உங்கள் Inbox Workflow ஐ தானாக செய்ய Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளருக்கான Top 10 முயற்சிகள்
நீங்கள் உங்கள் இன்பாக்சை திறந்து பார்த்தபோது, அதிர்ச்சியுற்று, ஒரு தலைவை வெட்டினால் (மின்னஞ்சலை ஆர்கைவ் செய்தல்), இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தலைகள் (குழுப் செய்திகள் மற்றும் தொடர்ச்சித் தகவல்கள்) தோன்றுகின்றனயை போன்ற உணர்வு உண்டானதா? நீங்கள் ஒரே ஒருவரல்ல. சராசரி அறிவு தொழிலாளி வாரத்தின் ஒரு பாகத்தை மீறி மின்னஞ்சலில் செலவிடுகிறார். நல்ல செய்தி: Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளருக்கான சிந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட்ட முயற்சிகள் உங்கள் இன்பாக்ஸ் குழப்பத்தை ஒரு சுத்தமான, கணிக்கத்தக்க வேலை ஞானியாக மாற்ற முடியும்—செயல்முறை அழுத்தங்களை விட்டுக்கொடுக்காமல் அல்லது முக்கியமான செய்திகள் கைவிடப்படாமல்.
கீழே, Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளருக்கான Top 10 முயற்சிகள் உங்கள் இன்பாக்ஸ் வேலை ஆலை தானாக செய்ய உதவும். இது நடைமுறை, தீர்வுக்கேற்ற வழிகாட்டி ஆகும் with தயாரிப்புப் பயன்பாட்டு முயற்சி வடிவங்கள், எடுத்துக்காட்டு மாற்றங்கள் மற்றும் ஆயத்த உதவியாளரை நீங்கள் தேவைப்படும் முறையில் நடக்கச் செய்வதற்கான குறிப்புகளுடன். நாம் முன்னுரிமை, வரைவு, சுருக்கம், நிர்வாகம், தொடர்ச்சி மற்றும் விதிமுறை பற்றிய பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களை பேசப்போகிறோம்—இனைய செயல்பாடுகளில் நம்பகமான முடிவுகளை பெற.
குறிப்பு: முழுவதும், “Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளர்” என்பது Perplexity AI இன் உதவியாளரின் மின்னஞ்சல் ஒருங்கிணைப்புகளுடன் பயன்படுத்தலை குறிக்கிறது. [PROJECT], [CLIENT], [DATE], [TIMEZONE], மற்றும் [LABELS] போன்ற இடமாற்றிப் பெயர்களை உங்கள் வேலைத் திட்டத்துக்கு ஏற்ப மாற்றிக் கொள்ளுங்கள்.
இந்த முயற்சிகளை திறமையாகப் பயன்படுத்துவது எப்படி
- ஒவ்வொரு முயற்சியையும் அணுகுமுறையுடன் அடை: உங்கள் பங்கு, இலக்குகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை ஒரே வாக்கியத்தில் சேர்க்கவும்.
- வெளியீடு வடிவத்தை வரையறுக்கவும்: நீங்கள் முடிவுகளை பிற கருவிகளில் உபயோகிக்க திட்டமிட்டால் அட்டவணைகள், பட்டியல் அல்லது JSON கோருங்கள்.
- லேபல்கள் மற்றும் முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்: பாடுபடுத்தப்பட்ட வடிகட்டலைக் கைவிடாமல் லேபல்கள் (எ.கா.,
முன்னுரிமை: உயர்ந்தது, லேபல்: சட்டம், டேக்: நிதி) சேர்க்கவும்.
- எப்போதும் ஒரு செயலை அமைக்கவும்: “பதில் வரைவு எழுது,” “காலண்டர் நிகழ்வை உருவாக்கு,” “தள்ளிவைக்கவும்,” அல்லது “சுருக்கி மற்றும் கோப்பிடு” என்று முடிக்கவும்.
- இணையங்களை மனதில் வைக்கவும்: உங்கள் கொள்கைகள் அனுமதியில்லாத வரை முரண்பட்ட உள்ளடக்கங்களை முயற்சிகளுக்கு கொண்டு வார வேண்டாம்.
1) முன்னுரிமை பிரிவு மற்றும் லேபிள் உதவி
இதை பயன்படுத்தி சத்தம் வெட்டவும் மற்றும் தாக்கத்துக்கு கவனம் செலுத்தவும்.
- முயற்சி:
"நீங்கள் என் மின்னஞ்சல் பிரிவு உதவியாளர். கடந்த 24 மணிநேரத்தில் அனைத்து படிக்காத மின்னஞ்சல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒவ்வொன்றும்: அவசரம் (4 மணி நேரத்தில் பதில்), உயர்ந்தது (இன்றைய தினத்தில்), நடுத்தரம் (இந்த வாரம்), குறைந்தது (பின்னர்/புறக்கணிக்கவும்) என்று வகைப்படுத்தவும். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும்: அனுப்புநர், பகுதி, வகை, காரணம் (அதிகபட்சம் 15 சொற்கள்), மற்றும் அடுத்த செயல். கீழ்க்காணும் லேப்ல்களை பயன்படுத்தவும்:
அவசரம், உயர்ந்தது, நடுத்தரம், குறைந்தது. பதில்களை 5 நுட்ப அட்டவணையாகக் கொள்ளவும்."
- இது ஏன் வேலை செய்கிறது: இது குறைந்த உருப்படிகள் மற்றும் காரணங்களை கட்டாயப்படுத்தி, நீங்கள் அமல்படுத்தக் கூடிய தெளிவான அட்டவணையைக் கொள்கிறது.
- மாற்று வடிவம் (சந்தா வார சோதனை):
"கடந்த 7 நாட்களின் மின்னஞ்சல்களை மதிப்பாய்வு செய்து
அவசரம் மற்றும் உயர்ந்தது மாதிரிகளை மட்டுமே காரணங்களோடு மற்றும் கடைசித் தேதிகளுடன் கொடு. தலைமுறை செய்திகள் ஒரு ‘Digest’ உருப்படியாக மூடுக."
2) நிர்வாக சுருக்கம் டைஜெஸ்ட் (தினசரி/வாராந்திர)
Inbox விரிபடல் சில நிமிடங்களில் வாசிக்கக்கூடிய சிற்றுரை ஆக மாற்றவும்.
- முயற்சி:
"[DATE] முதல் என் இன்பாக்ஸை 5 துணுக்கிய நிர்வாக சுருக்கமாக: 1) முடிவுகள் தேவை, 2) கடைசித்ததிகள், 3) ஆபத்துகள் அல்லது தடைகள், 4) வெற்றி/ப் புதுப்பிப்புகள், 5) FYIs என்று தொகுக்கவும். அசல் மின்னஞ்சல் தொடர்களுக்கு இணைப்புகளுடன். 150 சொற்கள் அளவில் வைக்கவும்."
- மின்னலுக்கு நுணுக்கம் சேர்க்கவும்:
- "[PROJECT] அல்லது [CLIENT] பற்றிய எந்தவொரு குறிப்பையும் முன்னுரிமையாகக் காட்சிப்படுத்தவும்."
- "சாத்தியமான சட்ட அல்லது ஒழுங்குநிலை ஆபத்துகளை
ஆபத்து: என குறிக்கவும் மற்றும் ஒரு வரியில் விளக்கவும்."
3) தொனியும் கட்டுப்பாடுகளும் உள்ள புத்தக பதில்கள்
வரைவு உங்கள் சுவையுடனும் கொள்கைகளுடனும் பொருந்த வேண்டும் என்று உறுதி செய்ய.
- முயற்சி:
"இன்று
உயர்ந்தது ஆக லேபிள் செய்யப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் பதில்களை வரைவு செய்யவும். சுருக்கமான, தொழிற்சார் தொனியில் 120–160 சொற்கள். உள்ளடக்கங்கள்: ஒப்புதலும், 1–2 தெளிவான முடிவுகள், அடுத்த படி மற்றும் கடைசித் தேதி. நான் உறுதிப்படுத்த வேண்டிய தரவுகள் உள்ள இடங்களை இடுகாடுகளாகச் சேர்க்கவும். தலைப்புகளுடன் எண்ணிக்கை பட்டியலில் திருப்பவும்."
- தொனி கட்டுப்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகள்:
- “நட்பானாலும் தீர்மானமான; தவறான வார்த்தைகள் தவிர்க்கவும்.”
- “வாடிக்கையாளர் எதிரொலி: அனுப்புநரின் அதிகாரப்பூர்வத்தன்மையை மீட்டமைக்கவும்; உள்நாட்டு சொற்றொடர்களை நீக்கு.”
- ஒழுங்குநிலை பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்கள்:
- “டெலிவரி தேதிகளை வாக்குறுதி செய்ய வேண்டாம்; பகுதிகளைக் கணிக்கும்.”
- “சட்ட ஆலோசனைகளை தவிர்க்கவும்; தேவையானால் சட்ட அணியிடம் அணுகுமுறை பரிந்துரைக்கவும்.”
4) கூட்டம்சேர்க்கை குறிப்பீடு + காலண்டர் வரைபடங்கள்
தொடர்களிலிருந்து கூட்டங்களை எடுத்துரைத்து உங்கள் காலண்டரைத் தயார் செய்யவும்.
- முயற்சி:
"[DATE RANGE] இல் இருந்து நேர்காணல் நோக்கங்களை (கூட்ட முன்மொழிவுகள், மீள்பார்வைகள்) மின்னஞ்சல்களில் ஸ்கேன் செய்க. அட்டவணையை உருவாக்குக: பொருள், பங்கேற்பாளர்கள், முன்மொழியப்பட்ட நேரங்கள் (நேர பரப்புடன்), திட்டவட்டம் (புள்ளி பட்டியலுடன்), தேவையான ஆயத்தம். என் வேலை நேரங்கள் [TIMEZONE, 9–5] அடிப்படையில் சிறந்த நேரத்தை பரிந்துரைக்கவும். ஒவ்வொரு உருப்படியிற்கும் காலண்டர் அழைப்பில் வரைவு விவரணையை வெளியிடுக."
- “ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முன்மொழிவுகளை காலண்டர் நிகழ்வுகளாக மாற்றவும் மற்றும் உறுதிப்படுத்தல்களை வரைவு செய்யவும். மோதல்கள் இருந்தால் இரண்டு மாற்று நேரங்களை பரிந்துரைக்கவும்.”
5) தொடர்ச்சி கண்காணிப்பு மற்றும் பழக்கமாற்ற முனைவு
ஒரு தொடரும் மின்னஞ்சலையும் தவறவிடாதீர்கள்.
- முயற்சி:
"கடந்த 10 வணிக நாட்களில் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்கள் உள்ளனவா, பதில் கிடையாதவை என்று கண்டறியவும், நான் செயல் அல்லது முடிவுக்கு கேட்டவையாக. ஒவ்வொன்றுக்கும், 80 சொற்களில் மெல்லிய தொடர்ச்சி நற்செய்தி உருவாக்கவும், அசல் கேள்வியுடன் மற்றும் இரண்டு நேர விருப்பங்களுடன்.
தொடர்பு தேவை என குறிக்கவும். அட்டவணையில் திருப்பவும்: தொடர்ச்சி, பிட்டியாளர், கடைசி அனுப்பிய தேதி, கோரிக்கை, தயார் செய்தி."
- “கடைசித் தேதி 72 மணிக்குள் இருந்தால் ‘உயர்ந்தது’ ஆக உயர்வு செய்க.”
- “குறைந்த முன்னுரிமை உள்ள உருப்படிகளுக்கு அடுத்த வணிக நாளுக்குக் காத்திருத்தல் செய்க.”
6) குழுத் செய்திகள் சிறுகுறிப்பு மற்றும் தலைப்பு வழிமாற்றல்
சந்தா செய்திகள் மூச்சுப்போல் மிதக்காதீர்கள்—ஒருங்கிணைத்து பாருங்கள்.
- முயற்சி:
"கடந்த வாரத்திலுள்ள [PUBLICATIONS/TAGS] இருந்து குழுத் செய்திகள் ஒன்றறுக்கவும். முக்கிய கருத்துக்கள், குறிப்பிடத்தக்க புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய இணைப்புகளுடன் 7 புள்ளி டைஜெஸ்ட் உருவாக்கவும். AI/ML ஐ
ஆராய்ச்சி கோப்பகத்திற்கு, தயாரிப்பு புதுப்பிப்புக்களை திட்டம்க்கு, சந்தை செய்திகள் திட்டமிடல்க்கு அனுப்பவும். ஒவ்வொரு புள்ளிக்கும் ஒரு வரிச் ‘இதன் முக்கியத்துவம்’ சேர்க்கவும்."
- மாற்று வடிவம் (ஆழமான ஆய்வு நிலை):
"[TOPIC] இற்கான 1–2 புள்ளிகளை 150 சொல் விரிவுமிக்க நேர்மறை பகுப்பாய்வு மற்றும் பரிந்துரைகளை கொண்ட குறும்படங்களாக விரிவு செய்யவும்."
7) விற்பனையாளர், நிதி மற்றும் ஒப்பந்த கட்டுப்பாடுகள்
பில், மேற்கோள்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளுக்கான நம்பகமான வேலை அமைப்புகளை உருவாக்கவும்.
- முயற்சி:
"
நிதி அல்லது விற்பனையாளர் என லேபிள் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல்களில் இருந்து: விற்பனையாளர், தொகை, நாணயம், கடைசி தேதி, ஒப்பந்த காலம், புதுப்பிப்பு விண்டோ, மற்றும் இணைப்புகள் எடுக்கவும். வழிபாட்டுகளை (தொகை வேறுபாடு, PO இல்லாதது) குறிப்பிடவும். JSON வகையில் வெளியிடுக: vendor, amount, currency, due_date, term, renewal_window, flags, source_link. தகவல் இல்லாவிட்டால் விற்பனையாளர் பதிலை வரைவு செய்யவும்."
- JSONஐ ஏன்?: பரிணாமங்கள், நிதி கருவிகள் அல்லது தானியக்க ஸ்கிரிப்ட்களுக்கான எளிதான இடமாற்றம்.
8) சட்டம்/ஒழுங்கு உணர்வு சோதனை
ஆபத்தான மொழியை பரவுவதற்கு முன் பிடிக்கவும்.
- முயற்சி:
"கடந்த 30 நாட்களின் தொடருகளை ஒழுங்குநிலை ஆபத்துகளுக்கான சொல்லடக்கம் செய்யவும்: உத்தரவாத முடிவுகள், விலை ஒப்பந்த மொழி அல்லது அனுமதிக்கப்படாத தரவுகள் பகிர்வு. அட்டவணை உருவாக்கவும்: தொடர்ச்சி, ஆபத்து வகை, உரை துண்டு (அதிகபட்சம் 20 வார்த்தைகள்), பரிந்துரைக்கப்பட்ட சாய்ந்த மாற்று. மின்னஞ்சல்களை திருத்தவும் அல்லது அனுப்பவேண்டாம்—ஆராய்ச்சி மட்டுமே."
- “தனியுரிமை மற்றும் உள்நாட்டு கொள்கை லேப்ள்களை மதிக்கவும்;
தனியுரிமை மற்றும் வக்கீல்-வாடிக்கையாளர் ஆகிய லேபிள் கொண்ட தொடருகளை தவிர்க்கவும்.”
9) திட்ட அடிப்படையிலான தொடர் வரைபடம்
பெரிய உரையாடல்களை ஒரே உண்மையின் மூலமாக ஒழுங்குப்படுத்து.
- முயற்சி:
"[PROJECT] பற்றி குறிப்பிடப்பட்ட தொடருகளுக்கு நிலை பதிவாக வரைபடம் செய்யவும்: முக்கிய இலக்குகள், உரிமையாளர்கள், திறந்த கேள்விகள், செய்யப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் சார்ப்புகள். மார்க்டவுன் அட்டவணையாக வெளியிடவும், பின்னர் 120 சொல் நிலை மேம்பாட்டை உருவாக்கி Slack இல் ஒட்டவும், தடைகள் மற்றும் அடுத்த படிகளையும் சேர்க்கவும்."
- “தொடர்களுக்கு இடையில் முரணான முடிவுகளை வலியுறுத்தவும்.”
10) பருவ வெளிவரவு தனிப்பயனாக்கம்
ரொபோடிக் அல்லாத, பொருத்தமான மற்றும் மரியாதையான வெளிவரவை அனுப்பவும்.
- முயற்சி:
"என் தொடர் வெளிவரவு பட்டியலில் இருந்து, ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட குளிர் மின்னஞ்சல்களை (90–120 சொற்கள்) உருவாக்கவும். சமீபத்திய பதிவுகள் அல்லது நிறுவனர் செய்திகள் (தொடர் அடிப்படையில் இருந்தால்) பயன்படுத்து. அமைப்பு: 1 வரி தொடர்பு, 2 புள்ளிகள் மதிப்பீடு, 2 விருப்பங்களுடன் மென்மையான CTA. ஸ்பாம் தூண்டிகள் தவிர்க்கவும். ஒவ்வொரு தொடர்பிற்கும் 5 தலைப்பு வேரியன்ட் கொடுக்கவும்."
- தனியுரிமை விழிப்புணர்வு திருத்தங்கள்:
- “தனிப்பட்ட தகவல் இல்லையெனில் பொதுவானதும் தொழிற்துறை தொடர்பானதும் வைத்திருங்கள்; தகவல்களை உருவாக்க வேண்டாம்.”
ஓர் ஒருங்கிணைந்த தினசரி வேலைபாட்டு எடுத்துக்காட்டு
Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளருடன் நீங்கள் இயக்கக்கூடிய எளிய, மீண்டும் செயற்கக்கூடிய ஓர் நிலை.
- துவக்கக் பிரிவு (முயற்சி 1)
- காலை 9:00 மணிக்கு இயக்கவும். உங்கள்
அவசரம்/உயர்ந்தவை பட்டியலும் காரணங்களும் பெறவும்.
- டைஜெஸ்ட் + முடிவுகள் (முயற்சி 2)
- நிர்வாக சுருக்கத்தை சுருக்கமாக வாசிக்கவும். 2–3 விரைவு முடிவுகளை எடுக்கவும்.
- முக்கிய பதில்கள் வரைவு (முயற்சி 3)
- உதவியாளரின் வரைவுகளை அங்கீகாரம் செய்யவும் அல்லது திருத்தவும். 30 நிமிடங்களில் அனுப்பு.
- கூட்டங்கள் மற்றும் தொடர்ச்சிகள் (முயற்சி 4 & 5)
- நேரங்களை உறுதிப்படுத்தவும், அழைப்புகளை உருவாக்கவும், அமைதியான தொடருக்கான தூண்டல்களை அமர்த்தவும்.
- குழு செய்திகள் மற்றும் திட்ட வரைபடம் (முயற்சி 6 & 9)
- கற்றல்களை சரியான கோப்பகங்களுக்கு வழிமாற்றவும். [PROJECT] நிலை மற்றும் Slack மேம்பாடு செய்யவும்.
- நிதி மற்றும் ஒழுங்கு ஆய்வுகள் (முயற்சி 7 & 8)
- அறிவுக்கான தரவுகளை எடுக்கவும்; ஆபத்துகள் விரைவில் வளருவதற்கு முன் வெளியிடவும்.
- வெளிவரவு தொகுதி (முயற்சி 10)
- 5–10 தனிப்பயன் செய்திகளை அனுப்பவும்; பதில்களை கண்காணிக்கவும்.
மொத்த நேரம்: ~45–75 நிமிடங்கள், தொகை சார்ந்தது, பெரும்பாலும் தானாக செயற்படும்.
திறமையானது: Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளரை இன்னும் புத்திசாலியானது ஆக்கவும்
- உங்கள் குரல் சுயவிவரத்தை அமைக்கவும்: உதவியாளருக்கு உங்கள் 3 மாதிரி மின்னஞ்சல்கள் கொடுத்து, பாணி மற்றும் ஓசையை ஒத்துப்போட்டு எழுத சொல்லவும்.
- அதிக்ஷேப விதிகளைக் குறிக்கவும்: உதாரணமாக, “CEO/சட்டம்/உயர் வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல்கள் வந்தால், எப்பொழுதும்
அவசரம் என வகைப்படுத்தி எனக்கு அறிவிக்கவும்.”
- உருவாக்கப்பட்ட துணுக்குகள் பயன் படுத்தவும்: விலை, காலக்கெடு, சட்ட விளக்கங்கள் போன்ற மீட்டுச் செயற்படுத்தக்கூடிய துணுக்குகளை வைத்திருங்கள்.
- நேரக் கட்டுப்படுத்தல்: “ஒவ்வொரு தொடருக்கும் <60 விநாடிகள் செலவழிக்க; சுருக்கங்களையே திருப்பவும்” போன்ற வரம்புகளைச் சேர்க்கவும்.
- பூஜ்ய-கதைக்களிப்பு கொள்கை: “தரவு கற்பிக்காதே; தெரியாதவற்றை [TBD] எனக் குறிக்கவும்.”
- தானாக செயல்படுத்த உற்பத்தி வடிவங்கள்: வாசிப்புக்கு அட்டவணைகள், விவரிக்கையில் JSON/CSV, ஆவணங்களுக்கு மார்க்டவுன்.
- ஃபனல் வடிவமைப்பு: பிரிவு → சுருக்கம் → முடிவு → செயல். ஒவ்வொரு முயற்சியும் ஒரு செயலுடன் முடிந்து இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் பெரும்பாலும் முயற்சிகளை உருவாக்கி, மாற்றி, மீண்டும் பயன்படுத்தும் பணியில் இருந்தால், ஒரு உலாவி பக்க துணை உதவும். முன்னோட்டமாக, Sider.ai போன்ற கருவிகள் ஒருங்கிணைந்த முயற்சி மாதிரிகளை போர்ட்டில் வைத்திருக்க, உங்கள் இன்பாக்ஸ் பார்வை நேரத்தில் நடைபெறும் முயற்சிகளை இயக்கவும், வெளியீடுகளை கட்டமைக்கப்பட்ட துணுக்குகளாகப் பதிவு செய்யவும் அனுமதிக்கிறது. நன்மை: உங்கள் “Top 10 prompts” ஒரு கிளிக் பிளேபுக் ஆக மாறி, நீங்கள் உங்கள் தற்போதைய டேப்பை விட்டு வெளியேறாமலும் இயக்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் தொடர் செய்யலாம். - எடுத்துக்காட்டு வேலைபாடு:
- முயற்சி 1 (பிரிவு) மற்றும் முயற்சி 3 (வரைவு பதில்) பட்டன்களாக மூடி வைக்கவும்.
- ஒரு மின்னஞ்சலிலிருந்து உரை தேர்ந்தெடுத்து, சுருக்கமான பதிலை நேரடியாக உருவாக்க ஒரு வார்ப்புருவைத் துவக்கவும்.
- வெளியீடுகளை பகிர்ந்த பணித்தளத்திற்கு சேமித்து உங்கள் குழு ஒத்திசைவான பாணி மற்றும் செயல்முறைகளை நிலைநாட்டட்டும்.
விரைவு குறிப்புகள்: நகல்-ஒட்டும் முயற்சி தொகுப்பு
தீவிரமாக இருந்தால் இந்த சுருக்கப்பட்ட பதிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். வட்டியில் உள்ள மாறிலிகளை மாற்றவும்.
- "[DATE] முதல் படிக்காதவை மதிப்பாய்வு செய். வகைப்படுத்து: அவசரம்/உயர்ந்தது/நடுத்தரம்/குறைந்தது. அட்டவணை: அனுப்புநர் | பொருள் | வகை | காரணம் | அடுத்த செயல். பொருத்தமான லேப்ள்களைச் சேர்."
- "[DATE] முதல் 5 புள்ளி சுருக்கம் உருவாக்கு: முடிவுகள், கடைசித்ததிகள், ஆபத்துகள், வெற்றி, FYIs. தொடர்களுக்கு இணைகள். [PROJECT] முன்னுரிமை."
- "இன்று
உயர்ந்தது ஆகியவற்றிற்கான பதில்களை உருவாக்கு. 120–160 சொற்கள். தொழிற்சார் தொனி. அடுத்த படிகள் மற்றும் கடைசித்தோற்றத்துடன். பொருளின் தலைப்புகளும் சேர்க்க."
- "[DATE RANGE] இல் நேர ஒழுங்கிடலைத் தேடு. அட்டவணை: பொருள் | பங்கேற்பாளர்கள் | முன்மொழியப்பட்ட நேரங்கள் | திட்டவட்டம் | ஆயத்தம். சிறந்த நேரத்தை பரிந்துரைக்கவும் [TIMEZONE]."
- "பதிலில்லாத அனுப்பிய மின்னஞ்சல்களை (கடந்த 10 வணிக நாட்கள்) கண்டுபிடிக்க. கோரிக்கை மற்றும் 80-சொல் தொடர்பட்டியலைக் கொண்ட அட்டவணை.
தொடர்பு தேவை என்ற லேபல் சேர்க்க."
- குழுத்தொகுப்பு சுருக்கம்
- "[SOURCES] இலிருந்து குழுத் செய்திகள் ஒன்றறி. 7 புள்ளி டைஜெஸ்ட் ‘இதன் முக்கியத்துவம்’ உடன். ஆராய்ச்சி/திட்டம்/திட்டமிடல் கோப்பகங்களுக்கு அனுப்பு."
- "
நிதி/விற்பனையாளர்லிருந்து JSON எடு: விற்பனையாளர், தொகை, நாணயம், due_date, காலம், renewal_window, flags, source_link. தகவல் இல்லையெனில் reply வரைவு."
- "கடந்த 30 நாட்களில் ஆபத்தான மொழியைத் தேடு. அட்டவணை: தொடர்ச்சி | ஆபத்து வகை | துண்டு | பாதுகாப்பான மாற்று.
தனியுரிமை தவிர்க்க."
- "[PROJECT] தொடர்புடைய தொடர்களை வரைபடமாக்கு: இலக்குகள், உரிமையாளர்கள், கேள்விகள், முடிவுகள், சார்ப்புகள். மார்க்டவுன் அட்டவணை + 120 சொல் Slack புதுப்பிப்பு."
- "ஒவ்வொரு தொடர்புக்கும் 90–120 சொல் குளிர் மின்னஞ்சல்கள் உருவாக்கு. 1 வரி தொடர்பு, 2 மதிப்பீடு புள்ளிகள், மென்மையான CTA 2 விருப்பங்களுடன். 5 தலைப்பு பாணிகள்."
உங்கள் பணிவரவு அதிகரிக்கும் போது என்ன மாறும்?
- குழுக்களது ஆட்டம்: இரவு/காலை திட்டமிடப்பட்ட குழுக்களில் முயற்சிகளை இயக்கி நுணுக்க எண்ணங்களை தவிர்க்கவும்.
- நிலைத்தன்மை: தொடரின் சூழலை 30–60 நாட்கள் நினைவில் வைக்கவும் (சுருக்கங்களை வாரந்தோறும் புதுப்பிக்கவும்).
- அரசாங்கம்: அங்கீகாரக் கதவுகளைச் சேர்க்கவும்—எ.கா. வரைவுகள்
நிலுவையில் மதிப்பாய்வு லேப்லுக்கு செலுத்த வைக்கவும்.
- அளவீடுகள்: பதிலின் நேரம், திறப்பு வீதங்கள், தொடர்ச்சி மாற்றம், மற்றும் “முடிவு காலதாமதம்” (விண்ணப்பம் முதல் தீர்வு வரை) கண்காணிக்கவும்.
- தொடர்ந்த மேம்பாடு: உயிரோட்டமான முயற்சி நூலகத்தை பராமரிக்கவும். ஒவ்வொரு வெள்ளியாழும், அதிக நேரத்தை சேமிக்கும் பதிப்புகளை உதிர்த்து, மேம்படுத்தி, அடைக்கவும்.
முடிவுரை: உங்கள் Inbox, இப்போது ஒரு அமைப்பு
மின்னஞ்சலை கட்டுப்படுத்த புதிய பயன்பாடு தேவையில்லை—உங்கள் வேலை ஏற்கனவே நடக்கும் இடத்திலேயே இயங்கும் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு வேண்டும். Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளருக்கான Top 10 முயற்சிகளுடன், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒரு கணிக்கக்கூடிய, குறைந்த தடுமாற்ற வேலைஓட்டமாக மாற்றலாம்: நோக்கத்துடன் பிரிவு செய், முடிவுகளுக்காக சுருக்கம் செய், தெளிவுடன் வரைவு செய், உறுதிப்படையாக நிர்வகி, தானாக தொடர்ச்சிகளைச் செய். மூன்று முயற்சிகளுடன் துவங்கி, அவற்றை உங்களுக்குள் இடி, இரு வாரங்களில் மற்றவற்றையும் சேர்த்து முன்னெடு. அப்பொழுது, உங்கள் இன்பாக்ஸ் Hydra போல் தோன்றாது—Dashboard போல தோன்றும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1: என் இன்பாக்ஸை முன்னுரிமைப்படுத்த Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளருக்கான சிறந்த முயற்சிகள் என்ன?
முதலில் மிக அவசரமான, உயர்நிலை, நடுத்தர, மற்றும் குறைந்த நிலைகளில் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்தும் பிரிவு முயற்சியுடன் துவங்கவும், காரணங்களுடன் மற்றும் அடுத்த செயல்களுடன். பின்னர் 5 புள்ளிகளுடன் முடிவுகள் மற்றும் கடைசித்ததிகளை வெளிப்படுத்த நிர்வாக டைஜெஸ்ட் முயற்சியைச் சேர்க்கவும்.
Q2: Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளரால் தொடர்ச்சிகளை எப்படி தானாக செய்யலாம்?
கடந்த 10 வணிக நாட்களில் அனுப்பப்பட்ட பதில் இல்லாத மின்னஞ்சல்களை சுட்டிக்காட்டும் முயற்சியைப் பயன்படுத்தி, 80 சொற்களின் மென்மையான தொடர்ச்சி எழுத்துக்களை வரைவு செய்யவும். அசல் கேள்வியை உள்வாங்கவும், 2 நேர விருப்பங்களைச் சேர்க்கவும், மற்றும் ‘தொடர்ச்சி தேவை’ என்ற லேப்லுடன் குறிக்கவும்.
Q3: Perplexity இன் மின்னஞ்சல் உதவியாளர் குழுத் செய்திகள் சுருக்கி செய்ய பலனுள்ளதாக இருக்குமா?
ஆம். முக்கிய கருத்துக்களை 7 புள்ளிகளாக ‘இதன் முக்கியத்துவம்’ உடன் சுருக்கும் குழு செய்திச் சுருக்க முயற்சியை உருவாக்கவும், மற்றும் விரைவாக விமர்சிக்க ஆராய்ச்சி, திட்டம், அல்லது திட்டமிடல் போன்ற கோப்புகளுக்குச் செல்லutsch செய்யவும்.
Q4: பதில்கள் என் தொனியும் ஒழுங்குநிலை விதிகளும் பொருந்த வேண்டும் என்பதை நான் எப்படி உறுதி செய்வேன்?
“தொழிற்சார், சுருக்கமான” தொனி, நீளம் வரம்புகள் மற்றும் வாக்குறுதிகள் அல்லது சட்ட ஆலோசனைகளைத் தவிர்ப்பதற்கான பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களை முறையாகச் சேர்க்கும் புத்தகத்தை வழங்கவும். நான் உறுதிப்படுத்த வேண்டிய தரவுகளுக்குத் துறைகளைக் காட்டுங்கள்.
Q5: இப்போல முயற்சிகளை தினசரி ஓட நல்ல வேலைபாடு என்ன?
முதலில் பிரிவை இயக்கி, பின்னர் நிர்வாக டைஜெஸ்டை, பதில்களின் வரைவுகளை அங்கீகரித்துவிட்டு, நேர ஒழுங்கு நோக்கங்களைத் தேடு, தொடர்ச்சிகளை அமைக்கவும், குழு செய்திகள் மற்றும் திட்ட வரைபடங்களை வழிமாற்றவும், மற்றும் நிதி/சட்டச் சோதனைகளைப் புத்திசாலியாக எடு. சீர்மானப்பட்ட பிறகு முழு செயல்முறையும் ஒரு மணிநேரத்திற்குள் முடியும்.
