இன்றைய வேகமாக மாறும் வேலை சூழலில், நீங்கள் அலுவலகத்தில் இல்லாத போது தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை அமைப்பது மிக முக்கியம். அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தி என்பது உங்கள் கிடைக்காததைப் பற்றிய தகவல்களை சகோதரர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் தெரிவிக்க ஒரு தொழில்முறை மற்றும் பயனுள்ள வழி ஆகும். AI கருவிகளின் உதவியுடன், ஒரு ஈர்க்கக்கூடிய அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தியை உருவாக்குவது எப்போதும் எளிதாகியுள்ளது.
அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தி என்றால் என்ன?
அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தி, தானாகவே பதிலளிப்பு அல்லது விடுமுறை பதிலளிப்பாகவும் அழைக்கப்படுகிறது, நீங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க முடியாத போது தானாகவே அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல் பதிலாகும். இது அனுப்புபவருக்கு நீங்கள் உங்கள் மேசையில் இல்லாததை அறிவிக்கிறது மற்றும் உங்கள் திரும்பும் தேதியுடன் மாற்று தொடர்புகளை அல்லது தகவல்களை வழங்குகிறது.
எப்போது நீங்கள் அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தியை தேவைப்படுகிறது?
நீங்கள் விடுமுறைக்கு செல்லும் போது, மாநாட்டில் கலந்து கொள்கிறீர்கள், தனிப்பட்ட நாளை எடுத்துக் கொள்கிறீர்கள், அல்லது நீங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவில் பதிலளிக்க முடியாத பிற சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தியை தேவைப்படுகிறது. இது உங்களை தொடர்பு கொள்ளும் மக்கள் உங்கள் இல்லாமையைப் பற்றிய தகவல்களைப் பெறவும், மற்ற இடங்களில் உதவியைத் தேடவும் உறுதி செய்கிறது.
அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள மின்னஞ்சல் செய்தியில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்
அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தியை உருவாக்கும்போது, நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய சில முக்கிய தகவல்களை உள்ளடக்க வேண்டும்:
1. வணக்கம்: உங்கள் செய்தியை "வணக்கம்" அல்லது "அன்புள்ள [அனுப்பியின் பெயர்]" போன்ற ஒரு மரியாதையான மற்றும் தொழில்முறை வணக்கத்துடன் தொடங்குங்கள்.
2. அறிவிப்பு: நீங்கள் தற்போது அலுவலகத்தில் இல்லாத மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க முடியாததை தெளிவாகக் கூறுங்கள்.
3. காலம்: நீங்கள் எப்போது இல்லாமல் இருப்பீர்கள் என்பதை குறிப்பிட்டு, பெறுபவருக்கு பதிலளிக்க எப்போது எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை குறிப்பிடுங்கள். உதாரணமாக, "நான் [தொடக்க தேதி] முதல் [முடிவு தேதி] வரை அலுவலகத்தில் இல்லாமல் இருப்பேன் மற்றும் நான் திரும்பிய பிறகு உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பேன்."
4. மாற்று தொடர்பு: உங்கள் இல்லாமை காரணமாக அனுப்புபவருக்கு உதவக்கூடிய சகோதரர் அல்லது குழு உறுப்பினரின் பெயர் மற்றும் தொடர்பு தகவல்களை வழங்குங்கள்.
5. அவசரமான விஷயங்கள்: தேவையெனில், உங்கள் இல்லாமையில் அவசரமான விஷயங்களை எப்படி கையாளலாம் என்பதை குறிப்பிடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, "உங்களுக்கு உடனடி கவனத்தை தேவைப்படும் அவசர விஷயம் இருந்தால், [மாற்று தொடர்பு] என்பவரை தொடர்புகொள்ளவும்."
6. நன்றி: அனுப்புபவரின் புரிதலுக்கு மற்றும் பொறுமைக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும். "உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி" அல்லது "உங்கள் பொறுமைக்கு முன்பே நன்றி" போன்ற ஒரு எளிய செய்தி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தியில் தவிர்க்க வேண்டியவை
உங்கள் இல்லாமை பற்றிய தகவல்களை வழங்குவது முக்கியமானது, ஆனால் உங்கள் அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தியில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டாம் என்பதற்கான சில விஷயங்கள் உள்ளன:
1. தவிர்க்கப்பட்ட பதில்கள்: உங்கள் இல்லாமை தேதிகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் பதிலளிப்பு நேரம் குறித்து குறிப்பிட்டதாக இருங்கள். "நான் சில நாட்கள் அலுவலகத்தில் இல்லாமல் இருப்பேன்" போன்ற பொதுவான கூற்றுகளை தவிர்க்கவும்.
2. தனிப்பட்ட தகவல்: மாற்று தொடர்புகளை வழங்குவது முக்கியமானது, ஆனால் தனிப்பட்ட தொலைபேசி எண்கள் அல்லது வீட்டின் முகவரிகளைப் பகிர்வதைத் தவிர்க்கவும். தொழில்முறை தொடர்பு தகவல்களை மட்டுமே stick செய்யவும்.
3. மிகவும் சுறுசுறுப்பான சுகாதார மொழி: உங்கள் செய்தியில் தொழில்முறை சுகாதாரத்தை பராமரிக்கவும். சிருஷ்டி, அநியாயமான மொழி, அல்லது அதிகமான அலறல்கள் பயன்படுத்துவதிலிருந்து தவிர்க்கவும்.
4. நீண்ட விளக்கங்கள்: உங்கள் செய்தியை சுருக்கமாகவும், முக்கியமாகவும் வைத்துக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் இல்லாமையின் காரணத்தைப் பற்றிய தேவையற்ற விவரங்கள் அல்லது நீண்ட விளக்கங்களை தவிர்க்கவும்.
அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்திகளுக்கான 15 எடுத்துக்காட்டுகள்
1. எளிய அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது அலுவலகத்தில் இல்லாமல் இருக்கிறேன் மற்றும் [தேதி] வரை கிடைக்க முடியாது. உடனடி உதவிக்கு, தயவுசெய்து [பெயர்] என்பவரை [மின்னஞ்சல் முகவரி] இல் தொடர்புகொள்ளவும். இல்லையெனில், நான் திரும்பிய பிறகு உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு விரைவில் பதிலளிப்பேன்.
மிகவும் அன்புடன்,
[உங்கள் பெயர்]
2. விடுமுறை அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது விடுமுறையில் இருக்கிறேன் மற்றும் [தேதி] வரை கிடைக்க முடியாது. அவசர விஷயங்களுக்கு, தயவுசெய்து [மாற்று தொடர்பு] என்பவரை தொடர்புகொள்ளவும். உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி.
மிகவும் அன்புடன்,
[உங்கள் பெயர்]
3. நோயால் அலுவலகத்துக்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது உடல்நலக்குறைவினால் அலுவலகத்தில் இல்லை மற்றும் [Date] வரை மின்னஞ்சல்களை சரிபார்க்க மாட்டேன். உடனடி உதவிக்கு, தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் பொறுமைக்கு நன்றி.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
4. மாநாடு அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது ஒரு மாநாட்டில் கலந்து கொண்டிருக்கிறேன் மற்றும் [Date] வரை எனது இன்பாக்ஸ் அணுகல் குறைவாக இருக்கும். உங்கள் விஷயம் அவசரமாக இருந்தால், தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். நான் திரும்பியதும் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு விரைவில் பதிலளிக்கிறேன்.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
5. மகப்பேறு விடுப்பு அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது மகப்பேறு விடுப்பில் உள்ளேன் மற்றும் [Date] வரை மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க முடியாது. எந்த அவசர விஷயங்களுக்கு, தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். இந்த சிறப்பு நேரத்தில் உங்கள் பொறுமைக்கும் புரிதலுக்கும் நன்றி.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
6. அப்பா விடுப்பு அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது அப்பா விடுப்பில் உள்ளேன் மற்றும் [date] வரை கிடைக்க மாட்டேன். எந்த அவசர விஷயங்களுக்கு, தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி மற்றும் நான் திரும்பியதும் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு விரைவில் பதிலளிக்கிறேன்.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
7. விடுப்பு அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி:
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது விடுப்பில் உள்ளேன் மற்றும் [date] வரை கிடைக்க மாட்டேன். உடனடி உதவிக்கு, தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் பொறுமைக்கு நன்றி.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
8. விடுமுறை அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது ஒரு விடுமுறையை கொண்டாடுகிறேன் மற்றும் [Date] வரை மின்னஞ்சல்களை சரிபார்க்க மாட்டேன். உங்களுக்கு எந்த அவசர விஷயங்கள் இருந்தால், தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி மற்றும் நான் திரும்பியதும் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கிறேன்.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
9. பயிற்சி அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
நான் [Date] வரை பயிற்சியில் கலந்து கொண்டு அலுவலகத்தில் இல்லை. இந்த நேரத்தில், எனக்கு மின்னஞ்சல்களை அணுகுவதில் குறைவாக இருக்கும். உங்கள் விஷயம் அவசரமாக இருந்தால், தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி மற்றும் நான் விரைவில் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கிறேன்.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
10. நீதிமன்ற கடமையில் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது நீதிமன்ற கடமையில் உள்ளேன் மற்றும் [date] வரை கிடைக்க மாட்டேன். உடனடி உதவிக்கு, தயவுசெய்து [name] உடன் [email address] இல் தொடர்பு கொள்ளவும். இல்லையெனில், நான் திரும்பியதும் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு விரைவில் பதிலளிக்கிறேன்.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
11. கண்ணீர்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
நான் தற்போது ஒரு கண்ணீரில் கலந்து கொண்டிருக்கிறேன் மற்றும் [date] வரை கிடைக்க மாட்டேன். உடனடி உதவிக்கு, தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் பொறுமைக்கும் புரிதலுக்கும் நன்றி.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
12. குடும்ப அவசரத்தில் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது ஒரு குடும்ப அவசரத்தை கையாள்கிறேன் மற்றும் [date] வரை கிடைக்க மாட்டேன். உங்களுக்கு எந்த அவசர விஷயங்கள் இருந்தால், தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி மற்றும் நான் திரும்பியதும் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு விரைவில் பதிலளிக்கிறேன்.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
13. வணிகப் பயணம் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது வணிகப் பயணத்தில் உள்ளேன் மற்றும் [Date] வரை கிடைக்க மாட்டேன். உடனடி உதவிக்கு, தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி மற்றும் நான் திரும்பியதும் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கிறேன்.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
14. நகர்வு அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது நகர்வு செய்கிறேன் மற்றும் [date] வரை கிடைக்க மாட்டேன். உடனடி உதவிக்கு, தயவுசெய்து [Alternative Contact] உடன் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
15. தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி
வணக்கம்,
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் தற்போது எனது மின்னஞ்சலுடன் தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை எதிர்கொள்கிறேன் மற்றும் [date] வரை செய்திகளை பெறவோ அல்லது பதிலளிக்கவோ முடியாது. உடனடி உதவிக்கு, தயவுசெய்து [name] உடன் [email address] இல் தொடர்பு கொள்ளவும்.
மிகவும் அன்புடன்,
[Your Name]
Sider ஐப் பயன்படுத்தி அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தியை எப்படி தனிப்பயனாக்குவது?
நீங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தில் இல்லாத செய்தியை தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், உங்களுக்கு Sider உதவலாம். என்பது பல மதிப்புமிக்க அம்சங்களுடன் கூடிய AI-ஆதாரமான கருவி, இதில் செய்தி எழுதுதல், இலக்கணம் சரிபார்த்தல், பத்தி மேம்படுத்தல், AI படம் வரைவது, PDF/வீடியோ சுருக்கம் மற்றும் பலவகையான அம்சங்கள் உள்ளன! அனைத்து சக்திவாய்ந்த அம்சங்களும் எளிதில் பயன்படுத்தக்கூடிய இடைமுகத்தில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, உங்கள் வேலைப்பாட்டை நேர்மையானதாக மாற்றுகிறது.
சிறிது நேரத்தில் உடன் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்தியை உருவாக்க இந்த படிகளை பின்பற்றுங்கள்:
படி 1. உங்கள் இணைய உலாவியில் நீட்டிப்பை பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவுங்கள். அதில் உள்நுழையவும் அல்லது கணக்கை உருவாக்கவும்.
படி 2. ஐக் கிளிக் செய்து பக்கம் திறக்கவும், "எழுது" > "உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "வடிவம்" என்பதின் கீழ் "செய்தி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 3. உங்கள் இல்லாத தேதிகள், மாற்று தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எந்த கூடுதல் தகவலையும் உள்ளீடு செய்யவும். சுவை, நீளம் மற்றும் மொழியை தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, "மசோதா உருவாக்கவும்" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
படி 4. உங்கள் செய்தியை முன்னோட்டம் செய்து, அது தொழில்முறை மற்றும் உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்கிறதா என்பதை உறுதி செய்யவும். திருப்தியில்லாதால், உங்கள் தேவைகளை மீண்டும் எழுதுங்கள் மற்றும் அதை மறுபடியும் செய்தியை உருவாக்க அனுமதிக்கவும்.
படி 5. உங்கள் அலுவலகத்தில் இல்லாத செய்தியை நகலெடுத்து செயல்படுத்தவும்.
கூட்டுத்தொடர்
நீங்கள் நீண்ட காலமாக வேலைக்கு அப்பால் இருப்பின், ஒரு திறமையான அலுவலகத்தில் இல்லாத செய்தி முக்கியமாகும். இந்த கட்டுரையில் உள்ள குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் இல்லாததைப் பற்றிய தகவல்களை மக்களுக்கு தெரிவிக்கவும், நீங்கள் இல்லாத போது சரியான நபருடன் தொடர்பு கொள்ள உதவுவதற்கான தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்தியை உருவாக்கலாம்.
அலுவலகத்தில் இல்லாத செய்தி பற்றிய கேள்விகள்
1. நல்ல அலுவலகத்தில் இல்லாத செய்தி என்ன?
ஒரு நல்ல அலுவலகத்தில் இல்லாத செய்தியில் உங்கள் பெயர் மற்றும் பதவி, உங்கள் இல்லாத தேதிகள், யாருடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் மற்றும் அந்த நபர் எப்போது பதிலை எதிர்பார்க்கலாம் என்பதைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
2. நல்ல தானியங்கி பதில் என்ன?
ஒரு நல்ல தானியங்கி பதில் தொழில்முறை, தகவலளிக்கும் மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும். இது உங்கள் இல்லாததைப் பற்றிய தகவலையும், அவசரத்தில் யாருடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதையும் உள்ளடக்க வேண்டும்.
3. நீங்கள் தேதி இல்லாமல் அலுவலகத்தில் இல்லாத செய்தியை எப்படி எழுத வேண்டும்?
நீங்கள் உங்கள் இல்லாத தேதிகளை சரியாகத் தெரியவில்லை என்றால், "எனக்கு அடுத்த சில வாரங்கள் அலுவலகத்தில் இல்லை" அல்லது "எனக்கு மேலும் அறிவிப்பு வரும்வரை கிடைக்காது" போன்ற பொதுவான மொழியைப் பயன்படுத்தலாம்.
4. நான் என் குழுவின் நிலையை அலுவலகத்தில் இல்லாததாக எப்படி அமைக்க வேண்டும்?
Outlook அல்லது Gmail போன்ற பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்களில், நீங்கள் அமைப்புப் பட்டியில் சென்று "தானியங்கி பதில்கள்" அல்லது "விடுமுறை பதிலளிப்பு" என்பதைக் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் நிலையை "அலுவலகத்தில் இல்லை" என அமைக்கலாம்.
5. Outlook இல் அலுவலகத்தில் இல்லாத செய்தியை எப்படி செய்ய வேண்டும்?
Outlook இல் அலுவலகத்தில் இல்லாத செய்தியை அமைக்க:
படி 1. மேல் இடது மூலையில் "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 2. "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைக் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 3. "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பவும்" என்பதைக் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் இல்லாத தேதிகளை உள்ளீடு செய்யவும்.
படி 4. செய்தியை தனிப்பயனாக்கவும்.
படி 5. தானியங்கி பதிலை செயல்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
