படிக்குறிப்பு வழிகாட்டி: கூட்ட சுருக்கங்கள் & செயலுக்கான உருப்படிகளுக்கு Zoom AI Companion 3.0-ஐ பயன்படுத்துதல்
ஒரு அழைப்பை முடித்துவிட்டு, “யார் எதை, எப்போது செய்யப் போகிறார்கள்?” என்று நீங்கள் எப்போதாவது நினைத்திருந்தால், நீங்கள் மட்டும் தனியாக இல்லை. சமீபத்திய Zoom AI Companion 3.0, தானாகவே கூட்ட சுருக்கங்களையும், நீங்கள் நம்பக்கூடிய செயலுக்கான உருப்படிகளையும் உருவாக்குவதன் மூலம் குழப்பத்தை தெளிவாக்குகிறது. இந்த நடைமுறை, படிப்படியான பயிற்சியில், ஒவ்வொரு முறையும் தெளிவான முக்கிய குறிப்புகளைப் பெற, அமைப்பு, சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் சார்பு குறிப்புகள் மூலம் நாம் செல்வோம்.
துணிச்சலான கணிப்பு: சரியான பணிப்பாய்வு மூலம், Zoom AI Companion 3.0, குறிப்பெடுத்தல் மற்றும் பின்தொடர்தல்களில் பரபரப்பான குழுக்களுக்கு வாரத்திற்கு 4-6 மணிநேரம் வரை சேமிக்க முடியும்.
நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள இருப்பது
- கூட்ட சுருக்கங்கள் மற்றும் செயலுக்கான உருப்படிகளுக்கு Zoom AI Companion 3.0-ஐ எவ்வாறு அமைப்பது
- கூட்டங்களுக்கு முன்னும், பின்னும், நடக்கும்போதும் தானியங்கி சுருக்கங்களை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது
- கூரிய, மேலும் துல்லியமான நடவடிக்கை பட்டியல்களை உருவாக்கும் தூண்டுதல்கள் மற்றும் குறிப்புகள்
- எந்த இடையூறும் இல்லாமல் AI சுருக்கங்களை எவ்வாறு மதிப்பாய்வு செய்வது, திருத்துவது மற்றும் பகிர்வது
- ஒவ்வொரு குழுவும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய ஒத்துழைப்பு மற்றும் தனியுரிமை குறிப்புகள்
- காலண்டர்கள், சாட், CRM மற்றும் திட்ட கருவிகளுடன் மேம்பட்ட பணிப்பாய்வுகள்
எடுத்துக்காட்டாக, “Zoom AI Companion 3.0”, “கூட்ட சுருக்கங்கள்” மற்றும் “செயலுக்கான உருப்படிகள்” ஆகியவற்றை நாங்கள் குறிப்பிடுவோம், இதனால் நீங்கள் தொடர்ந்து உங்கள் அமைப்பை மேம்படுத்தலாம்.
விரைவான தொடக்கம்: சுருக்கங்களுக்காக Zoom AI Companion 3.0-ஐ இயக்கு
1) உங்கள் திட்டம் மற்றும் அனுமதிகளை சரிபார்க்கவும்
- நிர்வாக மையம்: Zoom வலை போர்ட்டலில் உள்நுழைக →
கணக்கு மேலாண்மை → கணக்கு அமைப்புகள்.
- தகுதி: உங்கள் திட்டத்தில் Zoom AI Companion 3.0 அம்சங்கள் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். சில கட்டுப்பாடுகளுக்கு நிர்வாக உரிமைகள் தேவை.
- உலகளாவிய டாக்கில்:
AI Companion-இன் கீழ், கூட்ட சுருக்கம் மற்றும் செயலுக்கான உருப்படி பிரித்தெடுத்தல் அம்சங்களை இயக்கவும்.
2) ஒரு பயனரின் அமைப்புகளை இயக்கவும்
அமைப்புகள் → AI Companion என்பதற்குச் செல்லவும்.
- கூட்ட சுருக்கம்: ஒவ்வொரு அழைப்புக்கும் பிறகு தானாகவே சுருக்கங்களை உருவாக்கவும்.
- ஸ்மார்ட் அத்தியாயங்கள் / சிறப்பம்சங்கள்: சுருக்கத்தை கட்டமைக்க உதவுகிறது.
- செயலுக்கான உருப்படிகள்: உரிமையாளர்கள், காலக்கெடு மற்றும் அடுத்த கட்டங்களை பிரித்தெடுக்கவும்.
3) Zoom டெஸ்க்டாப் & மொபைல் பயன்பாடுகளைப் புதுப்பிக்கவும்
- சமீபத்திய Zoom AI Companion 3.0 திறன்களை அணுக Zoom-ஐ தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.
- நேரடி கூட்டங்களின்போது
AI Companion குழுவைக் காண முடியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
அழைப்புக்கு முன்: சிறந்த முடிவுகளுக்கு Zoom AI Companion-ஐ தயார் செய்யவும்
4) காலண்டர் அழைப்பில் தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரலை எழுதுங்கள்
- கூட்டத்தின் இலக்குகளை பிரதிபலிக்கும் 3-5 புல்லட் புள்ளிகளை சேர்க்கவும்.
- ஒவ்வொரு புல்லட் புள்ளியையும் ஒரு வினைச்சொல்லுடன் தொடங்கவும்: “பட்ஜெட் பற்றி முடிவு செய்யுங்கள்,” “காலவரிசையை அங்கீகரிக்கவும்,” “QA பணிகளை ஒப்படைக்கவும்.”
- சூழலைச் சேர்க்கவும்: ஆவணங்கள், Jira டிக்கெட்டுகள், Figma கோப்புகளுக்கான இணைப்புகள்.
5) இயல்புநிலை சுருக்க மொழி மற்றும் தொனியை அமைக்கவும்
AI Companion அமைப்புகளில், மொழி (எ.கா., ஆங்கிலம்) மற்றும் தொனி (சுருக்கமான, முறையான, கூட்டு) ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நிர்வாகிகள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்காக மேம்படுத்தப்பட்ட சுருக்கங்களை நீங்கள் விரும்பினால், மிகவும் முறையான பாணியைத் தேர்வுசெய்யவும்.
6) யார் சுருக்கங்களைப் பெறுவது என்பதை உள்ளமைக்கவும்
அமைப்புகள் → மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள்-இல், “கூட்ட சுருக்கம்” என்பதை அனுப்பத் தேர்வு செய்யவும்:
- ஹோஸ்ட்கள் மற்றும் இணை ஹோஸ்ட்கள் மட்டும்
- தனிப்பயன் பட்டியல் அல்லது விநியோக மாற்றுப்பெயர்
உதவிக்குறிப்பு: வெளிப்புற அழைப்புகளுக்கு, உள் பங்குதாரர்களுக்கு மட்டுமே சுருக்கத்தை அனுப்புவதைக் கருத்தில் கொண்டு, அனுப்புவதற்கு முன் அதை சுத்தம் செய்யுங்கள்.
அழைப்பின்போது: Zoom AI Companion 3.0 லைவ்வைப் பயன்படுத்தவும்
7) கூட்டத்தைத் தொடங்கி AI நிலையை உறுதிப்படுத்தவும்
- அழைப்பு தொடங்கியதும்,
AI Companion குழுவைத் திறக்கவும்.
- கூட்ட சுருக்கம்
ஆன் ஆக உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.
- தேவைப்பட்டால், செயலுக்கான உருப்படிகள் பிரித்தெடுத்தலை டாக்கில் செய்யவும்.
8) நிகழ்நேரத்தில் உடனடி துணுக்குகளைப் பயன்படுத்தவும்
AI Companion குழுவில், மாதிரியைப் பயிற்றுவிக்க குறுகிய தூண்டுதல்களைப் பயன்படுத்தவும்:
முடிவுகள் மற்றும் தடுப்பான்களில் சுருக்கத்தை மையப்படுத்தவும்.
உரிமையாளர் மற்றும் காலக்கெடு மூலம் செயலுக்கான உருப்படிகளைக் கண்காணிக்கவும்.
ஆபத்துகள் மற்றும் சார்புகளைப் பிடிக்கவும்.
- ஒரு முக்கிய முடிவு நடக்கும்போது, அதை உரக்கச் சொல்லுங்கள்: “முடிவு: வெளியீடு நவம்பர் 12க்கு மாற்றப்பட்டது.”
9) உரிமையாளர்கள் மற்றும் தேதிகளை வாய்மொழியாக குறிக்கவும்
- பெயர்கள் மற்றும் தேதிகளை தெளிவாகப் பேசவும்: “செயல்: பிரியா வெள்ளிக்கிழமை, அக்டோபர் 18க்குள் இறங்கும் பக்க நகலை முடிக்க வேண்டும்.”
- நிலையான சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தவும்: “செயல்,” “உரிமையாளர்,” “கெடு தேதி.”
10) புக்மார்க்குகள் அல்லது சிறப்பம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்
- நீங்கள் ஒரு முடிவு அல்லது உறுதிமொழியைக் கேட்கும்போது
சிறப்பம்சம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இது கூட்ட சுருக்கத்தில் முக்கியமான தருணங்களை வலியுறுத்த Zoom AI Companion 3.0-க்கு உதவுகிறது.
அழைப்புக்குப் பிறகு: சுருக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும், திருத்தவும் மற்றும் அனுப்பவும்
11) உருவாக்கப்பட்ட கூட்ட சுருக்கத்தைத் திறக்கவும்
- கூட்டத்திற்குப் பிந்தைய மின்னஞ்சல், Zoom டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு அல்லது கூட்டத்தின்
பதிவுகள் / சுருக்கம் தாவலில் அதைக் கண்டறியவும்.
- இது போன்ற பிரிவுகளை எதிர்பார்க்கலாம்:
- உரிமையாளர்கள் மற்றும் தேதிகளுடன் செயலுக்கான உருப்படிகள்
12) 3 நிமிட திருத்தத்தை செய்யவும்
- பெயர்கள், தேதிகள் மற்றும் முடிவுகளின் துல்லியத்தை சரிபார்க்கவும்.
- தெளிவற்ற பணிகளை SMART சொற்றொடராக மாற்றவும்:
- “விரைவில் டெக்கை புதுப்பிக்கவும்” என்பதை “செவ்வாய் கிழமை மாலை 5 மணிக்குள் Q4 சாலை வரைபட டெக் v2-ஐ புதுப்பிக்கவும் (உரிமையாளர்: லியோ).” என மாற்றவும்.
- வாடிக்கையாளர்களுடன் பகிர்வதற்கு முன் உள்-மட்டுமான குறிப்புகளை அகற்றவும்.
13) சரியான சேனலுடன் பகிரவும்
- மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப அல்லது Slack/Teams-இல் ஒட்ட
பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தொடர்ச்சியான திட்டங்களுக்கு, திட்ட ஆவணம் அல்லது விக்கியில் சுருக்கங்களை ஒட்டவும்.
- தணிக்கைகள் அல்லது வாடிக்கையாளர் டெலிவரிகளுக்காக PDF/HTML பதிப்பைச் சேமிக்கவும்.
செயலுக்கான உருப்படிகள் உண்மையில் நடக்கச் செய்யுங்கள்
14) உங்கள் பணி அமைப்புக்கு செயலுக்கான உருப்படிகளை ஒத்திசைக்கவும்
- கைமுறையாக அல்லது ஒருங்கிணைப்புகள் மூலம், செயலுக்கான உருப்படிகளை இதற்கு நகர்த்தவும்:
- Jira / Linear (பொறியியல்)
- Asana / Trello / Monday (திட்டம்)
- HubSpot / Salesforce (விற்பனை பின்தொடர்தல்கள்)
- உரிமையாளர், கெடு தேதி மற்றும் கூட்டத்திற்கான இணைப்பை பாதுகாக்கவும்.
15) பின்தொடர்தல் நினைவூட்டல்களைச் சேர்க்கவும்
- முக்கிய உருப்படிகளுக்கான
24 மணிநேர மற்றும் 48 மணிநேர செக்-இன்களை உருவாக்கவும்.
- உரிமையாளர்களுக்கான Slack நினைவூட்டல்கள் அல்லது காலண்டர் நட்ஜ்களைப் பயன்படுத்தவும்.
16) அடுத்த கூட்டத்தில் சுழற்சியை மூடவும்
- உங்கள் அடுத்த நிலை அல்லது வாராந்திரத்தை “கடந்த கூட்டத்தின் செயலுக்கான உருப்படிகளின் ஆய்வு” உடன் தொடங்கவும்.
- நிறைவுகளைக் கொண்டாடவும்; காலக்கெடுவை முன்னதாகவே மறுபரிசீலனை செய்யவும்.
சுத்தமான கூட்ட சுருக்கங்களுக்கான தூண்டுதல் நூலகம்
AI Companion குழுவுக்குள் இந்த தூண்டுதல் வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது பேசப்படும் குறிப்புகளாகப் பயன்படுத்தவும். அவை Zoom AI Companion 3.0-ஐ கூர்மையான கூட்ட சுருக்கங்கள் மற்றும் செயலுக்கான உருப்படிகளை உருவாக்க வழிநடத்துகின்றன.
- “ஒவ்வொரு முடிவுகள், தடுப்பான்கள் மற்றும் அபாயங்களை மூன்று புல்லட்களில் சுருக்கவும்.”
உரிமையாளர் | பணி | காரணம் | சார்பு உடன் செயலுக்கான உருப்படிகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும்.”
- “நடுநிலையான தொனியுடன் வாடிக்கையாளர் நட்பு சுருக்கத்தை தயாரிக்கவும், உள் விவாதங்களைத் தவிர்க்கவும்.”
- “திறந்த கேள்விகளை முன்னிலைப்படுத்தி அடுத்த கட்டங்களை பரிந்துரைக்கவும்.”
- “வேலை நீரோட்டத்தின்படி பணிகளை குழுவாக்கவும்: வடிவமைப்பு, பொறியியல், சந்தைப்படுத்தல்.”
- “பின்தொடர்தல் தெளிவுபடுத்தலுக்கான தெளிவற்ற உரிமையாளர்கள் அல்லது தேதிகளைக் குறிக்கவும்.”
- “மேலே ஒரு பத்தி நிர்வாக சுருக்கத்தை உருவாக்கவும்.”
சிறந்த நடைமுறைகள்: Zoom AI Companion 3.0-லிருந்து அதிகபட்சமாகப் பெறுங்கள்
- கூட்டங்களில் வெளிப்படையாக இருங்கள்: “முடிவு,” “செயல்,” “உரிமையாளர்,” “கெடு” என்று சொல்லுங்கள். மாதிரி வெளிப்படையான குறிப்பான்களைப் பற்றவைக்கிறது.
- நிகழ்ச்சி நிரல்களை இறுக்கமாக வைத்திருங்கள்: கவனம் செலுத்திய கூட்டங்கள் கவனம் செலுத்திய கூட்ட சுருக்கங்களை உருவாக்குகின்றன.
- மெதுவாக சரிசெய்யவும்: இப்போது ஒரு விரைவான திருத்தம் நிலையான வடிவங்கள் மூலம் எதிர்கால துல்லியத்தை மேம்படுத்துகிறது.
- தனியுரிமையை மனதில் கொள்ளுங்கள்: ரகசியமான அழைப்புகளுக்கு, தானாகப் பகிர்தலை கட்டுப்படுத்தவும் மற்றும் விநியோக பட்டியல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
- நிலையான பெயரிடலைப் பயன்படுத்தவும்: தயாரிப்பு பெயர்கள், திட்ட குறியீடுகள் மற்றும் பாத்திரங்கள் தெளிவின்மையை தவிர்க்க உதவுகின்றன.
- சிறப்பம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்: முக்கிய தருணங்களைக் குறிக்கவும், அதனால் செயலுக்கான உருப்படிகள் நம்பகத்தன்மையுடன் மேற்பரப்பில் வரும்.
சரிசெய்தல்: சுருக்கங்கள் அல்லது செயலுக்கான உருப்படிகள் அடையாளத்தை தவறவிடும்போது
- சுருக்கம் உருவாக்கப்படவில்லை: அந்த கூட்டத்திற்கு
AI Companion இயக்கப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் மற்றும் திட்ட தகுதியை உறுதிப்படுத்தவும்.
- உரிமையாளர்கள் தவறாகக் கூறப்பட்டனர்: பெயர்களை உச்சரிக்கவும் அல்லது மறுபடியும் கூறவும்: “உரிமையாளர் அலெக்ஸ் சென், அலெக்ஸ் சி அல்ல.” திருத்தத்தில் புதுப்பிக்கவும்.
- தேதிகள் காணவில்லை: கெடு தேதிகளைத் தெளிவாக மறுபடியும் கூறவும் அல்லது கூட்டத்திற்குப் பிறகு கைமுறையாக சேர்க்கவும்.
- மிகவும் விவரமான: தூண்டுதல்: “5 புல்லட்களுக்கு சுருக்கவும்; சிறிய பேச்சு மற்றும் நிலை பஞ்சு ஆகியவற்றை கைவிடவும்.”
- உணர்திறன் உள்ளடக்கங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன: அகற்ற திருத்தத்தைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் எதிர்கால கூட்டங்களுக்கான பகிர்வு விதிகளை சரிசெய்யவும்.
மேம்பட்ட பணிப்பாய்வுகள்: உங்கள் சுருக்கங்களை குழுக்கள் முழுவதும் அளவிடுங்கள்
விற்பனை மற்றும் வாடிக்கையாளர் வெற்றி
- கண்டுபிடிப்பு அழைப்புகளுக்குப் பிறகு வாடிக்கையாளர் நட்பு கூட்ட சுருக்கத்தை தானாக அனுப்பவும்.
- கெடு தேதிகளுடன் கூடிய பின்தொடர்தல் பணிகளாக CRM-க்கு செயலுக்கான உருப்படிகளை நகர்த்தவும்.
- தயாரிப்பு கருத்தை குறிக்கவும்; தயாரிப்பு பலகையில் ஏற்றுமதி செய்யவும்.
தயாரிப்பு மற்றும் பொறியியல்
- Zoom AI Companion 3.0-லிருந்து Jira/Linear-க்கு செயலுக்கான உருப்படிகளை குழாய் மூலம் அனுப்பவும்.
- ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடலை இயக்க “ஆபத்துகள்” பகுதியைப் பயன்படுத்தவும்.
- வெளியீட்டு குறிப்புகளுக்கான கூட்ட சுருக்கங்களின் இயக்க பதிவை பராமரிக்கவும்.
சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான
- சுருக்கங்கள் சுருக்கமாகின்றன; செயலுக்கான உருப்படிகள் உள்ளடக்க காலெண்டர்களுக்கு உணவளிக்கின்றன.
- தாமதங்களைத் தவிர்க்க
அங்கீகாரங்களைக் குறிக்கவும் மற்றும் சார்புகளைக் குறிக்கவும்.
செயல்பாடுகள் மற்றும் HR
- தொடர்ச்சியான செக்-இன்களை முடிவுகளின் ஒரு வாழ்க்கை ஆவணமாக மாற்றவும்.
- உள்வாங்கலில் பணிகளைக் கண்காணிக்க கட்டமைக்கப்பட்ட செயலுக்கான உருப்படிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
ஆளுகை, பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை குறிப்புகள்
- அணுகல் கட்டுப்பாடுகள்: Zoom AI Companion 3.0-ஐ யார் இயக்கலாம் என்பதையும், கூட்ட சுருக்கங்களை இயல்பாக யார் பெறுகிறார்கள் என்பதையும் கட்டுப்படுத்தவும்.
- தக்கவைப்பு கொள்கைகள்: சுருக்கங்கள் எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்படுகின்றன மற்றும் எங்கு சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதை வரையறுக்கவும்.
- வெளிப்புற அழைப்புகள்: முதலில் உள் பகிர்வுக்கு இயல்புநிலையாகவும்; கிளையண்ட் எதிர்கொள்ளும் சுருக்கங்களை சுத்தம் செய்யவும்.
- தரவு சுகாதாரம்: அரட்டையில் ரகசியங்களை ஒட்டுவதைத் தவிர்க்கவும்; ரகசிய பிரிவுகளை வாய்மொழியாகக் குறிக்கவும், எனவே நீங்கள் ரத்து செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
நினைவூட்டல்: உங்கள் நிறுவனத்தின் பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கக் கொள்கைகளுடன் கூட்ட சுருக்கங்கள் மற்றும் செயலுக்கான உருப்படிகளின் பயன்பாட்டை எப்போதும் சீரமைக்கவும்.
வார்ப்புருக்கள்: வேகமாக நகர்த்த நகலெடுத்து ஒட்டவும்
1) நிகழ்ச்சி நிரல் வார்ப்புரு
கூட்ட தலைப்பு: காலாண்டு வெளியீட்டு ரீடவுட்
தேதி/நேரம்: செவ்வாய், அக்டோபர் 22 - 30 நிமிடங்கள்
இலக்கு: வெளியீட்டு தேதியை முடிவு செய்யுங்கள்; நோக்கத்தை உறுதிப்படுத்தவும்; இறுதி பணிகளை ஒப்படைக்கவும்
நிகழ்ச்சி நிரல்
1) காலக்கெடு & தடுப்பான்கள் (10)
2) QA தயார்நிலை (10)
3) சந்தைப்படுத்தல் வெளியீட்டு திட்டம் (10)
2) கூட்டத்திற்கு பிந்தைய சுருக்க வார்ப்புரு
நிர்வாக சுருக்கம்
முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகள் குறித்த ஒரு பத்தி.
முக்கிய முடிவுகள்
-
திறந்த கேள்விகள்
-
ஆபத்துகள் & தணிப்புகள்
-
செயலுக்கான உருப்படிகள் (உரிமையாளர் | பணி | கெடு | சார்பு)
-
3) பணி ஏற்றுமதி CSV தலைப்புகள்
உரிமையாளர்,பணி,கெடு தேதி,சார்பு,கூட்டத்திற்கான இணைப்பு
வழி மூலம்: சுருக்கங்களை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் மீண்டும் பயன்படுத்த ஒரு வேகமான வழி
தொடர்ச்சியான கூட்டத்திற்கு பிந்தைய வேலை - ஆவணங்களில் சிறப்பம்சங்களை நகலெடுப்பது, வடிவங்களை தரப்படுத்துவது மற்றும் செயலுக்கான உருப்படிகளை பணிகளாக மாற்றுவது - இன்னும் நேரத்தை உண்ணலாம். கவனிக்க வேண்டியது: அணிகள் பெரும்பாலும் Zoom AI Companion 3.0 உடன் Sider.AI-ஐ இணைத்து குறிப்புகளை மையப்படுத்தவும், கருவிகள் முழுவதும் நிலையான சுருக்கங்களை உருவாக்கவும் மற்றும் தானாக பின்தொடர்தல்களை உருவாக்கவும். Sider.AI உங்கள் கூட்ட சுருக்கங்களை உள்வாங்கலாம், உங்கள் வீட்டு பாணியைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் நீங்கள் Jira, Asana அல்லது மின்னஞ்சலில் நொடிகளில் ஒட்டக்கூடிய அனுப்பத் தயாராக உள்ள சுருக்கங்கள் அல்லது பணி பட்டியல்களை வெளியிடலாம். - மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய சுருக்க பாணி வழிகாட்டியை உருவாக்கவும் (தொனி, பிரிவுகள், வடிவமைத்தல்).
- வாடிக்கையாளர் தயாராக உரைக்கு சுருக்கமான புல்லட்களை தானாக விரிவாக்கவும்.
- வெவ்வேறு மாறுபாடுகளை உருவாக்கவும்: நிர்வாக சுருக்கம் மற்றும் குழு நிலை விவரம்.
இந்த காம்போ கைப்பற்றுவதில் Zoom AI Companion-ஐ கவனம் செலுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் Sider.AI பேக்கேஜிங் மற்றும் விநியோகத்தை கையாளுகிறது. முக்கிய குறிப்புகள்
- Zoom AI Companion 3.0 கூட்ட சுருக்கங்கள் மற்றும் செயலுக்கான உருப்படிகளை எளிதாக்குகிறது - நீங்கள் அதை நன்றாக தயார்படுத்தினால்.
- பிரித்தெடுத்தல் துல்லியத்தை மேம்படுத்த முடிவுகள், உரிமையாளர்கள் மற்றும் கெடு தேதிகளை உரக்க பேசவும்.
- எப்போதும் ஒரு விரைவான திருத்தத்தை செய்துவிட்டு, பணிகளை உங்கள் பதிவு அமைப்புக்கு தள்ளுங்கள்.
- குழுக்கள் முழுவதும் தரத்தை தரப்படுத்த வார்ப்புருக்கள், தூண்டுதல்கள் மற்றும் சிறப்பம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- மெருகூட்டப்பட்ட, பகிரத் தயாராக டெலிவரிகளுக்கான சுருக்கம்/பணிப்பாய்வு அடுக்கான Sider.AI போன்றவற்றுடன் Zoom AI Companion 3.0-ஐ இணைக்கவும்.
அடுத்த கட்டங்கள்
- அமைப்புகளில் Zoom AI Companion 3.0 கூட்ட சுருக்கங்கள் மற்றும் செயலுக்கான உருப்படிகளை இயக்கவும்.
- தெளிவான வினைச்சொற்களுடன் நிகழ்ச்சி நிரல்களை உங்கள் அடுத்த மூன்று அழைப்பிதழ்களில் சேர்க்கவும்.
- உங்கள் அடுத்த அழைப்பின்போது தூண்டுதல் நூலகத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
- உங்கள் திட்ட கருவிக்கு பணி ஒத்திசைவை இயக்குங்கள்.
- உங்கள் சுருக்க வார்ப்புருவை தரப்படுத்தி அதை உங்கள் குழுவுடன் பகிரவும்.
FAQ
Q1:Zoom AI Companion 3.0 கூட்ட சுருக்கங்களை நான் எப்படி இயக்குவது?
Zoom வலை போர்ட்டலைத் திறந்து, கணக்கு அமைப்புகள் → AI Companion என்பதற்குச் சென்று, கூட்ட சுருக்கம் மற்றும் செயலுக்கான உருப்படிகளை இயக்கவும். உங்கள் திட்டம் Zoom AI Companion 3.0-ஐ ஆதரிக்கிறதா என்பதை உறுதிசெய்து உங்கள் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைப் புதுப்பிக்கவும்.
Q2:Zoom AI Companion 3.0 செயலுக்கான உருப்படிகளுக்கு உரிமையாளர்கள் மற்றும் கெடு தேதிகளை ஒதுக்க முடியுமா?
ஆம், Zoom AI Companion 3.0 செயலுக்கான உருப்படிகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது மற்றும் உரிமையாளர்கள் மற்றும் கெடு தேதிகள் தெளிவாகக் கூறப்படும்போது அவற்றைப் பிடிக்க முடியும். கூட்டத்தின்போது அவற்றை உரக்கச் சொல்லுங்கள் அல்லது கூட்டத்திற்குப் பிந்தைய சுருக்கத்தில் அவற்றை திருத்தவும்.
Q3:Zoom AI Companion 3.0 கூட்ட சுருக்கங்கள் எவ்வளவு துல்லியமானவை?
நீங்கள் தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரல்கள் மற்றும் “முடிவு” மற்றும் “செயல்” போன்ற வெளிப்படையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தும்போது துல்லியம் அதிகமாக இருக்கும். விரைவான 3 நிமிட திருத்தத்தின் மூலம் பெயர்கள், தேதிகள் மற்றும் பணிகள் பகிர்வதற்கு முன் சரியாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
Q4:கூட்ட சுருக்கம் மற்றும் செயலுக்கான உருப்படிகளை யார் பெறுவது என்பதை நான் கட்டுப்படுத்த முடியுமா?
ஆம், நீங்கள் அமைப்புகளில் விநியோகத்தை கட்டுப்படுத்தலாம் அல்லது ஹோஸ்ட்கள் மற்றும் இணை ஹோஸ்ட்களுக்கு மட்டும் அனுப்பத் தேர்வுசெய்யலாம். வெளிப்புற கூட்டங்களுக்கு, முதலில் உள்நாட்டில் பகிரவும், பின்னர் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்புவதற்கு முன் சுத்தம் செய்யவும்.
Q5:செயலுக்கான உருப்படிகளை பணிகளாக மாற்றுவதற்கான சிறந்த வழி எது?
Jira, Asana அல்லது உங்கள் CRM-க்கு செயலுக்கான உருப்படிகளை ஒத்திசைத்து உரிமையாளர் மற்றும் கெடு தேதியை பாதுகாக்கவும். பல அணிகள் வடிவமைப்பு தரப்படுத்த மற்றும் அனுப்பத் தயாராக பின்தொடர்தல்களை உருவாக்க Zoom AI Companion 3.0 உடன் Sider.AI-ஐ இணைக்கின்றன.
