வணிக ஆவண உருவாக்கத்தை தானியக்கமாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் AI பில்டர் தூண்டுதல்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
ஆவண உருவாக்கத்தை தானியக்கமாக்குவது பல மாதங்கள் நீடித்த IT திட்டமாக இருந்தது. இன்று, மைக்ரோசாஃப்ட் AI பில்டர் தூண்டுதல்கள் மூலம், ஒப்பந்தங்கள், முன்மொழிவுகள், அறிக்கைகள், விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் SOP-களை நிமிடங்களில் உருவாக்கக்கூடிய ஸ்மார்ட் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம். நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட தூண்டுதல்கள், தரவு சார்ந்த ஓட்டங்கள் மற்றும் கவனமான பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களே இதன் சூட்சுமம்.
இந்த வழிகாட்டி, Microsoft Power Platform-க்குள் தூண்டுதல் பொறியியலை உண்மையான வணிக மேம்பாடாக மாற்ற விரும்பும் வணிகம் மற்றும் செயல்பாடு தலைவர்கள், ஆற்றல் பயனர்கள் மற்றும் IT வல்லுநர்களுக்கான நடைமுறை மற்றும் தீர்வு சார்ந்த படிப்படியான விளக்கமாகும்.
ஆவணங்களுக்கான AI பில்டர் தூண்டுதல்கள் ஏன் ஒரு Game Changer?
- : SharePoint பட்டியல்கள், Dataverse நிரைகள் அல்லது Excel அட்டவணைகளில் இருந்து நொடிகளில் சிக்கலான ஆவணங்களை உருவாக்கலாம்.
- : மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய தூண்டுதல் டெம்ப்ளேட்கள் மூலம் தொனி, கட்டமைப்பு மற்றும் இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
- : கட்டமைக்கப்பட்ட தரவு (வாடிக்கையாளர்கள், SKUs, விலை நிர்ணயம்) மற்றும் கட்டமைக்கப்படாத உரை உருவாக்கத்தை ஒன்றிணைக்கவும்.
- : Power Platform DLP, சுற்றுச்சூழல் பாத்திரங்கள், தணிக்கை பதிவுகள் மற்றும் ஒப்புதல்களுடன் உங்கள் Microsoft வாடகைக்குள் AI-ஐ வைத்திருங்கள்.
துணிச்சலான கணிப்பு: நீங்கள் வாரத்திற்கு ஐந்து அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்களை அனுப்பினால், தரப்படுத்தப்பட்டதும், பயனர் ஒருவருக்கு வாரத்திற்கு 3-6 மணிநேரம் தூண்டுதல் அடிப்படையிலான ஆட்டோமேஷன் சேமிக்கும்.
நீங்கள் என்ன உருவாக்குவீர்கள் (முழுமையான பார்வை)
நாங்கள் ஒரு தானியங்கி ஓட்டத்தை உருவாக்குவோம்:
- ஒரு அட்டவணையில் ஒரு புதிய வரிசையை கவனிக்கிறது (உதாரணமாக,
முன்மொழிவுகள் எனப்படும் SharePoint பட்டியல்).
- ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட, மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய தூண்டுதலுடன் Microsoft AI பில்டரின்
தூண்டுதலைப் பயன்படுத்தி GPT உடன் உரையை உருவாக்கு செயலை அழைக்கிறது.
- வாடிக்கையாளர் சூழல், விலை நிர்ணயம் மற்றும் நோக்கம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு நேர்த்தியான வரைவு முன்மொழிவை உருவாக்குகிறது.
- DOCX டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி Word ஆன்லைனில் PDF ஆக மாற்றுகிறது.
- Teams-இல் ஒப்புதலுக்கு அனுப்புகிறது மற்றும் Outlook வழியாக வழங்குகிறது.
தூண்டுதல்களை எவ்வாறு சரிசெய்வது, கொள்கை கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் தணிக்கைக்காக வெளியீடுகளை எவ்வாறு பதிவு செய்வது என்பதையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
முக்கிய கருத்துக்கள்: தூண்டுதல்கள், அளவுருக்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு வழிகாட்டல்கள்
- : உங்கள் தூண்டுதலின் மேற்பகுதி விதிகளை அமைக்கிறது (தொனி, ஆளுமை, இணக்க எல்லைகள்).
- : ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் தனிப்பயனாக்க Dataverse/SharePoint/Excel இலிருந்து தரவைச் சேர்க்கவும்.
- : கட்டமைப்பு மற்றும் துல்லியத்தை அதிகரிக்க AI-க்கு நன்கு உருவாக்கப்பட்ட சில உதாரணங்களைக் காட்டுங்கள்.
- : இடுகை செயலாக்கத்தை கணிக்கக்கூடியதாக மாற்ற ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைக் (தலைப்புகள், அட்டவணைகள், JSON தொகுதிகள்) கேளுங்கள்.
- : ஊக அறிக்கைகளைத் தடுக்கவும், மேற்கோள்களை கட்டாயமாக்கவும் மற்றும் முக்கியமான புலங்களை நீக்கக் கோரவும்.
முன்தேவைகள் மற்றும் அமைப்பு
- Power Platform அணுகலுடன் Microsoft 365 வாடகை.
- AI பில்டர் வரவுகள் அல்லது உரிமம் (பயன்பாட்டு அடிப்படையிலானது; நிர்வாகியுடன் வாடகை திறனைச் சரிபார்க்கவும்).
- இணைப்பிகள்: SharePoint, Dataverse, OneDrive/SharePoint ஃபைல் சேமிப்பிற்காக, Outlook, Teams, ஒப்புதல்கள், Word ஆன்லைன் (வணிகம்).
- டெம்ப்ளேட்களுக்கான (DOCX) மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகளுக்கான (PDF/DOCX) ஆவண நூலகம்.
உதவிக்குறிப்பு: அங்கீகரிக்கப்பட்ட இணைப்பிகளை மட்டுமே அனுமதிக்கும் DLP கொள்கைகளுடன் ஆட்டோமேஷனுக்காக ஒரு பிரத்யேக Power Platform சூழலை வைத்திருங்கள்.
படிப்படியாக: AI பில்டர் தூண்டுதல்களுடன் ஒரு முன்மொழிவை தானியக்கமாக்குதல்
1) உங்கள் தரவை மாதிரியாக்குங்கள்
முன்மொழிவுகள் எனப்படும் SharePoint பட்டியல் அல்லது Dataverse அட்டவணையை புலங்களுடன் உருவாக்கவும்:
- (தேர்வு: அடிப்படை, தரநிலை, பிரீமியம்)
புலங்களை நுண்ணியமாக வைத்திருங்கள். விவரங்கள் ஒரு பெரிய குறிப்பில் புதைக்கப்படாமல், வெளிப்படையாக இருக்கும்போது தூண்டுதல்கள் சிறப்பாக செயல்படும்.
2) Word டெம்ப்ளேட்டைத் தயார் செய்யுங்கள் (விரும்பினால் ஆனால் சக்தி வாய்ந்தது)
உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடுகள் அல்லது எளிய இடக்குறிப்பான்களுடன் DOCX ஐ உருவாக்கவும்:
- தலைப்பு:
«ClientName» க்கான முன்மொழிவு
- பிரிவுகள்: இலக்குகள், நோக்கம், காலவரிசை, முதலீடு, அனுமானங்கள்
- AI உள்ளடக்கத்திற்கான இடக்குறிப்பான் புக்மார்க்குகள்:
«ExecutiveSummary», «ScopeOfWork», «Timeline», «PricingNotes»
அதை கட்டுப்படுத்தப்பட்ட SharePoint நூலகத்தில் சேமிக்கவும்.
3) Power Automate ஓட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
- தூண்டுதல்:
முன்மொழிவுகளில் ஒரு உருப்படி உருவாக்கப்பட்டதும்.
- (முழு மெட்டாடேட்டாவையும் மீட்டெடுக்கவும்)
- அல்லது
கோப்பை உருவாக்கவும் (DOCX) இதன் விளைவாக
- PDF ஆக (Word ஆன்லைன் (வணிகம்))
- அல்லது இணைப்புகளுடன் Teams-க்கு இடுகையிடவும்
4) உயர்தர AI பில்டர் தூண்டுதலை உருவாக்குங்கள்
மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய, அளவுருவாக்கப்பட்ட தூண்டுதலைப் பயன்படுத்தவும். கீழே நம்பகமான முறை உள்ளது.
கட்டுப்பாடுகள்: - எப்போதும் துல்லியமான, உண்மையான மொழியைப் பயன்படுத்தவும். - சரிபார்க்க முடியாத கூற்றுகள் எதுவும் இல்லை. - 9-10 ஆம் வகுப்பு அளவில் வாசிப்பு அளவை வைத்திருங்கள். - தலைப்புகள் மற்றும் சிறிய பத்திகளைப் பயன்படுத்தவும். - பொருத்தமான இடங்களில் வாடிக்கையாளரின் தொழில் சொற்களஞ்சியத்தைப் பயன்படுத்தவும். - தகவல் விடுபட்டால், அனுமானங்களை வெளிப்படையாகக் கூறி, அவற்றை அனுமானங்களாகக் குறிக்கவும். உள்ளீடுகள்: - ClientName: {{ClientName}} - Industry: {{Industry}} - NeedSummary: {{NeedSummary}} - Tier: {{Tier}} - Price: {{Price}} - Deadline: {{Deadline}} - ReferenceLinks: {{ReferenceLinks}} பணி: இந்த பிரிவுகளுடன் ஒரு முன்மொழிவை உருவாக்கவும்: 1) நிர்வாகச் சுருக்கம் (3-4 பத்திகள்) 2) பணியின் நோக்கம் (Tier-க்கு ஏற்ற புல்லட் செய்யப்பட்ட deliverables) 3) காலவரிசை (வாரங்களுடன் கட்டங்கள்) 4) முதலீடு (சுருக்கமான நியாயப்படுத்தல் மற்றும் விருப்ப கூடுதல் அம்சங்களுடன் விலை) 5) அனுமானங்கள் & சார்புகள் (தெளிவான புல்லட்கள்) 6) அடுத்த படிகள் (கெடுவுக்கு முன் நடவடிக்கை எடுக்க அழைப்பு) வடிவமைத்தல்: - தலைப்புடன் தொடங்கவும்: "{{ClientName}} க்கான முன்மொழிவு" - H2/H3 தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும் - எளிய markdown-ஐ வெளியிடுங்கள் (படங்கள் இல்லை) - இறுதியில் ஒரு சிறிய FAQ-ஐச் சேர்க்கவும் (3 கேள்வி பதில்)
சில-ஷாட் உதாரணங்களைச் சேர்க்கவும்: அறிவுறுத்தல்களுக்குப் பிறகு சுருக்கப்பட்ட உதாரண முன்மொழிவை ஒட்டவும், அதை --- எடுத்துக்காட்டு --- மூலம் பிரிக்கவும். இரண்டு வலுவான எடுத்துக்காட்டுகள் நிலையான கட்டமைப்பைக் கொடுக்கும்.
5) AI பில்டர் செயல்பாட்டில் மாறிகளை மேப் செய்யுங்கள்
Power Automate-ன் AI பில்டர் படிநிலையில்:
- மேலே உள்ள தூண்டுதலை ஒட்டவும்.
- உங்கள் தூண்டுதலிலிருந்து
{{Tokens}} ஐ டைனமிக் உள்ளடக்கத்துடன் மாற்றவும்.
- நிலைத்தன்மைக்கு வெப்பநிலையை குறைந்த-நடுத்தர (0.2–0.5) ஆக அமைக்கவும்.
6) ஆவணத்தை உருவாக்குங்கள்
- Word டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தினால்:
ExecutiveSummary, ScopeOfWork போன்றவற்றை உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடுகளுக்கு மேப் செய்யுங்கள்.
- இல்லையெனில், AI பதிலுடன்
.md அல்லது .docx கோப்பை உருவாக்கவும், பின்னர் PDF க்கு கோப்பை மாற்றவும் ஐப் பயன்படுத்தவும்.
- சுத்தமான பதிப்பிற்காக
முன்மொழிவுகள்/ClientName/Proposal-<Date>.pdf இல் சேமிக்கவும்.
7) மனிதன்-சுழற்சி ஒப்புதலைச் சேர்க்கவும்
- வரைவை Teams/Outlook இல் கணக்கு உரிமையாளருக்கு அனுப்பவும்.
- கருத்துகள் மற்றும் திருத்தங்களைப் பிடிக்கவும்.
- ஒப்புதலுக்குப் பிறகு மட்டுமே இறுதி PDF ஐ வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பவும்.
வெவ்வேறு வணிக ஆவணங்களுக்கான தூண்டுதல் வடிவங்கள்
இந்த டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் டொமைனுக்கான கட்டுப்பாடுகளை மாற்றவும்.
1) விற்பனை முன்மொழிவு தூண்டுதல் (B2B)
கட்டுப்பாடுகள்: மிகைப்படுத்தல் வேண்டாம். விளைவுகளை மற்றும் ஆதார புள்ளிகளைக் காட்டுங்கள். 9-10 ஆம் வகுப்பு வாசிப்பு நிலை. உள்ளீடுகள்: {{ClientName}}, {{Industry}}, {{UseCase}}, {{Tier}}, {{Price}}, {{Deadline}}, {{KeyRisks}} பிரிவுகள்: நிர்வாகச் சுருக்கம், வணிக விளைவுகள், தீர்வு கண்ணோட்டம், நோக்கம், காலவரிசை, விலை, அனுமானங்கள், அபாயங்கள் & தணிப்புகள், அடுத்த படிகள். வடிவமைத்தல்: Markdown உடன் H2/H3, சிறிய பத்திகள், அட்டவணைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும் இடங்களில்.
2) மாஸ்டர் சேவை ஒப்பந்தம் (MSA) வரைவு
கட்டுப்பாடுகள்: பிணைக்கப்படாத வரைவு, சட்ட மதிப்பாய்வு தேவைப்படும் சரத்துக்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். சட்ட ஆலோசனை இல்லை. உள்ளீடுகள்: {{Parties}}, {{Term}}, {{PaymentTerms}}, {{SLA}}, {{IP}}, {{Liability}}, {{GoverningLaw}}. பிரிவுகள்: வரையறைகள், சேவைகள், கட்டணங்கள், IP, ரகசியத்தன்மை, தரவு பாதுகாப்பு, உத்தரவாதங்கள், இழப்பீடு, பொறுப்பு வரம்பு, காலம் & நிறுத்தல், ஆளும் சட்டம், அட்டவணை டெம்ப்ளேட்கள். வடிவமைத்தல்: எண்ணிடப்பட்ட சரத்துக்கள், கண்காட்சிகளுக்கான இடக்குறிப்பான்கள்.
3) பணியின் அறிக்கை (SOW)
கட்டுப்பாடுகள்: MSA உடன் சீரமைக்கவும்; ஏதேனும் முரண்பாடுகளைக் குறிக்கவும். உள்ளீடுகள்: {{ProjectName}}, {{Objectives}}, {{Deliverables}}, {{Milestones}}, {{AcceptanceCriteria}}, {{Team}}, {{Dependencies}}, {{ChangeControl}}. பிரிவுகள்: திட்ட கண்ணோட்டம், விரிவான Deliverables, அட்டவணை, பாத்திரங்கள் & பொறுப்புகள், ஏற்றுக்கொள்ளும் அளவுகோல்கள், அனுமானங்கள், நோக்கம் தாண்டி, மாற்றக் கட்டுப்பாடு, விலை நிர்ணயம், விலைப்பட்டியல்.
4) வேலை விளக்கம்
கட்டுப்பாடுகள்: பாலின மொழியைத் தவிர்க்கவும். இருக்க வேண்டியவை vs நல்லவை என பட்டியலிடுங்கள். உள்ளீடுகள்: {{Title}}, {{Team}}, {{Location}}, {{Level}}, {{TechStack}}, {{Outcomes}}, {{CompRange}}. பிரிவுகள்: பாத்திரத்தைப் பற்றி, அன்றாட வேலை, நீங்கள் என்ன சாதிப்பீர்கள், இருக்க வேண்டியவை, நல்லவை, நாங்கள் எவ்வாறு பணியமர்த்துகிறோம், நன்மைகள்.
5) வாடிக்கையாளர் கேஸ் ஸ்டடி
கட்டுப்பாடுகள்: வழங்கப்படாவிட்டால் தனியுரிம தரவு இல்லை. அளவீடுகளை மேற்கோள் காட்டுங்கள் மற்றும் ஆதாரத்தைக் காட்டுங்கள். உள்ளீடுகள்: {{Customer}}, {{Industry}}, {{Problem}}, {{Solution}}, {{Results}}, {{Quote}}. பிரிவுகள்: ஸ்னாப்ஷாட் (அட்டவணை), சவால், அணுகுமுறை, முடிவுகள் (அளவீடுகள்), வாடிக்கையாளர் மேற்கோள், ஏன் வேலை செய்தது, நடவடிக்கை எடுக்க அழைப்பு.
தரவு பிணைப்பு: தூண்டுதல்களை மீண்டும் செய்யக்கூடிய டெம்ப்ளேட்களாக மாற்றுதல்
- Dataverse அட்டவணையில்
PromptLibrary தூண்டுதல்களை சேமிக்கவும்: பெயர், நோக்கம், PromptText, உரிமையாளர், அங்கீகரிக்கப்பட்டது (bool), பதிப்பு ஆகிய நிரல்களுடன்.
- மேப்பிங் மெட்டாடேட்டாவை சேமிக்கவும்: எந்த பட்டியல்/அட்டவணையிலிருந்து எந்த புலங்கள் எந்த டோக்கன்களுடன் பிணைக்கப்படுகின்றன.
- தொழில்நுட்பம் அல்லாத பயனர்கள் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து தேவைக்கேற்ப ஆவணத்தை உருவாக்க Power Apps இடைமுகத்தை உருவாக்கவும்.
சாதனை நடவடிக்கை: டெவ்/டெஸ்ட்/புரொடக்ஷன் முழுவதும் ஓட்டங்களை போர்ட்டபிளாக வைத்திருக்க நூலகப் பாதைகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட் ஐடிகளுக்கு சுற்றுச்சூழல் மாறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
தொனி, பிராண்ட் மற்றும் இணக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்துதல்
- பிராண்ட் குரல் வழிகாட்டுதல்களை தூண்டுதலில் சேர்க்கவும்: “நம்பிக்கையான, எளிய ஆங்கிலம், சொல்லாட்சிகள் இல்லை, அனுதாபம்.”
- இணக்க விதிகளைச் சேர்க்கவும்: “மேற்கோள் இல்லாமல் ஒப்பீட்டு கூற்றுகள் இல்லை,” “SSN போன்ற PII புலங்களை
*** உடன் மறைக்கவும்,” “ஏற்றுமதி-கட்டுப்படுத்தப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைக் குறிக்கவும்.”
- இணக்க அடிக்குறிப்பை கட்டாயமாக்குங்கள்: “AI மூலம் உருவாக்கப்பட்ட வரைவு. மனித மதிப்பாய்வு தேவை.”
மாதிரி கட்டுப்பாட்டுத் தொகுதி:
வழங்கப்பட்ட உள்ளீடுகளுக்கு அப்பால் தனிப்பட்ட தரவைச் சேர்க்க வேண்டாம். மருத்துவ, சட்ட அல்லது நிதி ஆலோசனையைக் கேட்டால், இதைச் சேர்க்கவும்: "தகுதிவாய்ந்த நிபுணரை அணுகவும்." வழங்கப்பட்ட ReferenceLinks உடன் மட்டுமே வெளிப்புற புள்ளிவிவரங்களை மேற்கோள் காட்டுங்கள்; இல்லையெனில் தவிர்க்கவும்.
தரக் கட்டுப்பாடு: சோதனை மற்றும் மதிப்பீட்டு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
- வெளியீட்டில் தேவையான அனைத்து பிரிவுகளும் தலைப்புகளும் உள்ளதா?
- எண்கள் (விலை, தேதிகள்) சரியானதா மற்றும் சீரான முறையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா?
- அனுமானங்கள் தெளிவாகக் குறிக்கப்பட்டு நியாயமானதா?
- தொனி பிராண்ட் குரலுடன் ஒத்துப்போகிறதா?
- இணைப்புகள் செல்லுபடியாகுமா மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலங்களிலிருந்து மட்டுமே சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா?
- வெளிப்புறமாக அனுப்புவதற்கு முன் ஓட்டம் ஒப்புதலுக்காக அனுப்பப்பட்டதா?
ஒரு QAStatus நிரலை உருவாக்கி, தூண்டுதல்களை மேம்படுத்த மதிப்பாய்வாளரின் கருத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள்.
எட்ஜ் கேஸ்கள் மற்றும் தோல்வி முறைகளைக் கையாளுதல்
- விடுபட்ட புலங்கள்: பாதுகாப்பு தடவாளங்களைச் சேர்க்கவும் - “
விலை விடுபட்டால், ஒரு வரம்பை உருவாக்கி மதிப்பீடாகக் குறிக்கவும்.”
- ஹாலுசினேஷன்கள்:
ReferenceLinks-இல் இல்லை என்றால் வெளிப்புற கூற்றுகளைத் தடுக்கவும்.
- அதிகமாகப் பகிர்தல்: முக்கியமான டோக்கன்களைத் திருத்தவும்; சுற்றுச்சூழல் மாறிகளிலிருந்து ரகசியங்களை உட்பொதிப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
- நீளக் கட்டுப்பாடு: ஒரு வார்த்தை வரம்பைக் கேட்கவும் (எ.கா., 900–1,200 வார்த்தைகள்) மற்றும் ஒரு சுருக்கத்தையும் கேட்கவும்.
உங்கள் நிறுவனம் பல மொழிகளில் இருந்தால், மொழி அளவுருவைச் சேர்த்து இருமொழி வெளியீட்டுப் பிரிவுகளைக் கோரவும் அல்லது OutputLanguage ஐக் குறிப்பிடவும்.
உதாரணம்: சில-ஷாட் வடிவத்துடன் முழு தூண்டுதல்
பாணி: தெளிவான, கட்டமைக்கப்பட்ட, தொழில்முறை; 9-10 ஆம் வகுப்பு; மிதமான வற்புறுத்தல், அதிக விவரக்குறிப்பு. நிர்வாகம்: வழங்கப்பட்ட ஆதாரங்கள் இல்லாமல் கூற்றுகள் இல்லை; அனுமானங்களைக் குறிக்கவும்; உள்ளீடுகளுக்கு அப்பால் PII ஐத் திருத்தவும். உள்ளீடுகள்: - ClientName: {{ClientName}} - Industry: {{Industry}} - NeedSummary: {{NeedSummary}} - Tier: {{Tier}} - Price: {{Price}} - Deadline: {{Deadline}} - ReferenceLinks: {{ReferenceLinks}} பணி: இந்த பிரிவுகளுடன் ஒரு முன்மொழிவை உருவாக்கவும்: நிர்வாகச் சுருக்கம், தீர்வு கண்ணோட்டம், பணியின் நோக்கம், காலவரிசை, விலை, அனுமானங்கள், அபாயங்கள் & தணிப்புகள், அடுத்த படிகள். வடிவமைத்தல்: Markdown; H2/H3; புல்லட்கள்; 900–1,100 வார்த்தைகள்; 5-புல்லட் முக்கிய டேக்அவே பட்டியலுடன் முடிக்கவும். --- எடுத்துக்காட்டு --- [கட்டமைப்பைக் காட்டும் சிறிய எடுத்துக்காட்டு, ஒரு பிரிவுக்கு 2-3 பத்திகள், யதார்த்தமான தொனி]
இந்த தூண்டுதலை PromptLibrary இல் Proposal-Standard-v1 ஆக சேமித்து மீண்டும் செய்யவும்.
சுய சேவை உருவாக்கத்திற்கான Power Apps உடன் ஒருங்கிணைத்தல்
முன்மொழிவுகளுடன் அல்லது தனிப்பயன் அட்டவணையில் பிணைக்கப்பட்ட படிவத்துடன் கேன்வாஸ் பயன்பாட்டை உருவாக்கவும்.
- “வரைவை உருவாக்கு” பொத்தான் உங்கள் ஓட்டத்தை
Power Automate ஒருங்கிணைப்பு மூலம் தூண்டுகிறது.
- உள்ளீட்டுத் திருத்தங்களை அனுமதிக்கவும்; பின்னர் “ஒப்புதலுக்கு அனுப்பவும்;” ரிச் டெக்ஸ்ட் கட்டுப்பாட்டில் AI வரைவை காட்சிப்படுத்தவும்.
இது விற்பனை மற்றும் செயல்பாட்டுக் குழுக்களுக்கு தூண்டுதல் பொறியியலைக் கற்பிக்காமல் ஒரு சுய சேவை போர்ட்டலைக் கொடுக்கிறது.
கண்காணிப்பு, செலவு மற்றும் செயல்திறன் உதவிக்குறிப்புகள்
- : AI பில்டர் நுகர்வு அடிப்படையிலானது; அடிக்கடி வரும் தொகுதிகளை (எ.கா., boilerplate) கேச் செய்து, மறுமுயற்சிகளை குறைக்கவும்.
- : உச்ச நேரங்களில் தொகுதி உருவாக்கம்; ஓட்டங்களில் ஒரே நேரத்தில் கட்டுப்பாடு பயன்படுத்தவும்.
- :
GenerationLog அட்டவணையில் தூண்டுதல் பதிப்பு, உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீட்டு நீளத்தை பதிவு செய்யவும்.
- : ஒப்புதல் விகிதங்கள் மற்றும் எடிட் நேரத்தை அளவிட
Prompt-Variant-A மற்றும் Prompt-Variant-B இடையே சுழற்று.
எப்போது டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது vs முழுமையாக உருவாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம்
- : ஒப்பந்தங்கள், SOWகள், MSAகள்—சரத்து ஒருமைப்பாடு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த இடங்களில். AI-ஐ மாறி பிரிவுகளை மட்டும் உருவாக்க பயன்படுத்தவும்.
- : முன்மொழிவுகள், சுருக்கங்கள், செய்திமடல்கள்—கதை வேறுபடுகிறது மற்றும் தொனி முக்கியத்துவம் வாய்ந்த இடங்களில்.
- : கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஆனால் நெகிழ்வான வெளியீட்டிற்காக AI-நிரப்பப்பட்ட பிரிவுகள் மற்றும் அட்டவணைகளுடன் Word டெம்ப்ளேட்.
உரைக்கு அப்பால்: அட்டவணைகள், JSON மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட தொகுதிகள்
துல்லியமான கீழ்நிலை செயலாக்கத்தை இயக்க, AI பில்டரிடம் கட்டமைக்கப்பட்ட பிரிவுகளை வெளியிடச் சொல்லுங்கள்:
1) MARKDOWN_BODY: முக்கிய கதை 2) JSON_SUMMARY: { "client": "{{ClientName}}", "tier": "{{Tier}}", "price": "{{Price}}", "deadline": "{{Deadline}}", "keyDeliverables": ["..."], "risks": ["..."], "nextSteps": ["..."] }
பின்னர் Power Automate இல் JSON_SUMMARY ஐ JSON-ஐப் பாகுபடுத்து ஐப் பயன்படுத்தி அறிக்கையிடலுக்கான மெட்டாடேட்டா நிரல்களை நிரப்பவும்.
பாதுகாப்பு மற்றும் நிர்வாக அடிப்படைகள்
- தனி Power Platform சூழல்களைப் (Dev/Test/Prod) மற்றும் தீர்வு-அறிந்த ஓட்டங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- ஆவண ஓட்டங்களுக்கான நுகர்வோர் இணைப்பிகளைத் தடுக்க DLP ஐ உள்ளமைக்கவும்.
- அங்கீகரிக்கப்பட்ட தயாரிப்பாளர்களுக்கு AI பில்டர் பயன்பாட்டை வரம்பிடவும்; தணிக்கை பதிவுகள் மற்றும் தக்கவைப்பை இயக்கவும்.
- மூலக் கட்டுப்பாட்டில் தூண்டுதல்களை வைத்திருங்கள் (ஏற்றுமதி தீர்வுகள் அல்லது கிட்-பேக் ரெப்போவில் தூண்டுதல் உரையை சேமிக்கவும்).
தானியங்கி வாட்டர்மார்க் அல்லது அடிக்குறிப்பைச் சேர்க்கவும்: “AI-உதவியுடன் வரைவு — உள் மதிப்பாய்வு தேவை.”
உண்மையான பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள் நீங்கள் இந்த வாரம் அனுப்பலாம்
- விற்பனை: 60 வினாடிகளுக்குள் CRM வாய்ப்புகளிலிருந்து தனிப்பயனாக்கப்பட்ட முன்மொழிவுகள்.
- HR: படிவ உள்ளீடுகளிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட சலுகைக் கடிதங்கள், வேலை விளக்கங்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள்.
- நிதி: விலைப்பட்டியல் விளக்கங்கள், வசூல் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தரப்படுத்தப்பட்ட தொனியுடன் மேற்கோள் கவர் கடிதங்கள்.
- செயல்பாடுகள்: SOPகள் மற்றும் ரன்புக்குகள் கணினி, பங்கு மற்றும் அபாய நிலைக்கேற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
- வாடிக்கையாளர் வெற்றி: டிக்கெட்/டேக் பகுப்பாய்வுகளிலிருந்து கட்டப்பட்ட QBR டெக்குகள் மற்றும் நிர்வாக சுருக்கங்கள்.
சரிசெய்தல்: பொதுவான சிக்கல்கள் மற்றும் விரைவான தீர்வுகள்
- : குறிப்பிட்ட கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் சில-ஷாட் உதாரணங்களைச் சேர்க்கவும்; வெப்பநிலையைக் குறைக்கவும்.
- : ஒரு குறுகிய பிராண்ட் குரல் மாதிரியை ஒட்டி, அதை கடினமான தேவையாக ஆக்குங்கள்.
- : வெளியீட்டு சரிபார்ப்பு பட்டியலைச் சேர்த்து, இறுதி "பிரிவுகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன" வரியுடன் உறுதிப்படுத்தும்படி மாதிரியிடம் கேட்கவும்.
- : வெளிப்படையான H2/H3, அட்டவணை தொடரியல் மற்றும் பட்டியல் எண்ணிக்கைகளுடன் markdown ஐக் கோருங்கள்.
- : ஒரு வார்த்தை வரம்பை அமைத்து சுருக்க தொப்பியை சேர்க்கவும்.
சந்தர்ப்பவசமாக: தூண்டுதல் மறு செய்கைக்கான உதவியாளர்
தூண்டல்கள் என்பது மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடியது. நீங்கள் அடிக்கடி தூண்டல்களைச் செம்மைப்படுத்தினால், வரைவுகளை ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால் அல்லது நீண்ட வெளியீடுகளைச் சுருக்கினால், ஒரு பக்கக் கருவி நேரத்தைச் சேமிக்கலாம். கவனிக்க வேண்டியது: Sider.ai (https://sider.ai/) ஒரு AI பணியிடத்தை வழங்குகிறது, இது பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளுக்கு இடையில் தூண்டல்களை உருவாக்க, ஒப்பிட மற்றும் பதிப்பு செய்ய உதவுகிறது. நீங்கள் ஓட்டங்களின் வெளியீடுகளை ஒட்டலாம், எது வேலை செய்தது என்பதைக் குறிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் அடுத்த இயக்கத்திற்கு மேம்படுத்தப்பட்ட வகைகளை விரைவாக உருவாக்கலாம். PromptLibrary மற்றும் A/B சோதனை கட்டமைப்புகளை உருவாக்கும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். விரைவான தொடக்க சரிபார்ப்புப் பட்டியல் (நகலெடுத்து ஒட்டவும்)
- வெளிப்படையான புலங்களுடன் தரவு மூலத்தை உருவாக்கவும் (SharePoint/Dataverse)
- Word டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும் அல்லது markdown-to-PDF பாதையில் முடிவு செய்யவும்
- கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கட்டமைக்கப்பட்ட AI Builder தூண்டுதலை உருவாக்கவும்
- மாறும் புலங்களை மேப் செய்து வெப்பநிலையை 0.2–0.5 ஆக அமைக்கவும்
- அங்கீகாரப் படியைச் சேர்த்து, வெளியீடுகளை பதிப்புடன் காப்பகப்படுத்தவும்
- தணிக்கை செய்ய தூண்டுதல் பதிப்பு மற்றும் உள்ளீடுகளைப் பதிவு செய்யவும்
- ஒவ்வொரு வாரமும் பயனர் கருத்துடன் மீண்டும் செய்யவும்
முக்கிய குறிப்புகள்
- Microsoft AI Builder தூண்டல்கள் வேகம், நிலைத்தன்மை மற்றும் நிர்வாகத்துடன் வணிக ஆவண உருவாக்கத்தை தானியக்கமாக்கலாம்.
- சிறந்த முடிவுகள் கட்டமைக்கப்பட்ட தூண்டல்கள், தெளிவான உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீட்டு ஒப்பந்தங்களிலிருந்து வருகின்றன.
- ஒரு எண்ட்-டு-எண்ட் பைப்லைனுக்கு Power Automate, Word டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் ஒப்புதல்களுடன் தூண்டல்களை இணைக்கவும்.
- ஒரு தூண்டுதல் நூலகத்தை உருவாக்கி, செயல்திறனைக் கண்காணித்து, ஒரு தயாரிப்பு போல மீண்டும் செய்யவும்.
- சிறியதாகத் தொடங்கவும் (ஒரு ஆவண வகை), பின்னர் உங்கள் முழு ஆவண அடுக்குக்கும் அளவிடவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1: ஆவணங்களுக்கு Microsoft AI Builder தூண்டல்களை நான் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
Power Automate ஓட்டத்தை உருவாக்கி, AI Builder 'தூண்டுதலைப் பயன்படுத்தி GPT மூலம் உரையை உருவாக்கு' செயலைச் சேர்த்து, SharePoint அல்லது Dataverse இலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட தூண்டுதலில் தரவைச் சேர்க்கவும். பின்னர் Word அல்லது PDF க்கு வெளியீடு செய்து ஒப்புதலுக்கு அனுப்பவும்.
Q2: AI Builder எந்த வகையான வணிக ஆவணங்களை தானியக்கமாக்க முடியும்?
விற்பனை முன்மொழிவுகள், வேலை அறிக்கைகள், முதன்மை சேவை ஒப்பந்தங்கள் (வரைவுகள்), வேலை விளக்கங்கள், SOP கள் மற்றும் கேஸ் ஸ்டடீஸ் ஆகியவை பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகள். இணக்கம் நிறைந்த ஆவணங்களுக்கு டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் கதைகளுக்கு AI-முதல் தலைமுறையைப் பயன்படுத்தவும்.
Q3: AI Builder ஆவண வெளியீடுகளை பிராண்ட் குரலுடன் எவ்வாறு சீராக வைத்திருப்பது?
உங்கள் தூண்டுதலில் தொனி மற்றும் பாணி விதிகளைச் சேர்க்கவும், சில-ஷாட் எடுத்துக்காட்டுகளைச் சேர்க்கவும், வெப்பநிலையைக் குறைவாக வைத்திருக்கவும். பதிப்பு செய்யப்பட்ட PromptLibrary இல் தூண்டல்களைச் சேமித்து, மனித மதிப்பாய்வுக்கு ஒப்புதல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
Q4: AI மூலம் உருவாக்கப்பட்ட உரையை நான் தானாக PDF ஆக மாற்ற முடியுமா?
ஆம். DOCX டெம்ப்ளேட்டை நிரப்ப அல்லது மார்க் டவுனிலிருந்து ஒரு கோப்பை உருவாக்க Power Automate இல் Word Online (Business) செயல்களைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் PDF ஐ உருவாக்க 'கோப்பை மாற்றவும்' என்பதை இயக்கவும், அதை SharePoint இல் சேமிக்கவும்.
Q5: வணிக ஆவணங்களில் AI பிரமைகளை நான் எவ்வாறு தடுப்பது?
ReferenceLinks மூலம் வழங்கப்படாவிட்டால், தூண்டுதலில் வெளிப்புற உரிமைகளைத் தடைசெய்து, அனுமானங்களை தெளிவாகக் குறிக்க மாதிரியைக் கேட்கவும். வெளியீடுகளைக் குறுகியதாகவும், குறிப்பிட்டதாகவும், கட்டமைக்கப்பட்ட உள்ளீடுகளுடன் இணைக்கப்பட்டதாகவும் வைத்திருங்கள்.
