• Halaman Utama
  • Blog
  • Alat AI
  • Cara Menulis Mesej Keluar Pejabat yang Berkesan dengan Alat AI
12 Penulis Email AI Terbaik untuk Meningkatkan Produktiviti AndaSider AI Penulis Ese: Alat Penulisan Canggih Dikuasakan oleh GPT-4o5 Alat Penulis Perenggan AI Terbaik pada 20236 Pemeriksa Tatabahasa Sepanyol Terbaik6 Penjana Nama AI Percuma untuk Meningkatkan Inspirasi AndaCara Menulis Perenggan Badan: Panduan KomprehensifCara Menulis Perenggan KesimpulanBerapa Banyak Ayat Dalam Sebuah PerengganApa Pesanan yang Perlu Ditulis dalam Kad Perkahwinan - Tips dan ContohHasilkan Tweet tentang Apa Saja dengan Penjana Pos Twitter AI7 Alat AI untuk Menulis Semula Ayat dengan MudahCara Menulis Mesej Keluar Pejabat yang Berkesan dengan Alat AI8 Penulis Cerita AI Terbaik untuk Dilihat10 Alat AI untuk Meringkaskan Video YouTube dengan MudahCara Mengekstrak Teks daripada Imej di Semua Platform: Panduan KomprehensifPanduan Utama untuk Membuat Ringkasan YouTube

Cara Menulis Mesej Keluar Pejabat yang Berkesan dengan Alat AI

Dikemas kini pada 16 Apr 2025

8 min

Navigasi

Dalam persekitaran kerja yang pantas hari ini, menetapkan jangkaan yang jelas apabila anda tidak berada di pejabat adalah penting. Mesej keluar pejabat adalah cara yang profesional dan efisien untuk memaklumkan rakan sekerja dan pelanggan tentang ketidakhadiran anda. Dengan bantuan alat AI, menghasilkan mesej keluar pejabat yang menarik kini menjadi lebih mudah daripada sebelum ini.

Apakah mesej keluar pejabat?

Mesej keluar pejabat, juga dikenali sebagai balasan automatik atau responder percutian, adalah respons email yang dihantar secara automatik apabila anda tidak dapat membalas email. Ia memaklumkan pengirim bahawa anda tidak berada di meja anda dan memberikan kontak alternatif atau maklumat tentang tarikh kembalinya anda.

Bila anda perlu mesej keluar pejabat?

Anda memerlukan mesej keluar pejabat apabila anda pergi bercuti, menghadiri persidangan, mengambil cuti peribadi, atau dalam situasi lain di mana anda tidak akan dapat membalas email dengan segera. Ini memastikan bahawa orang yang menghubungi anda tahu tentang ketidakhadiran anda dan boleh mendapatkan bantuan di tempat lain.

Apa yang perlu disertakan dalam mesej email keluar pejabat

Apabila mencipta mesej keluar pejabat, terdapat beberapa maklumat penting yang perlu anda sertakan:
1. Sapaan: Mulakan mesej anda dengan sapaan yang sopan dan profesional, seperti "Halo" atau "Kepada [Nama Pengirim]."
2. Pemberitahuan: Nyatakan dengan jelas bahawa anda sedang keluar dari pejabat dan tidak dapat membalas email.
3. Tempoh: Nyatakan tarikh anda akan tiada dan bila penerima boleh menjangkakan balasan. Sebagai contoh, "Saya akan keluar dari pejabat dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat] dan akan membalas email anda sebaik sahaja saya kembali."
4. Kontak alternatif: Berikan nama dan maklumat kontak rakan sekerja atau ahli pasukan yang boleh membantu pengirim semasa anda tiada.
5. Isu mendesak: Jika perlu, sebutkan bagaimana isu mendesak boleh ditangani semasa anda tiada. Sebagai contoh, "Jika anda mempunyai isu mendesak yang memerlukan perhatian segera, sila hubungi [Kontak Alternatif]."
6. Penghargaan: Tunjukkan penghargaan atas pemahaman dan kesabaran pengirim. Ucapan ringkas "Terima kasih atas pemahaman anda" atau "Terima kasih terlebih dahulu atas kesabaran anda" boleh memberi kesan yang besar.

Apa yang perlu dielakkan dalam mesej keluar pejabat

Walaupun penting untuk memberikan maklumat tentang ketidakhadiran anda, terdapat beberapa perkara yang perlu anda elakkan daripada disertakan dalam mesej keluar pejabat anda:
1. Respons samar: Jadilah spesifik tentang tarikh ketidakhadiran anda dan jangkaan masa balasan. Elakkan kenyataan umum seperti "Saya akan keluar dari pejabat selama beberapa hari."
2. Maklumat peribadi: Walaupun memberikan kontak alternatif adalah penting, elakkan daripada berkongsi nombor telefon peribadi atau alamat rumah. Kekalkan maklumat kontak profesional.
3. Nada terlalu santai: Kekalkan nada profesional sepanjang mesej anda. Elakkan menggunakan slanga, bahasa tidak formal, atau tanda seru yang berlebihan.
4. Penerangan yang panjang: Kekalkan mesej anda ringkas dan tepat. Elakkan butiran yang tidak perlu atau penerangan panjang tentang sebab ketidakhadiran anda.

15 Contoh Mesej Keluar Pejabat

1. Mesej Keluar Pejabat yang Ringkas

Hai,
Terima kasih atas email anda. Saya sedang keluar dari pejabat dan tidak akan tersedia sehingga [tarikh]. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi [nama] di [alamat email]. Jika tidak, saya akan membalas email anda secepat mungkin sebaik sahaja saya kembali.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

2. Mesej Keluar Pejabat untuk Percutian

Halo,
Terima kasih atas email anda. Saya sedang bercuti dan tidak akan tersedia sehingga [tarikh]. Untuk isu mendesak, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pemahaman anda.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

3. Mesej Keluar Pejabat kerana Sakit

Hai,
Terima kasih atas email anda. Saya kini tidak berada di pejabat kerana sakit dan tidak akan memeriksa email sehingga [Tarikh]. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas kesabaran anda.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

4. Mesej Keluar Pejabat untuk Persidangan

Halo,
Terima kasih atas email anda. Saya sedang menghadiri persidangan dan akan mempunyai akses terhad kepada peti masuk saya sehingga [Tarikh]. Jika perkara anda mendesak, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Saya akan membalas email anda secepat mungkin setelah saya kembali.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

5. Mesej Keluar Pejabat untuk Cuti Bersalin

Hai,
Terima kasih atas email anda. Saya kini sedang bercuti bersalin dan tidak dapat membalas email sehingga [Tarikh]. Untuk sebarang perkara mendesak, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas kesabaran dan pemahaman anda dalam waktu istimewa ini.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

6. Mesej Keluar Pejabat untuk Cuti Bapa

Halo,
Terima kasih atas email anda. Saya kini sedang bercuti bapa dan tidak akan tersedia sehingga [tarikh]. Untuk sebarang perkara mendesak, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pemahaman anda dan saya akan membalas email anda dengan segera setelah saya kembali.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

7. Mesej Keluar Pejabat untuk Cuti Sabatikal:

Hai,
Terima kasih atas email anda. Saya kini sedang bercuti sabatikal dan tidak akan tersedia sehingga [tarikh]. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas kesabaran anda.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

8. Mesej Keluar Pejabat untuk Cuti Hari Raya

Halo,
Terima kasih atas email anda. Saya kini sedang merayakan cuti dan tidak akan memeriksa email sehingga [Tarikh]. Jika anda mempunyai sebarang perkara mendesak, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pemahaman anda dan saya akan membalas email anda setelah saya kembali.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

9. Mesej Keluar Pejabat untuk Latihan

Hai,
Saya tidak berada di pejabat menghadiri sesi latihan sehingga [Tarikh]. Dalam tempoh ini, saya akan mempunyai akses terhad kepada email saya. Jika perkara anda mendesak, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pemahaman anda dan saya akan membalas email anda secepat mungkin.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

10. Mesej Keluar Pejabat untuk Tugas Juri

Halo,
Terima kasih atas email anda. Saya kini sedang menjalankan tugas juri dan tidak akan tersedia sehingga [tarikh]. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi [nama] di [alamat email]. Jika tidak, saya akan membalas email anda secepat mungkin setelah saya kembali.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

11. Mesej Keluar Pejabat untuk Upacara Pemakaman

Hai,
Saya kini sedang menghadiri upacara pemakaman dan tidak akan tersedia sehingga [tarikh]. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas kesabaran dan pemahaman anda.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

12. Mesej Keluar Pejabat untuk Kecemasan Keluarga

Halo,
Terima kasih atas email anda. Saya kini sedang menghadapi kecemasan keluarga dan tidak akan tersedia sehingga [tarikh]. Jika anda mempunyai sebarang perkara mendesak, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pemahaman anda dan saya akan membalas email anda secepat mungkin setelah saya kembali.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

13. Mesej Keluar Pejabat untuk Perjalanan Perniagaan

Hai,
Terima kasih atas email anda. Saya kini tidak berada di pejabat untuk perjalanan perniagaan dan tidak akan tersedia sehingga [Tarikh]. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pemahaman anda dan saya akan membalas email anda setelah saya kembali.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

14. Mesej Keluar Pejabat untuk Pindah Rumah

Halo,
Terima kasih atas email anda. Saya kini dalam proses pindah rumah dan tidak akan tersedia sehingga [tarikh]. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi [Kontak Alternatif]. Terima kasih atas pemahaman anda.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

15. Mesej Keluar Pejabat untuk Masalah Teknikal

Hai,
Terima kasih atas email anda. Saya kini mengalami masalah teknikal dengan email saya dan mungkin tidak menerima atau membalas mesej sehingga [tarikh]. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi [nama] di [alamat email].
Salam sejahtera,
[Nama Anda]

Bagaimana untuk menyesuaikan mesej keluar pejabat menggunakan Sider?

Jika anda ingin menyesuaikan mesej di luar pejabat anda, anda boleh menggunakan Sider untuk membantu anda.
Sider adalah alat berkuasa AI dengan banyak ciri berharga, termasuk penulisan mesej, pemeriksaan tatabahasa, penambahbaikan perenggan, lukisan imej AI, pemendekan PDF/video, dan banyak lagi! Semua ciri yang berkuasa ini dibungkus dalam antara muka yang mudah digunakan, menjadikan aliran kerja anda lebih mudah.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mencipta mesej peribadi dengan Sider dalam masa yang singkat:
Langkah 1. Muatturun dan pasang sambungan Sider untuk pelayar web anda. Log masuk atau buat akaun.
Langkah 2. Klik ikon Sider untuk membuka bar sisi, tekan "Tulis"> "Kompos", dan pilih "Mesej" di bawah "Format".
Langkah 3. Masukkan tarikh ketidakhadiran anda, butiran kontak alternatif, dan sebarang maklumat tambahan yang ingin anda sertakan. Pilih nada, panjang, dan bahasa. Selepas itu, klik butang "Hasilkan draf".
input writing message requirements in sider

Langkah 4. Pratonton mesej anda untuk memastikan ia kelihatan profesional dan memenuhi keperluan anda. Jika tidak berpuas hati, anda boleh menulis semula keperluan anda dan biarkan ia menghasilkan semula mesej tersebut.
sider output of out of office message

Langkah 5. Salin dan aktifkan mesej di luar pejabat anda.

Kesimpulan

Mesej di luar pejabat yang berkesan adalah penting ketika anda tiada di tempat kerja untuk jangka masa yang panjang. Dengan mengikuti petua dalam artikel ini, anda boleh mencipta mesej yang profesional dan peribadi yang akan memberitahu orang tentang ketidakhadiran anda dan membantu mereka menghubungi orang yang tepat semasa anda tiada.

Soalan Lazim tentang mesej di luar pejabat

1. Apakah Mesej Di Luar Pejabat yang Baik?

Mesej di luar pejabat yang baik harus menyertakan nama dan jawatan anda, tarikh ketidakhadiran anda, siapa yang perlu dihubungi, dan bila orang tersebut boleh mengharapkan maklum balas.

2. Apakah Balasan Automatik yang Baik?

Balasan automatik yang baik harus profesional, informatif, dan peribadi. Ia harus menyertakan maklumat tentang ketidakhadiran anda dan siapa yang perlu dihubungi dalam kes kecemasan.

3. Bagaimana Anda Menulis Mesej Di Luar Pejabat Tanpa Tarikh?

Jika anda tidak tahu tarikh tepat ketidakhadiran anda, anda boleh menggunakan bahasa umum seperti "Saya akan tiada di pejabat untuk beberapa minggu akan datang" atau "Saya tidak akan dapat dihubungi sehingga pemberitahuan lanjut."

4. Bagaimana Saya Menetapkan Status Pasukan Saya Sebagai Di Luar Pejabat?

Dalam kebanyakan klien e-mel, seperti Outlook atau Gmail, anda boleh menetapkan status anda sebagai "Di Luar Pejabat" dengan pergi ke menu tetapan dan memilih "Balasan Automatik" atau "Responden Cuti."

5. Bagaimana untuk Melakukan Di Luar Pejabat di Outlook?

Untuk menetapkan mesej di luar pejabat di Outlook:
Langkah 1. Klik pada "Fail" di sudut kiri atas.
Langkah 2. Pilih "Balasan Automatik."
Langkah 3. Pilih "Hantar balasan automatik" dan masukkan tarikh ketidakhadiran anda.
Langkah 4. Sesuaikan mesej.
Langkah 5. Klik "OK" untuk mengaktifkan balasan automatik.

Belajar lebih pantas, fikir lebih mendalam, dan berkembang lebih bijak dengan Sider.

©2025 Hak Cipta Terpelihara
Syarat Penggunaan
Dasar Privasi