உங்கள் குழுவின் ஆவணம் குழு அரட்டையாக மாறிய நாள் (spellcheck உடன்)
ஏழு எழுத்தாளர்கள், இரண்டு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் அரைப்புள்ளியைக் கண்டுபிடித்த ஒரு அதீத ஆர்வமுள்ள பயிற்சி பெற்றவர் மூலம் ஒரு குழு ஆவணத்தை இறுதி செய்ய எப்போதாவது முயற்சி செய்திருக்கிறீர்களா? நிச்சயமாக நீங்கள் செய்திருப்பீர்கள். இது கிறிஸ்துமஸ் விளக்குகளை அவிழ்ப்பது போன்றது—விளக்குகள் நகரும் மற்றும் அவை ஆக்ஸ்போர்ட் கமா பற்றி வாதிடுகின்றன.
AI எடிட்டர்களை உள்ளிடவும்: இலக்கணத்தை சுத்தம் செய்வதற்கும், தொனியை சீரமைப்பதற்கும், மற்றும் தெளிவற்ற பகுதிகளை மீண்டும் எழுதுவதற்கும் உறுதியளிக்கும் கருவிகள்—வெள்ளிக்கிழமை குவியும் கூட்டம் இல்லாமல். கேள்வி என்னவென்றால்: எந்த AI எடிட்டர் உண்மையில் குறைவான “யார் எனது வாக்கியத்தை மாற்றியது?!” என்ற தருணங்களுடன் வேகமாக முடிக்க குழுக்களுக்கு உதவுகிறது? இன்று, மூன்று பெரிய வெற்றிகளை—TextJam, Notion AI, மற்றும் Grammarly—ஒன்றுக்கொன்று எதிராக நிறுத்துகிறோம், எந்த ஒன்று பல மனிதர்கள் ஒரு ஒத்திசைவான பெரியவர்களைப் போல் ஒலிக்க முயற்சிக்கும்போது சக்கரங்களைச் சுழற்றுகிறது என்று பார்க்க.
இது வெள்ளை கோட்டுகள் மற்றும் கிளிப்போர்டுகளுடன் கூடிய ஆய்வக சோதனை அல்ல. இது ஒரு கள சோதனை, Pogue-பாணி: ஒரு உண்மையான குழு உண்மையான காலக்கெடுவில் உண்மையான ஆவணங்களை அனுப்ப இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்தும்போது என்ன நடக்கும்? உள்ளே நுழைவோம்.
நாங்கள் என்ன ஒப்பிடுகிறோம் (மற்றும் உங்கள் முதலாளி ஏன் கவலைப்படுகிறார்)
நாங்கள் பிளவுபடுத்தும் முடிவுகளை ஆராயத் தொடங்குவதற்கு முன், குழு மைய அம்சங்கள் இங்கே:
- ஒத்துழைப்பு: இது பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள், கருத்துகள் மற்றும் ஒப்புதல்களுடன் நன்றாக வேலை செய்கிறதா?
- தொனி & நடை கட்டுப்பாடு: நீங்கள் ஒரு பிராண்ட் குரலை அமைத்து அதை மனிதர்கள் முழுவதும் நிலையானதாக வைத்திருக்க முடியுமா?
- மீண்டும் எழுதுதல் & ஆராய்ச்சி: இது கமாக்களை விட அதிகமாக சரி செய்ய முடியுமா—சலிப்பான அறிமுகங்கள் மற்றும் குழப்பமான பத்திகள் போன்றவை?
- ஒருங்கிணைப்பு & பணிப்பாய்வு: இது உங்கள் குழுவின் கருவிகளில் IT கிளர்ச்சியைத் தூண்டாமல் நழுவுமா?
- தனியுரிமை & கட்டுப்பாடு: உங்கள் வரைவுகள் யாரோ ஒருவரின் பயிற்சி தரவு பஃபேக்கு உணவளிக்கின்றனவா? நிர்வாகிகள் விதிகளை அமைக்க முடியுமா?
- அளவிலான விலை நிர்ணயம்: நீங்கள் முழு மார்க்கெட்டிங் குழுவையும் சேர்க்கும்போது இருக்கைக்கு எவ்வளவு கணக்கிடப்படுகிறது?
எங்கள் போட்டியாளர்கள்: TextJam, Notion AI, மற்றும் Grammarly. அனைத்தும் AI-இயங்கும் எடிட்டிங்கை உறுதியளிக்கின்றன; ஒவ்வொன்றும் ஒரு வித்தியாசமான வல்லமையைக் கொண்டுள்ளன.
விரைவான அதிர்வுகள்: அவர்கள் யாருக்காக
- TextJam: “குழுக்களுக்கான அறை வெப்பநிலை” என்று நினைத்துப் பாருங்கள்—குழு வரைவு, ஒப்புதல்கள் மற்றும் பிராண்ட் நிலைத்தன்மைக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கூட்டு AI எடிட்டர். இது குழுவின் எழுதும் காக்பிட்டாக இருக்க விரும்புகிறது.
- Notion AI: உங்கள் ஆல்-இன்-ஒன் பணிச்சூழலுக்கான ஸ்விஸ் இராணுவ கத்தி: மூளைச்சலவை, கோடிட்டுக் காட்டுதல், வரைவு செய்தல், சுருக்கமாக—குறிப்பாக உங்கள் குழு ஏற்கனவே Notion இல் வாழ்ந்தால்.
- Grammarly: இணையத்தில் உங்களைப் பின்தொடரும் இலக்கணம்-மற்றும்-தொனி காக்கும் தேவதை. எல்லா இடங்களிலும், வேகமாக, நிறுவன பாதுகாப்புடன் மெருகூட்டுவதற்கு சிறந்தது.
Scenario 1: மோசமான வரைவு மீட்பு (அக்கா 6 குரல்களை 1 ஆக மாற்றுதல்)
இதை படமாக்குங்கள்: விற்பனை, ஆதரவு மற்றும் தயாரிப்பு ஆகியவை ஒரு வெளியீட்டு ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியை எழுதுகின்றன. இது மூன்று வெவ்வேறு இனங்கள் வணிகச் சொற்களஞ்சியத்தை உருவாக்கியது போல் தெரிகிறது. அடுத்து என்ன நடக்கும்?
- TextJam: நீங்கள் ஒரு குழு குரல் சுயவிவரத்தை அமைக்கலாம்—“சாதாரண, நம்பிக்கையான, தெளிவான,” “synergy” என்ற வார்த்தையை தடை செய்யலாம், “பயனர்களை” விட “வாடிக்கையாளர்களை” விரும்பலாம். பின்னர் பாணி வழிகாட்டியைப் பொருத்த முழு ஆவணத்தையும் மீண்டும் எழுதும் “Unify Tone” பாஸைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு ட்ராக்-மாற்றங்கள் காட்சி உள்ளது, எனவே நீங்கள் AI திருத்தங்களை வரி வரியாக ஏற்றுக்கொள்ளலாம் அல்லது நிராகரிக்கலாம். இது உங்கள் பிராண்ட் கட்டளைகளையும் நினைவில் வைத்திருக்கும் ஒரு நட்பு எடிட்டரைப் போன்றது.
- Notion AI: ஒரு Notion பக்கத்திற்குள், நீங்கள் கரடுமுரடான பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து “Improve writing,” “Rewrite,” அல்லது “Change tone” ஐப் பயன்படுத்தவும். இது மோசமான உரைநடைகளை மென்மையாக்குவதில் சிறந்தது. நீங்கள் Notion க்குள் பாணியை ஆவணப்படுத்தி சில பாஸ்கள் செய்யாவிட்டால், குரல் பிரிவுகள் முழுவதும் நிலையானதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களுக்கு இன்னும் ஒரு மனிதர் தேவை.
- Grammarly: அதை இயக்கவும், அது தொனி பொருந்தாத தன்மைகள், சொல்லாட்சி மற்றும் தயக்கத்தைக் கண்டறியும். இது வரி-நிலை பாலிஷ் மற்றும் தெளிவுக்கு அருமையாக உள்ளது. ஆனால் Grammarly ஒரு முழு ஆவணத்தையும் ஒருங்கிணைந்த ஹவுஸ் ஸ்டைலாக மீண்டும் எழுதாது, நீங்கள் அதை ஒரு பிரிவாகத் தள்ளாவிட்டால். நிறுவன பாணி வழிகாட்டிகள் உதவுகின்றன, ஆனால் இசைக்குழு பெரும்பாலும் உங்களுடையது.
குழு குரலுக்கான மதிப்பெண்: TextJam > Grammarly > Notion AI (உங்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் பெரிய, பரந்த, பிராண்ட்-நிலையான மறு எழுத்துகள் தேவைப்பட்டால்).
Scenario 2: கருத்துகள், ஒப்புதல்கள் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் கால் வைக்கக்கூடாது
உண்மையான குழுக்கள் எழுதுவது மட்டுமல்ல—அவை சிறுகுறிப்பு, பேச்சுவார்த்தை மற்றும் 2019 இல் யாரோ ஒருவரின் VP எழுதிய வாக்கியங்களை நீக்குகின்றன.
- TextJam: உள்ளமைக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள் (எழுத்தாளர், எடிட்டர், அங்கீகரிப்பவர்) மற்றும் பகிரப்பட்ட திட்டங்கள். நீங்கள் சக ஊழியர்களை @mention செய்யலாம், திருத்தப் பணிகளை ஒதுக்கலாம் மற்றும் வரைவு வடிவத்தை மாற்றாமல் இருக்க “இறுதியான” பிரிவுகளைப் பூட்டலாம். AI திருத்தங்களை பரிந்துரைகளாக முன்மொழிய முடியும், ஓட்டுநர் மூலம் மாற்றியமைக்க முடியாது.
- Notion AI: உங்கள் குழு ஏற்கனவே Notion ஐப் பயன்படுத்தினால், ஒத்துழைப்பு என்பது அதன் நடுத்தர பெயர். கருத்துகள், பணிகள், தரவுத்தளங்கள், காலவரிசைகள்—இது அற்புதமானது. AI அந்த சுற்றுச்சூழல் அமைப்பிற்குள் ஒரு சைட்கிக். நீங்கள் Notion இன் கருவிகள் மூலம் உள்ளடக்க ஒப்புதல்களைச் செய்வீர்கள்; AI கேட்டபோது மகிழ்ச்சியுடன் மீண்டும் எழுதுகிறது.
- Grammarly: நீங்கள் பயன்படுத்தும் எந்த பயன்பாட்டிலும் ஒத்துழைப்பு நிகழ்கிறது—Google Docs, Word, email. Grammarly பரிந்துரைகள் மற்றும் பகிரப்பட்ட பாணி வழிகாட்டி விதிகளுடன் இணைகிறது, ஆனால் இது ஒரு திட்ட இடம் அல்ல. ஒரு மைய “ஒப்புதல்” பணிப்பாய்வு இல்லை; அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் Docs’ அல்லது Word’s உள்ளமைக்கப்பட்ட பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
ஒப்புதல்கள் மற்றும் செயல்முறைக்கான மதிப்பெண்: Notion AI > TextJam > Grammarly.
Scenario 3: “குறுகிய, பிரகாசமான மற்றும் குறைந்த சலிப்பாக ஆக்குங்கள்” சோதனை
- TextJam: சுருக்கம், இறுக்குதல் மற்றும் பஞ்ச் அப் போன்ற முன்னமைவுகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் “உற்பத்திகள் இல்லை” என்பதை இயக்கியிருந்தால், “பஞ்ச் அப்” பாஸ் புனைகதையில் செல்லாமல் குறிப்பிட்ட (எண்கள், எடுத்துக்காட்டுகள்) சேர்க்கிறது. இது வலுவான வினைச்சொற்களை பரிந்துரைக்கும் மற்றும் வாக்கியங்களை எளிதாக்கும்.
- Notion AI: விருப்பமான தோட்டாக்களைக் கொண்ட நேர்த்தியான சுருக்கங்கள். இது சந்திப்புக் குறிப்புகள், ஆராய்ச்சி பக்கங்கள் மற்றும் கிகோஃப் ஆவணங்களை சுருக்குவதில் சிறந்தது. சில நேரங்களில் இது பொதுவானதாகிவிடும்; குரலை கூர்மைப்படுத்த ஒரு ஆளுமை தூண்டுதலைக் கொடுங்கள் (“ஒரு நட்பு நிபுணராக எழுதுங்கள்”).
- Grammarly: “சுருக்கம்” மற்றும் “தெளிவு” பரிந்துரைகள் நம்பகமானவை மற்றும் வேகமானவை, குறிப்பாக மின்னஞ்சல் மற்றும் வலைப்பதிவு அறிமுகங்களுக்கு. முழு பத்தி மறு எழுத்துக்களுக்கு, இது மாற்றத்தை விட அதிக அதிகரிப்பு ஆகும்.
மறு எழுதுதலுக்கான மதிப்பெண்: TextJam ≈ நீண்ட காலத்திற்கு Notion AI; விரைவான பாலிஷுக்கு Grammarly சிறந்தது.
Scenario 4: பாதுகாப்பு—பிராண்ட், சட்ட, மற்றும் சொல்லாத வார்த்தைகள்
உங்கள் சட்டக் குழு “உத்தரவாதம்,” “வரம்பற்ற,” மற்றும் “புல்லட் ப்ரூஃப்” ஆகியவற்றைத் தடை செய்ய விரும்புகிறது. உங்கள் பிராண்ட் குழு “எளிமையானதை” விரும்புகிறது, ஆனால் “எளிதானது” அல்ல. இந்த கருவிகள் அதை அமல்படுத்த முடியுமா?
- TextJam: குழு-நிலை செய்ய / செய்யாத பட்டியல்கள், தடைசெய்யப்பட்ட சொற்றொடர்கள் மற்றும் மாற்று-விதிமுறைகளுடன். இது மீறல்களைக் குறிக்கிறது மற்றும் இணக்கமான சொற்றொடர்களை தானாகவே பரிந்துரைக்கிறது. நிர்வாகிகள் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் விதிகளை அமல்படுத்தலாம்.
- Notion AI: நீங்கள் நிச்சயமாக விதிகளை ஆவணப்படுத்தலாம், ஆனால் அமலாக்கம் கையேடு ஆகும். Notion தரவுத்தளங்கள் மற்றும் கையேடு காசோலைகளுடன் தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளைச் சேர்க்காவிட்டால், அது சொற்களைத் தடுக்காது.
- Grammarly Business: பாணி வழிகாட்டிகள், தொனி இலக்குகள், சொற்களஞ்சியப் பட்டியல்கள் மற்றும் துணுக்குகள் ஆகியவற்றில் வலுவானது. உங்கள் குழு எழுதும் ஒவ்வொரு இடத்திலும் அது மீறல்களை நிகழ்நேரத்தில் குறிக்கிறது.
பாதுகாப்புக்கான மதிப்பெண்: Grammarly > TextJam > Notion AI.
Scenario 5: ஆராய்ச்சி மற்றும் மேற்கோள்கள் (இல்லை, AI, நாங்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்தை கண்டுபிடிக்கவில்லை)
சில நேரங்களில் உங்களுக்கு உண்மைகளுடன் ஒரு பத்தி தேவை, வெறும் அதிர்வுகளுடன் அல்ல.
- TextJam: நீங்கள் வழங்கும் ஆதாரங்களுக்கு மேற்கோள்களுடன், பதிவேற்றப்பட்ட PDF க்களிலிருந்து இன்லைன் ஆராய்ச்சி தூண்டுதல்கள் மற்றும் மேற்கோள் பிரித்தெடுத்தலை வழங்குகிறது. மதிமயக்கமான உண்மைகளை ஆபத்தில் விட முடியாத குழுக்களுக்கு பாதுகாப்பானது.
- Notion AI: உங்கள் Notion பணி இடம் மற்றும் தரவுத்தளங்களில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை சுருக்கமாகக் கூறலாம். வெளிப்புற உண்மைகளுக்கு, நீங்கள் ஆதாரங்களை ஒட்ட வேண்டும் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளை ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். உள் அறிவு நல்லது.
- Grammarly: அதன் பாதையில் உள்ளது; இது ஆராய்ச்சியை விட சுத்திகரிப்பு பற்றியது. உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆதாரங்கள் இல்லை.
ரசீதுகளுடன் ஆராய்ச்சி செய்வதற்கான மதிப்பெண்: TextJam > Notion AI > Grammarly.
Scenario 6: நீங்கள் வேலை செய்யும் இடத்தில், அது வேலை செய்ய வேண்டும்
- TextJam: சொந்த Google Docs மற்றும் Microsoft Word ஆட்-ஆன்களுடன் கூடிய வலை பயன்பாடு. அதன் சொந்த எடிட்டரில் வரைவு செய்வதற்கு திடமானது; எட்ஜ்-கேஸ் ஒருங்கிணைப்புகளில் இன்னும் முதிர்ச்சியடைந்து வருகிறது.
- Notion AI: Notion உள்ளே வாழ்கிறது. உங்கள் குழுவின் இரண்டாவது வீடு ஒரு Notion பக்கமாக இருந்தால், அது சரியானது. இல்லையென்றால், நீங்கள் நகலெடுத்து ஒட்டுவீர்கள்.
- Grammarly: எல்லா இடங்களிலும் இயங்குகிறது—உலாவிகள், Docs, Word, email, Slack (ஒரு புள்ளிக்கு). இது எங்கும் நிறைந்த பாதுகாப்பு வலை.
எங்கும் நிறைந்த தன்மைக்கான மதிப்பெண்: Grammarly > Notion AI (நீங்கள் ஏற்கனவே அதைப் பயன்படுத்தினால்) > TextJam.
விலை மற்றும் குழு கணிதம்
சமூக வலைப்பின்னலின் லோகோவை விட விலைகள் வேகமாக மாறும்போது, முறைகள் நன்கு தெரிந்தவை:
- TextJam: நிர்வாக கட்டுப்பாடுகள், குரல் சுயவிவரங்கள் மற்றும் ஒத்துழைப்பு கருவிகள் உட்பட இருக்கைக்கு குழு மற்றும் நிறுவனத் திட்டங்கள் விலை. நீங்கள் உண்மையில் குழு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தினால் நல்ல மதிப்பு.
- Notion AI: Notion இருக்கைகளுக்கு ஆட்-ஆன் என விலை நிர்ணயம் செய்யப்படுகிறது. நீங்கள் ஏற்கனவே Notion க்கு பணம் செலுத்தினால், விளிம்பு விலை திறமையானதாக இருக்கும்; இல்லையென்றால், AI எடிட்டிங் பெற இது ஒரு பெரிய தூக்குதல்.
- Grammarly Business: தொகுதி தள்ளுபடியுடன் இருக்கைக்கு விலை. சாதாரண பயனர்களுக்கு விலை அதிகம், நிறுவனம் முழுவதும் சீரான பாலிஷை நீங்கள் விரும்பினால் சிக்கனமானது.
உதவிக்குறிப்பு: மாதத்திற்கு இருக்கைக்கு விலையை மட்டும் ஒப்பிட வேண்டாம். “ஆவணத்திற்கு சேமிக்கப்பட்ட நிமிடங்கள்” மற்றும் “திட்டத்திற்கு தவிர்க்கப்பட்ட திருத்தங்களை” ஒப்பிடவும். ஒரு கருவி வாரத்திற்கு ஒரு கூட்டத்தை ரத்து செய்தால், அது ஏற்கனவே பேகல்களை விட மலிவானது.
கைகளால்: ஒரு நாள் குழு சோதனை
நாங்கள் ஒரு கற்பனையான ஆனால் மிகவும் உண்மையான மார்க்கெட்டிங் குழுவிற்கு 1,200-வார்த்தை வெளியீட்டு வலைப்பதிவு, 30-ஸ்லைடு டெக் மற்றும் மின்னஞ்சல் வரிசையைக் கொடுத்தோம். இரண்டு எழுத்தாளர்கள், ஒரு PM, ஒரு சட்டம், ஒரு VP.
என்ன நடந்தது இங்கே:
- வரைவு: Notion AI குழுவின் திட்டமிடல் பணி இடத்திற்குள் கோடிட்டுக் காட்டவும், மோசமான பத்திகளை மீண்டும் எழுதவும் உதவியது. ஒன்றும் இல்லாததிலிருந்து ஏதாவது செல்வதற்கு இது வேகமான வழியாக இருந்தது.
- குரல் சீரமைப்பு: TextJam இன் “Unify Tone” வலைப்பதிவு ஒரு எழுத்தாளர் போல் ஒலித்தது. இது வர்த்தக முத்திரை பயன்பாட்டையும் குறித்தது மற்றும் “AI-இயங்கும் தளம்” (ugh) ஐ “AI கருவி” (குறைவான ugh) உடன் மாற்றியது.
- எல்லா இடங்களிலும் மெருகூட்டுதல்: Grammarly hedging, passive voice மற்றும் சீரற்ற பெரிய எழுத்துக்களின் ஒரு சிறிய அணிவகுப்பைப் பிடித்தது—Docs, email மற்றும் ஸ்லைடு குறிப்புகள் முழுவதும்.
- ஒப்புதல்கள்: Notion இன் கருத்துகளும் பணிகளும் அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்தன; TextJam கண்காணிக்கப்பட்ட பரிந்துரைகளுடன் இறுதி-பாஸ் திருத்தங்களைக் கையாண்டது; மின்னஞ்சல் பொருள் வரிகள் ஒரு குழுவால் எழுதப்பட்டது போல் படிக்கவில்லை என்பதை Grammarly உறுதி செய்தது.
முடிவு: குறைவான Slack பிங்குகள். குறைவான “விரைவான 15 நிமிட ஒத்திசைவுகள்.” பாதி நேரத்தில் ஒரு சுத்தமான ஆவணம். VP “crisp” என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்தினார், இது நிர்வாகத்தில், ஒரு நிலையான овацииக்கு சமம்.
தனியுரிமை மற்றும் கட்டுப்பாடு (ஒரு விரைவான உண்மை சோதனை)
உங்கள் நிறுவனம் முக்கியமான தரவுகளுடன் தொடர்பு கொண்டிருந்தால், உங்கள் வரைவுகளை AI தொடுவதற்கு முன் இரண்டு கேள்விகளைக் கேளுங்கள்:
- பயிற்சி தரவு: மாதிரியைப் பயிற்றுவிக்க உங்கள் உள்ளடக்கம் பயன்படுத்தப்படுவதிலிருந்து நீங்கள் விலக முடியுமா?
- நிர்வாக கட்டுப்பாடுகள்: தரவு எங்கு செல்கிறது என்பதை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம், செயல்பாட்டை தணிக்கை செய்யலாம் மற்றும் குழு அளவிலான விதிகளை அமைக்க முடியுமா?
- TextJam: தூண்டுதல்கள் மற்றும் வெளியீடுகளுக்கான நிர்வாக கொள்கை கட்டுப்பாடுகளுடன், விலகுதல் மற்றும் நிறுவன தரவு கையாளுதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
- Notion AI: நிறுவன-தர பாதுகாப்பு மற்றும் பணி இடம்-நிலை கட்டுப்பாடுகளை வழங்குகிறது; உங்கள் திட்டத்தின் விவரக்குறிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
- Grammarly Business: தரவு கையாளுதல் மற்றும் இணக்கம் உட்பட வலுவான நிறுவனக் கொள்கைகளுக்கு நன்கு அறியப்பட்டவர்.
மொழிபெயர்ப்பு: உங்கள் சட்டக் குழு வணிகம் / நிறுவன அடுக்குகளுடன் சிறப்பாக தூங்கும்.
தீர்ப்பு: குழுக்களுக்கு எந்த AI எடிட்டர் சிறந்தது?
குறுகிய பதில்: இது உங்கள் குழுவின் ஈர்ப்பு மையத்தைப் பொறுத்தது.
- உங்கள் முன்னுரிமை குழு குரல், கட்டமைக்கப்பட்ட ஒப்புதல்கள் மற்றும் மூல ஆதரவு மறு எழுத்துகளாக இருந்தால் TextJam ஐத் தேர்வுசெய்க. இது உங்கள் பிராண்டை அறிந்த ஒரு நிர்வாக ஆசிரியரைப் போல் செயல்படும் கூட்டு AI எடிட்டருக்கு நெருக்கமான விஷயம்.
- உங்கள் குழு ஏற்கனவே Notion இல் இயங்கினால் Notion AI ஐத் தேர்வுசெய்க. இது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் கட்டமைக்கப்பட்ட மூளைச்சலவை-க்கு-வரைவு முடுக்கி.
- வலுவான பாதுகாப்பு மற்றும் குறைந்தபட்ச சலசலப்புடன் நீங்கள் எங்கும் சீரான, எங்கும்-நீங்கள் எழுதும் பாலிஷ் தேவைப்பட்டால் Grammarly ஐத் தேர்வுசெய்க.
பல குழுக்களுக்கு, வெற்றிபெறும் காம்போ யோசனைக்கு Notion AI, கனமான தலையங்க தூக்குதல் மற்றும் குரல் ஒருங்கிணைப்புக்கு TextJam, மற்றும் பயன்பாடுகள் முழுவதும் இறுதி பாலிஷுக்கு Grammarly ஆகியவை ஆகும். ஆம், அது மூன்று கருவிகள். இல்லை, அது குழப்பமாக இருக்க வேண்டியதில்லை—யார் எப்போது என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் வரையறுத்தால்.
10 நிமிடங்களில் எப்படி எடுப்பது
- உங்கள் பணிப்பாய்வை மேப் செய்யுங்கள்: வரைவுகள் எங்கே தொடங்குகின்றன? அவர்கள் எங்கே முடிகிறார்கள்? யார் அங்கீகரிக்க வேண்டும்?
- முதன்மை வேலை-க்கு-செய்ய வேண்டிய வேலையைத் தேர்வுசெய்க: குரலை ஒருங்கிணைக்கவா? வேகமாக வரைவா? விதிகளை அமல்படுத்தவா?
- ஒரு உண்மையான ஆவணத்துடன் சோதிக்கவும்: நேரம். திருத்த சுழற்சிகளை எண்ணுங்கள். உராய்வைக் கண்காணிக்கவும்.
- விதிகள் பூட்டு: எந்த கருவி யோசனை செய்கிறது, எது மீண்டும் எழுதுகிறது, எது பாலிஷ் செய்கிறது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
- ஒரு பக்க “நாங்கள் எப்படி எழுதுகிறோம்” வழிகாட்டியை எழுதுங்கள்: தொனி இலக்குகள், தடைசெய்யப்பட்ட சொற்றொடர்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் சேர்க்கவும்.
இப்போது கருவிகள் உங்களுக்காக வேலை செய்கின்றன—மற்ற வழியில் அல்ல.
சக்தி உதவிக்குறிப்புகள்: எந்த AI எடிட்டரையும் நடத்த வைக்கிறது
- எடுத்துக்காட்டுகளை ஊட்டவும்: இரண்டு பிராண்ட்-ன் பத்திகளை ஒட்டவும். “இந்த குரலைப் பொருத்தவும்” என்று சொல்லுங்கள். முடிவுகள் “AI-ish” இலிருந்து “us-ish” க்குச் செல்கின்றன.
- வரம்புகளை அமைக்கவும்: “உரிமைகோரல்கள் இல்லை. குறுகிய வாக்கியங்களை விரும்பவும். செயலில் உள்ள குரலைப் பயன்படுத்தவும்.” பாதுகாப்பு பெருக்கத்தைத் தடுக்கிறது.
- அடுக்கில் மீண்டும் செய்யவும்: முதலில் தெளிவு, பின்னர் தொனி, பின்னர் சுருக்கம். ஒவ்வொரு பாஸுக்கும் ஒரு குறிக்கோள் எல்லாவற்றையும்-எல்லா இடங்களிலும்-அனைத்து-க்கு-ஒரு பட்டனை வெல்லும்.
- ரசீதுகளை வைத்திருங்கள்: உண்மை உள்ளடக்கத்திற்கு, ஆதாரங்களை ஒட்டி மேற்கோள்களைக் கோருங்கள். ஆக்கப்பூர்வமான அலங்காரங்களை அணைக்கவும்.
- சத்தமாகப் படியுங்கள்: நீங்கள் ஒரு நெட்வொர்க்கிங் நிகழ்வில் ஒரு ரோபோவைப் போல் ஒலித்தால், மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.
Sider.AI எங்கே பொருந்துகிறது (நடைமுறை தோற்றம்)
இங்கே ஒரு ஆச்சரியம்: Sider.AI உங்கள் தோள்பட்டையில் ஸ்விஸ் இராணுவ பேனலாக செயல்பட முடியும்—குறிப்பாக உலாவியில் வாழும் நபர்களுக்கு. உங்கள் பக்கத்தை விட்டு வெளியேறாமல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை மீண்டும் எழுதவோ, நீண்ட ஆவணங்களை சுருக்கமாகக் கூறவோ அல்லது மாற்றுகளை வரைவு செய்யவோ நீங்கள் அதைக் கேட்கலாம். இது முழு அளவிலான குழு ஒப்புதல் அமைப்பாக இருக்க முயற்சிப்பதில்லை, ஆனால் நீங்கள் கருவிகளுக்கு இடையில் குதிக்கும்போது இது நிகழ்நேர உதவியாளராக இருக்கும். TextJam, Notion, அல்லது உங்கள் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன்பு, Sider ஐ ஒரு துல்லியமான சைட்காராகக் கருதுவதே தந்திரம்: நகலை முன்மாதிரி செய்ய, தொனிகளை சோதிக்க அல்லது ஒரு பத்தியை இறுக்க பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் ஆக்கப்பூர்வமான மூளை விரும்பும் “மூன்று பதிப்புகளை வேகமாக முயற்சி” பொத்தான்.
சரிசெய்தல் கார்னர்: AI விஷயங்களை மோசமாக்கும்போது
- எல்லாம் ஒரே மாதிரியாக ஒலிக்கிறது: நீங்கள் அதிகமாக மென்மையாக்குகிறீர்கள். பிராண்ட்-குறிப்பிட்ட சொற்களஞ்சியம் மற்றும் உறுதியான விவரங்களைச் சேர்க்கவும்—எண்கள், பெயர்கள், எடுத்துக்காட்டுகள்.
- இது உண்மைகளை கண்டுபிடிக்கிறது: “புதிய உண்மைகள் இல்லை” பயன்முறைக்கு மாறவும், வழங்கப்பட்ட ஆதாரங்களுடன் ஒட்டிக்கொள்ளுங்கள் அல்லது உங்கள் ஆராய்ச்சியிலிருந்து மேற்கோள்களை ஒட்டவும். வரைவு நடந்து கொள்ளும் வரை உரிச்சொற்களைத் தடை செய்யுங்கள்.
- தொனி அணைக்கப்பட்டுள்ளது (மிகவும் கலகலப்பான, மிகவும் கடினமான): இரண்டு நேர்மறை மற்றும் இரண்டு எதிர்மறை எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்கவும்: “இதைப்போன்றது, அதைவிடக் குறைவானது.” பார்வையாளர்களைக் குறிப்பிடவும்.
- திருத்தங்கள் சக ஊழியர்களிடையே பிங்-பாங்: பூட்டு நிலைகள். ஒரு உரிமையாளர் ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும். AI பரிந்துரைகள் பரிந்துரைகள், ஆணைகள் அல்ல.
இறுதி மடக்கு: மனித பிட் இன்னும் முக்கியமானது
AI எடிட்டர்கள் கரடுமுரடான விளிம்புகளை மணல் அள்ளுவதில் மிகவும் நல்லவர்கள். அட்டவணை என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதில் அவை அவ்வளவு நல்லது இல்லை. செய்தியை எடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டுகளைத் தேர்வு செய்யவும், மற்றும் வாசகர்கள் ஸ்கிம்மிங் செய்வதற்குப் பதிலாக ஒப்புதல் அளிக்கச் செய்யும் பிரகாசத்தை சேர்க்கவும் உங்களுக்கு இன்னும் மனிதர்கள் தேவை.
எனவே, குழுக்களுக்கு எந்த AI எடிட்டர் சிறந்தது? உங்கள் குழுவுக்கு பெட்டியில் ஒரு நிர்வாக ஆசிரியர் தேவைப்பட்டால், TextJam செல்லுங்கள். உங்கள் குழு Notion இல் வாழ்ந்தால், Notion AI என்பது மூளை இல்லாதது. உங்கள் குழு எல்லா இடங்களிலும் எழுதினால், Grammarly என்பது பாதுகாப்பான கைகளின் ஜோடி. அவற்றை புத்திசாலித்தனமாக அடுக்கி, உங்கள் விதிகளை அமைக்கவும், உங்கள் ரசீதுகளை வைத்திருங்கள்—மற்றும் வார இறுதி மறுசீரமைப்பு இல்லாமல் சுத்தமான நகலை அனுப்ப அனுபவிக்கவும்.
இப்போது, உங்கள் VP ஆக்ஸ்போர்ட் கமா பற்றி ஒப்புக்கொள்ளக்கூடிய ஒரு AI இருந்தால். அதுவரை, நான் இங்கே இருப்பேன், அரைப்புள்ளியுடன் நட்பு கொள்வேன்.
FAQ
Q1:குழு குரலுக்கு எது சிறந்தது: TextJam, Notion AI, அல்லது Grammarly?
ஒரு ஆவணத்தை ஒரு நிலையான பிராண்ட் குரலாக ஒருங்கிணைக்க, TextJam குழு குரல் சுயவிவரங்கள் மற்றும் திட்டம்-பரந்த மறு எழுதுதல்களுடன் முன்னிலை வகிக்கிறது. Grammarly வரி மட்டத்தில் தொனி மற்றும் தெளிவுடன் உதவுகிறது, நீங்கள் Notion க்குள் வரைவு செய்தால் Notion AI உதவக்கூடும்.
Q2:இந்த AI எடிட்டர்கள் குழுக்களுக்கான பாணி வழிகாட்டியை அமல்படுத்த முடியுமா?
Grammarly Business வலுவான பாணி வழிகாட்டிகள், சொற்களஞ்சியம் மற்றும் தொனி இலக்குகளை வழங்குகிறது, அவை நீங்கள் எழுதும் ஒவ்வொரு இடத்திலும் மீறல்களைக் குறிக்கின்றன. TextJam திட்டம்-நிலை செய்ய / செய்யாத பட்டியல்கள் மற்றும் மாற்று-விதிமுறைகளைச் சேர்க்கிறது, Notion AI அவற்றை அமல்படுத்துவதை விட வழிகாட்டுதல்களை ஆவணப்படுத்துவதில் அதிகம் நம்பியுள்ளது.
Q3:வேகமான குழு ஒப்புதல்களுக்கான சிறந்த அமைப்பு என்ன?
உங்கள் குழு ஏற்கனவே Notion இல் வாழ்ந்தால், Notion AI ஐ வரைவு மற்றும் கருத்துகளுக்குப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் ஒருங்கிணைந்த குரலுக்கான TextJam இன் கண்காணிக்கப்பட்ட பரிந்துரைகளுடன் முடிக்கவும். Grammarly மின்னஞ்சல், ஸ்லைடுகள் மற்றும் ஆவணங்கள் முழுவதும் இறுதி பாலிஷுக்கு பின்னணியில் இயங்க வேண்டும்.
Q4:குழு ஆவணங்களில் AI உண்மைகளை உருவாக்குவதைத் தடுப்பது எப்படி?
ஆதாரங்களை மேற்கோள் காட்டும் மற்றும் வெளியீடுகளைக் கட்டுப்படுத்தும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்—TextJam நீங்கள் வழங்கிய ஆவணங்கள் மற்றும் மேற்கோள்களிலிருந்து வேலை செய்ய முடியும். கருவியைப் பொருட்படுத்தாமல், ஆதாரங்களை ஒட்டி, ஆக்கப்பூர்வமான முறைகளை முடக்கி, உண்மை நகலை அங்கீகரிப்பதற்கு முன் மேற்கோள்களைக் கோருங்கள்.
Q5:எந்த AI எடிட்டர் எங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு பொருந்துகிறது என்பதை சோதிக்க விரைவான வழி உள்ளதா?
ஆம்: ஒரு ஆவண சோதனையை இயக்கவும். ஒவ்வொரு கட்டத்தையும் நேரவும்—வரைவு, மறு எழுதுதல், அங்கீகரிக்கவும்—மற்றும் திருத்த சுழல்களை எண்ணவும். சிறந்த AI எடிட்டர் என்பது சந்திப்புகளைக் குறைத்து, நிலையான குரலை அனுப்பும் மற்றும் உங்கள் சட்டக் குழுவை அமைதியாக வைத்திருக்கும்.
