పవర్పాయింట్ను తెరిచి “కొన్ని స్లైడ్లను మాత్రమే” తయారు చేద్దామనుకుంటే, మూడు గంటల తర్వాత 32 కొద్దిగా వేర్వేరు బ్లూ కలర్లతో, తలనొప్పితో, మరియు Final_v7_FINAL2.pptx అనే స్లైడ్తో మళ్లీ బయటకు వచ్చారా? నాకు కూడా ఇలాగే జరిగింది. మనకు కావలసిన ట్విస్ట్ ఏమిటంటే: Microsoft 365 లోపల ఉన్న AI for PowerPoint చివరకు డెక్-మేకింగ్ సమయాన్ని “నా వారాంతమంతా” నుండి “ఒక పెద్ద కాఫీ”కి తగ్గించేంత మంచిగా ఉంది. అవును, ఇది బుల్లెట్ పాయింట్లతో మీరు వాదించకుండా సహాయపడుతుంది.
ఈ గైడ్లో, మేజిక్ ఆలోచనలు లేదా మిస్టరీ బటన్లు లేకుండా Microsoft 365 లోపల AI for PowerPointని ఉపయోగించడానికి మూడు ఆచరణాత్మకమైన, నిజంగా ఉపయోగకరమైన మార్గాలను మీకు చూపిస్తాను. మనం Designer, Copilot మరియు హోటల్ గదిలో రెండు కంటే ఎక్కువ అవుట్లెట్లు ఉన్నాయని కనుగొన్నట్లుగా అనిపించే కొన్ని అంతర్నిర్మిత ట్రిక్ల గురించి మాట్లాడతాము. ఈ క్రమంలో, నేను నిజ-ప్రపంచ దృశ్యాలను (త్రైమాసిక నవీకరణలు! టీమ్ ట్రైనింగ్! భయంకరమైన పిచ్!) పంచుకుంటాను మరియు సమస్యలను ఎత్తి చూపుతాను. ఎందుకంటే AI కి ఇంకా ఒక ఉడుత దగ్గర బంగారు రంగు రిట్రీవర్ యొక్క శ్రద్ధ వ్యవధి ఉంది.
మీరు వచ్చిన ప్రధాన కీలకపదంపై దృష్టి పెట్టండి: మనం AI for PowerPoint గురించి మాట్లాడుతున్నాము—AI for PowerPoint, Microsoft Copilot for PowerPointని ఎలా ఉపయోగించాలి మరియు Microsoft 365లో స్లైడ్లను రూపొందించడానికి తెలివైన మార్గాలు. మీరు డౌన్లోడ్ చేసిన ప్రతి టెంప్లేట్ను ఉపయోగించకుండానే మిమ్మల్ని ఖాళీ స్లైడ్ నుండి “ఓహ్, నైస్ డెక్”కి తీసుకువెళదాం.
మూడు మార్గాలు: స్లైడ్లను రూపొందించడానికి నిజంగా సహాయపడే AI (మరియు మీ ఫాంట్లను అంచనా వేయదు)
Microsoft 365లో AI for PowerPointని ఉపయోగించడానికి మూడు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి. వాటిని ముగ్గురు సహోద్యోగుల రకాలుగా ఆలోచించండి: మీ స్లైడ్లు విమోచన క్రయధన నోట్లా కనిపించకుండా వాటిని లేఅవుట్ చేసే వ్యక్తి (Designer), మీరు ఐదు నిమిషాల్లో పరిష్కరించగల ముసాయిదాలను వ్రాసే వ్యక్తి (Copilot), మరియు నిశ్శబ్దంగా మీ గందరగోళాన్ని శుభ్రపరిచే వ్యక్తి (ఫార్మాటింగ్ సహాయకులు).
- మార్గం 1: PowerPoint Designer (AI లేఅవుట్ మరియు విజువల్స్)
- మార్గం 2: Microsoft Copilot for PowerPoint (AI రచన, ముసాయిదా, తిరిగి రాయడం)
- మార్గం 3: AI-సమీప ఫార్మాటింగ్ మరియు కంటెంట్ సహాయకులు (స్పీకర్ కోచ్, రిహార్స్, యాక్సెసిబిలిటీ టూల్స్)
అవును, ఇవి కలిసి బాగా పనిచేస్తాయి. అవి ఒక బ్యాండ్ అని ఊహించుకోండి. Designer అనేది బాస్—లుక్ను కలిపి ఉంచుతుంది. Copilot అనేది దిశ అవసరమయ్యే ప్రధాన గాయకుడు. సహాయకులు డ్రమ్మర్, ప్రతి ఒక్కరూ బీట్కు అనుగుణంగా ఉండేలా చూస్తారు.
మార్గం 1: PowerPoint Designer — మీ స్లైడ్ల కోసం తక్షణ రూపాంతరం బటన్
Designer అనేది మీ “నేను ప్రమాణం చేస్తున్నాను, ఇది నా ల్యాప్టాప్లో బాగానే ఉంది” అనే స్లైడ్లను ఉద్దేశపూర్వకంగా కనిపించేలా చేసే AI. మీరు ఒక స్లైడ్కు కంటెంట్ను జోడించినప్పుడు, Designer (కొన్నిసార్లు డిజైన్ ఐడియాస్ అని పిలుస్తారు) లేఅవుట్లు, ఇమేజ్ ట్రీట్మెంట్లు మరియు సలహాలతో వస్తుంది.
యాదృచ్ఛిక స్క్రాప్బుక్ శక్తిని పొందకుండా Designerతో AI for PowerPointని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- ప్రతి స్లైడ్కు ఒక ఆలోచనతో ప్రారంభించండి. Designer ఒక విషయాన్ని నొక్కి చెప్పడంలో అద్భుతంగా ఉంటుంది మరియు గందరగోళానికి చాలా దూరంగా ఉంటుంది. ఒక శీర్షికను మరియు ఒకే చిత్రం, చిన్న జాబితా లేదా చార్ట్ను చేర్చండి.
- Designerని ట్రిగ్గర్ చేయండి: హోమ్ > Designer (లేదా డిజైన్ > డిజైన్ ఐడియాస్). అది కనిపించకపోతే, మీరు దానిని ఆప్షన్స్లో టోగుల్ చేయాల్సి ఉంటుంది.
- ఒక శైలిని ఎంచుకోండి, ఆపై దానికి కట్టుబడి ఉండండి. ప్రతి ఇతర స్లైడ్కు శైలులను మార్చడం వల్ల టిక్టాక్ ట్రెండ్ సంకలనంలా కనిపించే డెక్తో మీరు ముగుస్తుంది.
- చిత్రాల కోసం దీనిని ఉపయోగించండి. ఉత్పత్తి ఫోటో లేదా స్క్రీన్ షాట్ను అతికించండి. Designer క్రాప్ చేస్తుంది, డ్రాప్ షాడోలను జోడిస్తుంది మరియు స్లైడ్ ఫెంగ్ షుయ్లో అధునాతన కోర్సు తీసుకున్నట్లుగా వైట్ స్పేస్ను సర్దుబాటు చేస్తుంది.
నిజ-జీవిత దృశ్యం: త్రైమాసిక నవీకరణ. మీకు KPIలు, కొత్త ఫీచర్, ఒక పొరపాటు-అది-ఒక-బగ్ లైన్ ఐటమ్ మరియు తదుపరి దశలు ఉన్నాయి. మీ సంఖ్యలను చార్ట్లో వేయండి, మీ శీర్షికను చిన్నదిగా ఉంచండి (Q3 వృద్ధి: +18%), మరియు Designer కష్టమైన పనిని చేయనివ్వండి. ఫలితం మీరు ఒక డిజైనర్ను నియమించుకున్నట్లుగా కనిపిస్తుంది, కానీ మీ బడ్జెట్ $0 గానే ఉంటుంది.
ప్రో చిట్కా: Designer మీకు కార్పొరేట్ స్టాక్ ఫోటోలా కనిపించే స్లైడ్ శైలులను అందిస్తే, మీకు నచ్చిన టైపోగ్రఫీతో థీమ్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని ప్రోత్సహించండి. అప్పుడు Designer మీ వైబ్కు దగ్గరగా ఉంటుంది. మరియు అవును, మీ బ్రాండ్ టీమ్ విచారకరమైన వ్యక్తులు-ఇన్-హెడ్సెట్లను ఆమోదించకపోతే, మీరు ఆ ఆటో-సజెస్ట్ చేసిన స్టాక్ ఇమేజ్లను ఆఫ్ చేయవచ్చు.
దీనికి ఉత్తమమైనది: వేగవంతమైన విజువల్ పాలిష్, స్లైడ్ స్థిరత్వం మరియు చార్ట్లను స్పఘెట్టిలా కాకుండా చార్ట్లుగా కనిపించేలా చేయడం.
మార్గం 2: Microsoft Copilot for PowerPoint — మీ డ్రాఫ్ట్-ఫస్ట్, ఎడిట్-స్మార్ట్ సైడ్కిక్
Designer స్టైలిస్ట్ అయితే, Microsoft Copilot for PowerPoint అనేది “మాకు డ్రాఫ్ట్ ఉంది!” అనే శక్తితో కూడిన ఘోస్ట్ రైటర్. ఇది ప్రాంప్ట్ నుండి కొత్త ప్రెజెంటేషన్ను రూపొందించగలదు, వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను స్లైడ్లుగా మార్చగలదు లేదా మీ గజిబిజి బుల్లెట్లను మీ భవిష్యత్తులా వినిపించేలా తిరిగి వ్రాయగలదు, వారికి ఎనిమిది గంటల నిద్ర ఉంది.
Copilotతో AI for PowerPointని ఎలా ఉపయోగించాలి, దశల వారీగా:
- స్పష్టమైన ప్రాంప్ట్తో ప్రారంభించండి. మీరు ఎంత ఎక్కువ ఇస్తే, స్లైడ్లు అంత బాగా వస్తాయి. ప్రయత్నించండి: “20 నిమిషాల ఆల్-హ్యాండ్స్ కోసం 10-స్లైడ్ ప్రెజెంటేషన్ను సృష్టించండి. అంశం: Q4 ఉత్పత్తి రోడ్మ్యాప్. ప్రేక్షకులు: ఇంజనీర్లు మరియు PMలు. టోన్: స్పష్టమైన, నమ్మకమైన, కొద్దిగా అనధికారికమైనది. టైమ్లైన్, మూడు నష్టాలు మరియు చర్య కోసం పిలుపును చేర్చండి.”
- దానికి ఒక మూలాన్ని అందించండి. Copilotను వర్డ్ ఫైల్, OneNote పేజీ లేదా వెబ్ లింక్కు కూడా సూచించండి. ఇది శీర్షికలను సంగ్రహించి మీ డెక్ను రూపొందిస్తుంది.
- నిర్మాణాన్ని సవరించండి, ఆపై పదాలను సవరించండి. Copilotకు చెప్పండి: “స్లైడ్ 2ను పోలికగా మార్చండి,” “స్లైడ్ 4ను 10 పదాల క్రింద మూడు బుల్లెట్లుగా మార్చండి,” లేదా “స్లైడ్ 5ను మరింత ప్రత్యక్షంగా ఉండేలా తిరిగి వ్రాయండి.”
- స్పీకర్ నోట్స్ కోసం అడగండి. “ప్రతి స్లైడ్కు రెండు టాకింగ్ పాయింట్లతో స్పీకర్ నోట్స్ను జోడించండి, తెలివైన కానీ వృత్తిపరమైనది.” మీకు మీ A+ మీటింగ్ లా వినిపించే నోట్స్ వస్తాయి.
ఇది దేనికి గొప్పది:
- మొదటి ముసాయిదాలు వేగంగా. ఇది మిమ్మల్ని ఖాళీ స్లైడ్ భయం నుండి తప్పిస్తుంది.
- సారాంశాలు మరియు అవుట్లైన్లు. Copilot పెద్ద టెక్స్ట్ బ్లోబ్లను తీసుకుని వాటిని ప్రదర్శించదగినవిగా చేస్తుంది.
- టోన్ కోసం తిరిగి వ్రాయడం. కార్పొరేట్-ఎస్ఈని మానవుడిగా అనువదించండి.
ఇది ఇంకా ఏమి తప్పు చేస్తుంది:
- నిర్దిష్ట డేటా. Copilot సంఖ్యలను కనుగొనడాన్ని ఎప్పటికీ నమ్మకండి. మీరే అసలు కొలమానాలను అతికించండి, ఆపై వాటిని కొన్ని, మెరుగైన బుల్లెట్లుగా ఫార్మాట్ చేయడానికి Copilotని ఉపయోగించండి.
- జార్గన్ పోలీసింగ్. మీ కంపెనీ కస్టమర్లను “క్లయింట్-పార్ట్నర్లు” అని పిలిస్తే, Copilot మనస్ఫూర్తిగా దానిలో కొనుగోలు చేస్తుంది. మర్యాదగా బజ్వర్డ్లను కట్ చేయమని చెప్పండి.
పని చేసే మూడు-ప్రాంప్ట్ ప్రవాహం:
- “లీడర్షిప్ ప్రేక్షకుల కోసం Q3 మార్కెటింగ్ ప్రచారం ఫలితాలను సంగ్రహించే 12-స్లైడ్ డెక్ను రూపొందించండి. వీటిని చేర్చండి: లక్ష్యాలు, బడ్జెట్, ఛానెల్లు, కొలమానాలు, అభ్యాసాలు మరియు తదుపరి దశలు.”
- “స్లైడ్లు 4–7ను రెండు స్లైడ్లుగా కుదించండి. CTR వర్సెస్ స్పెండ్ కోసం చార్ట్ సూచనను జోడించండి.”
- “స్లైడ్ శీర్షికలను యాక్షన్-లెడ్గా మరియు 8 పదాల క్రింద ఉండేలా తిరిగి వ్రాయండి.”
బూమ్. మీరు ఇప్పుడు డెక్ మెకానిక్ కాదు, ఎడిటర్.
మార్గం 3: నిశ్శబ్ద AI సహాయకులు — స్పీకర్ కోచ్, రిహార్స్ మరియు యాక్సెసిబిలిటీ
AI for PowerPoint అనేది స్లైడ్లను తయారు చేయడం గురించి మాత్రమే కాదు; ఇది ప్రజలను విసుగు చెందించకుండా చేయడం గురించి. ఈ అంతర్నిర్మిత సహాయకులు మిమ్మల్ని నిజాయితీగా ఉంచుతారు.
- స్పీకర్ కోచ్: మీ ప్రసంగాన్ని రిహార్స్ చేయండి. ఇది వేగం, ఫిల్లర్ పదాలు మరియు మీరు బందీ ప్రకటనలా స్లైడ్లను చదువుతున్నారా లేదా అనే దానిపై అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది. “మీ పిచ్ను మార్చడానికి ప్రయత్నించండి”తో సహా సూచనలతో మీకు నివేదిక వస్తుంది, ఇది “మీరు నిద్రపోతున్నట్లుగా ఉన్నారు” అని చెప్పడానికి మర్యాదగా ఉంటుంది.
- సమయం కోసం కోచ్తో రిహార్స్ చేయండి: మీకు “దీన్ని 10 నిమిషాల్లో ఉంచండి” అని చెప్పబడితే, ఇది రెండు నిమిషాలు మిగిలి ఉండగా మరియు కొద్దిపాటి భయాందోళనతో స్లైడ్ 9కి చేరుకోకుండా మిమ్మల్ని ఆపుతుంది.
- యాక్సెసిబిలిటీ చెకర్: మీ రంగులకు కాంట్రాస్ట్ ఉందని, మీ ఫాంట్లు చీమ-పరిమాణంలో లేవని మరియు మీ స్లైడ్ ఆర్డర్ స్క్రీన్ రీడర్లకు అర్ధవంతంగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది 2025; మీ ప్రేక్షకులలో దీనిపై ఆధారపడే వ్యక్తులు ఉన్నారు. దీన్ని ఉపయోగించండి.
- శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలు: మీరు టీమ్స్లో ప్రెజెంట్ చేస్తుంటే లైవ్ శీర్షికలను ఆన్ చేయండి. HVAC జెట్ ఇంజిన్లా వినిపించినప్పుడు మీ భవిష్యత్తు మిమ్మల్ని అభినందిస్తుంది.
ఇవి మీ స్లైడ్లను రూపొందించవు, కానీ అవి మీ ప్రెజెంటేషన్ను నిజంగా ల్యాండ్ చేస్తాయి.
నిర్మాణం: సాధారణ 30-నిమిషాల AI for PowerPoint వర్క్ఫ్లో
అందరం కలిసి చేద్దాం. మీ దగ్గర మీటింగ్ల మధ్య 30 నిమిషాల విండో ఉంది, ఏదో విధంగా చల్లగా మరియు వేడిగా ఉండే కాఫీ ఉంది మరియు 4 గంటలకు డ్యూ అయ్యే డెక్ ఉంది.
- నిమిషాలు 0–5: Copilotను ప్రాంప్ట్ చేయండి. “మా కొత్త ఆన్బోర్డింగ్ ఫ్లోపై 8–10 స్లైడ్ ప్రెజెంటేషన్ను సృష్టించండి. ప్రేక్షకులు: అమ్మకాలు. లక్ష్యం: ప్రతినిధులు ప్రయోజనాలను పిచ్ చేయడానికి సహాయపడటం. మూడు కస్టమర్ బాధాకరమైన పాయింట్లు, ముందు/తర్వాత, కేస్ స్నిప్పెట్ మరియు ఒక ధర స్లైడ్ ప్లేస్హోల్డర్ను చేర్చండి.” ఉత్పత్తి సారాంశాన్ని అటాచ్ చేయండి.
- నిమిషాలు 5–10: అవుట్లైన్ను చక్కదిద్దండి. ఫ్లఫ్ను తొలగించండి. పునరావృతమయ్యే దేనినైనా కట్ చేయమని Copilotని అడగండి. ఒక స్లైడ్ను ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశంగా ప్రోత్సహించండి.
- నిమిషాలు 10–15: ప్రతి స్లైడ్పై Designerని రన్ చేయండి. విజువల్స్ను స్థిరంగా ఉంచండి. ఏదైనా ఇబ్బందికరమైన స్టాక్ ఫోటోను ఉత్పత్తి స్క్రీన్ షాట్తో మార్చండి.
- నిమిషాలు 15–20: నిజమైన సంఖ్యలను చొప్పించండి. ప్లేస్హోల్డర్లను అసలు కొలమానాలతో భర్తీ చేయండి. స్లైడ్ శీర్షికలను యాక్షన్-ఫస్ట్గా ఉండేలా తిరిగి వ్రాయమని Copilotని అడగండి: “ఆన్బోర్డింగ్ సమయాన్ని 40% తగ్గించండి,” “ఆన్బోర్డింగ్ మెరుగుదలలు” కాదు.
- నిమిషాలు 20–25: Copilot ద్వారా స్పీకర్ నోట్స్ను జోడించండి. “ప్రతి స్లైడ్కు రెండు బుల్లెట్ నోట్లు, సంభాషణాత్మక టోన్, జార్గన్ లేదు, ఒక ఉదాహరణను పిలవండి.”
- నిమిషాలు 25–30: స్పీకర్ కోచ్తో రిహార్స్ చేయండి. పేసింగ్ను పరిష్కరించండి. యాక్సెసిబిలిటీ చెకర్ను రన్ చేయండి. పంపడం కోసం PDFకి, ప్రెజెంట్ చేయడం కోసం PPTXకి ఎగుమతి చేయండి.
మీకు ఇప్పుడు ఆలోచించడానికి సమయం దొరికినట్లుగా కనిపించే డెక్ ఉంది.
AI for PowerPoint ప్రకాశించే ఉపయోగ సందర్భాలు (మరియు అది ఎక్కడ ప్రకాశించదు)
- టీమ్ ట్రైనింగ్లు: Copilot దట్టమైన SOPని చదవగలిగే శిక్షణ డెక్గా మార్చగలదు. “టెక్స్ట్ గోడ” సిండ్రోమ్ను నివారించడానికి Designerని జోడించండి. అప్పుడు స్పీకర్ కోచ్ను ఉల్లాసంగా ఉంచడానికి ఉపయోగించండి, జోల పాట కాదు.
- అమ్మకాలు మరియు పెట్టుబడిదారుల పిచ్లు: Copilot కథా ఆర్క్ను సాధించడానికి సహాయపడుతుంది—సమస్య, పరిష్కారం, రుజువు. మీరు సంఖ్యలు మరియు విశ్వసనీయతను అందిస్తారు. మీకు లేని ట్రాక్షన్ను AI కనుగొనడానికి అనుమతించవద్దు (ఆకర్షణీయంగా ఉంది, నాకు తెలుసు).
- త్రైమాసిక సమీక్షలు: AI for PowerPoint సంగ్రహించడానికి మరియు ఫార్మాట్ చేయడానికి అద్భుతంగా ఉంది. కానీ ఏమి ముఖ్యమో మీరు నిర్ణయిస్తారు. AI మీ కథను చెప్పలేదు; ఇది దానిని చక్కగా తిరిగి అమర్చగలదు.
- విద్యా లేదా పరిశోధన స్లైడ్లు: Copilot సాహిత్య సమీక్షలు మరియు పద్ధతులను రూపొందించగలదు. ప్రతి ఉల్లేఖనాన్ని ధృవీకరించండి. అలాగే, మూడు కాఫీలు తాగని మానవులకు చార్ట్లను చదవగలిగేలా చేయండి.
- ఇది ఎక్కడ ప్రకాశించదు: సృజనాత్మక-మొదటి కీనోట్లు, సూపర్-సెన్సిటివ్ మెటీరియల్ లేదా మీ ప్రత్యేక స్వరంపై ఆధారపడే ఏదైనా. Copilot మీ వ్యక్తిగత బ్రాండ్ కాదు. ఇది మీ సమర్థవంతమైన ఇంటర్న్లా ఉంది. ఎవరికి పర్యవేక్షణ అవసరం.
Copilot ప్రాంప్ట్ ప్లేబుక్: వీటిని దొంగిలించండి
- డెక్ను రూపొందించండి: “[ప్రొడక్ట్]ని [ఆడియన్స్] కోసం పరిచయం చేస్తూ 10-స్లైడ్ డెక్ను సృష్టించండి. సమస్య, పరిష్కారం, ఫీచర్లు, ప్రయోజనాలు, సోషల్ ప్రూఫ్ మరియు CTAని చేర్చండి.”
- తిరిగి వ్రాయండి: “స్లైడ్ 4ను సంక్షిప్తంగా మరియు పంచ్గా ఉండేలా తిరిగి వ్రాయండి. బుల్లెట్లను ఆరు పదాలకు పరిమితం చేయండి.”
- సంగ్రహించండి: “ఈ వర్డ్ డాక్ను 8 విభాగాలతో స్లైడ్ అవుట్లైన్గా మార్చండి.”
- విజువల్స్: “ప్రతి వైపు మూడు చిన్న బుల్లెట్లతో ముందు/తర్వాత పోలిక కోసం లేఅవుట్ను సూచించండి.”
- శీర్షికలు: “7 పదాల క్రింద యాక్షన్-లెడ్ శీర్షికలను వ్రాయండి.”
- స్పీకర్ నోట్స్: “ప్రతి స్లైడ్కు రెండు టాకింగ్ పాయింట్లను జోడించండి, స్నేహపూర్వకంగా, నమ్మకంగా.”
మీ AI for PowerPointని రోబోట్లా కాకుండా చేయడానికి వీటిని ఉపయోగించండి.
Designer చేయవలసినవి మరియు చేయకూడనివి (కాబట్టి మీ స్లైడ్లు క్లిప్ ఆర్ట్గా నటించవు)
- టెక్స్ట్ను చిన్నగా ఉంచండి. Designer క్లీనర్ లేఅవుట్లతో సంక్షిప్తతకు బహుమతి ఇస్తుంది.
- అధిక-నాణ్యత చిత్రాలను ఉపయోగించండి. AI వాటిని కత్తిరించినప్పుడు అస్పష్టమైన ఫోటోలు మరింత అస్పష్టంగా మారతాయి.
- ఒక థీమ్ను ఎంచుకుని కట్టుబడి ఉండండి.
- ప్రతి స్లైడ్ వేరే వైబ్గా ఉండకూడదు. ఇది మూడ్ బోర్డ్ కాదు.
- ప్రతి సూచనను అంగీకరించవద్దు. మీరు డైరెక్టర్, ఇంటర్న్ కాదు.
డేటా స్లైడ్లు: ఇక్కడ మీరు, AI కాదు, పెద్దలుగా ఉండాలి
AI for PowerPoint మీ నోట్స్లో కనుగొన్న సంఖ్యలతో లేదా మీరు జాగ్రత్తగా లేకపోతే గాలిలోంచి ఊహించిన సంఖ్యలతో చార్ట్ను నమ్మకంగా స్టైల్ చేస్తుంది. గార్డ్రెయిల్స్:
- Excel నుండి మీ అసలు డేటాను అతికించండి. తర్వాత PowerPointలో ఫార్మాట్ చేయండి.
- అక్షాలను లేబుల్ చేయండి, ఇది స్పష్టంగా అనిపించినప్పటికీ.
- ప్రతి చార్ట్కు ఒక టేకావేని ఎంచుకోండి. Copilotను అడగండి: “ఈ చార్ట్ కోసం 10-పదాల టేకావేని వ్రాయండి.” దానిని శీర్షికగా ఉంచండి.
- రంగు-గుడ్డి భద్రత కోసం రంగులను తనిఖీ చేయండి. యాక్సెసిబిలిటీ చెకర్ ఇక్కడ సహాయపడుతుంది.
సహకారం: టీమ్స్ + PowerPoint + Copilot = మీరు నిజంగా ముందుగానే పంపవచ్చు
Microsoft 365లో పని చేయడం అంటే మీరు ప్రత్యక్షంగా సహకరించగలరు—దీనినే “మీ సహోద్యోగులు మీ స్లైడ్లను నిజ సమయంలో కదిలిస్తుంటే మీరు ఒత్తిడికి గురికాకుండా నటించడం” అని కూడా అంటారు. Copilot చిట్కా: తదుపరి దశల్లోకి చాట్ చర్చను సంగ్రహించడానికి దానికి కేటాయించండి. ఆపై వాటిని చివరి స్లైడ్గా అతికించండి.
షేర్డ్ డెక్ల కోసం, ప్రాంప్ట్లతో వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించండి:
- “Copilot, స్లైడ్ 3 లేఅవుట్ కోసం మూడు ప్రత్యామ్నాయాలను ప్రతిపాదించండి.”
- “Copilot, స్లైడ్ 6ను ఒకే కస్టమర్ కోట్ మరియు ఒక స్టాట్కి తగ్గించండి.”
మీరు పబ్లిక్గా AIకి అప్పగిస్తున్నారు. విశ్వాసం మిమ్మల్ని బాగా చూపిస్తుంది.
గుర్తించదగినది: మీ Copilot కోసం శానిటీ-చెక్ Copilot
మీరు ప్రెజెంట్ చేయడానికి ముందు AI శానిటీ చెక్ను కలిగి ఉండాలనుకుంటే, Sider.AI మీ డ్రాఫ్ట్ను స్కాన్ చేసి స్పష్టమైన నిర్మాణం, బలమైన శీర్షికలు మరియు బిగుతైన పదబంధాలను సూచించగలదు—చాలా మీటింగ్లను చూసిన చాలా నిజాయితీగల స్నేహితుడిలా. మీ అవుట్లైన్ లేదా మీ పూర్తి స్లైడ్ల టెక్స్ట్ను అతికించండి మరియు Sider.AIని స్పష్టత కోసం తిరిగి వ్రాయమని, జార్గన్ను కుదించమని లేదా సంక్లిష్ట ఆలోచన కోసం మూడు విజువల్ వేరియేషన్లను ప్రతిపాదించమని అడగండి. ఇది PowerPoint లోపల లేదు, కానీ ఇది Microsoft 365 వర్క్ఫ్లోలతో బాగా పనిచేస్తుంది—ముఖ్యంగా మీరు చాట్ థ్రెడ్లు, డాక్స్ మరియు స్లైడ్లను బ్యాలెన్స్ చేస్తున్నప్పుడు. Copilot కొంచెం ఎక్కువ అంగీకారయోగ్యంగా ఉన్నప్పుడు మీ రెండవ అభిప్రాయంగా దీన్ని పరిగణించండి. చెక్లిస్ట్: మీరు ప్రెజెంట్ చేయడానికి ముందు
- స్లైడ్ శీర్షికలు లేబుల్స్ కాదు, చర్యలు.
- ప్రతి స్లైడ్కు ఒక ఆలోచన. రెండు, గరిష్టంగా. మీ ప్రేక్షకులు ఇమెయిల్ను స్క్రోల్ చేస్తున్నారు. వారికి సహాయం చేయండి.
- నిజమైన డేటా, స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడింది, ఊహాగానాలు లేవు.
- స్థిరమైన ఫాంట్లు, రంగులు మరియు అమరిక. Designer సహాయం చేయాలి, కానీ తనిఖీ చేయండి.
- మానవ నోళ్ల కోసం వ్రాసిన స్పీకర్ నోట్స్, రోబోట్ల కోసం కాదు.
- యాక్సెసిబిలిటీ తనిఖీ చేయబడింది. మీరు టీమ్స్లో ఉంటే శీర్షికలు సిద్ధంగా ఉన్నాయి.
- ఎగుమతి చేసిన బ్యాకప్. ఎందుకంటే Wi-Fi ఒక చిలిపి వ్యక్తి.
సాధారణ సమస్యలు (ఎందుకంటే AI ఇంకా అడ్డంకిపై తడబడుతుంది)
- “పేరాగ్రాఫ్ స్లైడ్.” Copilot సంగ్రహించడానికి ఇష్టపడుతుంది, అప్పుడు ఇది ఒక స్లైడ్ అని మరచిపోతుంది, జ్ఞాపకం కాదు. చెప్పండి: “10 పదాల క్రింద మూడు బుల్లెట్లకు కుదించండి.”
- స్టాక్-ఫోటో స్పైరల్. సూచించిన చిత్రం వింతగా సలాడ్ను చూస్తూ నవ్వుతున్న వ్యక్తిని కలిగి ఉంటే, దాటవేయండి. మీ స్వంత స్క్రీన్ షాట్లు లేదా ఉత్పత్తి ఫోటోలను ఉపయోగించండి.
- అతి విశ్వాసపూరితమైన చార్ట్. చార్ట్ అద్భుతంగా కనిపిస్తే, కానీ సంఖ్యలు తప్పుగా అనిపిస్తే, అవి బహుశా అంతే. ధృవీకరించండి.
- టోన్ మిస్మ్యాచ్. మీ ప్రేక్షకులు మరియు టోన్ను ప్రతిసారీ Copilotకు చెప్పండి. “నిష్కపటమైన, ఆచరణాత్మకమైన, ఎగ్జిక్యూటివ్-స్థాయి.” ఇది వింటుంది—ఎక్కువగా.
శీఘ్ర FAQ-శైలి విరామం (అకా ప్రతి ఒక్కరూ నాకు పంపే ప్రశ్నలు)
- AI for PowerPoint నన్ను భర్తీ చేస్తుందా? లేదు. ఇది మీ ఖాళీ స్లైడ్ భయాన్ని మరియు మీ ఫార్మాటింగ్ యొక్క 47వ నిమిషాన్ని భర్తీ చేస్తుంది.
- నాకు Microsoft 365 అవసరమా? అవును. Copilot మరియు Designer అక్కడ నివసిస్తాయి. కొన్ని ఫీచర్లు ప్లాన్ ద్వారా మారుతూ ఉంటాయి. మీ IT బృందం కఠినంగా ఉంటే, కుకీలను తీసుకురండి.
- ఇది నా అవుట్లైన్ను దిగుమతి చేసుకోగలదా? అవును—వర్డ్ డాక్స్, OneNote పేజీలు మరియు అతికించిన టెక్స్ట్ అన్నీ పనిచేస్తాయి.
- గోప్యత గురించి ఏమిటి? మీ యజమానికి (లేదా చట్టపరమైన వారికి) ఇమెయిల్ చేయకూడని దేనినైనా దానికి అందించవద్దు. ఆమోదించబడిన ఫైళ్లలో రహస్య డేటాను ఉంచండి.
Copilot నిజంగా సాధించగల 10-స్లైడ్ స్టోరీ ఆర్క్
మీ మెదడు డిఫాల్ట్ టెంప్లేట్ను కోరుకుంటే, ఇక్కడ AI for PowerPoint బాగా పనిచేసే ఒకటి ఉంది:
- వాగ్దానంతో శీర్షిక: “ఆన్బోర్డింగ్ సమయాన్ని 40% తగ్గించండి.”
- సమస్య (1 స్లైడ్): బాధాకరమైన పాయింట్లు, చిన్నవి మరియు పదునైనవి.
- ఇప్పుడు ఎందుకు (1 స్లైడ్): ట్రిగ్గర్—మార్కెట్ మార్పు, కస్టమర్ డిమాండ్.
- సొల్యూషన్ అవలోకనం (1 స్లైడ్): మీరు ఒక వాక్యంలో మరియు చిత్రంలో ఏమి చేస్తారు.
- ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది (1 స్లైడ్): మూడు దశలు. అంతకంటే ఎక్కువ కాదు.
- రుజువు (1 స్లైడ్): ఒక కేస్, ఒక స్టాట్, ఒక కోట్.
- ధర లేదా ప్రణాళిక (1 స్లైడ్): దీన్ని సులభంగా ఉంచండి.
- రోడ్మ్యాప్ లేదా తదుపరి దశలు (1 స్లైడ్): ఈ మీటింగ్ తర్వాత ఏమి జరుగుతుంది.
- నష్టాలు మరియు ఉపశమనాలు (1 స్లైడ్): నిజాయితీగా ఉండండి; ఇది నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది.
- చర్య కోసం పిలుపు (1 స్లైడ్): “వచ్చే వారం టీమ్ బీటాతో పైలట్ చేయండి.”
ఆ అవుట్లైన్తో Copilotను ప్రాంప్ట్ చేయండి, ఆపై Designerని అందంగా చేయమని చెప్పండి. మీకు స్టోరీబోర్డ్ ఉన్నట్లుగా కనిపిస్తుంది. మీ రహస్యం నా దగ్గర మరియు AIతో సురక్షితంగా ఉంది.
చివరి స్లైడ్లు: మీరు నిజంగా గుర్తుంచుకునే టేకావేలు
- AI for PowerPoint మొదటి ముసాయిదాలు, క్లీన్ లేఅవుట్లు మరియు ఫ్లఫ్ను తగ్గించడంలో గొప్పది.
- మీరు తీర్పు, ఖచ్చితత్వం మరియు కథలో గొప్పవారు.
- ముసాయిదా చేయడానికి Copilotని, పాలిష్ చేయడానికి Designerని మరియు అందించడానికి సహాయకులను ఉపయోగించండి.
- ఎల్లప్పుడూ డేటాను ధృవీకరించండి, టోన్ నియమాలను సెట్ చేయండి మరియు ప్రతి స్లైడ్ను ఒక ఆలోచనకు పరిమితం చేయండి.
AI for PowerPointని నిజంగా సహాయకారిగా ఉండే సూ-చెఫ్గా ఆలోచించండి. ఇది తరుగుతుంది, కలుపుతుంది మరియు ప్లేట్లను చేస్తుంది. మీరు రుచి చూస్తారు, సర్దుబాటు చేస్తారు మరియు క్రెడిట్ తీసుకుంటారు. ఇప్పుడు ఆ డెక్ను రూపొందించడానికి వెళ్లండి—మరియు మీ వారాంతాన్ని Final_v7_FINAL3 నుండి తిరిగి పొందండి.
FAQ
Q1:Microsoft 365లో AI for PowerPointని ఉపయోగించడానికి వేగవంతమైన మార్గం ఏమిటి?
Copilotతో ప్రారంభించండి: మీ సారాంశం లేదా వర్డ్ డాక్ నుండి 8–10 స్లైడ్ డెక్ను రూపొందించడానికి దానికి ప్రాంప్ట్ చేయండి. ఆపై క్లీన్ లేఅవుట్ల కోసం Designerని రన్ చేయండి, నిజమైన డేటాను జోడించండి మరియు స్పీకర్ కోచ్ మరియు యాక్సెసిబిలిటీ చెకర్తో పూర్తి చేయండి.
Q2:AI for PowerPoint నా డాక్యుమెంట్ను స్లైడ్లుగా మార్చగలదా?
అవును—వర్డ్ డాక్ లేదా అవుట్లైన్ను స్ట్రక్చర్డ్ డెక్గా మార్చడానికి Microsoft Copilot for PowerPointని ఉపయోగించండి. ఆపై స్లైడ్ శీర్షికలను మెరుగుపరచండి, అదనపు బుల్లెట్లను కట్ చేయండి మరియు విజువల్ లేఅవుట్ను పాలిష్ చేయడానికి Designerని అనుమతించండి.
Q3:సంఖ్యలు మరియు చార్ట్లతో AI for PowerPoint నమ్మదగినదా?
దీన్ని సహాయకారిగా ఉండే ఇంటర్న్లా చూడండి: ఫార్మాట్ చేయడంలో గొప్పది, వాస్తవాలలో కాదు. Excel నుండి ధృవీకరించబడిన డేటాను అతికించండి, ప్రతిదీ లేబుల్ చేయండి మరియు కొలమానాలను కనుగొనడానికి బదులుగా చిన్న టేకావేలను రూపొందించడానికి AIని ఉపయోగించండి.
Q4:AI- రూపొందించిన స్లైడ్లను సాధారణంగా కాకుండా వృత్తిపరంగా ఎలా కనిపించేలా చేయాలి?
ఒక థీమ్ను ఎంచుకోండి, స్లైడ్ టెక్స్ట్ను చిన్నగా ఉంచండి మరియు మీ బ్రాండ్కు సరిపోయే Designer లేఅవుట్లను మాత్రమే అంగీకరించండి. మరింత ప్రామాణికమైన విజువల్స్ కోసం స్టాక్ ఫోటోలను స్క్రీన్ షాట్లు లేదా ఉత్పత్తి చిత్రాలతో భర్తీ చేయండి.
Q5: PowerPoint కార్యప్రవాహంలో Sider.AI ఎక్కడ సరిపోతుంది?
సారాంశం మరియు స్పష్టతపై రెండవ అభిప్రాయంగా Sider.AIని ఉపయోగించండి—పునర్లిఖితాల కోసం మీ రూపురేఖలు లేదా స్లయిడ్ వచనాన్ని అతికించండి మరియు మరింత బలంగా ముఖ్యాంశాలు ఇవ్వండి. మీరు ప్రదర్శించే ముందు శీఘ్రంగా, విలువైన అభిప్రాయాన్ని అందించడం ద్వారా ఇది Microsoft 365ని పూర్తి చేస్తుంది. 
