നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വയം ക്രമീകരിക്കാൻ Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റിന് വേണ്ടിയുള്ള ടോപ്പ് 10 പ്രോംപ്റ്റുകൾ
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് തുറന്ന് നിങ്ങൾ ഒരു ഹൈഡ്രയ്ക്കെതിരെ മാറി നിൽക്കുന്നപോലെ തോന്നിയോ — ഒരു തല മുറിച്ചാൽ (ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുമ്പോൾ) രണ്ടും കൂടുതൽ തലകൾ മെരുക്കും (ന്യൂസ്ലെടേഴ്സും ഫോളോ-അപ്പുകളും)? നിങ്ങൾ മാത്രമല്ല. ശരാശരി നോളജ് വർ커്മാർ ആഴ്ചയിൽ ഒരു ഭാഗം ഇമെയിലിൽ ചെലവഴിക്കുന്നു. നല്ല വാർത്ത: Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റിനായി ചിന്താപൂർവം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പ്രോംപ്റ്റുകൾ ആ ഇൻബോക്സ് ഗർഭനിർമ്മിതമായ അയക്കിയത് വൃത്തിയായി, പ്രവച്യമായ പ്രവർത്തനമായി മാറ്റാൻ സഹായിക്കുന്നു — കണ്ടെക്സ് കുറയാതെ അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന സന്ദേശങ്ങൾ നഷ്ടമാക്കാതെ.
താഴെ നിങ്ങൾക്ക് Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റിനായി ഇൻബോക്സ് പ്രവർത്തന സ്വയം ക്രമീകരിക്കാൻ ടോപ് 10 പ്രോംപ്റ്റുകൾ ലഭിക്കും. ഇത് പ്രായോഗികവും പരിഹാരകേന്ദ്രിട്ടവുമായ മാർഗ്ഗനിർദേശം ആണ്, തയ്യാറായ ടിൻപ്ലേറ്റുകളും ഉദാഹരണ വ്യത്യാസങ്ങളും അടങ്ങുന്നു, നിങ്ങളുടെ അസിസ്റ്റന്റ് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യമനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ടിപ്പുകളും അടങ്ങിയതാണ്. ഞങ്ങൾ പ്രാധാന്യനിർണയം, ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ്, സംക്ഷേപം, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഫോളോ-അപ്പുകൾ, കംപ്ലയൻസ് ഗാർഡ്റെയിൽസ് എന്നിവ ചര്ച്ച ചെയ്യും — അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ ജോലിസ്ഥിതികളിൽ വിശ്വസനീയമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.
കുറിപ്പ്: ഇതെല്ലാം Perplexity AIയുടെ അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ ഇമെയിൽ ഇൻറഗ്രേഷനുകളുമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെയാണ് “Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റ്” എന്നത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. [PROJECT], [CLIENT], [DATE], [TIMEZONE], [LABELS] എന്നിവ നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി പ്രവഹത്തോട് മാച്ച് ചെയ്യുന്നതിനായി ക്രമീകരിക്കുക.
ഈ പ്രോംപ്റ്റുകൾ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന വിധം
- ഓരോ പ്രോംപ്റ്റിനും കണ്ടെക്സ് അനുർണം ഉണ്ടാക്കുക: നിങ്ങളുടെ വേഷം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഒറ്റവാചകത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- അതിന്റെ ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റ് നിർവചിക്കുക: ടേബിളുകൾ, ബുള്ളെറ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ, JSON എന്നിവ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ ഫലങ്ങൾ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
- ലേബലുകളും കീവേഡുകളും ഉപയോഗിക്കുക: ഉറപ്പുള്ള ഫിൽറ്ററിംഗിനായി ലേബലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക (ഉദാ.,
Priority: High, Label: Legal, Tag: Finance).
- എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു നടപടി നിർദ്ദേശിക്കുക: "ഡ്രാഫ്റ്റ് മറുപടി," "കലണ്ടർ ഇവന്റ് സൃഷ്ടിക്കുക," "ഡിഫർ," അല്ലെങ്കിൽ "സംക്ഷേപിച്ച് ഫയൽ ചെയ്യുക" എന്ന പോലുള്ള നിർദേശം നൽകുക.
- സ്വകാര്യത ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ നയങ്ങൾ അനുമതി നൽകാത്തതിന് പുറമേ സംവേദനശീല ഉള്ളടക്കം പ്രോംപ്റ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല.
1) പ്രാധാന്യ തിരഞ്ഞെടുത്തും ലേബലിംഗും
ശബ്ദധാരയിൽ നിന്നും കടന്നുപോവാൻ, സ്വാധീനം നിർണയിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"നീ എന്റെ ഇമെയിൽ ട്രിയേജ് അസിസ്റ്റന്റാണ്. കഴിഞ്ഞ 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ അൺറീഡ് എല്ലാം അവലോകനം ചെയ്യുക. ഓരോ ഇമെയിലും: അടിയന്തര (4 മണിക്കൂറിനകത്ത് മറുപടി), ഉയർന്ന (അതേ ദിവസം), മധ്യ (ഈ ആഴ്ച), താഴ്ത (തീർഞ്ഞു കാണാതിരിക്കുക) എന്നിങ്ങനെ വർഗ്ഗീകരിക്കുക. ഓരോ ഇമെയിലിനും: അയച്ചവൻ, വിഷയം, വർഗ്ഗം, കാരണം (പരമാവധി 15 വാക്കുകളിൽ), അടുത്ത നടപടി നൽകുക. അനുയോജ്യമായ ലേബലുകൾ നൽകുക:
Urgent, High, Medium, Low. ഫലങ്ങൾ 5-നിനും കാൽമെന്ന ടേബിളായി സൂക്ഷിക്കുക."
- എന്തുകൊണ്ട് ഇത് ഫലപ്രദമാണ്: ഇത് കൃത്യമായ വർഗ്ഗങ്ങളും കാരണംകളും നിർബന്ധിക്കുന്നു, പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുയോജ്യമായ ഒരു സ്കാനുചെയ്യാവുന്ന പട്ടിക നൽകുന്നു.
- വ്യത്യാസം (വാരംവാര പരിശോധന):
"കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസത്തെ ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിച്ച്
Urgentയും Highയും മാത്രമേ കാരണംകളോടെയും നിശ്ചിത തീയതികളോടെയും ഒപ്പം നൽകൂ. ന്യൂസ്ലറ്ററുകൾ ഒരൊറ്റ ‘Digest’ ഐറ്റമായി കൂട്ടിച്ചു നൽകുക."
2) എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംക്ഷേപ ഡൈജസ്റ്റ് (പ്രതിദിനം/വാരാന്ത്യം)
ഇൻബോക്സ് വ്യാപാരം നിങ്ങൾക്ക് മിനുറുക്കുകളിൽ വായിക്കാൻ കഴിയുന്നതായി ട്രാൻസ്ഫോർം ചെയ്യുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"[DATE] മുതൽ എൻബോക്സ് സംഗ്രഹിച്ച് 5-ബുള്ളെറ്റ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡൈജസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക: 1) ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ, 2) ഡിലൈൻകൾ, 3) അപകടങ്ങൾ/തടസ്സങ്ങൾ, 4) വിജയം/അപ്ഡേറ്റുകൾ, 5) FYIs. ആദിത്യ ഇമെയിൽ ത്ട്രെഡുകളിലേക്ക് ലിങ്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. 150 വാക്കുകൾക്കുള്ളിൽ സൂക്ഷിക്കുക."
- "[PROJECT] അല്ലെങ്കിൽ [CLIENT] സംബന്ധിച്ച ഏതു കാര്യം ഡൈജസ്റ്റിൽ പ്രാധാന്യമാക്കി അടയാളപ്പെടുത്തുക."
- "സാദ്ധ്യമുള്ള നിയമാനുസൃതം അല്ലെങ്കിൽ കംപ്ലയൻസ് അപകടങ്ങൾ
Risk: ആയി ടാഗ് ചെയ്ത് ഒരു വാചകത്തിൽ വിശദീകരിക്കുക."
3) ടോൺക്കും നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും അനുയായമായ സ്മാർട്ട് മറുപടി ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ
ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ ശൈലി, നയങ്ങൾ അനുസരിക്കുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"ഇന്ന്
High ആയി ടാഗ് ചെയ്ത എല്ലാ ഇമെയിലുകൾക്കായി മറുപടി ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുക. സംക്ഷിപ്തവും പ്രൊഫഷണലായ ടോണിൽ, 120-160 വാക്കുകൾ. ഉള്പ്പെടുത്തുക: അംഗീകാരം, 1-2 വ്യക്തമായ തീരുമാനങ്ങൾ, അടുത്ത നടപടി + തീ്യാപതി തീയതി. സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ട ഡാറ്റയ്ക്ക് പ്ലേസ്ഹോൾഡറുകൾ ചേർക്കുക. വിഷയം ഉൾപ്പെടെയുള്ള നമ്പർപ്പെട്ട പട്ടികയായി തിരിച്ച് നൽകുക."
- ടോൺ നിയന്ത്രണ ഉദാഹരണങ്ങൾ:
- "സ്നേഹപൂർവമായെങ്കിലും തീർച്ചയായ; സംശയാന്വേഷണ ഭാഷ ഒഴിവാക്കുക."
- "ക്ലയന്റ്-ഫേസിംഗ്: അയച്ചവന്റെ ഔപചാരികത പകർന്നു കൊടുക്കുക; ആഭ്യന്തര പ്രയോഗം ഒഴിവാക്കുക."
- കമ്പ്ലയൻസ് ഗാർഡ്റെയിൽസ്:
- "ডെലിവറി തീയതികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാതിരിക്കുക; പരിധികൾ നിർദേശിക്കുക."
- "നിയമോപദേശം ഒഴിവാക്കുക; ആവശ്യമായ പക്ഷം നിയമ സംഘം ബന്ധപ്പെടാൻ നിർദ്ദേശിക്കുക."
4) മീറ്റിംഗ് മൈനിംഗ് + കലണ്ടർ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ
ഇമെയിൽ ത്രെഡുകളിൽ നിന്നും മീറ്റിംഗ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ എടുക്കുക, കലണ്ടർ തയ്യാറാക്കുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"[DATE RANGE] ഇമെയിലുകളിൽ മീറ്റിംഗ് നിർദ്ദേശങ്ങളും പുനഃക്രമീകരണങ്ങളും തിരയുക. ടേബിള്: വിഷയം, പങ്കാളികൾ, നിർദ്ദേശിച്ച സമയം (ടൈമ്സോൺ ഉൾപ്പടെ), അജണ്ട (ബുള്ളറ്റുകൾ), ആവശ്യമായ തയ്യാറെടുപ്പ്. എന്റെ ജോലിസമയങ്ങൾ [TIMEZONE, 9–5] അനുസരിച്ച് മികച്ച സമയം നിർദ്ദേശിക്കുക. ഓരോ ഐറ്റത്തിനും കലണ്ടർ നിർദ്ദേശ വിവരണം തയ്യാറാക്കുക."
- "ഗ്രഹിച്ചു സ്വീകരിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങളെ കലണ്ടർ ഇവന്റുകളാക്കി ഉറപ്പാക്കുക, സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക. പൊരുത്തക്കേട് ഉണ്ടെങ്കിൽ രണ്ടുവിധത്തിലുള്ള വ്യാഴങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുക."
5) ഫോളോ-അപ്പ് റഡാർ & നഡ്ജ് സീക്വൻസർ
മറ്റ് ത്രെഡുകൾ മറക്കാതെ തുടരുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"കഴിഞ്ഞ 10 ബിസിനസ് ദിവസങ്ങളിൽ അയച്ച, മറുപടി ലഭിക്കാതെ പേരായ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും പരിശോധിക്കുക, അവയില് ഞാന് നടപടി അല്ലെങ്കിൽ തീരുമാനം ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. ഓരോതത്തിലും സגעവാതമായ ഫോളോ-അപ്പ് (80 വാക്കുകൾക്കകത്ത്), പിന്തുടർന്നു ചോദിച്ചത് ഉൾപ്പെടുത്തി, 2 സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ നൽകുക.
Follow-up Needed എന്ന ടാഗ് ചേർക്കുക. ഫലങ്ങൾ: ത്രെഡ്, സ്റ്റേക്ക്ഹോൾഡർ, അവസാനത്തവണ അയച്ച തീയതി, ആവശ്യം, ഡ്രാഫ്റ്റ് നഡ്ജ് ടേബിളായി നൽകുക."
- "ഡഡ്ലൈനിന് 72 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ഉള്ളതെങ്കിൽ ‘High’ ആയി ഉയർത്തുക."
- "താഴ്ന്ന പ്രാധാന്യമുള്ളവയ്ക്കായി അടുത്ത ബിസിനസ് ദിനം വരെ സ്വയമേവ സൂക്ഷിക്കുക."
6) ന്യൂസ്ലറ്റർ കംപ്രഷൻ & വിഷയം പ്രകാരം റൂട്ടിംഗ്
സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളിൽ മുങ്ങാതിരിക്കാൻ — അവയെ മൂല്യമുള്ളതിന് മാത്രം പിണിയുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"കഴിഞ്ഞ ആഴ്ച [PUBLICATIONS/TAGS] മുതൽ ന്യൂസ്ലറ്ററുകൾ സമാഹരിക്കുക. 7-ബുള്ളറ്റു ഡൈജസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക: പ്രധാന ആശയങ്ങൾ, സുപ്രധാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ്, അനുയോജ്യമായ ലിങ്കുകൾ. AI/ML ഐറ്റങ്ങൾ
Research ഫോൾഡറിലേക്ക്, ഉൽപ്പന്ന അപ്ഡേറ്റുകൾ Roadmap, മാർക്കറ്റ് വാർത്തകൾ Strategy എന്ന വിധം റൂട്ടു ചെയ്യുക. ഓരോ ബുള്ളറ്റിനും ‘എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രയോഗപ്രദമാണ്’ എന്ന ഒരു വരി ചേർക്കുക."
- വ്യത്യാസം (ഡീപ്പ് ഡൈവ് മോഡ്):
"[TOPIC] വിഷയത്തിൽ 1-2 ബുള്ളറ്റുകൾ 150 വാക്കുള്ള നിഷ്പക്ഷ വിശകലനത്തോടും ശുപാർശ ചെയ്ത അടുത്തടക്ക ക്രമീകരണത്തോടും ഉള്ള വിശദീകരണങ്ങളാക്കി വികസിപ്പിക്കുക."
7) വൻഡർ, ഫിനാൻസ്, കരാർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ
ഇന്വോയിസുകൾ, കൊട്ടേഷൻ, പുതുക്കലുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് വിശ്വസനീയമായ പ്രവൃത്തിപദ്ധതികൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"
Finance അല്ലെങ്കിൽ Vendor എന്ന ലേബൽ ഉള്ള ഇമെയിൽസിൽ നിന്നു വൻഡർ, തുകയും, കറൻസി, നൽകിയ തീയതി, കരാറിലെ കാലാവധി, പുതുക്കൽ വിൻഡോ, അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾപ്പം പറങ്. അസാധാരണങ്ങൾ (തുക പൊരുത്തക്കേടുകൾ, PO ഇല്ലായ്മ) ഫ്ളാഗ് ചെയ്യുക. JSON ആയി പുറപ്പെടുവിക്കുക: vendor, amount, currency, due_date, term, renewal_window, flags, source_link. വിവരങ്ങൾ ഇല്ലെങ്കിൽ വൻഡർ മറുപടി ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക."
- എന്തുകൊണ്ട് JSON?: സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, ഫിനാൻസ് ഉപകരണങ്ങൾ, ഓട്ടോമേഷൻ സ്ക്രിപ്ടുകൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കൈമാറാൻ.
8) നിയമ/കമ്പ്ലയൻസ് സെൻസിറ്റിവിറ്റി സ്കാൻ
വ്യാപകമാകുന്നതിനു മുൻപ് അപകടഭാഷ കണ്ടെത്തുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"കഴിഞ്ഞ 30 ദിവസത്തെ ത്രെഡുകൾ പരിശോധന നടത്തുക; ഉറപ്പ് വാഗ്ദാനങ്ങൾ, വില ക്രമീകരണ ഭാഷ, അനുമതിയില്ലാത്ത ഡാറ്റ പങ്കുവയ്ക്കൽ പോലുള്ള കംപ്ലയൻസ് അപകടങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക. ഫലം ടേബിള്: ത്രെഡ്, അപകട തരം, ഉദ്ധരണി (പരമാവധി 20 വാക്ക്), നിർദ്ദേശിച്ച നിഷ്പക്ഷ പകരം വാക്കുകൾ. ഇമെയിലുകൾ തിരുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അയയ്ക്കുക: ഉപദേശം മാത്രമേ നൽകൂ. "
- "സ്വകാര്യതയും ആഭ്യന്തര നയ ടാഗുകളും പാലിക്കുക;
Privileged അല്ലെങ്കിൽ Attorney-Client ലേബൽ ചെയ്ത ത്രെഡുകൾ ഒഴിവാക്കുക."
9) പ്രോജക്ട് അടിസ്ഥാന ത്രെഡ് മാപ്പിംഗ്
വ്യാപകമായ സംഭാഷണങ്ങൾ ഏകതാമസ സ്ഥാനമായി ക്രമീകരിക്കുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"[PROJECT] പരാമർശിക്കുന്ന ത്രെഡുകൾ സ്റ്റാറ്റസ് ലോഗായി മാപ്പ് ചെയ്യുക: മൈൽസ്റ്റോണുകൾ, ഉടമസ്ഥർ, തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ, എടുത്തിട്ടുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ, ആശ്രിതത്വങ്ങൾ. മാർക്ക്ഡൗൺ ടേബിളായി പുറത്തിടുക, ശേഷം 120-വാക്കുള്ള സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റ് സൃഷ്ടിച്ച് Slack-ലേക്ക് പകർത്താൻ സഹായിക്കുക, തടസ്സങ്ങളും അടുത്ത നടപടികളും ഉൾപ്പെടെ."
- "ത്രെഡുകൾക്കിടയിലെ വിരുദ്ധമായ തീരുമാനങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക."
10) പണിതുടക്കം ഇമെയിൽ വ്യക്തിഗതീകരണം വലിയ തോതിൽ
യന്ത്രമില്ലാതെ പ്രാധാന്യമുളള, ബഹുമാനിക്കുന്ന ഒരു ഔട്ട്റീച്ച് അയയ്ക്കുക.
- പ്രോംപ്റ്റ്:
"എന്റെ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഔട്ട്റീച്ച് ലിസ്റ്റിൽ നിന്നു, ഓരോ സ്വീകരിക്കുന്നവനും വേണ്ടിയുള്ള വ്യക്തിഗത 90-120 വാക്ക് തണുത്ത ഇമെയിലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഇവയുടെ പുതിയ പോസ്റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി വാർത്തകൾ (ത്രെഡ് കണ്ടെക്സ്റ്റിൽ ലഭ്യമായെങ്കിൽ) ഉപയോഗിക്കുക. ഘടന: 1-വരി പ്രാധാന്യ ഹുക്ക്, 2 ബുള്ളറ്റു മൂല്യ പ്രস্তാവനകൾ, 2 ഓപ്ഷനുള്ള സോഫ്റ്റ് CTA. സ്പാം ട്രിഗറുകൾ ഒഴിവാക്കുക. ഓരോ ബന്ധത്തിനും 5 വിഷയം വ്യത്യാസങ്ങൾ നൽകി എടുക്കുക."
- സ്വകാര്യത പരിഗണിച്ച മാറ്റം:
- "വ്യക്തിഗതമേഖല ഡാറ്റ ഇല്ലെങ്കിൽ, പൊതു വ്യവസായ-പ്രസക്തമായ രീതിയിൽ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക; വസ്തുതകൾ കാണാനിടയില്ലാതെ ഉண்டാക്കരുത്."
ഒത്തുചേർക്കൽ: ഒരു പ്രതിദിന പ്രവർത്തന പ്രവൃത്തി മാതൃക
ഇതാണ് Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റ് ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ പുനരാവൃതമായ ഒരു കൃതി.
- ട്രിയാജ് ആരംഭിക്കുക (പ്രോംപ്റ്റ് 1)
- രാത്രി 9:00 മണിക്ക് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ
Urgent/High പട്ടികയും കാരണംകളും നേടുക.
- ഡൈജസ്റ്റ് + തീരുമാനങ്ങൾ (പ്രോംപ്റ്റ് 2)
- എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംക്ഷേപം വേഗത്തിൽ തൊടുക, 2-3 വേഗത്തിലുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക.
- പ്രധാന മറുപടികൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക (പ്രോംപ്റ്റ് 3)
- അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ അംഗീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ക്രമീകരിക്കുക. 30 മിനിറ്റിനകത്ത് അയയ്ക്കുക.
- മീറ്റിംഗുകളും ഫോളോ-അപ്പുകളും (പ്രോംപ്റ്റുകൾ 4 & 5)
- സമയം ഉറപ്പിക്കുക, ക്ഷണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ശബ്ദമില്ലാത്ത ത്രെഡുകൾക്ക് നഡ്ജ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
- ന്യൂസ്ലറ്ററുകളും പ്രോജക്ട് മാപ്പിംഗും (പ്രോംപ്റ്റുകൾ 6 & 9)
- പഠനം ശരിയായ ഫോള்டറുകളിലേക്ക് റൂട്ടുചെയ്യുക. [PROJECT] സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, Slack-ൽ പങ്കിടുക.
- ഫിനാൻസ് & കംപ്ലയൻസ് പരിശോധനകൾ (പ്രോംപ്റ്റുകൾ 7 & 8)
- ഓപറേഷനുകൾക്കായി ഡാറ്റ പുറപ്പെടുവിക്കുക; അപകടങ്ങൾ വർദ്ധിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാണിക്കുക.
- ഔട്ട്റീచ్ ബ്ലോക്ക് (പ്രോംപ്റ്റ് 10)
- 5-10 വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുക; പ്രതികരണങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
മൊത്തം സമയം: വോള്യത്തിനു അനുസരിച്ച് ~45–75 മിനിറ്റ്, ഭൂരിഭാഗം പ്രവർത്തനം ഓട്ടോമേറ്റഡ് ആണ്.
പ്രൊ ടിപ്പ്സ്: Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റ് കൂടി ഇന്റലിജന്റ് ആക്കാൻ
- ഇത് നിങ്ങളുടെ ശൈലി നിർവ്വചിക്കുക: 3 സാമ്പിൾ ഇമെയിലുകൾ നൽകുക, അസിസ്റ്റന്റിനെ അവയുടെ ശൈലി അനുകരിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുക.
- എസ്കലേഷൻ നിയമങ്ങൾ നിർവചിക്കുക: ഉദാ., “CEO/Legal/പ്രമുഖ ക്ലയന്റ് ഇമെയിൽ ലഭിച്ചാൽ എല്ലായ്പ്പോഴും
Urgent ആയി വർഗ്ഗീകരിക്കുകയും അറിയിക്കുക.”
- സംഘടിത സ്നിപ്പറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: വിലനിരക്കുകൾ, ടൈംലൈൻ, നിയമ നിബന്ധനകൾക്കായുള്ള പുനരുപയോഗയോഗ്യ ബ്ലോക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
- ടൈംബോക്സിംഗ്: “ഓരോ ത്രെഡിന് 60 സെക്കൻഡിനകം ചെലവഴിക്കൂ; സംക്ഷേപങ്ങൾ മാത്രം തുള്ളികഴിയുക.”
- സൂനോ ഫാബ്രിക്കേഷൻ നയം: “ഡാറ്റ വരുത്തരുത്; അറിയാത്തവയ്ക്ക് [TBD] ഉപയോഗിക്കുക.”
- ഓട്ടോമേഷൻക്കായുള്ള ഫോർമാറ്റുകൾ: വായനാസുഖമുള്ള ടേബിളുകൾ, JSON/CSV പൈപ്പ്ലൈൻസ്, Markdown ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി.
- ഫണൽ ഡിസൈൻ: ട്രിയാജ് → സംക്ഷേപം → തീരുമാനിക്കുക → പ്രവർത്തിക്കുക. ഓരോ പ്രോംപ്റ്റും ഒരു പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശത്തോടെ അവസാനിക്കണം.
പ്രോംപ്റ്റിംഗ് വേഗത്തിലാക്കുന്നതിന് Sider.ai ഉപയോഗിച്ച് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്
നിങ്ങൾ നിത്യം ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുകയും, തിരുത്തുകയും, പ്രോംപ്റ്റുകൾ പുനരുപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ബ്രൗസർ-പക്ഷത്തുള്ള സഹായക ഉപകരണം സഹായിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, Sider.ai പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പുനരുപയോഗയോഗ്യ പ്രോംപ്റ്റ് ടെമ്പ്ലേറ്റുകൾ പിനുചേർക്കാം, ഇൻബോക്സ് കാണുമ്പോൾ സാന്ദർഭികമായി അവ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം, ഔട്ട്പുട്ടുകൾ സംഘടിത സ്നിപ്പറ്റുകളായി നേടിക്കொள்ளാം. പ്രധാന മികവ്: നിങ്ങളുടെ “ടോപ് 10 പ്രോംപ്റ്റുകൾ” ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാവുന്ന പ്ലേബുക്കുകളായി മാറുന്നു, തിരുത്താനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും സാധിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഇപ്പോഴത്തെ ടാബ് വിടാതെ. - ഉദാഹരണ പ്രവൃത്തി:{workflow}
- പ്രോംപ്റ്റ് 1 (ട്രിയാജ്) ഉം പ്രോംപ്റ്റ് 3 (ഡ്രാഫ്റ്റ് മറുപടികൾ) ഉം ബട്ടണുകളായി പിന്ചെയ്യുക.
- ഒരു ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടേംപ്ലേറ്റ് ഓടിച്ച് സങ്കുറിച്ച മറുപടി inline ആയി സൃഷ്ടിക്കുക.
- ഫലങ്ങൾ പങ്കിടപ്പെട്ട പ്രോജക്ട് സ്പേസിൽ സംരക്ഷിക്കുക, ടീമിന്റെ ശൈലി, പ്രവൃത്തിപദ്ധതികൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആക്കാൻ.
ക്വിക്ക് റഫറൻസ്: കോപ്പി-പേസ്റ്റ് പ്രോംപ്റ്റ് പാക്ക്
ഉടൻ ചെയ്യേണ്ടപ്പോഴുള്ള ചുരുക്ക പതിപ്പുകൾ. കോപ്പറിൽ ഉള്ള വ്യത്യസ്ത ഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് മാറ്റുക.
- "[DATE] മുതൽ അൺറീഡ് പരിശോധിക്കുക. വർഗ്ഗീകരിക്കുക: Urgent/High/Medium/Low. ടേബിള്: അയച്ചവൻ | വിഷയം | വർഗ്ഗം | കാരണം | അടുത്ത നടപടി. അനുയോജ്യമായ ലേബലുകൾ ചേർക്കുക."
- എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡൈജസ്റ്റ്
- "[DATE] മുതൽ 5-ബുള്ളറ്റു സംക്ഷേപം സൃഷ്ടിക്കുക: തീരുമാനങ്ങൾ, ഡെഡ്ലൈൻ, അപകടങ്ങൾ, വിജയം, FYIs. ത്രെഡ് ലിങ്കുകൾ ചേർക്കുക. [PROJECT] പ്രാധാന്യമാക്കുക."
- "ഇന്ന്
High ആയി ടാഗ് ചെയ്തവയ്ക്ക് മറുപടികൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക. 120-160 വാക്കുകൾ. പ്രൊഫഷണൽ ടോണിൽ. അടുത്ത നടപടി + ഡെഡ്ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്തുക. വിഷയം ചേരാം."
- "[DATE RANGE] ൽ ഷെഡ്യൂളിങ് കാണുക. ടേബിള്: വിഷയം | പങ്കാളികൾ | നിർദ്ദേശിച്ച സമയം | അജണ്ട | ഒരുക്കം. ഉദ്ദേശിച്ച സമയം നിർദ്ദേശിക്കുക [TIMEZONE]."
- "മറുപടി ഇല്ലാത്ത അയച്ച ഇമെയിലുകൾ (കഴിഞ്ഞ 10 ബിസിനസ് ദിനങ്ങൾ) കണ്ടെത്തുക. ചോദ്യം + 80 വാക്കിലെ ഫോളോ-അപ്പ്.
Follow-up Needed ടാഗ് ചേർക്കുക."
- "ന്യൂസ്ലറ്ററുകൾ [SOURCES] സമാഹരിക്കുക. 7-ബുള്ളറ്റു ഡൈജസ്റ്റ്, 'എന്തുകൊണ്ടാണിത് പ്രധാനമെന്ന്' ഒരു വരി. Research/Roadmap/Strategy ഫോൾഡറിലേക്ക് റൂട്ടിംഗ്."
- "
Finance/Vendor ഇമെയിൽസിൽ നിന്ന് JSON എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുക: vendor, amount, currency, due_date, term, renewal_window, flags, source_link. വിവരങ്ങൾ അപൂർവ്വം എങ്കിൽ മറുപടി ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക."
- "കഴിഞ്ഞ 30 ദിവസം അപകടഭാഷ ചെക്ക്ക് ചെയ്യുക. ടേബിള്: ത്രെഡ് | അപകടത്തിന്റെ തരം | ഉദ്ധരണി | സുരക്ഷിത പകരം വാക്ക്.
Privileged ഒഴിവാക്കുക."
- "[PROJECT] ത്രെഡുകൾ മാപ്പ് ചെയ്യുക: മൈൽസ്റ്റോൺസ്, ഉടമസ്ഥർ, തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ, തീരുമാനങ്ങൾ, ആശ്രിതത്വങ്ങൾ. മാർക്ക് ഡൗൺ ടേബിള് + 120-വാക്ക് Slack അപ്ഡേറ്റ്."
- ഔട്ട്റീച്ച് വ്യക്തിഗതീകരണം
- "ഓരോ ബന്ധത്തിനും 90-120 വാക്ക് തണുത്ത ഇമെയിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക. 1-വരി ഹുക്ക്, 2 ബുള്ളറ്റു മൂല്യപ്രമേയം, 2 ഓപ്ഷനുള്ള മൃദ CTA. 5 വിഷയം വൈവിധ്യം."
നിങ്ങളുടെ വോള്യം ഉയർന്നപ്പോൾ എന്താണ് മാറുന്നത്?
- ബാച്ചിങ്ങ്: പ്രോംപ്റ്റുകൾ നിശ്ചിത സമയ്യങ്ങളിൽ ഓടുക (AM/PM) കണ്ടെക്സ് മാറ്റത്തിന് തടസമാകാതിരിക്കാൻ.
- സംസ്ഥിരത: 30-60 ദിവസത്തോളം ത്രെഡ് കണ്ടെക്സ് മെമ്മറി സൂക്ഷിക്കുക (സംഗ്രഹങ്ങൾ ആഴ്ചയിൽ ഒരു തവണ പുതുക്കും).
- ഗവൺമെന്റ്: അംഗീകാര പ്രക്രിയകൾ ചേർക്കുക—ഉദാ., ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ
Pending Review ലേബലിന് കീഴിൽ മനുഷ്യ പരിശോധനയ്ക്ക് അയയ്ക്കുക.
- മെട്രിക്ക്സ്: മറുപടി സമയം, തുറന്ന നിരക്ക്, ഫോളോ-അപ്പ് പരിവർത്തനം, 'തീർച്ചാവസ്ഥാ വൈകിപ്പിക്കൽ' (ആവശ്യത്തിന് പരിഹാരസമയം) ട്രാക്കുചെയ്യുക.
- തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ: പ്രോംപ്റ്റ് ലൈബ്രറി നിലനിർത്തുക. ഓരോ വെള്ളിയാഴ്ചയും ഏറ്റവും സമയം ലാഭിച്ച പതിപ്പുകൾ സൂക്ഷിച്ച് മെച്ചപ്പെടുത്തിയെടുക്കുക, പുതുക്കുക.
അവസാനം: നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഇനി ഒരു സിസ്റ്റമാണ്
ഇമെയിൽ നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ആപ്പ് ആവശ്യമില്ല — നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്തില് നേരെ നടത്തുന്ന ഒരു രീതിയേയും. Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റിന് വേണ്ടി ടോപ്പ് 10 പ്രോംപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് പ്രവച്യമായ, കുറഞ്ഞ പ്രതിസന്ധിയുള്ള പ്രവർത്തനമായി മാറ്റാം: ഉദ്ദേശ്യത്തോടെ ട്രിയാജ് ചെയ്യുക, തീരുമാനങ്ങൾക്ക് സംക്ഷേപം നൽകുക, വ്യക്തതയോടെ ഡ്രാഫ്റ്റർ ചെയ്യുക, ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, സ്വയം ഫോളോ-അപ്പ് നടത്തുക. ആദ്യം മൂന്ന് പ്രോംപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങൂ, അവ നിങ്ങളുടെ ശൈലിയാക്കൂ, പിന്നീട് രണ്ടാഴ്ചക്കുള്ളിൽ മറ്റു പ്രോംപ്റ്റുകളും കൂടി ചേർക്കൂ. അതോടെ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഹൈഡ്ര പോലെയല്ല, ഡാഷ്ബോർഡ് പോലെയാകും.
അവർണ്ണന
Q1: എന്റെ ഇൻബോക്സ് പ്രാധാന്യവർഗ്ഗം നിർണയിക്കാൻ Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റിന് ഏറ്റവും നല്ല പ്രോംപ്റ്റുകൾ എന്തെല്ലാം?
ഉടൻ ട്രിയാജ് പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ ഇമെയിലുകൾ അടിയന്തര, ഉയർന്ന, മധ്യ, താഴ്ന്നായി തിരിച്ചിരിക്കുക, കാരണംകളും അടുത്ത നടപടികളും അറിയിക്കുക. പിന്നെ 5-ബുള്ളറ്റു എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡൈജസ്റ്റ് പ്രോംപ്റ്റ് ചേർക്കുക, പ്രസ്തുത തീരുമാനങ്ങളും ഡെഡ്ലൈനുകളും മുന്നിൽ കാണാൻ.
Q2: Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഫോളോ-അപ്പുകൾ സ്വയം ക്രമീകരിക്കാൻ എങ്ങനെ?
ഒന്ന്, കഴിഞ്ഞ 10 ബിസിനസ് ദിവസങ്ങളിൽ അയച്ച, മറുപടി ഇല്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിച്ച് 80 വാക്ക് നീളമുള്ള നജ്ജ് ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. യഥാർത്ഥ ചോദ്യം ഉൾപ്പെടുത്തുക, രണ്ട് സമയം ഓപ്ഷനുകൾ നൽകിയിരിക്കണം, ഫലങ്ങളെ ‘Follow-up Needed’ എന്ന ടാഗ് നൽകുക.
Q3: Perplexityയുടെ ഇമെയിൽ അസിസ്റ്റന്റ് ന്യൂസ്ലറ്ററുകൾ ഫലപ്രദമായി സംക്ഷേപിക്കാൻ കഴിയും吗?
അതെ. പ്രധാന ആശയങ്ങളെ 7 ബുള്ളറ്റുകളിൽ ഡൈജസ്റ്റ് ചെയ്യുക, ‘എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രാധാന്യമുള്ളതു’വുമായൊരു വരി ചേർക്കുക. വേഗം അവലോകനത്തിനായി Research, Roadmap, Strategy തുടങ്ങിയ ഫോൾഡറുകളിലേക്കു റൂട്ടു ചെയ്യുക.
Q4: മറുപടികൾ എന്റെ ശൈലിയ്ക്കും കംപ്ലയൻസ് നിയമങ്ങൾക്കും അനുസരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കാം?
“പ്രൊഫഷണൽ, സംക്ഷിപ്തം” എന്ന ടോൺ ഓഫറിനായി സ്മാർട്ട് ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് പ്രോംപ്റ്റ് നൽകുക, വാക്ക് പരിധികൾ, വാഗ്ദാനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക, നിയമോപദേശം നിഷേധിക്കുക പോലുള്ള ഗാർഡ്റെയിൽസ് നൽകുക. സത്യങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ട ഡാറ്റയ്ക്ക് പ്ലേസ്ഹോൾഡറുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
Q5: ഈ പ്രോംപ്റ്റുകൾ പ്രതിദിനം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കണം?
ആദ്യത്തേത് ട്രിയാജ് ഓടിക്കുക, തുടർന്ന് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡൈജസ്റ്റ്, മറുപടി ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ അംഗീകരിക്കുക, ഷെഡ്യൂളിങ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക, ഫോളോ-അപ്പുകൾ ക്രമീകരിക്കുക, ന്യൂസ്ലറ്ററുകൾ റൂട്ടുചെയ്യുക, ഫിനാൻസ്/നിയമം സംബന്ധിച്ച വിവരം എടുക്കുക. ടെമ്പ്ലേറ്റായി ഉപയോഗിക്കുന്നെങ്കിൽ ഈ സീക്വൻസ് ഒരു മണിക്കൂർക്കു മുകളിൽ വേണ്ട.
