നിങ്ങളുടെ ഓർമ്മശക്തി മങ്ങുന്നതുപോലെ തോന്നുന്നതും കുത്തിക്കുറിച്ചെഴുതിയ നോട്ടുകൾ വൃത്തിയില്ലാത്തതുമായി തോന്നുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഇരുന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒറ്റക്കല്ല. സന്തോഷകരമായ വാർത്തയെന്തെന്നാൽ: നിങ്ങൾക്ക് കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കാൻ സാധിക്കും. Plaud Note-ന് നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണങ്ങൾ കൃത്യമായി ഒപ്പിയെടുക്കാനും, അത്യാവശ്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിച്ചു നൽകാനും കഴിയും. ഇങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ നോട്ടുകൾ സ്വയം എഴുതുന്ന സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനാകും. Plaud Note എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നും, ശരിയായ രീതിയിൽ എങ്ങനെ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാമെന്നും, സ്വയം ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്ത് സംഗ്രഹിക്കാമെന്നും, സമയം ലാഭിക്കുന്ന ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ എങ്ങനെ കെട്ടിപ്പടുക്കാമെന്നും ഈ ലേഖനത്തിൽ പറയുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് എന്തൊക്കെ ലഭിക്കും:
- Plaud Note-ന്റെയും അതിന്റെ ആപ്പിന്റെയും ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സജ്ജീകരണം
- കൃത്യമായ ഓഡിയോ ലഭിക്കുന്നതിനും വേഗത്തിൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച വഴികൾ
- മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹങ്ങൾക്കും തുടർനടപടികൾക്കുമായുള്ള ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ്
- നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി നോട്ടുകൾ പങ്കിടാനുള്ള എളുപ്പവഴി
മീറ്റിംഗ് നോട്ടുകൾക്കായി Plaud Note എന്തുകൊണ്ട്?
- സ്വയം ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും സംഗ്രഹണവും ഉപയോഗിച്ച്, മാനുവൽ ആയിട്ടുള്ള കുറിപ്പുകൾ ഇല്ലാതെ തന്നെ ആശയങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഒപ്പിയെടുക്കാൻ സാധിക്കുന്നു. കൂടാതെ ഭാഷ കണ്ടെത്താനുള്ള ഫീച്ചറുകളും, സ്പീക്കർ ഐഡന്റിഫിക്കേഷനും ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ചിട്ടയായി സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
- വോയിസിൽ നിന്ന് ചിട്ടയായ നോട്ടുകളിലേക്ക് മാറാൻ സാധിക്കുന്ന രീതിയിലാണ് ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിൽ നിന്ന് സംഗ്രഹത്തിലേക്കും, അവിടെനിന്ന് തിരയാൻ സാധിക്കുന്ന വിവരങ്ങളിലേക്കും മാറാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു അധിക ജോലി ആകാതെ ഒരു മുതൽക്കൂട്ട് ആവുന്നു.
പെട്ടെന്ന് തുടങ്ങാം: Plaud Note മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ സജ്ജമാക്കാം
- പെട്ടി തുറന്ന് ചാർജ് ചെയ്യുക
- സ്ഥിരമായ റെക്കോർഡിംഗ് ഉറപ്പാക്കാൻ ആദ്യ ഉപയോഗത്തിന് മുൻപ് ഉപകരണം പൂർണ്ണമായി ചാർജ് ചെയ്യുക.
- ചാർജ് ചെയ്യുന്ന സമയം കൊണ്ട് തന്നെ, നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ (iOS/Android) ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. ഇവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് റെക്കോർഡിംഗുകൾ ജോടിയാക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.
- ഉപകരണം ആപ്പുമായി ജോടിയാക്കുക
- ആപ്പ് തുറന്ന് സ്ക്രീനിൽ കാണുന്ന ജോടിയാക്കാനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
- വെളുത്ത ലൈറ്റ് ഓണാകുന്നതുവരെ ഉപകരണത്തിലെ റെക്കോർഡ് ബട്ടൺ അമർത്തുക; ഇത് ബൈൻഡ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണ്. ആപ്പിൽ ജോടിയാക്കൽ പൂർത്തിയാക്കുക.
- ആപ്പിൽ ബാറ്ററി, സ്റ്റോറേജ്, ഫേംവെയർ എന്നിവയുടെ നില കാണാൻ സാധിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- റെക്കോർഡിംഗും AI ക്രമീകരണങ്ങളും ക്രമീകരിക്കുക
- Wi-Fi അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുലാർ വഴി സ്വയം അപ്ലോഡ്/സമന്വയം (upload/sync)ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് റെക്കോർഡിംഗുകൾ സ്വയം നിങ്ങളുടെ workspace-ലേക്ക് മാറ്റാൻ സഹായിക്കും.
- അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം നോട്ടുകൾ സ്വയം ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് AI ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും സംഗ്രഹണവും ഓൺ ചെയ്യുക.
- ഭാഷാ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിവിധ ഭാഷയിലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾക്കായി സ്വയം ഭാഷ കണ്ടെത്താനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഓൺ ചെയ്യുക.
- ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ടാഗ് ചെയ്യാൻ സ്പീക്കർ ഡിറ്റക്ഷൻ/ഡയറൈസേഷൻ (speaker detection/diarization) ഓൺ ചെയ്യുക.
മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാം
ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ കൃത്യതയിൽ ഓഡിയോ നിലവാരമാണ് ഏറ്റവും വലിയ ഘടകം. ഈ കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക:
- സ്ഥലം: Plaud Note സ്പീക്കറുകളിൽ നിന്ന് 12-24 ഇഞ്ച് അകലത്തിൽ മേശയുടെ മധ്യഭാഗത്ത് വെക്കുക.
- പരിസ്ഥിതി: വാതിൽ അടച്ചിടുക, കീബോർഡിന്റെ ശബ്ദം കുറയ്ക്കുക, മൈക്കിന് സമീപം പേപ്പർ അനക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
- സംസാര രീതി: പങ്കാളികൾ ഓരോരുത്തരായി സംസാരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക; ഇത് സംഗ്രഹത്തിന്റെ ഗുണമേന്മ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
- ചുരുങ്ങിയ ആമുഖം: മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, മീറ്റിംഗിന്റെ പേര്, തീയതി, പങ്കെടുത്ത ആളുകൾ, ലക്ഷ്യം എന്നിവ പറയുക. ഉദാഹരണം: “മാർക്കറ്റിംഗ് പ്രതിവാര സിങ്ക്, ഏപ്രിൽ 18, പങ്കെടുത്തവർ: Alex, Priya, Sam. ലക്ഷ്യം: Q3 ലോഞ്ച് തീരുമാനിക്കുക.” ഇത് AI-ക്ക് കൃത്യമായ സംഗ്രഹങ്ങളും തുടർനടപടികളും ഉണ്ടാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് (ചുരുങ്ങിയത് 2 കാര്യങ്ങൾ)
- തുടങ്ങാനായി ഉപകരണത്തിലെ റെക്കോർഡ് ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- നിർത്താനായി വീണ്ടും അമർത്തുക; കണക്റ്റിവിറ്റി ഓണാണെങ്കിൽ റെക്കോർഡിംഗുകൾ സ്വയം ആപ്പിലേക്കോ ക്ലൗഡിലേക്കോ സമന്വയിപ്പിക്കപ്പെടും.
റെക്കോർഡിംഗിൽ നിന്ന് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിലേക്കും സംഗ്രഹത്തിലേക്കും - സ്വയം
നിങ്ങളുടെ ഫയൽ സമന്വയിപ്പിച്ച് കഴിഞ്ഞാൽ, Plaud Note സ്വയം ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യുകയും, ഭാഷ കണ്ടെത്തൽ, സ്പീക്കർ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ, ചിട്ടയായ നോട്ട് ഉണ്ടാക്കൽ തുടങ്ങിയ ഫീച്ചറുകളോടെ ഉള്ളടക്കം സംഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഇവയാണ് സാധാരണയായി ഉണ്ടാകാറുള്ള കാര്യങ്ങൾ:
- സ്വയം ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ: സമയമുദ്രകളോടുകൂടിയ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ സാധിക്കും. ആരാണ് എന്താണ് പറഞ്ഞതെന്ന് അറിയാൻ സ്പീക്കർ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- സ്വയം സംഗ്രഹണം: പ്രധാന പോയിന്റുകളുള്ള മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം ആപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ടവ, തീരുമാനങ്ങൾ, തുടർനടപടികൾ തുടങ്ങിയ ഭാഗങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക.
- പെട്ടെന്നുള്ള എഡിറ്റിംഗ്: തെറ്റായ ലേബലുകൾ തിരുത്തുക, സാങ്കേതിക പദങ്ങൾ ശരിയാക്കുക, തുടർനടപടികളുടെ ഉടമസ്ഥരെയും സമയപരിധിയും ഉറപ്പാക്കുക.
ആവർത്തിക്കാവുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ് നോട്ട് ഉണ്ടാക്കുക
ഈ 10 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള, ആവർത്തിക്കാവുന്ന ഒരു രീതി ഉപയോഗിക്കുക:
- മിനിറ്റ് 0–2: സംഗ്രഹം തുറക്കുക. മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യവും പങ്കെടുത്ത ആളുകളും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- മിനിറ്റ് 2–5: പ്രധാനപ്പെട്ടവ/തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക. കാണാത്ത കാര്യങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഉടമസ്ഥരെ ടാഗ് ചെയ്യുക.
- മിനിറ്റ് 5–8: തുടർനടപടികൾ പരിശോധിക്കുക: ഓരോന്നിനും ഒരു ക്രിയ, ഉടമസ്ഥൻ, സമയപരിധി എന്നിവയുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- മിനിറ്റ് 8–10: നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ടൂളിലേക്ക് (Slack, ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ) എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക/പങ്കിടുക.
പ്രധാന ടിപ്പ്: ഒരുപോലെ നിലനിർത്താൻ ഒരു സംഗ്രഹ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക
- ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ കൃത്യത കുറവാണെങ്കിൽ: മൈക്കിന്റെ സ്ഥാനം മെച്ചപ്പെടുത്തുക, പശ്ചാത്തലത്തിലുള്ള ശബ്ദം കുറയ്ക്കുക, ഓരോരുത്തരായി സംസാരിക്കുക. ഏറ്റവും പുതിയ മോഡൽ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾക്കായി ഫേംവെയറും ആപ്പും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
- സ്പീക്കറുടെ പേര് കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ: റെക്കോർഡിംഗിന് ശേഷം, ശരിയായ പേരുകൾ നൽകുക; ഭാവിയിൽ ഇത് മെച്ചപ്പെട്ടേക്കാം.
- സമന്വയിപ്പിക്കാൻ (sync) വൈകുകയാണെങ്കിൽ: ആപ്പിൽ Wi-Fi/സെല്ലുലാർ ഓണാക്കിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക; പവർ റീ കണക്ട് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോണിലെ എയർപ്ലെയിൻ മോഡ് ഓൺ ആക്കുക.
Plaud Note ഉപയോഗിക്കാൻ സാധിക്കുന്ന ചില സാഹചര്യങ്ങൾ
- സെയിൽസ് കോളുകൾ: കണ്ടുപിടുത്തത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ അതേപടി പകർത്തുക. CRM വേഗത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ സംഗ്രഹങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു.
- സ്റ്റാൻഡപ്പുകളും പ്രതിവാര മീറ്റിംഗുകളും: കാര്യക്ഷമമായ പ്രവർത്തനത്തിന് പ്രധാനപ്പെട്ടവയും തുടർനടപടികളും സ്വയം ഉണ്ടാക്കുന്നു.
- അഭിമുഖങ്ങളും ഗവേഷണവും: സംഭാഷണങ്ങൾ തിരയാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു; പ്രധാനപ്പെട്ട ഉദ്ധരണികൾ ബുക്ക്മാർക്ക് ചെയ്യുക.
- വർക്ക്ഷോപ്പുകളും പരിശീലനവും: മണിക്കൂറുകൾ നീണ്ട സെഷനുകളെ പങ്കെടുത്തവർക്കായി ചിട്ടയായ നോട്ടുകളാക്കി മാറ്റുന്നു.
Plaud Note-നെ വ്യത്യസ്തമാക്കുന്നത് എന്ത്?
- വേഗത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ ഒപ്പിയെടുക്കാനും AI ഉപയോഗിച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു. വോയിസിൽ നിന്ന് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിലേക്കും സംഗ്രഹത്തിലേക്കും, കൂടാതെ കണ്ടെത്താനും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും സാധിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകളും ഇതിലുണ്ട്.
- നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ തിരയാനും ദീർഘകാലത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കാനും സാധിക്കുന്ന രീതിയിലാണ് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
- മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ശേഷം കുറഞ്ഞ മാനുവൽ വർക്ക് മാത്രം മതി എന്നുള്ളവർക്ക്, എല്ലാ കാര്യങ്ങളും സ്വയം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്ന ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് പൈപ്പ്ലൈൻ (automated pipeline) കമ്പനി നൽകുന്നു.
ഒരു കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ AI ഉത്പാദനക്ഷമത ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, Plaud Note-ന്റെ റെക്കോർഡിംഗുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള മറ്റ് ടൂളുകളുമായി ചേർക്കാൻ സാധിക്കും. നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് (brainstorming) നടത്താനോ രേഖകൾ ഉണ്ടാക്കാനോ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹത്തിൽ നിന്ന് ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിലുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന AI workspace ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി: നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം
- ഉപകരണം ചാർജ് ചെയ്ത് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്വയം സമന്വയിപ്പിക്കാനുള്ള (auto-sync)ഓപ്ഷനും AI സംഗ്രഹണവും ഓണാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ ടെംപ്ലേറ്റ് തയ്യാറാക്കുക.
- റെക്കോർഡ് അമർത്തുക; പേര്, പങ്കെടുത്തവർ, ലക്ഷ്യം എന്നിവ ഉറക്കെ പറയുക.
- ഉപകരണം മധ്യഭാഗത്ത് വെക്കുക; ഓരോ സ്പീക്കറും ഓരോ സമയം സംസാരിക്കുന്നു എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- അവസാന നിമിഷം തീരുമാനങ്ങൾ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.
- സ്വയം ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും സംഗ്രഹണവും ഉണ്ടാകാൻ കാത്തിരിക്കുക.
- പേരുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, തീരുമാനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുക, തുടർനടപടികൾ തീരുമാനിക്കുക.
- എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പങ്കിടുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന "എന്തൊക്കെ സംഭവിക്കാം?"
- ഒരാൾ വൈകിയാണ് വരുന്നതെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യും? അവരുടെ പേര് പറയുക; പിന്നീട് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിൽ അവരുടെ കമന്റുകൾ ടാഗ് ചെയ്യുക.
- പശ്ചാത്തലത്തിൽ ശബ്ദമുണ്ടെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യും? താൽക്കാലികമായി നിർത്തി റെക്കോർഡർ അടുത്ത് വെക്കുക, തുടർന്ന് റെക്കോർഡിംഗ് പുനരാരംഭിക്കുക. ശബ്ദങ്ങൾ കുറയ്ക്കാൻ മൃദുവായ Table mat ഉപയോഗിക്കുക.
- ഞങ്ങൾ പല ഭാഷകളിൽ സംസാരിച്ചാലോ? സ്വയം ഭാഷ കണ്ടെത്താനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഓൺ ചെയ്യുക; ഈ സിസ്റ്റത്തിന് വിവിധ ഭാഷയിലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സംഗ്രഹങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാനും സാധിക്കും.
നിങ്ങളുടെ നോട്ടുകൾ ഉപയോഗപ്രദമായി നിലനിർത്താൻ 5 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- മീറ്റിംഗ് കഴിഞ്ഞ് 10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ സംഗ്രഹങ്ങൾ പങ്കിടുന്നുണ്ടോ?
- തുടർനടപടികൾക്ക് ഉടമസ്ഥനും സമയപരിധിയും എപ്പോഴും ഉണ്ടാകാറുണ്ടോ?
- തീരുമാനങ്ങൾ വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും തിരയാൻ സാധിക്കുകയും ചെയ്യാറുണ്ടോ?
- കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിലൂടെ ഫോളോ-അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ കുറഞ്ഞ സമയം കൊണ്ട് തീരാറുണ്ടോ?
ഈ നാല് ചോദ്യങ്ങൾക്കും "ഉവ്വ്" എന്ന് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് നോട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറായിരിക്കുന്നു.
അടുത്ത പടികൾ
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണവും ആപ്പും ജോടിയാക്കുക.
- സ്വയം അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ, സംഗ്രഹം എന്നിവ ഓൺ ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ നോട്ടുകൾ ഒരുപോലെ നിലനിർത്താൻ മുകളിലുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ പ്രധാന ചാനലിൽ സംഗ്രഹങ്ങൾ പങ്കിടുകയും ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമായ ചില കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, Plaud Note നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ഒരംഗമായി മാറുന്നു. സംഭാഷണത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ എല്ലാ ആശയങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇത് ഒപ്പിയെടുക്കുന്നു. ഇങ്ങനെ മീറ്റിംഗുകൾ ഓർമ്മയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് പകരം മുന്നോട്ട് പോകാനുള്ള ഉപാധിയായി മാറുന്നു.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
Q1: സ്വയം ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും സംഗ്രഹണത്തിനുമായി Plaud Note എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം?
ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക, ഉപകരണം ജോടിയാക്കുക (ബൈൻഡ് ചെയ്യാൻ വെളുത്ത ലൈറ്റ് ഓണാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക), തുടർന്ന് സ്വയം അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനും AI ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും/സംഗ്രഹണവും ഓൺ ചെയ്യുക. ഇത് മാനുവൽ ആയിട്ടുള്ള കാര്യങ്ങൾ ഇല്ലാതെ തന്നെ റെക്കോർഡിംഗുകൾ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിലേക്കും സംഗ്രഹത്തിലേക്കും മാറ്റുന്നു.
Q2: സ്പീക്കർ ഐഡന്റിഫിക്കേഷനും ഭാഷ കണ്ടെത്തലും Plaud Note സപ്പോർട്ട് ചെയ്യുമോ?
ഉവ്വ്, Plaud Note സ്വയം ഭാഷ കണ്ടെത്തൽ സപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് സ്പീക്കറുടെ പേര് നൽകാനും സാധിക്കും.
Q3: മീറ്റിംഗുകളിൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ കൃത്യത എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം?
ഉപകരണം മധ്യഭാഗത്ത് വെക്കുക, പശ്ചാത്തലത്തിലുള്ള ശബ്ദം കുറയ്ക്കുക, ഓരോരുത്തരായി സംസാരിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിൽ പേര്, പങ്കെടുത്തവർ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവ പറയുക, കൂടാതെ സംഗ്രഹങ്ങൾക്കായി അവസാന നിമിഷം തീരുമാനങ്ങൾ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.
Q4: എന്റെ ടീമുമായി മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹങ്ങൾ പങ്കിടാനുള്ള എളുപ്പവഴി ഏതാണ്?
ഇമെയിലിലേക്കോ ചാറ്റിലേക്കോ സംഗ്രഹങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ആപ്പിലെ എക്സ്പോർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, തുടർനടപടികൾ ചെയ്യാനുള്ള വ്യക്തിയുടെ പേരും സമയപരിധിയും പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളിൽ ചേർക്കുക. വേഗത്തിൽ അവലോകനം ചെയ്യാൻ ഒരുപോലെ നിലനിർത്തുന്ന സംഗ്രഹ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.
Q5: Plaud Note-ന് വലിയ വർക്ക്ഷോപ്പുകളോ അഭിമുഖങ്ങളോ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
തീർച്ചയായും. വർക്ക്ഷോപ്പുകൾ, അഭിമുഖങ്ങൾ, പരിശീലനങ്ങൾ പോലുള്ള വലിയ സെഷനുകൾക്ക് ഇത് വളരെ അനുയോജ്യമാണ്. സംഗ്രഹം പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളും തുടർനടപടികളും എടുത്തു കാണിക്കുമ്പോൾ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിൽ വിവരങ്ങൾ തിരയാൻ സാധിക്കും.
