உங்கள் செய்ய வேண்டியவை பட்டியல் தானாகவே முடிந்தால் எப்படியிருக்கும் என்று எப்போதாவது நினைத்ததுண்டா?
உண்மையைச் சொல்லும் நேரம்: நான் ஒருமுறை எனது பணிகளை கலர்-கோடிட்ட டேக்குகளாக ஒழுங்கமைக்க 45 நிமிடங்கள் செலவழித்தேன்—பிறகு எனது நேரத்தை எல்லாம் டேக்குகளில் செலவழித்துவிட்டேன், பணிகளில் எதுவும் செய்யவில்லை என்பதை உணர்ந்தேன். உங்கள் சோம்பேறித்தனத்தை கவனமாக அகரவரிசைப்படுத்துவதில் உங்களை ஈடுபடுத்திக் கொண்டால், Notion-இன் புதிய "ஏஜென்ட்டின்" கவர்ச்சியை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள். இது போரடிக்கும் விஷயங்கள், திரும்பத் திரும்பச் செய்யும் விஷயங்கள், ஏன் கொஞ்சம் மூளை குழம்பும் விஷயங்களையும் கையாளும் என்று உறுதியளிக்கிறது—எனவே நீங்கள் அற்புதமான, ஆக்கப்பூர்வமான, பிரபஞ்சத்தின் மேலாளர் போன்ற விஷயங்களில் கவனம் செலுத்தலாம்.
ஆனால் Notion-இன் ஏஜென்ட் உண்மையில் உங்களுக்கான வேலையை முடித்துவிடுமா, அல்லது இது உங்கள் சந்தேகத்தை மட்டுமே நிவர்த்தி செய்யும் "உதவியாளர்" அம்சங்களில் ஒன்றா? நான் அதை ஒருமுறை பயன்படுத்திப் பார்த்தேன், ஓரங்களில் குத்தினேன், மேலும் வெளியில் என்ன இருக்கிறது என்பதோடு ஒப்பிட்டுப் பார்த்தேன். அது என்ன செய்கிறது, என்ன செய்யவில்லை, உங்கள் அன்றாட குழப்பத்தில் அதை எப்படி அமைதியாக அற்புதமாக்குவது என்பதற்கான மனித விளக்கம் இதோ.
Notion ஏஜென்ட் என்றால் என்ன—மேலும் எல்லோரும் ஏன் அதைப் பற்றி இவ்வளவு ஆர்வமாக இருக்கிறார்கள்?
Notion 3.0-வில், நிறுவனம் உங்கள் பணியிடத்தில் இருக்கும் AI ஏஜென்ட்களை அறிமுகப்படுத்தியது. இதன் மார்க்கெட்டிங் கூற்று தைரியமானது: “உங்கள் Notion ஏஜென்ட் உண்மையான வேலையைச் செய்கிறது, ஏனென்றால் அது உங்கள் வேலையைப் புரிந்துகொண்டு நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.” விளக்கம்: இது ஒரு பக்கத்தை மட்டும் பார்க்காமல், உங்கள் தரவுத்தளங்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் திட்டங்கள் முழுவதும் பார்க்கிறது; மேலும் முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், உங்களை குழந்தை மாதிரி ஒவ்வொரு தட்டாக கண்காணிக்காமல், பணிகள் உருவாக்குவது, பண்புகளைப் புதுப்பிப்பது, சுருக்கங்களை உருவாக்குவது மற்றும் பல-படி நடவடிக்கைகளைச் செய்வது போன்ற செயல்களைச் செய்ய முடியும். Notion-இன் நிலைப்பாடு இது வெறுமனே சாட் (chat) செய்வது மட்டுமல்ல; தேடுவது, உருவாக்குவது, பகுப்பாய்வு செய்வது மற்றும் செயல்படுவது, உங்கள் வேலை ஏற்கனவே இருக்கும் கருவிக்குள் செய்வது ஆகும்.
இப்போது, அதன் அர்த்தம் நீங்கள் அதை "எங்கள் புதிய தயாரிப்பைத் தொடங்கவும்" என்று கேட்டுவிட்டு, மதிய உணவு முடித்து வரும்போது IPO மணி அடிப்பதைக் காணலாம் என்பதல்ல. ஆனால் இதன் அர்த்தம் உங்கள் ஏஜென்ட் உண்மையான வேலையைச் சுற்றி இருக்கும் போரடிக்கும் விஷயங்களைச் செய்யலாம்: அதாவது தொகுத்தல், இணைத்தல், டேக் (tag) செய்தல், சுருக்குதல் மற்றும் நீங்கள் உண்மையான முடிவுகளை எடுக்க வேண்டிய விஷயங்களைக் கையாளும் போது, மற்ற விஷயங்களையும் கவனித்துக்கொள்வது.
எளிமையான ஆங்கிலத்தில் இதன் வாக்குறுதி: குறைவான பசை-வேலை, அதிகமான நல்ல வேலை
"வேலையை முடிப்பது" என்றால் என்ன என்பது பற்றி பேசலாம். பெரும்பாலான அறிவு வேலைகளில் இரண்டு வகையான பணிகள் உள்ளன:
- மூளை சார்ந்த பணிகள்: முடிவுகள், வர்த்தகம், ஆக்கப்பூர்வம், நுணுக்கம், சூழல்.
- பசை சார்ந்த பணிகள்: ஆயிரம் காகித வெட்டுக்கள்—வடிவமைத்தல், குறுக்கு-இணைப்பு, நிலை புதுப்பித்தல், கூட்டங்களை சுருக்குதல், பின்தொடர்தல்களை தாக்கல் செய்தல்.
Notion-இன் ஏஜென்ட் பசை போன்ற வேலைகளில் சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது. செய்ய வேண்டியவை:
- ஒரு ஒழுங்கற்ற மூளைச்சலவையை உரிமையாளர்கள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் கூடிய ஒரு சுத்தமான திட்டமாக மாற்ற வேண்டுமா? அதை ஒரு தரவுத்தளமாக கட்டமைத்து புலங்களை நிரப்ப முடியும்.
- ஐந்து மீட்டிங் குறிப்புகளைச் சுருக்கி அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளை உருவாக்க வேண்டுமா? அது ஆக்ஷன் ஐட்டங்களை எடுத்து உரிமையாளர்களை நியமித்து, அவற்றை ஸ்பிரிண்ட்டில் டேக் (tag) செய்யலாம்.
- எது நழுவுகிறது என்பதைக் கண்காணிக்க வேண்டுமா? அது உங்கள் தரவுத்தளத்தை ஸ்கேன் செய்து, காலக்கெடு கடந்த பணிகள் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட மாற்றங்களின் பட்டியலுடன் உங்களைத் தூண்டலாம்.
நீங்கள் இன்னும் நீதிபதிதான்; ஏஜென்ட் நீதிமன்ற எழுத்தர் போல ஒருபோதும் சோர்வடையாமல், எதையும் தவறவிடாமல், எல்லாவற்றையும் சரியான அலமாரியில் தாக்கல் செய்கிறார்.
ஒரு சிறிய கதை: தானாகவே திட்டமிடப்பட்ட செவ்வாய்க்கிழமை
சமீபத்திய செவ்வாய்க்கிழமை அன்று, எனது ஏஜென்டிடம் ஒரு ஒழுங்கற்ற கோரிக்கையை அளித்தேன்: "கடந்த வார வாடிக்கையாளர் நேர்காணல்களைச் சுருக்குங்கள், சிறந்த மூன்று கோரிக்கைகளின் ஒப்பீட்டு கட்டத்தை உருவாக்குங்கள், மேலும் வெள்ளிக்கிழமைக்குள் முடிக்க வேண்டிய அந்த ஆக்ஷன் ஐட்டங்களுக்கான பணிகளை குழுவுக்கு உருவாக்குங்கள்."
என்ன நடந்தது என்பது இங்கே:
- இது நேர்காணல்கள் தரவுத்தளத்தை ஸ்கேன் செய்து, முக்கிய அம்சங்களை எடுத்து, வியக்கத்தக்க வகையில் படிக்கக்கூடிய ஒரு பக்க சுருக்கத்தை உருவாக்கியது.
- இது ஒரு எளிய ஒப்பீட்டு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கியது—கோரிக்கை, தாக்கம், முயற்சி மற்றும் உரிமையாளர் போன்ற நிரல்களுடன்.
- இது சரியான டேக்குகளுடன் பணிகளை நிரப்பியது, அசல் நேர்காணல் குறிப்புகளுடன் மீண்டும் இணைத்தது, மேலும் எங்கள் குழு பட்டியலில் அடிப்படையில் உரிமையாளர்களை நியமித்தது.
இது சரியானதாக இருந்ததா? இல்லை. இரண்டு பணிகளுக்கு வெவ்வேறு உரிமையாளர்கள் தேவைப்பட்டனர், மேலும் நான் சில வார்த்தைகளை இறுக்கினேன். ஆனால் அது எனக்கு சுமார் ஒரு மணி நேரம் மிச்சப்படுத்தியது. அதைவிட முக்கியமாக, என் மூளையை அந்த "இழுவை" வேலையிலிருந்து காப்பாற்றியது—அதாவது ஒரு ஸ்பூன் மூலம் பனியை அள்ளுவது போன்ற உணர்வைத் தருவது.
பெரிய வித்தியாசம்: ஒரு சாட் பாட் (chat bot) vs. கருவிக்குள் செயல்படுபவர்
பெரும்பாலான AI உதவியாளர்கள் ஒரு நூலகர் போல உதவிகரமாக இருப்பார்கள்—நீங்கள் ஒரு கேள்வியைக் கேட்கிறீர்கள்; அவர்கள் உங்களுக்கு ஒரு பிரிண்ட் அவுட் கொடுக்கிறார்கள். Notion-இன் ஏஜென்ட் திறமையான இன்டர்ன் (intern) போல சப்ளை அலமாரியின் சாவியுடன் இருக்கிறார். இது வெறுமனே பதிலளிக்கவில்லை; இது செயல்படுகிறது—உங்கள் பணியிடத்திற்குள், உங்கள் இருக்கும் தரவுகளுடன், உங்கள் விருப்பமான கட்டமைப்புகளில். அதுதான் முன்னேற்றம்.
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால்: இது "வேலையை முடிக்க" முடியும், எப்போது "முடிப்பது" என்பது இருக்கும் தகவல்களை ஒன்றிணைப்பது, நிலையான விதிகளைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் உங்கள் கணினியில் ஒரு உறுதியான வெளியீட்டை உருவாக்குவது என்று அர்த்தம்—ஆறு பயன்பாடுகளில் நீங்கள் நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டிய அவசியமில்லாமல்.
இன்று அது எங்கு பிரகாசிக்கிறது
- கூட்டங்களைச் சுத்தமாக வைத்திருத்தல். குறிப்புகளை ஆக்ஷன் ஐட்டங்களாக மாற்றுவது, சுருக்குவது மற்றும் பணிகளை ஸ்பிரிண்ட் அல்லது உரிமையாளருக்கு ஒதுக்குவது போன்றவற்றில் இது அருமையாக இருக்கிறது.
- திட்டங்களுக்கு சாரம் அமைத்தல். ஒரு கடினமான யோசனையிலிருந்து, இது ஒரு தரவுத்தளம், நிரல்கள், காட்சிகள் மற்றும் அடிப்படை ஆவணங்களை உருவாக்க முடியும்.
- அறிவைப் புதுப்பித்தல். இது பக்கங்களை டேக் (tag) செய்யலாம், நிலைகளை புதுப்பிக்கலாம், தொடர்புடைய ஆவணங்களை மேற்பரப்பில் வைக்கலாம் மற்றும் புதிதாக பணியில் சேருபவர்களுக்கு சுருக்கங்களை உருவாக்கலாம்.
- நிலை அறிக்கை செய்தல். இது உங்கள் பணியிடத்தை ஸ்கேன் செய்து, உங்கள் கண்களைக் கலங்கடிக்காத வாராந்திர புதுப்பிப்பை ஒன்று திரட்ட முடியும்.
மேஜிக் எங்கே யதார்த்தத்திற்குள் நுழைகிறது
- சந்தேகம். உங்கள் கோரிக்கை தெளிவற்றதாக இருந்தால்—"இதை சிறப்பாக ஆக்குங்கள்"—உங்களுக்கு பொதுவான விஷயம்தான் கிடைக்கும். "சிறந்தது" என்றால் என்ன என்பதைச் சொல்லுங்கள்: சிறியது, தெளிவானது, மூன்று புல்லட்களுடன் ஒரு உதாரணம்.
- அனுமதிகள். அதற்கு அனுமதி உள்ள இடத்தில் மட்டுமே அது செயல்பட முடியும்; பூட்டப்பட்ட பக்கங்கள் மற்றும் வெளிப்புற கருவிகள் இன்னும் செல்லுபடியாகாத பகுதிகள்.
- தீர்மான அழைப்புகள். நீங்கள் அதை அனுமதித்தால், அது நம்பிக்கையுடன் மோசமான யோசனைகளை முன்வைக்கும். இது சோர்வில்லாத உதவியாளர், CEO-வுக்கு மாற்றாக இருக்க முடியாது.
- வெளிப்புற சார்புகள். வேலையில் Notion-க்கு வெளியே உள்ள அமைப்புகள் ஈடுபட்டிருந்தால் (உதாரணமாக, உங்கள் பில்லிங் தளம்), ஒரு ஒருங்கிணைப்பு இருந்து அதை நீங்கள் கட்டமைக்காவிட்டால் ஏஜென்ட் அதை மாயாஜாலமாகச் செய்ய முடியாது.
ஏஜென்ட்டிடம் எப்படிப் பேசினால் அது விஷயங்களைச் சரியாக முடிக்கும்
நீங்கள் ரோபோவைப் போல் பேசத் தேவையில்லை. நீங்கள் குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். இந்த கட்டமைப்பை முயற்சிக்கவும்:
- குறிக்கோள்: “தயாரிப்பு குழுவிற்கான வாராந்திர நிலை அறிக்கையை உருவாக்கவும்…”
- எல்லை: “…'ஸ்பிரிண்ட் 24' தரவுத்தளம் மற்றும் 'குழு கூட்டங்கள்' பக்கங்களில் முடிக்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் குறிப்புகளின் அடிப்படையில்…”
- வடிவம்: “…மூன்று பிரிவுகளுடன் கூடிய ஒரு பக்க சுருக்கமாக: வெற்றிகள், ஆபத்துகள் மற்றும் அடுத்த வாரம், பிளஸ் தீர்க்கப்படாத தடுப்பான்களின் அட்டவணை.”
- செயல்கள்: “…'தயாரிப்பு புதுப்பிப்புகள்' பக்கத்தில் வெளியிடவும், மூல உருப்படிகளுடன் இணைக்கவும், மேலும் காணாமல் போன விவரங்களுக்கு உரிமையாளர்களை பிங் (ping) செய்யவும்.”
அந்த அளவிலான தெளிவு தெளிவற்ற விருப்பங்களை கணிக்கக்கூடிய வெளியீடாக மாற்றுகிறது. அதை ஒரு டெலியில் ஆர்டர் செய்வது போல நினைத்துப் பாருங்கள்: “டர்key ஆன் ரை (turkey on rye), கடுகு, மயோனைஸ் வேண்டாம்.” நீங்கள் விரும்புவது உங்களுக்குக் கிடைக்கும், மேலும் உங்கள் கௌரவம் இருந்த இடத்தில் டுனா சாலட் (tuna salad) இருப்பதைக் கண்டுபிடிக்க மாட்டீர்கள்.
ஒரு படிப்படியான விளக்கம்: ஒழுங்கற்ற குறிப்புகளிலிருந்து முடிக்கப்பட்ட திட்டம்
ஒரு உன்னதமான சூழ்நிலையைப் பற்றி பார்ப்போம்: சிதறிய குறிப்புகளை வியர்வை சிந்தாமல், உறுதியான, அனுப்பக்கூடிய திட்டமாக மாற்றுவது.
- உங்கள் மீட்டிங் குறிப்புகள், யோசனைகள் மற்றும் ஆராய்ச்சி ஆகியவற்றை பகிரப்பட்ட பக்கம் அல்லது தரவுத்தளத்தில் வைக்கவும்.
- ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் விரைவான மெட்டாடேட்டாவை டேக் (tag) செய்யவும்: தலைப்பு, முன்னுரிமை, உரிமையாளர்.
- ஏஜென்ட்டிடம் உங்கள் முடிவு என்னவென்று சொல்லுங்கள்
- “எங்கள் ஆன்போர்டிங் (onboarding) ஓட்டத்தின் v2-வை தொடங்க ஒரு திட்டத்தைத் உருவாக்குங்கள்.”
- “'ஆராய்ச்சி குறிப்புகள்' மற்றும் 'ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக் (Sprint Backlog)' தரவுத்தளங்களைப் பயன்படுத்தவும்.”
- “நிரல்களுடன் ஒரு தரவுத்தளத்தை வெளியிடுங்கள்: பணி, உரிமையாளர், முயற்சி, முன்னுரிமை, காலக்கெடு, ஆதாரம் மற்றும் நிலை.”
- திட்டத்தை கட்டமைக்க அனுமதிக்கவும்
- ஏஜென்ட் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குகிறது, மூலக் குறிப்புகளுடன் இணைக்கிறது, மேலும் பணி விளக்கங்களை எழுதுகிறது.
- சமீபத்திய தொடர்புடைய வேலையின் அடிப்படையில் உரிமையாளர்களை நியமிக்கிறது (அல்லது நிச்சயமற்றதாக இருந்தால் உங்களிடம் கேட்கிறது).
- வரைவை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
- சரியாக உள்ளதா என்று பாருங்கள், மதிப்பீடுகளை மாற்றியமைக்கவும், தேவைப்பட்டால் உரிமையாளர்களை மீண்டும் நியமிக்கவும்.
- 'இந்த வாரம்' மற்றும் 'உரிமையாளரின்படி' ஆகியவற்றிற்கான ஒரு காட்சியையும் சேர்க்கவும்.
- “திட்டத்தை ஒரு நிர்வாக சுருக்கமாகச் சுருக்குங்கள்: பிரச்சினை, அணுகுமுறை, காலவரிசை, ஆபத்துகள் மற்றும் உரிமையாளர் பட்டியல்.”
- சரிபார்ப்புகளைத் தூண்டவும்
- “ஒவ்வொரு செவ்வாய்க்கிழமையும், நிலை புதுப்பிப்பை உருவாக்கவும், மேலும் 3 நாட்களில் முடிவடையும் பணிகளைக் கொடியிடவும்.”
நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள்: குழப்பத்துடன் தொடங்கி, ஒரு உண்மையான திட்டத்துடன் முடித்தீர்கள், மேலும் தொடர்ச்சியான பராமரிப்பை தானியங்கி முறையில் அமைத்தீர்கள். இது ஒரு நாளின் சிறிய முடிவுகளை மிச்சப்படுத்தும் ஒரு வகையான "முடித்தல்".
"மிகவும் நன்றாக" என்பதை "வாவ், இது வேலை செய்கிறது" என்று மாற்றும் உதவிக்குறிப்புகள்
- உங்கள் தரவுத்தளங்களுக்கு நிலையான பெயர்களை கொடுங்கள். “நேர்காணல்கள் 2025,” “ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக் (Sprint Backlog),” “சாலை வரைபடக் கோரிக்கைகள்.” உங்கள் கட்டமைப்பு தெளிவாக இருக்கும்போது ஏஜென்ட் புத்திசாலித்தனமாகிறது.
- டெம்ப்ளேட்களைப் (templates) பயன்படுத்தவும். நீங்கள் எப்போதும் விரும்பும் பிரிவுகளுடன் “திட்டத்தை தொடங்குதல்” டெம்ப்ளேட் (template) பக்கத்தை உருவாக்கவும்—மேலோட்டம், குறிக்கோள்கள், சார்புகள், ஆபத்துகள். ஏஜென்ட் மகிழ்ச்சியுடன் அந்த இடைவெளிகளை நிரப்பும்.
- வடிவத்தைப் பற்றி கண்டிப்புடன் இருங்கள். “இரண்டு பத்திகள், பின்னர் மூன்று புல்லட்டுகள், ஒவ்வொன்றும் ஒரு இணைப்புடன்.” பெரும்பாலான மனிதர்களை விட ஏஜென்ட் விதிகளை நன்றாகப் பின்பற்றுகிறது.
- பெரிய கோரிக்கைகளை விட சிறிய தூண்டுதல்கள் சிறந்தது. முதலில் சுருக்கத்தைக் கேட்கவும்; பின்னர் அதைத் ஒரு திட்டமாக மாற்றக் கேட்கவும்; பின்னர் பணிகளை ஒதுக்கக் கேட்கவும். நீங்கள் குறைவாகத்தான் சரிசெய்ய நேரம் செலவிடுவீர்கள்.
- வட்டத்தை மூடவும். ஏஜென்ட் அதைச் சரியாகச் செய்தால், அதைச் சொல்லுங்கள். அது தவறவிட்டால், சரிசெய்து விளக்கவும். அந்த பின்னூட்டம் எதிர்காலத்தை மேம்படுத்தும்.
மற்ற AI “முடிப்பவர்களுடன்” ஒப்பிடும்போது இது எப்படி இருக்கிறது
- பொது சாட்போட்கள் (chatbots): யோசனைகளுக்கும் உரையை உருவாக்குவதற்கும் சிறந்தது, ஆனால் அவை உங்கள் பணியிடத்தில் இல்லை. நீங்கள் நகலெடுத்து ஒட்டுகிறீர்கள், பின்னர் தொடர்பை இழக்கிறீர்கள். Notion-இன் சிறப்பு அம்சம் என்னவென்றால், ஏஜென்ட் உங்கள் வேலை ஏற்கனவே இருக்கும் இடத்தில் செயல்படுகிறது.
- ஸ்கிரிப்ட் அடிப்படையிலான ஆட்டோமேஷன்கள் (automations): சக்திவாய்ந்தவை, ஆனால் உடையக்கூடியவை. அவை ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே விஷயத்தைச் செய்கின்றன, மேலும் உங்கள் செயல்முறை மாறும்போது உடைந்துவிடும். ஒரு ஏஜென்ட் சூழலை விளக்கி உங்கள் ஆவணங்கள் உருவாகும்போது வெளியீட்டை சரிசெய்ய முடியும்.
- AI உடன் கூடிய பிரத்யேக PM கருவிகள்: சில பணிகளை சுருக்கமாகவோ அல்லது அடுத்த நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைக்கவோ முடியும். Notion-இன் நன்மை என்னவென்றால், இது அறிவு, திட்டங்கள் மற்றும் குறிப்புகளை ஒரே இடத்தில் பரப்புகிறது—எனவே ஏஜென்ட் சூழலுடன் மூன்று இடங்களிலும் மாற முடியும்.
உண்மையான உலகில்? ஏஜென்ட் மன்றங்களில் உள்ள பவர் யூசர்கள் மீண்டும் மீண்டும் அதே இனிமையான இடத்தைக் காட்டுகிறார்கள்: அதாவது திரும்பத் திரும்பச் செய்யும் ஆனால் கட்டமைக்கப்பட்ட பணிகள், அங்கு போட் யாரையும் பிடிக்காமல் வேலை செய்ய முடியும் மேலும் உண்மையான வேலையை முடிக்க முடியும்—ஒரு மனிதனால் மட்டுமே எடுக்கக்கூடிய அழைப்புகளுக்கு உங்களை விடுவிக்கிறது.
வெளிப்படையான சரிபார்ப்புப் பட்டியல்: “ஏஜென்ட் இதை எனக்காக முடித்துவிடுமா?”
இந்த விரைவான சோதனையின் மூலம் உங்கள் பணியைச் செய்யவும்:
- தகவல் ஏற்கனவே Notion-ல் உள்ளதா (அல்லது எளிதாகக் கொண்டுவர முடியுமா)?
- வெளியீட்டை தெளிவான படிகள் அல்லது வடிவங்களில் விவரிக்க முடியுமா?
- தேவையான செயல்கள் Notion-க்குள் இருக்கிறதா (பக்கங்களை உருவாக்குதல், புலங்களைத் திருத்துதல், உருப்படிகளை இணைத்தல், சுருக்குதல், டேக் (tag) செய்தல்)?
- ஒரு திறமையான இன்டர்ன் முதல் முயற்சியில் 80% சரியாகச் செய்வாரா?
நான்கில் மூன்றுக்கு நீங்கள் ஆம் என்று சொல்ல முடிந்தால், ஏஜென்ட் அதை முடித்துவிடுவார்—அல்லது கடைசி 20% தோல்வி போல் இல்லாமல் ஒரு வெற்றியைப் போல் உணர வைக்கும்.
சரிசெய்தல்: ஏஜென்ட் தடுமாறும் போது, இதோ உங்கள் ஸ்க்ரூடிரைவர்
- இது தவறானதைச் செய்தது. கட்டுப்பாடுகளைப் பற்றி வெளிப்படையாகச் சொல்லுங்கள்: “கடந்த 14 நாட்களில் புதுப்பிக்கப்பட்ட பக்கங்களை மட்டும் பயன்படுத்துங்கள்.” எதிர்மறை கட்டளைகளைச் சேர்க்கவும்: “'ஆராய்வு' என்று பெயரிடப்பட்ட மீட்டிங் குறிப்புகளைச் சேர்க்க வேண்டாம்.”
- இது ஒரு பெரிய பணியிடத்தில் தொலைந்து போனது. வரம்பைக் குறுகலாக்கவும்: “'Q2 வெளியீடு' கோப்புறையில் மட்டும்.” அல்லது நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் சில பக்கங்களை இணைக்கவும்.
- இது ஒரு நாவலை எழுதியது. வெளியீட்டை வரையறுக்கவும்: “100 வார்த்தைகள், மூன்று புல்லட்கள், இணைப்புகளுடன்.”
- இது உரிமையாளர்களைச் சரியாக ஒதுக்கவில்லை. பாத்திரங்கள் மற்றும் விருப்பமான டேக்குகளுடன் ஒரு எளிய “குழு பட்டியல்” தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும். அதை ஏஜென்ட் பார்க்கும்படி சொல்லவும்.
- இது ஒரு படியை மறந்துவிடுகிறது. உங்கள் அறிவுறுத்தலை பெயரிடப்பட்ட வழக்கமாக மாற்றவும்: “'வாராந்திர புதுப்பிப்பை' இயக்கவும், வெள்ளிக்கிழமை மாலை 4 மணிக்குள் 'தலைமை புதுப்பிப்புகளுக்கு' அனுப்பவும்.”
தனியுரிமை மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் மீதான ஒரு வார்த்தை
ஏஜென்ட்கள் அனுமதி உள்ள இடத்தில் மட்டுமே செயல்படுவார்கள். அது ஆறுதலளிக்கிறது—ஆனால் எப்போதாவது “ஏன் அது X செய்யவில்லை?” என்ற கேள்விக்கான விளக்கத்தையும் அளிக்கிறது. உங்கள் முக்கியமான ஆவணங்கள் பூட்டப்பட்டிருந்தால், ஏஜென்ட் அவற்றைப் பார்க்க முடியாது (அது நல்லது!). ஒரு பெரிய ரன் போவதற்கு முன்பு, யார் எதைப் பார்க்க முடியும் என்பதை இருமுறை சரிபார்த்து, ஏஜென்ட் உங்கள் முக்கியமான விஷயங்களை மிதிக்காமல் வேலை செய்யக்கூடிய ஒரு தயார்நிலை பகுதியை உருவாக்கவும்.
Sider.AI எங்கே பொருந்துகிறது (மற்றும் எங்கே பொருந்தவில்லை)
இதோ ஒரு ஆச்சரியம்: Sider.AI பெரும்பாலும் இந்த "வேலையை முடிக்கும்" லட்சியத்துடன் நன்றாக ஒத்துப்போகிறது, ஏனென்றால் அது உங்கள் உலாவல் மற்றும் ஆவணங்களுடன் இருக்கும்படி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் பணி Notion-ஐத் தாண்டி விரிவடைந்தால்—உதாரணமாக நீங்கள் போட்டியாளர்களை ஆராய்ச்சி செய்கிறீர்கள், அவுட்ரீச் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குகிறீர்கள் அல்லது ஒரு விரிதாளை சரிசெய்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்—Sider உங்கள் உலாவியில் நேரடியாக எழுதலாம், சுருக்கலாம் மற்றும் ஒப்பிடலாம், பின்னர் ஏஜென்ட் அதை இயக்க Notion-ல் நீங்கள் முடிவுகளை ஒட்டலாம். இந்த காம்போ தந்திரமான சக்தி வாய்ந்தது: இணையம் சார்ந்த குழப்பத்தை Sider மென்று விழுங்கும், Notion-இன் ஏஜென்ட் முடிவுகளை நேர்த்தியான, செயல்படுத்தக்கூடிய பக்கெட்டுகளில் போடும். உங்கள் Notion போர்டில் உள்ள கார்டுகளை Sider நகர்த்தும்படி நீங்கள் செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், அது நடக்காது. ஆனால் ஆராய்ச்சி மற்றும் வரைவு உதவியாளராக, இது ஒரு ரிலே பார்ட்னராக டாக் (tag) செய்வது போல, அவர் முதல் லேப்பை ஸ்பிரிண்ட் செய்கிறார், எனவே உங்கள் ஏஜென்ட் பினிஷிங் லைனைத் தாண்ட முடியும்.
கடைசி வரி: ஆம், இது வேலையை "முடிக்க" முடியும்—நீங்கள் பினிஷிங் லைனை வரையறுத்தால்
Notion-இன் ஏஜென்ட் ஒரு மந்திரவாதி அல்ல. இது விற்பனையை முடிக்காது, ஒரு வடிவமைப்பு மொழியை கண்டுபிடிக்காது, அல்லது உங்கள் மாமியார் உங்கள் தயாரிப்பை விரும்பும்படி செய்யாது. ஆனால் இது 0-விலிருந்து 0.8 வரை செல்வதில் ஆச்சரியப்படும் அளவுக்கு நல்லது, மேலும் சுத்தமான ஆவணம், நிரப்பப்பட்ட தரவுத்தளம், ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளின் தொகுப்பு அல்லது வெளியிடப்பட்ட சுருக்கம் பினிஷிங் லைனாக இருக்கும்போது, இது அடிக்கடி 0.8-விலிருந்து முடிக்கும் வரை செல்கிறது.
சரியான சூழ்நிலையில், உங்கள் வேலை உங்களுக்காகவே முடிந்துவிட்டது போல் உண்மையிலேயே உணரலாம். நீங்கள் இன்னும் அதை அங்கீகரிக்கிறீர்கள், மாற்றியமைக்கிறீர்கள் மற்றும் மரியாதையை எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள். ஆனால் நல்ல எண்ணங்களை அனுப்பப்பட்ட திட்டங்களாக மாற்றும் பசை-வேலைக்கு, ஏஜென்ட் ஒரு சிறந்த சக ஊழியர்: சோர்வில்லாதவர், வேகமானவர், மற்றும் வேலைகளைச் செய்ய மகிழ்ச்சியாக இருப்பவர்.
இறுதியாக ஒன்று: குறிப்பாக இருங்கள்; கட்டமைக்கப்பட்டதாக இருங்கள்; முடிவைப் பற்றி தெளிவாக இருங்கள். நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாகச் செய்கிறீர்களோ, அவ்வளவு அதிகமாக உங்கள் ஏஜென்ட் நீங்கள் பயப்படாத அந்த அற்புதமான செவ்வாய்க்கிழமையாக மாறும்.
ஆதாரங்கள்
- AI ஏஜென்ட்களுடன் Notion 3.0 வருகிறது—நிலைப்பாடு மற்றும் திறன்கள்.
- Notion AI மேலோட்டம்—Notion-ல் தேடவும், உருவாக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் செயல்படவும்.
- உண்மையான ஏஜென்ட் அனுபவங்கள்—ஏஜென்ட்கள் உண்மையிலேயே "வேலையை முடிக்கும்" இடம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1: Notion-இன் ஏஜென்ட் உண்மையில் எனது வேலையை முடிக்க முடியுமா, அல்லது விஷயங்களை மட்டுமே பரிந்துரைக்க முடியுமா?
இது உங்கள் பக்கங்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களில் செயல்படுவதால், திட்டமிடல், உரிமையாளர்களை நியமித்தல் மற்றும் சுருக்கங்களை வெளியிடுதல் போன்ற Notion-க்குள் கட்டமைக்கப்பட்ட பணிகளை உண்மையிலேயே முடிக்க முடியும். நீங்கள் இன்னும் மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றியமைக்கிறீர்கள், ஆனால் ஏஜென்ட் மணிநேரங்களை விழுங்கிய பசை வேலையை கையாளுகிறார்.
Q2: Notion-இன் ஏஜென்ட் எந்த வகையான பணிகளைச் சிறப்பாகக் கையாள்கிறார்?
சுருக்கங்கள், பணி உருவாக்கம், நிலை அறிக்கை மற்றும் பக்கங்களை இணைத்து டேக் (tag) செய்வதில் இது பிரகாசிக்கிறது. தெளிவான வடிவங்களுடன் திரும்பத் திரும்பச் செய்யும் படிகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்—மீட்டிங் குறிப்புகள் முதல் செயல் உருப்படிகள் வரை, ஒழுங்கற்ற யோசனைகள் முதல் சுத்தமான தரவுத்தளம் வரை.
Q3: சிறந்த முடிவுகளுக்கு Notion-இன் ஏஜென்ட்டை நான் எவ்வாறு தூண்டுவது?
குறிக்கோள், எல்லை, வடிவம் மற்றும் செயல்களைப் பற்றி குறிப்பாக இருங்கள்—ஒரு டெலி ஆர்டரைப் போல. உதாரணமாக: “'ஸ்பிரிண்ட் 24' தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு பக்க 'வெற்றிகள்/ஆபத்துகள்/அடுத்த வாரம்' அறிக்கையை உருவாக்கி, அதை 'தயாரிப்பு புதுப்பிப்புகளில்' வெளியிடவும்.”
Q4: Notion-இன் ஏஜென்ட் எங்கே குறைகிறது?
தெளிவற்ற கோரிக்கைகள், தீர்ப்பு அதிகமாக தேவைப்படும் முடிவுகள் மற்றும் Notion-இன் அனுமதிகள் அல்லது ஒருங்கிணைப்புகளுக்கு வெளியே உள்ள பணிகள் பலவீனமான புள்ளிகள். இது உங்கள் பணியிடத்தில் சோர்வில்லாத ஆபரேட்டர்—மனித தீர்ப்புக்கு பதிலாக இருக்க முடியாது.
Q5: மற்ற AI உதவியாளர்களுடன் Notion-இன் ஏஜென்ட் எவ்வாறு ஒப்பிடுகிறது?
பொது சாட்போட்களைப் (chatbots) போலல்லாமல், Notion-இன் ஏஜென்ட் உங்கள் பணியிடத்திற்குள் வேலை செய்கிறது மற்றும் உங்கள் தரவுகளில் நடவடிக்கை எடுக்க முடியும், இது பணிகளை முடிக்க உதவுகிறது. இது கடுமையான ஆட்டோமேஷன்களை விட அதிக நெகிழ்வானது மற்றும் ஒற்றை நோக்கம் கொண்ட PM கருவிகளை விட அதிக முழுமையானது.
