നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് സ്വയം ചെയ്യാനായാൽ എന്ന് ആഗ്രഹിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
ഒരു കുമ്പസാരം: ഒരിക്കൽ ഞാൻ 45 മിനിറ്റ് ടാസ്ക്കുകൾ കളർ-കോഡഡ് ടാഗുകളായി ക്രമീകരിച്ചു—എന്നിട്ട് എന്റെ സമയം മുഴുവൻ ടാഗുകൾക്കായി ഉപയോഗിച്ചെന്നും ടാസ്ക്കുകൾക്കായി ഒന്നും ഉപയോഗിച്ചില്ലെന്നും മനസ്സിലായി. നിങ്ങളുടെ മടിപിടിക്കലിനെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Notion-ൻ്റെ പുതിയ “Agent”-ൻ്റെ ആകർഷണം നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കും. ഇത് വിരസമായ കാര്യങ്ങൾ, ആവർത്തിച്ചുള്ള കാര്യങ്ങൾ, തല കറക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു—അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് മഹനീയവും സർഗ്ഗാത്മകവുമായ കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും.
എന്നാൽ Notion-ൻ്റെ Agent-ന് നിങ്ങൾക്കുവേണ്ടി ശരിക്കും ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുമോ, അതോ ഇത് വെറും സംശയങ്ങൾ സഹായിക്കുന്ന ഒരു “അസിസ്റ്റന്റ്” ഫീച്ചറാണോ? ഞാൻ അത് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കി, അതിൻ്റെ പരിധികൾ പരിശോധിച്ചു, കൂടാതെ മറ്റ് എന്തൊക്കെ ലഭ്യമാണെന്നും താരതമ്യം ചെയ്തു. അത് എന്തൊക്കെ ചെയ്യുന്നു, എന്തൊക്കെ ചെയ്യുന്നില്ല, നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന കാര്യങ്ങളിൽ എങ്ങനെ ശാന്തമായി മികച്ചതാക്കാം എന്നതിൻ്റെ ഒരു മനുഷ്യ രൂപം ഇതാ.
എന്താണ് Notion Agent—എന്തുകൊണ്ടാണ് എല്ലാവരും ഇതിനെക്കുറിച്ച് പറയുന്നത്?
Notion 3.0-ൽ, കമ്പനി നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പെയ്സിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന AI ഏജന്റുകളെ അവതരിപ്പിച്ചു. അവരുടെ പരസ്യം ഇതാണ്: “നിങ്ങളുടെ Notion Agent നിങ്ങളുടെ ജോലി മനസ്സിലാക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ യഥാർത്ഥ ജോലി ചെയ്യുന്നു.” ഇതിനർത്ഥം: ഇത് ഒരു പേജ് മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസുകൾ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ എന്നിവയിലുടനീളം നോക്കുന്നു; തുടർന്ന്, പ്രധാനമായി കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും—ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, പ്രോപ്പർട്ടികൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, സംഗ്രഹങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക, കൂടാതെ ഓരോ ടാപ്പുകളും ശ്രദ്ധിക്കാതെ തന്നെ മൾട്ടി-സ്റ്റെപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക. Notion-ൻ്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ ഇത് വെറും ചാറ്റ് മാത്രമല്ല; നിങ്ങളുടെ ജോലി ഇതിനകം നടക്കുന്ന ടൂളിനുള്ളിൽ തിരയുക, ഉണ്ടാക്കുക, വിശകലനം ചെയ്യുക, പ്രവർത്തിക്കുക എന്നിവയെല്ലാം ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
ഇതിനർത്ഥം “ഞങ്ങളുടെ പുതിയ ഉൽപ്പന്നം പുറത്തിറക്കുക” എന്ന് ചോദിച്ചിട്ട് ഉച്ചഭക്ഷണം കഴിഞ്ഞ് വരുമ്പോൾ IPO ബെല്ലടിക്കുന്നത് കേൾക്കാമെന്നാണോ? അല്ല. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ Agent-ന് യഥാർത്ഥ ജോലിക്കുള്ള സാധാരണ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും: നിങ്ങൾ ശരിയായ തീരുമാനമെടുക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുമ്പോൾ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക, ലിങ്ക് ചെയ്യുക, ടാഗ് ചെയ്യുക, സംഗ്രഹിക്കുക, കാര്യങ്ങൾ കൃത്യമായി നിലനിർത്തുക തുടങ്ങിയവ.
ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിലുള്ള വാഗ്ദാനം: കുറഞ്ഞ ഗ്ലൂ-വർക്ക്, കൂടുതൽ നല്ല ജോലി
ജോലി “പൂർത്തിയാക്കുക” എന്നതിൻ്റെ അർത്ഥമെന്താണെന്ന് നമുക്ക് സംസാരിക്കാം. മിക്ക നോളജ് വർക്കുകളിലും രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ടാസ്ക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ബ്രെയിൻ ടാസ്ക്കുകൾ: തീരുമാനങ്ങൾ, വിട്ടുവീഴ്ചകൾ, സർഗ്ഗാത്മകത, സൂക്ഷ്മത, പശ്ചാത്തലം.
- ഗ്ലൂ ടാസ്ക്കുകൾ: ആയിരം കടലാസ് മുറിവുകൾ—ഫോർമാറ്റിംഗ്, ക്രോസ്-ലിങ്കിംഗ്, സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റിംഗ്, മീറ്റിംഗുകൾ സംഗ്രഹിക്കൽ, ഫോളോ-അപ്പുകൾ ഫയൽ ചെയ്യൽ.
Notion-ൻ്റെ Agent ഗ്ലൂ ടാസ്ക്കുകളിൽ മികച്ചതാണ്. ഇനി പറയുന്നവ ചെയ്യണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ:
- ചിട്ടയില്ലാത്ത ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗിനെ ഉടമസ്ഥരും സമയപരിധിയുമുള്ള ഒരു നല്ല പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനാക്കി മാറ്റണോ? അതിനൊരു ഡാറ്റാബേസാക്കി ഫീൽഡുകൾ നൽകാനാകും.
- അഞ്ച് മീറ്റിംഗ് നോട്ടുകൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യണോ? അതിന് ആക്ഷൻ ഐറ്റങ്ങൾ എടുക്കാനും ഉടമസ്ഥരെ നിയമിക്കാനും ഒരു സ്പ്രിൻ്റിലേക്ക് ടാഗ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
- എന്തൊക്കെയാണ് തെറ്റുന്നതെന്ന് അറിയാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് സ്കാൻ ചെയ്യാനും കൃത്യസമയത്ത് ചെയ്യാൻ പറ്റാത്ത ടാസ്ക്കുകളുടെ ലിസ്റ്റ് നൽകാനും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും ഇതിന് കഴിയും.
വിധികർത്താവ് നിങ്ങളാണ്; Agent എന്നത് ഒരിക്കലും തളരാത്ത, ട്രാക്ക് തെറ്റാത്ത, എല്ലാം ശരിയായ രീതിയിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഒരു കോടതിയിലെ ജീവനക്കാരനാണ്.
ഒരു ചെറിയ കഥ: സ്വയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഒരു ചൊവ്വാഴ്ച
കഴിഞ്ഞ ഒരു ചൊവ്വാഴ്ച, ഞാൻ എൻ്റെ Agent-ന് ഒരു ടാസ്ക് നൽകി: “കഴിഞ്ഞ ആഴ്ചയിലെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ അഭിമുഖങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക, പ്രധാനപ്പെട്ട മൂന്ന് അഭ്യർത്ഥനകളുടെ താരതമ്യ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക, വെള്ളിയാഴ്ച വരെ ചെയ്യേണ്ട ആക്ഷൻ ഐറ്റങ്ങൾ ടീമിനായി ഉണ്ടാക്കുക.”
എന്താണ് സംഭവിച്ചത്:
- ഇത് അഭിമുഖ ഡാറ്റാബേസ് സ്കാൻ ചെയ്തു, പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ എടുത്തു, വളരെ മനോഹരമായ ഒരു പേജ് സംഗ്രഹം ഉണ്ടാക്കി.
- അഭ്യർത്ഥന, സ്വാധീനം, എഫർട്ട്, ഉടമസ്ഥൻ എന്നിങ്ങനെയുള്ള കോളം അടങ്ങിയ ഒരു താരതമ്യ ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കി.
- ശരിയായ ടാഗുകളുള്ള ടാസ്ക്കുകൾ ഉണ്ടാക്കി, യഥാർത്ഥ അഭിമുഖ കുറിപ്പുകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്തു, ഞങ്ങളുടെ ടീം ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് ഉടമസ്ഥരെ നിയമിച്ചു.
ഇത് മികച്ചതായിരുന്നോ? ഇല്ല. രണ്ട് ടാസ്ക്കുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഉടമസ്ഥരെ ആവശ്യമായിരുന്നു, ഞാൻ ചില വാക്കുകൾ മാറ്റി. പക്ഷേ ഇത് ഏകദേശം ഒരു മണിക്കൂർ ലാഭിച്ചു. അതിലും പ്രധാനമായി, എൻ്റെ തലച്ചോറിനെ മടുപ്പിക്കുന്ന ജോലിയിൽ നിന്ന് രക്ഷിച്ചു.
പ്രധാന വ്യത്യാസം: ഒരു ചാറ്റ് ബോട്ടും ഒരു ഇൻ-ടൂൾ ഓപ്പറേറ്ററും
മിക്ക AI അസിസ്റ്റൻ്റുകളും സഹായിക്കുന്ന ലൈബ്രറിയൻമാരെപ്പോലെയാണ്—നിങ്ങൾ ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നു; അവർ ഒരു പ്രിൻ്റൗട്ട് നൽകുന്നു. Notion-ൻ്റെ Agent ഒരു കാര്യശേഷിയുള്ള ഇൻ്റേണിനെപ്പോലെയാണ്. ഇത് ഉത്തരം നൽകുക മാത്രമല്ല ചെയ്യുന്നത്; നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പെയ്സിനുള്ളിൽ, നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അതാണ് ഇതിലെ വലിയ കാര്യം.
മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ: നിലവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും സ്ഥിരമായ നിയമങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ കൃത്യമായ ഔട്ട്പുട്ട് ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഇതിന് “ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ” കഴിയും—ആറ് ആപ്പുകളിൽ നിങ്ങൾ കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
ഇന്ന് ഇത് എവിടെയാണ് തിളങ്ങുന്നത്
- മീറ്റിംഗ് കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു. കുറിപ്പുകളെ ആക്ഷൻ ഐറ്റങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നതിനും സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനും ടാസ്ക്കുകൾ ഒരു സ്പ്രിൻ്റിലേക്കോ ഉടമസ്ഥനോ നൽകുന്നതിനും ഇത് മികച്ചതാണ്.
- പ്രോജക്റ്റ് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഒരു ഏകദേശ ആശയത്തിൽ നിന്ന്, ഇതിന് ഒരു ഡാറ്റാബേസ്, കോളം, കാഴ്ചകൾ, അടിസ്ഥാന ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ എന്നിവ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.
- വിജ്ഞാനം നിലനിർത്തുന്നു. ഇതിന് പേജുകൾ ടാഗ് ചെയ്യാനും സ്റ്റാറ്റസുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും അനുബന്ധ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ നൽകാനും ഓൺബോർഡിംഗിനായി സംഗ്രഹങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാനും കഴിയും.
- സ്ഥിതി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പെയ്സ് സ്കാൻ ചെയ്യാനും കണ്ണ് മങ്ങാത്ത ഒരു പ്രതിവാര അപ്ഡേറ്റ് ഉണ്ടാക്കാനും ഇതിന് കഴിയും.
മാജിക് എങ്ങനെ യാഥാർത്ഥ്യമാകുന്നു
- വ്യക്തതയില്ലായ്മ. നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന അവ്യക്തമാണെങ്കിൽ—“ഇത് മെച്ചപ്പെടുത്തുക”—നിങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ മറുപടി ലഭിക്കും. “മെച്ചപ്പെടുത്തുക” എന്നതിൻ്റെ അർത്ഥം പറയുക: ചെറുതാക്കുക, വ്യക്തമാക്കുക, മൂന്ന് ബുള്ളറ്റുകളും ഒരു ഉദാഹരണവും നൽകുക.
- അനുമതികൾ. ഇതിന് അനുമതിയുള്ളിടത്ത് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയൂ; ലോക്ക് ചെയ്ത പേജുകളും ബാഹ്യ ടൂളുകളും ഇപ്പോളും ലഭ്യമല്ല.
- വിവേചനാധികാരം. നിങ്ങൾ അനുവദിച്ചാൽ ഇത് മോശം ആശയങ്ങൾ നൽകും. ഇത് ഒരു മടുപ്പില്ലാത്ത സഹായിയാണ്, CEO-ക്ക് പകരമാകില്ല.
- ബാഹ്യ ആശ്രിതത്വം. Notion-ന് പുറത്തുള്ള സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലിയാണെങ്കിൽ (നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം പോലെ), ഒരു ഇൻ്റഗ്രേഷൻ നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ Agent-ന് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.
Agent-നോട് എങ്ങനെ സംസാരിച്ചാൽ കാര്യങ്ങൾ ശരിക്കും പൂർത്തിയാക്കാം
നിങ്ങൾ റോബോട്ടിനെപ്പോലെ സംസാരിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ വ്യക്തമായിരിക്കണം. ഈ രീതി പരീക്ഷിക്കുക:
- ലക്ഷ്യം: “ഉൽപ്പന്ന ടീമിനായി പ്രതിവാര സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക…”
- പരിധി: “…‘സ്പ്രിൻ്റ് 24’ ഡാറ്റാബേസിലെയും ‘ടീം മീറ്റിംഗ്’ പേജുകളിലെയും പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക്കുകളെയും കുറിപ്പുകളെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി…”
- ഫോർമാറ്റ്: “…മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളുള്ള ഒരു പേജ് സംഗ്രഹമായി: വിജയങ്ങൾ, അപകടസാധ്യതകൾ, അടുത്ത ആഴ്ച, കൂടാതെ പരിഹരിക്കാത്ത ബ്ലോക്കറുകളുടെ ഒരു പട്ടികയും.”
- പ്രവർത്തനങ്ങൾ: “…അത് ‘ഉൽപ്പന്ന അപ്ഡേറ്റുകൾ’ പേജിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക, സോഴ്സ് ഐറ്റങ്ങളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക, കാണാത്ത വിശദാംശങ്ങൾക്കായി ഉടമസ്ഥരെ പിംഗ് ചെയ്യുക.”
ഇത്രയും വ്യക്തതയില്ലാത്ത ആഗ്രഹങ്ങളെ പ്രവചിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഔട്ട്പുട്ടാക്കി മാറ്റുന്നു. ഒരു ഡെലിയിൽ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതുപോലെ കരുതുക: “ടർക്കി ഓൺ റൈ, കടുക്, മയോ വേണ്ട.” നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് കിട്ടും, നിങ്ങളുടെ ആത്മാഭിമാനം ഇല്ലാതായിടത്ത് ട്യൂണ സാലഡ് കണ്ടെത്തേണ്ടിവരില്ല.
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വിശദീകരണം: ചിട്ടയില്ലാത്ത കുറിപ്പുകളിൽ നിന്ന് പൂർത്തിയായ പ്ലാനിലേക്ക്
ചിതറിക്കിടക്കുന്ന കുറിപ്പുകളെ ഒരു മികച്ച പ്ലാനാക്കി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാം—ഒട്ടും ബുദ്ധിമുട്ടാതെ.
- അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ ശേഖരിക്കുക
- നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ, ആശയങ്ങൾ, ഗവേഷണം എന്നിവ ഒരു പൊതു പേജിലോ ഡാറ്റാബേസിലോ ഇടുക.
- ഓരോ ഇനവും Topic, Priority, Owner എന്നിങ്ങനെയുള്ള മെറ്റാഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ടാഗ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ Agent-നോട് ഫലം പറയുക
- “ഞങ്ങളുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് ഫ്ലോയുടെ v2 പുറത്തിറക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കുക.”
- “‘ഗവേഷണ കുറിപ്പുകൾ’, ‘സ്പ്രിൻ്റ് ബാക്ക്ലോഗ്’ ഡാറ്റാബേസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.”
- “Task, Owner, Effort, Priority, Due Date, Source, Status എന്നിങ്ങനെയുള്ള കോളങ്ങളുള്ള ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കുക.”
- പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കാൻ അനുവദിക്കുക
- Agent ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കുന്നു, സോഴ്സ് കുറിപ്പുകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നു, ടാസ്ക് വിവരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.
- അടുത്തിടെയുള്ള ബന്ധപ്പെട്ട ജോലിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഉടമസ്ഥരെ നിയമിക്കുന്നു (അല്ലെങ്കിൽ ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളോട് ചോദിക്കുന്നു).
- കൃത്യതയ്ക്കായി സ്കിം ചെയ്യുക, കണക്കുകൾ മാറ്റുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഉടമസ്ഥരെ മാറ്റുക.
- ‘ഈ ആഴ്ച’ എന്നതിനായി ഒരു കാഴ്ചയും ‘ഉടമസ്ഥൻ അനുസരിച്ച്’ മറ്റൊന്ന് ചേർക്കുക.
- “പ്രശ്നം, സമീപനം, ടൈംലൈൻ, അപകടസാധ്യതകൾ, ഉടമസ്ഥരുടെ ലിസ്റ്റ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹത്തിലേക്ക് പ്ലാൻ സംഗ്രഹിക്കുക.”
- ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ ആരംഭിക്കുക
- “ഓരോ ചൊവ്വാഴ്ചയും, ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റ് ഉണ്ടാക്കുകയും 3 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ചെയ്യേണ്ട ടാസ്ക്കുകൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.”
നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്തത്: ഒരു ചിട്ടയില്ലാത്ത അവസ്ഥയിൽ തുടങ്ങി, ഒരു യഥാർത്ഥ പ്ലാനിൽ അവസാനിച്ചു, കൂടാതെ തുടർച്ചയായുള്ള മെയിൻ്റനൻസ് ഓട്ടോപൈലറ്റിൽ വെച്ചു. ഇങ്ങനെയുള്ള “പൂർത്തിയാക്കൽ” ഒരു ദിവസത്തെ ചെറിയ തീരുമാനങ്ങൾ ലാഭിക്കുന്നു.
“കൊള്ളാം, ഇത് വർക്ക് ചെയ്യുന്നു” എന്ന് പറയാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില കാര്യങ്ങൾ
- നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസുകൾക്ക് സ്ഥിരമായി പേര് നൽകുക. “അഭിമുഖങ്ങൾ 2025,” “സ്പ്രിൻ്റ് ബാക്ക്ലോഗ്,” “റോഡ്മാപ്പ് അഭ്യർത്ഥനകൾ.” നിങ്ങളുടെ ഘടന വ്യക്തമാകുമ്പോൾ Agent കൂടുതൽ മികച്ചതാകും.
- ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിഭാഗങ്ങളുള്ള ഒരു “പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ്” ടെംപ്ലേറ്റ് പേജ് ഉണ്ടാക്കുക—Overview, Goals, Dependencies, Risks. Agent സന്തോഷത്തോടെ അത് പൂരിപ്പിക്കും.
- ഫോർമാറ്റിനെക്കുറിച്ച് നിർബന്ധം പിടിക്കുക. “രണ്ട് ഖണ്ഡികകൾ, തുടർന്ന് മൂന്ന് ബുള്ളറ്റുകൾ, ഓരോന്നിനും ഒരു ലിങ്ക്.” Agent മിക്ക മനുഷ്യരെക്കാളും നന്നായി നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു.
- വലിയ കാര്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതിലും നല്ലത് ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതാണ്. ആദ്യം ഒരു സംഗ്രഹം ചോദിക്കുക; എന്നിട്ട് അതിനെ ഒരു പ്ലാനാക്കി മാറ്റാൻ ആവശ്യപ്പെടുക; അതിനുശേഷം ടാസ്ക്കുകൾ നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് തെറ്റുകൾ തിരുത്താൻ കുറഞ്ഞ സമയം മതിയാകും.
- ലൂപ്പ് അടയ്ക്കുക. Agent നന്നായി ചെയ്താൽ, അത് പറയുക. തെറ്റ് പറ്റിയാൽ തിരുത്തുകയും വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. ആ ഫീഡ്ബാക്ക് ഭാവിയിൽ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും.
മറ്റ് AI “പൂർത്തിയാക്കുന്നവരുമായി” താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ
- പൊതുവായ ചാറ്റ്ബോട്ടുകൾ: ആശയങ്ങൾക്കും ടെക്സ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനും മികച്ചതാണ്, പക്ഷേ അവ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പെയ്സിൽ ഉണ്ടാകില്ല. നിങ്ങൾ കോപ്പി ചെയ്ത് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് കാര്യങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നു. Notion-ൻ്റെ പ്രത്യേകത Agent നിങ്ങളുടെ ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്ഥലത്ത് തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതാണ്.
- സ്ക്രിപ്റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഓട്ടോമേഷനുകൾ: ശക്തമാണ്, പക്ഷേ എളുപ്പത്തിൽ തകരാറിലാകും. അവ എല്ലാ ഇപ്പോളും ഒരേ കാര്യം ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സ് മാറുമ്പോൾ തകരുകയും ചെയ്യും. ഡോക്യുമെന്റുകൾ മാറുമ്പോൾ Agent-ന് കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാനും ഔട്ട്പുട്ട് ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.
- AI-യോടുകൂടിയ PM ടൂളുകൾ: ചിലതിന് ടാസ്ക്കുകൾ സംഗ്രഹിക്കാനോ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാനോ കഴിയും. Notion-ൻ്റെ പ്രത്യേകത അറിവ്, പ്രോജക്റ്റുകൾ, കുറിപ്പുകൾ എന്നിവ ഒരിടത്ത് നൽകുന്നു എന്നതാണ്—അതുകൊണ്ട് Agent-ന് ഈ മൂന്ന് കാര്യങ്ങളിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.
യഥാർത്ഥ ലോകത്തിൽ? Agent ഫോറങ്ങളിലെ പവർ യൂസർമാർ ഒരേ കാര്യം ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു: ആവർത്തിച്ചുള്ളതും എന്നാൽ ചിട്ടയായതുമായ ടാസ്ക്കുകൾ, അവിടെ ബോട്ടിന് ആരുടെയും സഹായമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കാനും ശരിക്കും ജോലി പൂർത്തിയാക്കാനും കഴിയും—ഒരു മനുഷ്യന് മാത്രമേ എടുക്കാൻ കഴിയൂന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സ്വതന്ത്രരാക്കുന്നു.
ഒരു തുറന്നChecklist: “Agent ഇത് എനിക്ക് വേണ്ടി പൂർത്തിയാക്കുമോ?”
ഈ ചെറിയ ടെസ്റ്റിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക:
- വിവരങ്ങൾ ഇതിനകം Notion-ൽ ഉണ്ടോ (അഥവാ എളുപ്പത്തിൽ കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുമോ)?
- ഔട്ട്പുട്ടിനെ വ്യക്തമായ ഘട്ടങ്ങളിലോ ഫോർമാറ്റുകളിലോ വിവരിക്കാൻ കഴിയുമോ?
- ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ Notion-നുള്ളിലാണോ (പേജുകൾ ഉണ്ടാക്കുക, ഫീൽഡുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ഇനങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക, സംഗ്രഹിക്കുക, ടാഗ് ചെയ്യുക)?
- ഒരു കാര്യശേഷിയുള്ള ഇൻ്റേണിന് ആദ്യ ശ്രമത്തിൽ 80% ശരിയാക്കാൻ കഴിയുമോ?
നാലിൽ മൂന്നിന് അതെ എന്ന് പറയാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, Agent ഒരുപക്ഷേ അത് പൂർത്തിയാക്കും—അല്ലെങ്കിൽ അവസാനത്തെ 20% ഒരു വിജയമായി തോന്നും.
Agent പ്രവർത്തിക്കാതെ വരുമ്പോൾ:
- അത് തെറ്റായ കാര്യമാണ് ചെയ്തത്. പരിമിതികളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായി പറയുക: “കഴിഞ്ഞ 14 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത പേജുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക.” നെഗറ്റീവ് കമാൻഡുകൾ ചേർക്കുക: “‘Exploratory’ എന്ന് ലേബൽ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കരുത്.”
- ഒരു വലിയ വർക്ക്സ്പെയ്സിൽ അത് വഴിതെറ്റിപ്പോയി. പരിധി കുറയ്ക്കുക: “‘Q2 Launch’ ഫോൾഡറിൽ മാത്രം.” അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേജുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക.
- അത് ഒരു നോവൽ എഴുതി. ഔട്ട്പുട്ട് പരിമിതപ്പെടുത്തുക: “100 വാക്കുകൾ, മൂന്ന് ബുള്ളറ്റുകൾ, ലിങ്കുകളോടെ.”
- അതിന് ഉടമസ്ഥരെ ശരിയായി നിയമിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല. റോളുകളും ഇഷ്ടപ്പെട്ട ടാഗുകളുമുള്ള ഒരു “Team Roster” ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കുക. അത് റഫർ ചെയ്യാൻ Agent-നോട് പറയുക.
- അത് ഒരു ഘട്ടം മറന്നുപോകുന്നു. നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശത്തെ ഒരു പതിവാക്കി മാറ്റുക: “ഓരോ വെള്ളിയാഴ്ചയും വൈകുന്നേരം 4 മണിക്ക് ‘Weekly Update’ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച് ‘Leadership Updates’-ൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക.”
സ്വകാര്യതയെയും നിയന്ത്രണത്തെയും കുറിച്ച്
Agent-കൾക്ക് അനുമതിയുള്ളിടത്ത് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയൂ. അത് നല്ലതാണ്—പക്ഷേ ചില സമയങ്ങളിൽ “എന്തുകൊണ്ട് ഇത് X ചെയ്തില്ല?” എന്ന് തോന്നാം. നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ ലോക്ക് ചെയ്താൽ, Agent-ന് അവയിൽ എത്താൻ കഴിയില്ല (അതാണ് നല്ലത്!). ഒരു വലിയ കാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ആർക്കൊക്കെ എന്തൊക്കെ കാണാൻ കഴിയുമെന്ന് പരിശോധിക്കുക—കൂടാതെ Agent-ന് പ്രശ്നങ്ങളില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സ്റ്റേജിംഗ് ഏരിയ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആലോചിക്കുക.
Sider.AI എവിടെ യോജിക്കുന്നു (എവിടെ യോജിക്കുന്നില്ല)
ഇവിടെ ഒരു സർപ്രൈസ് ഉണ്ട്: Sider.AI പലപ്പോഴും “ജോലി പൂർത്തിയാക്കുക” എന്ന ലക്ഷ്യവുമായി നന്നായി യോജിക്കുന്നു, കാരണം ഇത് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസിംഗിനും ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കുമൊപ്പം ഇരിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ Notion-നപ്പുറത്തേക്ക് വ്യാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ—നിങ്ങൾ എതിരാളികളെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഇമെയിലുകൾ തയ്യാറാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ—Sider-ന് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാനും സംഗ്രഹിക്കാനും താരതമ്യം ചെയ്യാനും കഴിയും, തുടർന്ന് Agent-ന് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനായി ഫലങ്ങൾ Notion-ലേക്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാം. ഈ കോമ്പിനേഷൻ വളരെ ശക്തമാണ്: വെബിലെ വിവരങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ Sider, ഫലങ്ങൾ കൃത്യമായ രീതിയിൽ ആക്കാൻ Notion-ൻ്റെ Agent. നിങ്ങളുടെ Notion ബോർഡിൽ Sider കാർഡുകൾ മാറ്റാൻ ശ്രമിച്ചാൽ, അത് നടക്കില്ല. എന്നാൽ ഒരു ഗവേഷണ സഹായിയായി Sider പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
താഴത്തെ വരി: അതെ, ഇതിന് ജോലി “പൂർത്തിയാക്കാൻ” കഴിയും—നിങ്ങൾ ഫിനിഷ് ലൈൻ നിർവചിക്കുകയാണെങ്കിൽ
Notion-ൻ്റെ Agent ഒരു മാന്ത്രികനല്ല. ഇത് വിൽപ്പന നടത്തുകയോ ഒരു ഡിസൈൻ ഭാഷ കണ്ടുപിടിക്കുകയോ ചെയ്യില്ല. എന്നാൽ 0-ൽ നിന്ന് 0.8-ലേക്ക് എത്താൻ ഇത് മികച്ചതാണ്, കൂടാതെ ഫിനിഷ് ലൈൻ ഒരു നല്ല ഡോക്യുമെൻ്റ്, ഡാറ്റാബേസ്, ടാസ്ക്കുകൾ, സംഗ്രഹം എന്നിവയാണെങ്കിൽ 0.8-ൽ നിന്ന് പൂർത്തിയാക്കാനും കഴിയും.
ശരിയായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലി നിങ്ങൾക്കായി പൂർത്തിയാക്കുന്നതായി തോന്നും. നിങ്ങൾ അത് അംഗീകരിക്കുകയും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ നല്ല കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനായി Agent ഒരു മികച്ച സഹപ്രവർത്തകനെപ്പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: മടുപ്പില്ലാത്ത, വേഗതയുള്ള, ജോലികൾ ചെയ്യാൻ സന്തോഷമുള്ള ഒരാൾ.
ഒരുകാര്യം കൂടി: വ്യക്തമായിരിക്കുക; ചിട്ടയായിരിക്കുക; ഫലത്തെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായി പറയുക. നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം അത് ചെയ്യുന്നുവോ അത്രത്തോളം നിങ്ങളുടെ Agent നിങ്ങൾക്ക് മടുപ്പുതോന്നാത്ത ഒരു ചൊവ്വാഴ്ചയായി മാറും.
Sources
- Notion 3.0 AI ഏജന്റുകളുമായി വരുന്നു—സ്ഥാനവും കഴിവും.
- Notion AI അവലോകനം—Notion-ൽ തിരയുക, ഉണ്ടാക്കുക, വിശകലനം ചെയ്യുക, പ്രവർത്തിക്കുക.
- യഥാർത്ഥ ലോകത്തിലെ Agent അനുഭവങ്ങൾ—Agent ശരിക്കും “ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്ന” സ്ഥലങ്ങൾ.
FAQ
Q1: Notion-ൻ്റെ Agent-ന് ശരിക്കും എന്റെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുമോ, അതോ കാര്യങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ?
പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനുകൾ നിർമ്മിക്കുക, ഉടമസ്ഥരെ നിയമിക്കുക, സംഗ്രഹങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള Notion-ലെ ചിട്ടയായ ടാസ്ക്കുകൾക്ക് ശരിക്കും പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും—കാരണം ഇത് നിങ്ങളുടെ പേജുകളിലും ഡാറ്റാബേസുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ മണിക്കൂറുകൾ എടുക്കുന്ന ജോലികൾ Agent ചെയ്യുന്നു.
Q2: Notion-ൻ്റെ Agent ഏത് തരത്തിലുള്ള ടാസ്ക്കുകളാണ് നന്നായി ചെയ്യുന്നത്?
സംഗ്രഹങ്ങൾ, ടാസ്ക് ഉണ്ടാക്കൽ, സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്, പേജുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്ത് ടാഗ് ചെയ്യൽ എന്നിവയിൽ ഇത് മികച്ചതാണ്. മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ ആക്ഷൻ ഐറ്റങ്ങളായും ചിട്ടയില്ലാത്ത ആശയങ്ങൾ നല്ല ഡാറ്റാബേസായും മാറുന്നതുപോലെ വ്യക്തമായ ഫോർമാറ്റുകളുള്ള ആവർത്തിച്ചുള്ള കാര്യങ്ങൾ.
Q3: മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി Notion-ൻ്റെ Agent-നെ എങ്ങനെ പ്രോംപ്റ്റ് ചെയ്യാം?
ലക്ഷ്യം, പരിധി, ഫോർമാറ്റ്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായിരിക്കുക—ഒരു ഡെലി ഓർഡർ പോലെ. ഉദാഹരണത്തിന്: ‘സ്പ്രിൻ്റ് 24’ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഒരു പേജുള്ള ‘വിജയങ്ങൾ/അപകടസാധ്യതകൾ/അടുത്ത ആഴ്ച’ റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കി ‘ഉൽപ്പന്ന അപ്ഡേറ്റുകൾ’ എന്നതിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക.
Q4: Notion-ൻ്റെ Agent എവിടെയാണ് കുറവുള്ളത്?
വ്യക്തമല്ലാത്ത അഭ്യർത്ഥനകൾ, പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ, Notion-ൻ്റെ അനുമതിക്ക് പുറത്തുള്ള ടാസ്ക്കുകൾ എന്നിവ Agent-ൻ്റെ പോരായ്മകളാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പെയ്സിലെ മടുപ്പില്ലാത്ത ഓപ്പറേറ്ററാണ്—മനുഷ്യന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിന് പകരമാവില്ല.
Q5: Notion-ൻ്റെ Agent മറ്റ് AI അസിസ്റ്റൻ്റുകളുമായി എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം?
പൊതുവായ ചാറ്റ്ബോട്ടുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി Notion-ൻ്റെ Agent നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പെയ്സിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് ടാസ്ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഇത് കർശനമായ ഓട്ടോമേഷനുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ ഫ്ലെക്സിബിളാണ്.
