നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റായി മാറിയ ദിവസം (സ്പെൽചെക്കറോടെ)
ഏഴ് എഴുത്തുകാർ, രണ്ട് സമയ മേഖലകൾ, സെമികോളനുകൾ കണ്ടെത്തിയ ഒരു അമിത ഉത്സാഹിയായ ഇൻ്റേൺ എന്നിവരിലൂടെ കടന്നുപോയ ഒരു ടീം ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫൈനലൈസ് ചെയ്യാൻ എപ്പോഴെങ്കിലും ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ടോ? തീർച്ചയായും നിങ്ങൾ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ടാകും. ഇത് ക്രിസ്മസ് ലൈറ്റുകൾ അഴിക്കുന്നതുപോലെയാണ്—ലൈറ്റുകൾ ചലിക്കുന്നു എന്ന് മാത്രം, അവർ ഓക്സ്ഫോർഡ് കോമയെക്കുറിച്ച് തർക്കിക്കുന്നു.
AI എഡിറ്റർമാരെ പരിചയപ്പെടുക: വ്യാകരണത്തെ മെച്ചപ്പെടുത്താനും, ടോൺ ക്രമീകരിക്കാനും, അവ്യക്തമായ ഭാഗങ്ങൾ തിരുത്തിയെഴുതാനും സഹായിക്കുമെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾ—വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ കൂടിച്ചേരലുകൾ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട്. ചോദ്യം ഇതാണ്: ഏത് AI എഡിറ്ററാണ് “എൻ്റെ വാക്യം മാറ്റിയത് ആരാണ്?!” എന്ന് ആവർത്തിക്കാതെ ടീമുകളെ വേഗത്തിൽ ഫൈനലൈസ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നത്? ഇന്ന്, TextJam, Notion AI, Grammarly എന്നിങ്ങനെ വലിയ മൂന്ന് എഡിറ്റർമാരെ പരസ്പരം മത്സരിപ്പിച്ച്, ഒന്നിലധികം ആളുകൾ ഒരേ സ്വരത്തിൽ സംസാരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഇതിൽ ഏതാണ് സഹായകമാവുക എന്ന് നമുക്ക് പരിശോധിക്കാം.
ഇതൊരു ലബോറട്ടറി ടെസ്റ്റല്ല. ഇതൊരു ഫീൽഡ് ടെസ്റ്റാണ്, Pogue-ശൈലി: ഒരു യഥാർത്ഥ ടീം ഈ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കൃത്യ സമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത്? നമുക്ക് ഇതിലേക്ക് കടക്കാം.
ഞങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് എന്തൊക്കെ (എന്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ബോസ്സ് ഇത് കാര്യമാക്കുന്നു)
നാം split infinitives കുറിച്ച് പറയുന്നതിനു മുൻപ്, ടീമിന് പ്രധാനമായ ചില ഫീച്ചറുകൾ ഇതാ:
- Collaborations: പങ്കിട്ട ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, കമൻ്റുകൾ, അംഗീകാരങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
- Tone & style control: ഒരു ബ്രാൻഡ് വോയിസ് സജ്ജമാക്കാനും അത് എല്ലായ്പ്പോഴും നിലനിർത്താനും കഴിയുമോ?
- Rewrite & research: സാധാരണ കോമകൾ മാത്രമല്ല, വിരസമായ ആമുഖങ്ങളും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്ന ഖണ്ഡികകളും തിരുത്താൻ ഇതിന് കഴിയുമോ?
- Integration & workflow: നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ടൂളുകളിലേക്ക് ITയുടെ സഹായമില്ലാതെ ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ സാധിക്കുമോ?
- Privacy & control: നിങ്ങളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ആരുടെയെങ്കിലും ട്രെയിനിംഗ് ഡാറ്റയിലേക്ക് നൽകുന്നുണ്ടോ? അഡ്മിൻമാർക്ക് നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയുമോ?
- Pricing at scale: മുഴുവൻ മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമിനെയും ചേർക്കുമ്പോൾ ഇതിൻ്റെ വില താങ്ങാനാവുന്നതാണോ?
ഞങ്ങളുടെ പ്രധാനികൾ: TextJam, Notion AI, Grammarly. AI-യിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകളാണെന്ന് മൂവരും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു; ഓരോന്നിനും അതിൻ്റേതായ പ്രത്യേക കഴിവുകളുണ്ട്.
Quick vibes: ഇത് ആർക്കുവേണ്ടി?
- TextJam: ടീമുകൾക്കുള്ള 'Room temperature' എന്ന് കരുതുക—ഗ്രൂപ്പ് ഡ്രാഫ്റ്റിംഗിനും, അംഗീകാരങ്ങൾക്കും, ബ്രാൻഡ് സ്ഥിരതയ്ക്കും വേണ്ടി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു Collaborative AI എഡിറ്റർ. ഒരു ടീമിൻ്റെ writing cockpit ആവാനാണ് ഇതിഷ്ടം.
- Notion AI: നിങ്ങളുടെ All-in-one വർക്ക്സ്പെയ്സിനായുള്ള സ്വിസ് ആർമി ബ്ലേഡ്: ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ്, രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കൽ, ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ്, സംഗ്രഹിക്കൽ—പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടീം Notion-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് വളരെ മികച്ചതാണ്.
- Grammarly: ഇൻ്റർനെറ്റിൽ നിങ്ങളെ പിന്തുടരുന്ന വ്യാകരണത്തിൻ്റെയും ടോണിൻ്റെയും രക്ഷകൻ. എവിടെയും വേഗത്തിൽ മിനുക്കിയെടുക്കാൻ ഏറ്റവും മികച്ചത്, എന്റർപ്രൈസ് ഗാർഡ്റെയിലുകളോടെ.
Scenario 1: മോശമായ ഡ്രാഫ്റ്റിനെ രക്ഷിക്കൽ (അഥവാ 6 ശബ്ദങ്ങളെ ഒന്നാക്കി മാറ്റുന്നത്)
ഇതൊന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക: സെയിൽസ്, സപ്പോർട്ട്, പ്രൊഡക്റ്റ് ടീമുകൾ ഒരു ലോഞ്ച് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഓരോ ഭാഗം എഴുതുന്നു. ഇത് വ്യത്യസ്ത business jargon ഉപയോഗിച്ച് സംസാരിക്കുന്ന മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ആളുകൾ എഴുതിയത് പോലെ തോന്നുന്നു. അടുത്തത് എന്തായിരിക്കും?
- TextJam: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടീം വോയിസ് പ്രൊഫൈൽ സജ്ജമാക്കാം—'കാഷ്വൽ, കോൺഫിഡൻ്റ്, ക്ലിയർ', 'synergy' എന്ന വാക്ക് ഒഴിവാക്കുക, 'users'-നെക്കാൾ 'customers' എന്ന വാക്കിന് മുൻഗണന നൽകുക'. തുടർന്ന് ശൈലീ ഗൈഡിന് അനുസൃതമായി മുഴുവൻ ഡോക്യുമെൻ്റും മാറ്റിയെഴുതാൻ 'Unify Tone' ഉപയോഗിക്കുക. മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള വ്യൂ ഉണ്ട്, അതിനാൽ AI വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ഓരോന്നായി അംഗീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് നിയമങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കുന്ന ഒരു എഡിറ്റർ ഉള്ളത് പോലെയിരിക്കും ഇത്.
- Notion AI: ഒരു Notion പേജിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഭാഗങ്ങൾ സെലക്ട് ചെയ്ത് 'Improve writing', 'Rewrite', അല്ലെങ്കിൽ 'Change tone' എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് മോശമായ വാചകങ്ങളെ മയപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്നു. Notion-ൽ ശൈലി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഓരോ ഭാഗത്തും ഒരേ voice നിലനിർത്താൻ ഒരു മനുഷ്യൻ തന്നെ അത് വീണ്ടും വായിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തേണ്ടിവരും.
- Grammarly: ഇത് ഓൺ ചെയ്യുമ്പോൾ, ടോണിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ, verbosity, hedging എന്നിവ കണ്ടെത്താനാകും. വേഗത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ ഇത് വളരെ മികച്ചതാണ്. നിങ്ങൾ ഓരോ ഭാഗവും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടാതെ Grammarly ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിനെ ഒരു house style-ലേക്ക് മാറ്റിയെഴുതില്ല. Enterprise style guide-കൾ സഹായിക്കും, പക്ഷേ കാര്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടത് നിങ്ങൾ തന്നെയാണ്.
Team voice-നുള്ള സ്കോർ: TextJam > Grammarly > Notion AI (നിങ്ങൾക്ക് വലിയ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണമെങ്കിൽ, ബ്രാൻഡിന് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ഒറ്റയടിക്ക് മാറ്റിയെഴുതണമെങ്കിൽ).
Scenario 2: കമൻ്റുകൾ, അംഗീകാരങ്ങൾ, മറ്റൊരാളുടെ അഭിപ്രായത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്താതിരിക്കൽ
യഥാർത്ഥ ടീമുകൾ എഴുതുക മാത്രമല്ല ചെയ്യുന്നത്—അവർ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നു, ചർച്ച ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ 2019-ൽ ഒരു VP എഴുതിയ വാക്യങ്ങൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- TextJam: ഇതിൽ Author, Editor, Approver എന്നിങ്ങനെ ഇൻ-ബിൽറ്റ് റോളുകളും ഷെയർഡ് പ്രോജക്ടുകളും ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ടീമംഗങ്ങളെ @mention ചെയ്യാനും, റിവിഷൻ ടാസ്ക്കുകൾ നൽകാനും, ഡ്രാഫ്റ്റ് മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കാതിരിക്കാൻ 'Final-ish' ആയ ഭാഗങ്ങൾ ലോക്ക് ചെയ്യാനും കഴിയും. AI-ക്ക് മാറ്റങ്ങൾ നിർദ്ദേശങ്ങളായി നൽകാൻ കഴിയും, അല്ലാതെ മാറ്റിയെഴുതാൻ കഴിയില്ല.
- Notion AI: നിങ്ങളുടെ ടീം Notion ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, Collaboration അതിൻ്റെ പ്രധാന പേരാണ്. കമൻ്റുകൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, ഡാറ്റാബേസുകൾ, ടൈംലൈനുകൾ—ഇതെല്ലാം അതിഗംഭീരമാണ്. ഈ എക്കോസിസ്റ്റത്തിലെ ഒരു സഹായിയാണ് AI. Notion-ൻ്റെ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടൻ്റ് അംഗീകരിക്കാനാകും; AI ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ സന്തോഷത്തോടെ മാറ്റിയെഴുതും.
- Grammarly: Google Docs, Word, ഇമെയിൽ എന്നിങ്ങനെ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏത് ആപ്പിലും Collaboration നടക്കും. Grammarly നിർദ്ദേശങ്ങളും പങ്കിട്ട ശൈലീ ഗൈഡ് നിയമങ്ങളും നൽകുന്നു, പക്ഷേ ഇതൊരു പ്രോജക്റ്റ് സ്പേസല്ല. ഇവിടെ അംഗീകാരങ്ങൾ നൽകാനായി പ്രത്യേക workflow-കളൊന്നും ലഭ്യമല്ല. അതിനുപകരം, Docs-ലോ Word-ലോ ഉള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ പതിപ്പുകളെ ആശ്രയിക്കേണ്ടിവരും.
അംഗീകാരങ്ങൾക്കും പ്രോസസ്സിനുമുള്ള സ്കോർ: Notion AI > TextJam > Grammarly.
Scenario 3: 'ഇതിനെ ചെറുതാക്കുക, മനോഹരമാക്കുക, വിരസത കുറയ്ക്കുക' എന്ന ടെസ്റ്റ്
ഞങ്ങൾ ഒരു ക്ലാസിക് പരീക്ഷണം നടത്തി: '600 വാക്കുകളുള്ള ഈ വിരസമായ കഥയെ 250 വാക്കുകളുള്ള ഒരു ആകർഷകമായ കഥയാക്കി മാറ്റുക'.
- TextJam: Summarize, Tighten, Punch Up എന്നിങ്ങനെയുള്ള പ്രিসেറ്റുകൾ നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ 'no fabrications' ഓണാക്കുകയാണെങ്കിൽ, 'Punch Up' എന്നുള്ള ഓപ്ഷൻ കൂടുതൽ വ്യക്തത നൽകുന്നു (നമ്പറുകൾ, ഉദാഹരണങ്ങൾ) കൂടാതെ അതിൽ യാതൊരു മാറ്റവും വരുത്താതെ ലളിതമാക്കുന്നു. ശക്തമായ ക്രിയകൾ നിർദ്ദേശിക്കുകയും വാക്യങ്ങൾ ലളിതമാക്കുകയും ചെയ്യും.
- Notion AI: ബുള്ളറ്റുകളോടുകൂടിയ മികച്ച സംഗ്രഹങ്ങൾ നൽകുന്നു. മീറ്റിംഗ് നോട്ടുകൾ, ഗവേഷണ പേജുകൾ, കിക്കോഫ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എന്നിവ ചുരുക്കാൻ ഇത് വളരെ മികച്ചതാണ്. ചില സമയങ്ങളിൽ ഇത് പൊതുവായി തോന്നിയേക്കാം; അതിനൊരു വ്യക്തിഗത പ്രോംപ്റ്റ് നൽകുക ('ഒരു വിദഗ്ദ്ധനെപ്പോലെ എഴുതുക') അപ്പോൾ അതിനൊരു വ്യക്തത ലഭിക്കും.
- Grammarly: 'Conciseness', 'clarity' നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇമെയിലിനും ബ്ലോഗ് ആമുഖങ്ങൾക്കും വളരെ വേഗത്തിൽ ലഭിക്കുന്നു. മുഴുവൻ ഖണ്ഡികയും മാറ്റിയെഴുതുന്നതിന്, ഇത് പരിവർത്തനത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ വർധനവരുത്തുന്നതാണ്.
മാറ്റിയെഴുതാനുള്ള സ്കോർ: TextJam ≈ Notion AI (കൂടുതൽ ഉള്ളടക്കത്തിന്); Grammarly (വേഗത്തിൽ മിനുക്കിയെടുക്കാൻ മികച്ചത്).
Scenario 4: Guardrails—ബ്രാൻഡ്, നിയമപരമായ കാര്യങ്ങൾ, പറയരുതാത്ത വാക്കുകൾ
നിങ്ങളുടെ നിയമപരമായ ടീം 'guarantee,' 'unlimited,' 'bulletproof' എന്നീ വാക്കുകൾ നിരോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ടീമിന് 'simple' എന്ന വാക്കാണ് ഇഷ്ടം, 'easy' എന്ന വാക്കിഷ്ടമല്ല. ഈ ടൂളുകൾക്ക് ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ?
- TextJam: ടീം തലത്തിലുള്ള ചെയ്യേണ്ടതും ചെയ്യേണ്ടാത്തതുമായ കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, നിരോധിച്ച ശൈലികൾ, replace-with റൂളുകൾ എന്നിവ നൽകുന്നു. ഇത് ലംഘനങ്ങൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുകയും നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ശൈലികൾ സ്വയം നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും അഡ്മിൻമാർക്ക് നിയമങ്ങൾ നടപ്പാക്കാൻ കഴിയും.
- Notion AI: നിങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും, എന്നാൽ നടപ്പാക്കുന്നത് സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടിവരും. നിങ്ങൾ Notion ഡാറ്റാബേസുകളും മാനുവൽ പരിശോധനകളും ഉപയോഗിച്ച് ഇഷ്ടമുള്ള workflow ചേർത്താൽ മാത്രമേ ഇത് പദങ്ങളെ തടയുകയുള്ളൂ.
- Grammarly Business: ശൈലീ ഗൈഡുകൾ, ടോൺ ടാർഗെറ്റുകൾ, ടെർമിനോളജി ലിസ്റ്റുകൾ, സ്നിപ്പറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ ശക്തമാണ്. നിങ്ങളുടെ ടീം എഴുതുമ്പോൾ ലംഘനങ്ങൾ തത്സമയം ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു.
Guardrails-നുള്ള സ്കോർ: Grammarly > TextJam > Notion AI.
Scenario 5: ഗവേഷണവും citation-കളും (AI, ഞങ്ങൾ ഫாக்സ് മെഷീൻ കണ്ടുപിടിച്ചിട്ടില്ല)
ചില സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് vibe മാത്രമല്ല, വസ്തുതകളും അടങ്ങിയ ഒരു ഖണ്ഡിക ആവശ്യമാണ്.
- TextJam: ഇൻലൈൻ ഗവേഷണ പ്രോംപ്റ്റുകളും നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഉറവിടങ്ങളിലേക്ക് citation-കളുള്ള PDF-കളിൽ നിന്ന് ഉദ്ധരണികൾ എടുക്കാനുള്ള സൗകര്യവും നൽകുന്നു. തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ഇത് ടീമുകൾക്ക് സുരക്ഷിതമാണ്.
- Notion AI: നിങ്ങളുടെ Notion വർക്ക്സ്പെയ്സിലെയും ഡാറ്റാബേസുകളിലെയും ഉള്ളടക്കം സംഗ്രഹിക്കാൻ കഴിയും. ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങൾക്ക്, നിങ്ങൾ ഉറവിടങ്ങൾ ഒട്ടിക്കുകയോ മറ്റ് ടൂളുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവരും. ഇത് ആന്തരിക വിവരങ്ങൾക്ക് നല്ലതാണ്.
- Grammarly: അതിൻ്റെ പരിധിയിൽ ഒതുങ്ങി നിൽക്കുന്നു; ഗവേഷണത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ refinement-നാണ് പ്രാധാന്യം നൽകുന്നത്. ഇതിന് ഇൻ-ബിൽറ്റ് സോഴ്സിംഗ് ലഭ്യമല്ല.
രേഖകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഗവേഷണത്തിനുള്ള സ്കോർ: TextJam > Notion AI > Grammarly.
Scenario 6: നിങ്ങൾ എവിടെ ജോലി ചെയ്യുന്നുവോ, അവിടെയെല്ലാം ഇത് പ്രവർത്തിക്കണം
- TextJam: Google Docs, Microsoft Word എന്നിവയിൽ നേറ്റീവ് ആഡ്-ഓണുകളുള്ള വെബ് ആപ്പ്. അതിൻ്റെ എഡിറ്ററിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാൻ നല്ലതാണ്; edge-case സംയോജനത്തിൽ ഇപ്പോളും മെച്ചപ്പെടുത്താനുണ്ട്.
- Notion AI: Notion-ൽ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ രണ്ടാമത്തെ വീട് ഒരു Notion പേജാണെങ്കിൽ, ഇത് മികച്ചതാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കോപ്പി ചെയ്ത് പേസ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരും.
- Grammarly: ബ്രൗസറുകൾ, Docs, Word, ഇമെയിൽ, Slack (ഒരു പരിധി വരെ) എന്നിങ്ങനെ മിക്കയിടത്തും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇത് എല്ലായിടത്തുമുള്ള ഒരു സുരക്ഷാ വലയം പോലെയാണ്.
എല്ലായിടത്തും ലഭ്യമാവുന്നതിനുള്ള സ്കോർ: Grammarly > Notion AI (നിങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ) > TextJam.
വിലയും ടീമിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടലും
സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കിൻ്റെ ലോഗോ മാറുന്നതിനേക്കാൾ വേഗത്തിൽ വിലകൾ മാറിയേക്കാം, എങ്കിലും ചില കാര്യങ്ങൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്:
- TextJam: ടീമിനും എന്റർപ്രൈസ് പ്ലാനുകൾക്കും അഡ്മിൻ കണ്ട്രോളുകൾ, വോയിസ് പ്രൊഫൈലുകൾ, സഹകരണ ടൂളുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ ഓരോ സീറ്റിനും വില നൽകണം. ടീം ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇത് നല്ലതാണ്.
- Notion AI: Notion സീറ്റുകളിലേക്ക് ഒരു ആഡ്-ഓൺ ആയി വില നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ Notion-ന് പണം നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അധിക ചിലവ് ലാഭകരമാകും; നിങ്ങൾ പണം നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ, AI എഡിറ്റിംഗ് ലഭിക്കാൻ കൂടുതൽ പണം മുടക്കേണ്ടിവരും.
- Grammarly Business: ഓരോ സീറ്റിനും വില നൽകണം, കൂടാതെ എണ്ണം കൂടുമ്പോൾ വിലയിൽ കിഴിവ് ലഭിക്കും. സാധാരണ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ചെലവേറിയതും കമ്പനിയിലുടനീളം ഒരുപോലെ മിനുക്കിയെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് ലാഭകരവുമാണ്.
നുറുങ്ങ്: പ്രതിമാസ വിലയെ മാത്രം താരതമ്യം ചെയ്യാതിരിക്കുക. ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിലും ലാഭിക്കുന്ന സമയം, ഓരോ പ്രോജക്റ്റിലും ഒഴിവാക്കുന്ന revision എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഒരു ടൂൾ ആഴ്ചയിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് റദ്ദാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ലഘുഭക്ഷണത്തേക്കാൾ ലാഭകരമാണ്.
പരിചയപ്പെടാം: ഒരു ദിവസത്തെ ടീം പരീക്ഷണം
ഞങ്ങൾ 1,200 വാക്കുകളുള്ള ഒരു ലോഞ്ച് ബ്ലോഗ്, 30 സ്ലൈഡുകളുള്ള ഒരു ഡെക്ക്, ഒരു ഇമെയിൽ സീക്വൻസ് എന്നിവ ഒരു സാങ്കൽപ്പിക മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമിന് നൽകി. അതിൽ രണ്ട് എഴുത്തുകാർ, ഒരു PM, ഒരു നിയമപരമായ കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ആൾ, ഒരു VP എന്നിവരുണ്ടായിരുന്നു.
എന്താണ് സംഭവിച്ചത്:
- Drafting: Notion AI ടീമിൻ്റെ പ്ലാനിംഗ് വർക്ക്സ്പെയ്സിനുള്ളിൽ രൂപരേഖകൾ തയ്യാറാക്കാനും മോശമായ ഖണ്ഡികകൾ മാറ്റിയെഴുതാനും സഹായിച്ചു. എളുപ്പത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ തുടങ്ങാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗ്ഗമായിരുന്നു ഇത്.
- Voice alignment: TextJam-ൻ്റെ 'Unify Tone' ബ്ലോഗിനെ ഒരൊറ്റ എഴുത്തുകാരൻ എഴുതിയത് പോലെയാക്കി മാറ്റി. വ്യാപാരമുദ്രയുടെ ഉപയോഗം ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുകയും 'AI-powered platform' എന്നതിന് പകരം 'AI tool' എന്ന് മാറ്റിയെഴുതുകയും ചെയ്തു.
- എവിടെയും മിനുക്കിയെടുക്കൽ: Grammarly hedging, passive voice, Docs, ഇമെയിൽ, സ്ലൈഡ് നോട്ടുകൾ എന്നിവയിലുടനീളമുള്ള തെറ്റായ വലിയക്ഷരങ്ങൾ എന്നിവ കണ്ടെത്തി.
- അംഗീകാരങ്ങൾ: Notion-ലെ കമൻ്റുകളും ടാസ്ക്കുകളും എല്ലാവരെയും ഒരേ പേജിൽ നിലനിർത്തി; TextJam ട്രാക്ക് ചെയ്ത നിർദ്ദേശങ്ങളിലൂടെ എഡിറ്റിംഗ് പൂർത്തിയാക്കി; Grammarly ഇമെയിലിൻ്റെ സബ്ജക്റ്റ് ലൈനുകൾ ഒരു കമ്മിറ്റി എഴുതിയത് പോലെയുള്ള തോന്നൽ ഉണ്ടാക്കാതിരിക്കാൻ ശ്രദ്ധിച്ചു.
Result: Slack pings കുറഞ്ഞു. 'Quick 15-minute syncs' കുറഞ്ഞു. പകുതി സമയം കൊണ്ട് ഒരു നല്ല ഡോക്യുമെൻ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ സാധിച്ചു. VP 'Crisp' എന്ന വാക്ക് ഉപയോഗിച്ചു, അത് മാനേജ്മെൻ്റിൽ ഒരു standing ovation-ന് തുല്യമാണ്.
Privacy and control (ഒരു ചെറിയ പരിശോധന)
നിങ്ങളുടെ കമ്പനി സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, AI നിങ്ങളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റുകളിൽ സ്പർശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക:
- Training data: നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം മോഡലിനെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയുമോ?
- Admin controls: ഡാറ്റ എവിടെ പോകുന്നു എന്ന് നിയന്ത്രിക്കാനും, പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാനും, ടീം മുഴുവനായുള്ള നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയുമോ?
- TextJam: പ്രോംപ്റ്റുകൾക്കും ഔട്ട്പുട്ടുകൾക്കുമുള്ള അഡ്മിൻ പോളിസി കണ്ട്രോളുകൾ കൂടാതെ ഒഴിവാക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനും എന്റർപ്രൈസ് ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനുകളും നൽകുന്നു.
- Notion AI: എന്റർപ്രൈസ്-ഗ്രേഡ് സുരക്ഷയും വർക്ക്സ്പെയ്സ്-ലെവൽ കണ്ട്രോളുകളും നൽകുന്നു; നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ പരിശോധിക്കുക.
- Grammarly Business: ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, കംപ്ലയിൻസ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ ശക്തമായ എന്റർപ്രൈസ് പോളിസികൾക്ക് പേരുകേട്ടതാണ്.
Translation: നിങ്ങളുടെ നിയമപരമായ ടീം Business/Enterprise ടയറുകളിൽ കൂടുതൽ സുരക്ഷിതരായിരിക്കും.
വിധി: ടീമുകൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച AI എഡിറ്റർ ഏതാണ്?
ചുരുക്കത്തിൽ ഉത്തരം നൽകുകയാണെങ്കിൽ: ഇത് നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ മുൻഗണന ടീം വോയിസ്, structured approvals, source-backed rewrites എന്നിവയാണെങ്കിൽ TextJam തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനെക്കുറിച്ച് അറിയുന്ന ഒരു മാനേജിംഗ് എഡിറ്ററായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന Collaborative AI എഡിറ്ററാണിത്.
- നിങ്ങളുടെ ടീം Notion-ലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ Notion AI തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ workflow-യിൽ തന്നെയുള്ള ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ്-ടു-ഡ്രാഫ്റ്റ് ആക്സിലറേറ്ററാണിത്.
- ശക്തമായ guardrail-കളോടെയും കുറഞ്ഞ പ്രശ്നങ്ങളോടെയും നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരമായ polish ആവശ്യമാണെങ്കിൽ Grammarly തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പല ടീമുകൾക്കും, ആശയരൂപീകരണത്തിന് Notion AI, എഡിറ്റോറിയൽ കാര്യങ്ങൾക്കും വോയിസ് ഏകീകരിക്കുന്നതിനും TextJam, ആപ്പുകളിലുടനീളം polish ചെയ്യുന്നതിന് Grammarly എന്നിവ ചേർന്നതാണ് മികച്ച കോമ്പിനേഷൻ. അതെ, ഇത് മൂന്ന് ടൂളുകളാണ്. ആര് എന്ത് ചെയ്യുന്നു, എപ്പോൾ ചെയ്യുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇത് അത്ര വലിയ പ്രശ്നമുണ്ടാക്കില്ല.
10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം
- നിങ്ങളുടെ workflow മാപ്പ് ചെയ്യുക: ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എവിടെ തുടങ്ങുന്നു? എവിടെ അവസാനിക്കുന്നു? ആർക്കാണ് അംഗീകരിക്കേണ്ടത്?
- ചെയ്യേണ്ട പ്രധാന ജോലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക: വോയിസ് ഏകീകരിക്കുകയാണോ? വേഗത്തിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുകയാണോ? നിയമങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുകയാണോ?
- ഒരു യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക: അതിന് എത്ര സമയം എടുക്കുന്നു എന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. revision സൈക്കിളുകൾ എണ്ണുക. പ്രശ്നങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
- നിയമങ്ങൾ ഉറപ്പിക്കുക: ആശയരൂപീകരണം, മാറ്റിയെഴുതൽ, polish ചെയ്യൽ എന്നിവയ്ക്ക് ഏത് ടൂളാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
- ഒറ്റ പേജുള്ള 'ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ എഴുതും' ഗൈഡ് ഉണ്ടാക്കുക: ടോൺ ടാർഗെറ്റുകൾ, നിരോധിച്ച ശൈലികൾ, ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
ഇപ്പോൾ ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്കുവേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നു—മറിച്ച് നിങ്ങൾ ടൂളുകൾക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല.
Power tips: ഏതൊരു AI എഡിറ്ററേയും എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
- ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക: ബ്രാൻഡിന് അനുയോജ്യമായ രണ്ട് ഖണ്ഡികകൾ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് 'ഈ വോയിസുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക' എന്ന് പറയുക. അപ്പോൾ 'AI-ish' എന്നുള്ളത് മാറി 'Us-ish' എന്നതിലേക്ക് എത്തും.
- Constraints സജ്ജമാക്കുക: 'ഒരു അവകാശവാദവും പാടില്ല. ചെറിയ വാക്യങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക. Active voice ഉപയോഗിക്കുക.' Guardrails അനാവശ്യമായ കാര്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് തടയുന്നു.
- ക്രമമായ രീതിയിൽ ആവർത്തിക്കുക: ആദ്യം വ്യക്തത, പിന്നീട് ടോൺ, പിന്നീട് സംക്ഷിപ്തത. ഒരു സമയം ഒരു ലക്ഷ്യം എന്ന രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നത് എല്ലാം ഒരുമിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലതാണ്.
- രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക: വസ്തുതാപരമായ ഉള്ളടക്കത്തിന്, ഉറവിടങ്ങൾ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക, citation-കൾ ആവശ്യപ്പെടുക. ക്രിയേറ്റീവ് കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.
- ഉറക്കെ വായിക്കുക: ഒരു നെറ്റ്വർക്കിംഗ് ഇവൻ്റിൽ ഒരു റോബോട്ടിനെപ്പോലെയാണ് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നതെങ്കിൽ, വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.
Sider.AI എവിടെയാണ് യോജിക്കുന്നത് (പ്രധാന ഭാഗം)
ഇവിടെ ഒരു സർപ്രൈസ് ഉണ്ട്: Sider.AI-ക്ക് നിങ്ങളുടെ തോളിലുള്ള സ്വിസ് ആർമി പാനൽ പോലെ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും—പ്രത്യേകിച്ച് ബ്രൗസറിൽ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക്. നിങ്ങളുടെ പേജ് വിടാതെ തന്നെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റിയെഴുതാനും, വലിയ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സംഗ്രഹിക്കാനും, മറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും ഇതിനോട് ആവശ്യപ്പെടാം. ഇതൊരു ടീമിൻ്റെ അംഗീകാര സിസ്റ്റമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ നിങ്ങൾ ടൂളുകൾക്കിടയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ തത്സമയ അസിസ്റ്റൻ്റായി ഉപയോഗിക്കാൻ ഇത് മികച്ചതാണ്. Sider-നെ ഒരു സൈഡ്കാറായി കണക്കാക്കുക എന്നതാണ് ഇതിലെ തന്ത്രം: TextJam, Notion അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഷെയർഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, കോപ്പി പ്രോട്ടോടൈപ്പ് ചെയ്യാനും, ടോണുകൾ പരീക്ഷിക്കാനും, ഒരു ഖണ്ഡിക ശക്തമാക്കാനും ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ക്രിയേറ്റീവ് തലച്ചോറ് ആഗ്രഹിക്കുന്ന 'വേഗത്തിൽ മൂന്ന് പതിപ്പുകൾ പരീക്ഷിക്കുക' എന്ന ബട്ടണാണിത്.
പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില കാര്യങ്ങൾ: AI കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ വഷളാക്കുമ്പോൾ
- എല്ലാം ഒരേപോലെ തോന്നുന്നു: നിങ്ങൾ over-smoothing നടത്തുകയാണ്. ബ്രാൻഡിന് പ്രത്യേകമായ പദങ്ങളും കൃത്യമായ വിശദാംശങ്ങളും ചേർക്കുക—നമ്പറുകൾ, പേരുകൾ, ഉദാഹരണങ്ങൾ.
- ഇത് വസ്തുതകൾ കണ്ടുപിടിക്കുന്നു: 'പുതിയ വസ്തുതകളൊന്നും വേണ്ട' എന്നതിലേക്ക് മാറുക, നൽകിയിട്ടുള്ള ഉറവിടങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഗവേഷണത്തിൽ നിന്നുള്ള ഉദ്ധരണികൾ ഒട്ടിക്കുക. ഡ്രാഫ്റ്റ് ശരിയാകുന്നതുവരെ വിശേഷണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
- Tone ശരിയല്ല (കൂടുതൽ സന്തോഷം, കൂടുതൽ കാഠിന്യം): രണ്ട് നല്ലതും രണ്ട് മോശവുമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക: 'ഇതുപോലെ കൂടുതൽ, അതുപോലെ കുറവ്.' പ്രേക്ഷകരെ വ്യക്തമാക്കുക.
- എഡിറ്റുകൾ ടീമംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു: ഘട്ടങ്ങൾ ലോക്ക് ചെയ്യുക. ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ഓരോ ഉടമ ഉണ്ടായിരിക്കുക. AI നിർദ്ദേശങ്ങൾ വെറും നിർദ്ദേശങ്ങൾ മാത്രമാണ്, അല്ലാതെ നിയമങ്ങളല്ല.
അവസാനമായി: മനുഷ്യൻ്റെ സഹായം ഇപ്പോളും പ്രധാനമാണ്
AI എഡിറ്റർമാർക്ക് മോശം കാര്യങ്ങൾ മാറ്റാൻ കഴിയും. ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെയായിരിക്കണം എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ അവർക്ക് കഴിയില്ല. സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും, ഉദാഹരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും, വായിക്കുന്നവരെ ആകർഷിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചേർക്കാനും ഇപ്പോളും മനുഷ്യസഹായം ആവശ്യമാണ്.
ഏത് AI എഡിറ്ററാണ് ടീമുകൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്? നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഒരു മാനേജിംഗ് എഡിറ്റർ വേണമെങ്കിൽ TextJam തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീം Notion-ലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ Notion AI തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. നിങ്ങളുടെ ടീം എവിടെയിരുന്നും എഴുതുകയാണെങ്കിൽ Grammarly സുരക്ഷിതമാണ്. ഇവയെല്ലാം നല്ലരീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക, രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക—അതുപോലെ വാരാന്ത്യത്തിൽ മാറ്റിയെഴുതുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
ഓക്സ്ഫോർഡ് കോമയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ VP-യുമായി യോജിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു AI ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ എത്ര നന്നായിരുന്നു. അതുവരെ, ഞാൻ ഇവിടെ സെമികോളനുമായി ചങ്ങാത്തം കൂടാം.
FAQ
Q1: ടീം വോയിസിന് ഏറ്റവും മികച്ചത് ഏതാണ്: TextJam, Notion AI, അല്ലെങ്കിൽ Grammarly?
ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിനെ സ്ഥിരമായ ബ്രാൻഡ് വോയിസിലേക്ക് ഏകീകരിക്കുന്നതിന്, ടീം വോയിസ് പ്രൊഫൈലുകളും പ്രോജക്റ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള മാറ്റിയെഴുതലും TextJam-നെ മുൻപന്തിയിലെത്തിക്കുന്നു. Grammarly ടോണിനും വ്യക്തതയ്ക്കും സഹായിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ Notion-നുള്ളിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ Notion AI-ക്കും സഹായിക്കാൻ കഴിയും.
Q2: ഈ AI എഡിറ്റർമാർക്ക് ടീമുകൾക്കായുള്ള ശൈലീ ഗൈഡ് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ?
Grammarly Business ശക്തമായ ശൈലീ ഗൈഡുകളും, ടെർമിനോളജിയും, ടോൺ ടാർഗെറ്റുകളും നൽകുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾ എഴുതുമ്പോൾ ലംഘനങ്ങൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു. TextJam പ്രോജക്റ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ചെയ്യേണ്ടതും ചെയ്യേണ്ടാത്തതുമായ ലിസ്റ്റുകളും replace-with റൂളുകളും ചേർക്കുന്നു, Notion AI നിയമങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനേക്കാൾ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.
Q3: വേഗത്തിലുള്ള ടീം അംഗീകാരങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച സജ്ജീകരണം ഏതാണ്?
നിങ്ങളുടെ ടീം Notion-ലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും കമൻ്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിനും Notion AI ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് ഏകീകൃത വോയിസിനായി TextJam-ൻ്റെ ട്രാക്ക് ചെയ്ത നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കുക. Grammarly ഇമെയിൽ, സ്ലൈഡുകൾ, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എന്നിവയിലുടനീളം polish ചെയ്യുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നു.
Q4: ടീം ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ AI വസ്തുതകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നത് എങ്ങനെ തടയാം?
ഉറവിടങ്ങൾ ഉദ്ധരിക്കുകയും ഔട്ട്പുട്ടുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക—TextJam-ന് നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ നിന്നും ഉദ്ധരണികളിൽ നിന്നും പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. ഏത് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചാലും, ഉറവിടങ്ങൾ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക, ക്രിയേറ്റീവ് മോഡുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക, വസ്തുതാപരമായ കോപ്പി അംഗീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് citation-കൾ ആവശ്യപ്പെടുക.
Q5: ഞങ്ങളുടെ workflow-യ്ക്ക് ഏത് AI എഡിറ്ററാണ് അനുയോജ്യമെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഒരു എളുപ്പവഴിയുണ്ടോ?
ഉണ്ട്: ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷണം നടത്തുക. ഓരോ ഘട്ടത്തിലും എടുക്കുന്ന സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക—ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക, മാറ്റിയെഴുതുക, അംഗീകരിക്കുക—കൂടാതെ revision ലൂപ്പുകൾ എണ്ണുക. മീറ്റിംഗുകൾ കുറയ്ക്കുകയും, സ്ഥിരമായ വോയിസ് നൽകുകയും, നിങ്ങളുടെ നിയമപരമായ ടീമിനെ സമാധാനിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന AI എഡിറ്ററാണ് ഏറ്റവും മികച്ചത്.
