"சில ஸ்லைடுகளை" உருவாக்குவதற்காக பவர்பாயிண்ட்டை திறந்து, மூன்று மணி நேரம் கழித்து 32 வெவ்வேறு நீல நிறங்கள், தலைவலி மற்றும் Final_v7_FINAL2.pptx என்ற தலைப்புடன் மீண்டும் வந்திருக்கிறீர்களா? அப்படியானால், உங்களுக்கான தீர்வு இதோ: மைக்ரோசாஃப்ட் 365-ல் உள்ள PowerPoint-க்கான AI டெக் உருவாக்குவதற்கான நேரத்தை “எனது முழு வார இறுதி” என்பதிலிருந்து “ஒரு பெரிய காபி” ஆக குறைக்கும் அளவுக்கு தற்போது வந்துள்ளது. மேலும், புல்லட் பாயிண்ட்களுடன் நீங்கள் சண்டையிடுவதை இது தடுக்கும்.
இந்த வழிகாட்டியில், மேஜிக் சிந்தனை அல்லது மர்மமான பொத்தான்கள் இல்லாமல், மைக்ரோசாஃப்ட் 365-ல் உள்ள PowerPoint-க்கான AI-ஐப் பயன்படுத்த மூன்று நடைமுறை, உண்மையில் பயனுள்ள வழிகளை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். Designer, Copilot மற்றும் ஹோட்டல் அறையில் இரண்டுக்கும் மேற்பட்ட மின்சார சாக்கெட்டுகள் இருப்பதை கண்டுபிடிப்பது போன்ற சில உள்ளமைக்கப்பட்ட ட்ரிக்ஸ்களைப் பற்றி பேசுவோம். வழியில், உண்மையான உலக சூழ்நிலைகளை (காலாண்டு புதுப்பிப்புகள்! குழு பயிற்சி! பயங்கரமான பிட்ச்!) பகிர்ந்து கொள்வேன். ஏனெனில் AI இன்னும் ஒரு அணில் அருகில் உள்ள கோல்டன் ரெட்ரீவர் நாயின் கவனச்சிதறல் அளவையே கொண்டுள்ளது.
நீங்கள் வந்த முக்கிய கீவர்டு குறித்த தகவல்: நாங்கள் PowerPoint-க்கான AI பற்றி பேசுகிறோம் - PowerPoint-க்கு AI ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, PowerPoint-க்கான Microsoft Copilot மற்றும் Microsoft 365 இல் ஸ்லைடுகளை உருவாக்க ஸ்மார்ட் வழிகள். நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்த ஒவ்வொரு டெம்ப்ளேட்டையும் அழைக்காமல், வெற்று ஸ்லைடிலிருந்து “ஓ, நல்ல டெக்” என்பதற்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லலாம்.
மூன்று வழிகள்: ஸ்லைடுகளை உருவாக்க உண்மையில் உதவும் AI (மற்றும் உங்கள் எழுத்துருக்களை தீர்மானிக்காது)
Microsoft 365 இல் PowerPoint-க்கான AI ஐப் பயன்படுத்த மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன. அவற்றை மூன்று வகையான சக ஊழியர்களைப் போல நினைத்துப் பாருங்கள்: உங்கள் ஸ்லைடுகளை மிரட்டல் கடிதம் போல் இல்லாதவாறு அமைப்பவர் (Designer), ஐந்து நிமிடங்களில் நீங்கள் சரிசெய்யக்கூடிய வரைவுகளை எழுதுபவர் (Copilot), மற்றும் உங்கள் குழப்பத்தை அமைதியாக சுத்தம் செய்பவர் (வடிவமைத்தல் உதவியாளர்கள்).
- வழி 1: PowerPoint Designer (AI லேஅவுட் மற்றும் விஷுவல்ஸ்)
- வழி 2: PowerPoint-க்கான Microsoft Copilot (AI எழுதுதல், வரைவு செய்தல், மீண்டும் எழுதுதல்)
- வழி 3: AI-க்கு இணையான வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்க உதவியாளர்கள் (Speaker Coach, Rehearse, Accessibility tools)
மேலும் இவை அனைத்தும் ஒன்றிணைந்து செயல்படும். அவை ஒரு இசைக்குழு என்று கற்பனை செய்து கொள்ளுங்கள். Designer பாஸ் போன்றது - தோற்றத்தை ஒன்றாக வைத்திருக்கும். Copilot திசை தேவைப்படும் முன்னணி பாடகர். உதவியாளர்கள் டிரம்ஸ் வாசிப்பவர், அனைவரும் ஒரே நேரத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறார்கள்.
வழி 1: PowerPoint Designer - உங்கள் ஸ்லைடுகளுக்கான உடனடி மேக்ஓவர் பொத்தான்
Designer என்பது உங்கள் "என் லேப்டாப்பில் நன்றாக இருந்தது என்று நான் சத்தியம் செய்கிறேன்" என்ற ஸ்லைடுகளை வேண்டுமென்றே செய்தது போல் மாற்றும் AI ஆகும். நீங்கள் ஒரு ஸ்லைடில் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கும்போது, Designer (சில நேரங்களில் Design Ideas என்று அழைக்கப்படுகிறது) லேஅவுட்கள், பட சிகிச்சைகள் மற்றும் பரிந்துரைகளுடன் தோன்றும்.
ரேண்டம் ஸ்கிராப்புக் ஆற்றலைப் பெறாமல் Designer உடன் PowerPoint-க்காக AI-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே:
- ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் ஒரு கருத்துடன் தொடங்கவும். Designer ஒரு விஷயத்தை வலியுறுத்துவதில் சிறந்தது மற்றும் குழப்பத்திற்கு ஒவ்வாமை கொண்டது. ஒரு தலைப்பு மற்றும் ஒரு படம், ஒரு சிறிய பட்டியல் அல்லது ஒரு விளக்கப்படத்தைச் சேர்க்கவும்.
- Designer ஐத் தூண்டவும்: Home > Designer (அல்லது Design > Design Ideas). அது தோன்றவில்லை என்றால், நீங்கள் அதை விருப்பங்களில் இயக்க வேண்டும்.
- ஒரு பாணியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதையே கடைப்பிடிக்கவும். ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் பாணிகளை மாற்றுவது, TikTok டிரெண்ட் தொகுப்பு போல் இருக்கும் ஒரு டெக் உடன் முடிவடையும்.
- படங்களுக்கு இதைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு தயாரிப்பு புகைப்படம் அல்லது ஸ்கிரீன்ஷாட்டை ஒட்டவும். Designer அதை செதுக்கும், நிழல்களைச் சேர்க்கும் மற்றும் ஸ்லைடு ஃபெங் சுய் பற்றிய ஒரு மேம்பட்ட பாடத்தை எடுத்தது போல் வெள்ளை இடத்தை சரிசெய்யும்.
உண்மையான வாழ்க்கை சூழ்நிலை: காலாண்டு புதுப்பிப்பு. உங்களிடம் KPIs, ஒரு புதிய அம்சம், ஒரு தவறு-அது-ஒரு-பிழை வரி உருப்படி மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகள் உள்ளன. உங்கள் எண்களை விளக்கப்படத்தில் கொட்டவும், உங்கள் தலைப்பை சுருக்கமாக வைக்கவும் (Q3 வளர்ச்சி: +18%), மற்றும் Designer கடினமான வேலையைச் செய்யட்டும். இதன் விளைவாக நீங்கள் ஒரு வடிவமைப்பாளரை பணியமர்த்தியது போல் இருக்கும், ஆனால் உங்கள் பட்ஜெட் $0 ஆக இருக்கும்.
Pro tip: Designer உங்களுக்கு கார்ப்பரேட் ஸ்டாக் புகைப்படம் போல் ஸ்லைடு ஸ்டைல்களை வழங்கினால், நீங்கள் விரும்பும் தட்டச்சு மூலம் ஒரு தீமை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைத் தூண்டவும். பின்னர் Designer உங்கள் அதிர்வுக்கு நெருக்கமாக இருக்கும். உங்கள் பிராண்ட் குழு விம்மும் ஹெட்செட்களில் உள்ள நபர்களை அங்கீகரிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் அந்த தானாக முன்மொழியப்பட்ட ஸ்டாக் படங்களை அணைக்கலாம்.
இதற்கு சிறந்தது: வேகமான விஷுவல் பாலிஷ், ஸ்லைடு நிலைத்தன்மை மற்றும் விளக்கப்படங்கள் விளக்கப்படங்கள் போல் தோற்றமளிக்கும் ஸ்பாகெட்டி போல் அல்ல.
வழி 2: PowerPoint-க்கான Microsoft Copilot - உங்கள் வரைவு-முதலில், எடிட்-ஸ்மார்ட் சைட்கிக்
Designer ஒப்பனையாளர் என்றால், PowerPoint க்கான Microsoft Copilot "எங்களிடம் ஒரு வரைவு இருக்கிறது!" என்ற ஆற்றலுடன் இருக்கும் கோஸ்ட் ரைட்டர். இது ஒரு பிராம்ப்ட்டிலிருந்து ஒரு புதிய விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கலாம், Word ஆவணத்தை ஸ்லைடுகளாக மாற்றலாம் அல்லது உங்கள் தூக்கமில்லாத எதிர்காலத்தைப்போல இருக்கும் வகையில் உங்கள் மொத்தமான புல்லட்களை மீண்டும் எழுதலாம்.
Copilot உடன் PowerPoint-க்காக AI-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, படிப்படியாக:
- ஒரு தெளிவான பிராம்ப்ட்டுடன் தொடங்கவும். நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாக கொடுக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு சிறப்பாக ஸ்லைடுகள் இருக்கும். முயற்சிக்கவும்: “20 நிமிட ஆல்-ஹேண்ட்ஸிற்காக 10-ஸ்லைடு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும். தலைப்பு: Q4 தயாரிப்பு சாலை வரைபடம். பார்வையாளர்கள்: பொறியாளர்கள் மற்றும் PMகள். தொனி: தெளிவாக, நம்பிக்கையுடன், சற்று முறைசாராதது. ஒரு காலவரிசை, மூன்று அபாயங்கள் மற்றும் ஒரு கால் டூ ஆக்ஷன் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.”
- ஒரு ஆதாரத்தை உள்ளிடவும். ஒரு Word கோப்பு, OneNote பக்கம் அல்லது ஒரு இணைய இணைப்புக்கு Copilot ஐ சுட்டிக்காட்டவும். இது தலைப்புகளை பிரித்தெடுத்து உங்கள் டெக்கை கட்டமைக்கும்.
- அமைப்பை எடிட் செய்யுங்கள், பின்னர் வார்த்தைகளை. Copilot இடம் சொல்லுங்கள்: “ஸ்லைடு 2 ஐ ஒரு ஒப்பீடாக ஆக்குங்கள்,” “ஸ்லைடு 4 ஐ 10 வார்த்தைகளுக்கு கீழ் மூன்று புல்லட்களாக மாற்றவும்,” அல்லது “ஸ்லைடு 5 ஐ இன்னும் நேரடியாக இருக்கும் வகையில் மீண்டும் எழுதவும்.”
- பேச்சாளர் குறிப்புகளைக் கேளுங்கள். “ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் இரண்டு பேசும் புள்ளிகளுடன் பேச்சாளர் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும், நகைச்சுவையாக ஆனால் தொழில்முறையாக இருக்கட்டும்.” உங்கள் A+ மீட்டிங் போலவே இருக்கும் குறிப்புகளைப் பெறுவீர்கள்.
இது சிறப்பாகச் செய்யும் விஷயங்கள்:
- வேகமாக முதல் வரைவுகள். இது வெற்று ஸ்லைடு பயத்தை உங்களுக்கு கடந்து போகிறது.
- சுருக்கங்கள் மற்றும் அவுட்லைன்கள். Copilot பெரிய டெக்ஸ்ட் கட்டிகளை எடுத்து அவற்றை வழங்குகிறது.
- தொனிக்காக மீண்டும் எழுதுதல். கார்ப்பரேட் மொழியை மனித மொழியாக மாற்றுங்கள்.
இது இன்னும் என்ன குழப்புகிறது:
- குறிப்பிட்ட தரவு. எண்களை கண்டுபிடிக்க Copilot ஐ நம்ப வேண்டாம். உண்மையான அளவீடுகளை நீங்களே ஒட்டவும், பின்னர் அவற்றை சில, சிறந்த புல்லட்களாக வடிவமைக்க Copilot ஐப் பயன்படுத்தவும்.
- சொல்லாட்சிக் கண்காணிப்பு. உங்கள் நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களை "வாடிக்கையாளர்-பங்குதாரர்கள்" என்று அழைத்தால், Copilot அதை முழு மனதுடன் வாங்கும். மரியாதையுடன் அது buzzwords ஐ குறைக்க சொல்லுங்கள்.
வேலை செய்யும் மூன்று-பிராம்ப்ட் ஓட்டம்:
- “ஒரு தலைமை பார்வையாளர்களுக்கான Q3 மார்க்கெட்டிங் பிரச்சார முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறும் 12-ஸ்லைடு டெக்கை வரைவு செய்யுங்கள். இதில் சேர்க்கவும்: இலக்குகள், பட்ஜெட், சேனல்கள், அளவீடுகள், கற்றல் மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகள்.”
- “ஸ்லைடுகள் 4–7 ஐ இரண்டு ஸ்லைடுகளாக சுருக்கவும். CTR எதிராக செலவுக்கான விளக்கப்படம் பரிந்துரையைச் சேர்க்கவும்.”
- “ஸ்லைடு தலைப்புகளை செயல்-தலைமையாகவும் 8 வார்த்தைகளுக்கு கீழேயும் மீண்டும் எழுதுங்கள்.”
பூம். நீங்கள் இப்போது ஒரு டெக் மெக்கானிக் அல்ல, ஒரு எடிட்டர்.
வழி 3: அமைதியான AI உதவியாளர்கள் - Speaker Coach, Rehearse மற்றும் அணுகல்தன்மை
PowerPoint க்கான AI ஸ்லைடுகளை உருவாக்குவது மட்டுமல்ல; இது மக்களை அழ வைக்கும் அளவுக்கு சலிப்படையாமல் இருப்பது பற்றியது. இந்த உள்ளமைக்கப்பட்ட உதவியாளர்கள் உங்களை நேர்மையாக வைத்திருப்பார்கள்.
- Speaker Coach: உங்கள் பேச்சை பயிற்சி செய்யுங்கள். இது வேகம், நிரப்பு வார்த்தைகள் மற்றும் நீங்கள் ஒரு பிணைக்கைதி அறிக்கை போல் ஸ்லைடுகளைப் படிக்கிறீர்களா என்பது குறித்த கருத்தை வழங்குகிறது. “உங்கள் பிட்சை மாற்ற முயற்சிக்கவும்” உட்பட பரிந்துரைகளுடன் ஒரு அறிக்கையைப் பெறுவீர்கள், இது “நீங்கள் தூங்குவது போல் இருக்கிறது” என்பதற்கு ஒரு மரியாதையான சொல்.
- நேரத்திற்கு Coach உடன் Rehearse செய்யுங்கள்: “10 நிமிடங்களுக்குள் வைக்கவும்” என்று உங்களுக்குச் சொல்லப்பட்டால், இது 9வது ஸ்லைடை இரண்டு நிமிடங்கள் மீதமுள்ள நிலையில், ஒரு லேசான பீதி தாக்குதலுடன் அடைவதிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கும்.
- அணுகல்தன்மை சரிபார்ப்பு: உங்கள் வண்ணங்கள் மாறுபாடு கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது, உங்கள் எழுத்துருக்கள் எறும்பு அளவிலானவை அல்ல, மேலும் உங்கள் ஸ்லைடு வரிசை திரை வாசகர்களுக்கு அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. இது 2025; உங்கள் பார்வையாளர்களில் இதை நம்பியிருக்கும் நபர்களும் உள்ளனர். இதைப் பயன்படுத்தவும்.
- தலைப்புகள் மற்றும் வசன வரிகள்: நீங்கள் Teams இல் வழங்கினால் நேரடி தலைப்புகளை இயக்கவும். HVAC ஒரு ஜெட் எஞ்சினைப் போல ஒலிக்கும்போது உங்கள் எதிர்கால சுயநலம் உங்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கும்.
இவை உங்கள் ஸ்லைடுகளை உருவாக்காது, ஆனால் அவை உங்கள் விளக்கக்காட்சியை உண்மையில் தரையிறக்கும்.
கட்டுமானம்: ஒரு எளிய 30 நிமிட PowerPoint க்கான AI பணிப்பாய்வு
அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைப்போம். கூட்டங்களுக்கு இடையில் உங்களுக்கு 30 நிமிட சாளரம் உள்ளது, ஒரு காபி எப்படியாவது குளிர்ச்சியாகவும் சூடாகவும் இருக்கிறது, மற்றும் ஒரு டெக் 4 மணிக்கு வரவுள்ளது.
- நிமிடங்கள் 0–5: Copilot ஐத் தூண்டவும். “எங்கள் புதிய ஆன் போர்டிங் ஓட்டத்தில் 8–10 ஸ்லைடு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும். பார்வையாளர்கள்: விற்பனை. குறிக்கோள்: ரெப்ஸ்கள் நன்மைகளை வழங்க உதவுங்கள். மூன்று வாடிக்கையாளர் வலி புள்ளிகள், ஒரு முன்/பின், ஒரு கேஸ் ஸ்னிப்பெட் மற்றும் ஒரு விலை ஸ்லைடு பிளேஸ்ஹோல்டர் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.” தயாரிப்பு சுருக்கத்தை இணைக்கவும்.
- நிமிடங்கள் 5–10: அவுட்லைனை ஒழுங்குபடுத்துங்கள். மென்மையை நீக்குங்கள். எதையும் மீண்டும் மீண்டும் சொல்வதை வெட்ட Copilot ஐக் கேளுங்கள். ஒரு ஸ்லைடை நிர்வாகச் சுருக்கமாக உயர்த்தவும்.
- நிமிடங்கள் 10–15: ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் Designer ஐ இயக்கவும். விஷுவல்ஸ்களை சீராக வைத்திருங்கள். எந்தவொரு பாதிப்பை ஏற்படுத்தும் ஸ்டாக் புகைப்படத்தையும் ஒரு தயாரிப்பு ஸ்கிரீன்ஷாட் மூலம் மாற்றவும்.
- நிமிடங்கள் 15–20: உண்மையான எண்களைச் செருகவும். பிளேஸ்ஹோல்டர்களை உண்மையான அளவீடுகளுடன் மாற்றவும். ஸ்லைடு தலைப்புகளை முதலில் செயலை செய்யுமாறு மீண்டும் எழுத Copilot ஐக் கேளுங்கள்: “ஆன் போர்டிங் நேரத்தை 40% குறைக்கவும்,” “ஆன் போர்டிங் மேம்பாடுகள்” அல்ல.
- நிமிடங்கள் 20–25: Copilot வழியாக பேச்சாளர் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும். “ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் இரண்டு புல்லட் குறிப்புகள், உரையாடல் தொனி, எந்த ஜார்கனும் இல்லை, ஒரு உதாரணத்தை அழைக்கவும்.”
- நிமிடங்கள் 25–30: Speaker Coach உடன் Rehearse செய்யுங்கள். வேகத்தை சரிசெய்யவும். அணுகல்தன்மை சரிபார்ப்பை இயக்கவும். அனுப்புவதற்கு PDF க்கும், வழங்குவதற்கு PPTX க்கும் ஏற்றுமதி செய்யவும்.
உண்மையில் யோசிக்க உங்களுக்கு நேரம் கிடைத்தது போல் தோற்றமளிக்கும் ஒரு டெக் இப்போது உங்களிடம் உள்ளது.
PowerPoint க்கான AI பிரகாசிக்கும் பயன்பாட்டு வழக்குகள் (மற்றும் அது பிரகாசிக்காத இடங்கள்)
- குழு பயிற்சிகள்: Copilot அடர்த்தியான SOP ஐ படிக்கக்கூடிய பயிற்சி டெக்காக மாற்ற முடியும். “உரை சுவர்” நோய்க்குறியைத் தவிர்க்க Designer ஐச் சேர்க்கவும். பின்னர் அதை உற்சாகமாக வைத்திருக்க Speaker Coach ஐப் பயன்படுத்தவும்.
- விற்பனை மற்றும் முதலீட்டாளர் பிட்ச்கள்: Copilot கதைக்களத்தின் நகத்தை அடிக்க உதவுகிறது - பிரச்சனை, தீர்வு, ஆதாரம். நீங்கள் எண்களையும் நம்பகத்தன்மையையும் வழங்குகிறீர்கள். உங்களிடம் இல்லாத ஈர்ப்பை AI கண்டுபிடிக்க அனுமதிக்காதீர்கள் (தூண்டுகிறது, எனக்குத் தெரியும்).
- காலாண்டு மதிப்புரைகள்: PowerPoint க்கான AI சுருக்குவதற்கும் வடிவமைப்பதற்கும் அருமையாக இருக்கிறது. ஆனால் எது முக்கியம் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள். AI உங்கள் கதையைச் சொல்ல முடியாது; அது அதை நேர்த்தியாக மறுசீரமைக்க மட்டுமே முடியும்.
- கல்வி அல்லது ஆராய்ச்சி ஸ்லைடுகள்: Copilot இலக்கிய மதிப்புரைகள் மற்றும் முறைகளை கட்டமைக்க முடியும். ஒவ்வொரு மேற்கோளையும் சரிபார்க்கவும். மேலும், மூன்று காபிகள் குடிக்காத மனிதர்களுக்கு விளக்கப்படங்களை படிக்கக்கூடியதாக ஆக்குங்கள்.
- அது பிரகாசிக்காத இடங்கள்: கிரியேட்டிவ்-முதல் முக்கிய குறிப்புகள், சூப்பர்-சென்சிடிவ் பொருள் அல்லது உங்கள் தனித்துவமான குரலில் தொங்கும் எதுவும். Copilot உங்கள் தனிப்பட்ட பிராண்ட் அல்ல. இது உங்கள் திறமையான இன்டர்ன் போன்றது. யாருக்கு மேற்பார்வை தேவை.
Copilot பிராம்ப்ட் பிளேபுக்: இவற்றை திருடுங்கள்
- டெக்கை உருவாக்குங்கள்: “[தயாரிப்பு] ஐ [பார்வையாளர்களுக்கு] அறிமுகப்படுத்தும் 10-ஸ்லைடு டெக்கை உருவாக்கவும். பிரச்சனை, தீர்வு, அம்சங்கள், நன்மைகள், சமூக ஆதாரம் மற்றும் CTA ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.”
- மீண்டும் எழுதுங்கள்: “ஸ்லைடு 4 ஐ சுருக்கமாகவும் பஞ்ச் ஆகவும் மீண்டும் எழுதுங்கள். புல்லட்களை ஆறு வார்த்தைகளுக்கு கட்டுப்படுத்துங்கள்.”
- சுருக்கவும்: “இந்த Word ஆவணத்தை 8 பிரிவுகளுடன் ஒரு ஸ்லைடு அவுட்லைனாக மாற்றவும்.”
- விஷுவல்ஸ்: “ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் மூன்று குறுகிய புல்லட்களுடன் ஒரு முன்/பின் ஒப்பீட்டிற்கான லேஅட்டைப் பரிந்துரைக்கவும்.”
- தலைப்புகள்: “7 வார்த்தைகளுக்கு கீழ் செயல்-தலைமையிலான தலைப்புகளை எழுதுங்கள்.”
- பேச்சாளர் குறிப்புகள்: “ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் இரண்டு பேசும் புள்ளிகளைச் சேர்க்கவும், நட்பு, நம்பிக்கையான தொனியுடன்.”
PowerPoint க்கான உங்கள் AI ஐ குறைவாக பயிற்றுவிக்க இவற்றைப் பயன்படுத்தவும்… ரோபோத்தனமாக.
Designer செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவை (எனவே உங்கள் ஸ்லைடுகள் கிளிப் ஆர்ட்டாக நடிக்காது)
- உரையை சுருக்கமாக வைக்கவும். Designer தெளிவான லேஅவுட்களுடன் சுருக்கத்தை வெகுமதி அளிக்கிறது.
- உயர்தர படங்களைப் பயன்படுத்தவும். மங்கலான புகைப்படங்களை AI செதுக்கும்போது மேலும் மங்கலாகின்றன.
- ஒரு தீமைத் தேர்ந்தெடுத்து உறுதிபூணுங்கள்.
- ஒவ்வொரு ஸ்லைடும் ஒரு வித்தியாசமான அதிர்வாக இருக்க வேண்டாம். இது ஒரு மனநிலை பலகை அல்ல.
- ஒவ்வொரு பரிந்துரையையும் ஏற்க வேண்டாம். நீங்கள் இயக்குனர், இன்டர்ன் அல்ல.
தரவு ஸ்லைடுகள்: நீங்கள்தான், AI அல்ல, பெரியவராக இருக்க வேண்டும்
PowerPoint க்கான AI உங்கள் குறிப்புகளில் காணப்படும் எண்களுடன் ஒரு விளக்கப்படத்தை நம்பிக்கையுடன் ஸ்டைல் செய்யும் - அல்லது நீங்கள் கவனமாக இல்லாவிட்டால் மெல்லிய காற்றிலிருந்து மாயத்தோற்றமாகிவிடும். காவலர்கள்:
- Excel இலிருந்து உங்கள் உண்மையான தரவை ஒட்டவும். அதை PowerPoint இல் வடிவமைக்கவும்.
- அச்சுகளை லேபிளிடுங்கள், அது வெளிப்படையாகத் தோன்றினாலும் கூட.
- விளக்கப்படத்திற்கு ஒரு டேக்அவேயைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Copilot ஐக் கேளுங்கள்: “இந்த விளக்கப்படத்திற்கான 10-வார்த்தை டேக்அவேயை எழுதுங்கள்.” அதை தலைப்பாக வைக்கவும்.
- வண்ண குருட்டு பாதுகாப்பிற்காக வண்ணங்களை சரிபார்க்கவும். அணுகல்தன்மை சரிபார்ப்பு இங்கே உதவுகிறது.
ஒத்துழைப்பு: Teams + PowerPoint + Copilot = நீங்கள் உண்மையில் சீக்கிரம் அனுப்பலாம்
Microsoft 365 இல் வேலை செய்வது என்றால் நீங்கள் நேரலையில் ஒத்துழைக்க முடியும் - அதாவது “உங்கள் சக ஊழியர்கள் உங்கள் ஸ்லைடுகளை உண்மையான நேரத்தில் நகர்த்துவதைப் பாருங்கள், நீங்கள் மன அழுத்தமாக இருக்கக்கூடாது என்று நடிக்கிறீர்கள்.” Copilot உதவிக்குறிப்பு: அடுத்த நடவடிக்கைகளில் அரட்டை விவாதத்தை சுருக்கமாகக் கூறவும். பின்னர் அவற்றை இறுதி ஸ்லைடாக ஒட்டவும்.
பகிரப்பட்ட டெக்குகளுக்கு, பிராம்ப்ட்களுடன் கருத்துகளைப் பயன்படுத்தவும்:
- “Copilot, ஸ்லைடு 3 லேஅட்டிற்கான மூன்று மாற்றுகளை முன்மொழியுங்கள்.”
- “Copilot, ஸ்லைடு 6 ஐ ஒரு வாடிக்கையாளர் மேற்கோள் மற்றும் ஒரு புள்ளிவிவரமாக குறைக்கவும்.”
நீங்கள் பொதுவில் AI க்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறீர்கள். நம்பிக்கை உங்களை நன்றாகக் காட்டுகிறது.
குறிப்பிடத்தக்கது: உங்கள் Copilot க்கான ஒரு மனநல-சரிபார்ப்பு Copilot
நீங்கள் வழங்குவதற்கு முன்பு AI மனநலச் சரிபார்ப்பை விரும்பினால், Sider.AI உங்கள் வரைவை ஸ்கேன் செய்து தெளிவான அமைப்பு, வலுவான தலைப்புகள் மற்றும் இறுக்கமான சொற்றொடர்களைப் பரிந்துரைக்க முடியும் - பல கூட்டங்களைப் பார்த்த மிகவும் நேர்மையான நண்பரைப் போன்றது. உங்கள் அவுட்லைன் அல்லது உங்கள் முடிக்கப்பட்ட ஸ்லைடுகளின் உரையை ஒட்டவும், மேலும் Sider.AI ஐ தெளிவுக்காக மீண்டும் எழுதவும், ஜார்கனை சுருக்கவும் அல்லது ஒரு சிக்கலான யோசனைக்கு மூன்று விஷுவல் வேறுபாடுகளை முன்மொழியவும் கேளுங்கள். இது PowerPoint க்குள் இல்லை, ஆனால் இது Microsoft 365 பணிப்பாய்வுகளுடன் நன்றாக விளையாடுகிறது - குறிப்பாக நீங்கள் அரட்டை நூல்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகளை கையாளும் போது. Copilot கொஞ்சம் அதிகமாக இருக்கும்போது உங்கள் இரண்டாவது கருத்தாக அதைக் கருதுங்கள்… இணக்கமானவர். சரிபார்ப்பு பட்டியல்: நீங்கள் வழங்கும் முன்
- ஸ்லைடு தலைப்புகள் செயல்கள், லேபிள்கள் அல்ல.
- ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் ஒரு யோசனை. இரண்டு, அதிகபட்சம். உங்கள் பார்வையாளர்கள் மின்னஞ்சலை உருட்டுகிறார்கள். அவர்களுக்கு உதவுங்கள்.
- உண்மையான தரவு, தெளிவாக லேபிளிடப்பட்டது, யூகமில்லை.
- தொடர்ச்சியான எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் சீரமைப்பு. Designer உதவ வேண்டும், ஆனால் சரிபார்க்கவும்.
- மனித வாய்களுக்காக எழுதப்பட்ட பேச்சாளர் குறிப்புகள், ரோபோக்களுக்காக அல்ல.
- அணுகல்தன்மை சரிபார்க்கப்பட்டது. நீங்கள் Teams இல் இருந்தால் தலைப்புகள் தயாராக உள்ளன.
- ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட காப்பு. ஏனெனில் Wi-Fi ஒரு குறும்பர்.
பொதுவான கோச்சாஸ் (ஏனெனில் AI இன்னும் தடுமாறும்)
- “பத்தி ஸ்லைடு.” Copilot சுருக்கமாக விரும்புகிறது, பின்னர் இது ஒரு ஸ்லைடு என்பதை மறந்துவிடும், ஒரு நினைவு அல்ல. சொல்லுங்கள்: “10 வார்த்தைகளுக்கு கீழ் மூன்று புல்லட்களுக்கு சுருக்கவும்.”
- ஸ்டாக்-புகைப்படம் சுழல். பரிந்துரைக்கப்பட்ட படம் விசித்திரமாக சாலட்டைப் பார்த்து சிரிக்கும் ஒரு நபரை உள்ளடக்கியிருந்தால், கடந்து செல்லுங்கள். உங்கள் சொந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் அல்லது தயாரிப்பு புகைப்படங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- அதிக நம்பிக்கையான விளக்கப்படம். விளக்கப்படம் நன்றாக இருந்தால், ஆனால் எண்கள் தவறாக இருப்பதாக உணர்ந்தால், அவை இருக்கலாம். சரிபார்க்கவும்.
- தொனி பொருத்தமின்மை. Copilot இடம் உங்கள் பார்வையாளர்களையும் தொனியையும் ஒவ்வொரு முறையும் சொல்லுங்கள். “நேர்மையான, நடைமுறை, நிர்வாக-நிலை.” இது கேட்கிறது - பெரும்பாலும்.
விரைவான FAQ-பாணி இடைநிறுத்தம் (aka எல்லோரும் எனக்கு ஸ்லாக் செய்யும் கேள்விகள்)
- PowerPoint க்கான AI என்னை மாற்றப் போகிறதா? இல்லை. இது உங்கள் வெற்று ஸ்லைடு பயத்தையும் உங்கள் 47வது நிமிட வடிவமைப்பையும் மாற்றுகிறது.
- எனக்கு Microsoft 365 தேவையா? ஆம். Copilot மற்றும் Designer அங்கு வாழ்கின்றன. சில அம்சங்கள் திட்டத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும். உங்கள் IT குழு கடுமையாக இருந்தால், குக்கீகளைக் கொண்டு வாருங்கள்.
- இது எனது அவுட்லைனை இறக்குமதி செய்ய முடியுமா? ஆம் - Word ஆவணங்கள், OneNote பக்கங்கள் மற்றும் ஒட்டப்பட்ட உரை அனைத்தும் வேலை செய்கின்றன.
- தனியுரிமை பற்றி என்ன? உங்கள் முதலாளிக்கு (அல்லது சட்டப்பூர்வத்திற்கு) மின்னஞ்சல் செய்யாத எதையும் கொடுக்க வேண்டாம். அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோப்புகளில் ரகசியத் தரவை வைக்கவும்.
10-ஸ்லைடு கதை ஆர்க் Copilot உண்மையில் நகம் அடிக்க முடியும்
உங்கள் மூளை இயல்புநிலை டெம்ப்ளேட்டை விரும்பினால், PowerPoint க்கான AI நன்றாக வேலை செய்யும் ஒன்று இங்கே:
- வாக்குறுதியுடன் தலைப்பு: “ஆன் போர்டிங் நேரத்தை 40% குறைக்கவும்.”
- பிரச்சனை (1 ஸ்லைடு): வலி புள்ளிகள், குறுகிய மற்றும் கூர்மையானவை.
- ஏன் இப்போது (1 ஸ்லைடு): தூண்டுதல் - சந்தை மாற்றம், வாடிக்கையாளர் தேவை.
- தீர்வு மேலோட்டம் (1 ஸ்லைடு): ஒரு வாக்கியம் மற்றும் ஒரு படத்தில் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்.
- இது எப்படி வேலை செய்கிறது (1 ஸ்லைடு): மூன்று படிகள். மேலும் இல்லை.
- ஆதாரம் (1 ஸ்லைடு): ஒரு கேஸ், ஒரு புள்ளிவிவரம், ஒரு மேற்கோள்.
- விலை அல்லது திட்டம் (1 ஸ்லைடு): அதை எளிமையாக வைக்கவும்.
- சாலை வரைபடம் அல்லது அடுத்த படிகள் (1 ஸ்லைடு): இந்த சந்திப்பிற்குப் பிறகு என்ன நடக்கும்.
- அபாயங்கள் மற்றும் தணிப்புகள் (1 ஸ்லைடு): நேர்மையாக இருங்கள்; இது நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது.
- அழைப்பு நடவடிக்கை (1 ஸ்லைடு): “அடுத்த வாரம் குழு பீட்டாவுடன் பைலட்.”
அந்த அவுட்லைன் மூலம் Copilot ஐத் தூண்டவும், பின்னர் Designer அதை அழகாக மாற்றச் சொல்லுங்கள். நீங்கள் ஒரு ஸ்டோரிபோர்டைக் கொண்டிருந்தது போல் இருக்கும். உங்கள் ரகசியம் என்னுடன் மற்றும் AI உடன் பாதுகாப்பாக உள்ளது.
இறுதி ஸ்லைடுகள்: நீங்கள் உண்மையில் நினைவில் கொள்ளும் டேக்அவேகள்
- PowerPoint க்கான AI முதல் வரைவுகள், சுத்தமான லேஅவுட்கள் மற்றும் மென்மையைக் குறைப்பதில் சிறந்தது.
- தீர்ப்பு, துல்லியம் மற்றும் கதை ஆகியவற்றில் நீங்கள் சிறந்தவர்.
- வரைவுக்கு Copilot ஐயும், மெருகூட்ட Designer ஐயும், வழங்க உதவியாளர்களையும் பயன்படுத்தவும்.
- எப்போதும் தரவைச் சரிபார்க்கவும், தொனி விதிகளை அமைக்கவும், ஒவ்வொரு ஸ்லைடையும் ஒரு யோசனையாகக் கட்டுப்படுத்தவும்.
PowerPoint க்கான AI ஐ ஒரு மிகவும் உதவியாக இருக்கும் சௌஸ்-செஃப் போல நினைத்துப் பாருங்கள். அது வெட்டுகிறது, கிளறுகிறது மற்றும் தட்டுகளை போடுகிறது. நீங்கள் சுவைக்கிறீர்கள், மாற்றியமைக்கிறீர்கள் மற்றும் கடன் வாங்குகிறீர்கள். இப்போது அந்த டெக்கை உருவாக்கவும் - Final_v7_FINAL3 இலிருந்து உங்கள் வார இறுதி நாட்களை திரும்பப் பெறுங்கள்.
FAQ
Q1: Microsoft 365 இல் PowerPoint க்கான AI ஐப் பயன்படுத்த விரைவான வழி என்ன?
Copilot உடன் தொடங்கவும்: உங்கள் சுருக்கம் அல்லது Word ஆவணத்திலிருந்து 8–10 ஸ்லைடு டெக்கை வரைவு செய்ய தூண்டவும். பின்னர் சுத்தமான லேஅட்களுக்கு Designer ஐ இயக்கவும், உண்மையான தரவைச் சேர்க்கவும், மேலும் Speaker Coach மற்றும் அணுகல்தன்மை சரிபார்ப்புடன் முடிக்கவும்.
Q2: PowerPoint க்கான AI எனது ஆவணத்தை ஸ்லைடுகளாக மாற்ற முடியுமா?
ஆம்-ஒரு Word ஆவணம் அல்லது அவுட்லைனை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட டெக்காக மாற்ற Microsoft Copilot ஐப் பயன்படுத்தவும். பின்னர் ஸ்லைடு தலைப்புகளை செம்மைப்படுத்தவும், கூடுதல் புல்லட்களை வெட்டவும், மேலும் Designer விஷுவல் லேஅட்டை மெருகூட்ட அனுமதிக்கவும்.
Q3: PowerPoint க்கான AI எண்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களுடன் நம்பகமானதா?
ஒரு உதவியாளரைப் போல நடத்துங்கள்: வடிவமைப்பில் சிறந்தது, உண்மைகளில் அல்ல. Excel இலிருந்து சரிபார்க்கப்பட்ட தரவை ஒட்டவும், எல்லாவற்றையும் லேபிளிடவும் மற்றும் அளவீடுகளை கண்டுபிடிப்பதற்கு பதிலாக குறுகிய டேக்அவேக்களை உருவாக்க AI ஐப் பயன்படுத்தவும்.
Q4: AI-உருவாக்கிய ஸ்லைடுகளை தொழில்முறையாகவும், பொதுவானதாக இல்லாமலும் செய்வது எப்படி?
ஒரு தீமைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஸ்லைடு உரையை சுருக்கமாக வைக்கவும், மேலும் உங்கள் பிராண்டுடன் பொருந்தக்கூடிய Designer லேஅட்களை மட்டுமே ஏற்கவும். மேலும் உண்மையான விஷுவல்களுக்காக ஸ்டாக் புகைப்படங்களை ஸ்கிரீன்ஷாட்களுடன் அல்லது தயாரிப்புப் படங்களுடன் மாற்றவும்.
Q5: எனது பவர்பாயிண்ட் வேலைப்பணியில் Sider.AI எங்கே பொருந்துகிறது?
கட்டமைப்பு மற்றும் தெளிவு பற்றிய இரண்டாவது கருத்தாக Sider.AI-ஐப் பயன்படுத்தவும்—திருத்தங்கள் மற்றும் வலுவான தலைப்புச் செய்திகளுக்காக உங்கள் அவுட்லைன் அல்லது ஸ்லைடு உரையை ஒட்டவும். நீங்கள் வழங்குவதற்கு முன் விரைவான, மதிப்புமிக்க கருத்துக்களை வழங்குவதன் மூலம் இது மைக்ரோசாஃப்ட் 365-ஐ நிறைவு செய்கிறது. 
