നു (രണ്ട് കോളം, താരതമ്യം, ടൈംലൈൻ).
- ചിത്രീകരണം: നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിന് അനുയോജ്യമായ അല്ലെങ്കിൽ എന്നിവ ഇതിന് ശുപാർശ ചെയ്യാൻ കഴിയും. രുചി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടമാണ്.
- : ഓരോ -നും 30 സെക്കൻഡ് സംഗ്രഹം ആവശ്യപ്പെടുക. തിരക്കിട്ട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന അവതാരകന് ഇത് വളരെ നല്ലതാണ്.
5) “ഇതിനായി ഒരു ചേർക്കുക…” — ആവശ്യാനുസരണം
- നിങ്ങൾക്ക് ചോദിക്കാം: “കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെയും ഈ വർഷത്തെയും താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ചേർക്കുക; അതിൽ ഒരു ഉൾപ്പെടുത്തുക.”
- തുടർച്ചയായുള്ള കാര്യങ്ങൾ സംഭാഷണ രൂപത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കും: “ഇപ്പോൾ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ ചേർക്കുക. ശുഭാപ്തിവിശ്വാസത്തോടെയും എന്നാൽ യാഥാർത്ഥ്യബോധത്തോടെയും കാര്യങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുക.” പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു PR വ്യക്തിയെപ്പോലെ Copilot ടോണുകൾ മാറ്റാൻ മനസ്സിലാക്കുന്നു.
6) “ഇത് സ്ഥിരമാക്കുക” — ശൈലീപരമായ കാര്യങ്ങൾ
- Copilot-ന് തലക്കെട്ടുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും വലിയക്ഷരം ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഏകീകരിക്കാനും ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്ഥിരമാക്കാനും കഴിയും. ഇതിനെ ഒരു നല്ല ആയി കരുതുക.
- നിങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് -മായി സംയോജിപ്പിച്ച് ഒരു അത്ഭുതം സൃഷ്ടിക്കുക: പരസ്പരം യോജിക്കുന്ന രീതിയിൽ മാറ്റുക.
ഒരു പ്രൊഫഷണലിനെപ്പോലെ PowerPoint Copilot-നെ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
പാചക പരിപാടികളിൽ 'പാകത്തിന് ഉപ്പ് ചേർക്കുക' എന്ന് പറയുന്നതുപോലെ, Copilot-നെ ഉപയോഗിക്കുന്നതും അതുപോലെയാണ്. കൂടുതൽ മയപ്പെടുത്തി സംസാരിച്ചാൽ പൊതുവെയുള്ള കാര്യങ്ങൾ ലഭിക്കും. കൂടുതൽ എരിവ് കൂട്ടി സംസാരിച്ചാൽ വിചിത്രമായ കാര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കും. ഇതാ ഒരു എളുപ്പവഴി:
- ലക്ഷ്യം വെക്കുക: “പദ്ധതിക്ക് അംഗീകാരം നൽകാൻ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ടീമിനെ പ്രേരിപ്പിക്കുക.”
- ഒരു ഘടന നൽകുക: “10 : പ്രശ്നം, അവസരം, ഡാറ്റ, ഉപഭോക്താക്കളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ, പ്ലാൻ, ബഡ്ജറ്റ്, അപകടസാധ്യത, ടൈംലൈൻ, CTA.”
- ശ്രോതാക്കളെയും ടോണിനെയും വ്യക്തമാക്കുക: “CFO-യ്ക്കും COO-യ്ക്കും വേണ്ടി, സംക്ഷിപ്തവും ആത്മവിശ്വാസമുള്ളതും അവ്യക്തമല്ലാത്തതുമായിരിക്കണം.”
- ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനം ചേർക്കുക: “എൻ്റെ OneDrive-ലെ ‘Q3 Hybrid Pilot Draft.docx’, ‘Budget_v7.xlsx’ എന്നിവയിൽ നിന്ന് എടുക്കുക.”
- പരിധികൾ നിർവ്വചിക്കുക: “ഓരോ -ലും ഒരു ചാർട്ടും ഒരു ചിത്രവും മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക. പാടില്ല. പാടില്ല.”
സൂപ്പർ- ഉദാഹരണം:
“Q4 അംഗീകരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ CFO/COO-യെ ബോധ്യപ്പെടുത്താൻ 10 -കളുള്ള ഒരു ഉണ്ടാക്കുക. എൻ്റെ OneDrive-ലെ ‘Q3 Hybrid Pilot Draft.docx’, ‘Budget_v7.xlsx’എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക. ഘടന: പ്രശ്നം, അവസരം, 3 ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ, പ്ലാൻ (90 ദിവസം), ബഡ്ജറ്റ് (ഉയർന്ന തലം), അപകടസാധ്യതകൾ/പരിഹാരം, ടൈംലൈൻ, . ടോൺ: സംക്ഷിപ്തവും ആത്മവിശ്വാസമുള്ളതും അവ്യക്തമല്ലാത്തതുമായിരിക്കണം. ഓരോ -ലും 60 സെക്കൻഡിന് താഴെയുള്ള ചേർക്കുക.”
Copilot ഒരു രൂപരേഖ, , കൂടാതെ എന്നിവ നൽകും. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക: “ 2-ലെ തലക്കെട്ട് ചെറുതാക്കുക, ചിത്രം മാറ്റി ഒരു ചേർക്കുക, -ൽ നിന്ന് ഒരു അപകടസാധ്യത പരിഹാര ഉദാഹരണം ചേർക്കുക.” ഇത് ഒരു ക്രിയേറ്റീവ് പിംഗ്-പോംഗ് പോലെയാണ്, അതിൽ ആണ് പന്ത്.
യഥാർത്ഥ സാഹചര്യങ്ങൾ (Copilot അതിൻ്റെ കഴിവ് തെളിയിക്കുന്നത്)
- നിങ്ങളുടെ അവസാന QBR Word -ൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക. “ഒരു 12 -കളുള്ള QBR ഉണ്ടാക്കുക: KPI-കൾ, എന്തൊക്കെയാണ് ശരിയായത്, എന്തൊക്കെയാണ് തെറ്റിയത്, ഉപഭോക്താക്കളുടെ നേട്ടങ്ങൾ, മുൻഗണനകൾ, കൂടാതെ ആവശ്യമായവ.”
- ചേർത്ത Excel -ൽ നിന്ന് (ലഭ്യമാണെങ്കിൽ) ചാർട്ടുകൾ സ്വയം ഉണ്ടാക്കാൻ Copilot-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് മാറ്റാൻ കഴിയുന്ന ചേർക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
- ആമുഖ വിവരണം എഴുതാൻ ആവശ്യപ്പെടുക: “3 -ൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുക—വരുമാനം, , കൂടാതെ ഉൽപ്പന്ന സ്വീകാര്യത എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.”
ഫലം: കഫീൻ തലയിൽ പിടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് 70% പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ്.
- നിങ്ങളുടെ PR FAQ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിച്ച് Copilot-നെ പ്രേരിപ്പിക്കുക.
- മത്സരാർത്ഥികളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ആവശ്യപ്പെടുക, പക്ഷേ വസ്തുതാപരമായിരിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക.
- ഒരു ഉണ്ടാക്കുക: “ ഉപയോഗിച്ച് 5 മിനിറ്റ് -യിലൂടെ എന്നെ നയിക്കുക.”
ഫലം: ഒരു വ്യക്തമായ കഥ. നിങ്ങൾ ആകർഷകമായ കാര്യങ്ങൾ നൽകുക; Copilot അതിനൊരു ചട്ടക്കൂട് നൽകുന്നു.
“എനിക്ക് കിട്ടി”
- “ഫോണ്ടുകൾ ക്രമീകരിക്കുക, തലക്കെട്ടുകൾ നേരെയാക്കുക, വലിയക്ഷരം ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഏകീകരിക്കുക, ഞങ്ങളുടെ ഉപയോഗിക്കുക.”
- “ഒരേപോലെയുള്ള ലയിപ്പിക്കുക; ഏറ്റവും പുതിയ നമ്പറുകളുള്ളത് നിലനിർത്തുക.”
- “എല്ലാ തലക്കെട്ടുകളും പ്രവർത്തനത്തിന് പ്രാധാന്യം നൽകുന്ന രീതിയിൽ മാറ്റിയെഴുതുക ('എന്ത് സംഭവിച്ചു,' 'എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്,' 'ഞങ്ങൾ അടുത്തതായി എന്ത് ചെയ്യും').”
ഫലം: നിങ്ങളുടെ മൂന്ന് മാനേജർമാർ മുമ്പ് ഉണ്ടാക്കിയ ഒരു പോലെ തോന്നുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നു.
നല്ലതും ചീത്തയും: ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും
ഗുണങ്ങൾ:
- ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ വേഗത്തിൽ ഉണ്ടാക്കുന്നു.
- സംഗ്രഹങ്ങളും മാറ്റിയെഴുതുന്നതും സഹായകരമാണ്.
- ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഡിസൈൻ.
ദോഷങ്ങൾ:
- ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത ഉറവിടങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉറവിടം ശരിയല്ലെങ്കിൽ 3-ലും തെറ്റായിരിക്കും.
- ചില സമയങ്ങളിൽ പൊതുവായ കാര്യങ്ങൾ നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും രഹസ്യങ്ങളും ചേർക്കേണ്ടി വരും.
- കാഴ്ചയിൽ അത്ര നല്ലതായി തോന്നാറില്ല.
- ശരിയായ Microsoft 365 പ്ലാനും -ഉം ആവശ്യമാണ്.
AI മര്യാദ: നിങ്ങൾ എന്തൊക്കെ ചെയ്യണം, ചെയ്യേണ്ടതില്ല
ചെയ്യേണ്ടവ:
- സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റയുടെ വ്യാപ്തി പരിമിതപ്പെടുത്തുക. ശരിയായ ഫയലുകൾ Copilot-ലേക്ക് നൽകുക; 'ഓർമ്മ'യെ ആശ്രയിക്കരുത്.
- ഓരോ നമ്പറും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, -ൽ ഉറവിടങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, കൂടാതെ ഒരു സൂക്ഷിക്കുക.
- വ്യക്തിഗതമാക്കുക. ഉപഭോക്താക്കളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ, സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ കഥ എന്നിവ ചേർക്കുക.
- ആവർത്തിച്ചുള്ള ലൂപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക: ഉണ്ടാക്കുക → മെച്ചപ്പെടുത്തുക → മിനുക്കുക.
ചെയ്യരുതാത്തവ:
- Copilot കണക്കുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്. അത് ഉണ്ടാക്കിയതാണെന്ന് തോന്നുകയാണെങ്കിൽ അത് സത്യമായിരിക്കില്ല.
- നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങളെ മാറ്റിയെഴുതാൻ അനുവദിക്കരുത്. നിങ്ങൾ അവതാരകനാണ്; Copilot സഹായി മാത്രമാണ്.
- ഒരു ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നിടത്ത് അഞ്ച് ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്.
ഫീച്ചറുകൾ: Copilot
- ഉണ്ടാക്കുക: ഒരു , ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ രൂപരേഖയിൽ നിന്ന്; ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യം.
- രൂപരേഖ -ലേക്ക്: ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത -ലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
- സംഗ്രഹിക്കുക: വളച്ചുകെട്ടിയുള്ള വാചകം ചുരുക്കുന്നു.
- ടോൺ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിയെഴുതുക: ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്ന, ആത്മവിശ്വാസമുള്ള, സൗഹൃദപരമായ, ലളിതമായവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇതിനായി ഒരു ചേർക്കുക…: ഉള്ളടക്കവും നിർദ്ദേശിച്ച -ഉം ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ ചേർക്കുന്നു.
- കാഴ്ചയിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ: , , കൂടാതെ ചിത്രങ്ങൾ; നിങ്ങൾ ശൈലി അംഗീകരിക്കുക.
- : 30–60 സെക്കൻഡ് സംഗ്രഹങ്ങൾ.
- സ്ഥിരത: ഫോണ്ടുകൾ, നിറങ്ങൾ, വിന്യാസം, വലിയക്ഷരം ഉപയോഗിക്കൽ തുടങ്ങിയ ഡിസൈനിലെ തെറ്റുകൾ കുറയ്ക്കുന്നു.
- ഡാറ്റ സഹായികൾ: ലിങ്ക് ചെയ്ത Excel -ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എടുക്കുന്നു.
Copilot vs. മറ്റ് വഴികൾ: ഇത് എവിടെ യോജിക്കുന്നു
- ഒന്നുമില്ലാത്ത : ഒരു രക്ഷകൻ. 'എവിടെ തുടങ്ങണം' എന്ന ചിന്ത കുറയ്ക്കുന്നു.
- മറ്റ് AI : Copilot-ൻ്റെ പ്രത്യേകത Microsoft 365 ആണ്. നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം Word, Excel, Outlook അല്ലെങ്കിൽ Teams എന്നിവയിലാണെങ്കിൽ ഇത് വേഗത്തിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.
- കൃത്യത: നിങ്ങൾ അവസാന മിനുക്കുപണി ചെയ്യേണ്ടി വരും. Copilot വേഗത്തിൽ നല്ല രീതിയിൽ ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു; മികച്ചതാക്കുന്നത് മനുഷ്യൻ്റെ കഴിവാണ്.
ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ ഒരു അഭിപ്രായം അറിയണമെങ്കിൽ Sider.AI നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഒരു എഡിറ്ററായി പ്രവർത്തിക്കും—സംസാരിക്കാനുള്ള കാര്യങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനും മറ്റ് തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കാനും -ൻ്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കാനും സഹായിക്കും. Copilot കൂടുതൽ നല്ല രീതിയിൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഞാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്. സുരക്ഷ, സ്വകാര്യത, കൂടാതെ എൻ്റെ സുരക്ഷിതമാണോ എന്നുള്ള കാര്യങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നൽകിയിട്ടുള്ള അനുമതികളെയും നയങ്ങളെയും Copilot മാനിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫയൽ എടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ Copilot-നും കഴിയില്ല. എങ്കിലും, സാമാന്യബുദ്ധി ഉപയോഗിക്കുക:
- Copilot-നെ ആവശ്യമില്ലാത്ത -ലേക്ക് നയിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഫയലുകൾ ശ്രദ്ധയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ നിർദ്ദേശിച്ച ഉള്ളടക്കം അവലോകനം ചെയ്യുക.
- -നായി ഒരു സ്വകാര്യ സൂക്ഷിക്കുക; അംഗീകരിച്ച ഉള്ളടക്കം മാത്രം അന്തിമത്തിലേക്ക് മാറ്റുക.
PowerPoint Copilot-മായി നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ 10 മിനിറ്റ്: ഒരു എളുപ്പത്തിലുള്ള തുടക്കം
- PowerPoint തുറന്ന് Copilot ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- “ഒരു ഉണ്ടാക്കുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ശ്രോതാക്കൾ, ടോൺ, ഘടന, കൂടാതെ ഡാറ്റ ഫയലുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഒട്ടിക്കുക.
- മോശമായ രണ്ട് മാറ്റിയെഴുതാൻ Copilot-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
- കുറഞ്ഞത് ഒരു -ലെങ്കിലും പുതുക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
- ഓരോ -നും 45 സെക്കൻഡിൽ കുറഞ്ഞ ഉണ്ടാക്കുക.
- Excel-ൽ നിന്നുള്ള ചാർട്ടുകൾ മാറ്റുക, എന്നിട്ട് ലളിതമാക്കാൻ Copilot-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
- അവസാനമായി “സ്ഥിരമാക്കുക” എന്നുള്ളത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.
ബോണസ്: നിങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് Copilot-നോട് ചോദിക്കുക: “എനിക്ക് കിട്ടാൻ സാധ്യതയുള്ള മൂന്ന് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ, അതിനുള്ള ചെറിയ ഉത്തരങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുക.”
: എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന
- : “3 ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഉണ്ടാക്കുക: ഫലങ്ങൾ, പ്രധാന അപകടസാധ്യത, അടുത്ത ഘട്ടം. ടോൺ: ആത്മവിശ്വാസമുള്ളതായിരിക്കണം.”
- : “പ്ലാൻ A vs. പ്ലാൻ B എന്നിവയുടെ ഒരു താരതമ്യം ചേർക്കുക: വില, സമയം, അപകടസാധ്യത, ആഘാതം. ഓരോ -നും ഒരു ലൈൻ മാത്രം.”
- : “12 മാസത്തേക്കുള്ള ഒരു ഉണ്ടാക്കുക.”
- : “CAPEX vs. OPEX എന്നിവയും ROI അനുമാനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചെറിയ കുറിപ്പും ചേർക്കുക.”
- : “തീരുമാനം ആവശ്യമുള്ള, ഉടമ, കൂടാതെ അവസാന തീയതി എന്നിവ നൽകി ഒരു -ഓടെ അവസാനിപ്പിക്കുക.”
Copilot വിചിത്രമാകുമ്പോൾ (അതിനെ എങ്ങനെ നേരെയാക്കാം)
- ഇത് വളരെ പൊതുവായിട്ടുള്ളതാണെങ്കിൽ: നിങ്ങളുടെ -ലേക്ക് -ഉം -ഉം ചേർക്കുക. “CFO അംഗീകാരത്തിനായി; അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഊന്നൽ നൽകുക.”
- ഇതിൽ മോശമായ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ: “ചിത്രം മാറ്റി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക” അല്ലെങ്കിൽ “ഞങ്ങളുടെ ഉപയോഗിക്കുക” എന്ന് പറയുക.
- ഇത് കൂടുതൽ വിശദീകരിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ: “ 6 വാക്കുകളായി കുറയ്ക്കുക.”
- ഇതിൽ കുറഞ്ഞ വിവരങ്ങളെ നൽകുന്നുള്ളൂ എങ്കിൽ: “ഓരോ -ലും ഓരോ ഉദാഹരണം ചേർക്കുക.”
- ഇതിൽ ഡാറ്റ തെറ്റായി വായിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ: കൃത്യമായ Excel ലിങ്ക് ചെയ്ത് “ചാർട്ടിനായി B3:F9 സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക” എന്ന് പറയുക.
: Copilot ശരിക്കും നിങ്ങളെ മികച്ചതാക്കുന്നുണ്ടോ?
ഇവിടെയാണ് ശരിക്കുള്ള അളവ്: നിങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ആളുകൾ തലയാട്ടുകയും, “സ്ലൈഡ് 6 എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?” എന്നതിന് പകരം, “ഇത് ഒക്ടോബറിൽ ചെയ്യാൻ എന്ത് ചെയ്യണം?” എന്ന് ചോദ്യങ്ങൾ കേൾക്കുകയും ചെയ്താൽ Copilot വിജയിച്ചു. Copilot-ൻ്റെ കഴിവ് ഒരു കഥ വേഗത്തിൽ രൂപപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ വാദത്തിലും ഡാറ്റയിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Copilot സഹായിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ
- എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്
- ഞങ്ങൾ അടുത്തതായി എന്ത് ചെയ്യും
നിങ്ങളുടെ ഈ മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം നൽകുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ വിജയിച്ചു.
മനുഷ്യർക്ക് നന്നായി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങൾ
- വ്യക്തിത്വമുള്ള തലക്കെട്ടുകൾ (“ഞങ്ങൾക്ക് ഉപഭോക്താക്കളെ നഷ്ടപ്പെടുന്നു, പണമല്ല: എന്തുകൊണ്ട്” എന്നത് “ഉപയോക്തൃ അളവുകൾ” എന്നതിനെക്കാൾ മികച്ചതാണ്).
- ചിത്രീകരണങ്ങൾക്ക് പകരം സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- സത്യത്തിനായി എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. നിഗമനം തെറ്റാണെങ്കിൽ ഒരു AI-ക്കും നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല.
- സമയം കണ്ടെത്തുക. ഉറക്കെ വായിച്ച് പരിശീലിക്കുക; ആവശ്യമില്ലാത്തവ ഒഴിവാക്കുക. നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സമയം എടുത്താൽ Copilot നിങ്ങളെ കളിയാക്കില്ല. പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ -ന് അത് ഇഷ്ടപ്പെട്ടെന്ന് വരില്ല.
PowerPoint Copilot ഒരു പുതിയ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റാണ്
Microsoft PowerPoint AI—Copilot—നിങ്ങളുടെ ബുദ്ധിയെയോ, ഇഷ്ടങ്ങളെയോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മുറിയിലെ ആളുകളെ മനസ്സിലാക്കാനുള്ള കഴിവോ മാറ്റില്ല. പക്ഷേ ഇത് നിങ്ങളുടെ ഞായറാഴ്ച രാത്രിയിലെ പേടി മാറ്റും. മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഒരു രൂപരേഖ ഉണ്ടാക്കാനും, ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് മെച്ചപ്പെടുത്താനും, ഒരു മനുഷ്യൻ്റെ കണ്ണ് ഉപയോഗിച്ച് മിനുക്കാനും ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. അതാണ് വിജയകരമായ കോമ്പോ.
7-ലേക്ക് നോക്കുമ്പോൾ, “ഇത് നല്ലതാണോ… അല്ലെങ്കിൽ AI ഉണ്ടാക്കിയതാണോ?” എന്ന് ചിന്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ—മറ്റൊരു AI അഭിപ്രായം ചോദിക്കുക. ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിലെ Sider.AI ഒരു -ൻ്റെ വ്യക്തതയെ വിമർശിക്കാനും, മികച്ച തലക്കെട്ടുകൾ നിർദ്ദേശിക്കാനും, അല്ലെങ്കിൽ “synergy” എന്ന് പറയുന്നതിനെക്കാൾ വേഗത്തിൽ ആമുഖങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാനും സഹായിക്കും. (“synergy” എന്ന് ഇനി ഒരിക്കലും പറയരുത്.) ഇനി നിങ്ങൾ ധൈര്യമായി ഉണ്ടാക്കുക.
FAQ
Q1:എന്താണ് PowerPoint Copilot, ഇത് എങ്ങനെ സഹായിക്കും?
PowerPoint Copilot എന്നത് Microsoft-ൻ്റെ AI ആണ്. ഇത് , ഫയലുകൾ, കൂടാതെ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാക്കുകയും മാറ്റിയെഴുതുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ വേഗത്തിലാക്കുന്നു, വാക്കുകൾ ചുരുക്കുന്നു, നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, കൂടാതെ എഴുതുന്നു.
Q2:Word അല്ലെങ്കിൽ PDF-ൽ നിന്ന് Copilot-ന് ഒരു ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുമോ?
ഉവ്വ്. “Create from file” ഉപയോഗിച്ച് Copilot നിങ്ങളുടെ -നെ തലക്കെട്ടുകൾ, , കൂടാതെ ചിത്രങ്ങളുള്ള ഒരു ആക്കി മാറ്റും.
Q3:PowerPoint AI-ക്കായി ഞാൻ എങ്ങനെ മികച്ച എഴുതും?
ശ്രോതാക്കൾ, ലക്ഷ്യം, ഘടന, ടോൺ, കൂടാതെ ഡാറ്റ ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക: “CFO അംഗീകാരത്തിനായി; 10 ; പ്രശ്നം, ഡാറ്റ, പ്ലാൻ, അപകടസാധ്യതകൾ, ബഡ്ജറ്റ്; സംക്ഷിപ്തം; ‘Budget_v7.xlsx’ ഉപയോഗിക്കുക.”
Q4:PowerPoint Copilot കണക്കുകളിലും ചാർട്ടുകളിലും കൃത്യതയുള്ളതാണോ?
ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉറവിടങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. കൃത്യമായ Excel ലിങ്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിച്ച ഒട്ടിക്കുക, തുടർന്ന് Copilot-നെ ചാർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കാനോ ലളിതമാക്കാനോ അനുവദിക്കുക.
Q5:മറ്റ് AI -മായി Copilot-നെ എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം?
Copilot-ൻ്റെ പ്രത്യേകത Microsoft 365-മായുള്ള അതിൻ്റെ ആഴത്തിലുള്ള സംയോജനമാണ്—Word, Excel, Outlook, കൂടാതെ Teams. -നായി മറ്റ് ടൂളുകൾ മികച്ചതായിരിക്കും.
