Perplexity வழங்கும் Email Assistant மூலம் மின்னஞ்சல்களை சுருக்கி, பதிலளிப்பது எப்படி: Prompt மூலம்
உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ் நிரம்பி வழிகிறதா? ஒரு உதவி இருந்தால் எல்லாவற்றையும் படித்து, முக்கியமானவற்றை மட்டும் எடுத்து, சரியான பதில்களை உருவாக்கினால் நன்றாக இருக்குமே என்று நினைக்கிறீர்களா? உங்களுக்கு ஒரு நல்ல செய்தி: அதை நீங்கள் செய்ய முடியும். இந்த வழிகாட்டியில், Perplexity வழங்கும் Email Assistant ஐப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை சுருக்கி, பதில்களை உருவாக்க prompt-ஐ எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். இதன் மூலம் உங்கள் இன்பாக்ஸ் ஒரு தினசரி மாரத்தான் போல இல்லாமல், 10 நிமிட வேலையாக மாறும்.
நாங்கள் படிப்படியான வழிமுறைகள், உதாரண promptகள், edge caseகள் மற்றும் workflow உதவிக்குறிப்புகள் மூலம் நடைமுறை மற்றும் தீர்வு சார்ந்த அணுகுமுறையை மேற்கொள்வோம். நீங்கள் ஒரு நிறுவனர், PM, ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர் அல்லது மின்னஞ்சலை பெரிய அளவில் கையாள்பவராக இருந்தாலும், இந்த நுட்பங்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் பல மணிநேரங்களைச் சேமிக்க உதவும்.
Perplexity வழங்கும் Email Assistant என்றால் என்ன - அது ஏன் முக்கியம்
Perplexity வழங்கும் Email Assistant என்பது AI-ஆல் இயங்கும் workflow ஆகும். இது உங்கள் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை (ஒட்டப்பட்ட உரை அல்லது extensions/integrations மூலம் இணைக்கப்பட்டது, எங்கு கிடைக்கிறதோ அங்கு), சுருக்கி, prompt மூலம் பதில்களை உருவாக்குகிறது. இதை ஒரு context-அறிந்த co-pilot என்று நினைத்துக் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் raw email thread மற்றும் தெளிவான கட்டளையை கொடுக்கிறீர்கள், அது ஒரு சுருக்கமான brief மற்றும் தகுந்த பதில் draft-ஐ திருப்பித் தருகிறது.
- முக்கிய மதிப்பு: நீண்ட threads-ஐ விரைவாக சுருக்குகிறது, cognitive load-ஐ குறைக்கிறது, மேலும் நொடிகளில் on-brand பதில்களை உருவாக்குகிறது.
- சிறந்தது யாருக்கு: அதிக மின்னஞ்சல் பெறும் பிஸியான நிபுணர்கள், வாடிக்கையாளர் ஆதரவு triage, விற்பனை follow-ups, பணியமர்த்தல் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் project updates.
- ஏன் இப்போது: மின்னஞ்சல் அளவு அதிகரித்து வருகிறது, மேலும் AI சுருக்கம் + prompt அடிப்படையிலான drafting ஆகியவை நல்ல அறிவுறுத்தல்களுடன் நம்பகமானதாக இருக்க போதுமான முதிர்ச்சி அடைந்துள்ளது.
Quick Start: The Minimal Workflow
- முழு மின்னஞ்சல் thread அல்லது சமீபத்திய தொடர்புடைய பகுதியை நகலெடுக்கவும்.
- முடிந்தால், sender பெயர், பதவி மற்றும் முந்தைய வாக்குறுதிகளைச் சேர்க்கவும்.
- Email Assistant-ஐ பயன்படுத்தவும் (உங்கள் UI-ல் இருந்தால்) அல்லது புதிய thread-ல் நிலையான prompt-ஐ பயன்படுத்தவும்.
- ஒட்டவும், பின்னர் prompt செய்யவும்
- கட்டமைக்கப்பட்ட prompt-ஐப் பயன்படுத்தவும்:
நீங்கள் எனது மின்னஞ்சல் உதவியாளர். இந்த thread-ஐ bullet points-ல் சுருக்கவும் (3-6 bullets, அதிகபட்சம் 100 வார்த்தைகள்). பின்னர் ஒரு தொழில்முறை மற்றும் நட்புரீதியான தொனியில் ஒரு பதிலை உருவாக்கவும்:
- sender-ன் முக்கிய கருத்துக்களை ஒப்புக்கொள்கிறது,
- ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் பதிலளிக்கிறது,
- அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளை முன்மொழிகிறது,
- 140 வார்த்தைகளுக்கு குறைவாக இருக்கிறது.
தெளிவான தலைப்பைச் சேர்க்கவும்.
EMAIL THREAD:
[முழு thread-ஐ இங்கே ஒட்டவும்]
- Tone-ஐ மாற்றவும், விவரங்களைச் சேர்க்கவும் (தேதிகள், இணைப்புகள்) மற்றும் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
- அனுப்பவும் அல்லது திட்டமிடவும்.
சுருக்கமாக: ஒட்டவும், prompt செய்யவும், மெருகூட்டவும், அனுப்பவும்.
The Prompt Blueprint: Get Consistently Great Results
Prompt-இல் தான் மேஜிக் இருக்கிறது. Perplexity வழங்கும் Email Assistant-க்கான மறுபயன்பாடு செய்யக்கூடிய blueprint கீழே உள்ளது, அதை நீங்கள் ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் ஏற்ப மாற்றியமைக்கலாம்.
4-பகுதி கட்டமைப்பு
- பங்கு & நோக்கம்: மாதிரிக்கு அது யார், நீங்கள் என்ன விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள்.
- கட்டுப்பாடுகள்: வார்த்தை எண்ணிக்கை, தொனி, வடிவம்.
- சரிபார்ப்பு பட்டியல்: எதை உரையாற்ற வேண்டும் என்பதை வெளிப்படையாக பட்டியலிடுங்கள்.
- Context: முழு மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம் மற்றும் தொடர்புடைய பின்னணி.
உதாரண master prompt
நீங்கள் ஒரு நிர்வாக மின்னஞ்சல் உதவியாளர். பணி: பின்வரும் மின்னஞ்சல் thread-ஐ சுருக்கி பதில் draft செய்யவும்.
தேவைகள்:
- சுருக்கம்: 3-5 bullets, ≤90 வார்த்தைகள், செயல் சார்ந்தவை.
- பதில்: ≤150 வார்த்தைகள், தெளிவாக, நட்பு-தொழில்முறை, தேவையற்றவை வேண்டாம்.
- அனைத்து கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்க வேண்டும் மற்றும் தேதிகளுடன் அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
- தலைப்பு மற்றும் action items-ன் ஒரு சிறிய checklist-ஐ இறுதியில் சேர்க்கவும்.
Context:
[மின்னஞ்சல் thread-ஐ ஒட்டவும்]
[எனது பங்கு/பதவி]
<a12>[Sender-உடனான உறவு]</a13>[கெடு/கட்டுப்பாடுகள்]
[விருப்பமான சந்திப்பு நேரங்கள் அல்லது முடிவு அளவுகோல்கள்]
Tone packs நீங்கள் மாற்றக்கூடியவை
- "சுருக்கமான மற்றும் நேரடியான"
- "ராஜதந்திர மற்றும் நேர்மறையான"
- "விற்பனை-முன்னோக்கி ஒரு மென்மையான CTA உடன்"
- "Support-style பச்சாதாபம் மற்றும் தெளிவுடன்"
Prompt-ல் ஒரு வரியை மட்டும் மாற்றவும்: "Tone: Warm but assertive."
Use Cases: From Inbox Overwhelm to Instant Clarity
1) விற்பனையாளர் விலை பேச்சுவார்த்தை
விற்பனையாளரின் திட்டத்தை 4 bullets-ல் சுருக்கவும் (அம்சங்கள், காலம், விலை, மறைக்கப்பட்ட கட்டணங்கள்). 2 விலை கேள்விகள், 1 ஒப்பந்த கால விளக்கம் மற்றும் அடுத்த செவ்வாய்/புதன் மதியம் PT 15 நிமிட அழைப்பை பரிந்துரைக்கும் பதிலை draft செய்யவும்.
Thread:
[paste]
- ஏன் இது வேலை செய்கிறது: ஒப்பந்த வடிவத்தை பிரித்தெடுக்கிறது, பின்னர் அடுத்த கட்டத்தை நோக்கி வழிகாட்டுகிறது.
2) வாடிக்கையாளர் ஆதரவு அதிகரிப்பு
வாடிக்கையாளரின் சிக்கலை சுருக்கவும் (root cause hypotheses, முயற்சித்த fixes). ஒரு தற்காலிக தீர்வு, ஒரு ETA மற்றும் பின்தொடர்வதாக உறுதியளிக்கும் ஒரு பச்சாதாபமான பதிலை draft செய்யவும். 120 வார்த்தைகளுக்கு கீழ் வைக்கவும்.
Thread:
[paste]
- உதவிக்குறிப்பு: ticket ID மற்றும் environment விவரங்களை context-ல் சேர்க்கவும்.
3) பணியமர்த்தல் ஒருங்கிணைப்பு
வேட்பாளரின் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் முக்கிய அனுபவத்தை சுருக்கவும். இரண்டு நேர்காணல் slots-ஐ முன்மொழிந்து, பேனலிஸ்ட்களை உறுதிப்படுத்தி, portfolio link-ஐக் கேட்கும் பதிலை draft செய்யவும்.
Thread:
[paste]
- சேர்க்கவும்: "Tone: friendly and efficient."
4) ஒரு டெமோவுக்கு பிறகு விற்பனை follow-up
Stakeholder ஆட்சேபனைகள் மற்றும் முடிவு அளவுகோல்களை சுருக்கவும். ஒவ்வொரு ஆட்சேபனைக்கும் பதிலளிக்கும், 2-பக்க கண்ணோட்டத்தை இணைத்து, வெற்றி அளவீடுகளுடன் 30-நாள் பைலட்டை முன்மொழியும் ஒரு பதிலை draft செய்யவும்.
Thread:
[paste]
5) நிர்வாக நிலை புதுப்பிப்புகள்
Thread-ஐ KPIs, risks மற்றும் asks (bullets) ஆக சுருக்கவும். உரிமை, கெடு மற்றும் எதிர்கால மின்னஞ்சல்களுக்கான 1-slide update வடிவத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு சுருக்கமான பதிலை draft செய்யவும்.
Thread:
[paste]
Summarization Patterns That Work Every Time
- Action-first bullets: முடிவுகளுடன் தொடங்கவும், பின்னர் தடுப்பான்கள், பின்னர் FYIs.
- யார்/எப்போது என்று பெயரிடவும்: "Alex வெள்ளிக்கிழமைக்குள் காலவரிசையைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும்; Priya அடுத்த sprint-ல் QA செய்ய வேண்டும்."
- Timestamps over adjectives: "விரைவில்" என்பதை குறிப்பிட்ட தேதிகளுடன் மாற்றவும்.
- Thread trimming: மாதிரிக்கு signatures, disclaimers மற்றும் trackers-ஐ புறக்கணிக்க சொல்லுங்கள்.
- Call out open questions: 1-3 வெளிப்படையான பதிலளிக்கப்படாத உருப்படிகளுடன் சுருக்கங்களை முடிக்கவும்.
உதாரண சுருக்க template:
- முடிவு: பட்ஜெட் ≤ $45k ஆக இருந்தால் Phase 2-ஐ அங்கீகரிக்கவும்; சட்ட மதிப்பாய்வு நிலுவையில் உள்ளது.
- அடுத்து: Vendor SOW-ஐ புதுப்பிக்க வேண்டும்; mobile auth-ல் உள் QA.
- Risks: Reporting module-ல் Scope creep; தெளிவற்ற தரவு மூலம்.
- Open: Analytics ஒருங்கிணைப்பை யார் சொந்தமாக வைத்திருக்கிறார்கள்? Go-live தேதியை உறுதிப்படுத்தவும்.
Reply Patterns for High-Response Rates
- ஒப்புக்கொள் + சீரமை: Sender-ன் முக்கிய கருத்தை சுருக்கமாக பிரதிபலிக்கவும்.
- சரியாக பதிலளிக்கவும்: எண்ணிடப்பட்ட பதில்கள் எண்ணிடப்பட்ட கேள்விகளுக்கு map ஆகும்.
- Concrete அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளை முன்மொழியவும்: தேதிகள், இணைப்புகள், உரிமையாளர்கள்.
- CTA clarity: "புதன் 2:30–3:00 PM PT வேலை செய்யுமா?"
- Tone calibration: அவர்களின் style-ஐ மதிக்கவும் ஆனால் தெளிவை மிக முக்கியமாக வைத்திருக்கவும்.
Reply skeleton:
தலைப்பு: [தலைப்பு] இல் அடுத்த நடவடிக்கைகள்
விவரமான புதுப்பித்தலுக்கு நன்றி - இங்கே நாங்கள் எங்கு வந்தோம்:
1) [பதில்]
2) [பதில்]
அடுத்த நடவடிக்கைகள்: நான் [action] [தேதி]-க்குள் செய்வேன். நீங்கள் [அவர்களின் செயல்] [தேதி]-க்குள் செய்ய முடியுமா?
உதவியாக இருந்தால், நான் ஒரு சுருக்கமான summary doc அனுப்பலாம். வியாழன் 1:00–1:30 PM PT வேலை செய்யுமா?
Advanced Prompt Engineering for Email Assistant by Perplexity
இந்த மாற்றங்களுடன் உங்கள் முடிவுகளை மேம்படுத்தவும்:
- Few-shot எடுத்துக்காட்டுகள்: நீங்கள் முன்பு அனுப்பிய ஒரு "golden" பதிலை ஒட்டி, "இந்த style-ஐப் பொருத்தவும்" என்று சொல்லுங்கள்.
- Style memory (per session): ஒரு குறுகிய brand voice guide-ஐச் சேர்க்கவும் (எ.கா., "நாங்கள் வெளிப்படையானவர்கள், சுருக்கமானவர்கள், உதவியானவர்கள், salesy ஆனவர்கள் அல்ல.")
- Field mapping: நீங்கள் பல கணக்குகளை நிர்வகித்தால், இதைச் சேர்க்கவும்: "நான் [Brand/Role] ஆக பதிலளிக்கிறேன்."
- Guardrails: "தேதிகள் அல்லது ஒப்புதல்கள் இல்லாமல் commitments செய்ய வேண்டாம்."
- Formatting asks: "பதிலை மட்டும் திருப்பி அனுப்புங்கள், preamble தேவையில்லை." அல்லது "Markdown + தலைப்பை வழங்கவும்."
- Privacy filter: "உள் பெயர்களை தவிர்க்கவும்; client identifiers-ஐ அநாமதேயமாக்கவும்."
உதாரண மேம்பட்ட prompt:
எனது மின்னஞ்சல் operations உதவியாளராக செயல்படுங்கள். உரிமையாளர்கள் மற்றும் தேதிகளுடன் 4 bullets-ல் சுருக்கவும். 110-140 வார்த்தைகள் பதிலைத் draft செய்யவும்:
- sender-ன் tone-ஐ பிரதிபலிக்கிறது,
<a3>- முடிவுகள் மற்றும் திறந்த கேள்விகளை உறுதிப்படுத்துகிறது,</a2>- எனது timezone-ல் (ET) இரண்டு சந்திப்பு slots-ஐ முன்மொழிகிறது,
- எண்ணிடப்பட்ட பதில்களைப் பயன்படுத்துகிறது.
Brand voice: தெளிவாக, மரியாதையாக, அதிக உற்சாகம் வேண்டாம்.
Golden எடுத்துக்காட்டு (style):
"Context-க்கு நன்றி. நான் எதை கண்காணிக்கிறேன் என்பது இங்கே… (உதாரண பதில் இங்கே)."
Thread:
[paste]
Common Pitfalls—and How to Avoid Them
- Vague prompts → vague replies: எப்போதும் நீளம், தொனி மற்றும் கட்டமைப்பை குறிப்பிடவும்.
- Missing context: உங்கள் பங்கு, கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தெரிந்த முடிவுகளைச் சேர்க்கவும்.
- Overlong outputs: வார்த்தை எண்ணிக்கையை கட்டுப்படுத்தவும்; bullets-ஐக் கேட்கவும்.
- Hallucinated promises: Guardrail-ஐ சேர்க்கவும்: "வெளிப்படையாகக் கூறப்படாவிட்டால் தேதிகளுக்கு commit செய்ய வேண்டாம்."
- Tone mismatch: ஒரு sample அல்லது ஒரு வரி voice guide-ஐ வழங்கவும்.
Security, Privacy, and Compliance Tips
- உணர்திறன் தரவைக் குறைக்கவும்: PII, நிதி மற்றும் சட்ட விதிமுறைகளை தேவைப்பட்டால் மட்டும் திருத்தவும்.
- Policy alignment: மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம் பயன்பாட்டிற்கான உங்கள் நிறுவனத்தின் AI/தரவு கொள்கைகளை சரிபார்க்கவும்.
- Local drafts: Raw threads-ஐ உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டில் வைக்கவும்; தொடர்புடைய பகுதிகளை மட்டும் ஒட்டவும்.
- அனுப்புவதற்கு முன் மதிப்பாய்வு செய்யவும்: AI-ஐ ஒரு drafting கருவியாக கருதுங்கள், autopilot ஆக அல்ல.
Automation Ideas: Turn Prompts Into Repeatable Workflows
- Text expansion snippets: உங்கள் master prompt-ஐ ஒரு text expander-ல் சேமிக்கவும் (எ.கா., ";sumreply").
- Template library: ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் prompt templates-ஐ உருவாக்கவும் (விற்பனை, ஆதரவு, பணியமர்த்தல்).
- Calendar integration: கிடைக்கும் slots-ஐ முன்கூட்டியே வரையறுத்து, உதவியாளர் அவற்றைச் சேர்க்க அனுமதிக்கவும்.
- Snippet bank: மறுபயன்பாடு செய்யக்கூடிய closing lines மற்றும் signature variations-ஐப் பராமரிக்கவும்.
Sample Scenarios: Paste-and-Play Prompts
A) ஒரு திட்டத்தைப் பின்தொடர்தல்
3-5 bullets-ல் சுருக்கவும்: முடிவெடுப்பவர், பட்ஜெட், காலவரிசை, திறந்த கேள்விகள்.
திட்டத்தை மீண்டும் இணைத்து, இரண்டு ஆட்சேபனைகளுக்கு பதிலளித்து, அடுத்த செவ்வாய்/வியாழன் 10-12 ET 25 நிமிட check-in-ஐ பரிந்துரைக்கும் 120 வார்த்தைகளுக்கு குறைவான பதிலை draft செய்யவும்.
Thread:
[paste]
B) ஒரு பத்திரிகை விசாரணைக்கு பதிலளித்தல்
பத்திரிகையாளரின் கோணம், கெடு மற்றும் கோரப்பட்ட மேற்கோள்களை சுருக்கவும்.
கோரிக்கையை ஒப்புக்கொண்டு, ஒரு குறுகிய கருத்தை முன்வைத்து, உண்மை சரிபார்ப்பு விவரங்களைக் கேட்கும் ஒரு பதிலை draft செய்யவும்; இதை 90-120 வார்த்தைகள், நடுநிலை-தொழில்முறை தொனியில் வைக்கவும்.
Thread:
[paste]
C) வாடிக்கையாளர் onboarding-ஐ திட்டமிடுதல்
வாடிக்கையாளரின் environment, பயனர்கள் மற்றும் விரும்பிய விளைவுகளை சுருக்கவும்.
அடுத்த வாரம் இரண்டு onboarding slots-ஐ முன்மொழிந்து, ஒரு setup guide-க்கு இணைத்து, வெற்றி அளவீடுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு பதிலை draft செய்யவும்.
Thread:
[paste]
How to Customize for Your Role
- Executives: Escalations-only சுருக்கங்கள் மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகளை உரிமையாளர்களுக்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஒரு பதிலை கேட்கவும்.
- PMs: Risk/impact framing மற்றும் acceptance criteria-வை தெளிவுபடுத்தும் ஒரு பதிலை கேட்கவும்.
- Recruiters: கிடைக்கும் தன்மை, comp bands மற்றும் visa status-ஐ pull செய்யவும்; அடுத்த கட்ட தளவாடங்களுடன் பதிலளிக்கவும்.
- Sales: MEDDICC அல்லது உங்கள் qualification framework-க்கு map செய்யவும்; கட்டத்தை முன்னேற்ற பதிலளிக்கவும்.
- Support: Empathy + resolution steps-ஐ செயல்படுத்தவும்; தெளிவான தீர்வு மற்றும் follow-up திட்டத்துடன் பதிலளிக்கவும்.
Measuring the Impact
- ஒரு thread-க்கு சேமிக்கப்பட்ட நேரம் (நிமிடங்கள்).
- Reply latency (prompts ஏற்றுக் கொள்வதற்கு முன்பு vs பிறகு).
- Positive response rates மற்றும் குறைக்கப்பட்ட back-and-forth.
- Quality score: self-rated clarity மற்றும் துல்லியம்.
By the way: A Companion for Research-Heavy Replies
உங்கள் பதில்களுக்கு அடிக்கடி விரைவான ஆராய்ச்சி தேவைப்பட்டால், Sider.ai போன்ற கருவிகள் உங்கள் browser-க்கு அருகில் பக்கங்களை சுருக்கவும், முக்கிய கருத்துக்களை பிரித்தெடுக்கவும், context-அறிந்த பதில்களை draft செய்யவும் முடியும் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. மின்னஞ்சல் threads-க்கான Perplexity வழங்கும் Email Assistant-ஐ side-panel research assistant உடன் இணைப்பது, சிக்கலான கேள்விகளுக்கு (RFPs அல்லது தொழில்நுட்ப ஆதரவு போன்றவை) tab overload இல்லாமல் பதிலளிப்பதை விரைவுபடுத்தும். Troubleshooting: When Outputs Miss the Mark
- Too generic? துல்லியமான கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்க்கவும்: "இந்த 3 கேள்விகளில் ஒவ்வொன்றுக்கும் பதிலளிக்கவும்…"
- Missed a detail? Thread-இன் மேலும் பகுதியை ஒட்டி, முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டிய பகுதியைச் சுட்டிக்காட்டவும்.
- Tone too stiff? ஒரு ஒரு வாக்கிய voice guide அல்லது ஒரு sample-ஐ வழங்கவும்.
- Overconfident claims? சேர்க்கவும்: "Thread-இல் உள்ள தகவல்களை மட்டும் பயன்படுத்தவும்; தெரியவில்லை என்றால், தெளிவுபடுத்தும் கேள்விகளைக் கேட்கவும்."
Your Next Steps
- Master prompt-ஐ ஒரு snippet tool-ல் சேமிக்கவும்.
- உங்கள் பங்குக்கு தொடர்புடைய 3-4 scenario templates-ஐ உருவாக்கவும்.
- ஒரு வார கால சோதனை நடத்தி சேமித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும்.
- பதில்கள் உங்கள் குரலுக்கு இயல்பாக இருக்கும் வரை தொனி மற்றும் கட்டமைப்பை மீண்டும் செய்யவும்.
Key Takeaways
- Perplexity வழங்கும் Email Assistant-ஐ prompt மூலம் சுருக்கி பதிலளிப்பது மின்னஞ்சல் நேரத்தை வியத்தகு அளவில் குறைக்கலாம்.
- தெளிவான கட்டுப்பாடுகள், context மற்றும் சரிபார்ப்பு பட்டியல்களுடன் கட்டமைக்கப்பட்ட prompt-களிலிருந்து சிறந்த முடிவுகள் வருகின்றன.
- தொடர்ச்சியான காட்சிகளுக்கான prompt-களின் ஒரு சிறிய நூலகத்தை உருவாக்கி தாக்கத்தை அளவிடவும்.
- அனுப்புவதற்கு முன் எப்போதும் துல்லியம், தனியுரிமை மற்றும் தொனிக்காக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
FAQ
Q1:மின்னஞ்சல்களை சுருக்க Perplexity வழங்கும் Email Assistant-ஐ நான் எப்படி பயன்படுத்துவது?
முழு thread-ஐ Perplexity-ல் ஒட்டி, உரிமையாளர்கள் மற்றும் தேதிகளுடன் ஒரு குறுகிய bullet summary-ஐ கோரும் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட prompt-ஐ பயன்படுத்தவும். வார்த்தை எண்ணிக்கை, தொனி மற்றும் நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் சரியான கேள்விகள் போன்ற கட்டுப்பாடுகளை குறிப்பிடவும்.
Q2:Perplexity வழங்கும் Email Assistant பதில்களை தானாக draft செய்ய முடியுமா?
ஆம். தொனி, நீளம் மற்றும் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல் (எ.கா., ஒப்புக்கொள், கேள்விகளுக்கு பதிலளி, அடுத்த நடவடிக்கைகளை முன்மொழி) ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு prompt-ஐ வழங்கவும். நீங்கள் திருத்தி அனுப்பக்கூடிய ஒரு பதிலை உதவியாளர் உருவாக்குவார்.
Q3:நீண்ட மின்னஞ்சல் threads-க்கு பதிலளிக்க மற்றும் சுருக்க சிறந்த prompt எது?
4-பகுதி கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: பங்கு/நோக்கம், கட்டுப்பாடுகள், சரிபார்ப்பு பட்டியல் மற்றும் context. உதாரணமாக, 3-5 bullet summaries மற்றும் ≤150-word பதில்களைக் கேட்கவும், இது அனைத்து கேள்விகளுக்கும் பதிலளித்து சந்திப்பு slots-ஐ முன்மொழிகிறது.
Q4:AI-ஆல் உருவாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் பதில்களை நான் எப்படி துல்லியமாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைத்திருப்பது?
உணர்திறன் விவரங்களைத் திருத்தவும், "கூறப்படாவிட்டால் தேதிகளுக்கு commit செய்ய வேண்டாம்" போன்ற guardrails-ஐச் சேர்க்கவும், அனுப்புவதற்கு முன் எப்போதும் draft-ஐ மதிப்பாய்வு செய்யவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் AI மற்றும் தரவு கையாளுதல் கொள்கைகளைப் பின்பற்றவும்.
Q5:Perplexity வழங்கும் Email Assistant பதில்களுக்கான தொனியை நான் தனிப்பயனாக்க முடியுமா?
நிச்சயமாக. ஒரு ஒரு வரி தொனி வழிகாட்டியைச் சேர்க்கவும் (எ.கா., "அன்பான ஆனால் உறுதியான") அல்லது ஒரு sample பதிலை ஒட்டி, "இந்த style-ஐ பொருத்தவும்" என்று சொல்லுங்கள். இது உதவியாளர் உங்கள் brand voice-ஐ பிரதிபலிக்க உதவுகிறது.
